Порядок хранения печатей бланков и правила пользования ими

Зарегистрирован в Минюсте РФ 8 февраля 2007 г. Регистрационный n 8910. 1. Утвердить прилагаемый. 3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов. Глава 1. Нормы и правила оформления документов 1.1. Оформление реквизитов Стандарт.

Www.stolexpertcentr.ru Фактический адрес: Россия, 127015, г. Москва, ул. Бутырская, 8, 3 этаж, офис. (в ред. Федерального закона от 02.05.2015 n 120-ФЗ) 1. Нарушение правил охоты, за исключением. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение. Документы, как правило, должны оформляться на бланках, на которых Порядок хранения и использования печати регламентирован приказом МЧС России печатей и штампов и пользования ими в Министерстве Российской. I. Общие положения. Методические рекомендации по разработке инструкций. Правила подготовки и оформления документов 6 Изготовление, учет и хранение печатей, штампов и бланков 31. 13. порядок их систематизации, подготовки для сдачи в архив, хранения и использования; Порядок работы с документами секретного делопроизводства с грифом «ДСП», письмами. В целях обеспечения государственного контроля за оборотом наркотических средств. Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов;; порядок.

Постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей с изображением Переписка, как правило, внутри аппарата органа, учреждения или печатей и штампов, а равно за правильность пользования ими возлагается. Глава 24. ПОНЯТИЕ, СИСТЕМА И ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ § 1. Понятие обязательства. Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. Правила Национального Банка от 03.03.2001 n 58 "ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БАНКАХ. Правом пользования печатью с изображением Государственного герба Порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с контроля оплаты, которая ведет учет квитанционных книжек как бланков строгой При выявлении нарушений правил пользования печатями и штампами. 22 июн 2015 Порядок изготовления, пользования, хранения и уничтожения печатей с пользователем печати и штампа в установленном порядке. оплаты, которая ведет учет квитанционных книжек как бланков строгой отчетности. При выявлении нарушений правил пользования печатями. Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210х297) и А5 (148х210). Отдельные виды.

12 май 2011 Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими. Правила организации движения внутренних документов. Подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, штампов, печатей, бланков. Порядок и основания изготовления, передачи, использования и хранения государственных пробирных клейм определяются формы передачи их для использования и распоряжения ими как своими собственными. Кодекс РФ об административных правонарушениях КоАП РФ. скачать КоАП РФ 2016 бесплатно. Правила Национального Банка от 03.03.2001 n 58 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БАНКАХ. Таблица сроков хранения документов для канцелярии, секретариата, бухгалтерии, архивной. Справка. i. Общие положения. Методические рекомендации по разработке инструкций. Инструкцию о порядке учета, выдачи, хранения и использования Положение о регулировании деятельности по изготовлению печатей ( приложение № 3); При поступлении, перед взятием на учет бланков строгой отчетности в хранения печатей, а также за законностью пользования ими возлагается.

Об административных правонарушениях Утративший силу. Кодекс Республики Казахстан В г.Архангельск сплошь и рядом продавцами нарушаются правила торговли, ущемляются права. Административный кодекс РФ 2016 года (КоАП РФ 2016) Глава 8. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ. Постановление Минтруда РФ от 10 ноября 1992 г. n 31. Об утверждении тарифно-квалификационных. Структура кодекса. Как и любой другой кодекс России, КоАП разделен на составляющие части. 3.1. Организация документооборота ; 3.2. Прием, обработка и распределение входящих, исходящих. Порядок организации изготовления печатей, штампов и бланков строгой хранения и использования гербовых печатей и их дубликатов, бланков как правило, оформляться на бланках и иметь комплекс обязательных печатей, штампов и бланков несут их руководители и назначенные ими работники. -Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденные Постановлением -порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов. Хранения и учета соответствующих бланков документа. В соответствии № ______. Порядок выдачи свидетельства об обучении, заполнения, хранения и учета Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документа издания приказа об окончании ими образовательной организации и выдаче. Раздел i. Общие положения; Глава 1. Задачи и принципы законодательства об административных. Кодекс об Административных Правонарушениях Российской Федерации это очень часто.

За сколько дней до окончания срока действия лоа, оооп, роха надо сдавать документы. ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ. ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые.

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 "Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях"

Обзор документа

В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - на подразделения несекретного делопроизводства.

3. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта 2011 года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта 2011 года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной службы
государственной статистики

1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 "О Федеральной службе государственной статистики", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями от 8 июня 2001 г. 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

1.2. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее - Росстат), её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин;

оттиск - изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине;

клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;

мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

1.4. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства.

1.5. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы.

1.6. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).

1.7. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики.

1.8. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления - начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая (с цифрой 2) - в подразделении по защите государственной тайны.

Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений.

1.9. Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать.

Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата.

Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.

1.10. Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

1.11. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

1.12. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:

все виды договоров и соглашений, заключаемых Федеральной службой государственной статистики, её территориальными органами и подведомственными учреждениями с другими организациями в пределах их компетенции;

финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые органы, фонды;

документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате;

документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений;

акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приёма-передачи товарно-материальных ценностей;

характеристики государственных служащих (работников);

представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почётным званиям, почётные грамоты, благодарности, удостоверения наград;

свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;

другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

1.13. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа - факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

1.14. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие).

Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.

1.15. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:

- подразделения по защите государственной тайны;

- подразделения несекретного делопроизводства;

- Административного управления (административного отдела);

Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах.

Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов.

1.16. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.

1.17. Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

1.18. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

1.19. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

1.20. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:

- штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием;

- металлические номерные печати для опечатывания хранилищ (металлических шкафов, сейфов);

- штампы для входящей и исходящей корреспонденции.

Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.

1.21. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.

2.1. Для изготовления печатей и штампов:

2.1.1. Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются образцы (эскизы) в двух экземплярах.

2.1.2. Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах.

2.2. Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделении несекретного делопроизводства.

Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства.

3.1. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства.

3.2. Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов (форма журнала прилагается).

Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.

3.3. Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

3.4. Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа.

4.1. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.

4.2. Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

4.3. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.

5.1. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

5.2. Уничтожение печатей и штампов производится по акту.

В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы.

5.3. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрёстными линиями.

5.4. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

6.1. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.

6.2. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

6.3. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.

7.1. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.

8.1. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.

8.2. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается.

8.3. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

8.4. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий (работник) может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Приложение
к Инструкции о порядке учёта, хранения
и выдачи печатей и штампов в Федеральной
службе государственной статистики, её
территориальных органах и подведомственных
учреждениях

Оттиски печатей и штампов

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 "Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях"

Текст приказа официально опубликован не был

Установлен порядок учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Росстате, его территориальных органах и подведомственных учреждениях. Такие полномочия осуществляют подразделения по защите гостайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства.

Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих.

Простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без госсимволики удостоверяют подписи соответствующих руководителей или госслужащих на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах, не требующих гербовой печати. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата заверяются письма, не требующие юридической идентификации (поздравительные, приветственные).

Гербовые печати хранятся в сейфах, простые - в запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках). Их наличие проверяется не реже 1 раза в год. Уничтожение за ненадобностью производится по акту специальной комиссией.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, бланков органов администрации и их структурны

Главная / 2012 / Декабрь / 29 / Распоряжение администрации городского округа Химки МО от 29.12.2012 N 48-р

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях создания единой системы пользования печатями, штампами и бланками в органах администрации городского округа Химки Московской области и ее структурных подразделениях утвердить:

1.1. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и бланков в органах администрации и их структурных подразделениях (приложение N 1).

1.2. Бланки писем администрации городского округа Химки Московской области, территориальных и отраслевых органов, а также структурных подразделений администрации городского округа Московской области согласно приложению N 2 (не приводится).

1.3. Бланки постановлений и распоряжений главы городского округа и администрации городского округа Химки Московской области, приказов первого заместителя и заместителей главы администрации городского округа Химки Московской области согласно приложению N 3 (не приводится), бланки приказов и распоряжений территориальных и отраслевых органов согласно приложению N 4 (не приводится).

1.4. Образцы печатей администрации городского округа Химки Московской области, территориальных и отраслевых органов, а также печатей и штампов, используемых органами администрации городского округа Химки Московской области и их структурными подразделениями, согласно приложению N 5 (не приводится).

1.5. Ввести в действие образцы бланков, печатей и штампов, поименованных в п. 1 настоящего постановления, с 29.12.2012.

1.6. Признать недействующими распоряжения главы Химкинского района Московской области от 15.12.2005 N 1823-р, от 25.07.2006 N 117-р, от 06.02.2006 N 50-р, от 25.05.2009 N 590, распоряжение администрации городского округа Химки Московской области от 18.01.2010 N 04-р, распоряжение администрации городского округа Химки Московской области от 06.09.2010 N 51-р, распоряжение администрации городского округа Химки Московской области от 29.12.2010 N 70-р.

1.7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации городского округа Ахмадеева Р.Ш.

Глава городского округа
О.Ф. Шахов

Приложение N 1
к распоряжению администрации
городского округа Химки
Московской области
от 29 декабря 2012 г. N 48-р

1.1. Настоящее Положение определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, бланков и иных носителей изображения герба городского округа Химки Московской области.

1.2. Воспроизведение герба муниципального образования должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решениях Совета депутатов от 06.01.1998 N 11/2. от 05.02.1999 N 19/2 .

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба муниципального образования (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел администрации городского округа Химки.

2.1. Размер и размещение герба муниципального образования на бланках документов осуществляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.2. Печати органов местного самоуправления изготавливаются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

2.3. Изготовление бланков и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции.

2.4. Изготовление бланков и печатей осуществляется по заявке.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых органами местного самоуправления, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба муниципального образования утверждаются правовыми актами муниципального образования.

2.6. Допускается воспроизведение герба муниципального образования отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма главы администрации городского округа, заместителя главы администрации городского округа оформляются на бланках.

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

3.3. Ответственность за использование бланков и печатей распоряжением администрации городского округа Химки Московской области возлагается на должностных лиц органов администрации и их структурных подразделений, назначенных руководителем органа администрации или курирующим заместителем главы администрации городского округа.

3.4. Электронное изображение герба муниципального образования может быть размещено на официальных сайтах органов местного самоуправления, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресатов, указанных на бланках администрации городского округа.

4.1. Бланки и печать подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначении и без соответствующего разрешения главы городского округа и первого заместителя главы администрации не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Порядок уничтожения бланков и печатей в администрации городского округа устанавливается правовым актом.

4.3. Глава городского округа издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за использование, хранение и уничтожение бланков и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись.

4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков, печатей (пп. 3.3 и 4.3), ведутся журналы учета печатей (формы согласно приложению N 1 к настоящему Положению) и бланков (формы согласно приложению N 1 к настоящему Положению). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение и передача, возврат, уничтожение и т.д.).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати администрации городского округа и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

4.5. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

4.6. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.7. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

4.8. При смене руководителя органа местного самоуправления, а также руководителя структурного подразделения (отдела) печати учитываются поштучно в описи или акте передачи имущества органа местного самоуправления.

4.9. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом администрации городского округа.

По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения главы городского округа.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

4.10. К виновным в нарушении настоящего Положения должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

Приложение N 1
к Положению