Журнал приема телефонограмм образец

Имеется много ценностей, имеющие глобальные стандарты или определенные стандарты внутри страны. Такие стандарты создали для упрощения многих процедур. Обобщенный экземпляр какого-либо документа называют - образец.
Образец - показательный пример, который нужно брать за основу. Это стандарт, который могут брать все. Он служит в качестве эталона и примера для подражания в закрепленной за ним сфере.
На любом производстве имеется основной пример работы, которого нужно придерживаться. Если не ровняться на принятый эталон и отклоняться от нормы, то изделие будет бракованным.
Помимо заводов этот термин легко можно встретить в других сферах. В мире моды существуют общепринятые стандарты фигуры, которую можно считать идеальной. Этот эталон и является стандартом.
Чаще всего, конечно, образцы применяются при заполнении документации. Имеется огромное количество разной документации. И чтобы каждый человек, беря в руки какой-либо бланк или создавая заявление, не писал все от руки, и были придуманы формуляры - образцы документов. То есть, имеется общая готовая основа, а свои личные данные каждый сам вписывает в отведенные поля. Это правило касается любых стандартных документов. Благодаря эксплуатации готовых форм для заполнения, заметно снижаются очереди в административных и коммерческих учреждениях. Гражданам все ясно, не появляется лишних вопросов куда и что нужно записывать (каждая строчка имеет краткое объяснение, для чего она необходима).

Образец журнала телефонограмм - и другие формы

За нарушение антитабачного закона в 2015. В целях оказания методической и практической помощи органам местного самоуправления волгоградской области по вопросцам делопроизводства и архивного дела разработаны 26 электронных шаблонов, форм и образцов документов в текстовом формате, а также номенклатура дел представительного органа местного самоуправления. Obj 3 15 20 602 610 612 627 630 632 endobj7809 0 obj endobj7810 0 obj. Оштрафованы 4,5 тыщ человек. Госдуме дают уточнить сроки торгов на маркетинговые конструкции. Федеральный закон о индивидуальных данных. Скачать арбитражно процессуальный кодекс. Форма журнальчика регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения городских служащих волгоградской области, к совершению коррупционных правонарушений, замещающих должности городской службы волгоградской области в думе. Obj 3 11 14 34 40 44 49 51 53 55 59 66 68 72 74 78 85 169 177 570 597 651 endobj7801 0 obj endobj7802 0 obj. Надеемся, что предложенные методические советы будут содействовать грамотной организации работы с документами в представительном органе местного самоуправления, дозволят осуществлять высококачественный анализ и оперативный поиск. Закон о обществах с ограниченной ответственностью N - фз фз о ооо полный текст. Журнальчик учета входящих исходящих телефонограмм приказ роспотребнадзора от 27.08.2012 N 871, обеспечивающих деятельность санитарно - карантинного контроля в пт пропуска через муниципальную границу русской федерации, о типовых требованиях к оснащению и оборудованию санитарно - карантинных пт и учреждений, закрыть. Наиболее 370 нарушений выявила госжилинспекция в области за недельку. Домашний кодекс рф ск рф скачать. Закон 129 о бухгалтерском учете. Типовые требования к оборудованию и техническому оснащению помещений санитарно - карантинных пт в пт пропуска через муниципальную границу русской федерации. Закон о банкротстве 2015. Водители без прав будут получать два года тюрьмы.

Образец журнала телефонограмм

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 13.09.2012
Пользователь №: 14839
Спасибо сказали: 1 раз(а)

образец журнала телефонограмм

Претензия на сервисы связи по передаче данных и при оказании телематических услуг связи ненадлежащее выполнение услуг. Один экземпляр заявления вручается руководителю организации, который остается у потребителя, заверенную печатью организации на втором экземпляре, принявшего документ с указанием фамилии и должности, но лучше вручить лицу, с отметкой о дате вручения, торговца исполнителя в общий отдел, секретарю, канцелярию, ответственному за получение корреспонденции под подпись лица.

11.08.2015, 09:54
автор: garmadjop

В этом случае целенаправлено пользоваться спец софтом для печати конвертов. В первую очередь, информация на почтовом конверте обязана быть заполнена аккуратненько с соблюдением определенных правил.

Порядок ведения поездных телефонограмм? Студопедия

При движении поездов по телефонной связи на каждой станции ведется журнал поездных телефонограмм формы ДУ-47.

Из журнала поездных телефонограмм формы ДУ-47 на каждый момент должно быть видно, свободен или занят соответствующий перегон (или путь перегона).

На станциях, ограничивающих однопутные перегоны, ведется один журнал поездных телефонограмм формы ДУ-47. На левых страницах журнала формы ДУ-47 записываются телефонограммы, относящиеся к одному перегону, а на правых - относящиеся к другому перегону.

На тупиковых станциях, ограничивающих однопутные перегоны, поездные телефонограммы записываются в последовательном порядке без подразделения страниц.

На станциях, ограничивающих двухпутные перегоны, ведутся два журнала поездных телефонограмм формы ДУ-47 отдельно для каждого перегона: на левых страницах каждого журнала записываются телефонограммы для нечетных поездов, на правых - для четных поездов.

При отправлении поезда на двухпутном перегоне по неправильному пути телефонограммы для нечетных поездов записываются на правых страницах журнала, а для четных поездов - на левых страницах журнала.

Если к станции примыкают три и более направления, то для каждого примыкающего перегона этих направлений ведется отдельный журнал поездных телефонограмм формы ДУ-47.

Все телефонограммы о поездах, следующих по одному из главных путей двухпутного перегона, во всех случаях записываются на одной странице журнала, относящегося к данному главному пути перегона.

Все поездные телефонограммы пишутся в журнале формы ДУ- 47 лично дежурным по станции или оператором.

Исходящие телефонограммы подписываются лично дежурным по станции.

Оператор после записи входящей телефонограммы предъявляет ее для прочтения и подписи дежурному по станции.

Нумерация исходящих поездных телефонограмм ведется посуточно (с первого номера), начиная с нуля часов астанинского времени, отдельно по каждому перегону. При переходе на телефонную связь из-за перерыва действия основных средств сигнализации и связи нумерация исходящих телефонограмм начинается с первого номера в момент перехода на телефонные средства связи. При повторных в течение суток перерывах основных средств сигнализации и связи и переходе на телефонную связь сохраняется и последовательная нумерация исходящих телефонограмм, начатая во время первого перехода.

Входящие телефонограммы записываются в журнал формы ДУ-47 под номером, переданным со станции их подачи.

В поездных телефонограммах не допускается никаких исправлений, добавлений или помарок. Неправильно написанная исходящая поездная телефонограмма перечеркивается накрест, под ней делается надпись «Недействительна». Эта телефонограмма не нумеруется и на соседнюю станцию не передается.

При приеме и сдаче дежурств дежурные по станции и операторы расписываются в журнале поездных телефонограмм формы ДУ-47 согласно настоящей Инструкций.

«Число, месяц, часы, минуты

Дежурство принял ДСП. (подпись)

Дежурство сдал ДСП. (подпись)

При переходе на телефонную связь, в случаях нарушения действия основных средств сигнализации и связи и при восстановлении их записи в журнале о приеме и сдаче, дежурства оформляются после получения об этом приказа поездного диспетчера по формам согласно настоящей Инструкции.

«Число, месяц, часы, минуты»

Диспетчерским приказом №. на перегоне. восстановлено движение поездов по телефонной связи.

Дежурство по телефонной связи принял:

«Число, месяц, часы, минуты

Диспетчерским приказом №. на перегоне. восстановлено движение поездов по.

(указываются средства связи).

Дежурство по телефонной связи сдал:

Фамилии дежурного по станции и оператора, вступивших на дежурство, сообщаются на соседнюю станцию, где их записывают в журнал поездных телефонограмм формы ДУ-47 ниже записи о приеме и сдаче дежурств.

Перед передачей поездной телефонограммы дежурные по станциям или операторы сообщают один другому свою должность и фамилию.

Передачу и прием телефонограмм допускается производить только при соответствии фамилий ранее записанным в журнале поездных телефонограмм формы ДУ-47 при вступлении на дежурство.

После передачи поездной телефонограммы должна производиться ее проверка путем дословного повторения текста принявшим телефонограмму работником. Если повторная передача текста соответствует переданной телефонограмме, то дежурный по станции или оператор, передавший телефонограмму, подтверждает это словом «Верно», после чего в журнале поездных телефонограмм формы ДУ-47 обеих станций отмечается время передачи и приема телефонограммы и заверяется подписью дежурного по станции или оператора.

Порядок ведения журнала поездных телефонограмм

9. При движении поездов с использованием телефонных средств связи на каждой железнодорожной станции ведется журнал поездных телефонограмм.

Из журнала поездных телефонограмм на каждый момент должно быть ясно видно, свободен или занят соответствующий перегон (или железнодорожный путь перегона).

10. На железнодорожныхстанциях, ограничивающих однопутные перегоны, ведется один журнал. На левых страницах журнала записываются телефонограммы, относящиеся к одному перегону, а на правых – относящиеся к другому перегону.

На тупиковых железнодорожных станциях, ограничивающих однопутные перегоны, поездные телефонограммы записываются в последовательном порядке без подразделения страниц.

11. На железнодорожныхстанциях, ограничивающих двухпутные перегоны, ведутся два журнала поездных телефонограмм отдельно для каждого перегона: на левых страницах каждого журнала записываются телефонограммы для нечетных поездов, на правых – для четных поездов.

При отправлении поезда на двухпутном перегоне по неправильному железнодорожному пути телефонограммы для нечетных поездов записываются на правых страницах журнала, а для четных поездов – на левых страницах журнала.

Все телефонограммы о поездах, следующих по одному из главных железнодорожных путей двухпутного перегона, во всех случаях записываются на одной странице журнала, относящейся к данному главному железнодорожному пути перегона.

Если к железнодорожной станции примыкают три и более направления, то для каждого примыкающего перегона этих направлений ведется отдельный журнал поездных телефонограмм.

12. Все поездные телефонограммы фиксируются в журнале обязательно чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета лично ДСП станции или оператором при ДСП станции.

Исходящие телефонограммы должны быть подписаны лично ДСП станции.

Оператор при ДСП станции после записи входящей телефонограммы обязан немедленно предъявить ее для прочтения и подписи ДСП станции.

Для сокращения времени на запись в журнал поездных телефонограмм по решению владельца инфраструктуры или владельца железнодорожных путей необщего пользования могут применяться специальные штампы с текстом поездных телефонограмм.

13. Нумерация исходящих поездных телефонограмм ведется посуточно (с первого номера), начиная с 0 часов московского времени, отдельно по каждому перегону. При переходе на телефонные средства связи из-за перерыва действия основных средств сигнализации и связи нумерация исходящих телефонограмм начинается с первого номера в момент перехода на телефонные средства связи. При повторных в течение суток перерывах основных средств сигнализации и связи и переходе на телефонные средства связи сохраняется последовательная нумерация исходящих телефонограмм, начатая во время первого перехода.

Входящие телефонограммы записываются в журнал под номером, переданным с железнодорожной станции их подачи.

14. В поездных телефонограммах не допускается исправлений, добавлений или помарок. Неправильно написанная исходящая поездная телефонограмма перечеркивается накрест, под ней делается надпись: «Недействительна». Эта телефонограмма не нумеруется и на соседнюю железнодорожную станцию не передается.

15. При приеме и сдаче дежурств ДСП станции и операторы при ДСП станции делают следующую запись в журнале поездных телефонограмм:

«Число, месяц, часы, минуты.

Дежурство принял ДСП ……… (подпись)

Дежурство сдал ДСП ……… (подпись)

При переходе на телефонные средства связи в случаях нарушения действия основных средств сигнализации и связи и при их восстановлении записи в журнале о приеме и сдаче дежурства оформляются после получения об этом приказа ДНЦ:

«Число, месяц, часы, минуты.

Диспетчерским приказом № … на перегоне … по … пути установлено движение поездов по телефонной связи.

Дежурство по телефонной связи принял:

«Число, месяц, часы, минуты.

Диспетчерским приказом № … на перегоне … по … пути восстановлено движение поездов по … (указываются средства связи). Дежурство по телефонной связи сдал:

Фамилии ДСП станции и оператора при ДСП станции, вступивших на дежурство, сообщаются на соседнюю железнодорожную станцию, где их записывают в журнал поездных телефонограмм ниже записи о приеме и сдаче дежурств.

16. Если переход на телефонные средства связи осуществлен на перегоне, одна сторона которого ограничена раздельным пунктом, на котором нет ДСП станции, то в журнале поездных телефонограмм другой железнодорожной станции, где ДСП станции есть, регистрируются переговоры о движении поездов с ДНЦ, осуществляемые по формам, установленным для поездных телефонограмм в соответствии с пунктом 19 настоящего приложения, за исключением формы № 2, которая заменяется приказом ДНЦ в соответствиис пунктом 27 приложения №1 к настоящей Инструкции, с заменой в тексте приказа слова «Автоблокировка» на слово «Блокировка».

17. Перед передачей поездной телефонограммы ДСП станций или операторы при ДСП станций обязаны сообщить один другому свою должность и фамилию.

Передачу и прием телефонограмм допускается производить только при соответствии фамилий, ранее записанных в журнале поездных телефонограмм при вступлении на дежурство, в соответствии с пунктом 15 настоящего приложения.

18. После передачи поездной телефонограммы должна производиться ее проверка путем дословного повторения текста принявшим телефонограмму работником. Если при повторении текст соответствует переданной телефонограмме, то ДСП станции или оператор при ДСП станции, передавший телефонограмму, подтверждает это словом «Верно», после чего в журналах поездных телефонограмм обеих железнодорожных станций отмечается время передачи и приема телефонограммы и заверяется подписью ДСП станции или оператора при ДСП станции.

Телефонограмма - образец и пример оформления с реквизитами

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки).

Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т.п. случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.

Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.

При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций. текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной (см. рис. 3.11).

При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.

Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.

Правоведение

Об утверждении формы журнала телефонограмм и формы акта приема-передачи

Документ по состоянию на август 2014 г.

Зарегистрировано в Минюсте России 19 апреля 2013 г. N 28224

В соответствии с пунктами 6 и 15 Правил взаимодействия Федеральной миграционной службы и Федеральной службы безопасности Российской Федерации при реализации международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2012 г. N 715 <1>, приказываем:

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 30, ст. 4280.

1. Форму журнала телефонограмм (приложение N 1).

2. Форму акта приема-передачи (приложение N 2).

Руководитель
Федеральной миграционной службы
К.РОМОДАНОВСКИЙ

Директор
Федеральной службы безопасности
Российской Федерации
А.БОРТНИКОВ

Приложение N 1
к приказу ФМС России/ФСБ России
от 12 февраля 2013 г. N 40/75

Разворот журнала телефонограмм

Приложение N 2
к приказу ФМС России/ФСБ России
от 12 февраля 2013 г. N 40/75

Журнал регистрации телефонограмм образец - полная информацию по теме

Цитата из форума: Практика Европейского Суда по правам человека 3. Для размещения своих сообщений необходимо. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в тех случаях, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документа либо когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте. Поручения вышестоящих органов, телеграммы, телетайпограммы и телефонограммы рассматриваются немедленно. Программы, планы Концепция государственной программы развития науки РК на 2007-2015 гг. ВНД СКГУ 45 Положение об обучении, инструктировании и проверке знаний по вопросам безопасности и охране труда утверждено ректором 29. Обычно телефонограммы оформляет и передает секретарь-референт или другой работник предприятия по поручению руководства оформляет ее на общем или трафаретной бланке или на чистых листах бумагиу. В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. С этим выводом судьи об извещении Пупова о месте и времени рассмотрения дела согласиться нельзя. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Например, 19 июля 1982 г. Например, 3 марта 1981 года следует писать: 03. Порядок ведения делопроизводства секретного и с документами с надписью "Для служебного пользования" определяется специальными инструкциями. Tрудовой кодекс РК от 23. Трафаретные тексты могут применяться в виде сборников таких текстов, бланков документов с трафаретным текстом, в форме образцов, прилагаемых к инструкции по делопроизводству. Такой перечень может быть и самостоятельным документом в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании. и приложением к инструкции по делопроизводству.

Согласование может осуществляться как в аппарате учреждения со структурными подразделениями, должностными лицами. так и с другими учреждениями. Требования к оформлению документов".

Вот тогда и будет контроль. В первой части указываются обоснование или основание составления документа, во второй части излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы. При таких обстоятельствах и отсутствии среди материалов дела данных о направлении Пупову судебных повесток направленных ему в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, его нельзя считать извещенным о месте и времени рассмотрения дела. Составление текста международной телеграммы - Деловая речь для государственных служащих - Шевчук СВ Библиотека русских учебниковів Навигация Пользователь Пароль Запомнить Международная телеграмма может быть написана отправителем латинскими буквами любом языке Телеграфная связь предприятий, учреждений, организаций Украины с представителями ближнего и дальнегоо зарубежья ведется обычно украинском языке, только буквы кириллического алфавита заменяют латинскими буквами, которые представлены в таблице мижалфавитних соответствий.

Вся поступившая в учреждение корреспонденция подлежит обязательному предварительному рассмотрению. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. При вскрытии конвертов проверяется соответствие номеров на документах и конвертах. Конверты прилагаются также к судебным, арбитражным делам, исковым заявлениям и кассационным жалобам и письмам, заявлениям и жалобам граждан.

ПП СКГУ 32 Положение об организации учебного процесса по дистанционным образовательным технологиям в СКГУ им. Козыбаева Методические рекомендации к разработке и оформлению положения о структурном подразделении СКГУ им. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Для этого на каждое поступившее письмо заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка. Цитата из форума: Практика Европейского Суда по правам человека 3. Припоминается мне, что Серков не упирал на извещение именно Телефонограммой, а на доказательное извещение. Например, дату 5 декабря 2011 г.