Рейтинг: 4.9/5.0 (1880 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 12
СОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЕ
НА КОРПОРАТИВНОЕ ПРАЗДНОВАНИЕ НОВОГО ГОДА
Сейчас уже многие понимают необходимость формирования корпоративной культуры. Ее составляют фирменные цвета, логотип, правила поведения и особый стиль одежды сотрудников. Сюда же можно отнести и ставшие традиционными во многих компаниях корпоративные мероприятия. Например, по случаю дня рождения фирмы или в честь профессиональных праздников. Но, без сомнения, самым долгожданным праздником для каждого из нас является наступление Нового года.
Подготовка этого мероприятия может быть поручена отделу кадров или, реже, специальному работнику (менеджеру по корпоративным мероприятиям), который в том числе должен рассылать всем сотрудникам приглашения на праздник.
А каким должно быть новогоднее приглашение, чтобы непременно захотелось побывать на вечере, как Золушке на балу у Принца? Что способно поразить воображение взрослых людей, порой совершенно разных по роду деятельности и социальному положению? Чем их можно удивить, порадовать, очаровать, заинтриговать в конце концов? Как театр начинается с вешалки, так и новогодний вечер начинается с приглашения.
Назначение и характер приглашений
Для корпоративных мероприятий (день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, проведение специальных акций, празднование Дня нефтяника или Нового года) в зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будет особенный круг приглашенных, текст, оформление, способ вручения и способы получения обратной связи.
На новогодний банкет мы всегда зовем тех, с кем провели уходящий год, кто помогал компании добиваться успеха, кто готов продолжить сотрудничество в следующем году. Говорят, как Новый год встретишь, так его и проведешь. Поэтому на новогодний вечер приглашают тех, с кем хотели бы провести следующий год. Среди них можно выделить несколько основных групп.
Узкий круг особенно дорогих, значительных VIP-гостей: учредители, спонсоры, крупные клиенты, постоянные партнеры, представители администрации города, области, политики, а также известные звезды шоу-бизнеса (когда они выступают в качестве гостей). Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочка с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).
Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными. Пригласительные карточки следует вручать заранее, за 3 - 4 недели, и обязательно получить подтверждение, так как отсутствие такого гостя будет очень заметным и нежелательным.
Вторая особенная группа - это сотрудники компании. Для них подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников). Заранее следует уточнить в тексте, приглашается только сам сотрудник или можно взять с собой супруга/супругу, детей, а если можно прийти со всей семьей, то нужно ли для каждого члена семьи отдельное приглашение? Чтобы никого не забыть, можно передать приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом ими количестве, а они уже распределят их далее в порядке иерархии.
Следующая группа приглашаемых - бизнес-партнеры (поставщики, дружественные компании), СМИ и клиенты (кроме VIP-клиентов). Для них готовится рассылка не позднее чем за 1 - 2 недели, желательно именная. Когда количество участников мероприятия ограничено, придется со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто - нет.
Приглашения для третьей группы составляются стандартные, к ним могут быть приложены небольшие приятные сюрпризы, подарки, отличительные знаки (карнавальная маска, для женщин - веер или украшение с логотипом компании, для мужчин - запонки или зажигалка, также с логотипом).
Еще одна группа приглашенных появляется, когда круг участников не ограничен. В эту группу включаем всех желающих встретить Новый год на определенной корпоративной вечеринке. Для них участие всегда платное (но пригласительные можно вручать и как приз за победу в конкурсе), в этом случае приглашения играют роль входных билетов.
Текст приглашений рекомендуется составлять из нескольких простых предложений, весь текст обычно занимает 4 - 7 строк, в 2 - 3 абзаца.
Первый абзац - вступительный. Он начинается с обращения "Уважаемый Иван Иванович!", "Уважаемая госпожа Свиридова!", "Дорогой Павел Романович!". Далее называется повод для встречи, в нашем случае это звучит примерно так: "Мы поздравляем Вас с наступающим Новым годом и желаем встретить его в кругу друзей!"
Второй абзац - информационный. Можно пояснить, в каком качестве приглашается данный человек, например "На протяжении нескольких лет Вы - наш постоянный клиент", каким будет характер мероприятия: "Мы собираем узкий круг близких друзей компании", его особые детали: "Вечер начнется с торжественных проводов уходящего года. Возьмите с собой предмет, символизирующий 2006 г. который Вы сожжете вместе с чучелом 2006 г. в костре".
Третий абзац - заключительный. Здесь указывается время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде, о возможности привести с собой спутника, об обязательности карнавального костюма и маски, о возможности воспользоваться заказанным транспортом и т.д.
В приглашениях избегают высокопарных выражений, например "с глубочайшим уважением" и "выражая безграничное почтение", "не будете ли столь любезны", "милости просим", и официальных фраз типа "предлагаем принять участие", "с целью встречи Нового года" и т.п.
Излишними будут подробности:
- о результатах уходящего года: "Мы признательны Вам за вклад в получение компанией рекордной прибыли в уходящем году". Лучше сказать: "Уходящий год запомнится плодотворным сотрудничеством между нашими компаниями";
- о количестве участников: "Вместе с Вами нас будет более 200 человек". Лучше сказать: "Мы будем очень рады, если в Новый год Вы присоединитесь к нам и окажете тем самым честь сотрудникам, бизнес-партнерам и друзьям компании";
- о том, что не удалось или не планируется сделать: "Мы не сможем исполнить все Ваши желания; оленей не будет, но Дед Мороз поздравит всех и вручит подарки"; "Мы хотели увезти всех в знойную Африку, но придумали кое-что получше"; "И пусть Вы не встретитесь со Снежной Королевой, но для Вас будет петь в новогоднюю ночь прекрасная Алсу". Лучше сказать: "Мы постараемся исполнить Ваши желания"; "Встречаемся в (место проведения)"; "Специальный гость вечера - великолепная певица Алсу. Она исполнит для Вас свои песни".
Чтобы текст приглашения сложился сам собой, можно представить, как звучало бы устное приглашение предполагаемого человека:
- к другу мы обращаемся с сердечной теплотой,
- к коллеге - с уважением и вниманием,
- к клиенту - с обаянием,
- к спонсору - с признательностью,
- к представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.
Вполне уместны тексты в виде диалога с образным собеседником: "В преддверии Нового года Вы ждете праздника?", "Вы мечтаете снова окунуться в зимнюю сказку? Вы чувствуете аромат еловых шишек и слышите звон новогодних бубенчиков?".
Текст приглашения позволяет передать атмосферу праздника, будь то романтичный новогодний вечер для "старых друзей" компании, или буйство веселья и фантазии для разных людей, которых объединяет общая идея, или сказка с сюрпризами и волшебством для тех, кто хотел бы снова поверить в Деда Мороза. Пусть приглашение будет кусочком праздника, проводником гостя к месту священнодействия.
В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Например, если обязательная часть массовых гуляний после торжественной части - игра в снежки и лепка снежных баб, скажите об этом заранее, чтобы гости запаслись перчатками и теплой обувью, пригодной для таких забав. Следует предупредить, если будет проводиться конкурс на лучший новогодний костюм, на лучшую прическу и т.д.
Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест для парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не как распечатка интернет-карты, которая обычно прилагается к рекламе магазинов, а быть дополнена рисунками элементов ландшафта, сеткой параллелей и меридианов, наложена на фотографию этого района города из космоса, сделанную с высоким разрешением, дополнительными интересными деталями и т.п.
При составлении текстов нужно учесть, какой категории гостей будет адресовано приглашение. Наиболее часто приглашения составляются для партнеров (см. пример 1), постоянных клиентов (см. пример 2) и собственных сотрудников (см. пример 3), их образцы мы и предлагаем вашему вниманию.
Уважаемый Павел Романович!
От имени компании "Уральские самоцветы" я рад выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями в 2006 г. Работать с Вами - одно удовольствие, надеюсь, взаимное.
Я хочу пригласить Вас на новогодний вечер, который мы устраиваем в честь наших партнеров, друзей и сотрудников. В преддверии Нового - 2007 - года мы соберемся вместе, чтобы пожелать друг другу успеха и приятно провести время в атмосфере радости, веселья и праздника.
Мы ждем Вас в клубе "Фантом" 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек.
директор ЗАО "Уральские самоцветы"
И.В. Герасимов
Уважаемый господин Гомельский!
Я благодарю Вас за выбор, сделанный Вами много лет назад в пользу ЗАО "Уральские самоцветы". Ваша верность и постоянство позволяют мне сделать вывод, что мы не напрасно прилагаем усилия к тому, чтобы это сотрудничество было выгодным и полезным для Вас. Конечно, в дальнейшем наши старания по-прежнему будут направлены на достижение наивысших результатов по всем направлениям.
Предстоящий Новый 2007 год мы хотели бы встретить с нашими верными друзьями, партнерами, сотрудниками. Я с удовольствием обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к нам на вечере, посвященном встрече Нового - 2007 - года.
Мы ждем Вас в клубе "Фантом" 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек.
директор ЗАО "Уральские самоцветы"
И.В. Герасимов
Уважаемый Игорь Петрович!
Я рад приветствовать Вас от имени ЗАО "Уральские самоцветы". Вы - один из ведущих специалистов компании, и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.
Мне приятно сообщить Вам, что 2006 г. уже почти позади со всеми испытаниями и трудностями. Настало время встретить Новый - 2007 - год, который принесет новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи. В окружении коллег Вы, надеюсь, получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в клубе "Фантом" 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек.
директор ЗАО "Уральские самоцветы"
И.В. Герасимов
Оформление и изготовление
Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определить, будет ли это вкладыш в конверт или приглашение будет оформлено в виде открытки с нанесенным текстом.
Когда приглашение оформляется как открытка, текст печатается внутри.
Если вы решили использовать вкладыш с текстом, то для этих целей обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4, по форме он может быть прямоугольным, квадратным, круглым с ровными, волнистыми или мелкими зазубренными краями. По цветовому решению он тоже может быть любым: светлым, плотным или полупрозрачным.
Его можно вложить, вклеить, пришить, привязать красивой лентой или прикрепить каким-нибудь экзотическим способом к внутреннему конверту или открытке.
Внутренний конверт позволяет оригинально преподать само приглашение. Его обычно изготавливают из плотного рельефного картона, украшают рисунками, завязками, бантиками, бусинками и другой нарядной мелочью. Для нанесения изображений и красок могут применяться:
- тиснение - вид нанесения, когда с помощью клише и фольги под давлением и температурой наносится векторное изображение (например, логотип) на различную рекламно-сувенирную продукцию; изображение может иметь натуральный блеск золота, серебра, а также металлический блеск других цветов;
- конгрев - тиснение без фольги, что позволяет добиться выпуклой или вогнутой поверхности;
- вырубка, которая позволяет сделать прорези для углов вкладыша, вырезанный контур отдельных деталей;
- термоподъем позволяет сделать цветные детали рисунка выпуклыми, объемными;
- лакирование можно применять на всей странице или же делать глянцевыми лишь отдельные фигурные объекты, например елочку или логотип компании.
Открытка или внутренний конверт приглашения обязательно должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться какая-то дополнительная информация, которую не выносят на наружный конверт (например, поздравление, логотип компании, имя адресата, какая-то цитата и т.п.). Интересной деталью конверта может стать сургучная печать с логотипом или фирменной символикой компании. В примере 4 <*> мы показали, как могут выглядеть оригинальные внутренние конверты для новогодних приглашений.
Наружный конверт дает первое впечатление о том, что ждет получателя внутри, поэтому желательно его оформить в общем стиле всех компонентов приглашения (даже если речь идет о почтовом конверте, когда приглашение доставляется по почте).
Приглашение может быть снабжено RSVP-карточкой (переводится с французского как "просьба ответить"). Она, как правило, содержит:
- контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход или
- оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить обратно организаторам мероприятия (этот вариант встречается значительно реже).
Помимо такой информации RSVP-карточки могут содержать предложение выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т.п. Размер RSVP-карточки должен быть меньше, чем размер самого приглашения, но общий стиль пригласительного комплекта распространяется и на RSVP-карточки.
Карточку может заменить пометка R.S.V.P. на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятие приглашения или отказаться от него, либо адресом, на который необходимо направить ответ.
Если дарится подарок
Если к приглашению предполагается приложить подарок, для этого используется специальная подарочная сумочка, оформленная в одном стиле с пригласительным комплектом.
Доставка и вручение приглашений
Самый надежный способ вручить приглашение - отдать его лично и тут же поинтересоваться, сможет ли гость присутствовать на новогоднем вечере. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости.
Рассмотрим и другие варианты вручения.
Рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить, даже в ущерб качеству. Электронную почту можно использовать разве что для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке.
Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях, деловых партнерах компании. Уровень надежности доставки низкий, часть приглашений задержится в пути или вовсе может потеряться.
Заказные письма с уведомлением можно отследить и проверить факт вручения адресату, но в предновогоднем ажиотаже они будут доставлены адресату в пределах одного города не ранее чем через неделю, а то и больше.
Когда времени недостаточно, лучше воспользоваться услугами служб экспресс-доставки. Они гарантируют, что конверт будет вручен непосредственно адресату, что подтверждается его личной подписью. Срок доставки по городу в среднем составляет до 2-х дней, по России - 2 - 5 дней в зависимости от удаленности региона.
Можно и самостоятельно организовать курьерскую доставку приглашений. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение каждый раз было вручено непосредственно адресату или его доверенному лицу.
Начинать рассылку нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты мероприятия, доставку курьером - за 1 - 2 недели.
Телефон пригодится только для организации обратной связи. Даже если кого-либо при личном разговоре (например, между руководителями компаний) уже пригласили, сказали о времени и месте проведения мероприятия, этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме.
Подписано в печать
29.11.2006
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
Выберите оптимальное обращение. Оно должно соответствовать образу адресата и уровню вашего с ним общения. В настоящее время в русском языке используются обращения «господин» (в сокращении г-н), «госпожа» (г-жа), «господа». Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».
Сформулируйте основную фразу (или текст) официального приглашения. Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда. Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…». В приглашении используют речевые клише:
• приглашаем Вас (вас) на/принять участие в…
• имеем честь пригласить Вас…
• направляем Вам приглашение на …
• разрешите/позвольте пригласить Вас на…
• с удовольствием приглашаем вас … .
Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено. Например: «…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…», «. на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…». Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация также может даваться в отдельном предложении, если предыдущее оказалось очень большим.
Напишите, если требуется, где получаются или приобретаются пригласительные билеты. А также, если это важно, поместите просьбу подтвердить принятие приглашения или участие. Используйте фразу «Просим подтвердить ваше согласие/участие/ваш приезд…» и укажите каким способом приглашенному это лучше сделать – письмом, по факсу или по телефону. Закончите приглашение стандартной формулировкой «С уважением, …», укажите фамилию, имя и, возможно, должность.
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12
ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?
Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.
Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.
Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:
- вводит гостя в тему праздника;
- предоставляет ему нужную информацию.
Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.
Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.
Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.
Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.
Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.
Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.
Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.
Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.
Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).
Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:
- VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;
- сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;
- бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.
Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:
- первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;
- вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.
Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:
Уважаемый Александр Петрович,
обращаемся к Вам.
Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.
Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.
Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:
- к коллеге обращаемся с уважением и вниманием;
- к клиенту - с обаянием;
- к спонсору - с признательностью;
- к представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.
В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:
- место проведения праздника;
- время начала/отъезда из заданной точки;
- требования к дресс-коду;
- дополнительные сведения, важные для праздника.
Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.
RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:
- контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;
- оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.
Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.
¦ RSVP-карточка (текст 1) ¦
¦ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. ¦
¦ Имя, отчество _________________________________________________________ ¦
¦ Сможет. Не сможет ¦
¦ (подчеркнуть выбранное утверждение) ¦
¦ присутствовать на юбилее компании "Тандор" ¦
¦ Количество человек ____________________________________________________ ¦
¦ RSVP-карточка (текст 2) ¦
¦ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. ¦
¦ Имя, отчество _________________________________________________________ ¦
¦ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании ¦
¦ Количество человек ____________________________________________________ ¦
¦ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании ¦
Приглашения на юбилей компании (тексты)
Уважаемый Олег Петрович!
Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.
Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.
Приглашение действительно на одного человека.
Игорь Иванович Сухов,
директор компании "Лидер"
Уважаемый Петр Ильич!
Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.
Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".
Приглашение действительно на двух человек.
Михаил Иванович Петров,
директор компании "Прогресс"
Уважаемая Татьяна Васильевна!
Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.
Ждем Вас в ресторане "Траектория" 25 января в 17.00.
Приглашение действительно на двух человек.
Михаил Иванович Петров,
директор компании "Прогресс"
Уважаемый Игорь Петрович!
Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.
Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.
Ждем Вас в ресторане "Траектория" 25 марта в 16.00.
Приглашение действительно на двух человек.
Михаил Иванович Петров,
директор компании "Прогресс"
Официальное приглашение (текст)
Уважаемый Николай Викторович!
Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.
Торжественное мероприятие состоится в ресторане "Ахтуба" 25 января в 17:00.
Михаил Иванович Петров,
директор компании "Прогресс"
Приглашения на мероприятие открытия (тексты)
Уважаемая Елена Александровна!
Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.
директор завода "Энергопром"
Иван Иванович Иванов
Уважаемая Елена Александровна!
В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.
директор завода "Энергопром"
Иван Иванович Иванов
1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М. НОРМА-ИНФРА М, 1999.
2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М. 2000.
3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М. 1989.
Подписано в печать
Целью данного вида делового письма является приглашение получателя на какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, совещание, выставка, благотворительный вечер, собеседование, концерт, встреча и т.д.
Как написать письмо-приглашениеВ тексте письма-приглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия. Приглашение может быть отправлено как одному, так и нескольким получателям одновременно.
Письмо-приглашение отправляют заранее. Данный срок может составлять от нескольких дней до нескольких недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенные имели время для принятия решения и сборов на торжество.
На письмо-приглашение желательно отправлять ответ, причем даже при отказе от предложения. Причину отказа необходимо вежливо сформулировать. Письмо-приглашение оформляется по правилам, установленным для делового письма.
Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии
В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:
o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании)
o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке
o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись
другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.
Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:
Уважаемый господин! (дата и адрес) Ваши места
Приглашение действительно на два лица
Развлекательный комплекс \"Динамо-ШХ\" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия
Ждем Вас (дата) в ч по адресу: ул Грушевского С, тел (044) 229-28-84
Приглашение действительно на два лица
Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе \"круглого стола\"
Министерство Украины по делам семьи \"й и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции\" передают потомкам наше сокровище - родной язык \"\" круглый стол \"на тему\" Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово.
Приглашаем Вас принять участие в работе \"круглого стола\", заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи \"и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к 319)
Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место) Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:
1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции
2 Наука в Украине: социологический анализ
3 Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики
2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)
3 апреля - работа секций
Приглашаем Вас принять участие в работе конференции Тезисы докладов, печататься в сборнике \"Научные записки\", просим прислать до (дата)
ТИПОВЫЕ оборот1 приглашает Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)
2 Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба
3 позволит пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)
4 будет рады видеть Вас (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинская на торжественном вечере по случаю
5 Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад
6 Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке
7 На благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает
8 Приглашаем пана и пани на бесплатный обед Ждем Вас в любое удобное для Вас время
9 будет рады приветствовать Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)
10 нам будет приятно видеть Вас и госпожа среди гостей
11 Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба
12 будет признательны, если Вы произнесете доклад на тему
13 будет рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания
14 Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности
15 Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги
16 Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)
17 Просим Вас воспользоваться случаем и посетить
18 Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль
19 Думаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в. рамках%
20 Рассчитываем на Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда
21 Надеемся вскоре встретиться с Вами
В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими - нет
Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо Слово участие со словом принимать не употребляется
Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.
Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .
Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.
В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.
Как написать письмо-приглашение?Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание - скачать образец. письмо-поздравление - скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.
На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.
Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.
В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.
Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).
Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.
Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.
Скачать образец письма-приглашения – ссылка.
Письмо приглашение на конференцию (образцы)15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.
Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:
В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.
Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».
В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.
Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.
Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.
Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Участие в конференции бесплатное.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».
В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.
Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата: 15.03.2015 г.
Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.
Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».
В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.
Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата: 15.03.2015 г.
За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.
Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!
Уважаемый Василий Евгеньевич!
Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.
Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.
В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».
Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.
Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.
Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com
Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.
Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.
В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.
Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:
Спикерами конференции являются:
Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.
Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.
Вопрос-ответДля того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.
Тема: Деловой протокол и этикетВопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск
В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.
Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.
Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)Уважаемый Павел Николаевич!
Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего основания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объединение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и производственных предприятий.
Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего города.
Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).
Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.
В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта.
Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.
Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и представителей ОАО Вымпел на нашем празднике!
Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин
Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)Уважаемый Леонид Семенович!
Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших старейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болезней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.
Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специалиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.
Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.
Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руководит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет современные методики лечения детских болезней.
Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского института, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают многие его ученики.
Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.
Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юбилейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.
Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.
С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов
Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)Глубокоуважаемый профессор Теплер!
С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - Экспериментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.
При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного состава Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкомитета.
Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Оргкомитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конференции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.
Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.
Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Оргкомитета.
Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.
Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.
С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)Уважаемый Станислав Алексеевич!
В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контракта с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных поставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.
Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:
1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.
2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.
3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сдаче оборудования на объекте Заказчика.
4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.
Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель начальника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.
Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,
Заместитель генерального директора
концерна Прометей В.Е. Воробьев
Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)Уважаемый господин Леонов!
Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания автомобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.
Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомобиля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диагностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.
Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные механические, топливные и электронные системы двигателя.
Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянного клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.
О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.
Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше приглашение.
Главный менеджер СТОА Гепард
