Руководства, Инструкции, Бланки

Резюме Образец Секретаря Руководителя img-1

Резюме Образец Секретаря Руководителя

Рейтинг: 5.0/5.0 (1871 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря

Соискание должности секретаря

Образование
  • 2008 г. Российский государственный социальный университет
    Социально-гуманитарный факультет
    Кафедра социальной философии
  • 2009 г. Международный центр профессионального образования
    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»
Опыт работы
  • 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
    Должность: секретарь-референт
    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
    — Протоколирование и организация совещаний, планерок
    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
    — Общее делопроизводство
    — Ведение электронного документооборота
    — Организация отправки и получения почтовых отправлений
    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
    Должность: секретарь на ресепшн
    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
    — Подготовка документов для руководителей
    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
    — Прием посетителей, заказ пропусков
    — Координация и обеспечение работы офиса
    — Организация командировок руководителя
Профессиональные навыки и знания
  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини АТС
Знание иностранных языков
  • Английский язык — свободно владею
Прочее
  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Исполнительность, пунктуальность
  • Стремление к развитию и профессиональному росту
Материалы по теме:

Другие статьи

Пример резюме секретаря

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники - делопроизводители, имеющие специально образование.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя. то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме. в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Ресторан "Облако": с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word. Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности "делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование". "

Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово "референт" в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова "референт" - это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово "референт" в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Должна ли быть фотография в резюме секретаря?

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Бывают случаи, когда непросто вспомнить или сформулировать ваш опыт работы и профессиональные навыки, особенно если работа секретаря уже стала для вас обычным делом. В этом случае исполняемые обязанности как бы размываются и не кажутся вам такими уж важными, а само собой разумеющимися обязанностями каждого уважающего себя секретаря. Но для работодателя это не так. Чем более подробно вы опишете свой опыт работы, тем больше шансов, что именно ваше резюме заинтересует работодателя. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Если вы ищите пример резюме секретаря-референта. то возможно вам будут полезны подобранные нами личные качества секретаря для резюме.

Личные качества для резюме секретаря
  • Приятная аккуратная внешность.
  • Коммуникабельность.
  • Элегантность.
  • Отсутствие вредных привычек.
  • Стрессоустойчивость.
  • Исполнительность.
  • Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
  • Точность и пунктуальность.
  • Хорошее знание иностранного языка.
  • Активность и высокая работоспособность.
  • Легкая обучаемость.
  • Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой.
  • Честность, порядочность.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
  • Умение вести делопроизводство и работать с документами.
  • Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
  • Грамотная речь. Знание основ культуры речи.
  • Огромное желание работать. Умение работать в команде.
  • Любовь к своей профессии.

Сайт образец резюме © 2012

Пример резюме секретаря-референта

Образец резюме секретаря-рефернента

Секретарь– это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

Рыбакова Мария Олеговна

Год рождения: 1984
Место проживания: г. Киев, ул.Мартовская 2, кв. 22
Телефон: (044) 777-77-77

Мобильный: (099) 333-33-33
E-mail: __________________

Желаемый уровень заработной платы: 500$

Цель: должность секретаря-референта

Образование:
2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:
2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства

Личностные качества:
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Образец резюме - Администратор-Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

Образец резюме - Администратор-Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

text-autospace:none">Опыт работы:

text-autospace:none"> более 5 лет

text-autospace:none">ПКОО "Кворум Ресеч Лимитед": с октября 2008 по декабрь 2009

text-autospace:none">Должность: Помощник руководителя
Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями компании во время их пребывания в основном офисе компании (США). Письменные переводы в небольшом объеме, прием телефонных звонков и корреспонденции от иностранных партнеров. Личные поручения руководителя.

text-autospace:none">ЗАО "Астер": с мая 2008 по октябрь 2008

text-autospace:none">Должность: Секретарь-референт
Административная поддержка генерального директора и при необходимости начальников отделов, помощь в координировании работы подразделений компании. Делопроизводство, отслеживание входящей и исходящей документации, а также документации на подпись руководителю. Организация совещаний, переговоров, деловых встреч. Визовая и тревел-поддержка руководителя и сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса. Первичный подбор сотрудников. Координирование вопросов по офису, связанных с руководителями бизнес-центра. Информационная поддержка, поиск и анализ информации по конкурентам.

text-autospace:none">ООО "Jey-Rent": с июня 2007 по февраль 2008

text-autospace:none">Должность: Помощник/заместитель руководителя
Организация работы нового офиса, делопроизводство с нуля, работа с договорами, работа с клиентами, а также выполнение функций личного секретаря руководителя, координация поручений учредителей.

text-autospace:none">ООО "Фирма Илиев": с сентября 2005 по февраль 2007

text-autospace:none">Должность: Секретарь Генерального директора
Делопроизводство в полном объеме. Визовая поддержка и подготовка загранкомандировок руководителя и сотрудников компании. Курирование ряда вопросов и взаимодействие с представителями гос.структур (Управа, Префектура, Департамент Потребительского рынка и др.). Жизнеобеспечение офиса. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя. Информационная поддержка и координирование вопросов и задач, поставленных руководителем в его отсутствие. Организация и помощь в проведении различных корпоративных мероприятий, в том числе работа с агентствами, подрядчиками и другими сторонними компаниями.

text-autospace:none">ООО "МагБет": с февраля 2005 по август 2005

text-autospace:none">Должность: Секретарь, офис-менеджер
Стандартные обязанности секретаря (общение по телефону, приемы посетителей, обработка корреспонденции, работа с электронной почтой, поиск в Интернет, ведение баз данных), делопроизводство, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, билетов, воды, и др.), первичные консультации клиентов, предоставление необходимой информации по запросу, письменный перевод договоров и писем, телефонные контакты с иностранными партнерами, обязанности менеджера по кадрам (кадровое делопроизводство и первичный подбор сотрудников), обязанности менеджера по рекламе (взаимодействие и курирование работы рекламных агентств, дизайнеров и др. от разработки рекламной продукции до организации и проведения выставок, семинаров, в т.ч. поддержка сайта компании)

text-autospace:none">Международный отдел Московской Академии государственного и муниципального управления: с сентября 2004 по февраль 2005

text-autospace:none">Должность: Помощник начальника международного отдела МАГМУ
Стандартные обязанности секретаря, общение по телефону и приемы (руководители крупных организаций РФ и СНГ), работа с офисной техникой, ПК, Интернет (поиск и обработка информации), работа с базами данных, работа с документацией (договора, счета, акты), помощь в оформлении виз, и других выездных документов. Координирование международных бизнес-поездок групп руководителей организаций РФ и СНГ (от получения заявок до отправления из аэропорта)и др.

text-autospace:none">Клуб Культуры СГУ: с января 2003 по март 2004
Должность: Помощник директора, организатор
Организация, проведение и курирование различных мероприятий как общеуниверситетского, городского, а также всероссийского уровня; взаимодействие и работа с подрядчиками, спонсорами и другими организациями; адмистративная поддержка, оформление документации, ведение переписки, телефонных переговоров, прием посетителей, организация переговоров, фуршетов, банкетов, приемов; выполнение других поручений директора.

text-autospace:none">Профессиональные навыки:

text-autospace:none"> - Продвинутый пользователь ПК (хорошее владение офисными пакетами и другими программами‚ в т.ч. настройка‚ установка‚ удаление программного обеспечения)‚ Интернет (поиск‚ обработка‚ систематизация и оформление информации‚ найденной в Интернет‚ работа с электронной почтой‚ в т.ч. с различными почтовыми клиентами)‚ скорость печати более 200 уд./мин.;

text-autospace:none"> - Опыт работы с офисной техникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ факс‚ сканер и др.);

text-autospace:none"> - Хорошие коммуникативные навыки (телефон‚ переписка‚ личные встречи)‚ навыки психолога‚ умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций;

text-autospace:none"> - Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач‚ поставленных руководителем; организация и проведение встреч‚ переговоров‚ корпоративных мероприятий и праздников);

text-autospace:none"> - Умение работать с большими потоками информации‚ способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться‚ высокая работоспособность‚ стрессоустойчивость;

text-autospace:none"> - Ответственность‚ исполнительность и инициативность;

text-autospace:none"> - Профессионализм и вежливость‚ соблюдение делового этикета;

text-autospace:none"> - Приятная внешность‚ грамотная речь.

text-autospace:none">Основное: высшее
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского: (высшее (специалист)), с 2002 по 2010
Специальность: Психология
Институт Деловой Карьеры, г. Москва: (второе высшее), с 2004 по 2006
Специальность: Реклама
не оконч.
СШ с углубленным изучением предметов: (среднее), с 1991 по 2002
Специальность: Искуствоведение
Золотая медаль

text-autospace:none">Повышение квалификации:

text-autospace:none"> Квалификация: Upper-intermediate (4 level)
Учебное заведение: Education Language Center TIME
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Курсы английского языка

text-autospace:none">Иностранные языки:

text-autospace:none"> Английский:продвинутый
Французский:начальный

text-autospace:none">Дополнительная информация:

text-autospace:none"> Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: 2002г. Награждена Почетным Знаком Губернатора "Надежда Губернии"

Примечание: наиболее интересны вакансии со сменным графиком работы.

Образец резюме секретаря 2016

Образец резюме секретаря

Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

Важно при составлении резюме: Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: английский, немецкий
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2011 — н.в.
Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Помощник руководителя (секретарь)
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
2009 — 2010
Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Заведующая канцелярией
Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
2007 — 2009
Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Секретарь-референт генерального директора
Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

Образование:

2001 — 2006
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2008
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Профессиональные навыки:

Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.
Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса.
Уверенный пользователь компьютера (пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет) и оргтехники.

О себе:

Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, умение ладить с людьми, знание делового этикета, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку, приятная внешность.

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр). Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Смотрите также другие примеры резюме:

Скачать образец резюме секретаря:

Дьяченко Маргарита Юрьевна
(Margarita Dyachenko)

Дата рождения: 05.06.1975
Город: Львов
Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00
E-mail: margo-d0000@gmail.com

Цель: Замещение должности секретаря.

сентябрь 1992 г. – июнь 1995 г. Техникум учёта и механизации, финансовый факультет, специальность – «документоведение», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

январь 2000 г. – апрель 2000 г. Курсы повышения квалификации.

август 1995 г. – январь 2000 г. ГП Центр статистики г. Львов.
Функциональные обязанности:
— хранение архивных документов;
— регистрация и систематизация архивных документов;
— выдача документов и контроль их возврата;
— периодическая инвентаризация.

апрель 2000 г. – май 2010 г. ООО «Стройматериалы», г. Львов,
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— отправка почты;
— подготовка писем;
— приём звонков;
— поддержка работоспособности в офисе;
— организация мероприятий;
— приём гостей и посетителей.

— Уверенный пользователь ПК;
— Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс);
— Грамотность речи и письма;
— Знание делового этикета;
— Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – свободно.

— коммуникабельность,
— ответственность,
— презентабельная внешность,
— пунктуальность,
— исполнительность,
— усидчивость,
— организованность.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Резюме секретаря

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб. (906) 555-55-55
e-mail: malzeva_e@mail.ru

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:
  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Вернуться к списку образцов резюме

Образец резюме: секретарь-референт

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя

Контактный телефон: (495) 111-11-11

Дата рождения: 18.06.1977г.

1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет

2000-20001гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

    Английский язык - свободное владение

    Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

    Как составить резюме помощнику руководителя - планета hr
  • ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Образец резюме помощника руководителя секретаря | Просмотров: 76863 | #410

    Ежели у вас нет оптимальной фотки либо вы не понимаете, какую фотку подобрать, направьте свой взгляд аналогично на рекомендации Случаются случаи, как скоро непросто припомнить или же сконструировать ваш навык работы и проф умения, особо когда работа секретаря теснее стала для вас простым делом.

    Реакция барышни-кандидата во время собеседования и есть самый весомый анализ мне. Внедрение которые были использованы истинного вебсайта разрешается лишь если соблюдать условие указания источника методом указания гипертекстовой гиперссылки на страничку размещения которые были использованы с вероятностью перехода по указанной гиперссылке на страничку размещения: договор аренды земельного участка сельхозназначения на 11 месяцев образец. Порой для эффективного устройства на работу на должность ассистента управляющего главное значение имеет не столько умелый навык кандидата, какое количество его личные данные. Особа ведь, хотящая получать эти средства незамедлительно по окончании университета, не ст ит в моих очах ничего (хотя за самоуверенность излишних пару копеек я бы ей добавила). Гендиректор фирмы ProfiStaff Никулина Ира обрела интенсивное судьбе в работе конференции.

    Так как превосходного ассистента главы не отпускают просто так, его. рвутся удержать .

  • Запомните, указывать через «слеш» желаемую позицию – личный секретарь /помощник руководителя/персональный ассистент – не самый лучший .
  • Как составить резюме помощнику руководителя. Функции у такого секретаря самые разнообразные: от «успеть подкрасить губы к приходу шефа» до .
  • Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник .

    ProfiStaff - соучастник форума большого бизнеса Рф Эксперт-400 Гендиректор фирмы ProfiStaff Никулина Ира обрела интенсивное роль в работе форума. Ежели Вы - наниматель и ищете работника на данную вакансию, - Вы найдёте его в нашем. К примеру, ежели в резюме при описании перечня возможностей предварительно рассказывается о чай-кофе, способе телефонных звонков и так затем и только в самом конце упоминается о сборе инфы, подготовке разных расправленнаякандидат вряд ли станет занимателен нанимателю, так как он как минимальное количество не умеет выделять основное. Вот, к примеру, единожды пришла ко мне молодая женщина, коя за последний год заменила 3 места работы, продержавшись повсеместно исключительно по три-четыре месяца.

    Я ей тогда уже заявила приблизительно последующее: Пожалуйста, прикиньте, готовы ли Вы пойти на подчиненную сделку. CV претендента на позицию ассистента руководителя, - разговаривает, - в первую очередь, мы обращаем внимание на грамотность письменной речи, аккуратность и правильность составления, очередность и логичность изложения инфы.

