Руководства, Инструкции, Бланки

На Каком Уровне Управления Используются Системы Поддержки Руководства img-1

На Каком Уровне Управления Используются Системы Поддержки Руководства

Рейтинг: 4.1/5.0 (1888 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Технологии систем поддержки принятия решений

Технологии систем поддержки принятия решений

Технологии систем поддержки принятия решений - раздел Образование, Часто вид платформы зависит от использования сервера баз данных. Тогда выде­ляют следующие виды платформ До Появления Аналитических Систем Предпринимались Попытки Создания Автома­Тиз.

До появления аналитических систем предпринимались попытки создания автома­тизированных систем управления на основе анализа данных локальных баз предприятия. Однако реализованные функции значительно отличались от функций ведения бизнеса, так как данные, собранные в локальных базах, не адекватны информации, которая нужна ли­цам, принимающим решения.

Отличие систем поддержки принятия решений (СППР) от автоматизированных систем управления заключается в следующем:

• автоматизированные системы управления О9нованы на локальных базах данных.
СППР - на информационных хранилищах, витринах данных;

• автоматизированные системы управления используют только внутренние данные. СППР используют внутренние и внешние данные;

• в автоматизированных системах управления используется одна модель данных
чаще всего - реляционная. В СППР применяются разные модели данных: витрин, реляци­онных и многомерных баз данных;

• обе системы различаются архитектурой хранения данных;

• автоматизированные системы управления обслуживают запросы, СППР обеспе­чивают интеллектуальные запросы;

• в отличие от автоматизированных систем управления СППР обеспечивает интел­лектуальную поддержку принятия решений.

• Автоматизация деловых процессов, применяемая в системах электронного доку­ментооборота и групповой работы, автоматически обеспечила контроль исполнения дело­вых операций на уровне каждого сотрудника предприятия. Тем самым надобность в ис­полнительных информационных системах EIS отпала. Управленческие системы (MIS) разрабатываются на базе обработки детализированных данных предприятия как АРМ ру­ководства всех уровней. Появление аналитических систем и технологий интеллектуально­го выбора данных позволило создать интеллектуальные системы поддержки принятия решений (DSS).

Системы поддержки принятия решений DSS (Decision Support System ) на базе аналитических данных подсказывают или помогают выбрать руководящему персоналу обоснованное решение, приносящее успех предприятию. Они предназначены для:

• Анализа данных, оценки сложившейся ситуаций для выработки решения;

• Выявления ограничений на принимаемое решение, противоречивых требований, формируемых внутренней и внешней средой;

• Генерация списка возможных решений (альтернатив);

• Оценки альтернатив с учетом ограничений и противоречивых требований для
выбора решения;

• Анализа последствий принимаемого решения;

• Окончательного выбора решения.

• Такие задачи относятся к классу слабо структурированных и неструктурированных задач, где невозможно без вмешательства человека дать четкие алгоритмы зависимостей между данными. В этих задачах количественные или качественные зависимости показате­лей либо неизвестны. либо заранее не определены. В хорошо структурированных задачах можно найти алгоритм построения количественных или качественных зависимостей, что упрощает их автоматизацию.

• Решение слабо структурированных задач основано на использовании экономико-математических моделей, методов экспертных оценок, многопроходного анализа данных.

Пользователями систем поддержки принятия решений являются руководители выс­ших уровней управления предприятием и менеджеры аналитических служб. Отличие систем поддержки принятия решений от аналитических систем заключается в следующем. Аналити­ческие системы подготавливают аналитическую информацию. Руководитель может на ее ос­нове принять решение. Системы поддержки принятия решений проводят дальнейший анализ аналитической информации для выработки подсказки, списка решений или единственного обоснованного решения. Для реализации этих функций разработаны серверы DSS.

В настоящее время эксплуатируются четыре варианта архитектур СППР:

• функциональные СППР на основе внутренних локальных баз данных;

• на базе независимых витрин данных, информация которых не дублируется;
• на базе двухуровневой структуры информационного хранилища;

• на базе трехуровневой структуры информационного хранилища.

