Скачать образец справки о заработной плате

Размер заработной платы имеет важное значение не только для самого сотрудника.

Встречается множество разнообразных ситуаций, когда требуется подтвердить размер собственных доходов.

Уровень заработной платы будет иметь важное значение при оформлении некоторых пособий от государства, получении кредита, начислении пенсии и т.д.

Форма справки о заработной плате

Сразу стоит отметить, что единой формы справки о доходе на все случаи жизни не существует.

Достаточно распространенная форма - это справка 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговые органы и кредитные организации.

Для каждого случая предусмотрены справки соответствующих форм. Это следует уточнять. Обычно организация, запрашивающая документ, предоставляет образец.

Существуют, однако, сведения, которые обычно должны содержать такие справки:

1. Шапка документа. Здесь содержаться сведения об организации, ее реквизиты, данные лица, которому выдана справка. Документу присваивается свой внутренний номер. Документ без номера чаще всего будет возвращен для переделки. Например, кредитные организации очень щепетильно относятся к этому.
2. Непосредственно информация о суммах и видах доходов. В некоторых случаях требуется указать и отработанное время в днях или часах. На основании этих данных рассчитывается размер среднего заработка.
3. Печать предприятия и подписи уполномоченных лиц. Подписывать справку о заработной плате должен главный бухгалтер или руководитель, если на фирме нет бухгалтерии.

Расчет среднего уровня доходов

Справка, подтверждающая доходы, обычно служит для расчета средних доходов. Часто это значение рассчитывает в самом документе работник, подготавливающий справку.

По общим правилам, для расчетов принимают все доходы, начисленные за тот или иной промежуток времени.

Обычно справку выдают за последние 3, 6, 12 или иное количество месяцев. Если доходы отсутствуют в последнем периоде, берут тот промежуток, где эти доходы были.

В качестве среднего предусматривается среднедневной или среднечасовой доход.

Для получения сведений, работнику следует обратиться в бухгалтерию. Часто это бывает только устное обращение. Однако законом предусмотрено, что документ выдается по письменному заявлению.

К тому же заявление поможет избежать затягивания выдачи документа, так как после обращения у бухгалтера есть три дня, чтобы подготовить справку.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о заработной плате вариант которого можно скачать бесплатно.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате – документ, отображающий информацию, касающуюся денежной суммы заработной плат и других начислений и/или удержаний сотрудника предприятия. Данный документ не является обязательным и выдается только по требованию сотрудника.

В данном документе отображается место работы, занимаемая должность, а так же сумму начисленной заработной платы и фактически полученной на руки работника. Так же в данном документе фиксируется сумма страховых и налоговых удержаний, и, если в этом есть необходимость, сумма долга организации по выплате работнику полагающейся заработной платы. Вся эта информация отображается за последние 12 месяцев работы сотрудника организации.

Справка о заработной плате составляется только по требованию работника. Данное требование должно быть письменно оформлено в виде заявления с просьбой о выдаче необходимой справки, а так же с какой целью. Предприятие обязано представить данный документ работнику в течение трех рабочих дней.

Как правило, целями, для которых работнику необходимо получение данной справки, являются:

• в фонд занятости (для постановки на учет);
• в банк с целью получения кредита;
• в пенсионный фонд для начисления пенсии;
• в посольство с целью получения визы и др.

Специфицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим разработкой формы справки занимается работник отдела кадров на предприятии. Оформляется документ на фирменном бланке предприятия или, чаще всего, на листе стандартного формата А4. Справка о заработной плате в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

1. Наименование документа.
2. Регистрационный номер документа.
3. Дата составления справки о заработной плате.
4. Полное название организации (согласно учредительным документам), которая выдала данную справку.
5. Юридический адрес организации с указанием всей необходимой контактной информации.
6. Идентификационный номер налогоплательщика организации, которая выдает данную справку.
7. Подпись директора предприятия, а так же главного бухгалтера.
8. Оттиск печати организации.

Справка о заработной плате, в которой нет штампа, отображающего реквизиты организации, считается недействительной для предъявления в посольство, банк, фонд занятости, пенсионный фонд и другие организации.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Текст документа должен содержать следующие ведомости: место работы лица, которому он выдан; суммы начисленной и фактически полученной им заработной платы; суммы начисленных налогов и страховых сборов; размер задолженности предприятия по выплате заработной платы. Вышеперечисленные данные берутся за 12 месяцев работы наемного работника.

Справка о заработной плате наиболее часто предоставляется сотрудником для:

• постановки на учет в фонде занятости;
• получения кредита в банке;
• начисления пенсии в пенсионном фонде;
• получения визы в посольстве определенной страны.

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного документа, поэтому ее разработкой занимается сотрудник отдела кадров предприятия. Справку рекомендуется оформлять с использованием фирменного бланка или на стандартном листе формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, регистрационный номер и дата составления; полное наименование, юридический адрес, идентификационный номер предприятия (организации), выдавшего справку; подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати. Документ, не имеющий штампа и не отображающий реквизиты организации, является недействительным.

Справка о заработной плате – образец, бланк скачать 2016 года

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланк справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

• название организации (фамилия имя отчество ИП). выдавшей (его)справку;
• полные реквизиты организации (ИП);
• должность работника;
• размер заработной платы;
• номер регистрации и дата выдачи;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
• печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п ).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

• размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка НДФЛ-2 .

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

• указание года составления справки;
• налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
• месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
• графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
• код налогового органа в графе «ИФНС»;
• данные о налоговом агенте;
• идентификационный код налогоплательщика;
• указание наименования компании, фирмы, организации;
• код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
• контактные данные агента;
• статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
• реквизиты документа;
• сведения о доходах в % соотношении;
• сумма вычета с учетом налога;
• сумма дохода без учета налоговых вычетов.

Гарантированно получить юридическую консультацию можно, задав вопрос в форме в правом нижнем углу

Составляем справку о доходах для органов соцзащиты (справка в собес)

Малообеспеченным семьям в органах соцзащиты выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения пособия (расчета среднедушевого дохода) необходимо предоставить с работы справку о доходах за последние 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какие-то готовые образцы оформления справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах.

Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример. Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2014 года в размере 42 тыс. руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября. В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 3000 руб.

За май (31 день) – 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

Справку подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер (бухгалтер). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, расчетные ведомости (номер и дата ведомости).

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

Справка о заработной плате (образец и бланк)

Гражданам РФ в разные периоды жизни и для разных целей требуется справка о заработной плате. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение работника или сотрудника организации/учреждения.

• Цели и формы заполнения
• Справка для начисления пенсии

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

• кредитному отделу банка для получения кредита;
• в центр занятости при оформлении статуса безработного;
• для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
• в судебные органы для разных целей;
• при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

• официальное название предприятия или учреждения;
• дата выдачи, номер исходящего;
• подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
• синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность, срок работы в этой должности. Бланк содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах, задолженностях:

• совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
• сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
• сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
• сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия/учреждения.

Образец бланка справки о заработной плате

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия/учреждения. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер, директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк .

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Справка о заработной плате: образец, кто выдает, форма и бланк за 3 месяца

Справкой о заработной плате является документ, содержащий сведения относительно выплаченных и/или удержанных денежных средств сотруднику организации. Законодательством предусмотрена выдача справки исключительно по требованию работника, оно должно подаваться как письменное заявления. В данной ситуации проявлять инициативу работодатель не может.

Обязанность выдавать подобные документы вменена специалистам из бухгалтерии, а разработкой образца занимается кадровая служба работодателя. Исключение составляют случаи, когда учреждение, в которое необходимо документ предоставить, самостоятельно устанавливает образец. Например:

• постанoвка на учет в госслужбу занятости;
• получение ссуды в кредитной организации;
• получение визы в посольстве;
• оформление субсидий;
• при начислении пенсии пенсионным фондом и др.

Бухгалтеру необходимо помнить, что законодательством установлен трехдневный срок для предоставления работнику документа. Справка о средней заработной плате выдается за последние 12 месяцев. Если сотрудник работает меньше указанного срока, то в документ включаются сведения только за полные фактически отработанные месяцы. Ответственность за достоверность ведомостей, изложенных в справке, ложится на главного бухгалтера и руководителя. Если в штате предприятия отсутствуют единицы бухгалтера и кадровика, то документ выдает руководитель. Аналогичная ситуация возникает и при получении справки у предпринимателя-работодателя.

Единой унифицированной формы справки о зарплате не существует. Как правило, она составляется в произвольной форме, в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой вручается работнику-заявителю. Чтобы документ имел законную силу, он должен оформляться на стандартном бланке организации формата А4 и содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата составления справки;
• название организации (полное) и реквизиты: адрес местонахождения, телефоны;
• ФИО, должность сотрудника, его ИНН;
• период начисления зарплаты (по месяцам);
• начисленные и удержанные суммы;
• подписи руководителя организации, главного бухгалтера;
• «мокрая» печать.

После составления, документ регистрируeтся в журнале исходящей корреспонденции, ставится угловой штамп, в который вписывается присвоенный номер. Следует отметить, что справка без углового штампа не принимается госорганами и банковскими учреждениями. Если работодателем не разработан бланк справки, то можно использовать образец, скачать который можете на нашем сайте.