1с документооборот корп руководство пользователя

Начало работы с программой 1С Документооборот 8 КОРП - методичка (описание Руководство пользователя. Ссылка на загрузку: 1s dokumentooborot 8 rukovodstvo polzovatelya.
Должностной инструкции образец
Скачать бесплатно бланк резюме для устройства на работу образец
Сведения об образовательной организации
Расписание терапевтов поликлиника 1 подольск
Структура и органы управления образовательной организацией
Документы
Образование
Образовательные стандарты
Хозрасчетная поликлиника уфа расписание
Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
Образец благодарственного письма адвокату
Руководство по эксплуатации опель антара 2007
Котел аристон руководство
Вакантные места для приема (перевода)
Предписания органов управления и контроля
Ученикам
Образец заявления на отказ от товара
ГИА
ГТО
Ступени будущей карьеры
Руководство по эксплуатации лексус rx330
Трудовой договор по внутреннему совместительству образец 2013
Руководство по ремонту тракторов юмз 6
Родителям
Battlefield 2 руководство
Инновационная деятельность
Режим работы
Приём в школу
Доп. услуги
Дневник.ру
ЕГЭ и ГИА
ГТО
Профилактика - противо - правного поведения
Форма
Контакты
Договор субаренды земельного участка образец скачать бесплатно
Документы
Нормативные документы
Учебная деятельность
Образец план внешнего управления
ФГОС ООО
ГМС
Образец расходный кассовый ордер казахстан
Фотоальбом
Содержание [ Скрыть]
1. 1с предприятие 8 конфигурация документооборот проф
2. Начало работы с программой 1с документооборот 8 - инфостарт
Добавлена возможность обновления конфигурации непосредственно из программы без необходимости запуска конфигуратора. Представление входящих и исходящих писем теперь включает в себя тему и дату письма. Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике): образец путевого листа учебного легкового автомобиля.
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений. а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа. В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей. но этот способ имеет единственный плюс — сэкономить время сейчас. Файл можно отправить на печать. не открывая в ассоциированном с ним приложении. Дистрибутивы. книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты «1С:Предприятия 8» руководство администратора 1с документооборот. Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП. Обращаем внимание пользователей. что для увеличения рабочих мест программы «1С:Докуменооборот 8» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер. приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8». Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. Появилась возможность создавать документы и мероприятия на основании нескольких файлов. В «1С:Документообороте 8» реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов. файлов) не только по всем полям карточек. но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков. Перепечатка и распространение материалов с сайта разрешена только при согласии правообладателей.

Нужна 1с документооборот 8 корп руководство пользователя У кого есть, киньте ссылку на файл. Закинул на Яндкекс.Диск для удобства: 1s-dokumentooborot-8-korp-rukovodstvo-polzovatelya.rar.
Упрощен доступ к файлам связанных документов: не открывая карточку связанного документа. можно ознакомиться с его файлами. сохранить их на диск или напечатать. Методика переноса включена в поставку продукта 1С: Документооборот 8?. Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП. Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8 КОРП» использует соответствующие приложения. установленные на локальных компьютерах пользователей.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Дополнительно к этому все данные конфигурации программы «1С:Документооборот 8? ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов. грифов доступа к документам. групп корреспондентов и групп физических лиц. В „1С:Документообороте 8 КОРП“ предусмотрена возможность загрузки входящих. исходящих. внутренних документов и файлов со сканеров любых типов. поддерживающих интерфейс TWAIN. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ. подразделений или периодов
Сидоров И. 1С: Документооборот 8 КОРП: новое решение для
автоматизации делопроизводства и. Руководство администратора PDF. Раздел. 1с предприятие 8 конфигурация документооборот проф
Автоматизация: от заполнения алкогольной декларации до ее проверки. печати и выгрузки Алкогольная декларация для Бухгалтерии 7. Стало намного проще вводить новые документы со сроком действия независимо от того. записан документ или нет. используется ли правило автозаполнения шаблона или документ создан с нуля. Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы «1С:Предприятие 8?: Оставшиеся в организации материалы из комплекта „1С:Предприятия“ предыдущей версии — ключи защиты. дистрибутивы и документация — будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам. При создании бизнес-процесса можно указать. что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Организация _______________________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________________________ Телефон ________________________________ Факс _____________________________________________ Контактное лицо ___________________________________________________________________________ Направление деятельности организации ________________________________________________________ ___________________________________________________ рег.

1с документооборот 8 корп руководство пользователя. Название файла: 1s-dokumentooborot-8-korp-rukovodstvo-polzovatelya.zip В формате. zip Язык: Мультиязычный Размер файла: Неизвестен Проверено
Программный продукт „1С:Документооборот 8 КОРП“ включает комплект документации. регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте. конверт с пинкодами программной защиты. текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС. пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей. почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты. КОРП» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов. взаимодействия сотрудников. контроля и анализа исполнительской дисциплины.
При удалении невыполненной задачи из процесса ей присваивается особый статус — «Исключена из процесса». Увеличена скорость обновления прав — сортировка очереди обновления прав по дате реализована с точностью до миллисекунды руководство администратора 1с документооборот. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. Добавлена возможность обновления конфигурации непосредственно из программы без необходимости запуска конфигуратора. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов. Для использования прикладного решения в варианте «клиент-сервер» необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер «1С:Предприятия 8»: образец пояснительной записки по архитектуре. При этом. при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли. руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах. После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа папок. в которых будут храниться документы. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой. набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6 Руководство администратора 1с документооборот - Начало работы с программой 1с документооборот 8 - инфостарт
Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой. набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6. Программный продукт «1С:Документооборот 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Это важно для раздела бизнес-процессы. если направление задач пользователям зависит от подразделения. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан». При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи. мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия». Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. В новой версии программы нельзя пометить пользователя на удаление. если он является руководителем или ему делегированы права других пользователей руководство администратора 1с документооборот. Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа. По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг. а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.
Сидоров И. 1С: Документооборот 8 КОРП: новое решение для автоматизации делопроизводства и. Руководство администратора PDF. Раздел.
В данной книге описывается конфигурация Документооборот ПРОФ, работающая на. Клиент-серверный вариант Руководство администратора PDF.
23 янв 2012. Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП
Краткое. 2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор). Руководство пользователя.
Документооборот, Скачать документацию. Документооборот на базе 1С 8. 3 Такси. Прочее. Платформа 1С:Предприятие 8. 3. Новый интерфейс 1С " Такси". 04

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 21.12.2010 г. нового прикладного решения "1С:Документооборот 8 КОРП" "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях)

Файл: 1С Предприятие 8 2 Конфигурация Документооборот КОРП версия 1 3 1 5 (установка) rar.

Представление итоговой информации руководству Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП. 1С:Документооборот 8. ПРОФ. КОРП. Учет договоров.

1с документооборот 8 корп руководство пользователя. 18.10.2014 22:08. Конфигурация «1С: Документооборот 8» доступна пользователям в двух версиях: «КОРП» и «ПРОФ.

1C Документооборот 8 -групповая выгрузка и печать файлов из базы даных. www.graphbuh.ru.

СДокументооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и. Как "1С:Документооборот" решает ваши задачи. Руководство пользователя Издательство 1С Год 2011 Формат pdf.

СДокументооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и. Конфигурация "Документооборот ПРОФ". Руководство пользователя Издательство 1С Год 2011 Формат pdf.

Размер файла и время обновления документооборот Название файла rukovodstvo-polzovatelya-dokumentooborot-1s Скачать руководство пользователя документооборот - 1с документооборот 8 корп руководство пользователя скачать.

"1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях) Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Документооборот 8 КОРП" используются клиентские лицензии.

Подробнее о системе документооборота. Для ознакомления с продуктом вы можете скачать руководство пользователя. Новый модуль для "1С:Документооброт КОРП". События.

Сидоров И. 1С: Документооборот 8 КОРП: новое решение для автоматизации делопроизводства и. Руководство администратора PDF. Раздел. Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.

Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

Руководство пользователя содержит подробные примеры и схемы. Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП<br /> Краткое описание основных Руководство пользователя.

хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя). загрузка документов из электронной почты, со сканера. 1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП[12] больше подходит для

Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП. Руководство пользователя. Мульти рассылка СМС из 1С для типовых и не типовых конфигураций, на управляемых и обычных формах.

1С:Документооборот 8 КОРП. оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей; учет входящих, исходящих и внутренних документов

Кто работает с документооборотом может сталкивались: Создал шаблон файла, понаписал в нем переменные для … Цель такова, чтобы при согласовании задач, пользователь в цепочке мог открыть файл и увидеть в нем28 июля 2014

Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП. 1)Добавить информационную базу. 2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор).

1с документооборот 8 корп руководство пользователя. 1С: Документооборот 8 КОРП ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные.

Доступны различные материалы по продукту СЭД «Корпоративный документооборот» и Модулю «Корпоративные процессы» для «1С:Документооборот КОРП». Скачивание демо-версии продукта и руководства пользователя начнется сразу после

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или

1С документооборот 8 корп руководство пользователя скачать. Вы можете помочь проекту, согласно. Текущая версия страницы пока опытными участниками и может значительно отличаться от. проверенной 2 марта 2015; проверки требуют.

Давно искал 1с документооборот 8 корп руководство пользователя и всеже нашел! Это наилучшее из того что находил ранее. Решил поделиться со всеми, качайте на здоровье.

1с документооборот корп руководство пользователя руководство группой в контакте руководство пользователя fly ezzy trendy руководство для мужчин скачать руководство по ремонту ваз руководство по ремонту аутлендер.

Семинар ориентирован на слушателей1с документооборот 8 корп руководство пользователя - Общее описание 1с документооборот.

1С документооборот 8 корп руководство пользователя скачать. Снабжение встроенного языка в нескольким частяхее древний вариант можно улучшать отдельно.

1с документооборот 8 2.0 руководство пользователя

Продукты, включающие редакцию 2.0 конфигурации, появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Программы "1С:Документооборот 8" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

"1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначена для государственных и муниципальных учреждений.

Подробное описание функциональных возможностей решения "1С:Документооборот 8" см. http://v8.1c.ru/doc8/ .

Редакция 2.0 конфигурации "Документооборот" переведена на интерфейс "Такси". При этом интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.

Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.

• Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
  • крупный шрифт;
  • увеличенное рабочее пространство;
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
  • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
  • удобный поиск в списках, управление поиском;
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
• Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
• Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
• Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
• Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
• Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.

• Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
• В списке внутренних документов появился отбор по папке.
• В списках документов появился отбор по категориям.
• По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
• При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
• При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".

• Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
• В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
• Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
• По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
• В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
• Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
• В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
• В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.

• Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
• Список писем можно просматривать в компактном режиме.
• Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
• При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
• Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
• Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.

• Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
• В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
• Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
• В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
• Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
• В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.

• Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
• Добавлена возможность бронирования помещений.
• В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
• Новое отображение состояний мероприятий.
• Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
• При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

• В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
• При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
• В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
• Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

• Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
• Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
• В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
• Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
• Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

• Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
• При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
• В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
• Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
• Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
• Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.

• Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
• Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
• Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
• Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
• Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
• Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
• Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

• Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
• В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
• Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
• Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
• Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
• Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
• Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
• Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП", "Документооборот государственного учреждения", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Пользователям программы "1С:Документооборот 8" всех версий рекомендуется выполнить переход на редакцию 2.0 конфигурации. Поддержка предыдущих редакций в дальнейшем не планируется. Переход на редакцию 2.0 выполняется обновлением версии конфигурации, все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для обновления конфигурации до редакции 2.0 необходимо использовать версию 2.0.3 конфигурации или выше.

Для работы редакции 2.0 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версии 2.0.3 конфигурации и 8.3.6 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ; их также планируется опубликовать в составе июньского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Описание новых возможностей включено в дистрибутив конфигурации в виде отдельного файла.

Переход на редакцию 2.0 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с любой версии 1.4. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.4.11.

1с документооборот 8

Типовая конфигурация "1С:Документооборот 8" на новой платформе "1С:Предприятие 8.2" является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота.

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, конфигурация легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Пользователи, создававшие документы в ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8", могут автоматически обновить свои конфигурации на финальную версию "1С:Документооборот 8". После обновления конфигурации все созданные ранее документы будут сохранены.

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Работа ведется с тремя типами документов:

К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа)..

В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.

Обычная схема обработки входящего документа:

• Первичная регистрация входящего документа.
• Рассмотрение.
• Исполнение.

Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом.

После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка Отправлен ответ .

Обычная схема обработки исходящего документа:

• Создание исходящего документа.
• Согласование исходящего документа.
• Утверждение исходящего документа.
• Регистрация исходящего документа.

Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.

Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д.

Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.

Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:

• нормативный срок исполнения документов,
• маршруты обработки документов,
• правила формирования регистрационного номера.

В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.

В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.

С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.

Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.

Пример настройки дополнительных свойств: можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних документов вида "Информационно-справочный".

• В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.
• Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. Помимо официальных документов, программа "1С:Документооборот 8" позволяет работать с файлами любых типов:

• офисные документы,
• изображения,
• тексты,
• аудио- и видеофайлы,
• архивы,
• файлы систем проектирования и другие.

Для работы с файлами различных типов используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.

Все файлы хранятся в информационной базе или томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.

В информационной базе для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа.

Могут использоваться различные подходы к построению структуры папок:

• в соответствии с организационной структурой предприятия (например, Администрация. Бухгалтерия. Сервисная служба );
• по тематике файлов (например, Планы. Калькуляции. Исследования. Рекламные материалы. Проектные документы и т. д.);
• по уровню доступа (например, Общие. Конфиденциальные ).

Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами:

• перенести файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop),
• импортировать каталоги,
• импортировать файлы,
• создать новый файл на основании другого файла, уже помещенного в информационную базу,
• создать новый файл путем сканирования бумажного документа.

"1С:Документооборот 8" позволяет создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу "1С:Документооборота 8".

С файлами, хранящимися в информационной базе, возможны следующие операции:

• Просмотреть ,
• Редактировать ,
• Закончить редактирование с сохранением измененного файла в информационной базе и снятием пометки занятости,
• Занять с открытием файла или без него,
• Открыть каталог файла – открытие каталога на локальном компьютере с сохранением в нем файла ИБ, открытого для просмотра или редактирования,
• Отменить редактирование – снятие с файла пометки занятости без сохранения изменений,
• Сохранить изменения – сохранение изменений без снятия с файла пометки занятости,
• Сохранить как – сохранение файла в указанном каталоге на локальном компьютере или переносном устройстве.
• Обновить из файла на диске – обновление файла ИБ из файла на на локальном компьютере или переносном устройстве.

На каждый файл в программе автоматически заводится учетно-регистрационная карточка, которая обеспечивает его быстрый поиск. Кроме того, в программе предусмотрен полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов популярных форматов.

Полнотекстовый поиск производится по всем данным (документы, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д.) с учетом русской, английской и украинской морфологии. Поддерживается поиск похожих слов.

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.

При попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано сообщение:

Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы.

Напоминание о занятых файлах автоматически выводится на экран при завершении работы с программой.

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:

• Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
• Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
• Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
• Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
• Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
• Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
• Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процессПоручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор. и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:

• Все руководители автора бизнес-процесса,
• Все подчиненные автора бизнес-процесса,
• Непосредственный руководитель автора документа,
• Все руководители автора документа.

Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.

Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование .

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

Например, шаблон бизнес-процесса Согласование договора может выглядеть следующим образом:

В карточке вида документа можно указать перечень связанных с ним шаблонов бизнес-процессов. Этот перечень будет автоматически использоваться при создании новых бизнес-процессов на основании документов этого вида. В приведенном примере вид входящего документа Договор связан с приведенным выше шаблоном Согласование договора и двумя другими шаблонами – Утверждение договора (простое) и Регистрация договора.

При создании бизнес-процесса на основании какого-либо входящего документа вида Договор пользователь сможет выбрать из этого списка подходящий шаблон.

Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «1С:Зарплата бюджетных учреждений», можно оценить соответствующие денежные расходы.

Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:

• Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты.
• Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями".

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

• Представление итоговой информации руководству,
• Анализ данных,
• Оперативный контроль,
• Печать официальных документов.

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов.

Для каждого дела (тома) заводится карточка, в которой можно указать индекс, категорию, срок хранения, перечень номеров статей, отметки ЭПК.

Номенклатура дел утверждается руководителем организации и ведется сотрудником, ответственным за нормативно-справочную информацию.

Текущая номенклатура дел может быть автоматически перенесена на следующий год.

Номенклатура дел может быть выведена на печать в общепринятом формате. Подготовленный бумажный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Программа позволяет вывести на печать также различные делопроизводственные бланки, необходимые для поддержки бумажного делопроизводства, например:

• Обложку дела,
• Внутреннюю опись дела,
• Лист-заверитель дела,
• Карту-заместитель дела.

При печати некоторых бланков возможен вывод наименования предприятия и ФИО ответственных лиц, например, руководителя предприятия, руководителя службы ДОУ (документационное обеспечение управления) и т.д.

Любой бумажный документ может быть отсканирован и загружен в информационную базу со сканера любого типа, поддерживающего интерфейс TWAIN. По окончании процесса сканирования будет автоматически создана электронная копия документа (файл). На основании этого файла можно создать внутренний документ для списания в дело.

При необходимости в карточке документа можно указать сведения о составе его бумажной версии:

• количество листов,
• количество приложений,
• количество листов в приложениях.

Для каждого входящего, исходящего или внутреннего документа заводится карточка. Из карточки документа доступен журнал передачи. Журнал содержит записи о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам, а также о возврате переданных документов. Ведется сотрудником, ответственным за делопроизводство.

С помощью данных журнала передачи по документам, находящимся у сотрудников, можно подготовить и распечатать отчет.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.

Также в программе поддерживается:

• Загрузка входящих или внутренних документов,
• Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу почты,
• Загрузка всех вложенных файлов.

Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Ниже приведены примеры настроенных рабочих столов, предназначенных для сотрудников, выполняющих определенную роль. Возможности доступа сотрудника к данным ограничиваются правами, заданными для его роли.

Секретарь организации работает со списком своих задач, ведет переписку, редактирует документы. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным – сведениям о сотрудниках, списку полезных телефонов, рекомендациям по составлению исходящих писем и т.д.

Руководитель проектного бюро работает со списком своих задач, разрабатывает проектную документацию. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным и панель полнотекстового поиска для нахождения нужной информации.

Директор работает со списком своих задач и обращается к панели избранного для быстрого доступа к интересующим данным – отчетам о затратах рабочего времени, сведениям об исполнительской дисциплине и т.д.

Администратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия, определяются права доступа пользователей. Права доступа к файлам настраиваются по папкам для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Можно установить разрешающие и запрещающие права.

Настройка прав производится по папкам и видам внутренних документов. Настройка по папкам документов аналогична настройке по папкам файлов: можно установить разрешающие и запрещающие права, указать права для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки.

Для вида внутренних документов права настраиваются через группы доступа как для пользователей, так и для групп пользователей. Права доступа к внутренним документам передаются присоединенным файлам и их версиям.

В приведенном примере группе доступа Пользователь. в которую входят все пользователи, запрещен доступ ко внутренним документам видовБухгалтерский отчет и Трудовой договор .

Права настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа:

• Вид документа,
• Гриф доступа,
• Корреспондент (группа доступа корреспондентов).

Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей. Входящие и исходящие документы передают права доступа присоединенным к ним файлам и их версиям.

Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают:

• автор бизнес-процесса (задачи),
• все участники бизнес-процесса (только чтение),
• исполнитель задачи (изменение своей задачи),
• линейные руководители участников бизнес-процессов (только чтение).

Роль Контроль задач и бизнес-процессов имеет полные права на все бизнес-процессы и задачи.

Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения.

Роль Контроль ежедневных отчетов дает полные права на все ежедневные отчеты всех сотрудников.

Доступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по:

• группам доступа корреспондентов,
• группам доступа физических лиц,
• видам документов,
• папкам файлов и документов,
• грифам.

Прикладное решение "1С:Документооборот 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Подготовлено по материалам сайта WWW.1C.RU