План счетов бухгалтерского учета

Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно - правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,
от 18.09.2006 N 115н. от 08.11.2010 N 142н )

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, приказываю:

1. Утвердить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению.

2. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2001 года. Переход к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации.

Министр финансов Российской Федерации А.Кудрин

Вложения во внеоборотные активы

1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных активов
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Отложенные налоговые активы

Раздел II. Производственные запасы

1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Животные на выращивании и откорме

Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета на 2015 г

Российское законодательство предусматривает достаточно много разновидностей инструкций по применению плана счетов бухгалтерского учета .

Так, бухучет в коммерческих фирмах должен вестись согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2001 № 94н. Данный НПА включает также инструкцию по применению соответствующего плана.

Бухгалтерская деятельность государственных и муниципальных организаций, в свою очередь, должна осуществляться в соответствии с планом, введенным приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Указанный НПА также включает в себя инструкцию по применению плана счетов в бухучете бюджетными организациями.

Кроме того, есть ряд отраслевых инструкций, регламентирующих пользование планом счетов бухучета, а также аналогичные им источники. В частности, положением ЦБ РФ от 16.07.2012 № 385-П утвержден план счетов бухучета для банков, а также соответствующие ему правила ведения бухучета. Приказом Минфина России от 04.11.2001 № 69н введен план счетов бухучета и инструкция к нему для страховых компаний.

Рассмотрим основные особенности «коммерческой» инструкции к плану счетов, введенному приказом № 94н.

На базе данного плана организации обязаны формировать собственный рабочий план счетов бухучета. В его структуре должны присутствовать основные синтетические счета, зафиксированные в приказе № 94н.

Что касается субсчетов, а также аналитических счетов, налогоплательщик может задействовать и те, что предложены законодателем, и разработанные самостоятельно.

В качестве одной из ключевых целей инструкции к плану счетов. введенному приказом № 94н, рассматривается установление законодателем типовой схемы корреспонденций между различными синтетическими счетами. То есть фирма, осуществив ту или иную проводку по дебету одного счета, должна без труда найти ей соответствие по кредиту другого имеющегося в рабочем плане счета. Если бухучет организован фирмой в соответствии с инструкцией, то решение данной задачи сложностей не составит.

Минфин России также дает налогоплательщику право дополнять типовую схему корреспонденций собственными связками счетов при условии соблюдения единых подходов к формированию подобных схем, утвержденных указанной выше инструкцией.

Существует ряд нормативно-правовых актов, корреспондирующих с приказом № 94н и утвержденной им инструкцией. Из них наиболее значимы для российского бухгалтера:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• информация Минфина России «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» № ПЗ-3/2015;
• приказ Минфина России «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н;
• ПБУ 1/2008.

1-й источник права устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в РФ в целом. В его юрисдикции — все налогоплательщики.

2-й документ регламентирует ведение бухучета в упрощенном порядке, в том числе в аспекте применения плана счетов, а также инструкции к плану счетов. введенному приказом № 94 н.

Приказ № 64н содержит положения рекомендательного характера, касающиеся ведения бухучета малыми предприятиями.

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008, введенное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, призвано эффективно дополнять вышеперечисленные источники права.

Рассматриваемый источник права должен по умолчанию применяться всеми организациями, которые в соответствии с законодательством должны вести бухучет методом двойной записи, то есть одновременного фиксирования хозяйственных операций по дебету и кредиту.

Инструкцию из приказа № 94н в соответствии с п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ могут не использовать:

• ИП;
• филиалы иностранных организаций.

Причина в том, что законодатель позволяет данным субъектам не вести бухучет в принципе.

Формально право не применять инструкцию к плану счетов из приказа № 94н имеют также микропредприятия и НКО, так как они могут не делать в процессе бухучета двойную запись (п. 2.1 информации № ПЗ-3/2015). Но на практике налогоплательщики не слишком активно пользуются данной преференцией, поскольку законодатель пока не публикует официальных разъяснений, методик и рекомендаций относительно ведения бухучета без двойной записи.

