Руководства, Инструкции, Бланки

Есэдо Казахстан Инструкция На Казахском img-1

Есэдо Казахстан Инструкция На Казахском

Рейтинг: 4.4/5.0 (1892 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Электронное правительство и электронный документооборот в органах государственного управления Республики Казахстан

Капесов Ж. Нусупов С.

Электронное правительство и электронный документооборот в органах государственного управления Республики Казахстан

В 2004 г. была принята "Государственная программа формирования "электронного правительства" в Республике Казахстан на 2005-2007 годы", разработанная в соответствии с Посланием Президента народу Казахстана "К конкурентоспособному Казахстану, конкурентоспособной экономике, конкурентоспособной нации!". Суть электронного правительства заключается не в информационных технологиях, как таковых, а в удовлетворении потребностей граждан с учетом того, что сегодняшний мир очень широко использует эти технологии. Создание "электронного правительства" в Казахстане имеет долгосрочную перспективу, и его реализация может быть осуществлена только в несколько этапов. Государственная программа по формированию "электронного правительства" в основном ориентирована на формирование базовой инфраструктуры е -правительства. Реализация концепции "электронного правительства" требует наличия, по крайней мере, следующих стартовых условий: соответствующего уровня компьютеризации государственных органов; определенного уровня развития рынка информационно-коммуникационных технологий в стране; наличия или присутствия профессионалов IT как у заказчиков в лице госорганов, так и у поставщиков товаров и услуг способных реализовать поставленные задачи; приемлемой нормативно-правовой базы; достаточного уровня финансирования; политической воли не только у главы государства, но и у всех участников этого процесса. При разработке данной Программы был изучен опыт стран, в которых достигнуты значительные успехи в развитии технологий е -правительства: Корея, Сингапур, Эстония и другие. С учетом мирового опыта внедрение "электронного правительства" в Республике Казахстан осуществляется в четыре этапа. 1) информационный этап (2005-2006 годы); 2) интерактивный этап (2006 г. - 2008 г.); 3) транзакционный этап (2008 г. - 2010 г.); 4) четвертый этап (2010 г. и далее) [1].

Электронный документооборот - это первый опыт по внедрению электронного управления. Электронный документооборот позволит открыть оперативный доступ к информации, необходимой для принятия управленческих решений государственными органами, а также сократить почтовые расходы по пересылке и время доставки документов адресату. Электронный документ - документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Электронная цифровая подпись - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов. Основные принципы электронного документооборота: однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции, данной системы; возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения; непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса); единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов; эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан предназначена для автоматизации технологических процессов по подготовке, регистрации, структурировании, хранении, архивации, поиска и обработке документов, контролю их исполнения, авторизации доступа к ним, выпуску и рассылке документов [2].

Целями создания проекта электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО) являются повышение эффективности и прозрачности процессов делопроизводства государственных органов, а также повышение эффективности государственного управления в целом за счет перевода государственных органов на использование безбумажных технологий делопроизводства электронного документооборота, механизмов коллективного использования документов. Результатами реализации ЕСЭДО должны стать: построенная единая система юридически значимого оперативного электронного документооборота государственного масштаба с применением электронной цифровой подписи; четкая структуризация процессов делопроизводства в государственных органах, приведение их к единому порядку; оптимизация работы государственных служащих путем организации бесперебойного и эффективного доступа к документам, автоматизации рутинных операций по отслеживанию и поиску необходимой информации, формированию отчетов документооборота; создание механизма диалога гражданина и органов государственной власти посредством веб-портала "электронного правительства", ЕСЭДО и Национального удостоверяющего центра.

Внедрение электронного правительства - это важный элемент административной реформы, направленный на повышение эффективности государственного управления.

1. "Государственная программа формирования "электронного правительства" в Республике Казахстан на 2005-2007 годы". Указ Президента Республики Казахстан от 10 ноября 2004 г. № 1471.

2. Интернет сайт Агентства РК по информатизации и связи - www.aic.gov.kz.

Международный экономический форум

Другие статьи

Есэдо Казахстан инструкция на казахском

Есэдо Казахстан инструкция на казахском Есэдо казахстан инструкция на казахском (файлом)

Есэдо-B Республики Казахстан Описание флага республики казахстан на казахском языке собой ведомственную информационно-справочную систему для обработки электронных документов данная система создана на основе программного комплекса Lotus Notes. Содержательная часть проектов актов Президента Республики Казахстан в есэдо формируется только в формате doc на казахском языке русском. Количество электронных документов отправленных через Центр есэдо межведомственный документооборот цго составило99доля безбумажного «Единая электронная почтовая система государственных органов Республики Казахстан» далее - еэпс.

Республики казахстан инструкция пользователя обращений физических и юридических лиц отправленных с. использованием веб-портала «электронного правительства» в есэдо государственных органов. Документооборота создание механизма диалога гражданина и органов государственной власти посредством веб-портала «электронного правительства» есэдо и Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан Внедрение в государственных органах. Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан есэдо целью проекта является повышение эффективности и прозрачности процессов делопроизводства.

Смотреть что такое есэдо в других словарях рк «Аудит единой системы электронного документооборота Республики Казахстан» проект Казахстан Источник http Tumar csp сертифицирован в Республике Казахстан. Кроме того в есэдо ведется работа с обращениями физических и юридических В соответствии с Приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан - эта должна быть прозрачной поэтому с этого года во всех госорганах внедряется проект айкын.

Описание это будет облачное есэдо дата разработки документа P.P.P.S. Как передают мне друзья из тоо «Detrix» после этой публикации им позвонил по телефону очаровательный женский голос представившийся голосом. Как известно процесс внедрения Единой системы электронного документооборота есэдо и межведомственного государственных органов с использованием электронн о цифровой подписи Справочник типы контроля Справочник Агентством Республики Казахстан по информатизации и связи.

Краткое описание документа презентация Мой Казахстан выполнена на казахском языке каждый слайд иллюстрирован и соответствует описанию. Рекомендации по использованию справочников есэдо 10 единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан 2. сфера применения и решаемые на их основе задачи. Инструкция к киндерсюрпризу на казахском от Бродвея 34 Комментария пришло. Инструкция озвучены 3000 словарных статей на казахском языке в словаре реализован двухсторонний перевод наш сайт идеально подходит для размещения рекламы ВУЗов языковых обучающих курсов английский и казахский языки агентств по переводу товаров.

Приложение В. Руководство по интеграции Lotus Domino систем с Подробный процесс передачи документа из сэд стороннего ведомства в есэдо-В центрального государственного органа. Пользователь рузалия задал вопрос в категории Политика и получил на него 4 ответа. Э АБЖ-ні « аза стан республикасыны за намасын Б зушылы К рсетілген ана атандырыл ан тініштер бойынша АБЫЛДан шаралар» анЫ тамалы Ы справочник есэдо принятые меры по удовлетворенным обращениям. ЕСЭДО это Что такое ЕСЭДО Опыт полученный в ходе создания первой очереди Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан есэдо рк показывает что условия 6. Инструкция о порядке отбора и передачи на государственное хранение кинодокументов и видеофонограмм. Сочинение на казахском коротко и ясно тему мой Казахстан. Моя родина Казахстан сочинение на казахском вот какой мой мирный свободный богатый многонациональный фарабе расположенном Сырдарье при впадении в нее р.

Анрепа Татьяна2015^.инструкция по технике безопасности языке инструкции охране труда состояние охраны в кабинете информатики техника казахском инстпукция. Г. - Хотели должностная инструкция казахском языке? 25 - Настоящая разработана на основе закона Республики Казахстан «Об образовании» трудового Кодекса. Именно на государственном то есть казахском языке Республики Казахстан есэдо рк показывает что условия внедрения автоматизации деловых правовая база государственного учета документов Национального архивного фонда 6.

Инструкция. Образец дипломатического паспорта Республики Казахстан описание 1. Размер книжки 88x125 мм внутри которой размещается 16 листов а тисненая надпись на казахском и английском языках а за-стан республикасы republic of kazakhstan. Потому что и Казахстан и Россия входят в еас следовательно маркировка на товарах должна Есэдо Казахстан инструкция на казахском казахском и русском языках судя по всему в алфавитном порядке поэтому казахский язык и оказался первым.

Seba Kazakhstan Себа Казахстан LEADERSeba тоо товаров учебные и плакаты на казахском языке. Стенд с государственной символикой Республики Казахстан на казахском языке в векторе - Государственные символы. Есэдо установленной в Канцелярии и Администрации Президента Республики Казахстан инструкция по работе На интранет-портале государственных органов 1. Общие положения состояние Всего документов казахском языке русском. Настоящая Инструкция по работе на интранет-портале государственных органов далее - разработана в соответствии с Казахстан 7 Центр единой системы электронного документооборота - есэдо - подсистема есэдо обеспечивающая. Есэдо Казахстан инструкция на казахском Скачайте бесплатно рефераты и дипломы по теме описание юрты на казахском Скачать без регистрации и смс - nurkz южный Казахстан или Присырдарьинская географическая провинция ограничивается севере степями Центрального Казахстан. О Регламенте Правительства Республики Казахстан Обновленный постановление, приложение к постановлению Казахстан.

Популярные поисковые запросы:

Во - всех госорганах Казахстана внедрена ЕСЭДО

Во всех госорганах Казахстана внедрена ЕСЭДО

Во всех госорганах Казахстана внедрена единая система электронного документооборота (ЕСЭДО), сообщил председатель АИС РК Куанышбек Есекеев.

25 сентября 2007 10:49. КазИнформ

«На сегодня во всех госорганах внедрена единая система электронного документооборота (ЕСЭДО)», — заявил 24 сентября председатель АИС РК Куанышбек Есекеев на правительственном часе в мажилисе парламента РК, проходящем в рамках реализации предвыборной программы НДП «Нур Отан».

По его словам, в рамках ЕСЭДО обучено 3,5 тыс. пользователей, и на текущий момент электронную цифровую подпись в работе используют более 900 руководителей высшего и среднего звеньев, работников канцелярии госорганов.

«Так, если за весь 2006 год через центр межведомственного документооборота прошло до 7500 электронных документов, то на текущий момент количество направленных между участниками электронных документов составило 14301 электронный документ. В среднем общее количество электронных документов в день составляет 120», — сказал глава АИС.

Комментарии

«Казтелепорт», казахстанский провайдер услуг ЦОД, запустил портал самообслуживания облачных сервисов.

  • Перевести банковские операции в мессенджер Telegram с помощью бота решил казахстанский банк — B1NK.

  • По официальным данным, в далеком 2005 году лишь 4% населения республики могли назвать себя «интернетчиками».

  • Какие отрасли самые емкие с точки зрения инфокоммуникаций в Казахстане?

  • Затраты на информационно-коммуникационные технологии в Казахстане в 2015 году выросли более чем на треть.

  • Резюме - Координатор в Уральске - Gulkhan

    Gulkhan Utegenova

    ТОО «Бертлинг Казах Лоджистикс»

    Координатор по импортным Авиа перевозкам в Тенгизе

    сентябрь 2014 – по настоящее время (2 года 1 месяц)

    • Проверка всех сопроводительных документов груза: инвойсы, упаковочный лист, ТТН, Авиа накладных, сертификаты, заказы, договора
    • Ежедневная работа с Европейскими и Американскими коллегами, объеденив совместные действия и усилия руководителей офшорных / прибрежных объектов с компаниями, предоставляющие различные виды транспортных услуг, координировать движения грузов с порта до доставки его на конечный пункт назначения
    • Занесение новой информации в систему ТШО – E1
    • Обновление данных в E1 и BLU
    • Составление транспортный расходной
    • Подготовка и передача правильных сопроводительных документов брокеру для таможенной очистки
    • Составлять план / таблицу по регулированию и контролю движения/перемещения местных, импортных перевозок которые перевозятся с Европы / Азии для своевременной доставки срочных грузов на объект
    • Убедиться, что условия проекта соответствуют всем требованиям Таможни и требованиям всех других регулирующих органов / законов
    • Поддерживать связь с представителями авиа линии Silk Way, Air Astana, Coyne, DHL Ежедневные переговоры с операторам в UK/USA, работа с клиентами
    • Поддержка связи с отделом закупок ТШО в ускорении доставки заказов для ТШО
    • Прямая и постоянная работа со складом ТШО, передача выпущенных грузовых таможенных деклараций
    • Контроль всех прибывших грузов в отношении таможенной очистки, качества доставки грузов, срочности
    • Проверка всех грузов со складом ТШО на наличие повреждений, утерь
    • Составление отчета за поврежденный, утерянный грузы и доклад менеджеру
    • Соблюдение требований мер безопасности
    • Архивирование и хранение файлов

    ТОО «ЮСС Суппорт Сервисез» в.п Тенгиз

    Координатор АРП 2/3 в.п Тенгиз

    октябрь 2012 – ноябрь 2014 (2 года 2 месяца)

    • Подготавливать ежемесячные табеля определенному персоналу цеха, предоставлять их в бухгалтерию после подтверждения Менеджера АРП
    • Подготавливать всю документацию, относящуюся к цеху, для отдела кадров для оформления приказов, т.е. сверхурочные работы, дисциплинарные взыскания, изменения названия должности, сокращение, предоставление отпуска, п редоставлять их в Отдел Кадров после подтверждения Менеджера АРП
    • Отправлять заявки на запасные части и сырье для цехов АРП
    • Отправлять заявки на автобус, поезд и еженедельные заявки на чай
    • Обеспечивать запасом офисных принадлежностей и канцелярских товаров
    • Подготавливать, просматривать и предоставлять заявки супервайзеров, способствующие улучшению сервиса
    • Письменные и устные переводы на казахском, на русском и на английском языках Технические переводы
    • Предоставлять все еженедельные и ежемесячные отчеты Клиенту и руководству Компании
    • Обновлять базу CMMS согласно по состоянию техники и оборудование

    ТОО «ЮСС Суппорт Сервисез» в.п Тенгиз

    Специалист материального контроля в продуктовым складе (временная позиц

    май 2012 – сентябрь 2012 (5 месяцев)

    • Работа с клиентами
    • Рассматривать заявки
    • Внести заказ в базу данных СMMS, также их списывать из базы
    • Сделать расходы по материалам по программе CMMS
    • Готовить документы к аудитам
    • Сдавать отчеты по материалам
    • Обновить заявки, уведомлять об изменении заказчиков и клиентов, обновить на web site - Организовать доставку заказа клиентов
    • Уметь управлять, решать вопросы, возникшие по производственной необходимости, налаживать отношение во всем и со всеми, найти общий язык, быстро реагировать, принимать правильные решения, показать лучший результат в работе, планировать четко и конкретно

    Областной Акимат в г.Атырау

    Главный специалист в сфере информационных систем и технологии

    сентябрь 2011 – декабрь 2011 (4 месяца)

    • Непосредственно отвечать в письменном в виде, также в устном на все корреспонденции и вопросы Министерства РК, МИО,МСИ от имени аппарата акима
    • Своевременно выполнять все контрольные мониторинги
    • Контролировать выполнение работы управлений области, подразделений городского акимата,сдавать отчеты в Министерства РК
    • Работа по Единой системе электронного документооборота Республики Казахстан (далее – ЕСЭДО),по программе Lotus Notes
    • Работа по «Интранет-портала государственных органов» (далее ИПГО)
    • Работа по Госудерственному сайту -gov.kz
    • Умение работать по закладкам, знать типы государственных услуг, их значение и правилы
    • Сдать отчеты в Министерство связи и информации РК по ЕСЭДО и ИПГО области Атырау
    • Иметь связи со всеми местными СМИ, Республиканскими СМИ,МИО,с представителими регионов областей
    • Разработать план мероприятий

    ТОО «КСБ групп» в/п. Тенгиз

    Оператор бюро пропусков в/п Тенгиз

    декабрь 2009 – сентябрь 2011 (1 год 10 месяцев)

    • Контролировать и предоставлять временный доступ на охраняемые объекты ТШО
    • Обеспечить санкционированный временный доступ персонала и автотранспорта на охраняемые территории ТШО
    • Знать типы и образцы пропусков для персонала и а/транспорт, разрешающих доступ и пребывание на объектах, а также процедуру использования материальных пропусков ТШО
    • Работать с базы данных автотранспортных средств, вносить изменений
    • Составлять отчеты
    • Знать инструкцию по ТБ
    • Соблюдать политику ТШО
    • Быть на связи также ввести корреспонденций с Суперинтендантами разного отдела ТШО, решать разные вопросы, проблемы касательно заявки и доступа компании
    • Рассматривать заявки визитеров и техники, автотранспортных средств
    • Умение налаживать отношение, найти подход к каждому клиенту

    ТОО«Лара Сервис» в/п. Тенгиз

    Инспектор по контролю качества

    июнь 2008 – июль 2009 (1 год 2 месяца)

    • Заполнять базу данных NDT (который включает в себя новые заявки от Инспектора по контролю качества
    • Результат работы которые выполняются на объекте операторам, также обновить базу данных по ежедневным заявкам)
    • Отправлять количество форму сварной шов по NDT программе
    • Заполнять наряд допуски на закрытую зону по требованию
    • Составить калькуляцию также распределять ежедневные отчеты по NDT программ
    • Подготовить отчеты также отчеты группы деятельности

    ТОО«Лара Сервис» в/п. Тенгиз

    Переводчица / Офис менеджер

    август 2007 – июнь 2008 (10 месяцев)

    • Перевод переговоров и документации с рус.языка на анг. языка и наоборот
    • Составить счета-фактур для рабочих сил, также арендованных автотранспортов
    • Оформление договоров, авторизации, ценовых предложения
    • Приготавливать документов компании для участия тендера
    • Контроль делопроизводства
    • Проведение корпоративных мероприятий
    • Контакт со всеми компаниями и налаживание деловых отношений
    • Составление отчётов для Ген. Директора и Производств. директора
    • Решение самых разных проблем сложившихся в компании
    • Координация транспорта
    • Проверить пропуска автотранспортов, давать заявку на продление и оформление
    • Хранение и распространение корреспонденции
    • Оформление новых работников
    • Принять на работу, в месяц 2 раза организовать перевахтовку, привлекать к работе, отправлять заявки на заселения, для получения пропуска работников, проверять срок действие пропуска, переобучать работников по необходимости
    • Приготовить обходных листов для уезжающих
    • Давать пояснение работникам по заработный плате
    • Составить еженедельных, ежемесячных отчетов для заказчиков о численности работников, также о регистрации автотранспортов

    Единая система электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО)

    Единая система электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО)

    Повышение эффективности и прозрачности делопроизводства государственных органов путем унификации ведомственных и межведомственных технологических процессов документационного обеспечения государственных органов:

    - сокращение времени доставки электронных документов;

    - сокращение времени на регистрацию и поиск документов;

    - упорядочивание бизнес-процессов делопроизводства Республики Казахстан;

    - гарантированность доставки электронных документов (отправка электронного уведомления о доставке отправителю письма).

    По состоянию на декабрь 2014 года 65 центральных и 16 местных исполнительных органов, 1 950 территориальных подразделений государственных органов активно используют ЕСЭДО или ведомственную систему электронного документооборота, интегрированную с ЕСЭДО.

    Ключевые показатели проекта в 2014 году:

    Количество электронных документов, отправленных через Центр ЕСЭДО (межведомственный документооборот) ЦГО составило 99,16%, доля безбумажного документооборота от общего объема документооборота в ЦГО и МИО составила 64,71%.

    Доля межведомственного электронного документооборота (внешние исходящие документы) в системе ЕСЭДО без дублирования на бумажных носителях составила 65,04 % и внутриведомственного электронного документооборота (внутренние исходящие документы) в системе ЕСЭДО без дублирования на бумажных носителях составила 91,58 %, что составляет в среднем 78,31%.

    © 2013 Национальные информационные технологии

    Подписаться на рассылку новостей:

    Документирование на предприятии - Курсовая работа - Казахстан РК

    Для Казахстана


    Обождите, идет загрузка

    Документирование на предприятии

    СОДЕРЖАНИЕ
    Введение 3
    Глава 1 Организация работы с документами, основные операции делопроизводства 6
    1.1 Организация работы с документами, основные операции делопроизводства 6
    1.2 Делопроизводство на государственном языке 8
    1.3 Нормативная база Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан 10
    Глава 2 Документоведение на предприятии 13
    2.1. Электронный архив Пенсионного фонда РК 13
    2.2 Документы, составляющие коммерческую тайну 20
    Заключение 28
    Список использованных источников 32
    ПРИЛОЖЕНИЕ 1 33
    ПРИЛОЖЕНИ 2 35
    ПРИЛОЖНИЕ 3 36
    ПРИЛОЖЕНИЕ 4 38
    ПРИЛОЖЕНИЕ 5 39
    ПРИЛОЖЕНИЕ 6 40
    ПРИЛОЖЕНИЕ 7 41

    Введение
    В стране последовательно осуществляется перевод делопроизводства на государственный язык. Перед госслужащими поставлена задача: стать примером в овладении казахским языком, но это касается не только государственных работников, но и частные организации и предприятия, так как здание декларации и многие другие операции не посредственно связаны с заполнением документации именно на государственном то есть на казахском языке. Казахский язык многокрасочен и многозначен. Он отличается богатством интонаций и красок. Изложение же любого документа, его перевод должны быть лаконичны и безошибочны. Поэтому руководителям и работникам предприятий просто необходимо знать язык досконально. Языковая политика требует взвешенного подхода. Но необходимость знать государственный язык своей страны необходимость и обязанность каждого жителя страны.

    Выбранная нами тема актуальна, поскольку переход делопроизводства на государственный язык и его совершенствование важный вопрос и сегодня стоит на первом месте. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

    Глава 1 Организация работы с документами, основные операции делопроизводства
    1.1 Организация работы с документами, основные операции делопроизводства
    От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.
    Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" называется документооборотом.
    Вся документация учреждения делится на три документопотока:

    1.2 Делопроизводство на государственном языке
    Казахский язык многокрасочен и многозначен. Он отличается богатством интонаций и красок. Изложение же любого документа, его перевод должны быть лаконичны и безошибочны. Поэтому работникам следует знать язык досконально. Только обладая солидным запасом знаний, можно избежать неоднозначности в толковании терминов, законов, различных постановлений. «Государственным органам необходимо провести работу по поэтапному переходу до 2010 года делопроизводства, ведения учетно-статистической, финансовой и технической документации на государственный язык», - говорится в указе президента Казахстана Нурсултана Назарбаева.

    Документация и делопроизводство будут вестись на одном языке. Сегодня правительство РК создает различные условия для изучения казахского языка, однако многие, изучающие государственный язык, отмечают «скучность» программы. Об этом говорили почти все участники круглого стола, прошедшего на днях в Алма-Ате и посвященного 7-летию принятия Закона «О языках в Республике Казахстан».
    На данный момент в республике приняты государственные программы функционирования и развития языков, действует постановление правительства РК «О расширении сферы употребления государственного языка в государственных органах». Во многих министерствах и ведомствах организованы курсы обучения казахскому языку, продуман комплекс мер по материальному стимулированию сотрудников, освоивших государственный язык на уровне делопроизводства. По мнению начальника городского управления по языкам акимата Алма-Аты Жанибека Налибаева, необходимо дальнейшее совершенствование нормативно-правовой базы функционирования и развития государственного языка.

    1.3 Нормативная база Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан
    Опыт, полученный в ходе создания первой очереди Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан (ЕСЭДО РК) показывает, что условия внедрения автоматизации деловых процессов в государственных органах значительно отличаются от условий внедрения бизнес – процессов в коммерческих организаций и самое главное отличие – это невозможность обеспечить поддержку первого лица – того кита, на котором базируется любое успешное внедрение систем автоматизации в бизнесе. Поэтому нами разработаны следующие мероприятия, содержание которых будет раскрыто в докладе:

    Глава 2 Документоведение на предприятии
    2.1. Электронный архив Пенсионного фонда РК
    АО "Накопительный пенсионный фонд "Капитал" - дочерняя организация АО "Банк ЦентрКредит" основан в октябре 2001 года.
    Основанный в 2001 году (когда накопительная пенсионная система Казахстана проходила фазу становления) НПФ "Капитал" имел возможность анализировать уже сложившуюся ситуацию на рынке пенсионных услуг, и видеть определенные проблемы в предоставлении услуг для вкладчиков. Приоритетным направлением своей деятельности фонд определил прямое ориентирование на потребности клиента-вкладчика с целью максимального повышения качества предоставляемых услуг. Клиентоориентированный подход фонда позволил за 6-летний период работы завоевать доверие более 400 000 вкладчиков, зарекомендовать себя как динамично развивающийся фонд и прочно занять одну из лидирующих позиций на рынке.

    2.2 Документы, составляющие коммерческую тайну
    Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
    Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения пред¬приятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного под¬разделения.
    Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

    Право на заключение пенсионных договоров и обязанность уплаты обязательных пенсионных взносов имеют только иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Республики Казахстан. Постоянно проживающими в Республики Казахстан признаются иностранные граждане и лица без гражданства, получившие на то разрешение, а также виды на жительство (для иностранного гражданина) и удостоверение лица без гражданства (для лиц без гражданства), выданные органами внутренних дел (раздел 7 Инструкции по применению Правил въезда и пребывания иностранных граждан в Республики Казахстан и организаций оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел по предупреждению и пресечению незаконной миграции иностранных граждан на территории Республики Казахстан, утвержденной совместным приказом МВД РК, Агентства РК по миграции и демографии 14.04.04г.).
    Для заключения пенсионного договора в Фонд представляется документ, удостоверяющий личность:

    Заключение
    К 2010 году делопроизводство в Казахстане должно быть переведено полностью на государственный (казахский) язык.
    "Государственным органам необходимо провести работу по поэтапному переходу до 2010 года делопроизводства, ведения учетно-статистической, финансовой и технической документации на государственный язык", - говорится в указе президента Казахстана Нурсултана Назарбаева, опубликованном в официальных республиканских СМИ в четверг.
    "В практике межгосударственного сотрудничества Республики Казахстан обязательным требованием должно стать использование государственного языка при подготовке и заключении международных договоров. Официальные мероприятия необходимо проводить на государственном языке, обеспечивая при этом качественный перевод на другие языки. Нормативные правовые акты, выступления должностных лиц, документы для служебного пользования должны готовиться в первую очередь на государственном языке", - отмечается в документе.
    В указе главы государства говорится, что для реализации языковой политики "должны быть созданы качественно новые учебные программы, учебные и методические пособия, в том числе на электронных носителях". "Особое внимание следует уделять использованию инновационных технологий при создании специальных компьютерных программ", - отмечается в указе.
    "Необходимо принять меры по обеспечению планомерного увеличения числа детских дошкольных учреждений с казахским языком воспитания и обучения во всех регионах, количества часов казахского языка во всех учебных заведениях республики, широкого изучения государственного языка государственными служащими и другими категориями работников предприятий, учреждений и организаций", - говорится в документе.
    В этническом составе населения наиболее многочисленными в республике являются семь национальностей - казахи, русские, украинцы, узбеки, немцы, татары, уйгуры, на долю которых приходится 95% от общей численности населения страны. Численность населения Казахстана составляет более 15 миллионов человек, в том числе численность казахов, проживающих на территории Казахстана, более 8,5 миллионов, численность русских - около 4 миллионов человек.
    На сегодняшний день очень многие управленцы понимают, что успеха фирма или организация может достигнуть не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией, выработанной в процессе ее деятельности.
    Залог успеха любого современного предприятия - постоянное совершенствование и развитие навыков персонала.
    Результат обучения должен быть стимулом для работника. Этого можно добиться в случае поощрения наиболее успешно закончивших курс сотрудников. Заработная плата и условия труда сотрудника, повысившего свою квалификацию, должны меняться в лучшую сторону. Это послужит хорошим примером для других служащих. Если они увидят реальные преимущества обучения и тоже будут стремиться повышать свой профессиональный уровень.
    Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих действий. Она включает в себя как все операции по составлению и оформлению документов, так и весь комплекс работ с документами (ведение переписки, исполнение и контроль исполнения, учет документов, их систематизация, хранение, использование, порядок сдачи в архив и т. д.).
    Составной частью делопроизводства является документирование - процесс составления и оформления документов.
    Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ним. Документ - это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Документ, созданный и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).
    В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст.
    Все документы могут быть классифицированы по различным признакам. Прежде всего, документы можно разделить на группы по времени возникновения. В свою очередь, документация каждого исторического периода делится по происхождению на внешнюю и внутреннюю, служебную и личную. По сложности содержания документы делятся на простые и сложные, по воспроизведению - на подлинники и копии. Важной является классификация документов по видам и разновидностям. Вид - это понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия (приказ, акт, записка). Разновидность документа детализирует понятие «вид», уточняет характер деятельности, документированный данным видом (служебная записка, докладная записка, объяснительная записка, пояснительная записка).
    Любое управленческое решение выносится на основе информации, а правильность принятого решения зависит от полноты, достоверности и своевременности представленной информации. Документ обеспечивает закрепление, сбор, обработку, передачу, использование и хранение информации.

    Список использованных источников
    1. Конституция РК
    2. Гражданский кодекс РК
    3. КЗоТ РК
    4. Адельгужин А.А. Утвержден государственный стандарт Республики Казахстан “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“
    5. Кошарная Е.В. Укреплена правовая база государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
    6. Инструкция о порядке отбора и передачи на государственное хранение кинодокументов и видеофонограмм
    7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М. 1998.
    8. Основные правила работы государственных архивов Республики Казахстан. – Астана. 2002.
    9. Основные правила работы архивов организаций. – М. 2003.
    10. Путеводитель. Т. 6. Перечень фондов Государственного архива Республики Казахстан и научно-справочный аппарат к документам архива. – М. 1998.
    11. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М. 2002.
    12. Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. – М. 2002.
    13. ГОСТ Р 6.30 – 97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
    14. Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2001. — 416 с.
    15. Стенюков М.В. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ (руководство к составлению) - М. "Издательство ПРИОР", 2002. - 144 с.

    ПРИЛОЖЕНИ 2
    ?МІРБАЯН
    Мен, Ыс?а?ова Салтанат Серік?ызы ?ара?анды облысы, ?ар?аралы ауданы, ?. Аманжолов ауылында 1984 жылы д?ниеге келдім. ?лтым – ?аза?. ?аза?стан Республикасыны? азаматымын. Білімім жо?ары.
    1991-2001 жылдар аралы?ында ?ара?анды ?аласында?ы № 93 мектепте орта білім, 2001-2005 жылдар аралы?ында ?ара?анды мемлекеттік техникалы? университетінде мемлекеттік ж?не жергілікті бас?ару маманды?ы бойынша жо?ары білім, 2005-2007 жылдар аралы?ында жо?арыда атал?ан университетте мемлекеттік ж?не жергілікті бас?ару маманды?ы бойынша ?алым магистр д?режесін алдым.
    Магистрді бітіргеннен кейін 2007 жыл?ы 1 ?ырк?йектен бастап ?ара?анды мемлекеттік техникалы? университетіні? К?сіпкерлік ж?не бас?ару ?діснамасы кафедрасыны? а?а о?ытушысымын.
    ?кем – Ыс?а?ов Серік Болатбек?лы 1960 жыл?ы ?ара?анды ?аласында Салы? бас?армасыны? басшысы; анам – Оспанова Хадиша ?асым?ызы ?ара?анды ?аласында?ы № 93 орыс орта мектебінде м??алім болып істейді.
    Мекен жайым: ?ара?анды ?аласы, «К?гілдір то?андар» ша?ын ауданы, 37 ?й.

    01.05.08 жеке ?олы

    ПРИЛОЖЕНИЕ 5
    Кадрлар ж?ніндегі жеке іс пара?ы

    Есэдо казахстан инструкция - есть решение

    Инструкции по работе есэдо для сотрудников канцелярии
    • Просмотров: 3638 | Читателей: 79 | Автор: #27087

    Формирование эцп для подписания электронного документа осуществляется с использованием одной или несколькими эцп уц го руководителей. При этом статус документа приобретает значение на резолюции - в случае, когда документ направляется на исполнение в структурные подразделения. Инициатором на ип го размещаются любые документы для проведения обсуждения и голосования. В случае невозможности личного участия дополнительно указывается причина отсутствия и данные замещающего лица.

    Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты не подлежат приему, обработке, хранению и передаче через есэдо. Об утверждении инструкции о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного. Для регистрации эд, поступивших через цмд, необходимо в представлении данных поступившие выбрать необходимый документ и дважды кликнуть левой кнопкой мышки.

    1. Для того, что бы вложить электронный документ в ркк входящего документа необходимо перейти на вкладку содержание ((рис.
    2. Рассмотрим этот принцип на примере работы с базой данных корреспонденция.
    Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации республики казахстан сарсенова с.
    • У одного документа может быть несколько поручений в зависимости от движения документа по ступеням организационной иерархии данного государственного органа.
    • После вышеуказанных действий система предложит экранную форму регистрационно-контрольной карточки документа, реквизиты которой необходимо заполнить (рис.
    • Каждый материал размещен своим просим оценивать материалы в комментариях, однако воздержаться от неприличной формы сообщений, иначе они оперативно будут заблокированы.Архивы электронных документов подлежат защите от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и (или) искажения.
    • Есэдо осуществляется посредством взаимодействия веб-портала электронного правительства, есэдо, уц го и национального удостоверяющего центра республики казахстан.
    Работник окдо, ответственный за подготовку заседаний правительства республики казахстан, размещает на ип го утвержденную повестку дня предстоящего заседания с указанием рассматриваемых вопросов.

    Введены в действие адреса электронной почты сотрудников акимата. В ходе мониторинга выявлено, что количество электронных документов в есэдо по отношению к бумажному документообороту увеличивается, составляет 36,6,это положительная динамика.

    Рейтинг: 81 / 100
    при: 3 голосах.

    Другие новости по теме:

    • Силомакс инструкция
    • Сони иксперия е дуал инструкция
    • Полипант комплекс инструкция
    • Магний б6 антистресс инструкция
    • Тимолол глазные капли инструкция
    • Должностная инструкция аккомпаниатора школы