Схема движения возможных потоков данных в управленческих системах приведе­на на рис. 4.2. На схеме показаны возможные пути движения данных при использовании трехуровневой структуры информационного хранилища. На конкретных предприятиях может использоваться часть из них, или иные схемы с использование других средств. По­ясним схему.

Информационные хранилища получают оперативную информацию из внутренних источников данных организации (от функциональных подсистем). Если в организации реализован электронный документооборот, то его данные также размещены в информаци­онном хранилище. По интернету могут быть получены данные из внешних источников (web-серверов правительственных и законодательных органов, конкурентов и т.д.).

При размещении внутренних и внешних данных в информационное хранилище ис­пользуются средства погружения, которые выполняют очищение, синхронизацию, агреги­рование и преобразование данных информационного хранилища в целостную и взаимо­связанную информацию.

Для снятия нагрузки с основного информационного хранилища организации мож­но использовать витрины данных. Они содержат, в основном, информацию, используемую АРМ сотрудников, включая АРМ генерального директора (MIS). Они обеспечивают запросы, связанные с поиском и обработкой детализированных данных.

Система электронного документооборота обеспечивает управление документами и деловыми операциями. Тем самым реализуется разделение работ между сотрудниками, исполнительная система EIS на уровне каждого сотрудника.

OLAP-системы, инструменты Data Mining , технологии BIS предоставляют интел­лектуальный капитал аналитическим службам и руководству предприятия всех уровней для подсказки решения. Заметим, что достаточно присутствие одной системы.

Системы поддержки принятия решений (DSS) используют аналитические данные OLAP-систем и систем интеллектуального выбора данных для выработки решения. Они также могут посредством транзакций обращаться к информационному хранилищу.

На рынке средств доступа к информации аналитические системы занимают до 40% сегмента IAT (Information Access Tools). Наблюдаются следующие тенденции:

• Ощутима бизнес-потребность в доступе к не структурируемой информации: текстам, графической, аудио-видео информации. Ее интеграция со структурируемыми дан­ными приведет к появлению нового класса инструментов.

• Наблюдается тенденция слияния OLAP-систем с инструментами интеллектуаль­ного выбора данных.

• Большинство информационных хранилищ обеспечиваются средствами получе­ния аналитических данных.

• Системы поддержки принятия решений проникают во все сферы экономической и финансовой деятельности: банковские, маркетинговые, финансовые системы, электронный бизнес, торговлю, корпоративные информационные системы.

Все темы данного раздела:

Эволюция информационных технологий
Появление первого печатного станка и книгопечатания (1445 г.) произвело первую информационную революцию, которая длилась примерно 500 лет. Знания стали тиражи­роватьс

Свойства информационных технологий
Информационные технологии играют важную стратегическую роль, так как их при­менение позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического ис­пользова

Следует запомнить
1. Под информационной технологией понимается совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенная технологическим процессом и обеспечивающая сбор, хранени

Информационные технологии электронного офиса
Word - текстовый процессор - наиболее широко используемое приложение, так как писать и оформлять тексты требуется многим пользователям. Раньше подобные про­граммы называ

Технологии обработки графических образов
Потребность использования графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в произвольный текст или документ вызвала необходимость создания графических процессо­ров. Графические процессоры представляют

Гипертекстовая технология
Способ хранения информации в виде отчетов, докладов, файлов и т.д. не удобен, так как приводит к значительным потерям времени при поиске связанных единой1 темати­кой или смыслом данных. Поэтому был

Сетевые технологии
Одной из первых сетей, оказавших влияние на дальнейшее развитие сетевых тех­нологий, явилась ArpaNet (сеть АРПА), созданная пятьюдесятью у

Технология мультимедиа
Гипертекстовая технология показала, что можно сослаться на статью,-со держащую текст, графический, звуковой, видео материал, мультипликацию. Это позволило создать новую

Технологии видеоконференции
Видеоконференция - это технология, обеспечивающая двум или более удалён­ным друг от друга пользователям возможность общаться между собой, видеть и слышать других

Интеллектуальные информационные технологии
Информационные технологии имеют дело с информацией в виде фактов, данных, документов. Интеллектуальные информационные технологии преобразу

Технологии обеспечения безопасности обработки информации
При использовании любой информационной технологии следует обращать внима­ние на наличие средств защиты данных, программ, компьютерных систем. Безопасность данных

Технологии интегрированных информационных систем общего назначения
3.1. Технологии геоинформационных систем В настоящее время все большее распространение получают технологии геоинформационных систем (ГИС), предназначенных дл

Технологии распределенной обработки данных
Одной из важнейших сетевых технологий в экономических информационных сис­темах является распределенная обработка данных. То, что персональные компьютеры стоят на рабо

Технологии информационных хранилищ
Использование баз данных не дает желаемого результата автоматизации деятель­ности предприятия. Причина проста: реализованные функции хранения, обработки дан­ных по запросу значительно отличаются от

Технологии электронного документооборота
Первые системы электронного документооборота (СЭД) состояли из трех час­тей: системы управления документами, системы массового ввода бумажных документов, системы автомат

Следует запомнить
Технологии геоинформационных систем обеспечивают работу с многослойной ба­зой данных. К технологиям распределенной обработки данных относятся: технология файл-сервер, клиент-сервер, распре

Технологии построения корпоративных информационных систем
Корпоративная информационная система (КИС) — автоматизированная система управления крупными, территориально рассредоточенными предприятиями, имеющими несколько ур

Технологии экспертных систем
ЭИС состоит из нескольких функциональных подсистем, обрабатывающих множе­ство локальных баз данных. При этом разные функции управления реализуются разными подсистемами. Например, для контроля испол

Технологии интеллектуального анализа данных
Технологии интеллектуального анализа данных обеспечивают формирование анали­тических данных посредством выполнения операции очищения данных локальных баз ор­ганизации, применения статистических мет

Следует запомнить
Задачи управления требуют нетривиальных подходов к их решению, так как для принятия решений требуются не просто данные, но их новый вид - знания. Управленче­ское решение необходимо принимать, учиты

Другие статьи

Функциональное назначение информационных систем

Функциональное назначение информационных систем

Типы информационных систем. Тип информационной системы зависит от того, чьи

интересы она обслуживает и на каком уровне управления.

Рис. 3.3. Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровней

управления и квалификации персонала

Чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых

специалистом и менеджером с помощью информационной системы. Однако при этом возрастают

сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии

менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных

систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения.

Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых сотруд-

ники-исполнители занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена –

оперативным управлением. Наверху пирамиды на уровне стратегического управления

информационные системы изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими

деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений в условиях плохой

структурированности поставленных задач.

Информационные системы оперативного (операционного) уровня. Информационная

система оперативного уровня поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о

сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов).

Назначение ИС на этом уровне – отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать

поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению.

Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной,

непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Задачи, цели и источники информации на операционном уровне заранее определены и в

высокой степени структурированы. Решение запрограммировано в соответствии с заданным

Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и

внешней средой. Если система работает плохо, то организация либо не получает информации извне,

либо не выдает информацию. Кроме того, система – это __________основной поставщик информации для

остальных типов информационных систем в организации, так как содержит и оперативную, и

Примерами информационных систем оперативного уровня служат следующие системы:

• выплаты зарплаты и т.д.

Информационные системы специалистов. Информационные системы этого уровня

помогают специалистам, работающим с данными, повышают продуктивность и производительность

работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем – интеграция

новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов.

По мере того как индустриальное общество трансформируется в информационное,

производительность экономики все больше будет зависеть от уровня развития этих систем. Такие

системы, особенно в виде рабочих станций и офисных систем, наиболее быстро развиваются сегодня

В этом классе информационных систем можно выделить две группы:

• ИС офисной автоматизации;

• ИС обработки знаний.

Информационные системы офисной автоматизации вследствие своей простоты и

многопрофильности активно используются работниками любого организационного уровня. Наиболее

часто их применяют работники средней квалификации: бухгалтеры, секретари, клерки. Основная

цель – обработка данных, повышение эффективности их работы и упрощение канцелярского труда.

ИС офисной автоматизации связывают воедино работников информационной сферы в разных

регионах и помогают поддерживать связь с покупателями, заказчиками и другими организациями. Их

деятельность в основном охватывает управление документацией, коммуникации, составление

расписаний и т.д.

Эти системы выполняют следующие функции:

• обработка текстов на компьютерах с помощью различных текстовых редакторов;

• производство высококачественной печатной продукции;

• электронные календари и записные книжки для ведения деловой информации;

• электронная и аудиопочта;

• видео- и телеконференции.

Информационные системы обработки знаний. в том числе и экспертные системы, вбирают в

себя знания, необходимые инженерам, юристам, ученым при разработке или создании нового

продукта. Их работа заключается в создании новой информации и нового знания. Так, например,

существующие специализированные рабочие станции по инженерному и научному проектированию

позволяют обеспечить высокий уровень технических разработок.

Информационные системы для менеджеров среднего звена. Информационные системы

уровня менеджмента используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга

(постоянного слежения), контроля, принятия решений и администрирования.

Основные функции этих информационных систем:

• сравнение текущих показателей с прошлыми;

• составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по

текущим событиям, как на оперативном уровне;

• обеспечение доступа к архивной информации и т.д.

Некоторые ИС обеспечивают принятие нетривиальных решений. В случае, когда требования

к информационному обеспечению определены не строго, они способны отвечать на вопрос: «что

На этом уровне можно выделить два типа информационных систем: управленческие (для

менеджмента) и системы поддержки принятия решений.

Управленческие ИС имеют крайне небольшие аналитические возможности. Они обслуживают

управленцев, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел.

Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в фирме и периодическом

формировании строго структурированных сводных типовых отчетов. Информация поступает из

информационной системы операционного уровня.

Характеристики управленческих информационных систем:

• используются для поддержки принятия решений структурированных и частично

структурированных задач на уровне контроля за операциями;

• ориентированы на контроль, отчетность и принятие решений по оперативной обстановке;

• опираются на существующие данные и их потоки внутри организации;

• имеют малые аналитические возможности и негибкую структуру.

Системы поддержки принятия решений обслуживают частично структурированные задачи,

результаты которых трудно спрогнозировать заранее. Они имеют более мощный аналитический

аппарат с несколькими моделями. Информацию получают из управленческих и операционных

информационных систем. Используют эти системы все, кому необходимо принимать решения:

менеджеры, специалисты, аналитики и пр.

Характеристики систем поддержки принятия решений:

• обеспечивают решение проблем, развитие которых трудно прогнозировать;

• оснащены сложными инструментальными средствами моделирования и анализа;

• позволяют легко менять постановки решаемых задач и входные данные;

• отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменению условий по несколько раз в день;

• имеют технологию, максимально ориентированную на пользователя.

Стратегические информационные системы. Развитие и успех любой организации (фирмы)

во многом определяются принятой в ней стратегией. Под стратегией понимается набор методов и

средств решения перспективных долгосрочных задач.

В этом контексте можно воспринимать и понятия «стратегический метод», «стратегическое

средство», «стратегическая система» и т.п. В настоящее время в связи с переходом к рыночным

отношениям вопросу стратегии развития и поведения фирмы стали уделять большое внимание, что

способствовало коренному изменению во взглядах на информационные системы. Они стали

расцениваться как стратегически важные системы, которые влияют на изменение выбора целей

фирмы, ее задач, методов, продуктов, услуг, позволяя опередить конкурентов, а также наладить более

тесное взаимодействие с потребителями и поставщиками. Появился новый тип информационных

Стратегическая информационная система – компьютерная __________информационная система,

обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей

Информационные системы стратегического уровня помогают высшему звену управленцев

решать неструктурированные задачи, осуществлять долгосрочное планирование. Основная задача –

сравнение происходящих во внешнем окружении изменений с существующим потенциалом фирмы.

Они призваны создать общую среду компьютерной телекоммуникационной поддержки решений в

неожиданно возникающих ситуациях. Используя самые совершенные программы, эти системы

способны в любой момент предоставить информацию из многих источников.

На данном организационном уровне ИС играют вспомогательную роль и используются как

средство оперативного предоставления менеджеру необходимой информации для принятия решений.

В настоящее время еще не выработана общая концепция построения стратегических

информационных систем вследствие многоплановости их использования не только по целям, но и по

функциям. Существуют две точки зрения: одна базируется на мнении, что сначала необходимо

сформулировать свои цели и стратегии их достижения, а только затем приспосабливать

информационную систему к имеющейся стратегии; вторая – на том, что организация использует

стратегическую ИС при формулировании целей и стратегическом планировании. По-видимому,

рациональным подходом к разработке стратегических информационных систем будет методология

синтеза этих двух точек зрения.

Информационные системы в фирме. В любой фирме желательно иметь несколько

локальных ИС разного назначения, которые взаимодействуют между собой и поддерживают

Стратегические информационные системы - Студопедия

Стратегические информационные системы

Классификация информационных систем по уровню управления

Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления.

На рис. 2.11 показан один из возможных вариантов классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала (см. рис. 2.7 и 2.8).


Рис. 2.11. Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровней управления и квалификации персонала

Из рис. 2.11 видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых специалистом и менеджером с помощью информационной системы. Однако при этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения.

Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых сотрудники-исполнители занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена – оперативным управлением. Наверху пирамиды (на уровне стратегического управления) информационные системы изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений в условиях плохой структурированности поставленных задач.

Оперативный контроль обычно имеет дело с рутинными, постоянно повторяющимися операциями, выполняемыми работниками низшего уровня, для проведения которых уже предварительно были созданы необходимые процедуры и правила. Решения, принимаемые на уровне оперативного контроля, покрывают короткий промежуток времени. Благодаря оперативному контролю обеспечивается уверенность руководства, что все специфические задачи и процедуры выполняются эффективно.

На уровне оперативного контроля решаются следующие задачи обработки данных, представленные на рис. 2.12.


Рис. 2.12. Виды обработки данных на уровне оперативного контроля

Информационная система оперативного уровня поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Назначение ИС на этом уровне – отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Примером системы обработки экономической информации, связанной с операцией продажи товаров фирмой, является создание выходного документа для покупателя (чека или квитанции), а также проверка на соответствие нормативу уровня запасов указанных товаров на складе и при его уменьшении выдача заказа поставщику с указанием потребного количества товара и сроков поставки.

Примером контрольного отчета может быть ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый с целью контроля баланса наличных средств. Запрос в файл персонала базы данных может иметь целью получение данных о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Задачи, цели и источники информации на операционном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы. Решение запрограммировано в соответствии с заданным алгоритмом.

Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и внешней средой. Если система работает плохо, то организация либо не получает информации извне, либо не выдает информацию. Кроме того, система – это основной поставщик информации для остальных типов информационных систем в организации, так как содержит и оперативную, и архивную информацию.

Отключение этой ИС привело бы к необратимым негативным последствиям.

Примеры информационных систем оперативного уровня:

· выплаты зарплаты и т. д.

Управленческий (функциональный ) контроль проводится на уровне руководителей подразделений фирмы для того, чтобы дать оценку текущей ситуации, выбрать необходимые контрольные операции, сформулировать новые правила принятия решений для персонала, находящегося на оперативном уровне управления, а также распределить имеющиеся ресурсы. Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы была видна тенденция изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения.

На этом этапе решаются следующие задачи обработки данных:

· оценка планируемого состояния объекта управления;

· оценка отклонений от планируемого состояния;

· выявление причин отклонений;

· анализ возможных решений и действий.

База данных, используемых для получения указанной информации, должна состоять из двух элементов:

1) данных, накапливаемых на основе оценки операций, производимых фирмой;

2) планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения фирмы). Схема обработки данных на уровне управленческого контроля приведена на рис. 2.13.


Рис. 2.13. Схема обработки данных на уровне управленческого контроля [5]

Информационные системы специалистов

Информационные системы этого уровня помогают специалистам, работающим с данными, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем – интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов.

По мере того как индустриальное общество трансформируется в информационное, производительность экономики все больше будет зависеть от уровня развития этих систем. Такие системы, особенно в виде рабочих станций и офисных систем, наиболее быстро развиваются сегодня в бизнесе.

В этом классе информационных систем можно выделить две группы:

· информационные системы офисной автоматизации;

· информационные системы обработки знаний.

Информационные системы офисной автоматизации. вследствие своей простоты и многопрофильности, активно используются работниками любого организационного уровня. Наиболее часто их применяют работники средней квалификации: бухгалтеры, секретари, клерки. Основная цель – обработка данных, повышение эффективности их работы и упрощение канцелярского труда.

ИС офисной автоматизации связывают воедино работников информационной сферы в разных регионах и помогают поддерживать связь с покупателями, заказчиками и другими организациями. Их деятельность в основном охватывает управление документацией, коммуникации, составление расписаний и т. д. Эти системы выполняют следующие функции:

· обработку текстов на компьютерах с помощью различных текстовых процессоров;

· производство высококачественной печатной продукции;

· электронные календари и записные книжки для ведения деловой информации;

· электронную и аудиопочту;

· видео– и телеконференции.

Информационные системы обработки знаний. в том числе и экспертные системы, вбирают в себя знания, необходимые инженерам, юристам, ученым при разработке или создании нового продукта. Их работа заключается в создании новой информации и нового знания. Так, например, существующие специализированные рабочие станции по инженерному и научному проектированию позволяют обеспечить высокий уровень технических разработок.

Информационные системы для менеджеров среднего звена

Информационные системы уровня менеджмента используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга (постоянного слежения), контроля, принятия решений и администрирования. Основные функции этих информационных систем:

· сравнение текущих показателей с прошлыми;

· составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне;

· обеспечение доступа к архивной информации и т. д.

Некоторые ИС обеспечивают принятие нетривиальных решений. В случае когда требования к информационному обеспечению определены нестрого, они способны отвечать на вопрос «что будет, если. »

На этом уровне можно выделить два типа информационных систем: управленческие (для менеджмента) и системы поддержки принятия решений.

Управленческие ИС имеют крайне небольшие аналитические возможности. Они обслуживают управленцев, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел. Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в фирме и периодическом формировании строго структурированных сводных типовых отчетов. Информация поступает из информационной системы операционного уровня.

Характеристики управленческих информационных систем:

· используются для поддержки принятия решений структурированных и частично структурированных задач на уровне контроля за операциями;

· ориентированы на контроль, отчетность и принятие решений по оперативной обстановке;

· опираются на существующие данные и их потоки внутри организации;

· имеют малые аналитические возможности и негибкую структуру.

Системы поддержки принятия решений обслуживают частично структурированные задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее. Они имеют более мощный аналитический аппарат с несколькими моделями. Информацию получают из управленческих и операционных информационных систем. Используют эти системы все, кому необходимо принимать решение: менеджеры, специалисты, аналитики и пр. Например, их рекомендации могут пригодиться при принятии решения: покупать или взять оборудование в аренду и пр.

Характеристики систем поддержки принятия решений:

· обеспечивают решение проблем, развитие которых трудно прогнозировать;

· оснащены сложными инструментальными средствами моделирования и анализа;

· позволяют легко менять постановки решаемых задач и входные данные;

· отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменению условий по несколько раз в день;

· имеют технологию, максимально ориентированную на пользователя.

Развитие и успех любой организации (фирмы) во многом определяются принятой в ней стратегией. Под стратегией понимается набор методов и средств решения перспективных долгосрочных задач.

В этом контексте можно воспринимать и понятия «стратегический метод», «стратегическое средство», «стратегическая система» и т. п. В настоящее время, в связи с переходом к рыночным отношениям, вопросу стратегии развития и поведения фирмы стали уделять большое внимание, что способствует коренному изменению во взглядах на информационные системы. Они стали расцениваться как стратегически важные системы, которые влияют на изменение выбора целей фирмы, ее задач, методов, продуктов, услуг, позволяя опередить конкурентов, а также наладить более тесное взаимодействие с потребителями и поставщиками. Появился новый тип информационных систем – стратегический.

Стратегическая информационная система – компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

Известны ситуации, когда новое качество информационных систем заставляло изменять не только структуру, но и профиль фирм, содействуя их процветанию. Однако при этом возможно возникновение нежелательной психологической обстановки, связанное с автоматизацией некоторых функций и видов работ, так как это может поставить некоторую часть сотрудников и рабочих под угрозу сокращения.

Рассмотрим качество информационной системы как стратегического средства деятельности любой организации на примере фирмы, выпускающей продукцию, аналогичную уже имеющейся на потребительском рынке. В этих условиях необходимо выдержать конкуренцию с другими фирмами. Что может принести использование информационной системы в этой ситуации?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять взаимосвязь фирмы с ее внешним окружением. На рис. 2.14 показано воздействие на фирму внешних факторов:

· конкурентов, проводящих на рынке свою политику;

· покупателей, обладающих разными возможностями по приобретению товаров и услуг;

· поставщиков, которые проводят свою ценовую политику.

Фирма может обеспечить себе конкурентное преимущество, если будет учитывать эти факторы и придерживаться следующих стратегий:

· создания новых товаров и услуг, которые выгодно отличаются от аналогичных;

· отыскания рынков, где товары и услуги фирмы обладают рядом отличительных признаков по сравнению с уже имеющимися там аналогами;

· создания таких связей, которые закрепляют покупателей и поставщиков за данной фирмой и делают невыгодным обращение к другой;

· снижения стоимости продукции без ущерба качества.


Рис. 2.14. Внешние факторы, воздействующие на деятельность фирмы

Информационные системы стратегического уровня помогают высшему звену управленцев решать неструктурированные задачи, подобные описанным выше, осуществлять долгосрочное планирование. Основная задача – сравнение происходящих во внешнем окружении изменений с существующим потенциалом фирмы. Они призваны создать общую среду компьютерной и телекоммуникационной поддержки решений в неожиданно возникающих ситуациях. Используя самые совершенные программы, эти системы способны в любой момент предоставить информацию из многих источников. Для некоторых стратегических систем характерны ограниченные аналитические возможности.

На данном организационном уровне ИС играют вспомогательную роль и используются как средство оперативного предоставления менеджеру необходимой информации для принятия решений.

В настоящее время еще не выработана общая концепция построения стратегических информационных систем вследствие многоплановости их использования не только по целям, но и по функциям. Существуют две точки зрения: одна базируется на мнении, что сначала необходимо сформулировать свои цели и стратегии их достижения, а только затем приспосабливать информационную систему к имеющейся стратегии; вторая – на том, что организация использует стратегическую ИС при формулировании целей и стратегическом планировании. По-видимому, рациональным подходом к разработке стратегических информационных систем будет методология синтеза этих двух точек зрения.

2.9. Классификация информационных систем по виду используемой информационной технологии

Если проследить эволюцию использования ИС в сфере экономики, легко заметить, что вначале акцент был на простой обработке данных, затем – на подготовке информации, полезной для принятия решений, далее – на поддержке принятия решений путем разработки и оценки возможных альтернатив. Сегодня наибольшее значение приобретают коммуникационный и консультационный аспекты использования ИС. Соответственно этому были созданы и функционируют до сих пор следующие специализированные разновидности ИС, использующие различные виды информационной технологии (их характеристики приведены в табл. 2.4).

1. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (СЭОД) предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки, ведущие прямо к вычислению решения задачи. Система работает в автоматическом режиме с минимальным участием человека. Используется файловая система хранения данных. СЭОД применяется на уровне оперативного управления фирмой с целью автоматизации управленческого труда. В практике СЭОД часто называют «Информационными системами бухгалтерского учета», что объясняется их первым и наиболее популярным направлением использования, связанным с обработкой данных о коммерческих операциях, производимых фирмой. Участие этого вида ИС в поддержке принимаемых на фирме решений минимально.

2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ (ИСУ) используются для помощи управленцам при худшей структурированности решаемых задач. В этих системах появляется возможность манипулирования данными за счет появления в их составе СУБД. Система может осуществлять поиск и обработку входной информации. Выходная информация выдается в виде ответов на запросы пользователя, а также в виде специальных управленческих отчетов, осуществляющих сортировку, фильтрацию и агрегирование данных, представляя их в удобном для принятия решения виде. ИСУ не предназначена для чисто автоматического режима, все решения в ней принимает человек. Она является типичным примером ИС, обеспечивающих информационную поддержку принимаемых решений. Хотя система может использоваться как на уровне оперативного контроля, так и на уровне стратегического планирования, наибольший вклад она вносит, используясь на уровне управленческого контроля.

3. СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ (СППР) используются для решения в режиме диалога плохо структурированных задач, для которых характерна неполнота входных данных, недостаточность имеющихся стандартных процедур, неполная ясность целей и ограничений. Участие человека в работе системы велико. Он, в случае необходимости, может вмешиваться в ход решения, модифицировать входные данные, процедуры обработки, цели и ограничения задачи. Выбор стратегий оценки альтернатив решения – исключительная функция пользователя. Помимо запросно-ответной системы, созданной на базе СУБД, СППР включает в себя базу моделей и систему управления этой базой (СУБМ), а также систему управления диалогом. Как отдельный подвид систем выделяются групповые СППР.

В отличие от ИСУ, могущих поддерживать своей информацией сразу группу менеджеров компании, находящихся на одном уровне управления или работающих в одной функциональной сфере, СППР поддерживают лишь одного управленца, решающего свою специфическую задачу. СППР могут использоваться на любом уровне управления фирмой, реализуя информационную и модельную поддержку принимаемых решений.

4. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА (САО) используются для целей автоматизации офиса и поддержания связи между управленцами и работниками компании. Они включают в себя такие программные продукты, как текстовые редакторы (процессоры), графику, издательские системы, а также коммуникационные средства типа электронной почты, факсимильной связи и телеконференций. САО участвуют в информационной поддержке принимаемых на фирме решений.

5. ЭКСПЕРТНЫЕ СИСТЕМЫ (ЭС) основываются на моделировании процесса принятия решения человеком-экспертом (человеческих эмпирик) при помощи компьютера и разработок в области искусственного интеллекта. В отличие от всех вышерассмотренных систем ЭС основываются на использовании не только данных и информации, но и знаний, что дает им возможность самообучения. Обычно ЭС не включают в себя моделей, улучшающих принимаемое человеком решение. Их цель – обеспечить экономию за счет замены высокооплачиваемого эксперта-пользователя сравнительно низкооплачиваемым специалистом. ЭС призваны автоматизировать многие решения пользователя (но не все). Следует отметить попытки объединить возможности ЭС и СППР в рамках так называемых гибридных экспертных систем. получивших распространение за последние годы. В целом ЭС могут использоваться на любом уровне управления, а также специалистами– неуправленцами, реализуя экспертную поддержку принятия решений.

6. ИСКУССТВЕННАЯ (КОМПЬЮТЕРНАЯ) НЕРВНАЯ СИСТЕМА реализует новый вид информационной технологии, основанный на методах искусственного интеллекта и связанный с обучением компьютера на принципах функционирования мозга и нервной системы человека. Представляя собой частичный функциональный аналог биологической системы человеческого мозга, искусственная нервная система обладает такими интеллектуальными способностями, как обобщение, абстракция и даже интуиция.

Все указанные виды ИС могут работать в рамках одной и той же компании одновременно, выполняя свои специфические функции и участвуя помимо этого в процессе принятия решений [5].

Характеристики основных видов ИС, используемых для поддержки принятия решений