Поправки в приказ № 94н, принятый в 2001 году, вносились всего 3 раза: в 2003 году, 2006-м, а также в ноябре 2010-го. Данный НПА довольно долго не редактировался, и на сегодняшний день в официальных медиа, имеющих отношение к законотворчеству, какие-либо поправки в него не анонсируются. Таким образом, ничего нового за последние несколько лет в приказе № 94н не появилось.

Другое дело — подход законодателя к регулированию бухгалтерской деятельности в бюджетной сфере. Здесь государство практикует менее консервативные подходы. В чем это выражается, рассмотрим ниже.

Ведение бухучета в бюджетной системе РФ регулируется приказом № 157н. Данным НПА утвержден единый план счетов бухучета для государственных и муниципальных организаций, а также инструкция к нему. Неофициально она именуется как инструкция № 157н.

В юрисдикции приказа № 157н, а значит, и соответствующей ему инструкции — все организации, тем или иным образом зависящие от бюджета РФ: автономные, казенные, бюджетные (в узком юридическом смысле) учреждения, органы власти, внебюджетные фонды и т.д.

В целях детализации положений приказа № 157н, а также их оптимальной адаптации к специфике отдельных типов российских бюджетных организаций был издан ряд дополнительных НПА:

• приказ от 16.12.2010 № 174н — для бюджетных учреждений;
• приказ от 23.12.2010 № 183н — для автономных структур;
• приказ от 06.12.2010 № 162н — для казенных учреждений.

При этом собственно бухгалтерский учет российский законодатель предписывает вести только бюджетным и автономным структурам. Казенные учреждения обязаны осуществлять процедуры, формирующие бюджетный учет (п. 21 инструкции № 157н).

Приказы №№ 174н, 183н и 162н включают отдельные инструкции к планам счетов бухгалтерского либо бюджетного учета. На основе данных НПА в соответствующих учреждениях (бюджетных, автономных, а также казенных) должны приниматься внутренние рабочие планы.

Получается, что на государственные и муниципальные структуры одновременно распространяется юрисдикция 2 официальных инструкций — утвержденной приказом № 157н, а также содержащейся в НПА, который коррелирует с типом учреждения.

Если проводить аналогию между инструкцией № 157н и аналогичной ей «коммерческой», из приказа № 94н, можно обнаружить между их положениями ряд принципиальных сходств.

Например, субъект ведения учета в бюджетной системе России может, как и бизнесы, использовать в дополнение к обязательным синтетическим счетам собственные аналитические счета (абз. 3 п. 1 инструкции № 157н).

Вместе с тем в «бюджетной» инструкции нет схем корреспонденции счетов по дебету и кредиту, как в инструкции для бизнеса. Однако необходимые корреспонденции согласно приказу № 157н предусмотрены приказами №№ 174н, 183н и 162н.

Кроме того, законодатель прямо предписывает бюджетным структурам вести бухучет с использованием двойной записи (п. 3 инструкции № 157н). В «коммерческом» же приказе Минфина двойная запись — причина, обуславливающая задействование соответствующей инструкции, а не следствие.

Выше мы отметили, что приказ № 157н разграничивает бухучет в госструктурах на бюджетный и бухгалтерский. В чем разница между ними?

В соответствии с п. 2 ст. 264.1 БК РФ бюджетный отчет — это система сбора, регистрации, а также обобщения сведений о состоянии активов и обязательств РФ, субъектов РФ, МО и операций, коррелирующих с соответствующими активами и обязательствами.

Согласно п. 2 ст. 1 и ст. 5 закона № 402-ФЗ бухгалтерский учет — это формирование систематизированной информации о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, источниках финансирования, доходах, а также расходах субъекта.

Обратите внимание! В соответствии с п. 4 ст. 149 НК РФ проводимые налогоплательщиком операции, подлежащие и не подлежащие налогообложению, должны фиксироваться в рамках раздельного учета. К операциям 2-го типа относятся, в частности, бюджетные ассигнования (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

С целью оптимизации раздельного учета, ведение которого предопределено нормами НК РФ, законодатель может классифицировать государственные и муниципальные учреждения как субъекты осуществления преимущественно налогооблагаемых операций либо тех, которые налогом не облагаются. К первым в большей степени относятся автономные и бюджетные организации (пп. 2, 3 ст. 298 ГК РФ, п. 4 ст. 9.2 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ), ко вторым — казенные.

Таким образом, в тех структурах, где предполагается извлечение дохода (автономных и бюджетных учреждениях), законодатель предписывает вести классический бухгалтерский учет. В структурах, где бизнес, как правило, не ведется, то есть в казенных учреждениях, осуществляется бюджетный учет.

Выше мы упоминали, что консервативный подход к редактированию положений «коммерческой» инструкции по применению плана счетов заметно контрастирует с политикой законодателя в области регулирования бухучета в российской бюджетной системе.

Данный тезис подтверждается, в частности, внесением в положения инструкции № 157н регулярных корректировок. Изучим те из них, которые были приняты в 2015 году.

Поправки к приказу № 157н в основном заключаются в изменении структуры счетов, содержащихся в едином плане. Один из ключевых НПА, посредством которых законодатель редактировал приказ № 157н, а также инструкцию к плану счетов, — приказ Минфина России от 06.08.2015 № 124н.

Спектр поправок в приказ № 157н достаточно широк. Рассмотрим для примера некоторые из них.

Так, счет 201 06 был переименован и стал называться «Денежные средства учреждения на специальных счетах».

Примечательна корректировка наименования счета 502 01. В течение долгого времени он назывался «Принятые (принимаемые) обязательства». На практике же данный счет задействовался при операциях, связанных именно с принятыми обязательствами. В связи с этим он был переименован в «Принятые обязательства».

Еще одно заметное новшество — предоставление бюджетным организациям возможности открывать счета 17 и 18, относящиеся к забалансовым, к основному счету 0 210 03 000. До внесения поправок в рассматриваемый НПА данные счета можно было применять только к счету 0 201 00 000.

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях России 2016: инструкция по его применению

Для правильного отображения состояния финансовых, нефинансовых активов и обязательств различных бюджетных организаций и субъектов в Российской Федерации, необходимо использование Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных учреждений (далее – План счетов). Однако бухгалтера нередко сталкиваются с проблемами в применении Плана счетов, с поиском его актуальной редакции, с расшифровкой самих счетов. В данной статье вы найдете краткую инструкцию по применению Плана счетов, обзор последних изменений в этот план и сможете скачать План счетов бухгалтерского учета в России 2016 года.

Прежде чем начать непосредственное рассмотрение Инструкции по применению Плана счетов (далее — Инструкции), давайте разберемся, что же это такое и для чего он нужен.

Единый план счетов используется для осуществления упорядоченного сбора, проведения регистрации и представления информации в обобщенном виде, а также осуществления учета основных средств в бюджетных учреждениях в 2016 году.

Под информацией следует понимать состояние финансовых, нефинансовых активов и обязательств, отображенных в денежном выражении, относящихся к субъектам, подпадающих под сферу применения данного Плана счетов, а также все операции, которые имеют влияние на отображение вышеуказанных активов и обязательств и результаты, которые были получены после осуществления операций (далее – объект учета).

План счетов состоит из номеров и наименований синтетических счетов:

• Счетов первого порядка – синтетических кодов счетов;
• Аналитических кодов синтетических счетов.

Государственные органы, органы местного самоуправления и иные организации, учреждения и юридические лица, чья деятельность связана с бюджетными средствами (далее — субъекты) имеют право, при необходимости и с учетом положений Инструкции, вводить дополнительные аналитические коды синтетических счетов или (и) забалансовые счета.

Бухгалтерский учет должен вестись теми субъектами, которые осуществляют кассовое обслуживание в соответствии с нормами Бюджетного кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», Инструкции и другими регулятивными актами касающимися бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета, необходимо учитывать:

• Начисление результатов операций происходит по факту их совершения, вне зависимости от получения или начисления денежных средств при расчетах;
• Ведение бухгалтерского учета производится непрерывно. Предполагается, что деятельность субъекта учета будет осуществляться на протяжении неопределенного времени;
• Бухгалтерский учет основывается на первичных учетных документах, прием которых предполагает их корректное заполнение ответственным лицом;
• При формировании отчетности бухгалтерского учета, необходимо учитывать существенность фактов хозяйственной жизни субъекта учета, которые оказывают или могут оказать влияние на изменение объекта учета в определенный отчетный период;
• Информация относительно объекта учета, которая отражается на различных счетах, в том числе забалансовых, должна быть максимально полной, учитывая существенность ее влияния на финансовые решения субъекта учета и затрат на ее формирование;
• Информация об объекте учета, сформированная субъектом учета на соответствующих счетах и предназначенная для внешних пользователей (публикация в СМИ), должна сопровождаться аналитическим учетом, в объеме показателей, предусмотренных законодательством РФ;
• Данные и отчетность, формируемые муниципальным учреждением, должны быть сопоставимы между собой, не зависимо от типа учреждения или финансового периода го деятельности;
• Рабочий план счетов и требования, предъявляемые к структуре аналитического учета, которые были утверждены субъектом учета для формирования учетной политики, имеют непрерывный цикл применения и могут изменяться в случае необходимости в сопоставлении данных бухгалтерского учета и отчетности за конкретный период;
• При формировании бухгалтерского учета, предполагается, что отражаемая информация является правдивой, то есть такой, которая не имеет существенных ошибок и искажений. В данном случае, термин «существенная ошибка или искажение» должен использоваться в следующей трактовке: информация, пропуск которой может повлиять на экономические решения учредителей или других пользователей информации, которые принимают данные решения, основываясь на полученном отчете;
• Имущество, являющееся собственностью муниципального учреждения, учитывается обособлено от иного имущества, которое находится у муниципального учреждения по праву пользования или распоряжения (в управлении, на хранении);
• В отдельности от иных объектов учета, учитываются обязательства, которые покрываются имуществом учреждения, находящимся у него на праве оперативного управления.

В содержание бюджетного Плана счетов бухгалтерского учета 2016 входит 5 разделов. Группировка данных разделов происходит по принципу их экономического содержания. Это сделано для отражения наиболее достоверной финансовой информации в отчетах, а также показателей, необходимых для формирования бюджетной сметы и государственного задания.

Последние изменения в План счетов для организаций бюджетной сферы были внесены Приказом Минфина РФ от 29.08.2015 года №89н.

Наиболее важные изменения коснулись:

• П. 220 – 221 Инструкции. После вступления изменений в силу, изменился порядок учета расчетов по ущербу имуществу и доходам.
• П. 385 – 386 Инструкции. Были введены новые забалансовые счета – 27 и 30.
• П. 387 – 388 Инструкции. Установлен порядок применения забалансовых счетов 27 и 30.
• П. 224 Инструкции. Поменялся порядок учета НДС. Был введен новый счет 21010, включающий в себя аналитические группы 21011 и 21012. Ранее существовавший счет 21001 был исключен.
• П 302.1 Инструкции. Был введен новый объект учета – резервы предстоящих расходов и порядок его применения. Данный объект учета отражается в счете 40160.
• Добавлен абз. 2 в п. 71 Инструкции. Был изменен порядок учета земельных участков, находящихся в постоянном бессрочном пользовании у государственных учреждений, в том числе под объектами недвижимости. Теперь такие участки учитываются на счете 10300.

Были изменены некоторые наименования счетов бухгалтерского учета. К примеру, счет 20120 ранее имел наименование «Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации», теперь он называется «Денежные средства учреждения в кредитной организации».

Что такое план счетов бухгалтерского учета: назначение и инструкция к применению

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме. Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

• Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
• Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
• Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
• Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
• Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
• Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
• Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
• Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
• Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

• Внеоборотные активы. применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
• Производственные запасы. используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
• Затраты на производство. применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
• Готовая продукция и товары. используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
• Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
• Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
• Капитал. счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
• Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

• Назначение счета.
• Структура и содержание.
• Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

• Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
• Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
• В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

• Первый уровень. утверждение государством единого для всех плана счетов.
• Второй уровень. разработка отраслевого плана.
• Третий уровень. внесение каждой отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета. В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения. Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

• Название счета (субсчета).
• Виды субконто счета.
• Полный код счета.
• Забалансовый счет.
• Валютный учет.
• Активный счет.
• Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.