Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером. Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

• транспорта;
• связи;
• любой промышленности;
• строительства;
• в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда. Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица .

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

• журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
• страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
• на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
• для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Журнал инструктажа по технике безопасности: форма и образец заполнения

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц. где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Информация о том, как получить ИНН физическому лицу через интернет, находится тут .

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

• вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
• целевой;
• внеочередной;
• повторный, самый распространенный вид инструктажа;
• введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

• выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
• устранение последствий различного рода аварий;
• выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
• в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

На обложке журнала находятся следующие сведения:

• название организации;
• название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
• две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

• дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
• год рождения инструктируемого работника;
• его Ф.И.О.;
• занимаемая в организации должность;
• профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
• наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
• Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
• личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
• стаж работы на новом месте;
• в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
• число смен;
• Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
• занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
• дата выдачи разрешения;
• личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Скачать бланк журнала инструктажа по ТБ

Журнал ведется на листах формата А4. где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

• выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
• своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
• кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
• подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

• выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
• принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
• давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
• не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
• своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
• сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Журнал регистрации вводного инструктажа: от ведения до хранения

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация. Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации. Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Вести регистрацию проведенного обучения необходимо для того, чтобы осуществлять контроль в сферах, связанных с охраной труда. Так же это необходимо для того, чтобы своевременно производить инструктирование работников.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

1. Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
2. Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
3. Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
4. Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
5. Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
6. Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
7. Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
8. Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
9. Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Не допускается произведение записей в произвольной форме.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Доведение сведений по соблюдению правил поведения на рабочем месте производится инженером, отвечающим за технику безопасности. Так же это может выполняться уполномоченным лицом, на которое возложены данные обязанности.

Беседы о мерах, обеспечивающих безопасность производственного процесса, проводятся для работников, которые только оформились на работу в данное учреждение. Причем, правила, которые обязан соблюдать работник, не зависят от того, какое у него образование и стаж работы.

Так же инструктор беседует на данную тему со служащими, которые выполняют работу временно, с теми, кто был командирован на данное предприятие, практикантами из учебных заведений.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, бланк представлен здесь.

После того, как проведено обучение, требуется зарегистрировать в журнале всех, кто его проходил, и того, кем оно было произведено. Обязательным должно быть наличие подписи с обеих сторон.

Программу, по которой производится инструктаж, разрабатывает отдел, отвечающий за охрану труда. Ее утверждает главный инженер и профсоюзный комитет. Данная утвержденная программа определяет период времени объяснения требований по безопасности.

Для выполнения своей деятельности, инструктор должен иметь специально оборудованное помещение, или кабинет. Для наглядности ему необходимо использовать современные технические средства, плакаты, натуральные экспонаты, макеты, модели, видеофильмы.

Как выглядит журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, показывается в видео.

Недавно столкнулась с проверкой заполнения Журнала регистрации вводного инструктажа, в связи со сменой директора магазина. Журнал заполнялся несвоевременно, не на всех сотрудников, из-за этого возникла масса проблем, пришлось восстанавливать за всю историю работы организации, благо, что текучка кадров была низкой (сотрудников в основном переводили на другие должности в пределах организации, а так же сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком). В итоге несвоевременное заполнение Журнала регистрации вводного инструктажа привело к инвентаризации всех кадровых документов в организации. Процедура трудоемкая, но необходимая.

21.03.2015 в 17:31

Инструктаж обязательно проводите (хотя бы какой то разговор) и обязательно заполняйте все своевременно в журнал. Подписи сотрудников нужно проставлять также сразу. Ни в коем случае не откладывайте данное действие на потом. В практике после несчастных случаев на производстве вы снимаете с себя большую часть ответственности, а если происходит марафет то можно нарваться и на правоохранителей с должностным подлогом)))

Правила заполнения Журнала регистрации инструктажа по охране труда - Обучение, инструктаж и проверка знаний - Форум инженеров по охране труда Беларуси

ШЕФ 30 Июн 2016

Проще всего зарегистрировать программу в журнале регистрации инструкций с присвоением номера, или кода- который в последующем и будет указывать на то, что инструктаж проведен непосредственно по этой программе.
Все свои действия Вы можете регламентировать путем отражения в "Руководстве по СУОТ"

Для чего Вы ведете журнал регистрации инструкций? Есть перечень инструкций по ОТ и ПБ - и достаточно. Ну и конечно, журнал учета выдачи инструкций.

Alex Drozdov 30 Июн 2016

Для чего Вы ведете журнал регистрации инструкций? Есть перечень инструкций по ОТ и ПБ - и достаточно. Ну и конечно, журнал учета выдачи инструкций.

Резонно, однако в журнале прослеживается хронолология: утверждения, пересмотра,отмены и других действий над инструкциями
Перечни, как мы знаем, это обязательно- однако хранить их после замены новыми, архивировать- по моему лишнее.

Ксения 15 Июл 2016

Недавно у нас была проверка. Технический инспектор по ОТ запретил в перечень и журнал по ОТ включать инструкции по ПБ

Правильность заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Небольшая Памятка Инженеру по Охране Труда

Недавно нашел достаточно полезный, содержательный документ по охране труда. Который может использоваться в качестве памятки. Скачать его разумеется можно бесплатно и абсолютно безвозмездно! ??

Конечно для бывалых инженеров по охране труда эта памятка может быть лишней, потому что в ней содержится основы основ, а именно нюансы обучения по ПУО, ПУЭ, ПТЭ, ПТБ, ППБ и учет этого самого обучения (с примечаниями и образцами заполнения необходимых форм). Так же в этой памятке есть образцы форм документов по СИЗ, с примерным оформлением (заполнением) личных карточек СИЗ.

Особенно может пригодится тем, у кого в организации работают электромонтеры. Так как основной аспект данной заметки, делается на работу в ЭУ

На самом деле, возможность обращения к подобной памятке по охране труда может возникнуть и у бывалых инженеров по охране труда. Почему. Да потому что если человек долгое время не занимается какими-то определенными вопросами, то через какое-то время он задеревенеет. Поэтому, что бы даже мелочь оказалась в помощь, я с удовольствием ее «приготовил»!

Теперь коротко по пунктам памятки по охране труда, которую можно скачать бесплатно:

1. Документация по проверке знаний норм и правил безопасности труда;
Особенности проведения проверки правил устройства оборудования, ПУЭ, ПТЭ, ПТБ, ППБ.
1.1. Протокол проверки знаний в ПУЭ;
Образец протокола знаний в ПУЭ, с примером заполнения (электромонтер по обслуживанию электрооборудования).
1.2. Журнал учета проверки знаний норм, правил, инструкций;
Форма журнала с примерным заполнением (электромонтер).
1.3. Удостоверение о проверке знаний норм и правил;
Удостоверение о проверке знаний норм и правил работника является документом, удостоверяющим право предъявителя на самостоятельную работу в указанной должности (профессии). Образец удостоверения с примерным его заполнением.
2.Документация по инструктажам по безопасности труда;
В зависимости от категории работников должны проводиться инструктажи по безопасности труда. Инструктаж заключается в изложении инструктируемому основных положений и требований по безопасности труда (стандартов Системы стандартов безопасности труда (ССБТ), санитарных правил, норм и гигиенических нормативов, строительных норм и правил, правил устройства и безопасной эксплуатации, правил безопасности, правил и инструкции по охране труда, организационно-методических документов, положений, методических указаний, рекомендаций) и завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы.
2.1.Документация по вводному инструктажу;
Вводный инструктаж должен проводиться в кабинете по охране труда с использованием технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.). В этом пункте так же имеется образец
журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, с примерным заполнением. Там же есть примерный перечень вопросов для составления программ вводного инструктажа. Если Вам нужна уже готовая программа вводного инструктажа по охране труда (образцы), то можете скачать ее (их) в моей прошлой заметке Программы вводного инструктажа — примеры, образцы
2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте;
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принятыми в организацию, переводимыми из одного структурного подразделения в другое, командированными, временными работниками, студентами и учащимися, прибывшими в организацию для производственного обучения или прохождения практики, а также с работниками, выполняющими новую для них работу, и со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего объекта. Там же найдете примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа.
2.3. Документация по повторному и внеплановому инструктажу;
Повторный инструктаж проходят все работающие независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже 1 раза в 6 месяцев. Исключение составляют лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом и службой охраны труда. В этом пункте памятки есть образец
журнала регистрации инструктажа на рабочем месте с примерным его заполнением.
3. Иная документация о прохождении обучения и проверке знаний по охране труда;
Контрольный лист прохождения обучения и проверки знаний по охране труда является документом строгой отчетности, ведется на каждого работника и хранится в отделе кадров. Сам с такими не сталкивался контрольными листами, но видимо кто-то сталкивается или может столкнуться. Приводиться образец этого контрольного листа с примерным его заполнением.
3.1. Личная карточка на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты рабочего и служащего;
Оформление учета выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку. Приводится образец личной карточки СИЗ, с примерным ее заполнением.
3.2. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;
Для учета выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика. В памятке приводится образец ведомости, с примерным заполнением.

Вот пожалуй коротко о данной памятке. Бесплатно скачать памятку по охране труда можете здесь [скачать памятку ]

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец и правила оформления

Согласно российскому трудовому законодательству работодатель (независимо от формы собственности) должен создать своим сотрудникам достойные и безопасные условия труда. а в соответствии с Постановлением Минтруда и Минобразования РФ «О порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», принятого в 2003 году, необходимо организовать и проводить регулярные инструктажи, обучающие безопасным приемам выполнения работы.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте представляет собой документ, установленный ГОСТом 12.0.004-90, регулирующим систему безопасности труда в организациях, в котором необходимо фиксировать любые проводимые инструктажи (независимо от их вида).