    Задача, напрямик заявим, добропорядочная! Практически как устроить мир гораздо лучше, чище и мудрее". Я слушаю то, собственно пропустила во время телефонного звонка: Но самое главное - я слежу за жвачкой! Жвачка - отличная штука. И в случае если неожиданно вы не нашли как отделаться от жвачки до собеседования, то уж пока наполняете анкету деньте ее куда-нибудь - хоть проглотите! Как говорить о первопричинах ухода с предшествующей работы? Гораздо лучше на вопросец Отчего ушли с предшествующего места работы?" заявить, собственно зарплатные либо многофункциональные надежды не оправдались. Как скоро все нужные мне аспекты прояснены, в тех случаях я прошу претенденток спрашивать.

    Если же вы долго занимали какой-либо- должность босса отдела/подразделения или же водящего клерка, точно вы владеет способами тайм- и аутоменеджмента, имеете возможности к системному анализу трудностей, умеете брать на себя самостоятельные решения образец резюме помощника руководителя секретаря. Вот тогда уже и станет ясно, подходит ли соискательница фирмы, и подходит ли компания ей. И я сама и многие иные осматривают сделку секретаря ресепшен как стартовую: умения на ней всевозможные превосходно развиваются, познания всякие накапливаются. Да и я практически постоянно счастлива посодействовать превосходному человеку сыскать дело по душе

    Секретарь - планета hr

    Образец резюме помощника руководителя секретаря. Оценка: 60 / 100 Всего: 7 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

    - Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

    - Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

    - Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

    / Охрана труда - 2013 / Образцы резюме / Резюме секретаря - помощника руководителя

    Резюме секретаря – помощника руководителя

    Иванова Мария Ивановна

    Цель: соискание должности «Секретарь-референт / помощник руководителя»

    Контактный телефон: 123-546-879

    Дата рождения: 18.06.1977 г.

    1995-2000 гг. Московский педагогический государственный университет

    2000-20001 гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"

    Курс изучения английского языка

    2005 г. - настоящее время Коммерческий банк "КБ100"

    Должность: секретарь-референт, помощник руководителя

    Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

    2001-2004 гг. Компания "Окна" (производство и реализация пластиковых окон)

    Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

    * Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка

    * Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),

    * Протоколирование совещаний на русском и английском языках.)

    * Планирование рабочего дня руководителя,

    * Прием гостей, организация переговоров,

    * Встреча и сопровождение VIP гостей,

    * Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

    * Координация работы офиса

    * Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

    Английский язык - свободное владение

    ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).

    Машинопись 200 уд/мин.

    Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

    Прописка: г.Москва, проживание в районе ст. м. "Войковская"

    Семейное положение: замужем, ребенок 5 лет

    Желаемый уровень з/п: от 35000 руб.

    Резюме секретаря: образец

    Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

    О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина. руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

    — Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

    Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

    Личный ассистент, секретарь

    Дата рождения: 01.01.1983

    2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

    — отслеживание внутренней и внешней документации

    — переадресация телефонных вызовов

    — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки

    — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

    — ведение административно-хозяйственных дел

    — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

    Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

    Ключевые навыки: ответственность исполнительность коммуникабельность.

    Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

    Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

    Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

    Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

    Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

    Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

    Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

    Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

    • название компании, сфера её деятельности

    • кому подчинялся сотрудник

    • количество подчинённых, если они есть

    • причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

    Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

    Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

    Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

    Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

    Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

    Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

    Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

    Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

    Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

    Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

    Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

    Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.

    Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!

    Пример оформления краткого письма-резюме (мини-резюме)

    Вниманию руководства компании "Со-ТЕЛ"

    Мини-резюме

    МУРАТОВА Галима Вагитовна, 28, в/о технич.

    Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя компании (провайдера интернет-услуг).

    Опыт работы, имеющий отношение к вакансии:

    1997 - 1999 - секретарь-машинистка, секретарь, секретарь-референт управления ОАО "Чудово-электросвязь" (г. Чудово Ленингр. обл.). Техническое исполнение документов на пишмашинке и ПК, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение совещаний и переговоров, обеспечение приема посетителей в офисе.

    1999 - 2000 - секретарь-референт, офис-менеджер ЗАО "Интер-сервис" (г. Гатчина Ленингр. обл.). Организация работы офиса (в подчинении - 4 сотрудника), организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами.

    2001 - наст. время - офис-менеджер, помощник руководителя компании "Коммуникационные системы-XXI" (г. С.-Петербург). Обеспечение информационного обмена, спичрайтинг, управленческий консалтинг.

    Профессиональные и личные качества:

    Англ. яз. разговорный и письменный, Интернет, ПК.

    Высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность.

    Рекомендации с прежних мест работы имеются и могут быть представлены.

    телефон - (812) 235-40-44 (с 9 до 17), (812) 554-90-97 (с 18 до 21)