Руководства, Инструкции, Бланки

Подтверждение Заказа Образец img-1

Подтверждение Заказа Образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1901 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать письмо-подтверждение - скачать образцы писем

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – информационное письмо, в котором пишется подтверждение получения каких-либо материальных ценностей, денежных средств, информации, документов. В конце статьи находится ссылка, по которой можно скачать образец письма с подтверждением сотрудничества и получения товара.

Так как письмо-подтверждение относится к информационным письмам, то и оформлять его нужно, согласно правилам оформления подобных документов. Как написать информационное письмо?

Зачастую организации пренебрегают написанием письма-подтверждения, но документ имеет свою ценность, позволяет настроить доверительные отношения между организациями. Например, предприятие получило материалы от своего поставщика. Можно написать в ответ письмо с подтверждением того, что материалы получены, и выражением благодарности за своевременную поставку. Данное письмо создаст положительное мнение у поставщика о своем клиенте и настроит отношения на более доверительный лад.

Таким образом, казалось бы незначительное по важности письмо, но оно может значительно повысить имидж компании в лице ее партнеров.

Скачать другие бланки писем: запрос – скачать. оферта – скачать образец. напоминание – скачать. поздравление — скачать. приглашение — скачать .

Как написать?

Грамотно оформленное информационное письмо должно содержать реквизиты адресата и реквизиты лица, от которого пишется документ.

В правом верхнем углу следует указать, кому подтверждение направляется (название организации, ФИО и должность ее директора), в левом верхнем углу можно расположить реквизиты компании адресанта (название, адрес, телефон). Можно оформить письмо на фирменном бланке организации.

Под реквизитами адресанта пишется исходящий номер документа и его дата, а также заголовок.

Как правило, адресант обращается к конкретному физическому лицу, поэтому текст можно начать с обращения: «Уважаемый Иван Иванович».

Далее пишутся слова, подтверждающие получение денежных или материальных ценностей, документов, информации или предложений.

Заканчивается текст обычно словами благодарности и пожеланиями дальнейшего плодотворного сотрудничества.

Письмо подписывается и направляется адресату.

Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка .

Образец подтверждения получения товаров — скачать .

Другие статьи

Подтверждение заказа образец

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – это служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их.

Направление писем-подтверждений относится к обязательной части деловых отношений, т.к. позволяет снять вопрос с контроля

Ключевами фразами в письме-подтврждении являются:

Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)…

Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах…

С благодарностью подтверждаем получение материалов… и др.

Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Письмо-подтверждение. Скачать (doc)

Популярные документы Смотрят сейчас

Образец письма-подтверждения заказа (Model Letter: Acknowledging an Order) - Студопедия

Образец письма-подтверждения заказа (Model Letter: Acknowledging an Order)

Executive Office Supplies 15 Watergate Plaza New Orleans, Louisiana 70116 504-736-5223 Fax: 504-736-3123 April 22, 2014 Yuki Shibata Marketing Department A&C Construction 35 Hazel Wood Terrace Logan, Utah 84321 Dear Ms. Shibata: We received your Purchase Order 02-3450-6 on April 22, 2014. Unfortunately, the item below is not in stock: Item # P4344 Pens, black We will backorder this item and ship it within three (3) weeks. The rest of your order is being processed and will be shipped by Monday, April 25. We appreciate your business and look forward to serving you in the future. Sincerely yours, (signature) John Peters Shipping Clerk

With reference to your Order № 786087…

We have the pleasure of informing you that…

We are pleased to confirm that your order is completed.

As requested in your letter we have given priority to Order №.

The goods are ready for dispatch. We would be glad to have your instructions.

If you have any comments or require any further information please do not hesitate to contact us.

… our handling of your first order with us will lead to further business between us…

Пример письма-подтверждения заказа:

Executive Office Supplies 15 Watergate Plaza New Orleans, Louisiana 70116 504-736-5223 Fax: 504-736-3123 14 September, 2013 Jane Brown Marketing Department Albertson’s 35 Hazel Wood Terrace Logan, Utah 84321 Ref. P.O. #9-46 Dear Ms. Brown: Thank you very much for your order of 10 September for: 150 green T-shirts no 37; 100 yellow T-shirts no 39; 100 blue T-shirts no 41. All these items are in stock, and we can guarantee delivery to your warehouse before 1 October. As requested, we will advise you of date of dispatch. We are at your service at all times. Sincerely yours, (signature) James Black Shipping Department

Пример письма-«приветствия» нового заказчика:

Executive Office Supplies 15 Watergate Plaza New Orleans, Louisiana 70116 504-736-5223 Fax: 504-736-3123 14 September, 2013 Nuton & Sons 765 Grand Street Laramie, WY 776655 Dear Mr. Nuton: Thank you for your order last week. We are delighted to be doing business with you. To give you a better feel for whowe are and what we do, I have enclosed our corporate capabilities brochure and latest purchasing catalog. On page two of the catalog, you will find our terms, conditions,shipping, and return policies. Our sales representative serving your region, John Brown, will contact you to set up an appointment. He can explain our product line more to your liking and answer any questions you may have. In the meantime, if there is anything I can do to help serve you better, please call me directly at 564-768-4567. Sincerely yours, (signature) Mike Lownan Sales Department Enclosure

Задания и упражнения:

1. Переведите письма из раздела 2.4. на русский язык.

2. Напишите письмо, используя следующую информацию:

You are a shipping clerk at Morgan’s Office Supplies. Write your own letter to acknowledge the order.

Purchase Order No: B3-1229-69 Order Sent By: Mrs. Friedman Secretarial College 123 Hovi Loni Honululu, Hawaii 90073 Order Written On: 5/1/2013 Order Received on: 5/8/2013 Status of Order: In process; to be shipped by 5/10/2014 Out-of-Stock Items: item # 90003 3 ½ discettes New Ship Date: 5/15/2014

3. Переведите письма с русского языка на английский и оформите их.

Господин Johnson! Ваш заказ от 13 апреля получен, и мы сразу же приступаем к его выполнению. Мы надеемся отправить товар в следующую пятницу. Благодарим Вас и надеемся, что это не последний Ваш заказ. С уважением, …

Господин Baker! Ваш заказ № 2-65 С удовольствием сообщаем, что заказанные компьютеры готовы к отправке. Мы уделили Вашему заказу особое внимание и тем самым смогли ускорить сроки поставки. Просим сообщить, есть ли у Вас какие-либо особые указания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением, …

Уважаемый господин Рассл! Ваш заказ № 3078 Мы очень рабы получить Ваш заказ от 18 июля на телефоны марки Panasonic и приветствуем Вас в качестве нашего клиента. Мы подтверждаем поставку телефонов по цене, указанной в Вашем письме, и организуем отправку нашим собственным транспортом в начале следующей недели. Мы уверены, что Вы будете полностью удовлетворены этим товаром и Вы обнаружите, что он стоит потраченных денег. Так как, возможно, Вы не знакомы с широким ассортиментом товаров, которые мы предлагаем, мы прилагаем наш каталог. Мы надеемся, что исполнение нами Вашего первого заказа приведет к дальнейшему развитию деловых отношений и послужит началом долгого сотрудничества. Искренне Ваш, Джон Пакс Отдел доставки

Уважаемый господин Эриксон! Заказ № 87983078 Спасибо за Ваш заказ. Это письменное подтверждение наличия заказанных Вами наименований товара, которые перечислены в приложении. Если Вы хотите что-либо изменить, пожалуйста, позвоните нам в офис немедленно, чтобы мы внесли изменения. В противном случае мы будем выполнять заказ как указано в приложении. Еще раз спасибо за Ваш заказ. Искренне Ваш, Дэвид Джонс Отдел доставки

Задания и упражнения:

1. Write an acknowledgement to the letter (см. Пункт 3.3. Задания и упражнения; № 5):

On 5 th September Taylor & Co. write that they are very pleased to receive Guazelli Company’s order for 150 cases of Darjeeling tea, No. 412. They will be able to execute the order by the end of the month. Since they have not yet done any business with Guazelli, terms for this first order are cash against invoice. They enclose a pro-forma invoice and await an early reply.

Подтверждение заказа образец

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – это документ, относящийся к деловой переписке, благодаря которому подтверждается факт получения ранее отправленного письма физическому или юридическому лицу. Обычно письмо-подтверждение отправляется в случае, если адресату ранее была отправлена важная корреспонденция. Посредством письма-подтверждения отправитель может удостовериться в том, что эти документы получены адресатом в полном объеме.

В случае необходимости письмо-подтверждение может содержать некую информацию, которая касается темы, раскрытой в отправленном ранее письме. Такой информацией могут некоторые данные, в подтверждении которых нуждается отправитель, а также подтверждение факта получения письма с последующей корректировкой данных. Ключевыми фразами, применяемыми при написании письма-подтверждения, являются, например:

  • Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах…;
  • Подтверждаем намерение…;
  • Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)…

Письмо-подтверждение унифицированной формы составления не имеет, его оформляют на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе форма А4. Оформление на фирменном бланке используется чаще. В письме часто высказываются пожелания адресату по поводу дальнейшего сотрудничества, просьба или предложение. Просьба или предложение, изложенные в письме-подтверждении, могут носить личный характер, например как ответ на письмо-извинение. Следует также отметить, что отправление письма-подтверждения – это знак выражения глубоко уважения к контрагенту.

Образец письма-подтверждения

Образец письма-подтверждения

Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.

Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.

Что такое письмо-подтверждение

Данное письмо выступает некоммерческим деловым извещением, благодаря которому второй участник переписки может получить информацию о получении первой стороной каких-либо отправленных материальных ценностей, документации или даже информации.

В некоторых случаях его используют как положительный ответ в отношении участия в каких-либо мероприятиях или в обычной встрече. Обычное письмо-подтверждение, пример которого вы можете найти в любом собрании шаблонов юридических документов, заканчивается пожеланиями о дальнейшем сотрудничестве или же предложением о встрече.

Как писать письмо-подтверждение

Любой образец для письма-подтверждения должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются как деловой этики, так и обычного уважения к адресату:

— фирменный бланк. Фирменный бланк для письма подтверждения является обязательной составляющей документа. Как минимум необходимо использовать логотип и название компании в шапке письма, так как это в первую очередь соответствует деловому стилю;

— заголовок и обращение. Само собой разумеется, в заголовке письма необходимо указать его тему, чтобы адресат с самого начала имел представление о причине обращения. Это может быть классическое письмо о подтверждении сотрудничества или письмо подтверждение участия в мероприятии. Обязательно следует обратиться непосредственно к адресату, а если образец письма подтверждения направлен на имя всей компании, то это следует указывать еще в тематике письма;

-цель письма. В данном пункте составляется полный текст причины отправки подобного письма;

— заключительная часть. Именно здесь указываются пожелания о дальнейшем сотрудничестве, возможность встретиться или просто проявляется уважение к адресату;

— приложения. В том случае, если к письму прилагаются некоторые документы, то необходимо перечислить их и дополнительно прикрепить к самому письму оригиналы. Это в основном делается для того, чтобы не перегружать обращение в письме лишней информацией.

Таким образом, вы узнали, как написать письмо подтверждение. Следует запомнить, что оно не является обязательным, и законодательство не предусматривает его отправки. Но написание такого документа поднимает общую культуру вашей компании в глазах предприятий, с которыми вы сотрудничаете.

У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец письма-подтверждения, перейдя по ссылке .

Обращение в суд

Подтверждающее письмо образец

Образец письма-подтверждения (скачать образец)

Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия "Уважаемые господа" или подобное обращение.

Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто - дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

Несколько советов

В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.

Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.

Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, "между прочим" и "на самом деле" старайтесь не употреблять.

Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.

Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.

В подобных письмах принято использовать выражения:

  • Мы получили ваши письма.
  • Сообщаем вам, что получили ваше письмо от.
  • Подтверждаем получение
  • С благодарностью подтверждаем получение вашего заказа и приступаем к выполнению.

    При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п. при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

  • Подтверждаем.
  • Посылаем вам подтверждение.
  • С удовлетворением подтверждаем.
  • Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия. от. и сообщает. Как заработать на Форекс без опыта? Письмо-подтверждение

    При получении какой-либо важной информации, документов, товаров организация может подтвердить факт получения с помощью написания письма-подтверждения. Образец такого письмо можно скачать в данном статье, в конце.

    Письмо-подтверждение играет определенную, немаловажную роль в настройке доверительных отношений между партнерами. Подтвердив получение каких-либо ценностей, документов, информации, организация тем самым проявит уважением и внимание к отправителю. Подобные незначительные, на первый взгляд, знаки внимания положительно сказываются на имидже компании и увеличивает лояльность к ней со стороны партнеров.

    Поэтому не стоит пренебрегать написание подобного рода писем, тем более, что займет это сущие минуты.

    Как написать письмо-подтверждение?

    Общая структура написания письма-подтверждения соответствуют представленной в этой статье. Подобным образом, например, оформляются также письмо-запрос. письмо-напоминание и прочие деловые письма.

    Для оформления берется бланк формата А4, хорошо, если это будет фирменный бланк организации. Это избавит от необходимости указывать отдельно реквизиты организации. Если же используется обычный лист, то, как правило, в левом верхнем углу пишутся реквизиты организации: наименование, адрес, телефон.

    В правом верхнем углу пишется, кому название организации адресата, ФИО лица, представляющего эту компанию.

    Вверху указывается имя, отчество лица, к которому обращен текст с подтверждением.

    Кроме того, ставится дата оформления и пишется заголовок.

    В тексте письма высказывается подтверждение получения ценностей, документов, информации и пр. Например, «Мы получили от Вас предложение сотрудничества и подтверждаем..».

    Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка.

    Скачать образец письма-подтверждения получения товара – ссылка.

    Письмо-подтверждение

    Письмо-подтверждение – это деловое письмо, которое пишется при необходимости подтвердить факт совершения какого-либо события, например, получение денежных средств, получение товара и пр. В данной статье вы можете бесплатно скачать образец написания письма-подтверждения получения товара и подтверждение сотрудничества. Ссылки для скачивания представлены в конце статьи.

    Данный вид делового письма пишется далеко не каждой организацией, тем не менее, оно является достаточно важным, так как помогает проявить уважение ко второй стороне.

    Например, организация получает товар от поставщика. Получатель товара может написать и направить поставщику письмо с подтверждением факта получения товарных ценностей и словами благодарности за своевременную и качественно выполненную поставку. В этом случае письмо-подтверждение повысит лояльность к покупателю со сторону поставщика, поднимет имидж компании покупателя в глазах поставщика.

    Также письмо может быть написано для подтверждения получения любой важной информации, документов, ценностей, предложения сотрудничества (оферты ).

    Таким образом, написанием письма-подтверждения пренебрегать не стоит, остается только определиться, как его правильно оформить?

    Как написать письмо-подтверждение?

    Любое информационное письмо имеет определенную структуру:

  • Вверху – дата, номер, заголовок, обращение
  • По центру – текст, основная его часть
  • Внизу – подпись с расшифровкой и печать при необходимости.

    В случае написания письма с подтверждением необходимо придерживаться такой же структуры.

    Основное внимание нужно уделить тексту документа, так как именно его будет читать адресат.

    В тексте излагается причина написания – подтверждение получения ценностей, документации, информации и т.д слова благодарности и слова надежды на дальнейшее сотрудничество.

    В качестве шаблона можно воспользоваться образцами, представленными ниже, просто скачайте их по соответствующим ссылкам бесплатно в формате word.

    Образец письма-подтверждения получения товара – скачать.

    Образец письма-подтверждения сотрудничества – скачать.

    Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

    Письмо-подтверждение - это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

    Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

    Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

    Письмо-подтверждение

    Разновидностью служебного письма является письмо-подтверждение, где адресат удостоверяет о получении сведений, различных документов и иных материалов (называют их), достигнутых договоренностей и прочее. В последнем случае необходимо в тексте коротко изложить суть.

    Направление таких писем – обязательная часть деловых отношений, позволяющая снимать вопрос с контроля. Ключевые фразы: «Подтверждаем получение/намерение…» и т.д.

    Письма-подтверждения печатаются на фирменных бланках предприятия, заканчиваются предложением, пожеланием или просьбой. Применяют в качестве знака внимания к получателю.

    Образец письма-подтверждения скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 2 399)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

  • Образец письма-подтверждения

    Письмо-подтверждение образец бланк

    Грамотное ведение бизнеса основывается на отношениях с партнёрами не только на основаниях, закреплённых во взаимных письменных обязательствах. Полезно для репутации собственной фирмы и себя лично, будет не оставлять без внимания любые обращения партнёра к вам.

    Зачастую, между контрагентами, которых связывает договор или иное соглашение, ведётся интенсивное общение. Если при личных контактах деловой этикет требует соблюдать определённые правила (стиль речи, недопустимость выяснения личных моментов), при ведущейся переписке, так же имеются некоторые, принятые повсеместно правила, хотя и не обязательные, но характеризующие сторону отношений как надёжного партнёра по бизнесу. На любое письменное предложение от партнёра необходимо дать ответ. Не имеет значения, согласны вы с тем, что предлагает обратившийся или нет. Важно показать, что предложение рассмотрено, принято к сведению, учтено мнение, обратившегося к вам.

    Допустим, партнёр по бизнесу прислал письмо, неважно в каком виде, обычном письменном на бумаге или электронном, вы, рассмотрев предложение, пришли к определённому выводу. Правила хорошего тона и этикета требуют дать соответствующий ответ, например, письмо-подтверждение.

    В письме, в уважительной форме, следует дать ответ на предложение партнёра. Неплохо будет указать причины, побудившие вас дать именно такой ответ и принять определённое решение. Возможно, вынесение встречного предложения либо предложение обсудить вопрос при личной встрече. Пишется такое письмо в свободной форме и особых правил к составлению такого текста нет. Естественно, хорошим показателем будет грамотность содержания, как текстовая, так и деловая.

    Такого письма-подтверждения будет вполне достаточно для соблюдения правил этикета и покажет партнёру, что его предложение не осталось без рассмотрения.

    Ниже расположен типовой образец и бланк письма-подтверждения, вариант которого можно скачать бесплатно.

    Подтверждение заказа образец

    Письмо-подтверждение (скачать образец)

    Письмо-подтверждение – это еще один вид информационных писем, целью написания которого является заверение получателя в исполнении конкретных действий, получении каких-то документов или ценностей, адресованной информации. К этой статье прилагается образец подобного письма-подтверждения, сообщающего о получении товара и подтверждение дальнейшего сотрудничества.

    Бланки Вы можете скачать бесплатно. Они находятся внизу статьи.

    Какова функция письма-подтверждения?

    Основная функция данного вида информационных писем – это налаживание контакта между партнерами. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда один партнер оправил товарно-материальные ценности другому. И получатель подтверждает с помощью такого информационного письма факт получения груза и выражает благодарность за своевременную отправку товара. Тоже самое касается и получения каких-либо документов или информации. Письмо-подтверждение помогает продемонстрировать свое особое отношение к партнеру и укрепить лояльность к своей компании, создает атмосферу доверия.

    Контакт с партнерами через деловые письма имеет очень большое значение в процессе взаимодействия и налаживания эффективных взаимоотношений. Вот почему не стоит игнорировать необходимость их написания. Потребуется не так уж много времени, чтобы придумать несколько фраз, зато адресат почувствует себя значимым.

    Учимся писать письмо-подтверждение

    В данной статье Вы можете ознакомиться с образцами написания подобных писем. Всего их два. Первый – это письмо-подтверждение о получении товара и выражение благодарности за то, что его доставили вовремя. Второй образец – это подтверждение сотрудничества, как положительный ответ на коммерческое предложение.

    Не смотря на то, что письма можно писать в свободном стиле, установленные правила деловой переписки важно соблюдать.

    Обычно письмо адресуется конкретному человеку. Поэтому данные о нем (ФИО и должность) необходимо указывать в правом верхнем углу. Там же фиксируется и название организации.

    Потом необходимо обратиться к получателю в вежливой форме, например: «Уважаемый Константин Сергеевич».

    В основной части письма в свободной форме прописывается подтверждение какого-либо действия или события. Необходимо высказать благодарность и желательность дальнейшего продуктивного сотрудничества. Письмо подписывает отправитель и руководитель организации.Отправить его можно как по почте, так и по факсу или электронной почте.

    Скачать образец письма-подтверждения