Руководства, Инструкции, Бланки

Как Исправить Ошибку В Больничном Листе Образец 2016 img-1

Как Исправить Ошибку В Больничном Листе Образец 2016

Рейтинг: 4.5/5.0 (1905 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ФСС напомнил, как нужно исправлять ошибки в больничном листе

21.11.12 ФСС напомнил, как нужно исправлять ошибки в больничном листе

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Семинары

Другие статьи

Как правильно внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И. печать организации»?

Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Запись в строке «Итого начислено» считать ошибочной.

Правильная запись: 1023 р. 61 к. Исправленному верить.

Подпись директора Иванова А.И.

В больничном листе сделана ошибка как исправить

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Как исправить больничный лист работодателю

Актуально на: 26 января 2016 г.

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2016: образец

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г. ).

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

Как исправлять ошибки в больничных листах

Ошибки в больничном и образцы исправлений

В больничных нельзя исправлять только ошибки, которые допустил врач. В этом случае надо отправить сотрудника в поликлинику за новым листком. А вот помарки и неточности, допущенные бухгалтером, исправлять можно и нужно. Но не как придется, а в определенном порядке. Мы показали это на образцах.

По каким правилам исправлять больничные листы

Общий алгоритм такой (п. 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. 624н):

1) зачеркнуть ошибочную запись на лицевой стороне листка;

2) внести правильную запись взамен ошибочной на оборотной стороне листка;

3) рядом с правильной записью написать «исправленному верить»;

4) заверить надпись подписью директора и печатью компании.

Но есть ситуации, когда этот алгоритм не срабатывает. Например, бухгалтер заполнил какую-то ячейку, а ее надо было оставить пустой. Какую исправительную запись делать на оборотной стороне, если по правилам в ячейках вообще ничего не должно быть? Мы отобрали три самые частые ситуации и показали на образцах, как правильно исправлять ошибки в каждой из них. А для сравнения привели также образцы с неправильными исправлениями. Никогда не делайте так, как в них показано, если хотите возмещать пособия без спора.

Также избегайте еще двух ситуаций. Во-первых, не прокалывайте листки дыроколом. ФСС откажет в возмещении пособий, если из-за дырок в листках не читаются сведения. Если вы уже успели сделать в листке дырку, отправьте сотрудника в поликлинику за дубликатом испорченного больничного. А в случае отказа попросите поликлинику выдать справку с подтверждением даты выдачи больничных по журналу их учета.

Во-вторых, не используйте шариковую ручку. Больничный лист должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка 624н). Тогда можно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне листка нетрудоспособности ничего не исправляйте. А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Внесли в листок ошибочные сведения

Бухгалтер внес в больничный лист неверную сумму среднего заработка, пособия или ошибочный стаж работника. Зачеркните ошибочную сумму, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. Рядом сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании (при ее наличии).

Осторожно: Нельзя исправлять ошибку с помощью корректора.

Исправлять ошибку с помощью корректора, то есть закрашивать, нельзя (п. 65 Порядка 624н). Ваши коллеги иногда об этом забывают и закрашивают неверные сведения, а поверх вписывают правильные. Если так сделать, то фонд снимет расходы на пособия. Но их получится защитить в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. А27-19518/2014).

Пример 1. Как исправить неверные суммы в больничном листе

Бухгалтер ошибочно распределил в больничном сумму пособия по уходу за ребенком между компанией (4243,78 руб.) и фондом (7072,96 руб.). Всю сумму таких больничных возмещает фонд (11 316,74 руб.).

Потом обнаружил ошибку и исправил ее так, как на образцах ниже.

Вписали данные не с первой ячейки

Сведения в больничном стаж, заработок и проч. надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне листка те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было. А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Пример 2. Как исправить больничный, если запись сделана не с первой ячейки

Бухгалтер по ошибке вписал общую сумму пособия в строчку «Итого начислено» начиная со второй ячейки. Он не стал исправлять ничего на лицевой стороне больничного, оставил все как есть. А на оборотной стороне сделал запись, как на нижнем образце.

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми

По ошибке можно заполнить в больничном листе строку, которую на самом деле надо было оставить пустой. К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы». Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Заполнение лишней строки не влияет на расчет пособия. Но лучше все равно устранить недочет, чтобы потом на проверке не отвечать на лишние вопросы ревизоров из ФСС. Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку больничного нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. 15-03-14/05–12954).

Пример 3. Как исправить больничный, если заполнили лишние строчки

Бухгалтер по ошибке заполнил в больничном строку «Дата начала работы». Потом понял, что не прав, и зачеркнул эту запись. На оборотной стороне сделал запись, как на нижнем образце ниже.

Исправления в больничном листе \ Консультант Плюс

Исправления в больничном листе

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в больничном листе (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Исправления в больничном листе

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
(ред. от 02.07.2014)
"Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Исправления в больничном листе

Типовая ситуация: Как исправить ошибку, допущенную работодателем при заполнении больничного листа? (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2016)

Формы документов. Исправления в больничном листе

Форма: Листок нетрудоспособности. Исправление ошибочной записи (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Исправления в табеле в случае, если работник заболел в отпуске и предоставил больничный лист после выхода из отпуска. Унифицированная форма N Т-12 (образец заполнения)
("Главная книга", 2015, N 20)

Исправление в больничном листе работодателем 2016 образец

Онлайн журнал для бухгалтера Исправление работодателем больничного листа 2016: образец

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2016 года .

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе .

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2016 года не отличается от прошлых периодов.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу. печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист .

Ошибка врачей

Но как исправить больничный. если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить. Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Также:

Как внести исправления в больничный лист в случае ошибки?

Внесение изменений в больничный лист

Больничный лист – это документ, который необходимо оформить на специальном бланке в медучреждении уполномоченным врачом. Он даёт работнику право на получение финансовых выплат за тот период, когда он был нетрудоспособен. Это касается не только болезни, но даже и беременности. Кроме того работник имеет право не появляться на рабочем месте в течение всего периода болезни и восстановления, рабочее место при этом за ним сохраняется. При этом больничный оплачивается работодателем. но эти правила действуют только при условии, что документ был заполнен правильно и в соответствии с законодательством.

Больничный выписывается в случае:

  1. Жалоб работника на плохое самочувствие.
  2. Травмы работника.
  3. Если женщине необходим больничный в связи с беременностью и родами.
  4. Если близкий родственник работника заболел и нуждается в уходе. (При условии, что заболевание не хроническое и это не обострение болезни).
  5. Если работнику необходимо время на реабилитацию после перенесённой операции.
  6. Если ребёнок работника, которому ещё не исполнилось 15, болен и нуждается в уходе.

Все выплаты производятся в зависимости от величины среднего заработка работника и его страхового стража (периода, когда работник работал официально и регулярно вносил взносы по страховке в страховой фонд). Все эти сведения должны быть внесены в больничный лист, при этом существует большая вероятность совершения ошибки в записях.

Номер больничному листу присваивается в случайном порядке, поэтому возможность мошенничества практически исключена. В специальном Фонде социального страхования все порядковые номера регистрируются и только после того бланки рассылаются по медицинским учреждениям. Сам лист бледно-голубого цвета с графами, в которых часть информации заполняется врачом, а часть – в бухгалтерии предприятия. Врач обязан заполнять лист печатными буквами (если текст легко прочесть – можно заполнять прописными буквами) исключительно чёрной пастой. В некоторых графах, которые специально для этого отведены, допускается заполнение при помощи печатных средств. За границы граф вылезать запрещено, наличие ошибок не допускается.

Если врач неверно заполнил бланк – он обязан оформить другой, поскольку неверно заполненный лист уже не является поводом для выплаты компенсации за временную нетрудоспособность. Все записи должны быть выполнены русским языком. Использование шариковой ручки при этом не допускается. Записи не должны соприкасаться с границами ячеек, которые для них отведены. Заполнять лист следует начиная с первой ячейки. Печати, проставленные медицинским учреждением или медико-санитарной экспертизой, могут немного выступать за пределы места, которое для них отведено. При этом они не должны попадать на ячейки бланка, которые предназначены для внесения в них данных информационного характера. Оттиск печати должен быть идентичным названию, которое указано в уставе медицинской организации.

Особенности заполнения

Новый бланк необходимо заполнять аккуратно и без ошибок, старый бланк, в котором были допущены ошибки и исправления необходимо уничтожить. Если работодатель выявляет ошибку в больничном листе – он обязан сообщить об этом факте сотрудника. Необходимо сообщить, то согласно такому листу выплаты производиться не будут, поэтому работнику нужно принести дубликат документа или новый больничный лист, где ошибки отсутствуют. Дубликат можно получить в той же больнице, где и был выдан оригинал. Новый бланк теперь содержит особое поле, где следует указать, что выданный документ является дубликатом.

Исправления в больничном, если их допустил работодатель, согласно обновлённому законодательству допускаются. Наиболее распространённой ошибкой при заполнении больничного листа считается ошибка в графе «Дата начала работы».Её заполнять следует только в исключительных случаях. Поэтому на лицевой стороне бланка её нужно аккуратно зачеркнуть и вписать правильную информацию на обратную сторону больничного листа. Нужно указать инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия при заполнении.

Все записи, в которых была допущена ошибка, должны быть аккуратно зачёркнуты. На обратной стороне больничного листа необходимо внести правильную запись и подтвердить её надписью «Исправленному верить», печатью организации и подписью лица, которое внесло изменения. Ошибки в графе «Итого начислено» тоже зачёркиваются, на обратной стороне делается надпись «Запись в графе «Итого начислено» считать ошибочной». Указать правильную запись, подпись ответственного лица и печать.

Использование корректора для исправления ошибочно внесённых данных недопустимо. Если при заполнении листа работодатель допускает ошибку, он должен самостоятельно решить этот вопрос с фондом социального страхования без участия сотрудника. Если же решение вопроса невозможно – всю ответственность должен понести работодатель, который выплачивает больничный работнику полностью.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2015

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2015

Исправление в больничном листе работодателем - образец2015 –2016 годов вы найдете далее - вносится в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Последствия ошибок в больничном

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия впоследствии компенсируется из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки предприятия.

Основанием для отказа в зачете средств по уплате в ФСС компанией в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то вносятся соответствующие исправления в больничном .

Как свидетельствует судебная практика, предприятиям всё чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении. Подробнее о таких случаях мы расскажем далее.

Допустимы ли исправления в больничном?

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится лишь в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

  1. Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться — исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора, до его аннуляции.
  2. Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «в т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять лишь при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки всё же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку "в т. ч. нестраховые" (или "дата начала работы") считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

  1. Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
  2. Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
  3. Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
  4. Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

  • аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
  • на обратной стороне документа сделать правильную запись;
  • там же, где внесена правильная запись, делается отметка «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Где найти образец по внесению исправлений?

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Итоги

Фонд соцстрахования России разрешает вносить некоторые исправления в больничные листы. Исправления могут вноситься лишь работодателем, который должен соблюсти порядок, установленный соответствующими нормативными актами.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета расходов, произведенных работодателем в качестве выплаты пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению этих форм.

Если ошибка всё же была допущена, то работодателю следует ее исправить в соответствии с требованиями приказа № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.