Скачать образец личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.

Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.

Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

Основные требования для составления личного листка по учету кадров

Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

• на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
• в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
• полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
• в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
• прописывается местоположения человека при рождении полностью;
• в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
• в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
• в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
• прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
• в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
• в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.

Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.

Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример личного листка по учету кадров

Форма личного листка по учету кадров - универсальные бланки

В графе семейное положение указывают сведения: женат замужем, с указанием степени родства, вдовец вдова, перечисляют членов семьи, живущих вкупе с работником отец, супруга, отпрыск и так дальше, холост не замужем, мама. В организации повсевременно, а листки по учету кадров работников - 75 лет. При приеме на работу. Отрицательные ответы пишут без повторения вопросцев в форме. Личный листок по учету кадров: бланк и его описание. Работодатель просит указать фамилии, отчества, имена, годы рождения и область занятости каждого члена семьи. Основной состав вопросцев стабилен и во многом повторяет вопросцы из личной карточки работника форма т-2. В разделе можно заполнить типовую форму личного листка по учету кадров и скачать эталон. Личный листок по учету кадров анкета представляет собой список вопросцев о биографии работника: его образовании, семейном положении и другое, трудовой деятельности. Научный центр неврологии - наикрупнейшая неврологическая клиника рф, основной научно - исследовательский и лечебно - диагностический центр нашей страны, способный решать любые задачки в области неврологии. Правила использования инфы с веб-сайта. Нормативно - правовая документация. Личные листки по учету кадров управляющих организации хранятся. В графе выполняемая работа с начала трудовой деятельности даются сведения о работе в согласовании с трудовой книгой. Личный листок по учету кадров заполняется работником. Унифицированной формы личного листка по учету кадров в законодательстве нет. Листок по учету кадров - один из базисных документов личного дела работника. Работник, заполняющий личный листок, должен о всех следующих конфигурациях образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и тому схожее сказать по месту работы для внесения этих конфигураций в его личное дело. В личном листке есть место для фото. Он содержит обязательство работника информировать кадровую службу о изменении анкетно - биографических данных. Ответы на вопросцы работник дает на основании личных документов на сто процентов, без сокращений, исправлений, пропусков. При заполнении данного пт учреждения, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности, организации и компании нужно называть так. Какую специальность получил в итоге окончания учебного заведения, указать № диплома либо удостоверения. Правила наполнению личного листка и индивидуальности ведения. Кадровые спецы употребляют устоявшиеся на практике формы, внося нужные конфигурации. Прием на работу управляющего. В графе образование указывают: высшее, среднее особое, неполное среднее, незаконченное высшее, изначальное согласно документу о образовании, среднее.

Форма личного листка по учету кадров

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 04.03.2012
Пользователь №: 18689
Спасибо сказали: 1 раз(а)

форму личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров: образец заполнения бланка и порядок его оформления

Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.

Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2 ) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.

Личный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические. которые необходимы работодателю.

Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.

Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.

Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.

Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников. Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности. Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.

О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:

Листок по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.

По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.

Как выглядит образец доверенности на получение зарплаты другим лицом, вы можете посмотреть в этой статье .

При заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).

В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.

Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.

Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Бланк и образец заполнения личного листка по учету кадров

Учет кадров — это работа по сбору личных и биографических сведений о каждом работнике предприятия. Чтобы систематизировать подобную информацию на каждого сотрудника заводится личный листок, где помимо прочего вклеивается фото работника.

Листок по учету кадров не имеет утвержденной формы, поэтому его структура зачастую разрабатывается специалистами кадровых служб самостоятельно. На нашем сайте можно скачать оптимальную форму данного документа, в которой предусмотрены все необходимые пункты и разделы:

Независимо от того, документ какой формы применяется в качестве личного листка работника, он обязательно должен включать следующие пункты:

• ФИО
• дата и место рождения
• адрес
• телефон (домашний и мобильный)
• паспортные данные
• семейное положение
• список близких родственников
• отношение к воинской обязанности
• образование
• периоды и места работы, занимаемые должности
• владение иностранными языками
• награды и поощрения
• труды и изобретения
• периоды пребывания за границей

В конце документа работник проставляет свою личную подпись.

Личный листок по учету кадров, образец заполнения которого можно скачать на нашем сайте, продемонстрирует особенности оформления документа:

Часто задаваемые вопросы:

Какая фотография вклеивается в данный документ?

Это может быть чёрно-белое или цветное фото размером 4х6 см.

Как вносить изменения в личный листок сотрудника?

Допускается зачеркивать неактуальную запись, а рядом указывать новую. При этом следует указать «исправлено» с проставлением даты внесения изменений. К слову, о любых произошедших изменениях работник обязан сам сообщать по месту работы, чтобы специалист кадровой службы своевременно внес их в личное дело сотрудника.

Как выглядит дополнение к личному листку по учету кадров?

В дополнении к листку указываются данные о работе после заполнения документа, например, список очередных награждений, званий, квалификаций, классов. Здесь же размещаются записи о любых изменениях в учетных сведениях о сотруднике. Дополнение может быть оформлено следующим образом:

Личный листок по учету кадров: образец заполнения и бланк

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.

Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса (ученая степень — не имею).

В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах. В процессе заполнения применяются документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• военный билет (при наличии).

А также документы, подтверждающие:

• уровень образования;
• наличие наград;
• какие-либо изобретения;
• ученые степени и иные привилегии.

Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).

Образец заполнения листка

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации.

Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии. Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника.

Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку. Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы.

Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника.

Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т. д.).

Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом.

Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.

Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации.

Поделитесь с коллегами:

Скачать образец бесплатно

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Аспирантура, докторантура, соискательство

Вниманию аспирантов! Аспиранты, имеющие задолженность по дисциплине "Статистическая обработка данных, стохастический анализ и планирование эксперимента" могут ликвидировать ее в режиме онлайн. Необходимо скачать с сайта http://dse.susu.ru/index.php/uchebnaya-deyatelnost/aspirantam задание и посмотреть варианты в разделе "Варианты".