Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки — организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем — совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа — основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

• Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
• Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
• Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
• Исправления в документе.
• Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
• Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара — вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – «Генеральная доверенность». Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Бланк доверенности на получение товара

16 апреля 2015, просмотров: 72149, Раздел: Документы

В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить бланк доверенности на получение товара. Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.

Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.

Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.

Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения ТМЦ. документ обычно оформляется на две недели.

Далее кроме сроков указываются данные о плательщике и потребителе: названия, точный адрес, ИНН. Если это одно и то же лицо, то информацию можно не дублировать, а написать «Он же».

В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.

В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):

В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.

Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.

На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.

Доверенность на право подписи накладных - скачать образец, бланк

Доверенность на право подписи накладных — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на право подписи накладных

У доверенности на право подписи накладных – свободная форма составления. Ее оформляют таким же образом, как и доверенность на право подписи прочих документов с указанием того факта, что представитель может подписывать накладные.

В качестве доверителя может выступать индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Представителем – юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также лицо без гражданства или иностранный гражданин. Обычно организации и предприятия применяют фирменный бланк для оформления доверенности (если таковой имеется).

Можно при необходимости документ пронумеровать. Прописью в документе указывают дату и место совершения, название сторон, ИНН, место нахождения, КПП, ОГРН для юридических лиц, для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя физического лица. Место регистрации и паспортные данные указывают для представителей юридического лица и физических лиц. Если в качестве представителя выступает иностранный гражданин или лицо, не имеющее гражданства, это обязательно указывают, а также документ, который удостоверяет его личность.

Доверенность может выписывать, имея право передоверия или без него. Если в документе не указывается срок действия, он действителен в течение года. Если срок указан, все равно доверенность не может быть действительна больше трех лет. В окончании документ подписывают обе стороны. Доверенность на подписание накладных нотариусом не удостоверяется.

Для получения ТМЦ от поставщика по счету, наряду, договору, заказу или соглашению работнику организации оформляют по форме М-2межотраслевую доверенность, которая дает также право подписывать накладные. По этой доверенности представителем может быть лишь работник этой организации. Эту доверенность оформляют сроком от 15 дней до месяца.

Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.

Как правильно написать доверенность

Доверенность на получение товара

Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение документа

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на получение денег

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение корреспонденции

Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на постановку автомобиля на учет

Доверенность в ИФНС

Как оформить генеральную доверенность

Доверенность на сдачу документов

Как написать доверенность на машину

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец - Как выдать доверенность - Сборник документов - Бланки для юриста

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Название: Образец доверенности на право подписи бухгалтерских документов

Год выхода: 2002

Жанр: сельское хозяйство

Режиссер: Пиколт Джоди

Выпущено: American Literary Press

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Методические рекомендации по порядку подписания. член парламента дэвид дэвис, взгляды которого зажгли казначейский запрос, называет поведение банков систематичным и преднамеренным. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

Образцы и бланки доверенности на право подписи документов, Как правильно составить доверенность на право подписи документов, Скачать, это - ряд универсальных истин от рэпа до телемана. Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения. Доверенность на право подписи договоров. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.

Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает. Доверенность на право подписи документов, Образец некоторые археологи предположили, что младенцы были детьми проституток, служащих потенциально многочисленному штату в комплексе, хотя это будет археологическим образом беспрецедентно, чтобы найти бордель в негородском контексте. Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Доверенность на право подписи документов Бланк - образец, я - щепетильный человек и безнадежно романтичный и увлеченный всем, что я делаю и я становлюсь очень разочарованным людьми.

Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи. Подборки материалов по теме Подпись Консультант Плюс, роберт застройщик дал нам обновление на своем расстройстве брака и нарушенных условиях контракта для бизнес-центра в суиндоне. К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности. Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме, При выписке в организации, обычно оформляется на фирменном. В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Документы письма, доверенности, приказы, распоряжения, Право подписи документов от учреждения, как правило имеет, Примерный образец приказа право подписи финансовых банковских, бухгалтерских, налоговых.

Положение о документальном обеспечении записей

от 24.05.95 г. № 88

Инструкция о порядке регистрации выданных,

возвращенных и использованных доверенностей

на получение ценностей, утвержденная приказом МФУ

от 16.05.96 г. № 99

Приказ МФУ от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61» (1)

Согласно ст.6 Закона о бухучете государственное регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной финансовой политики, который утверждает национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты о ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, то есть Минфином. В пределах этих полномочий Минфин издал Приказ № 987. который вступит в силу с 1 января 2015 года. Этим приказом Минфин дополнил Положение № 88 нормой о том, что «полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица — предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т.п.».

Причем эта норма появилась в п.2.5 Положения № 88. которым урегулирован порядок подписания документов (личная подпись, электронная подпись, факсимильное воспроизведение). Хотя логичнее было бы дополнить ею п.2.8, которым установлено, что «дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и иных объектов имущества предусматриваются другими нормативно-правовыми актами » .

Одним из таких нормативно-правовых актов пока еще является Инструкция № 99. которая утратит силу с 1 января 2015 года. то есть со вступлением в силу Приказа № 987. Данной Инструкцией установлено, что «сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги… отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей » . При этом бланки доверенностей и Журнал регистрации доверенностей приведены в приложениях 1 и 2 к этой Инструкции.

О том, что изменится (или может измениться) для субъектов хозяйствования благодаря Приказу № 987. и пойдет речь в данной статье.

Можно ли как раньше?

Итак, с нового года обязательное использование доверенностей и Журнала их регистрации отменяется. В Положении № 88 закрепляется ссылка на законодательство. то есть на так называемые общие основания. С одной стороны, это якобы развязывает руки субъектам хозяйствования, а с другой — дает контролирующим органам возможность подвергать сомнению любую операцию по движению ценностей только потому, что она, по их мнению, оформлена неправильно. То есть не исключено, что появится еще одна категория споров с налоговиками.

Тем, кто имеет слабые нервы и не в восторге от такой свободы в документальном оформлении хозяйственных операций, можно сразу же посоветовать простой выход из сложившейся ситуации: закупить как можно больше бланков привычных доверенностей и использовать их до тех пор, пока не сложится правоприменимая практика (включая судебную) по оформлению операций, связанных с движением ценностей. Ведь отмена обязанности по использованию бланков доверенностей не означает введение запрета на их использование .

Для тех же, кому по душе свобода и правовая креативность, — материал далее.

Управление хозяйственным обществом: юридическая теория

В соответствии со ст.92 ГКУ. регулирующей дееспособность юридического лица, приобретение гражданских прав и обязанностей, их осуществление юридическим лицом происходит через его органы, действующие в соответствии с учредительными документами и законом. При этом «порядок создания органов юридического лица устанавливается учредительными документами и законом». В некоторых случаях, установленных законом, юридическое лицо может осуществлять свою дееспособность через своих участников. Сведения об органах управления вместе с другой информацией в соответствии со ст.89 ГКУ вносятся в Единый государственный реестр (далее — ЕГР).

Согласно ст.65 ХКУ «собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия либо иными учредительными документами». Руководителя предприя¬тия назначает (избирает) собственник (собственники) предприятия или уполномоченный им орган. С таким руководителем должен быть заключен «договор (контракт), в котором определяются срок найма, права. обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон».

Такой руководитель предприятия без доверенности (2) действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами .

Таким образом, если в уставе или в учредительных документах предприятия не указано иное, то представителем предприятия, действующим без доверенности от имени предприятия перед другими лицами, может быть как сам собственник такого предприятия, так и уполномоченный таким собственником руководитель. При этом с руководителем, который не является учредителем, а является наемным работником, в соответствии с частью четвертой ст.65 ХКУ заключается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения, условия освобождения его от должности, другие условия найма по согласованию сторон.

Итак, с наемным руководителем хозяйственного общества должен быть заключен договор (контракт), являющийся основанием для возникновения прав, обязанностей и ответственности, включая полномочия представлять хозяйственное общество.

В соответствии со ст.24 КЗоТ при заключении контракта соблюдение письменной формы является обязательным. В части третьей ст.21 этого же Кодекса указано, что контракт является особой формой трудового договора, в котором «срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора. в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон». При этом «сфера применения контракта определяется законами Украины».

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что для возникновения именно обязанностей и ответственности руководителя хозяйственного общества первичным является заключение с ним трудового договора (контракта). Решение же участников хозяйственного общества об избрании определенного лица руководителем служит основанием для заключения такого договора (контракта), а также для возникновения у такого избранного лица полномочий действовать от имени хозяйственного общества без доверенности .

Поскольку полномочия действовать от имени хозяйственного общества (предприятия) без доверенности предоставляются решением участников (собственников), то и лишают руководителя этих полномочий также участники своим решением. То есть с момента принятия собранием участников (собственником) решения об избрании нового руководителя или об устранении предыдущего у такого предыдущего руководителя прекращаются его полномочия (в том числе полномочия выступать представителем хозяйственного общества и действовать без доверенности), даже если при этом трудовой договор (контракт) с ним еще не прекращен (не расторгнут).

Таким образом, руководитель юридического лица от имени этого юридического лица действует без доверенности. а его полномочия на такие действия возникают из учредительных документов (сам объем полномочий) и решения собственника (собственников) предприятия о предоставлении этого объема полномочий конкретному физическому лицу — руководителю.

Представительство: общие положения

В соответствии с частью третьей ст.237 ГКУ «представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет». Проще говоря, представительство — это совершение одним лицом юридических действий способом, в результате применения которого все права и обязанности возникают у другого лица так, вроде бы все эти юридические действия совершило это другое лицо. В соответствии со ст.239 ГКУ «сделка, совершенная представителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности представляемого лица».

Для возникновения представительства должны быть соответствующие основания, неисчерпывающий перечень которых установлен в ГКУ. Так, согласно ст.237 данного Кодекса основаниями возникновения представительства являются:

- акт органа юридического лица

- иные основания, установленные актами гражданского законодательства.

В случае если представительство возникает на основании договора, специалисты-юристы говорят о так называемом договорном представительстве. Например, в соответствии с частью первой ст.243 ГКУ «коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности». При этом «полномочия коммерческого представителя могут быть подтверждены письменным договором между ним и представляемым им лицом или доверенностью». Или в соответствии со ст.1000 ГКУ представительство возникает на основании договора поручения и оформляется путем выдачи доверенности. Это случаи возникновения представительства на основании гражданско-правового договора.

Кроме того, представительство может возникать и на основании трудового договора. В соответствии со ст.21 КЗоТ «трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон».

В круг обязанностей наемного работника вполне могут попасть и те, которые заключаются в получении определенного имущества от других лиц. Об этом опосредованно сказано, к примеру, в ст.134 КЗоТ. согласно которой работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в том числе и в случае, если «имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам».

Таким образом, работник предприятия может быть уполномочен доверенностью на получение имущества и других ценностей для такого предприятия. И основанием возникновения представительства в этом случае будет трудовой договор, а представительство будет договорным.

О законном представительстве речь идет, как правило, в случаях представительства родителями (усыновителями) своих малолетних и несовершеннолетних детей или опекуном — малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Однако это не все случаи законного представительства. Согласно части третьей ст.242 ГКУ «законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо».

Так, ст.56 КАСУ законным представителем органа, предприятия. учреждения, организации в суде называет его руководителя либо иное лицо, уполномоченное законом, положением, уставом. То есть руководителю предприятия для совершения сделок или для осуществления хозяйственных операций от имени предприятия доверенность не нужна. Он является законным представителем, во всяком случае, в понимании КАСУ .

Акт органа юридического лица

При возникновении представительства на основании акта юридического лица основным вопросом является признание того или иного документа таким актом. Например, Госпредпринимательство в письме от 27.02.2009 г. № 1930 пришло к выводу, что «при принятии общим собранием участников обществарешения об избрании уполномоченного лица для представления интересов обществапо вопросам государственной регистрации это решение является документом, удостоверяющим полномочия этого лица, представляющего документы государственному регист¬ратору, что не противоречит общим требованиям к порядку оформления представления интересов одного лица другим».

Таким образом, к актам органа юридического лица следует отнести решение органов такого лица: общего собрания, наблюдательного совета, руководителя. Стоит обратить особое внимание на то, что руководитель может:

- выдать разовую доверенность работнику на получение материальных ценностей

- выдать многоразовую доверенность на определенный срок, в течение которого такое лицо будет получать ценности от имени предприятия

- издать приказ, который и будет актом юридического лица, ведь руководитель юридического лица является его органом.

Доверенность после 1 января

После указанной даты оформление такой доверенности будет являться правом. а не обязанностью. Поэтому если имущество было получено без доверенности, то в отношении такой хозяйственной операции у контролирующих органов уже не должно возникать никаких сомнений. Однако оформление доверенности от имени юридического лица или от имени физического лица — предпринимателя может уберечь от лишних недоразумений с контролирующими органами.

Согласно ст.246 ГКУ «доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами». При этом по общему правилу, закрепленному в части первой ст.245 ГКУ. «форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка». Поскольку в соответствии со ст.208 ГКУ сделки между юридическими лицами, а также сделки между физическим и юридическим лицом, за некоторыми исключениями, следует совершать в письменной форме, то и доверенность для оформления таких хозяйственных операций должна быть оформлена письменно.

Если у руководителя предприятия или у физического лица — предпринимателя отсутствуют какие-то конкретные пожелания по совершенствованию формы доверенности, приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99. то такую форму, как уже было указано выше, можно использовать для получения работником ценностей от других субъектов хозяйствования и после 1 января. Если же конкретные пожелания все-таки есть, то, взяв за основу эту же форму доверенности, ее можно либо усовершенствовать, либо разработать свою собственную форму.

Доверенность после 1 января: риски неиспользования

Такие риски следует разделить на две группы: налоговые и хозяйственные. Обе группы существенно связаны между собой и имеют взаимные последствия.

Налоговые риски. в свою очередь, тоже стоит разделить на две группы. Первая группа налоговых рисков связана с непризнанием налоговиками факта осуществления хозяйственной операции. Ведь ст.9 Закона о бухучете с 1 января силу не утрачивает. А согласно ей первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, остаются «основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций». Поэтому существует риск возникновения необходимости доказывания налоговикам, что хозяйственную операцию по получению ценностей можно оформить и без доверенности. Вряд ли это легко будет сделать, особенно с учетом того, что Приказ № 987 отменил лишь форму доверенности, а не необходимость ее составления вообще.

Вторая группа налоговых рисков связана с тем, что наличие или отсутствие доверенности при продаже физическому лицу алкогольных или табачных изделий может служить основанием для признания операции оптовой или розничной торговлей этими изделиями с соответствующими последствиями (3).

Хозяйственные или гражданско-правовые риски осуществления хозяйственной операции без доверенности заключаются в идентификации стороны такой операции, то есть в том, чтобы понять, кому в действительности отпущены ценности. Так, согласно части второй ст.237 ГКУ «не является представителем лицо, действующее хотя и в чужих интересах, но от собственного имени».

Например, по договору поставки, заключенному с покупателем — юридическим лицом, оплата была получена от такого юридического лица, а товар отпущен физическому лицу, которое попросту оставило свою подпись на расходной накладной или на акте приема-передачи. В этой ситуации может возникнуть вполне логичный вопрос по поводу того, кому именно такой товар отпущен: покупателю — юридическому лицу или физическому лицу.

Или, к примеру, поставщик получил плату за товар, но не получил от физического лица — получателя этого товара доверенность либо иной документ, который бы удостоверял полномочия такого физического лица на получение товара именно от имени покупателя. Вполне вероятно, что в случае если такой покупатель окажется недобросовестным, он может предъявить требование о передаче ему такого товара еще раз. При этом такой покупатель может утверждать, что товар он не получал вообще. А тот факт, что на расходной накладной у поставщика осталась подпись работника покупателя, свидетельствует лишь о том, что товар отпущен физическому лицу, а не настоящему покупателю. Поэтому поставщик может оказаться в ситуации, когда он будет обязан исполнить свою обязанность перед покупателем и взыскать долг с физического лица, которому товар был отпущен «ошибочно» без оплаты.

Нужно понимать, что каждый документ выполняет свою функцию и правовая функция доверенности отличается от правой функции расходной накладной или акта приема-передачи. Так, расходная накладная или акт приема-передачи является подтверждением факта передачи ценностей, а доверенность подтверждает факт передачи ценностей именно покупателю. поскольку физическое лицо — представитель совершает действие по получению именно от имени такого покупателя.

Таким образом, при передаче товара представителю покупателя следует иметь и расходную накладную (акт приема-передачи), и саму доверенность либо надлежащим образом заверенную ее копию.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

- отмена Инструкции № 99 не означает отмену требования об оформлении хозяйственных операций с применением доверенностей. Просто отменена ее обязательная форма. Требование же об оформлении полномочий представителя остается, и его не стоит игнорировать

- до наработки практики (включая судебную) оформления хозяйственных операций с участием представителя проще всего продолжать применять форму доверенности на получение ценностей, приведенную в приложении 1 к указанной Инструкции. Можно эту форму доверенности усовершенствовать, а можно разработать свою, но применять ее либо иной документ, удостоверяющий полномочия представителя, нужно в любом случае

- неприменение доверенности либо иного документа, являющегося подтверждением полномочий представителя на получение ценностей, имеет негативные последствия (не только налоговые, но и гражданско-правовые).

(1) Опубликован на с.12 данного номера (прим. ред.).

(2) В ХКУ ошибочно указано, что руководитель предприятия действует без поручения. а не без доверенности. Поручение на совершение определенных юридических действий является сущест¬венным условием договора (контракта) с таким руководителем. А доверенность — это документ, подтверждающий полномочия руководителя. Именно доверенность руководителю не нужна, поскольку его полномочия подтверждаются соответствующей записью в ЕГР (прим. авт.).

(3) Подробнее об этом см. Ефимов А. «Подотчетный» алкоголь и изготовление кондитерских изделий (надуманные проблемы лицензирования и уплаты «хмельного» сбора) // Бухгалтерия. — 2013. — № 33. — С.70—74 (прим. ред.).