Как правильно написать пояснительную записку образец

Как правильно писать объяснительную на работе образец

Сможете дописать чего-нибудть в своё оправдание, типа болела голова и т. Здрасти, помогите написать пояснительную записку ввиду того, что я воспользовалась веб-сайтом одноклассники в рабочее время. Я сообразил, что очень очень запоздал на работу, как и раньше болела голова и всё тело. В случае дисциплинарного проступка в согласовании с тк рф (кому любопытно ст.

Работаю в магазине с мясным ассортиментом. Ивановой светланы игоревны в случае, если пояснительная записка пишется кем-то из родителей ученика. Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Почти всегда написание данной записки инициирует управляющий. В один денек я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей неизменной клиентки.

Разновидностью пояснительных записок являются документы. Невзирая на это в процессе трудовых отношений, складывающихся на муниципальных и коммерческих предприятиях, очень нередко оформляется обозначенный документ. В итоге написание пояснительной записке происходит в. Пояснительная записка в школу это документ, в каком один из родителей ученика.

Датой пояснительной записки является дата ее составления. Шаблон пояснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Непременно укажите документ на основании которого вы (либо кто другой) отказали пассажиру в перевозке. Информационное письмо по правильному внесению доков было, но я занесла по старенькому как вносилось все до недавнешнего времени. Если заходит, то напишите, почему территория не очищена. Потому вам следует научиться писать пояснительные записки, ведь случаи вероятны всякие. Эталон пояснительной записки может потребоваться в определенных. В случае если управляющий воспринимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная пояснительная записка прикладывается к делу в качестве подтверждения.

Объяснительная записка в школу, содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком. Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, инициалы и фамилия, личная подпись. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Образцы, шаблоны и бланки документов. Как правильно написать объяснительную записку. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Объяснительная записка о прогуле, содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул, отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части. Шапка, при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать сам текст пояснения - сначала излагаются факты, содержит реквизиты получателя: фамилия, затем причина, касательно, инициалы человека, которому адресована объяснительная в дательном падеже заголовок к тексту -о. Правила написания документов - скачать готовые образцы и бланки. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Тк рф, которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника. Объяснительная записка, невыполнения задания, прогула, поступка, факта: причины опоздания на работу, это один из видов служебной записки, отсутствия ученика в школе на уроках, который содержит объяснения причины какого-то события. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях. Объяснительная записка об опоздании на работу, содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным подпись составителя, собственно подпись, должность при написании записки в школу должность не указывается, фамилия и инициалы. Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата а4 либо же набирается на компьютере. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, и аргументы, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты, послуживших поводом к ее написанию, объясняющие происшествие.

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Написать объяснительную записку вам может потребоваться в том случае, когда имело место нарушение трудовой дисциплины или случилась аварийная ситуация на производстве, свидетелем которой вы были. Если речь идет о нарушении трудовой дисциплины, то объяснительная записка – ваш шанс оправдать себя и представить те объективные причины, которые помешали вам выполнить свои трудовые обязанности. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан знакомить вас с содержанием докладной записки или акта, в которых зафиксировано допущенное вами нарушение. Вы также имеете право отказаться от написания объяснения, о чем будет составлен соответствующий акт. Но помните, что объяснительная записка может помочь вам и снизить степень взыскания, а то и вовсе снять вину с вас, поэтому написать ее – в ваших интересах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Если нарушение было достаточно серьезным и те санкции, которые последуют за ним могут отразиться на вашей дальнейшей карьере, то лучше всего проконсультироваться с юристом. Он поможет вам минимизировать степень наказания и подскажет причины, которые работодатель может счесть достаточно убедительными. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Текст объяснительной записки оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание ее не регламентировано никакими документами и может быть составлено в произвольной форме. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Во вступительной части дайте описание случившегося с указанием даты, времени и обстоятельств нарушения. Не забудьте упомянуть свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и подразделение, в котором вы трудитесь. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Дайте объяснение своему поведению и укажите те причины, которые заставили вас совершить данный проступок. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был действовать в соответствии с обстановкой». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Четко и последовательно опишите случившееся. Врать и оправдываться не надо – если причины убедительны, то и так будет понятно, что нарушить дисциплину вы были вынуждены. Манера изложения должна быть сдержанной, пишите отстраненно и как бы со стороны. Чтобы не видна была нервозность, текст лучше набить на компьютере. Он должен поместиться на одном листе, максимум – на полтора. Подбирайте правильно слова: «опоздал» и «задержался» имеют одну суть, но воспринимаются по-разному. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Если в произошедшем были и другие участники, кроме вас, то упомяните это. Но не перекладывайте всю вину на них, не снимайте с себя ответственность, сохраняйте объективность и сдержанность в изложении. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

В заключении напишите свою фамилию, инициалы, поставьте подпись и дату .

Надеемся ответ на вопрос - Как написать объяснительную - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

только для жителей Москвы и МО Ефимов В.П.

юрист на сайте Прокопенко Н.В.

юрист на сайте Шумихина Т.Я.

юрист на сайте Стрикун Г.В.

юрист на сайте Славинер А.А.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте Квакин В.В.

юрист на сайте Ермилов А.В.

юрист на сайте Мельников Ю.Н.

юрист на сайте Завьялов М.Ф.

юрист на сайте Галкина О.Н.

юрист на сайте Удовенко О.В.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 97 юристов.

Какой у Вас вопрос?

В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя непосредственно руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.

Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.

В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора, наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник. Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.

Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.

Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.

Затем описывается причина, в связи с которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.

Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.

В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.

После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.

При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.

В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.

На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.

Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Главная / Пояснительные записки / Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку?Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

• титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
• задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
• аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
• оглавление с постраничной разметкой;
• перечень обозначений и сокращений;
• введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
• основная часть работы с анализом ключевых понятий;
• заключение с выводами по исследованию;
• список использованных источников;
• приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пример объяснительной записки

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций непреодолимой силы (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

Как написать объяснительную записку (пример, образец)

21 ноября 2013, просмотров: 143936, Раздел: Документы

О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.

Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется

1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.

3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.

Полезные советы при написании объяснительной записки

Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.

Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.

Пример объяснительной записки:

Объяснительная записка

Я советую писать объяснительную максимально подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых. Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых. по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих. детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

• Описание того, что произошло.
• Причины происшествия.
• Последствия (здесь надо показать, что Вы понимаете последствия происшествия).
• Что нужно предпринять, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения (покажите, что ситуация проанализирована, уроки извлечены).

Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.

Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.

• Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю - как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
• Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

[Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]

[От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]

Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.

Например: 20.12.2010 Я задержалась и была в офисе на 30 минут позже времени, установленного распорядком.

Например: 11.01.2014 Со счета клиента похищены денежные средства. Подробности в материалах дела N _______ от ___________.

Например: 10.01.2009 Вирус уничтожил результаты двух недель работы исследовательской группы.

Описание причин, повлекших за собой события, которым посвящена записка.

Например: Причиной задержки стала необходимость отвести ребенка в школу и поговорить с преподавателем перед первым уроком.

Например: Причиной потери денежных средств стали злонамеренные действия криминальных элементов, подделавших подписи на платежных документах.

Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов.

Оценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время.

Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя.

Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять.

Например: Потеряны результаты работы. Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ.

Мероприятия делятся на две группы: шаги по минимизации ущерба от конкретного события и шаги по минимизации вероятности возникновения таких событий вновь.

Например: Для обеспечения своевременной подготовки документов я задержалась после работы и подготовила их.

С целью недопущения нарушений трудовой дисциплины мною впоследствии предлагаю установить мне гибкий график работы, позволяющий с согласия непосредственного руководителя иногда задерживаться утром, если нет срочной работы, при условии, что я отработаю задержку вечером, после завершения официального рабочего времени. Такой график работы необходим мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предусматривают общение с учителями моего ребенка.

Например: По факту происшествия обратились в правоохранительные органы. Заведено уголовное дело. Осуществляется поиск злоумышленников.

Для исключения подобных происшествий предлагаю усовершенствовать процедуры верификации поручений клиентов.

Например: Подняты копии каталогов. На основе этих материалов результаты работы могут быть восстановлены вдвое быстрее, чем были получены, то есть за неделю. Внесены изменения в планы и бюджет. Новые сроки согласованы с заказчиками.

Для исключения подобных происшествий приобретен лицензионный антивирус.

• Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю - как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
• Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием