Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

1.1. Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно.

1.2. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации.

2.1. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору.

2.2. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2.4. Возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится бухгалтерией организации на основании представленных работником документов.

2.5. Работники, пользующиеся правом возмещения расходов, ежемесячно в срок до [значение] числа месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию организации документы, указанные в п. 2.3. настоящего Положения.

2.6. Возмещение работникам расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится путем перечисления денежных средств на банковские счета, открытые в кредитных организациях, в течение [значение] рабочих дней с момента подачи работниками документов.

2.7. Работникам, относящимся к льготным категориям граждан, имеющих право на приобретение единого социального проездного билета, расходы по оплате проезда возмещаются в размере стоимости единого социального проездного билета.

2.8. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

Оплата проезда к месту отдыха северянам

Работники Севера имеют право на оплату проезда к месту отдыха во время ежегодного отпуска.
Порядок компенсации расходов работника на проезд к месту отдыха закрепляется в локальном акте работодателя. Как правило, за основу берутся правила компенсации для федеральных бюджетных организаций, поскольку работники иных организаций не могут получить компенсацию меньше бюджетников. Любой работодатель должен оплатить не только билеты на поезд или самолет работника, но и других неработающих членов его семьи. Но если работник отправит ребенка на море, а сам не поедет, работодатель деньги не вернет. Совместную поездку компенсировать нужно, причем по фактическим расходам. Провоз багажа также должен компенсироваться за счет работодателя
(ч. 1 ст. 325 ТК РФ, постановление КС РФ от 09.02.2012 № 2-П).

Члены семьи, на которых распространяются льготы — это неработающие супруг и несовершеннолетние дети, проживающие вместе с работником (части 2 – 7 ст. 325 ТК РФ, абз. 24 п. 6 Обзора ВС РФ от 26.02.2014).

Нередко коммерческие предприятия оспаривают компенсацию за проезд к месту отдыха членов семьи. мотивируя тем, что нормы об оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно неработающих членов семьи предусмотрены лишь для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений (ч. 2 ст. 325 ТК РФ).

Однако судебная практика складывается в пользу работников. Суды мотивирую свои решения в пользу работников следующим образом.Порядок компенсации расходов работодатели прописывают в локальных актах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Он не может ухудшать положение работников по сравнению с установленным законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). В статье 325 ТК РФ есть нормы о компенсации проезда членам семьи федеральным бюджетникам. Значит, и другим категориям работников полагаются аналогичные льготы. Поэтому в акт нужно включить условие об оплате стоимости проезда и провоза багажа родственников работника.

Поездка члена семьи на отдых без работника — частая причина споров. Работники отправляют детей, а сами остаются дома. В этом случае работодатель не обязан возмещать расходы на проезд. Право на компенсацию члена семьи производно от права работника.1

Работник-северянин может съездить в отпуск и обратно за счет компании раз в два года. Компенсация должна выплачиваться и в случаях когда работник отдыхал с семьей, но выехал с ними к месту отпуска в разные даты. Это следует из ч. 2 ст. 325 ТК РФ, абз. 40 п. 6 Обзора ВС РФ от 26.02.2014,

Право на компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно имеют только работники из районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей. Работники из других регионов право на такую компенсацию не имеют. При этом, не важно, получают ли они районный коэффициент и процентную надбавку или нет. ( определения ВС РФ от 28.03.2014 № 55-КГ14-1).

Положены ли работнику компенсации как северянину — зависит от того, где он фактически трудится. Местонахождение компании-работодателя — вторично ( Обзора ВС РФ от 26.02.2014).

Коммерческие компании сами определяют порядок компенсации расходов работников. Для этого следует использовать сразу несколько документов. Основные положения прописываются в коллективном договоре и локальном нормативном акте. В право на компенсацию должно быть отражено и в трудовом договоре.
Роструд указал в отношении дней выплаты зарплаты. Их работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
В локальном акте следует закрепить максимум деталей:
— виды отпусков (кроме ежегодного), когда работник вправе попросить компенсацию проезда (например, отпуск за свой счет, детские отпуска);
— документы, подтверждающие, что родственник не трудится (трудовая книжка, справка из центра занятости);
30 кг — вес багажа, который работник может провести за счет работодателя.
— количество поездок за счет работодателя (можно предусмотреть ежегодную компенсацию, вместо одного раза в 2 года);
— вид транспорта, проезд на котором работодатель не компенсирует (такси);
— форму заявления о возмещении расходов (сделайте ее приложением к акту);
— порядок выдачи аванса для приобретения билетов, провоза багажа (исходите из примерной стоимости проезда);
— документы, необходимые для получения компенсации (составьте отдельные списки для личного автомобиля, ж/д и авиатранспорта);
— срок, когда работник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию (так вы дисциплинируете персонал);
— порядок расчета компенсации (распишите алгоритмы, учитывая смену видов транспорта, передвижение только по России или выезд (вылет) за границу).

Некоторые работодатели намеренно не регулируют вопросы компенсации. Они считают, что если в локальном акте, коллективном или трудовом договоре нет условий возврата работнику денег, то отдавать их не нужно. Но суды рассматривают это как незаконное лишение права на компенсацию расходов.

Если работник с семьей добирался до места отдыха на личном автомобиле, ему так же полагается компенсация. Кто собственник автомобиля — работник или его супруга — значения не имеет.
Некоторые работники ездят в отпуск на автомобиле. Если работник ездил на отдых на автомобиле по доверенности от других лиц, компенсация не выплачивается.

С работника можно удержать разницу между выданным авансом и фактическими расходами на проезд, но только с его письменного согласия. Иначе работник все вернет через суд (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, определение ВС Республики Саха (Якутия) от 08.04.2015 № 33-1192/2015).

Работник может использовать названную льготу раз в 2 года. По истечении полгода с момента приема на работу — работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель оформляет отпуск, работник может попросить компенсировать проезд. Работодатель не должен ждать, когда работник отработает 2 года. Это ограничивает его права. Например, работник трудоустроился 21.09.2015 года, следовательно работодатель должен выплатить аванс за проезд по требованию работника с 21.03.2016 года. Двухгодичным периодом, когда работник вправе поехать на отдых за счет компании, будет с 21.09.2015 по 20.09.2017.

Если работник использует отпуск по частям то и в этом случае работник получает деньги один раз в 2 года. При этом не важно, что несколько частей отпуска будут предоставлены за один и тот же рабочий год.
Отказать работнику в оплате проезда если жена работника годом ранее получила компенсацию от своего работодателя нельзя. Работодатель контролирует число компенсаций в 2-годичном периоде по своим работникам.

Стоимость проезда компенсируется на основании оригиналов проездных билетов и багажных квитанций.

Работники-северяне, как и остальные граждане, могут отдыхать в любой точке мира. Но работодатель компенсирует стоимость билетов частично, до государственной границы. Обратный маршрут оплачивается по таким же правилам.

Неизрасходованный аванс на поездку, работник должен возвратить. Чтобы вернуть излишне выплаченную сумму аванса, не истраченную на билеты, работодателю нужно доказать, что компенсация не входит в состав заработка. В противном случае работник возвращать аванс не обязан.

Чтобы получить компенсацию, работнику нужно подтвердить поездку и расходы на нее. Перелет доказывают электронным билетом и посадочным талоном. Работники нередко теряют талон. Из-за этого работодатели отказывают компенсировать дорогу.
Вместо посадочного талона работник вправе представить справку перевозчика. Тогда у работодателя нет оснований не возместить расходы на проезд.

Бывает, что работодатели ограничивают размер выплаты в пользу работника локальными нормативными актами. Например, предусматривают, что независимо от стоимости билетов работник получит ? 20 тыс. а каждый неработающий член семьи — по 5 тыс. Работодатели считают, что допустимы любые нормы возмещения расходов на проезд в отпуск.

Срок сдачи авансового отчета с билетами и квитанциями — стандартное условие локального акта. Срок играет важную роль в процедуре удержания. Со дня его окончания у работодателя есть месяц, чтобы издать приказ и начать удерживать с работника выданные, но не израсходованные деньги. Работники не всегда сдают авансовый отчет вовремя. Тогда работодатели отказывают в компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно. Но суды не считают задержку сдачи отчетов работниками причиной для отказа. Они взыскивают с компаний деньги, если нет других поводов не платить за дорогу работника

Заявление на оплату проезда образец - Рекомендации по составлению - Примеры шаблоны бланки

Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно.

Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха (месту использования отпуска). Однако произведенные истцом расходы на оплату проездных билетов работодатель (ответчик) компенсировать отказывается (бездействует).

Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника - истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Образец искового заявления размещен на официальном сайте Петрозаводского городского суда Республики Карелия (petrozavodsky.kar.sudrf.ru)

В Петрозаводский городской суд Республики Карелия

Истец: &hellip. (Ф.И.О, адрес проживания, телефон)

Ответчик: &hellip. (полное наименование адрес организации, предприятия)

о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно

С __ ____ __ года я работаю в организации (указать наименование). На основании ст.325 Трудового кодекса РФ и согласно (указать нормативный или локальный акт, например, Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования коллективный договор локальный нормативный акт, принимаемый с учётом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций трудовой договор), работодатель обязан один раз в два года компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В период с __ ____ __ года по __ ____ __ года данное право мною использовано не было, о чём свидетельствует справка &hellip от &hellip

В период с __ ____ __ года по __ ____ __ года я отдыхал &hellip. (указать место отдыха). К месту отдыха я добирался по маршруту &hellip (указать маршрут), для проезда по которому мною были приобретены проездные документы на общую сумму &hellip рублей.

После приезда я предоставил заявление и данные проездные билеты в бухгалтерию для последующей оплаты в соответствии с действующим законодательством.

До настоящего времени оплата проездных билетов не произведена, в связи с чем вынужден был обратиться в суд.

На основании изложенного и в соответствии со ст. 325 Трудового кодекса РФ,

Взыскать с &hellip (наименование организации/предприятия) в мою пользу задолженность по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в сумме &hellip рублей.

1. Копия искового заявления

2. Проездные документы

3. Справка о задолженности по оплате проезда.

Подпись истца _________ / ________ Дата __________

См. другие образцы и примеры исков по данной теме в разделе Исковые заявления о взыскании денежных средств с работодателя и с работника

Форма документа утверждена законодательным актом:

Дата утверждения (редакции):

– 8 марта — выходной день

– 1 - 2 мая — выходные дни

– 12 июня — выходной день

– 4 ноября — выходной день

– 31 декабря — сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00

В остальные дни календарного 2015 года техническая служба электронной приемной работает в установленном режиме с 9:00 до 21:00 без выходных дней.

только для жителей Москвы и МО Некляева Е.В.

юрист на сайте Антонян Григорий Погосович

юрист на сайте Когтева А.В.

юрист на сайте Лапо А.М.

юрист на сайте Правовой центр «ДИНАСТИЯ»

юрист на сайте Титова Т.А.

юрист на сайте Атрошенков А.В.

юрист на сайте "Партизаны"

юрист на сайте Шумихина Т.Я.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте Беляев М.Ю.

юрист на сайте Бердюгин А.С.

юрист на сайте Криухин Н.В.

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 134 юристa.

Какой у Вас вопрос?

Заявитель работает в организации. Он принят на работу в должности инженер. Заявитель является инвалидом. Он от организации получил путевку на отдых. Данная путевка заявителем получена, но билеты туда и обратно не оплачены. Инвалидам предоставляется право бесплатного проезда один раз в год к месту лечения и обратно, если законодательством Российской Федерации не установлены более льготные условия. Заявитель просит оплатить билеты туда и обратно.

Заявление - форма обращения от имени физического лица или организации, в котором это лицо просит соответствующее лицо совершить определенное юридически значимое действие. Таким образом, заявление может быть адресовано как в государственные учреждения так и в коммерческие структуры. Обычно заявление подается в письменной форме. В некоторых случаях закон допускает подачу заявления в устной форме.

В данном разделе при отправке запроса через форму обратной связи мы предоставим вам шаблонный образец заявления на оплату проезда. который вы можете самостоятельно заполнить и подать в суд по месту жительства ответчика. Для составления юридически грамотного заявления, рекомендуем обратиться к нашему юристу. Именно исковое заявление является неким фундаментом судебного процесса.

