Генеральная доверенность

Генеральная доверенность используется тогда, когда требуется выдать доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление имуществом гражданина - физического лица. Доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме, для этого руководитель юридического лица, руководителю филиала выдает генеральную доверенность.

Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность (Power of attorney ) на управление всем своим имуществом другому гражданину. Ниже представлены возможные варианты доверенностей:

Генеральная доверенность оформляется в письменной форме. Если доверенность оформляется юридическим лицом в ней должны быть указаны печать организации и подписи руководителя организации. В приложении представлены генеральные доверенности актуальные в 2012 году.

Документ является недействительным, если в нем не указана дата выдачи. С момента оформления доверенности максимальный срок ее действия – 3 года. Если не указан срока действия, доверенность признается действительной на протяжении одного года с момента ее подписания.

В доверенности не следует делать сокращения, которые могут породить разночтения и двусмысленности. Сроки и даты необходимо писать цифрами и прописью. Наименования организаций и имена доверенных лиц необходимо указывать в полном варианте.

При оформлении генеральной доверенности рекомендуется указывать паспортные данные доверенного. Что позволит доверенному лицу избежать проблем с доказательством права на проведение указанных в доверенности действий. Законодательно оговариваются лишь несколько случаев, когда необходимо в обязательном порядке указывать в доверенности паспортные данные. К примеру, при выдаче доверенности физическому лицу с целью голосования на собрании акционеров или членов общества.

В форме доверенности необходимо как можно детально указывать перечень полномочий доверенного лица. Не рекомендуется использовать обобщающие фразы «и другие полномочия, имеющие отношение к доверенности», это может стать причиной возникновения разногласий относительно полномочий доверенного.

В доверенности следует особо оговорить возможность передоверия. В некоторых случаях доверенное лицо имеет право передачи собственных полномочий третьему лицу с целью защиты интересов доверителя. При передоверии необходимо уведомить доверителя, а также предоставить сведения о данном лице. Генеральная доверенность требует нотариальное заверения для физических лиц, либо в случае передоверия для юридических.

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу: скачать

Виды доверенности от объёма полномочий:

1. Специальная. Выдаётся руководством для постоянных однородных действий в соответствии с занимаемой должностью. На работе главного бухгалтера или кассира заметно, что он получает деньги из банка, подписывает финансовые документы на основании выданной доверенности. Также снабженец получает купленный по безналу товар по похожему документу.
2. Разовая. Этот вид распространяется на определённые действия в виде получения товара снабженцем, кладовщиком. Она также выдаётся другому работнику или постороннему лицу для продажи или приобретения недвижимости, валютных средств. Допустим, брокер, будет торговать на валютной бирже финансами предприятия. Для этого составляется не только договор, но и сопроводительные доверительные бумаги.
3. Самая главная и особо значимая генеральная или общая доверенность. Выдаваемый документ от учредительского состава к генеральному директору оформляется обоюдным согласием на общем собрании. Составляется договор с доверенностью, где даётся право подписи для директора на всех юридически значимых документах и в правомерных его действиях.

Также заместитель имеет право с согласия генерального директора оформлять такой вид документа на других лиц с возможным ограничением в производственных правах или без создания ограничений.

Какую и кому выдать доверенность, на какие производственные процессы их применить решает руководство или учредительский состав юридического лица.

Доверительные документы нотариально не заверяются. За исключением определённых сделок, на которые в соответствии с гражданским законодательством государства, где организация зарегистрирована требуется нотариальное сопровождение.

Как правильно составить доверительный документ для заключения законных сделок и предоставления интересов фирмы?
Что она собой представляет? Это чёткая структура письменного документа-сделки, где описываются её законные субъекты и предназначение по пунктам:

• Печатается информация строго на фирменном бланке, с указанием названия, адреса юридического лица, его кода ОКПО и УНН. Если в государстве существует два национальных языка, то «шапка» фирменного бланка оформляется на родных языках (русский, белорусский или др.).
• Определяются основные участники.

Скачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу в формате MS Word.

1. Доверитель — лицо, которое доверяет определённые действия или бездействия другому лицу.
2. Доверенное лицо — субъект, к которому переходят или вверяются определённые права и возможности для осуществления какой-либо деятельности,
3. Третье лицо — это организация, органы власти или их представитель, к которым предоставляется доверенность для совершения обоюдных сделок или принятия решений.

Существует своеобразная, структурная классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу:

По типу делегируемых полномочий — это передача руководителем определённой части прав без своего вмешательства в рабочие процессы. В практике разделяют две разновидности полномочий: лилейные и штабные. В первом случае происходит цепочка отдания приказов от высшего руководящего состава к звену подчинённым.

Второй – выполняются внутри и считаются как штабные: рекомендательные, контрольные отчётные. Уполномоченное лицо может полностью на основании доверенности вести руководящие действия. Главный принцип делегируемых полномочий – чтобы издаваемые приказы быть четкими и, по существу, для каждого сотрудника. Вопросы о принятии решений, самостоятельные решения при чрезвычайных ситуациях, задачи доверительного характера в моменты делегированных отношений не входят.

По формам исполнения:

1. Письменная.
2. Доверенность как сделка, в которой написаны все согласованные взаимоотношения.
3. Произвольная, когда применяется только к подчинённому лицу (кассир банка или магазина).

В зависимости от целей решаемых задач: в налоговые управленческие системы, в суд, в милицию или в государственную автоинспекцию, на заключение с правом подписи договоров и совершению сделок с ними, для получения денежных средств и товарно – материальных ценностей, грузов, малоценного товара, корреспонденции; для права пользования транспортным средством или другим имуществом.

От возможности передачи полномочий: категория лиц, для которой полномочия не могут быть переданы. Это люди, не желающие или не оказывающие доверия, лица недееспособные или нарушающие правомерный порядок.

Все участники должны иметь дееспособность с правоспособностью.

Обязательно в доверенности изначально указывается:

• Слово «доверенность».
• Номер документа.(Можно указывать и без цифр, с уведомлением «б/н»).
• Число, месяц, год и место оформления.
• Фамилия, Имя, Отчество и должность доверителя.
• Данные его паспорта, регистрация, срок действия, личный номер и серия, год и место рождения, адрес прописки.
• Слово «выдаёт доверенность» доверительному лицу.
• Фамилия, Имя, Отчество, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия, место регистрации,дата и место рождения, адрес прописки.
• Перечисление на какие действия выдаётся, с правом подписи или без неё.
• Название органов или предприятий куда выдаётся.
• На какой период действует или без отзыва — на неограниченный срок с заверением у нотариуса.
• возможность прав на передоверие.
• Подписи субъектов с расшифровкой.
• Скрепление документа генеральной печатью.

После надлежащего заверения физическое лицо имеет возможность пользоваться документом и совершать правомерные поступки.

Главное, чтобы возможности в доверенности не расходились с законодательными актами и актами законодательства.

Но выданные права имеют обособленные ограничения:

• Нельзя действовать только в личных интересах,
• Не вмешиваться в другие дела, которые не указаны и не изложены в доверительном документе и должностных инструкциях.

В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.

1. Не указана дата выдачи. В конце не должна стоять дата составления, указывается только срок действия. Дата выдачи должна находиться в начале, тогда равномерно можно рассчитать срок её значимости.
2. Полностью не указаны данные из паспорта. Нет места прописки и рождения, личный номер отсутствует.
3. Вместо подписи с расшифровкой стоит факсимильная копия. Роспись должна производиться собственноручно с полной фамилии имени отчества в скобках.
4. При заполнении формы М2 нет образца подписи доверенного лица.
5. Печать отражена не полностью. Она необходима на документах в хорошо читаемых оттисках: название организации, кодах, в каком государстве произошла регистрация и адрес. Данные на печати должны совпадать с информацией титульного листа, на котором печатался документ.
6. Нет нотариального заверения при совершении определённых сделок. Для получения товара или других материальных ценностей, денег из банка, нет сопроводительных документов с подписями главного бухгалтера и директора. Переход прав оформлен не надлежащим образом.

В каждом определённом производственном случае нужно предъявлять по требованию (не всегда они спрашиваются, но должны быть) необходимые дополнительные документы:

• Сопроводительное письмо;
• Приказы о назначении на должность и на данный документ доверия;
• Товарные накладные и другие прикреплённые распорядительные бумаги;
• Договор сделки или его копия;
• При необходимости страховка и данные на авто-средство;
• Другие документы, которые необходимы третьему лицу по предварительной осведомлённости доверенного лица или его директора.

Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.

Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.

Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.

• Текст плохо читаем и имеет исправления.
• Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
• Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
• Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
• Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
• Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.

1. Смерть гражданина
2. Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
3. Закончен срок доверенности
4. Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
5. Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
6. Болезнь или смерть доверенного лица.
7. Увольнение работника.
8. Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
9. За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
10. Безотзывные.

Место выдачи (прописью) и дата выдачи (прописью) _____________________________ (название общества), в лице (директор, руководитель или другое лицо), действующий на основании (должность по уставу), расположенное по юр. адресу: _____________, настоящей доверенностью уполномочивает (Ф.И.О, паспорт, адрес) быть представителем по вопросам создания (реорганизации), внесению изменений в учредительные документы организаций, созданных Обществом на территории _______________, для чего ему (ей) предоставляется право:

1. Вести переговоры, участвовать от имени учредителей в собраниях участников, вносить предложения в повестку дня, голосовать по вопросам повестки дня Общего собрания.
2. Принимать решения по вопросам, связанным с учредительством, и по внесению изменений.
3. Выполнять действия с нотариальным заверением документов, и их подписывать.
4. Согласовывать наименования организаций в регистрационном органе.
5. Оплачивать все необходимые сборы, связанные с данным поручением.
6. Быть представителем в регистрирующем органе, в том числе подписывать заявление о государственной регистрации организации (реорганизации, внесению изменений).
7. Выполнять иные действия, в том числе подписывать, подавать и получать все необходимые документы, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана с правом (без права) передоверия

Настоящая доверенность выдана срок ч_ м_ г_.

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Важно подчеркнуть, что форма генеральной доверенности может быть только нотариальной. Объясняется это широким перечнем полномочий представителя, включающим и те из них, которые требуют именно нотариально заверенной доверенности.

Генеральная доверенность от юридического лица влечет за собой передачу представителю тех же прав, о которых мы говорили выше. Таким образом, юридическое лицо, выдающее генеральную доверенность. рискует ничуть не меньше, чем физическое.

Примерный образец генеральной доверенностиот юридического лица выглядит следующим образом:

Город Москва, улица Свободная, дом 1

Двадцать первое января две тысячи пятнадцатого года

ООО «Страус» (ИНН, ОГРН, адрес), в лице директора Иванова Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет гражданина Российской Федерации Смирнова Владимира Станиславовича (паспортные данные) правом совершать от имени и в интересах организации следующие действия:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом предприятия, совершать любые предусмотренные гражданским законодательством сделки с правом подписи всех необходимых документов и справок;
2. представлять интересы предприятия во всех государственных и негосударственных органах, предприятиях, учреждениях, а также перед физическими лицами с правом подачи и получения необходимых заявлений и иных документов;
3. распоряжаться, снимать денежные средства, принадлежащие юридическому лицу, в том числе находящиеся в банках и иных кредитных организациях;
4. являться полномочным представителем организации в мировых, районных, краевых, арбитражных и иных судах Российской Федерации с полным кругом полномочий, предусмотренных процессуальным законодательством для истца, ответчика и третьих лиц;
5. совершать любые действия (как фактические, так и юридические), необходимые для выполнения настоящего поручения.

Положения ст. 185-189 ГК РФ мне разъяснены и понятны.

Далее следует подпись лица, выдавшего доверенность, а также данные нотариуса (ФИО, подпись, сведения о проверке дееспособности и личности гражданина) и номер бланка генеральной доверенности с информацией о тарифе.

Важно сказать, что образец генеральной доверенности. приведенный выше — это лишь общая форма документа. В реальности круг полномочий представителя может быть гораздо шире и должен быть изложен как можно подробнее.

Бланкигенеральной доверенности на физическое лицо и юридическое практически ничем не отличаются, поэтому приводить пример генеральной доверенности на физ. лицо не имеет смысла. Так же как и в предыдущем случае, составлением и оформлением доверенности будет заниматься нотариус, от вас же потребуется только прочесть составленный им документ и в случае отсутствия возражений подписать его.

Доверенность на представление интересов юридического лица: бланк и пример текста генеральной

Довольно часто случаются ситуации, при которых существует необходимость присутствовать где-либо при совершении сделки или иного действия, но такая возможность отсутствует по разным причинам.

В целях разрешения подобных проблем возможно уполномочить другое лицо представлять интересы в нужное время и месте производства юридически значимых действий. Документом, подтверждающим передачу полномочий, и является доверенность, а лицо, которое их передало, доверителем, получившее – представителем (поверенным).

Согласно требованиям законодательства доверенность изготавливается в письменной форме и содержит перечень полномочий представителя, а также другие параметры, подлежащие обязательному указанию. Кроме того, законодатель определил порядок ее составления и подтверждения подлинности. Так, доверенность от имени физического лица по общему правилу нотариально удостоверяется, а в некоторых случаях допускается простая письменная форма.

Одним из основных последствий выдачи доверенности является то, что права и обязанности по сделкам, совершенным поверенным на основании этого письменного уполномочия возникают непосредственно у доверителя.

Для юридических лиц выдача доверенности является особым и жизненно необходимым явлением, так как по закону единственным лицом, которое вправе представлять интересы организации без доверенности, является ее единоличный исполнительный орган. А учитывая активность деятельности предприятия, можно констатировать, что последний зачастую не способен обеспечить свое присутствие при совершении всех юридически значимых действий с участием юридического лица. И в интересах организации руководитель постоянно выдает доверенности от ее имени.

В зависимости от цели выдачи доверенность может быть:

• разовой и выдаваться для совершения одного или нескольких действий и/или только в одном случае;
• специальной. что используется при поручении исполнения каких-либо действий периодически;
• генеральной. которая позволяет делегировать все необходимые действия в целях представления интересов доверителя в определенной ситуации, либо в отношении конкретного имущества, либо в целом везде и всегда.

Что такое доверенность и основные правила ее составления рассмотрены в следующем видеоматериале:

В своей обычной хозяйственно-операционной деятельности организация вступает в различные отношения: с государственными органами, работниками, другими юридическими лицами как в связи с заключенными договорами, так и по иным причинам, с физическими лицами, не состоящими в трудовых отношениях с нею. Для представления интересов в таких случаях часто выдаются доверенности.

Если заключение договоров, как правило, руководитель берет на себя, то совершение некоторых иных действий предпочитает поручить своим подчиненным. Так, например, главного или иного бухгалтера уполномочивают представлять интересы в налоговых органах при проведении проверок, предоставлении отчетности и иных документов. Определенному сотруднику, при включении в круг должностных обязанностей соответствующих вопросов, могут передать полномочия подписывать первичные документы (товарно-транспортные накладные. акты приема-передачи и т.п.).

Кроме вышеуказанных ситуаций, выдача доверенности сопутствует в некоторых случаях заключению контрактов. В рамках договора оказания юридических услуг на представление интересов организации дополнительно целесообразно выдать представителю и доверенность. Аналогично поступают при поручительстве, агентском договоре.

Составляя доверенность, необходимо соблюдать требования закона к ее форме и содержанию. Как уже указывалось, это должен быть письменный документ.

В нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

1. наименование и основные реквизиты юридического лица, от имени которого выдается доверенность;
2. данные (в отношении физических лиц – паспортные, а организаций (что реже встречается) – наименование, ОГРН. ИНН);
3. дата ее выдачи (не указание этого параметра ведет к ничтожности доверенности);
4. содержание передаваемых полномочий;
5. наличие либо отсутствие у представителя право передоверить полномочия другим лицам.

Доверенности на действия от имени организации подписывается ее руководителем, либо уполномоченным им лицом (в рамках передоверия), а также часто содержит образец подписи доверенного лица.

В некоторых случаях для выдачи определенных категорий доверенностей может потребоваться дополнительное одобрение иными органами организации, как самого факта ее предоставления, так и содержания документа. Так, например, участники (акционеры) общества вправе утвердить редакцию устава. в которой такое полномочие по такому одобрению будет включено в компетенцию общего собрания либо совета директоров, а руководителю необходимо предварительное решение соответствующего органа.

Вопрос о сроке доверенности имеет большое значение, так как законодатель установил некоторые ограничения в его отношении. Лицо, выдающее уполномочие, вправе самостоятельно определять период действия. Раньше для представления интересов на территории РФ срок доверенности и не мог составлять более 3 лет. Сейчас такие рамки устранены в рамках реформы гражданского законодательства. Но если по какой-то причине срок в доверенности не отражен, то она действует лишь в течение года, а для представительства за рубежом – до ее отмены доверителем.

Традиционно доверенности от имени юридического лица не подлежат нотариальному удостоверению. но действующее законодательство устанавливает исключения из этого правила. Так в случае, если требуется представлять интересы при совершении сделки в нотариальной форме, полномочия должны быть удостоверены аналогично. Для подачи заявлений о государственной регистрации сделок, внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ и в некоторых других случаях также потребуется нотариально заверенная доверенность.

Об особенностях заверения доверенностей рассказано в данном видеосюжете:

В связи с вышесказанным необходимо обратить внимание на особенности генеральной доверенности. по которой передаются права совершать от имени организации все возможные сделки, в том числе с имуществом, принадлежащее юридическому лицу, а также иные действия, связанные с указанным полномочиями. Учитывая характер этой разновидности уполномочия и широкий перечень позволяемых ею действий, оформление такой доверенности происходит с помощью нотариуса.

Но не все полномочия могут быть переданы. Так не могут быть делегировано исполнение обязательств по оплате налогов, возмещению ущерба, иных действия личного характера. В отношении срока действия генеральной доверенности действуют вышеуказанные общие правила. В ней может быть указан любой срок, либо она действует лишь год.

Кроме того, в целях отзыва генеральной доверенности простое уведомление поверенного не достаточно, доверитель обязан поставить в известность и всех лиц, с которыми (по имеющейся у него информации) совершались сделки через представителя, что может вызвать значительные проблемы.

Имеет свои особенности составление доверенности, выдаваемые иностранным юридическим лицом. так как все документы, используемые на территории РФ, должны быть легализованы (постулированы, переведены, а перевод нотариально заверен).

Только в этом случае можно не беспокоиться за действительность данного документа в нашем государстве и единство в толковании его содержания. Если доверенность выдается иностранному лицу. то она также подлежит нотариальному удостоверению в случае ее использования на территории иностранного государства, также должен быть по международным нормам проставлен апостиль.

Соблюдение этих несложных правила позволят правильно оформить передачу полномочий для представления интересов компании перед третьими лицами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Доверенность на представление интересов и ее виды

Как известно, доверенности на представление интересов бывают всего трех видов в зависимости от той финансово-хозяйственной деятельности, которой занимается предприятие.

Предусматривает в себе передачу полномочий на совершение лишь одного действия, например возможность получить деньги в банке или продовольствие и оборудование от поставщика, право подписания договора или даже получение материальных ценностей.

Позволяют совершать типичные, схожие действия, которые связывает общая цель, предмет, процедура и юридический результат. Примером может послужить получение различных грузов от организаций-перевозчиков, получение медицинских полисов или представительство в суде.

Данные доверенности передают полномочия по праву пользования и распоряжения имуществом лица, предоставляющего данную доверенность. Также осуществляются его права и некоторые обязанности, возможность представлять перед третьими лицами, решать все вопросы по ведению дел от имени доверителя. Общая доверенность при необходимости выдается руководителю представительства или филиала.

Доверенность на представление интересов от физического лица

Данной специальной формы доверенности, которая дает право осуществлять все действия от лица предоставляемого, не существует, такой бланк также не существует.

Но для каждого правила существует и исключение. В данном случае постановлением Госкомстата России N 71а были утверждены две одинаковые (отличием является наличие корешка в одной из форм) межотраслевые формы доверенностей. По сей день действует и Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17, правда ее применение возможно только при отсутствии противоречий с действующим законодательством.

Данные формы позволяют выступать доверенным лицом для получения некоторых материальных ценностей, отпускаются которые по соглашению, наряду, заказу, договору или счету поставщиком.

Остальные доверенности можно составлять в произвольной форме, перечисляя все те действия, на которые данное лицо уполномочено.

При выдаче доверенности на представление интересов юридическим лицом, важно помнить, что в ней должны содержаться данные реквизиты:

• Юридический адрес, наименование, ИНН организации;
• ФИО, паспортные данные, фактическое место жительства доверяемого;
• Подпись руководителя или уполномоченного лица;
• Дата составления данной доверенности;
• Печать юридического лица;
• Подпись главного бухгалтера при условии выдачи или получения материальных и имущественных ценностей.

При выдаче доверенности физическим лицом, в ней обязательно должны содержаться данные сведения:

• ФИО, паспортные данные, фактическое место жительства доверителя;
• ФИО, паспортные данные, фактическое место жительства доверяемого;
• Подпись доверителя;
• Дата вступления доверенности в силу.

В каждой доверенности непременно должны присутствовать даты начала и окончания ее действий, но не больше трех лет. Основанием служит статья 186 ГК. Если в доверенности нет срока ее действия, то в течение только одного года именно с момента ее выдачи доверенность будет действительна на основании той же статьи. Если в доверенности нет указанной даты выдачи, то она считается недействительной.

При выдаче доверенности юридическим лицом несколько отличается порядок ее составления, нежели при выдаче физическим лицом.

Образец доверенности на представление интересов от юридического лица на физическое

Существуют следующие виды доверенностей на представление интересов:

Данную доверенность оформляет руководитель организации или уполномоченное лицо. Обязательно заверение печатью организации. При предоставлении доверенности в налоговую инстанцию, она может быть или нотариально заверенной, или простой письменной, и зависит это от правового статуса самого доверителя.

Данная доверенность представляет интересы налогоплательщика во всевозможных отношениях с налоговыми инстанциями или другими участниками отношений, которые регулируются законодательством в сфере налогов и сборов.

Руководствуясь п. 3 ст. 29 НК РФ именно уполномоченный представитель физического лица-налогоплательщика может осуществлять свои полномочия лишь на основании предоставленной нотариально заверенной или приравненной к ней доверенности в налоговую инспекцию. Распространяется это и на индивидуальных предпринимателей.

Руководствуясь п. 5 ст. 185 ГК РФ важно учитывать, что при выдаче доверенности юридическим лицом обязательны подпись или его руководителя или уполномоченного лица и печать организации. Максимальный срок, когда доверенность в силе – три года.

В любое время доверитель может либо отменить доверенность, либо передоверить ее, а доверенное лицо – отказаться от нее.

Действие доверенности прекращается, если:

• Истек срок;
• Доверитель отменил ее;
• Доверенное лицо решило отказаться от нее;
• Прекращение существования юридического лица-доверителя;
• Смерть, признание недееспособным или пропажа без вести физического лица-доверенного.

Налогоплательщик обязательно должен сообщить налоговым органам о прекращении представительства его уполномоченным лицом, в противном случае ответственность будет возлагаться на налогоплательщика.

В последнее время доверенность на представление чьих-то интересов именно в суде является самым распространенным и популярным видом доверенностей. Доверенность в суд вполне может оформляться простым письменным документом, образец которой при желании заверяется нотариально.

Выдать такую доверенность может физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель. Поверенными в суде могут выступать дееспособные лица с надлежаще оформленными документами кроме судей, их помощников, следователей и т. д. Сроки действия данной доверенности аналогичен срокам действия других доверенностей.

Содержание доверенности законодательно установлено и должно включать в себя:

• Место проведения доверенного действия (полный адрес);
• Дату проведения прописью;
• ФИО физических лиц (доверителя и доверенного), их даты рождения, постоянное место жительства, паспортные данные;
• Полное наименование и достоверные сведения о самом юридическом лице (доверителе и доверенном);
• Сведения непосредственно о представителе требуемого юридического лица;
• Полномочия представителя;
• Сроки действия доверенности;
• Подпись доверителя;
• Подписи руководителя и главбуха, скрепленного печатью организации.

Поделитесь с коллегами:

Правила оформления доверенностей изменились

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс 1. В частности, они были внесены в текст главы 10 «Представительство. Доверенность». Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы.

Ранее действовавшее ограничение, согласно которому доверенность могла быть оформлена на срок не более трех лет, законодатель отменил. Теперь доверенность может быть оформлена практически на сколь угодно долгий срок. При этом правило 2. по которому в случае «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения», остается в силе. Кроме того, любая доверенность, вне зависимости от того, на какой срок она была выдана, прекращает свое действие с момента смерти гражданина или прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность 3. Новым основанием для прекращения действия доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Отмена предельного срока действия доверенности может привести к росту количества притворных сделок, преследующих цель скрыть фактическую куплю-продажу имущества и избежать причитающихся в связи с этим налоговых выплат. С другой стороны, сделки с имуществом, переданным ранее на основании «генеральной» доверенности, могут совершаться теперь гораздо реже. Не секрет, что одной из причин появившейся в последние годы моды менять автомобиль не реже, чем раз в три года, как раз и было существовавшее ограничение максимального срока действия доверенности.

Доверенность организации без печати и подписи главного бухгалтера

С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) существенно упрощен.

По новым правилам право выдавать такие доверенности предоставлено лицам, уполномоченным на это в соответствии с законом даже при отсутствии соответствующего указания в учредительных документах организации.

В тексте указанной статьи нигде не сказано о том, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность.

Не требуется и подписи главного (старшего) бухгалтера для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.

Представляется, что произошедшие изменения, хотя и облегчат прохождение существующих бюрократических процедур, тем не менее преждевременны. Конечно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях уже не способно исключить возможность ее подделки. Но тем не менее это требование определенным образом усложняло данную процедуру, и с его отменой возрастает риск вовлечения в хозяйственный оборот поддельных доверенностей. В то же время действующие нормативные акты не предусматривают эффективных механизмов экспресс-проверки подлинности таких документов. По нашему мнению, и после 1 сентября 2013 года проставление на доверенности печати организации не повлечет ее автоматической недействительности. Наконец, в отношении наиболее значимых доверенностей подлинность подписи может быть удостоверена в нотариальном порядке (даже в том случае, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения предусмотренных доверенностью сделок). Однако организации утратят возможность, ссылаясь на закон, требовать обязательного соблюдения данной процедуры от своих контрагентов.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям «подстраховаться» и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения сделки доверенностях или обязательном нотариальном удостоверении таких доверенностей.

Следует отметить, что необходимость скрепления доверенности печатью организации сохраняется для случаев оформления полномочий представителя в суде 4 .

Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое. С 1 сентября 2013 года одной доверенностью может быть оформлена передача полномочий не только одному, но и нескольким лицам 5. В то же время разрешается выдавать одну доверенность от имени сразу нескольких лиц. Причем законодатель не требует оформления многосторонней доверенности только в отношении однородных или сходных поручений. Так что предусмотренные такой доверенностью полномочия могут быть и не связаны между собой.

Каких-либо различий в оплате государственной пошлины за такую доверенность до настоящего времени не установлено. Размер государственной пошлины рассчитывается по количеству оформленных доверенностей и не зависит от количества указанных в ней представляемых лиц и их представителей 6 .

Таким образом, данную новацию можно рассматривать как очередную попытку законодателя снизить бюрократическую и финансовую нагрузку на участников хозяйственного оборота. Вместе с тем способ нормативной реализации этого нововведения в очередной раз вызывает множество сложно разрешимых практических вопросов.

Так, в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в ней не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно 7. При этом Гражданский кодекс не разъясняет, в каком порядке представители должны согласовывать свои совместные действия и какие последствия возможны, если их действия повлекут взаимоисключающие последствия.

Следует также обратить внимание, что в соответствии с новой редакцией подпункта 2 пункта 1 статьи 188 Кодекса действие доверенности прекращается вследствие ее отмены одним из лиц, выдавших доверенность совместно. При этом по-прежнему лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано извещать об этом решении только лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность 8. Необходимость извещения иных лиц, выдавших совместную доверенность, об ее отмене законом не предусмотрена.

В случае выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц объективные трудности могут возникнуть и с исполнением требований другой нормы 9. В ней речь идет об обязанности лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть. Будет ли считаться надлежащим исполнением предусмотренной обязанности возврат доверенности одному из лиц, от имени которых она была выдана? Должно ли лицо, которому доверенность возвращена, уведомить об этом остальных?

Не стоит забывать, что содержание многосторонней доверенности может оказаться более трудной для восприятия и применения, нежели несколько односторонних доверенностей, а ее оформление — гораздо более сложной процедурой. Все это потребует от сторон хозяйственного оборота и нотариусов дополнительной подготовки.

Доверенность без доверенности

Правила настоящего Кодекса о доверенности, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, теперь могут также применяться в случаях, когда полномочия представителя содержатся 10 :

• в договоре (в т. ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
• решении собрания.

Указание непосредственно в договоре на передачу полномочий от одного лица другому в настоящее время характерно прежде всего для случаев коммерческого представительства. К примеру, по договору морского агентирования морской агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет судовладельца юридические и иные действия от своего имени или от имени судовладельца в определенном порту или на определенной территории 11 .

Очередную попытку законодателя сократить документооборот хозяйствующих субъектов и в этом случае нельзя признать лишенной правовых пробелов. К примеру, возможно ли включение в текст договора полномочий, для оформления которых закон предписывает обязательное оформление доверенности? Возможно ли (и по каким правилам) нотариальное удостоверение письменного уполномочия, содержащегося в тексте договора? Будет ли признано «противоречащим существу отношений» включение положений о передаче полномочий в текст договора, подпадающего под режим коммерческой тайны данной организации? Для подтверждения своих полномочий необходимо предъявить третьей стороне весь текст договора или решения собрания или достаточно использования для этих целей оформленной выписки из их текста?

Возможность оформления безотзывной доверенности урегулирована в статье 188.1 Гражданско-го кодекса и касается только обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, ничтожна 12. Так что оформить такой доверенностью «продажу» автомобиля или иного имущества гражданин, не имеющий статуса предпринимателя, не сможет.

С другой стороны, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась весьма заманчивая возможность долговременной передачи (а фактически — продажи) собственного имущества без оформления договора купли-продажи и необходимости уплаты обусловленных этим договором налогов. Заметим, что для безотзывной доверенности действуют те же ограничения сроков ее действия, что и для обычной доверенности.

Следует обратить внимание на следующий момент. Если суд признает, что безотзывная доверенность не связана с обязательствами по осуществлению предпринимательской деятельности, на основании пункта 2 статьи 188 Гражданского кодекса ничтожным будет признано соглашение сторон о невозможности отзыва доверенности, а не она сама. Соответственно, к такому документу в остальной части будут применяться общие правила об обыкновенной доверенности.

Предусмотренное Кодексом условие о безотзывности доверенности также не является абсолютным. Доверенность может быть отменена в случаях:

• предусмотренных в самой доверенности 13 ;
• прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана 14 ;
• злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти 15 .

Кроме того, на безотзывную доверенность распространяются правила ее прекращения16, обусловленные смертью доверителя или прекращением деятельности юридического лица, выдавшего доверенность.

Для признания доверенности безотзывной вовсе не обязательно указывать об этом в ее названии. При этом безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и в ее тексте должно быть указано, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо до наступления перечисленных в доверенности случаев, при которых доверенность может быть отменена 17 .

По общему правилу полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены 18. Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности. В свою очередь, если передоверие по безотзывной доверенности будет оформлено обычной, а не безотзывной доверенностью, нотариального удостоверения можно избежать в случае, если такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц 19 .

Отметим, что необходимость нотариального удостоверения (за исключением случаев, предусмотренных законом) теперь распространяется не только на доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, но также:

• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Возможность передоверия теперь может быть не только ограничена, но и полностью запрещена в тексте доверенности. Это касается и случая, когда в силу сложившихся обстоятельств лицо вынуждено осуществить передоверие для охраны интересов выдавшего доверенность лица. Ранее в данных обстоятельствах передоверить совершение действий разрешалось, даже если такая возможность не была предусмотрена доверенностью.

Изменены и основания, при которых для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не требовалось нотариального удостоверения. Теперь это правило применимо для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Возможность передоверия доверенностей, удостоверенных в порядке пункта 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, теперь полностью исключается.

Сроки извещения о факте передоверия законом ранее не лимитировались. Теперь закон требует извещать выдавшее доверенность лицо о факте передоверия в «разумный срок». Конечно, такую формулировку нельзя признать действенным стимулом для своевременного исполнения предусмотренной обязанности. Вместо
установления максимального срока для исполнения обязанности (начало течения которого может быть нормативно отложено при наличии объективных уважительных причин) законодатель использовал нормативную формулировку, для которой присущ весьма высокий уровень субъективности и вариативности в оценке продолжительности предусмотренного ею периода времени.

Следует также обратить внимание, что ответственность предусмотрена исключительно за неисполнение обязанности по извещению о передоверии 20. О возможности применения данной ответственности в случае несвоевременного исполнения упомянутой обязанности каких-либо указаний нет.