Категория: Бланки/Образцы
Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.
Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2 ) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.
Характеристика и предназначениеЛичный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические. которые необходимы работодателю.
Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.
Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.
Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.
Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников. Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности. Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.
О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:
Кто и когда его заполняетЛисток по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.
По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.
Как выглядит образец доверенности на получение зарплаты другим лицом, вы можете посмотреть в этой статье .
Процесс заполненияПри заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа
В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).
В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.
Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.
Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.
Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.
Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.
Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.
Основные требования для составления личного листка по учету кадров
Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.
В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.
Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.
Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.
Типовая форма и пример личного листка по учету кадров
Личный листок по учету кадров – это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см.
Как заполнить личный листок по учету кадров Единого бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму. Как правило, данный документ содержит следующие сведения о сотруднике:Личный листок по учету кадров заполняется работником на листе бумаги А4 собственноручно.
СкачатьОбразец заполнения личного листка по учету кадров проверены на актуальность 14.01.2013 г.
Авансовый отчет - это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных.
Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и.
Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на.
Счет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость.
Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о.
Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит.
Популярные в категории
Образцы, шаблоны и бланки документов.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.
Какими языками владеете и в какой степени ___________________________________
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете говорить, владеете свободно)
7. Ученая степень, ученое звание ______________________________________________
8. Какие имеете научные труды и открытия ____________________________________________
9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, предпринимательскую деятельность и работу по совместительству):
Дата (месяц и год)
Должность с указанием названия учреждения, организации,
14. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что__________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14. Домашний адрес ______________________________________________________________
номер телефона __________________________
15. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________№________ серия______ выдан_______________________________________________________________________________
(кем и когда выдан)
16. Дополнительны сведения (участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела личный листок включается в него.
Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:
Бланк личного листка по учету кадров и его образец заполнения предлагается бесплатно скачать ниже в статье.
Образец заполненияСодержание личного листа по учету кадров напоминает анкету соискателя. Однако анкета заполняется работником на стадии собеседования, а листок по учету кадров уже по факту зачисления в штат организации.
На основании вышеуказанных документов и приказа о приеме на работу кадровый сотрудник заполняется также личную карточку Т-2 .
Личный листок по учету кадров должен быть заполнен следующей информацией:
Если в дальнейшем меняются какие-либо данные о работнике (например, меняется фамилия или адрес места жительства), то он обязан сообщить об этом работодателя для внесения изменений.
Личный листок по учету кадров бланк — скачать .
Скачать образец заполнения личного листка по учету кадров — ссылка .
24 Августа 2016
Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.
Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.
Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.
ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).
22 Августа 2016
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.
СеминарыЛичный листок по учету кадров - это документ для хранения личных и биографических сведений о сотруднике. Данные документ помещается в личное дело работника, своей структурой напоминает анкету, которую заполняют соискатели работы. Основное отличие между этими двумя документами – время составления. Заполнение анкеты предшествует трудоустройству, личный листок заполняется постфактум. На последний обязательно должна приклеиваться фотография сотрудника размером 4х6 см.
Заполнение личного листка по учету кадровТипового бланка данного документа нет, поэтому каждой компанией разрабатывается своя форма. Часто личный листок содержит следующую информацию:
Заполнение личного листка по учету кадров осуществляется самим работником на чистом листе бумаги, имеющем формат А4.
Похожие образцыЛичный листок по учету кадров относится к актам, в которых содержаться личные, а также биографические данные работника. ЛЛУК должен быть включен в личное дело работника фирмы. Если изучить его структуру, то можно заметить сходство с анкетой, которую заполняют во время трудоустройства.
Личный исток по учету кадров — этоМежду личным листком и анкетой для трудоустройства есть несколько основных различий. Анкета обычно заполняется до того, как потенциальный работник будет трудоустроен. Анкета будет включена в личное дело только в том случае, если служащий получит официальное место работы. ЛЛУК заполняется лишь после того как рабочего примут на службу организации. Этот листок помимо биографических данных должен включать в себя и фото работника в формате 4х6 см. Для того чтобы более подробно ознакомится с данным актом, можно скачать бланк личного листка по учету кадров.
Стоит отметить, что не существует утвержденного Законодательством бланка, который был единым для всех предприятий. Каждая компания предлагает собственную форму. в ней должны содержаться разнообразные данные о работнике. Помимо национальной и половой принадлежности, а также даты и места рождения указываются сведения о том, где он работал ранее. В документе указываются и данные о месте учебы. Если работник обладает какими-либо профессиональными навыками, это также необходимо указывать в форме. Если работник был заграницей в связи с рабочими поездками, то необходимо указать, в каком периоде были поездки, а также какова была их цель. В личном листке указывается и семейное положение сотрудника.
Личное дело служащего будет сформировано после того как трудовой договор будет заключен на официальном уровне. Должен быть издан приказ о том, что гражданин был принят на службу. Важно запомнить следующий момент, ЛЛУК нужно заполнять в одном экземпляре. Не стоит забывать, что не допускается каких-либо ошибок и корректировок, если будет допущена даже несерьезная ошибка, то придется заполнять еще раз.
Оформление личного листкаСреди документов, которые представлены в личном деле служащего любого предприятия будет находиться и личный листок по учету кадров. Его заполнение – это ответственный процесс, поэтому к нему стоит подойти, осознавая всю его важность. Вопросов возникает много, поэтому для того чтобы понять что представляет собой данный акт можно скачать бланк личного листка по учету кадров. Многие люди задаются вопросом, какую степень звания необходимо отметить, если присваивались несколько степеней. Указать необходимо ту степень, которая будет признана более высокой. Вопросы возникают и во время заполнения графы «Семейное положение». Необходимо указывать то положение, в котором служащий находится в момент заполнения акта.
Также необходимо указать семейный состав, перечислив членов семьи в зависимости от степени родства. Работник должен заполнить анкету сам. Для заполнения ему потребуется иметь при себе:
Не разрешается, чтобы подобный листок заполнял работник из отдела кадров, даже если служащий представить ему все необходимые данные. Нередко случается такое что понятие «личные документы» путают с таким понятием как «документы по личному составу». Второе понятие относится к актам, которые создаются во время приема на работу или при увольнении. Также такие документы составляются, если сотрудник будет перемещен на другое место работы. О документах по личному составу также заходит речь, когда работник уходит в отпуск или отправляется в командировку.
После тог как служащий заполнит анкету личного листка, он должен будет поставить свою подпись и указать дату оформления.
Правила заполнения бланкаПомимо того что не допускаются помарки и корректировки во время заполнения анкеты, также нельзя в дальнейшем вносить в листок дополнительные данные. Многие работники задаются вопросом, как быть в том случае, если во время работы ему присвоят более высокую степень? В такой ситуации к ЛЛУК будет прикреплено дополнение, в котором и будет отображаться такая информация. Листок относится к особо важным актам, поэтому к нему предъявляются жесткие требования. Необходимо соблюдать определенный порядок во время оформления анкеты.
Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте.
Как необходимо заполнять листок? Это можно сделать, вооружившись чернилами или шариковой ручкой. Писать нужно разборчиво, и как говорилось ранее без ошибок и исправлений. После того как анкета будет составлена, сотрудник отдела кадров должен будет выполнить проверку всех данных. Он сверяет информацию согласно представленным документам. Все записи должны совпадать с теми, которые указаны в дипломе об образовании, паспорте, трудовой книге и других документах.
Что такое приказ по личному составу? Этот вопрос также можно услышать довольно часто. Данный акт относится к категории распорядительных и его не нужно путать с ЛЛУК. Такие приказы обладают лишь распорядительным характером. Пункты приказов начинаются с глаголов, например с таких как «назначить», «объявить» и тому подобных. В приказе должно быть указано и основание для его оформления. Проект приказа должен быть согласован с лицами, которые занимают необходимую должность. Эти лица, как правило, определяются учредителем предприятия. Текст распоряжения указывается в начале нового абзаца.
Скачать бланк личного листка по учету кадров