Обратите внимание, что для подачи иска должны быть основания, исчерпывающий перечень которых, предусмотрен законодательством.

Для получения консультации по вопросам подачи заявления в суд отправьте бесплатную онлайн заявку через форму обратной связи, заполнив необходимые поля. После этого юрист свяжется с вами, уточнит детали и отправит шаблон необходимого документа.

Заявитель работает в организации. Он принят на работу в должности инженер. Заявитель является инвалидом. Он от организации получил путевку на отдых. Данная путевка заявителем получена, но билеты туда и обратно не оплачены. Инвалидам предоставляется право бесплатного проезда один раз в год к месту лечения и обратно, если законодательством Российской Федерации не установлены более льготные условия. Заявитель просит оплатить билеты туда и обратно.

В отдел социальной защиты населения г.__________

Я, ______________________. (далее работник) с ___ ____________ года работаю в ОАО __________ им. ___________________

Работник принят на работу в должности инженер.

Местом работы является: ______________

Заработная плата Истца составляет _____ рублей.

В ОАО __________ им. _____________ имеется профсоюз. Я как работник с _______________ года состою в данном профсоюзе.

Согласно ст.29 ТК РФ представителями работников в социальном партнерстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.

Я с ___ ____________ года являюсь инвалидом-II группы.

Я от ОАО __________ им. ____________ как от работодателя получил путевку в __________. Путевка №_________ ___ ___________ года.

Данная путевка мной получена, но билеты в ___________ и обратно не оплачены.

Согласно ст.11 ФЗ О профессиональных Союзах, их правах и гарантиях деятельности профсоюзы, их объединения (ассоциации), первичные профсоюзные организации и их органы представляют и защищают права и интересы членов профсоюзов по вопросам индивидуальных трудовых и связанных с трудом отношений, а в области коллективных прав и интересов - указанные права и интересы работников независимо от членства в профсоюзах в случае наделения их полномочиями на представительство в установленном порядке.

Профсоюзы защищают право своих членов свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Согласно ст.19 настоящего Закона профсоюзы имеют право на осуществление профсоюзного контроля за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, в том числе по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений. Работодатели, должностные лица обязаны в недельный срок с момента получения требования об устранении выявленных нарушений сообщить профсоюзу о результатах его рассмотрения и принятых мерах.

Согласно ст. 22 данного Закона права профсоюзов в области социального страхования и охраны здоровья, социального обеспечения, улучшения жилищных условий и других видов социальной защиты работников регулируются соответствующими федеральными законами, а также законами субъектов Российской Федерации. Профсоюзы вправе участвовать в формировании социальных программ, направленных на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека, в разработке мер по социальной защите работников, определении основных критериев жизненного уровня, размеров индексации заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и компенсаций в зависимости от изменения индекса цен, а также вправе осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением законодательства в указанной сфере.

Инвалид II группы имеет право бесплатного проезда на всех видах транспорта общего пользования городского и пригородного сообщения, кроме такси .

Инвалидам предоставляется 50-процентная скидка со стоимости проезда на междугородных линиях воздушного, железнодорожного, речного и автомобильного транспорта с 1 октября по 15 мая и один раз (проезд туда и обратно) в другое время года. Инвалидам I и II групп предоставляется право бесплатного проезда один раз в год к месту лечения и обратно, если законодательством Российской Федерации не установлены более льготные условия. Указанные льготы распространяются на лицо, сопровождающее инвалида I группы.

Согласно ст.27 ФЗ О социальной защите инвалидов в РФ материальное обеспечение инвалидов включает в себя денежные выплаты по различным основаниям (пенсии, пособия, страховые выплаты при страховании риска нарушения здоровья, выплаты в счет возмещения вреда, причиненного здоровью, и другие выплаты), компенсации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст.29 ТК РФ,ст.ст. 11,19,22 ФЗ О профессиональных Союзах, их правах и гарантиях деятельности, ст.27 ФЗ О социальной защите инвалидов в РФ

1.Оплатить билет до ___________ туда и обратно.

2.Уведомить о результатах рассмотрения заявления.

3. При выявлении нарушений принять меры, предусмотренные законом.

О результатах рассмотрения заявления уведомить меня в письменной форме в установленный законом месячный срок.

Ответ на данное заявление прошу выслать по месту жительства, а именно: _____________________

Оплата проезда в отпуск - образец заявления, когда наступает право

Делопроизводство

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
• Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
• Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г. ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Все эти документы можно скачать на нашем сайте:

Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

• сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
• студенты и аспиранты;
• северные работники;
• проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
• педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

К последним относятся:

• Сибирский Федеральный округ;
• Дальневосточный Федеральный округ;
• Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.

Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

• величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
• под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Как производится расчет среднего для отпуска? Ответ тут .

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот (удлиненный отпуск и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.

Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.

Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.

Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.

В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.

Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.

Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.

Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
• ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
• дата составления;
• личная подпись заявителя;
• место проведения отпуска;
• вид транспортного средства;
• стоимость проезда.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:

• копии водительских прав и технического паспорта;
• справка о нахождении в месте проведения отпуска;
• чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде требуются:

• авансовый отчет;
• оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

• чек/билет;
• талон посадочный;
• какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

• договор с туристическим оператором;
• справку о стоимости переезда;
• копию заграничного паспорта;
• билет и посадочный талон.

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

• сотрудник собирает все необходимые документы;
• пишется заявление;
• работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
• после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.

Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей.

Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом:

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет? Читайте тут .

Много информации про проезд в отпуск в районах Крайнего Севера вы можете найти здесь .

При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.

Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.

Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.

Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.

Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.

Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.

Компенсация проезда членам семьи работника возможна только в том случае, если они путешествуют вместе с ним. В противном случае компенсация не выплачивается.

Часто возникает вопрос об оплате проезда в отпуск северянам при увольнении и сокращении.

Данная операция обязательна, но только в случае, если работник не воспользовался своим правом на неё ранее, в определенный срок.

Выплата компенсации дороги работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам (или по уходу за ребенком ), не осуществляется.

Оплата проезда в отпуск предусматривается для самых разных категорий официально трудоустроенных работников. При расчёте полагающейся к выплате суммы следует учитывать большое количество разных факторов.

Как организации компенсировать стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно?

Уважаемый эксперт, здравствуйте!
В нашу организацию (ООО) от сотрудника поступило заявление о выплате (компенсации) за проезд во время отпуска сотрудника до места назначения и обратно. Данный сотрудник работает в организации более 12 месяцев. Какую сумму по авиа-билетам (посадочные талоны) должна выплатить организация данному сотруднику - авиа-билеты по России перелеты (категории-эконом-класс) или категории-премиум-класс), железнодорожным транспортом билет (класс-Купе) - 100% оплата или. Включается ли оплата (компенсация) за проезд водным транспортом - теплоход или др. морским транспортом? Каким регламентирующим документом должна руководствоваться наша организация на данный случай или составить Приказ? И в какие сроки организация обязана выплатить компенсацию за проезд сотрудников? Спасибо!

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Сотрудникам коммерческих организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно установите в локальном нормативном акте. При этом нормы возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленные для госучреждений, не являются минимальными для коммерческих организаций. То есть в локальном нормативном акте коммерческой компании может быть прописано, что проезд оплачивается по наименьшей стоимости достижения места отдыха независимо от способа перемещения: по прямому маршруту или с пересадкой или другой вариант — оплата производится в размере фактически израсходованных сумм при предъявлении работником проездных документов. При наличии подтверждающих документов можно возместить фактические расходы сотрудника на проезд к месту отпуска водным транспортом. Коммерческая организация при оплате проезда к месту отпуска должны руководствоваться только своими внутренними документами. Данная компенсация должна выплачиваться в установленные в организации внутренними локальными актами сроки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Порядок и условия выплаты компенсаций

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно*. Это следует из части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для бюджетных организаций.*

Это следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Полный перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029 .

Ситуация: можно ли самостоятельно определить условия и размер оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Организация расположена в районе Крайнего Севера*

Законодательством установлена обязанность организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях). оплачивать сотрудникам проезд в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно*. Это следует из положений статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций устанавливает работодатель. Поэтому во внутренних документах (коллективном и (или) трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п.) можно предусмотреть любые условия компенсации. Это может быть и вариант оплаты проезда сотрудникам к месту отдыха только железнодорожным транспортом*. Такой вывод следует из положений части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 15 февраля 2010 г. № 217-13 .

Сергей Разгулин. действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья:НОВЫЕ ПРАВИЛА КОМПЕНСАЦИИ ПРОЕЗДА В ОТПУСК И ПРОВОЗА БАГАЖА СЕВЕРЯНАМ

КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД И ПРОВОЗ БАГАЖА В КОММЕРЧЕСКИХ КОМПАНИЯХ

Размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд в отпуск сотрудникам коммерческих компаний и членам их семей устанавливаются с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций* (ч. 8 ст. 325 ТК РФ ):

• - коллективными договорами;
• - локальными нормативными актами;
• - трудовыми договорами.

Варианты определения размера компенсации

Несмотря на внесение поправок, остались неясности по поводу определения размера компенсации для работников коммерческой организации*. Этот вопрос изменения не затронули.

В локальном нормативном акте коммерческой компании может быть прописано, что проезд оплачивается по наименьшей стоимости достижения места отдыха независимо от способа перемещения: по прямому маршруту или с пересадкой.

Другой вариант — оплата производится в размере фактически израсходованных сумм при предъявлении работником проездных документов.

Форма оплаты проезда и провоза багажа должна быть установлена в локальном нормативном акте (коллективном договоре). Поскольку для коммерческих компаний нет четких правил выплаты компенсации, на практике возникает немало вопросов*.

Как пытаются сэкономить работодатели

Некоторые коммерческие компании устанавливают компенсацию в неполной сумме стоимости проезда, например в размере 60%. Установление пониженного размера компенсации работодатели объясняют своим финансовым положением.

В последнее время суды признают это незаконным — установленный коммерческими компаниями уровень гарантий и компенсаций в любом случае не может быть ниже уровня гарантий и компенсаций, установленных законом* (см. например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 29.01.2013 № 33343/2013).

Еще один пример. Судьи Иркутского областного суда указали, что работодатели вправе лишь повысить размер компенсации проезда и провоза багажа, а не снижать его* (Апелляционное определение от 04.06.2013 № 33-4459/13).

Размер компенсации должен быть таким, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы Севера для отдыха и оздоровления* (разд. 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014, далее — Обзор ).

Если в коммерческой компании не установлен порядок компенсации расходов на проезд

Даже если компенсация не предусмотрена в локальных нормативных актах, это не лишает работника права на ее получение*. Законодатель связал ее предоставление исключительно с работой и проживанием в неблагоприятных природно-климатических условиях (п. 4 и 6 постановления КС РФ от 09.02.2012 № 2-П).

В этом случае для определения размера и порядка выплаты компенсации необходимо руководствоваться нормами статьи 325 Трудового кодекса и статьи 33 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1* (Определения Верховного суда РФ от 05.10.2012 № 53-КГ12-4. от 14.09.2012 № 34-КГ12-7 ).

Таким образом, уровень гарантий работникам коммерческих компаний не может быть ниже, чем у работников бюджетных организаций*

КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД И ПРОВОЗ БАГАЖА В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Какие расходы на проезд можно компенсировать

Расходы на проезд, подлежащие компенсации, в частности, включают (п. 5 Правил )оплату стоимости проезда:*

• - железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• - воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• - автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).

Если место отдыха — за рубежом

В случае использования отпуска за пределами Российской Федерации работнику должны быть компенсированы расходы по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

В случае беспосадочного перелета к месту отдыха за границей работник должен представить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).*

Ортодромическим называется кратчайшее расстояние между двумя точками

Справка должна быть выдана транспортной организацией, осуществившей перевозку. При расчете стоимости перелета по территории РФ в таком случае могут применяться значения ортодромических расстояний.* На это указали арбитры ВАС РФ в разделе 6 Обзора.

При отсутствии справки фактического авиаперевозчика расходы на проезд оплачиваются на основании справки другой транспортной организации по минимальному тарифу в салоне экономического класса*.

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое