Приходный кассовый ордер – скачать бланк бесплатно 2015-2016 и распечатать, образец заполнения формы 0402008, квитанция

Главная > Документы > Правила заполнения приходного кассового ордера

Многие организации, фирмы, а также индивидуальные предприниматели в своем документообороте используют приходные кассовые ордеры формы 0402008 или ПКО. Бланк приходного кассового ордера 2015-2016 года имеет свое назначение и особенности заполнения.

О том, что это за документ, кто его ведет и как его правильно заполнить, мы расскажем читателям в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, по которым можно скачать бланк приходного кассового ордераи распечатать его. Там же находится образец заполнения. Документы выложены в удобных для пользователя форматах Word и Excel.

Для того чтобы разобраться в вопросе о назначении приходного кассового ордера, необходимо дать определение этому документу.

Итак, приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ для отчета. Он оформляется кассой любой организации или фирмы при приеме денежных эквивалентов.

ПКО имеет унифицированную форму КО-1. утвержденную 18.08.1998. Форма КО-1 приходного кассового ордера составляется в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер необходим для юридического оформления денежных поступлений (например, от учредителя, при возмещении ущерба и прочее).

Оформлением ПКО занимается бухгалтер организации. Посмотрев образец заполнения приходного кассового ордера, вы увидите, что готовый документ формы КО-1 состоит из двух частей:

1. Ордер.
2. Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

На приходном кассовом ордере должна стоять подпись бухгалтера. Если на предприятии нет бухгалтера, то документ подписывается уполномоченным лицом.

Проверяет ПКО кассир. После проверки правильности оформления ордера, на нем проставляется печать. Большая часть печати должна быть расположена на отрывной квитанции, а меньшая — на самом ордере.

После проставления печати на документе, обязательно делается запись в тетради для регистрации всех операций.

В момент передачи денежных средств кассиру, он отрывает квитанцию к приходному кассовому ордеру, и передает ее человеку (который внес денежные средства).
Основной документ (ордер) остается в кассе.

Хотя пример заполнения приходного кассового ордера представлен на этой странице, не будет лишним дать читателю еще и пошаговую инструкцию. Итак, перейдем к поэтапному заполнению бланка приходного кассового ордера формы КО-1 .

1. В пункте «Организация» указывается наименование организации, выдающей приходник. Название организации вписывается также как она зарегистрирована в учредительных документах.

2. В строке «Структурное подразделение» указывается структурное отделение организации, выдающей приходник. В случае если организация не имеет структурного подразделения, ставится прочерк.

3. Порядковый номер ПКО указывается в полосе «Номер документа».

4. Число оформления ордера прописывается в графе «Дата составления». Формат даты: ДД, ММ, ГГГГ.

5. Номер счета бухгалтерии указывается в строке «Дебет» (этот пункт необязательно заполнять).

6. Код подразделения структуры, куда вносятся средства, указывается в пункте «Кредит». При отсутствии у организации структурных подразделений ставится прочерк.

7. Номер кода отделения организации, на который оформляют приход, указывается в строке «Код структурного подразделения».

8. Аналитический предмет корреспондирующих счетов вписывается в графу «Код аналитического учета».

9. Сумма приходных денежных средств, которые поступили в кассу, вписываются в строку под названием «Сумма». Запись вносится и в цифрах, и прописью (с большой буквы).

10. Кодовое число назначений использования поступивших денежных средств заносится в пункт «Код целевого назначения». При отсутствии соответствующего кода (он должен содержаться в документации ООО), ставится прочерк.

11. В поле «Принято от» записываются следующие данные:

• название организации (фирмы, компании, ИП);
• фамилию и имя представителя организации (в родительном падеже), передающего денежные средства (если деньги поступили от другой организации);
• основание совершения операции (заем по договору, выручка от торговли и прочее).

12. Сумма НДС можно указать в цифрах в пункте «В том числе». Если приходные денежные средства не облагаются налогами, то указывается «Без налога НДС».

13. В случае если есть приложенные документы, производится запись реквизитов в пункте «Приложение». Отрывная часть заполняется точно также.

Если к приходному кассовому ордеру прилагались какие-либо документы, то ставиться штамп. Ордер должен содержать пометку «Получено». Также ставиться дата.

ПКО обязательно проверяется кассиром организации. Он должен проследить, все ли выполнено по правилам и не содержится ли в документе ошибок. Когда кассир убедится в правильности оформления приходника, он имеет право принять наличные деньги и поставить дату проведения операции и свою подпись на бланке документа.

Может возникнуть ситуация, когда в ордере могут быть ошибки. В этом случае кассир возвращает документ на переделку.

Ни при каких обстоятельствах ошибки в приходном кассовом ордере формы КО-1 не допускаются! Нельзя вносить исправления в ПКО. В случае ошибки ордер оформляется заново!

Кассир, не выдавший документ, может облагаться штрафными санкциями. Размер штрафа на сегодняшний день составляет 5 000 рублей (для должностного лица, не выдавшего документ) и до 50 000 рублей (для организации-нарушителя ).

По ссылкам ниже читатель может скачать бланк приходно-кассового ордера бесплатно. Также тут вы найдете образец заполнения приходного кассового ордера. Для удобства посетителей, документы представлены в форматах Word и Excel

Приходный кассовый ордер

Любое движение наличных денежных средств в организации должно подтверждаться соответствующими первичными документами. В случае приема наличных денег в кассу организации таким документом является приходный кассовый ордер .

Заполняется ПКО главным бухгалтером или уполномоченным лицом в одном экземпляре, без исправлений, ошибок и помарок, с применением бланка унифицированной формы № КО-1.

Документ может оформляться только в день приема наличных денег в кассу и не должен выдаваться на руки вносящим их лицам.

Помимо самого ордера форма КО-1 содержит также квитанцию, которая является его частью. Обе части заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

1. Номер приходному кассовому ордеру присваивается в соответствии с журналом регистрации кассовых документов.

2. Как уже говорилось ранее, дата составления документа должна совпадать с датой оприходования денег.

3. В графах "Дебет" и "Кредит" бухгалтером указываются счета и иная аналитическая информация, на основании которых будут приходоваться денежные средства.

4. Если деньги вносятся в кассу сторонней организацией, то в строке "Принято от" необходимо указать её название и ФИО вносящего лица (например, "ООО "Ромашка" через Иванова И.И."). В остальных случаях в строке указывается только фамилия и инициалы работника в родительном падеже.

5. В качестве основания в ордере указывается источник поступления наличных денег (например, "Возврат остатка неиспользованного аванса") .

6. Если в таблице приходного ордера принятая сумма указывается с копейками, то и в строке "Сумма" она должна прописываться с копейками. Оставшееся пустое место в строке необходимо заполнять прочерком.

7. В строке "В том числе" цифрами фиксируется сумма НДС, или, в случае его отсутствия, делается запись "Без НДС" .

8. В качестве приложений в соответствующей строке ордера необходимо указать перечень первичных документов с номерами и датами их составления.

Квитанция приходника заполняется аналогично, после чего документ подписывается и заверяется печатью.

После приема денег в кассу, кассир аккуратно отрывает от приходного кассового ордера квитанцию и выдает её на руки лицу, сдавшему деньги.

В заключении, сам ордер регистрируются в журнале кассовых операций, а приложенные к нему документы погашаются штампом "Получено" с указанием даты.

Вместе с приходником также ищут:

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.

Ниже приводится правила заполнения полей приходного кассового ордера и квитанции:

Организация – указывается наименование организации.

Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован приходный кассовый ордер.

Номер документа – содержит порядковый номер приходного кассового ордера. При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.

Дата составления – указывается дата формирования приходного кассового ордера.

Дебет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».

Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются денежные средства.

Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера.

Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.

Сумма, руб. коп. – указывается сумма приходуемых в кассу денег цифрами.

Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные денежные средства.

Основание – указывается содержание хозяйственной операции.

Сумма - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте "рубль" заменяется на наименование валюты.

В том числе – указывается сумма НДС, записанная цифрами (в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)").

Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.

Вы можете скачать бланк формы КО-1 в формате:

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО). Форма КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Форма бланка ордера унифицирована, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88 с кодом по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

В документе отображаются следующие реквизиты:

• регистрационный номер и дата составления;
• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
• наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново.

Приходный кассовый ордер бланк распечатать - универсальные образцы

Приходный кассовый ордер форма ко-1, бланк заполнить и распечатать приходный кассовый ордер в програмках. От 03.05.2000 N 36 о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Бланк приходного кассового ордера пко имеет унифицированную форму. Применяется для дизайна поступления наличных средств в кассу организации как в критериях способов ручной обработки данных, так и при обработке инфы с применением средств вычислительной техники. В формате Excel, скачать бланк, xls. В графе кредит, на которое приходуются валютные средства, код структурного подразделения указывается код структурного подразделения. Крайняя выдается лицу, которое вносит средства в кассу, в доказательство принятия от него этих средств. В формате Adobe Acrobat, pdf. Следует записывать так: приходный ордер составляется в день поступления средств в кассу, указанная в нем, дата, и является датой оприходования средств, следовательно. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается основным бухгалтером либо лицом, и кассиром, а приходный кассовый ордер остается в кассе, заверяется печатью штампом кассира и регится в журнальчике регистрации приходных и расходных кассовых документов форма N ко-3 и выдается на руки сдавшему средства, на это уполномоченным. Эталон заполнения: торговая выручка. Приходные ордера и квитанции к ним могут быть выписаны как от руки, так и с применением пишущей либо вычислительной машины. Ежели порядковый номер дня месяца и либо месяца меньше 10, то впереди ставится. Приходник является тем самым документом, средством которого делается оформление поступления валютных средств в кассу организации. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается основным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. К примеру, дату 1 января 2010. И квитанции к нему: по строке основание указывается содержание хозяйственной операции; по строке в том числе указывается сумма ндс, сервисы не облагаются налогом, делается запись без налога ндс, а в случае, ежели продукция, работы, которая записывается цифрами. Возврат неиспользованных подотчетных средств. Ко-1, выписываемую в одном экземпляре ответственным за это лицом. Взносы ип за себя. Получение наличных из банка. Потому ежели при оформлении пко допущена ошибка, следует его переписать поновой. Состоит кассовый документ из 2-ух частей: конкретно самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Постановление госкомстата рф от 18.08.1998.

Приходный кассовый ордер бланк распечатать

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 30.09.2012
Пользователь №: 16396
Спасибо сказали: 4 раз(а)

приходный кассовый ордер бланк распечатать

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-1)

Образец формы приходного кассового ордера можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка приходного кассового ордера

Данный образец бланка приходного кассового ордера программа Бухсофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета

Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Порядок учета и оформления приходных кассовых ордеров предполагает, что ордер должен обязательно иметь следующие разборчиво заполненные реквизиты:
-наименование предприятия, структурного подразделения, коды предприятия по ОКПО, структурного подразделения;
-регистрационный номер и дату заполнения;
-номер корреспондирующего счета, субсчета;
Получив к исполнению приходный ордер, кассир обязан проверить правильность и полноту его заполнения, проверить прилагаемые документы.
Прием наличной денежной выручки от торговой точки в главную кассу оформляется также приходным кассовым ордером.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
Все приходные кассовые ордера должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.

Бухсофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.
Скачать бухгалтерские программы с бланками и формами бухгалтерской и налоговой отчетности! >>

Источник: Образец заполнения бланка приходного кассового ордера >>
Источник: Бухгалтерский учет денежных средств >>
В раздел: Упрощенная система налогообложения - автоматизация в программе >> >

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Приходный кассовый ордер (скачать бланк)

Приходный кассовый ордер (скачать бланк можно ниже) используется в предпринимательской деятельности для оформления поступлений наличных денежных средств в кассу ИП или организации. Приходный кассовый ордер (образец также приведен ниже) должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П.

Приходный кассовый ордер (скачать бланк)

Для чего нужен приходный кассовый ордер (ПКО) и расходный кассовый ордер (РКО) смотрите видео ниже.

Образцы приходного кассового ордера для ООО и для ИП приведены ниже.

В следующем видео вы также можете также можете посмотреть, как заполнить приходный кассовый ордер, с сопутствующими комментариями.