Категория: Бланки/Образцы
Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.
Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.
Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.
По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.
По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.
Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4. для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а .
Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1
Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.
На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.
Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.
К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.
Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.
Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.
Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .
Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.
После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .
Образец заполнения акт приема-передачи основных средство форма ОС-103 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.
Данные по станку на дату приема к учету:
Заполнение раздела 1 формы ОС-1:
Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:
Заполнение раздела 3 акта ОС-1:
Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.
На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.
Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей.
Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.
Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel .
Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .
    Унифицированные формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
   Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
   а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
   по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
   путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
   б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
   Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Форма ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Скачать образец бланка в формате Excel :
Форма ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Скачать образец бланка в формате Excel :
Форма ОС-1б Акт о о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Скачать образец бланка в формате Excel :
   Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
   - по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
   - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений;
   - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
   которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
   Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
   В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
   В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
   В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
   Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
   В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
   Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6. N ОС-6а. N ОС-6б ).
  Скачать другие бланки на нашем сайте :
Форма ос 1 образец заполнения
Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1. При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт. Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки. Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого. Образец акта приема-передачи ОС-1: Титульный лист: Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны. Основание — это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства. Объект ОС — сведения об основном средстве: название, модель, назначение. Указывается место нахождения название организации основного средства в момент его передачи. Сведения об ОС на дату приема-передачи: Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется. В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются. Начисленная амортизация — указывается амортизация с начала эксплуатации. Остаточная стоимость — первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом амортизации. Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи. Первоначальная стоимость — стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС. Срок полезного использования — для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе. Сведения об амортизации — отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма. Раздел 3 Индивидуальная характеристика Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности. При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение. Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии. Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта. Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку. Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можноинвентарной книг ОС-6б. Оба ставят подписи на акте приема-передачи. Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже. Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можноОС-4а —. Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 —. Скачать бланк ОС-1 —. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.
Включается в состав основных средств имущество, полученное: по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга аренды с последующим выкупом ; за плату безналичным наличным порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке. Заполнение 550 ? 376 - 70k - jpg 26-2.
Акт приема передачи здания образец заполнения
Акт о приеме-передаче здания форма ОС-1аАкт о приеме-передаче форма ОС-1а применяется для оформления передачи здания, сооружения. Скачать бланк формы ОС-1а и образец заполнения акта можно по ссылке ниже в формате xls.
Данный бланк применяется исключительно для приема-передачи недвижимых объектов, для остальных основных средств применяется форма ОС-1 для одного объекта (скачать бланк и образец акта ОС-1 ) или форма ОС-1б для группы объектов.
Акт о приеме-передаче зданий форма ОС-1а заполняется специальной комиссией, в задачи которой входит осмотреть сооружение, оценить его состояние, оформить акт.
Образец заполнения акта о приеме-передаче здания форма ОС-1аБланк состоит из трех разделов.
Титульная часть формы ОС-1а по своему содержанию очень похоже на форму ОС-1, прописываются все реквизиты получателя и сдатчика.
Основанием выступает договор купли-продажи здания или другой документ (например, договор дарения).
Справа от заголовка документа заполняются необходимые данные о дате приема к учету, номере счета, куда он принимается (сч.01), номера здания (инвентарный, амортизационной группы, паспорта).
Так как права собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано с государственном органе, то необходимо также указать номер документа и дату регистрации.
Под заголовком указывается наименование объекта, принимаемого по акту ОС-1а, его место нахождения.
Если здание находится в собственности нескольких лиц, то нужно прописать долю каждого.
Заполнение разделов формы ОС-1а:
В первом разделе заполняются сведения о здании на дату передачи, заполняется только в отношении уже использованных сооружений. Для новых зданий раздел следует оставить пустым.
Здесь нужно обратить внимание на фактический срок эксплуатации, он должен исключать периоды нахождения недвижимости на консервации, модернизации и реконструкции, когда амортизация по объекту не начислялась.
Остаточная стоимость – разность первоначальной стоимости и начисленной амортизации.
Во втором разделе нужно указать в экземпляре принимающей стороны сведения о первоначальной стоимости, по которой здание принимается к учету, прописывается срок полезного использования (если заполнен первый раздел, то следует вычесть фактический срок эксплуатации) и способ начисления амортизации.
В третьем разделе прописывается индивидуальная характеристика сооружения. Она включает такие характеристики, как площадь, этажность, строительный объем, сведения о материалах изготовления. Если имеются в составе драгоценные камни и металлы, то это также нужно отразить в данном разделе бланка акта приема-передачи ОС-1а.
По факту проведенной проверке комиссия пишет свое заключение о состоянии объекта, насколько он пригоден к использованию.
К акту прикладывается техническая документация на объект. А сам бланк акта ОС-1а, подписанный обеими сторонами, прикладывается к договору купли-продажи этого здания или иному документу, на основании которого происходит прием и передачи объекта.
Главный бухгалтер принимающей по факту полученного акта составляется инвентарную карточку на объект по форме ОС-6, скачать бланк и образец формы ОС-6 можно здесь. Малые предприятия заполняют инвентарную книгу ОС-6б. А главный бухгалтер передающей стороны, в свою очередь, делает отметку в карточке о выбытии объекта.
В случае списания объекта составляется акт списания: типовая форма ОС-4. ОС-4а или ОС-4б.
Скачать бланк акта о приеме-передаче здания форма ОС-1а – ссылка.
Скачать образец формы ОС-1а – ссылка.
Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Между разными организациями или в пределах одной может возникнуть необходимость передачи различных зданий. На основании акта о приеме-передаче здания (сооружения), принимающая сторона может включить его себе в состав основных средств и правильно ввести в эксплуатацию.
Передача иных основных средств, не считая зданий и сооружений, проводится согласно форме ОС-1. Способы поступления зданий могут быть следующими:
Акт имеет довольно подробную форму, заполнению подлежат подробные данные организаций получателя и сдатчика сооружения (это наименование, контактные данные и банковские реквизиты), название и дата документа, служащего основанием для составления договора, а также его существенные условия.
Бухгалтерские данные выделены в акте в отдельную таблицу – это счета, коды учета по ОКОФ, номера паспорта, амортизационной группы и инвентарный номер. Дата и номер также указываются для государственной регистрации прав на недвижимость.
Касательно самого объекта, обязательно указывается его назначение и фактический адрес, информация об исполнителе строительных работ, а также информация о частях собственности в случае совместного владения объектом.
Для оформления приема к учету зданий и сооружений применяется отдельная форма акта приема-передачи – ОС-1а. Скачать бланк данной формы, а также образец заполнения акта о приеме-передаче здания можно внизу статьи в формате excel бесплатно.
Акт о приеме-передачи здания, сооружения ОС-1а бланк – скачать (excel).
При приеме нового объекта недвижимости создается комиссия, которая производит осмотр помещения и на последнем листе бланка ОС-1а пишет свое заключение о состоянии объекта, принимаемого к учету.
Акт оформляют в двух экземпляров: первый для передающей стороны, второй для принимающей. Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого происходит передача здания, сооружения. Это может быть договор купли-продажи, договора дарения, аренды и т.д.
Если здание переходит в собственность новому владельцу, то необходимо пройти государственную регистрацию в соответствующем органе, который зарегистрирует право собственности на данный объект недвижимости.
В отношении прочих объектов основных средств заполняется форма акта ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь. Группа объектов принимается по акту ОС-1б.
Образец заполнения акта о приеме-передаче здания, сооружения ОС-1аПервый лист бланка – титульный, на котором нужно заполнить поля для указания сведения об организации-сдатчике и получателе. Также прописывается номер и дата договора, заключенному между сторонами.
Если сделка по отчуждению недвижимости проходит с государственной регистрацией права собственности получателя в регистрирующем органе, то справа от заголовка формы ОС-1а в поле «Государственная регистрация прав на недвижимость» следует указать номер и дату.
Ниже заполняются сведения об объекте недвижимости, который подлежит передаче.
Первый раздел формы ОС-1а заполняют на объекты, бывшие в эксплуатации, на основании данных передающей стороны.
В экземпляре получателя следует заполнить раздел 2, где указывается стоимость здания, по которой он принимается к учету на 01 сет, срок его полезного использования, а также порядок начисления амортизации.
В третьем разделе акта приема-передачи приводится более подробная характеристика здания, сооружения. Если имеют в составе объекта драгоценные металлы и камни, то это нужно отметить в соответствующей таблице.
Кроме того, приводится характеристика самого здания – количество этажей, площадь, тип материалов и пр.
Свое заключение комиссия пишет на последнем листе бланка акта приема-передачи ОС-1а, где отмечает, насколько здание пригодно к использованию.
Каждый член комиссии подписывает заполненный бланк ОС-1а, далее акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая заведет на объект инвентарную карточку и сделает необходимые проводки по учету здания в бухгалтерии. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги для малых предприятий ОС-6б — по этой ссылке ).
Списание объекта производится на основании акта списания: ОС-4 для одного объекта, ОС-4а — для транспортных средств, ОС-4б — для группы объектов.
Акт приема-передачи здания ОС-1а образец заполнения – скачать.
ОС-1: образец заполнения. Усовершенствованная типовая унифицированная форма ОС-1 "Акт приемки-передачи основных средств". Порядок и ключевые особенности заполнения формы ОС-1.
Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже нельзя. Прежде вы составляли унифицированную форму "Акт приемки-передачи основных средств" ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать — вот бы взять и удалить. У вас есть возможность так и сделать.
Мы предлагаем усовершенствованный и упрощенный бланк акта приемки-передачи основных средств ОС-1. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое. Мы также приведем ОС-1: образец заполнения.
Подробнее об этом читайте в новой статье .
Статьи по теме в журнале «Главбух» Новости по теме20 января 2013, просмотров: 44292, Раздел: Документы
Форма ОС-1 применяется для документального оформления приема-передачи объектов основных средств между или внутри организаций с целью включения объекта в перечень основных средств организации с одной стороны, и выбытия из состава основных средств передающей организации, а так же последующего ввода его в эксплуатацию объекта, который приняла организация.
Существует три основные унифицированные формы ОС-1: ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Форма ОС-1 предназначена для приема-передачи основных средств, за исключением сооружений и зданий, а форма ОС-1а, предназначена для передачи-приема зданий и сооружений организации. Форма ОС-1б предназначена для приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Акт заполняется довольно просто, поэтому образец заполнения формы ОС-1 не требуется!
Сделай доброе дело, поделись с друзьями: