Выписка к диплому образец

• Главная
• ПРИКАЗ Минобразования РФ от 25.12.2000 N 3832 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИИ ВЫПУСКНИКАМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"

отменен/утратил силу Редакция от 25.12.2000 Подробная информация

ПРИКАЗ Минобразования РФ от 25.12.2000 N 3832 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИИ ВЫПУСКНИКАМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"

ПРИКАЗ Минобразования РФ от 25.12.2000 N 3832 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ, СВИДЕТЕЛЬСТВ, ВЫПИСОК ИТОГОВЫХ ОЦЕНОК УСПЕВАЕМОСТИ К НИМ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИИ ВЫПУСКНИКАМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"

III. Заполнение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдача документов

3.1. Основанием для выдачи диплома (свидетельства) является соответствующее решение государственной аттестационной комиссии.

3.2. Ответственность за правильность заполнения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним возлагается директором образовательного учреждения НПО на одного из своих заместителей.

3.3. Бланки дипломов, свидетельств заполняются от руки четким, по возможности каллиграфическим, почерком черной тушью и подписываются всеми лицами, указанными в тексте бланка, после чего заверяются четким оттиском гербовой печати. Допускается заполнение выписок итоговых оценок успеваемости к дипломам, свидетельствам машинописью или на принтере.

Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк диплома (свидетельства) в соответствии с паспортными данными или свидетельства о рождении в дательном падеже, а наименование, номер и место нахождения образовательного учреждения - в соответствии со свидетельством о его регистрации.

Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения НПО заносятся в бланк выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству в именительном падеже, а наименование образовательного учреждения - в предложном падеже.

3.4. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

3.5. В дипломе, свидетельстве перед словами "присвоена квалификация" указываются инициалы и фамилия выпускника в дательном падеже.

После слов "присвоена квалификация" делается запись "по профессии(ям)" с указанием наименования профессии(ий) и присвоенного уровня квалификации.

Наименования профессий (должностей служащих) записываются в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.6. В нижней части правой стороны диплома, свидетельства, выписок итоговых оценок успеваемости к ним указываются дата выдачи документов и регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру, под которым вписан выпускник образовательного учреждения НПО в журнал учета выдачи дипломов, свидетельств.

3.7. Форма получения начального профессионального образования (очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, экстернат) в дипломе, свидетельстве не указывается.

3.8. В случае изменения наименования образовательного учреждения НПО, отчисления обучающегося из образовательного учреждения НПО в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил, а также по решению суда и последующего его восстановления в числе обучающихся, при заполнении документов государственного образца об уровне образования и квалификации соответствующее разъяснение дается на лицевой стороне выписки итоговых оценок успеваемости к диплому или свидетельству (дата, номер документа о преобразовании или изменении названия образовательного учреждения, отчислении и восстановлении обучающегося).

При этом при заполнении диплома, свидетельства после слов "поступил. в" ("обучал. ") и "окончил. " указывается наименование образовательного учреждения, в которое поступило и которое окончило данное лицо.

3.9. В документах государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников образовательных учреждений НПО, расположенных на территории республик в составе Российской Федерации, в которых установлен государственный язык республики, правая сторона заполняется на русском языке, а левая сторона - на государственном языке республики в составе Российской Федерации.

3.10. Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками итоговых оценок успеваемости к ним производится образовательным учреждением НПО, как правило, в течение недели после окончания ими образовательного учреждения.

3.11. Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Не допускается выдача дипломов, в которых надписи "С отличием", "За особые успехи в учении награжден золотой медалью" и "За особые успехи в учении награжден серебряной медалью" вместо типографского исполнения выполнены от руки.

3.12. В случае утраты, порчи документа государственного образца об уровне образования и квалификации выдается дубликат на основании письменного заявления.

Заявление подается на имя директора образовательного учреждения НПО, в котором обучался заявитель, либо, в случае ликвидации образовательного учреждения НПО, на имя руководителя органа управления образованием, в ведении которого находилось данное образовательное учреждение. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.

Дубликат диплома, свидетельства выдается при наличии в образовательном учреждении НПО документов, подтверждающих, что заявитель действительно окончил данное образовательное учреждение и получил соответствующий документ согласно протоколу государственной аттестационной комиссии.

При ликвидации образовательного учреждения НПО документом, подтверждающим факт окончания образовательного учреждения, является справка об окончании образовательного учреждения НПО, выданная заявителю государственным архивом по месту нахождения образовательного учреждения.

В тех случаях, когда архивные материалы не сохранились, дубликат диплома, свидетельства выдается:

на основании подробных письменных подтверждений трех педагогических работников, лично знавших заявителя на протяжении всего периода обучения в образовательном учреждении НПО;

на основании заключения аттестационной комиссии, созданной по решению органа управления образованием, об уровне квалификации по профессии после выполнения заявителем практической квалификационной работы или сдачи экзаменов, предусмотренных учебным планом для профессий, квалификация по которым не может быть определена путем выполнения конкретной практической работы. В этом случае дубликат документа выдается только об уровне квалификации по профессии.

Вышеуказанные аттестационные испытания могут быть проведены в любом образовательном учреждении НПО, имеющем государственную аккредитацию и осуществляющем подготовку кадров по соответствующей профессии.

При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка диплома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью "Дубликат". Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения НПО (органа управления образованием) либо членами аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью образовательного учреждения НПО (органа управления образованием), выдавшего дубликат документа.

Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.

3.13. Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучавшимся, регистрируются в соответствующем журнале (приложение 3).

Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются постранично, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью образовательного учреждения и хранятся в образовательном учреждении НПО.

Приложение 1
к Инструкции о порядке получения,
учета, хранения, заполнения
бланков дипломов, свидетельств,
выписок итоговых оценок
успеваемости к ним и выдачи
документов государственного
образца об уровне образования
и квалификации выпускникам
образовательных учреждений
начального профессионального
образования

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения СССР (фактическ

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО
СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

от 14 октября 1960 года N 533

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления,
заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим
средние специальные учебные заведения СССР

_______________________________________________________________________________
Фактически не применяется. По данной теме следует руководствоваться
постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 года N 8 "О требованиях
к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании" .
________________________________________________________________________________

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза СССР.

2. Считать утратившей силу Инструкцию о порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР, утвержденную Министерством высшего образования СССР 30 ноября 1951 года.

1. Образец диплома, утвержденного приказом по Министерству высшего и среднего специального образования СССР от 28 мая 1960 года N 321, представляет собой книжку размером 16X11 см. Образец диплома без отличия изготовлен из ледерина синего цвета, образец диплома с отличием - из ледерина цвета "бордо". На лицевой стороне выштампованы рельефно: сверху - государственный герб СССР, ниже - слово "Диплом".

Текст на внутренней стороне книжки печатается на плотной гербовой бумаге с изображением на правой и левой стороне герба СССР.

На левой стороне листа печатается текст на языке республики, на территории которой находится среднее специальное учебное заведение, а на правой - текст на русском языке.

Для техникумов, училищ и школ, находящихся на территории РСФСР, гербовый лист бумаги наклеен лишь на правой внутренней стороне книжки и текст печатается на русском языке. Левая внутренняя сторона книжки остается чистой.

Типографским способом напечатан следующий текст, сверху - "диплом" черной краской, под ним N.

Примечание. Для дипломов с отличием под словом "диплом" печатается красной краской слово "с отличием".

2. Заполнение бланков дипломов производится средним специальным учебным заведением в строгом соответствии с утвержденным текстом, от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью.

3. Бланк диплома заполняется в соответствии с приложениями NN 1 и 2 следующим образом:

а) после слов "Настоящий диплом выдан" пишется полностью фамилия, имя и отчество окончившего;

б) после указания года поступления в учебное заведение пишется полное наименование среднего специального учебного заведения; для обучавшихся в двух и более учебных заведениях указывается полное наименование того среднего специального учебного заведения, в которое окончивший поступил в начале обучения;

в) указывается год окончания среднего специального учебного заведения и после слов "полный курс" вписывается: для обучавшихся в одном среднем специальном учебном заведении в зависимости от наименования учебного заведения слова - "названного техникума", "названного училища" или "названной школы"; для обучавшихся в двух и более учебных заведениях - полное наименование среднего специального учебного заведения, которое учащийся оканчивает;

г) после слов "по специальности" пишется полное наименование специальности, по которой обучался окончивший учебное заведение, в точном соответствии с учебным планом; специализация в дипломах не указывается (по специальностям, которые имеют специализации, наименование специализации указывается в выписке из семестровых и экзаменационных ведомостей - приложение N 6 );

д) после слов "Решением Государственной квалификационной комиссии от" указывается дата решения Государственной квалификационной комиссии согласно протоколу заседания;

е) после даты решения Государственной квалификационной комиссии пишется фамилия и инициалы окончившего;

ж) после слов "присвоена квалификация" пишется наименование квалификации, присвоенной окончившему, в полном соответствии с учебным планом;

з) диплом подписывается председателем Государственной квалификационной комиссии, директором (начальником) среднего специального учебного заведения и секретарем;

и) ниже подписей пишется наименование города, в котором находится учебное заведение, дата выдачи диплома, а также регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых дипломов;

к) с левой стороны на отведенном месте ставится гербовая печать среднего специального учебного заведения, кроме учебных заведений Центросоюза, Центрального Совета спортивных обществ и организаций СССР, в которых допускается круглая печать.

4. Вместе с дипломом лицам, окончившим средние специальные учебные заведения, выдается выписка из семестровых и экзаменационных ведомостей.

В выписку из семестровых и экзаменационных ведомостей записывается: наименование учебного заведения, а также министерства, ведомства или совнархоза, в ведении которого оно находится; наименование специальности и специализации в точном соответствии с учебным планом, перечень пройденных предметов и полученных по ним оценок; результаты квалификационных испытаний по присвоению рабочих профессий с указанием наименования и разряда квалификации рабочего, а также тема выполненного дипломного проекта или сданных на государственных экзаменах предметов и полученных оценок.

Бланки выписки из семестровых и экзаменационных ведомостей печатаются типографским способом или на пишущей машинке по форме согласно приложениям N 3. N 4. N 5. N 6 и заполняются от руки чернилами, подписываются заместителем директора по учебной части и секретарем.

Ниже подписи заместителя директора по учебной части пишется наименование города, в котором находится учебное заведение. Дата выдачи и номер должны соответствовать дате и регистрационному номеру диплома.

Левее подписи заместителя директора по учебной части ставится на отведенном месте гербовая печать среднего специального учебного заведения, кроме учебных заведений Центросоюза, Центрального Совета спортивных обществ и организаций СССР, в которых допускается круглая печать.

Если квалификация окончившему среднее специальное учебное заведение была присвоена на основании сдачи государственных экзаменов, то после перечня изученных предметов записывается:

"Сдал (или сдала) Государственные экзамены по предметам", после чего следует полное наименование предметов, вынесенных на государственные экзамены, согласно учебному плану, с оценками, полученными окончившим на государственных экзаменах (см. приложение N 4 ).

5. В тех случаях, когда окончивший данное среднее специальное учебное заведение обучался в двух и более средних специальных учебных заведениях, в выписке из семестровых и экзаменационных ведомостей указывается время обучения и полное наименование учебных заведений, в которых обучался учащийся, и наименование министерств, ведомств или совнархозов, в ведении которых они находятся (см. приложение N 4 ).

6. В тех случаях, когда окончивший данное среднее специальное учебное заведение обучался в группе с сокращенным сроком обучения на базе средней школы, форма выписки из семестровых и экзаменационных ведомостей соответствует образцу, приведенному в приложении N 5 .

7. Лица, имеющие оценки "5" не менее чем по 75% предметов и по поведению и оценки "4" по остальным предметам, предусмотренным учебным планом, защитившие дипломный проект или сдавшие государственные экзамены с оценкой "5", получают диплом с отличием.

8. Лицам, своевременно не получившим диплом об окончании среднего специального учебного заведения или утратившим его, выдается соответствующий документ согласно "Инструкции о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений", утвержденной приказом по Министерству культуры СССР от 1 июля 1953 года N 1179 и разъяснения Министерства высшего образования СССР от 5 мая 1954 года N Т-11-19/1272.

Примечание. На дубликате диплома в заголовке над словом "диплом" вписывается слово "дубликат".

9. Диплом, а также дубликат выдается лично владельцу по предъявлении паспорта или по доверенности, оформленной в установленном порядке, или высылается по почте ценным пакетом с обратной распиской.

10. Копии выдаваемых дипломов и выписок из семестровых и экзаменационных ведомостей, напечатанные на машинке на плотной бумаге в одном экземпляре, удостоверенные директором (начальником) среднего специального учебного заведения, подлежат постоянному хранению в личном деле окончившего.

Директор (начальник) среднего специального учебного заведения несет ответственность за полную сохранность личных дел окончивших учебное заведение.

11. Лица, окончившие заочные или вечерние отделения редких специальных учебных заведений, получают диплом на общих основаниях без указания на заочное или вечернее обучение.

12. Для регистрации выдаваемых дипломов в каждом среднем специальном учебном заведении вводится особая книга, в которую заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) номер диплома;

в) фамилия имя и отчество лица, получившего диплом;

г) наименование специальности;

д) присвоенная квалификация;

е) дата и номер протокола Государственной квалификационной комиссии;

ж) дата выдачи диплома;

з) подпись директора учебного заведения, выдающего диплом;

и) расписка лица, получившего диплом;

Примечание Книга для регистрации выданных дипломов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у директора учебного заведения.

13. Испорченные при заполнений бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством директора (начальника) среднего специального учебного заведения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2 экземплярах. В акте указывается количество и номера уничтожаемых бланков дипломов, - с отличием, без отличия и на каких языках напечатаны бланки. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в среднем специальном учебном заведении. Второй экземпляр акта высылается в министерство (комитет) высшего и среднего специального образования союзной республики, УУЗ (ОУЗ) министерства (ведомства), совнархоза по подчиненности.

14. Дипломы образца, утвержденного приказом по Министерству высшего и среднего специального образования СССР от 28 мая 1960 года N 321, выдаются с 1 января 1961 года тем окончившим средние специальные учебные заведения, которые обучались до окончания в двух или более средних специальных учебных заведениях.

Обучавшимся же в одном среднем специальном учебном заведении и окончившим его бланки дипломов нового образца выдаются по использовании всех бланков дипломов, утвержденных приказом по Министерству высшего образования СССР от 27 сентября 1951 года N 228-т.

15. Дипломы печатаются централизованно через Министерство высшего и среднего специального образования РСФСР в Гознаке по заявкам министерств (комитетов) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗов (ОУЗов) министерств (ведомств), совнархозов, в ведении которых находятся соответствующие учебные заведения. Нумерацию бланков дипломов устанавливает Министерство высшего и среднего специального образования РСФСР. Средние специальные учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов в министерства (комитеты) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗы (ОУЗы) министерств (ведомств) и совнархозов по подчиненности, в сроки, ими установленные.

Министерства (комитеты) высшего и среднего специального образования союзных республик, УУЗы (ОУЗы) министерств (ведомств), совнархозов представляют заявки на бланки дипломов в Главснаб Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР ежегодно к 1 октября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому учебному заведению, адресов учебных заведений и сроков поставки бланков.

16. Бланки дипломов хранятся в средних специальных учебных заведениях, а также в министерствах (комитетах), ведомствах и совнархозах как бланки строгой отчетности, по специальному реестру.

Настоящий диплом выдан Семеновой Ирине Александровне в том, что она в 1962 году поступила в Московский электромеханический техникум им.Л.Б.Красина и в 1966 году окончила полный курс названного техникума по специальности "Электромашиностроение".

Решением Государственной квалификационной комиссии от 25 июня 1966 года Семеновой И.А. присвоена квалификация техника-электрика.

Действителен ли диплом без вкладыша с оценками? Могут ли потребовать его на работе?

Добрый день, очень нужна ваша помощь. У меня на работе неожиданно затребовали предоставить вкладыш диплома. Работаю уже более 2 лет и никогда никто не требовал. В данный момент идет процесс продления трудового договора. Отдел кадров требует вкладыш. Сам оригинал диплома я предоставил. При приеме на работу просили лишь сам диплом. Нашел, что согласно ст. 65 ТКРФ работодатель вправе требовать: документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки… Имеют ли они право требовать еще и вкладыш? С уважением, Щербина Алексей.

28 Декабря 2012, 08:02 Щербина Алексей, г. Москва

Ничего здесь противозаконного я не вижу! Решение принимает работодатель. Захотел посмотреть вкладыш к диплому, ну и пес с ним. Не переживайте Вы так!!

28 Декабря 2012, 08:55

Здравствуйте, Алексей! Однозначно ответить сложно, но практика скорее исходит из того, что работодатель вправе требовать предъявления вкладыша, так как он свидетельствует о наличии специальных знаний: об изученных дисциплинах, об уровне образования.

28 Декабря 2012, 08:58

Город не указан

Если речь идет о высшем образовании, то, согласно ст. 7 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании, "высшее учебное заведение, имеющее государственную аккредитацию, выдает выпускникам документы государственного образца о соответствующем уровне образования с официальной символикой Российской Федерации. Форма документа государственного образца утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом."

В соответствие с Приказом Минобрнауки РФ от 02.03.2012 N 163 "Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним", документ государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) состоит из титула диплома (далее - титул) и приложения к диплому (далее - приложение)."

По крайней мере, по документам, выдаваемым сейчас, можно точно сказать, что приложение (вкладыш) является частью документа об образовании. Думаю, что аналогичные нормы действовали и ранее, в момент окончания Вами учебного заведения, но надо проверять.

28 Декабря 2012, 10:22

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков докумен

Зарегистрирован в Минюсте РФ 30 мая 2012 г.

Регистрационный N 24379

В соответствии с подпунктом 5.2.3 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 21, ст. 2603; N 26, ст. 3350; 2011, N 14, ст. 1935; N 28, ст. 4214; N 37, ст. 5257; N 47, ст. 6650, ст. 6662; 2012, N 7, ст. 861, ст. 868; N 14, ст. 1627; N 15, ст. 1796), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок применяется при выдаче документов государственного образца о высшем профессиональном образовании лицам, освоившим основные образовательные программы соответствующего уровня высшего профессионального образования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Биленкину И.П.

Порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложения к ним (далее - документы государственного образца, дипломы), формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. N 163 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2012 г. регистрационный N 23528), а также требования к заполнению, хранению и учету бланков документов государственного образца.

2. Документы государственного образца выдаются образовательным учреждением высшего профессионального образования (далее - вуз) по реализуемым им аккредитованным основным образовательным программам высшего профессионального образования (далее - образовательные программы):

лицам, освоившим программы бакалавриата, - диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием;

лицам, освоившим программы подготовки специалиста, - диплом специалиста, диплом специалиста с отличием;

лицам, освоившим программы магистратуры, - диплом магистра, диплом магистра с отличием.

II. Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложения к ним

3. Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе и прошедшему государственную (итоговую) аттестацию (далее - выпускник), на основании решения государственной аттестационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации (степени) и выдаче ему документа государственного образца.

Диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.

4. Диплом с отличием выдается при следующих условиях:

все оценки, указанные в приложении к диплому (оценки по дисциплинам (модулям), разделам образовательной программы, оценки за курсовые работы (проекты), являются оценками "отлично" и "хорошо";

все оценки по результатам государственной (итоговой) аттестации являются оценками "отлично";

количество оценок "отлично", включая оценки по результатам государственной (итоговой) аттестации, составляет не менее 75 % от общего количество оценок, указанных в приложении к диплому.

5. Дубликат документа государственного образца выдается:

взамен утраченного документа государственного образца;

взамен документа государственного образца, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 10 настоящего Порядка.

6. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.

В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.

7. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

8. В случае когда вуз реорганизован, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются вузом-правопреемником.

9. В случае когда вуз ликвидирован либо изменен его тип в соответствии с пунктом 6 статьи 12 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" 1. дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находился (находится) указанный вуз, в соответствии с настоящим Порядком.

10. Дубликат документа государственного образца выдается на основании личного заявления.

Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ государственного образца на дубликат документа государственного образца с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

11. Заявление о выдаче дубликата документа государственного образца и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательного учреждения.

Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются вузом (в случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящего Порядка, - органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования) и уничтожаются в установленном порядке.

12. Документ государственного образца (дубликат документа государственного образца) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) документ государственного образца (дубликат), хранятся в личном деле выпускника.

13. Копия выданного документа государственного образца (дубликата) хранится в личном деле выпускника.

14. Документы государственного образца по соответствующим ступеням высшего профессионального образования, документы государственного образца, выданные до 22 июля 1996 г. документы об образовании установленного вузом образца не подлежат обмену на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. N 163 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2012 г. регистрационный N 23528).

II. Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

15. Бланки документов государственного образца (далее - бланки документов) заполняются на русском языке.

Бланки документов заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п.

16. При заполнении бланка титула диплома:

16.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", в соответствии с требованиями, указанными в пункте 19 настоящего Порядка:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование вуза, выдавшего диплом;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование населенного пункта, в котором находится вуз;

б) после строки, содержащей надпись "Регистрационный номер", на отдельной строке - регистрационный номер диплома;

в) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке - дата выдачи диплома с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово "года").

16.2. В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", с выравниванием по ширине:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (последнее - при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

б) после строк, содержащих надпись "Решением Государственной аттестационной комиссии", на отдельной строке - дата принятия решения Государственной аттестационной комиссии с выравниванием по ширине с предлогом "от" с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово "года");

в) после строки, содержащей надпись "по направлению подготовки" или "по направлению подготовки (специальности)", с выравниванием по ширине:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - код и наименование направления подготовки (специальности), по которому присвоена квалификация (степень), в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (далее - ФГОС ВПО);

в случае если ФГОС ВПО предусмотрено присвоение специального звания, на отдельной строке после указания кода и наименования направления подготовки (специальности) - слова "Присвоено специальное звание", затем на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование специального звания в соответствии с ФГОС ВПО;

в строке, содержащей надпись "аттестационной комиссии", - фамилия и инициалы председателя Государственной аттестационной комиссии с выравниванием вправо;

в строке, содержащей надпись "Ректор", - фамилия и инициалы ректора вуза с выравниванием вправо.

17. При заполнении бланка приложения:

17.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения к диплому указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:

а) в строках под изображением Государственного герба Российской Федерации - полное официальное наименование вуза, выдавшего документ, наименование населенного пункта, в котором находится вуз, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте "а" пункта 16.1 настоящего Порядка;

б) после надписи "ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ" на отдельной строке (при необходимости - в две строки) - слова "бакалавра", или "бакалавра с отличием", или "магистра", или "магистра с отличием", или "специалиста", или "специалиста с отличием";

в) после строк, содержащих надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", - соответственно регистрационный номер и дата выдачи диплома в соответствии с требованиями, указанными в подпунктах "б" и "в" пункта 16.1 настоящего Порядка.

17.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения к диплому в разделе "1. СВЕДЕНИЯ О ЛИЧНОСТИ ОБЛАДАТЕЛЯ ДИПЛОМА" указываются следующие сведения:

а) в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) выпускника (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово "года");

б) на следующей строке после строки, содержащей надпись "Предыдущий документ об уровне образования" (при необходимости - в несколько строк), - наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово "год"). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.

17.3. В правой колонке первой страницы бланка приложения к диплому в разделе "2. СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ (СТЕПЕНИ)" указываются следующие сведения:

а) после надписи "Решением Государственной аттестационной комиссии": на отдельной строке - дата принятия решения Государственной аттестационной комиссии с предлогом "от" с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово "года");

б) после строки, содержащей надпись "присвоена квалификация (степень)":

на отдельной строке - наименование квалификации (степени) (бакалавр, или специалист, или магистр);

на отдельной строке в приложении к диплому бакалавра, диплому бакалавра с отличием, диплому магистра, диплому магистра с отличием - слова "по направлению подготовки", в приложении к диплому специалиста, диплому специалиста с отличием - слова "по направлению подготовки (специальности)";

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - код и наименование направления подготовки (специальности) в соответствии с ФГОС ВПО;

в случае если ФГОС ВПО предусмотрено присвоение специального звания, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "присвоено специальное звание" и наименование специального звания в соответствии с ФГОС ВПО;

в) после строки, содержащей надпись "Нормативный срок освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования по очной форме обучения", на отдельной строке - срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС ВПО для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат), по которой обучался выпускник. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом "лет" или "года".

17.4. На второй и третьей страницах бланка приложения к диплому в разделе "3. СВЕДЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ И РЕЗУЛЬТАТАХ ОСВОЕНИЯ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ" указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы в следующей последовательности:

а) изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных): в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (модуля); во втором столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах; в четвертом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации.

Последовательность дисциплин (модулей) образовательной программы определяется вузом самостоятельно;

б) освоенные разделы образовательной программы:

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела "Физическая культура" 2 (для вузов, в которых предусмотрена военная служба и (или) служба в правоохранительных органах, - "Физическая подготовка"); во втором столбце таблицы - трудоемкость раздела в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - трудоемкость раздела в академических часах; в четвертом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации;

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела в соответствии с ФГОС ВПО, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы; во втором столбце таблицы - суммарная трудоемкость всех практик и научно-исследовательских работ в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - суммарная продолжительность всех практик и научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке - слова "в том числе:";

на отдельных строках последовательно все практики и (или) виды научно-исследовательской работы: в первом столбце таблицы - наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная) и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик (например, педагогическая, полевая, геологическая, исполнительская); во втором столбце таблицы -трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в четвертом столбце таблицы - оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы);

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела "Государственная (итоговая) аттестация"; во втором столбце таблицы - суммарная трудоемкость раздела в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - суммарная продолжительность раздела (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке слова "в том числе:";

на отдельных строках последовательно:

в первом столбце таблицы - наименование предусмотренных образовательной программой видов аттестационных испытаний (государственный экзамен (при наличии), выпускная квалификационная работа (с указанием,- ее вида и наименования темы (в кавычках) (при наличии); во втором и третьем столбцах таблицы напротив каждого вида аттестационных испытаний проставляется символ "х";

в четвертом столбце таблицы - оценка;

в) на отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "Общая трудоемкость основной образовательной программы"; во втором столбце таблицы - общая трудоемкость образовательной программы в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - суммарная трудоемкость образовательной программы в часах; в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "в том числе аудиторных часов:"; во втором столбце таблицы проставляется символ "х"; в третьем столбце таблицы - суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы; в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

г) по согласованию с выпускником:

на отдельной строке - слова "Факультативные дисциплины";

на отдельной строке - слова "в том числе:";

на отдельных строках: в первом столбце таблицы - наименования всех факультативных дисциплин, по которым выпускник был аттестован; во втором столбце таблицы - трудоемкость дисциплины в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - трудоемкость дисциплины в академических часах; в четвертом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации.

Вспомогательные слова "дисциплина", "модуль", "раздел" в таблице не используются.

Все записи, указанные в настоящем пункте, включая символ "х", вносятся шрифтом одного размера.

17.5. На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе "4. КУРСОВЫЕ РАБОТЫ (ПРОЕКТЫ)" указывается: в первом столбце таблицы - перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы, с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей), по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект), а также по решению вуза - темы курсовых работ (проектов); во втором столбце таблицы - оценка по каждой из курсовых работ (проектов).

17.6. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).

17.7. На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе "5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ" указываются следующие сведения:

а) в обязательном порядке:

если за время обучения выпускника в вузе наименование вуза изменилось, на отдельной строке - слова "Вуз переименован в ____ году;" (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "старое полное наименование вуза:" с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

б) по согласованию с выпускником:

на отдельной строке - слова "Форма обучения:", далее указывается форма обучения, по которой была освоена образовательная программа (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат), без кавычек;

в случае если ФГОС ВПО и (или) образовательной программой предусмотрено наличие профиля (профилей) или специализации, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слово "Профиль(-и):" или "Специализация:" и наименование профиля (профилей) образовательной программы или специализации в соответствии с образовательной программой, по которой обучался выпускник, в кавычках с прописной буквы;

в приложении к диплому магистра, диплому магистра с отличием на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "Магистерская программа:" и наименование магистерской программы в соответствии с образовательной программой, по которой обучался выпускник, в кавычках с прописной буквы;

для выпускника, освоившего сокращенную или ускоренную образовательную программу, на отдельной строке - слова "Освоена сокращенная основная образовательная программа." или "Освоена ускоренная основная образовательная программа.";

в случае если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах): на отдельной строке - слова "Часть основной образовательной программы в объеме __ зачетных единиц освоена в" с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов).

Последовательность указания дополнительных сведений определяется образовательным учреждением самостоятельно.

17.8. На четвертой странице бланка приложения к диплому указываются фамилии и инициалы ректора вуза, декана и секретаря в строках, содержащих соответствующие надписи, с выравниванием вправо.

17.9. На каждой странице приложения к диплому после надписи "Страница" указывается номер страницы. На четвертой странице приложения к диплому после надписи "Настоящее приложение содержит" указывается общее количество страниц приложения к диплому.

17.10. При недостаточности места для заполнения разделов 3, 4 или 5 может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения к диплому. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц приложения к диплому осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения к диплому указывается на каждом листе приложения к диплому.

18. Внесение дополнительных записей в бланк документа государственного образца не допускается.

19. Полное официальное наименование вуза, выдавшего диплом, и наименование населенного пункта, в котором находится вуз, указываются согласно уставу вуза в именительном падеже. Наименование типа населенного пункта указывается в соответствии с сокращениями, принятыми в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

20. Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых документов государственного образца о высшем профессиональном образовании.

21. Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.

Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле выпускника.

22. Диплом подписывается председателем Государственной аттестационной комиссии, диплом и приложение к нему - ректором вуза, приложение к диплому - также деканом и секретарем в строках, содержащих соответственно фамилии и инициалы председателя Государственной аттестационной комиссии, ректора, декана и секретаря.

Диплом и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности ректора или лицом, уполномоченным ректором на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Ректор" указывается символ "/" (косая черта); в строке, содержащей надпись "Ректор", - с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего обязанности ректора или лица, уполномоченного ректором.

Приложение к диплому может быть подписано исполняющим обязанности декана. При этом перед надписью "Декан" указывается символ "/" (косая черта); в строке, содержащей надпись "Декан", - с выравниванием вправо фамилия и инициалы лица, исполняющего обязанности декана.

Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, ректора, декана и секретаря на документах проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Подписи ректора на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными.

Документы заверяются печатью вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации, за исключением учреждения профессионального религиозного образования (духовного образовательного учреждения), которое заверяет документы своей печатью, не содержащей изображения Государственного герба Российской Федерации 3. Печать проставляется на отведенном для нее месте в соответствии с формой документа государственного образца. Оттиск печати должен быть четким.

23. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк документа, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке 4 .

III. Заполнение дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложения к ним

24. Дубликат документа государственного образца (далее - дубликат) заполняется в соответствии с настоящим Порядком.

25. При заполнении дубликата на бланках документов государственного образца указывается слово "ДУБЛИКАТ" в отдельной строке:

на бланке диплома - в левой части оборотной стороны бланка титула диплома перед строкой, содержащей надпись "ДИПЛОМ", с выравниванием по ширине;

на бланке приложения к диплому - в левой колонке первой страницы бланка приложения к диплому перед строками, содержащими надпись "ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ", с выравниванием по ширине.

26. На дубликате указывается полное официальное наименование вуза, выдавшего дубликат.

На дубликате, выдаваемом в случаях, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, указывается полное официальное наименование вуза на момент ликвидации или изменения типа.

В случае изменения наименования вуза на четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе "5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ" указываются сведения в соответствии с подпунктом "а" пункта 17.7 настоящего Порядка.

27. На дубликате диплома и дубликате приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.

28. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

29. Дубликат подписывается ректором. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, декана и секретаря на дубликате не ставятся.

Дубликат, выдаваемый в случаях, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, на территории которого находился (находится) указанный вуз. При этом в строке (строках) перед надписью "Ректор" указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат.

IV. Учет и хранение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложения к ним

30. Бланки документов хранятся в вузе как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

31. Передача полученных вузом бланков документов в другие вузы не допускается.

32. Для учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к дипломам в вузе ведутся книги регистрации выданных документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - книги регистрации).

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся следующие данные:

регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) выпускника; в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан документ;

серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;

дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому);

наименование направления подготовки (специальности), наименование присвоенной квалификации (степени);

дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;

дата и номер приказа об отчислении выпускника;

подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому);

подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

33. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью вуза с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

1 Ведомости Совета народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 27, ст. 3215; 2009, N 46, ст. 5419; 2010, N 19, ст. 2291; N 46, ст. 5918; 2011, N 6, ст. 793.

2 Указывается в случае наличия во ФГОС ВПО.

3 Пункт 2 статьи 27 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" (Ведомости Совета народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150; 2002, N 26, ст. 2517; 2006, N 1, ст. 10; 2007, N 7, ст. 838; N 44, ст. 5280; 2010, N 46, ст. 5918; 2011, N 25, ст. 3537).

4 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными, внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г. регистрационный N 19658).