Скачать образцы журналов регистрации разных видов инструктажей на рабочем месте.

• Такой документ подтверждает соблюдение нормативных требований по труду;
• Используется при проверках, проводимых специалистами государственной инспекции по труду, технадзора, противопожарной безопасности и др.;
• Берется за основу при расследованиях несчастных случаев и травматизма на производстве.

Также данные, внесенные в журнал учета инструктажей могут быть использованы при установлении профессионального заболевания сотруднику, в том случае, если условия труда связаны с вредными факторами. Следует отметить, что уклонение работника от прохождения своевременного подготовки по охране труда грозит отстранением от работы.

Выделяют несколько видов инструктажей :

1. Вводный. Проводят однократно, при приеме соискателя на работу. Для этих целей в организации должна быть разработана специальная программа, утвержденная руководителем, включающая общие требования охраны труда, безопасности, в том числе и противопожарной, в которыми должен быть ознакомлен новый работник.
2. Первичный. Проводится для:
   • Вновь принятых работников;
   • Переведенных, в том числе на время;
   • Практикантов и командированных лиц сторонних организаций, в случае, если они допускаются к производственному процессу.

После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.

О проведении инструктажей по охране труда и порядке их регистрации в журнале смотрите в данном видеосюжете:

Обязанность по проведению инструктажей, и соответственно, по заполнению журнала может быть возложена на:

• Одного или нескольких штатных сотрудников ;
• Привлеченного специалиста из организации, аттестованной на проведение мероприятий по охране труда.

В первом случае данная обязанность оформляется приказом (распоряжением) руководителя, во втором — договором оказания услуг. На договорной основе также могут оказываться и другие мероприятия, связанные с безопасностью и охраной труда.

Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.

Хранение журнала регистрации инструктажей регламентируется внутренними локальными актами и осуществляется либо непосредственно ответственным сотрудником, либо секретарем (делопроизводителем. кадровиком и др.).

Независимо от того, используется ли в организации документ, изготовленный типографским способом, или распечатанный (составленный) по требованиям ГОСТ 12.0.004-90, при его оформлении нужно :

• указать на титульном листе (обложке) наименование организации;
• указать подразделение (службу, участок и т.д.);
• проставить дату начала ведения журнала.

После того, как все страницы документа окажутся заполненными, проставляют дату окончания журнала.

Законодательство не требует обязательного прошнуровывания и опечатывания страниц журнала, но следует отметить, что в большинстве организаций все же это делают. Кроме того, все страницы необходимо пронумеровать, если этого не сделано типографским способом.

Записи вносят в хронологическом порядке, без пропусков. Допускается как накопительное заполнение документа (один инструктаж за другим, по порядку), так и разделение его по страницам на отдельные блоки (к примеру, 1-5 страницы отводятся под первичный инструктаж, 6-20 страницы – под повторный, и т.д.).

Записи вносятся уполномоченным лицом, проводившим инструктирование. Желательно указать при этом документ-основание, которым данная обязанность на специалиста возложена.

Срок хранения законченного журнала составляет не менее 5 лет, согласно утвержденному Минкультом РФ Перечню типовых документов, которые используются в деятельности различных организаций.

Впрочем, внутренними документами может быть установлен и более длительный срок хранения журналов.

Последовательность и правила оформления данного журнала рассмотрена в следующем видео материале:

Согласно требованиям ГОСТа в журнале регистрации инструктажей обязательно должны содержаться сведения :

1. Дату проведения;
2. ФИО инструктируемого;
3. Наименование профессии/должности (инструктируемых);
4. Наименование или номер инструкции по ОТ, согласно которой проводится лекция;
5. Вид инструктажа;
6. Причину проведения (указывается только при внеплановом мероприятии);
7. ФИО и должность того, кто непосредственно проводит инструктаж;
8. Личная подпись слушателя инструктажа;
9. Личная подпись проводившего такой инструктаж;
10. (столбцы 10-12) Сведения о стажировке (в случае необходимости ее прохождения):
    • Количество дней/смен;
    • Подпись стажера;
    • Отметка о проверке знаний и допуске к самостоятельной работе (с подписью ответственного лица).

В столбце 6 также делают запись о том, что инструктаж усвоен, допущен ли работник к стажировке или самостоятельной работе.

В случае стажировки (которая занимает от 2-х до 14 смен), записи ведутся каждый день, в последний из которых делают итоговую запись о допуске/недопуске к труду в дальнейшем.

Регулярное проведении инструктажей и тщательное и правильное заполнение журнала их регистрации помогает не только уберечь саму организацию от мер ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства, но и снижает вероятность травматизма и несчастных случаев, связанных с незнанием работниками элементарных правил безопасности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !