Руководства, Инструкции, Бланки

Личный Листок Анкета По Учету Кадров Образец img-1

Личный Листок Анкета По Учету Кадров Образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1855 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Личный листок по учету кадров: образец заполнения бланка и порядок его оформления

Как правильно заполнить личный листок по учету кадров

Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.

Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2 ) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.

Характеристика и предназначение

Личный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические. которые необходимы работодателю.

Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.

Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.

Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.

Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников. Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности. Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.

О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:

Кто и когда его заполняет

Листок по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.

По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.

Как выглядит образец доверенности на получение зарплаты другим лицом, вы можете посмотреть в этой статье .

Процесс заполнения

При заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).

В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.

Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.

Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Видео

Другие статьи

Скачать образец личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров образец бланк

Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.

Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.

Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

Основные требования для составления личного листка по учету кадров

Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

  • на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  • в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  • полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  • в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  • прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  • в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  • в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  • в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  • прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  • в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  • в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.

Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.

Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см.

Как заполнить личный листок по учету кадров Единого бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму. Как правило, данный документ содержит следующие сведения о сотруднике:
  • ФИО;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения (степень владения иностранными языками);
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • семейное положение, сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • личная фотография.

Личный листок по учету кадров заполняется работником на листе бумаги А4 собственноручно.

Скачать

Образец заполнения личного листка по учету кадров проверены на актуальность 14.01.2013 г.

Авансовый отчет - это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных.

Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и.

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на.

Счет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость.

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о.

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит.

Популярные в категории

Образцы, шаблоны и бланки документов.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Личный листок по учету кадров (анкета)


Какими языками владеете и в какой степени ___________________________________
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете говорить, владеете свободно)
7. Ученая степень, ученое звание ______________________________________________
8. Какие имеете научные труды и открытия ____________________________________________

9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, предпринимательскую деятельность и работу по совместительству):

Дата (месяц и год)

Должность с указанием названия учреждения, организации,

14. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что__________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Домашний адрес ______________________________________________________________
номер телефона __________________________

15. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________№________ серия______ выдан_______________________________________________________________________________
(кем и когда выдан)

16. Дополнительны сведения (участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)

Личный листок по учету кадров образец скачать

Заполнение личного листа по учету кадров

Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела личный листок включается в него.

Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • снилс;
  • инн;
  • медицинскую справку при необходимости;
  • документ, подтверждающий место жительства.

Бланк личного листка по учету кадров и его образец заполнения предлагается бесплатно скачать ниже в статье.

Образец заполнения

Содержание личного листа по учету кадров напоминает анкету соискателя. Однако анкета заполняется работником на стадии собеседования, а листок по учету кадров уже по факту зачисления в штат организации.

На основании вышеуказанных документов и приказа о приеме на работу кадровый сотрудник заполняется также личную карточку Т-2 .

Личный листок по учету кадров должен быть заполнен следующей информацией:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • национальность;
  • номер и серия паспорта, сведения о месте его выдачи;
  • контактные данные;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках — родителях, детях, супруге, братьях, сестрах;
  • воинская обязанность;
  • сведения о полученном образовании — основном и дополнительном;
  • опыт работы согласно трудовой книжки — с начала трудовой деятельности на момент трудоустройства;
  • ученая степень при наличии;
  • отношения с иностранными языками;
  • пребывание за границей — если работник был за границей, то указывается, в какой именно, когда и с какой целью;
  • наличие правительственных наград;
  • подпись работника.

Если в дальнейшем меняются какие-либо данные о работнике (например, меняется фамилия или адрес места жительства), то он обязан сообщить об этом работодателя для внесения изменений.

Личный листок по учету кадров бланк — скачать .

Скачать образец заполнения личного листка по учету кадров — ссылка .

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Личный листок по учету кадров

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Семинары

Личный листок по учету кадров - заполнение скачать образец бланк форма

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров - это документ для хранения личных и биографических сведений о сотруднике. Данные документ помещается в личное дело работника, своей структурой напоминает анкету, которую заполняют соискатели работы. Основное отличие между этими двумя документами – время составления. Заполнение анкеты предшествует трудоустройству, личный листок заполняется постфактум. На последний обязательно должна приклеиваться фотография сотрудника размером 4х6 см.

Заполнение личного листка по учету кадров

Типового бланка данного документа нет, поэтому каждой компанией разрабатывается своя форма. Часто личный листок содержит следующую информацию:

  • данные о сотруднике – его ФИО, пол, полную дату рождения (в формате ДД; ММ; ГГГГ);
  • национальная принадлежность;
  • домашний телефон и полный адрес;
  • указание паспортных данных работника;
  • уровень образования;
  • стаж работы – время работы в каждой организации с указанием ее наименования и занимаемой должности;
  • перечисление профессиональных знаний и умений, владение иностранными языками;
  • период нахождения за пределами РФ – время, место и цель;
  • есть ли воинская обязанность;
  • сведения о семейном положении сотрудника, его ближайших родственниках – ФИО, степень родства, указание года рождения;
  • дата, когда заполняется личный листок;
  • собственноручная подпись работника;
  • фото 4х6 см.

Заполнение личного листка по учету кадров осуществляется самим работником на чистом листе бумаги, имеющем формат А4.

Похожие образцы

Личный листок по учету кадров (бланк, скачать Word) - образец заполнения

Личный листок по учету кадров (бланк)

Личный листок по учету кадров относится к актам, в которых содержаться личные, а также биографические данные работника. ЛЛУК должен быть включен в личное дело работника фирмы. Если изучить его структуру, то можно заметить сходство с анкетой, которую заполняют во время трудоустройства.

Личный исток по учету кадров — это

Между личным листком и анкетой для трудоустройства есть несколько основных различий. Анкета обычно заполняется до того, как потенциальный работник будет трудоустроен. Анкета будет включена в личное дело только в том случае, если служащий получит официальное место работы. ЛЛУК заполняется лишь после того как рабочего примут на службу организации. Этот листок помимо биографических данных должен включать в себя и фото работника в формате 4х6 см. Для того чтобы более подробно ознакомится с данным актом, можно скачать бланк личного листка по учету кадров.

Стоит отметить, что не существует утвержденного Законодательством бланка, который был единым для всех предприятий. Каждая компания предлагает собственную форму. в ней должны содержаться разнообразные данные о работнике. Помимо национальной и половой принадлежности, а также даты и места рождения указываются сведения о том, где он работал ранее. В документе указываются и данные о месте учебы. Если работник обладает какими-либо профессиональными навыками, это также необходимо указывать в форме. Если работник был заграницей в связи с рабочими поездками, то необходимо указать, в каком периоде были поездки, а также какова была их цель. В личном листке указывается и семейное положение сотрудника.

Личное дело служащего будет сформировано после того как трудовой договор будет заключен на официальном уровне. Должен быть издан приказ о том, что гражданин был принят на службу. Важно запомнить следующий момент, ЛЛУК нужно заполнять в одном экземпляре. Не стоит забывать, что не допускается каких-либо ошибок и корректировок, если будет допущена даже несерьезная ошибка, то придется заполнять еще раз.

Оформление личного листка

Среди документов, которые представлены в личном деле служащего любого предприятия будет находиться и личный листок по учету кадров. Его заполнение – это ответственный процесс, поэтому к нему стоит подойти, осознавая всю его важность. Вопросов возникает много, поэтому для того чтобы понять что представляет собой данный акт можно скачать бланк личного листка по учету кадров. Многие люди задаются вопросом, какую степень звания необходимо отметить, если присваивались несколько степеней. Указать необходимо ту степень, которая будет признана более высокой. Вопросы возникают и во время заполнения графы «Семейное положение». Необходимо указывать то положение, в котором служащий находится в момент заполнения акта.

Также необходимо указать семейный состав, перечислив членов семьи в зависимости от степени родства. Работник должен заполнить анкету сам. Для заполнения ему потребуется иметь при себе:

Не разрешается, чтобы подобный листок заполнял работник из отдела кадров, даже если служащий представить ему все необходимые данные. Нередко случается такое что понятие «личные документы» путают с таким понятием как «документы по личному составу». Второе понятие относится к актам, которые создаются во время приема на работу или при увольнении. Также такие документы составляются, если сотрудник будет перемещен на другое место работы. О документах по личному составу также заходит речь, когда работник уходит в отпуск или отправляется в командировку.

После тог как служащий заполнит анкету личного листка, он должен будет поставить свою подпись и указать дату оформления.

Правила заполнения бланка

Помимо того что не допускаются помарки и корректировки во время заполнения анкеты, также нельзя в дальнейшем вносить в листок дополнительные данные. Многие работники задаются вопросом, как быть в том случае, если во время работы ему присвоят более высокую степень? В такой ситуации к ЛЛУК будет прикреплено дополнение, в котором и будет отображаться такая информация. Листок относится к особо важным актам, поэтому к нему предъявляются жесткие требования. Необходимо соблюдать определенный порядок во время оформления анкеты.

Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте.

Как необходимо заполнять листок? Это можно сделать, вооружившись чернилами или шариковой ручкой. Писать нужно разборчиво, и как говорилось ранее без ошибок и исправлений. После того как анкета будет составлена, сотрудник отдела кадров должен будет выполнить проверку всех данных. Он сверяет информацию согласно представленным документам. Все записи должны совпадать с теми, которые указаны в дипломе об образовании, паспорте, трудовой книге и других документах.

Что такое приказ по личному составу? Этот вопрос также можно услышать довольно часто. Данный акт относится к категории распорядительных и его не нужно путать с ЛЛУК. Такие приказы обладают лишь распорядительным характером. Пункты приказов начинаются с глаголов, например с таких как «назначить», «объявить» и тому подобных. В приказе должно быть указано и основание для его оформления. Проект приказа должен быть согласован с лицами, которые занимают необходимую должность. Эти лица, как правило, определяются учредителем предприятия. Текст распоряжения указывается в начале нового абзаца.

Скачать бланк личного листка по учету кадров