Карточки для рассадки гостей на свадьбе своими руками

Карточки рассадки помогут не только в организации, но и украшении свадьбы.

Это - милая деталь, которую будет получить каждый гость.

Материал, в общем-то, не важен. Можно использовать как натуральные, так и искусственные, бумажные цветы.

Важно подобрать их под букет невесты и общее оформление свадьбы.

Пусть частичка вашей любви достанется и гостям - оформите карточки рассадки в виде сердечек.

Съедобные карточки явно придутся по вкусу приглашенным. И вы удивитесь, сколько интересных и при этом простых идей есть для того, чтобы сделать карточки рассадки из яблок.

Вариант, очень похожий на предыдущий. Сочные и яркие лимоны - настоящее украшение свадебного стола.

Птицы - символ любви и плодородия. Хорошая примета на свадьбу - выпустить голубей. Так почему бы не обыграть эту тему в свадебных приглашениях и карточках рассадки?

Интересно выглядят птички, "сидящие" на бокалах.

Интересный вариант для декорирования карточек рассадки - украсить бантиками.

Не забудьте дополнить наряд жениха такой же бабочкой.

Карточки рассадки гостей тыквы

Отличное решение для осенней свадьбы. Тепло и по-домашнему.

Карточки в виде ключей

Очень стильно выглядят карточки рассадки, выполненные в виде ключей.

К ним можно прикрепить украшения на ваш вкус и табличку с именем гостя.

Приятной подготовки и красивой свадьбы!

Рассадочные карточки для гостей на свадьбу, свадебные посадочные банкетные карточки

Банкетные карточки рассадки гостей на свадьбе – это не только практичная деталь, которая поможет приглашенным людям быстро сориентироваться в ресторане, сколько знак торжественности события и уважения новобрачными присутствующих. Интернет-магазин Svadba-Dream рад предложить вам купить нарядные рассадочные гостевые карточки с именами!

Этот аксессуар стал уже необходимым на свадьбу и плотно закрепился в нашем этикете. Такие посадочные "ориентиры" могут быть выполнены, как в одном стиле с приглашениями для гостей, так и в общем стиле всех свадебных аксессуаров и торжества в целом. Как правило, их размещают на столе рядом с приборами или салфетками. Если вам нужны свадебные гостевые карточки и другие аксессуары для стола? Наш магазин свадебных мелочей к вашим услугам! Аксессуары от А до Я для Вашего торжества!

При подготовке свадебного банкета помимо украшения для зала необходимо купить и именные рассадочные карточки, которые пригодятся во время ресторанной части церемонии. С помощью них вы быстро разместите гостей за столами, а это очень важный момент. Если оставить его без подготовки, вы рискуете посадить за одним столом людей с разными интересами и взглядами. Правильно продуманная рассадка на свадьбу помогут избежать неудобных ситуаций, а новоиспеченные родственники будут чувствовать себя комфортно.

• Особенно если вы решили, что на свадебной церемонии будет европейское размещение гостей – 5-7 человек за каждым отдельным столом.
• Такие мини-таблички с именами будут отличным декором для банкетного стола. если их оформлению уделить особое внимание.
• Каталог посадочных банкетных карточек, который предлагает наш интернет-магазин – это прежде всего знак внимания к вашим приглашенным, каждый будет тронут подобной заботой.

И, конечно же, рассадочные ориентиры они необходимы на столах для того, чтобы все ваши гости заняли на церемонии специально подготовленные для них места. Посадочные гостевые карточки на свадьбу традиционно выполняют в белых или светлых тонах, но здесь выбор зависит от Вашей задумки и фантазии.

Если проявить немного фантазии и чувства юмора можно изготовить свадебные банкетные карточки с именами гостей на заказ, например, свидетелям молодоженов будет очень приятно, если вы не пожалеете купить для них табличку с надписью "Почетный гость". Подписывать гостевые "указатели", как и приглашения, лучше от руки, это придаст этим традиционным банкетным аксессуарам индивидуальность, а приглашенные оценят ваш труд по достоинству.

Помимо всего прочего, рассадочные именные карточки и держатели играют роль визитки, то есть незнакомые ранее гости будут знать, как друг друга зовут, это также поможет избежать неловких ситуаций.

Оформите заказ на именные посадочные банкетные карточки с именами гостей на свадьбу на сайте. Или, чтобы купить понравившиеся товары, позвоните по телефону: 8-800-333-08-94 (звонок из любого региона РФ бесплатный). Интернет-магазин Svadba-Dream желает вам приятных покупок!

Свадьба – это, прежде всего, традиции и внимание к каждой мелочи! Банкетные (рассадочные) карточки для гостей - оригинальная атрибутика, которая поможет вам оформить стильную церемонию, которая удивит всех гостей. Оставьте изготовление атрибута индивидуально у наших декораторов – эксклюзивные украшения являются хорошим тоном на свадебном торжестве. Сколько стоит такая вещица? Самая подробная информация по ценам – здесь!

Чтобы приобрести понравившееся украшение онлайн, добавьте товар в корзину, заполните поля с контактной информацией и отправьте заказ нашим операторам! Также вы можете позвонить по телефону: 8-800-333-08-94 (звонок по РФ бесплатный) или +7 (495) 212-14-35. Если у вас есть время и желание – вы всегда можете приехать в наш шоу-рум в Москве (мы работаем ежедневно с 10.00 до 21.00!)

Каждой паре хочется, чтобы их первый семейный праздник стал лучшим. Наш салон предлагает потрясающе красивые аксессуары для украшения свадьбы ручной работы, которые сделают ваше торжество особенным. Декораторы нашей мастерской изготавливают самый модный и необычный декор, используя исключительно качественные европейские материалы.

Мы предлагаем как готовый декор с собственного склада, так и оформление атрибутики на заказ по вашим пожеланиям. Мастера нашего салона выполняют для каждой пары, обратившейся в салон, индивидуальный подбор реквизита, а получить товары можно с быстрой доставкой по Москве, Подмосковью и в любой город России! Для вашего удобства предусмотрено более 40 вариантов оплаты!

Наша миссия – помочь парам создать изумительное торжество и стать настоящими звездами среди родственников и друзей! Продажа авторских атрибутов европейского уровня в нашем гипермаркете – это принадлежности и мелочи в сказочном ассортименте (более 7.000 товаров от А до Я).

Мы понимаем, что не у всех будущих молодоженов запланирован большой бюджет на торжество. Поэтому мы позаботились о том, чтобы в наличии всегда были и недорогие варианты декора. В каталоге предусмотрена сортировка по цене, поэтому вы всегда сможете найти наиболее доступные по стоимости атрибуты!

Скачать образец бесплатно

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Рассадочные карточки своими руками - шаблоны заготовок, готовые макеты и фото

Подготовка к свадьбе – длительный, трудоемкий процесс. Каждая невеста знает, что нужно продумать все мелочи. Одной из важных деталей торжества является начало банкета, где все гости будут искать себе место. Чтобы сэкономить время, все чаще организаторы торжества используют специальные карточки, на которых написаны имена приглашенных – их ставят на стол. Вы можете купить этот банкетный аксессуар, но гораздо приятнее сделать рассадочные карточки своими руками.

Карточки могут быть разного размера, формы, цвета, в виде гармошки, оригами, подвешенными как гирлянды и так далее. Используйте всевозможные украшения, чтобы создать идеальный вариант. Рассадочная карточка может быть тематической, если свадьба имеет определенную концепцию. Для таких церемоний используйте необычные решения: опавшие листья к осеннему торжеству, ракушки к свадьбе в морском стиле, кору дерева для выездного торжества.

Нежные карточки-бабочки подойдут летней свадьбе. Чтобы создать украшение, вам понадобится белый или любой другой картон пастельного оттенка (или плотная бумага), ножницы, гелевые ручки, карандаши. Как делать:

• распечатайте трафарет;
• обведите его карандашом, вырежьте;
• отступив несколько миллиметров от краев, обведите ручкой контур, а потом напишите имя, фамилию гостя;
• чуть надрежьте нижнюю область начала крылышек, согните и «посадите» бабочку на фужер.

Для тех невест, которые не могут посвятить много времени изготовлению рассадочных карточек, подойдет этот простой вариант. Чтобы сделать банкетный аксессуар, вам понадобится две вещи – широкая атласная лента и ножницы. Ленту нужно завязать красивым бантом, а по двум краям написать имя, фамилию гостя.

Сердце символизирует любовь молодоженов, поэтому такое фигурное украшение прекрасно подойдет празднику. Чтобы создать оригинальные рассадочные карточки своими руками, вам понадобится трафарет сердца (размер – 10 см в ширине), цветная красная бумага, ручка или маркер, клей, карандаш, ножницы. Вот и нструкция по созданию карточек:

• Приложите трафарет, обведите, вырежьте.
• На правом верхнем углу подпишите карточку, потом разрежьте сердечко снизу до центра.
• Левую часть пустите­ внахлест к правой, сердечко выгнется, станет объемным.
• Выступающую бумагу отрежьте.
• Вместо надписи можете использовать наклейку, а прикрепить сердце получится, например, к бокалу при помощи нитки, продетой в уголке.

Для создания такой рассадочной карточки возьмите плотную бумагу, ленту, ножницы, дырокол и маркер.­ Карточка-открытка может быть любого размера. Чтобы его сделать:

• Вырежьте квадрат размером 10 на 10 сантиметров.
• Согните его посередине сверху вниз, чтобы получился горизонтальный прямоугольник.
• Сверху сделайте­ отверстия дыроколом, напишите на карте имя.
• Через отверстия протяните ленту, завяжите бантик.

Посмотрите фото разных карточек-открыток – популярного аксессуара праздничного стола.

Рассадочные карточки, для изготовления которых используют цветы, выглядят романтично. Выполнить эту идею получится в нескольких вариантах:

• Поставьте цветок в квадратную коробочку, внутри которой будет небольшой сосуд с водой, чтобы растение дольше оставалось цветущим, а на коробочке сделайте надпись.
• Оформите карточку-открытку сухими или декоративными цветами, создавая идеальную композицию.

Аппликация представляет собой вырезание фигур, наклеивание их друг на друга, чтобы получился желаемый образ – это может быть животное, человек, растения, фигурные узоры. Рассадочные карточки с аппликациями своими руками будут выглядеть интересно. Используйте фантазию, придумывая разнообразные вариации аксессуара.

Изящные рассадочные карточки-оригами своими руками идеально подойдут для свадьбы в китайском, японском стиле. Изготовление бумажных фигурок – трудоемкий процесс, требующий аккуратности, поэтому попросите помощи в создании карточек. Чтобы украсить весь банкетный зал, понадобится их большое количество.

Посмотрите видео, которое поэтапно описывает, как сделать журавлика из бумаги:

На крыльях напишите имя приглашенного гостя или используйте фигурку как подставку для визитки с надписью.

Как подставки для рассадочных карт могут выступать различные предметы – бокалы, специальные «ножки», фрукты. Ниже мы рассмотрим несколько красивых способов закрепить их.

Бонбоньерки – это не только красивый, но и приятный способ закрепить карточку и усадить гостя на его место. Бонбоньерка представляет собой коробочку, куда организаторы могут положить приятный сюрприз для пришедшего гостя – сладость, небольшой сувенир.

Чтобы сделать съедобный держатель для карточек, необходимо взять фрукт, сделать надрез и закрепить визитку с именем. Красиво смотрятся карточки-листья у яблок, груш (смотрите фото). Ягоды обычно насыпают в вазочку, туда вставляют зубочистку, а к верхнему кончику приклеивают клеем или двусторонним скотчем бумажку, где написано имя приглашенного гостя.

Эти оригинальные подставки идеально украсят выездное торжество, которое проводится на природе. Также вы можете сделать зимний вариант – распылить белую, светло-голубую краску по краям шишек, а сверху закрепить карточку.

Популярность закрепления рассадочной карточки на бокале заключается в простоте, удобстве, а также изяществе способа. Для этого подойдет карточка-сердце, бабочка, обычная визитка: делается один или несколько надрезов, с их помощью аксессуар помещают на стенку праздничного фужера.

Готовые шаблоны обычно размещают на тематических сайтах. Например, на нашем Svadbavo.ru.

Ниже вы можете ознакомиться с вариантами готовых шаблонов и скачать их.

Основные приборы и инструменты, которые помогут создать красивые аксессуары, это:

Как основу используйте бумагу разного материала, плотности – картон, плотные листы, тонкие листы для аппликаций, полоски яркой цветной бумаги. Элементами декора могут послужить стразы, блестки, глиттеры (декоративные блестки), бусинки, атласные и фатиновые ленты.

Чтобы создать одну красивую рассадочную карточку, вам понадобятся заготовки:

• картон любого цвета (квадрат со стороной 10 сантиметров);
• атласная лента подходящего оттенка (ширина – 5 миллиметров);
• бумага для аппликации;
• клей;
• качественный тонкий двусторонний скотч;
• линейка.

Пошаговая инструкция изготовления аксессуара:

1. При помощи линейки согните картон пополам, горизонтальный прямоугольник разместите согнутой стороной вверх – будущая рассадочная карточка готова.
2. Напишите или напечатайте имя приглашенного человека, приклейте двусторонним скотчем к лицевой стороне.
3. Приклейте ленту, как показано на рисунке при помощи клея, края обожгите зажигалкой, чтобы они не распускались.
4. Сделайте бантик, дополните сверху бусинкой.

Красивые рассадочные карточки, сделанные своими руками, помогут быстро усадить гостей, поддержать концепцию торжества, создать подходящее настроение. Руководствуйтесь своей фантазией, придумайте оригинальный стиль, который отразит ваше видение праздника.

Какие идеи карточек вам понравились? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Рассадка гостей на свадьбе оформление инструкции

Если вы недооцениваете важность правильной рассадки гостей на свадьбе, а также расстановку столов и удобство рассадочных карточек, подумайте о сэкономленном времени и нервах на банкете. Вместо того, чтобы бесцельно бродить по залу в поисках подходящего местечка, гости спокойно займут указанные места. При этом недружелюбно настроенные друг против друга личности наверняка окажутся в разных концах зала и атмосфера будет наиприятнейшая.

Если обратиться к статистике, более ? гостей на свадьбе предпочитаю видеть нумерованные столики и подписанные места, нежели самостоятельно выбирать удобное положение, выбирая между престарелыми тетушками и совсем еще юными гостями.

Прежде всего, напишите полный список приглашенный гостей. Среди них разноцветными маркерами отметьте детей, родственников, семейные пары, людей, которые заранее неприятны друг другу. Подсчитайте общее количество приглашенных и продумайте расстановку столов.

При расстановке столов в наилучшем месте размещают стол жениха и невесты, прочие столы расставляют в зависимости от количества приглашенных, размера зала и непосредственно столов в форме: букв «Т», «П», «Ш», елочкой или в шахматном порядке. Обязательно учитывайте удобство обслуживания официантами каждого стола и гостя.

• В зале небольших размеров и при условии присутствия не более 25 человек очень удобна расстановка столов буквой «Т». За главным столом располагаются молодожены, их свидетели и родители, прочие гости — за другим столом.

ПРИКАЗ Минфина РФ от N 121 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ПРИКАЗ
от 13 декабря 1993 г. N 121

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
4. N 3-Гм "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ

РЕФЕРЕНТ. Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 .

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АНКЕТА (форма N 1-Г)

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.

КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
ЗА 19 __ Г. __________________________

Бланки строгой отчетности

Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами (гражданами) она может использовать блан ки строгой отчетности. Основная деятельность гостиницы связана с оказанием услуг по проживанию.

Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет в любой гостинице необходимо, в первую очередь, представлять себе весь операционный процесс обслуживания гостей и какие первичные документы при этом должны быть оформлены на каждом из этапов этого процесса. Поэтому бухгалтеру следует особое внимание уделить формам первичного учета, которые вместе с краткими указаниями по их применению и заполнению утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Указанный документ содержит формы документов строгой отчетности, которые применяются всеми гостиницами, независимо от их организационно-правовой формы. Причем в тексте Приказа обращено внимание на то, что данные формы применяются без каких либо изменений и дополнений.

Так как бланки строгой отчетности для гостиниц не имеют защиты, следовательно, на их изготовление и продажу лицензия не требуется.

Перечень форм документов строгой отчетности

В Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года №490 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» не оговаривается размер платы за бронирование. Этот размер устанавливается администрацией гостиницы. Как правило, он составляет от 30% до 50% от тарифа номера или места в номере за сутки.

Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться. И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен (в основном он различается по времени и качеству обслуживания), но информация о госте везде одинаковая.

Время регистрации зависит от того, какой гость прибыл в гостиницу: тот, который предварительно забронировал номер или нет. Естественно, что поселение по брони в гостиницах, где организован автоматизированный учет, занимает всего несколько минут, так как практически вся необходимая информация указана в предварительной заявке.

Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты. Если стороны приходят к взаимному согласию, то в соответствии с Правилами, исполнитель обязан заключить с потребителем договор на оказание услуг.

Для этого гость обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Сделать это он обязан в соответствии с пунктом 14 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»:

«Регистрация граждан по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, больнице, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении осуществляется по их прибытии администрацией этих учреждений на основании документов, удостоверяющих личность».

Клиент должен заполнить анкету формы №1-Г. Заполнение данной анкеты свидетельствует о заключении договора между клиентом и гостиницей. Администратор должен проследить за тем, чтобы постоялец правильно заполнил данный документ, дату заселения, дату отбытия, указал свой домашний адрес. Ведь в дальнейшем неправильно указанные данные осложнят, например, возврат забытых вещей в номере, кроме того, правильно заполненный адрес гарантирует получение оплаты, если гость выехал, не заплатив за предоставленные услуги. Неверно указанная дата выезда может привести в дальнейшем к простою номера, а если гость планирует остаться дольше, номер может быть продан, что в результате приведет к конфликту между администрацией и проживающим.

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, заполняют анкету формы №1-Г в одном экземпляре, остальные - в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на лиц, проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Проверив данные анкеты, администратор выписывает разрешение на поселение – документ, подтверждающий право гостя на заселение. Такое разрешение выписывается в двух экземплярах: один – для кассира для выписки счета за проживание, второй для дежурной по этажу.

Как правило, данный документ выглядит следующим образом:

Разрешение на поселение.

Индивидуальное на 3 этаж

Проживание с 15.08.05 года по 20.08.05 года___________

Номер №___318 ___________________________________

Ф.И.О. Ильин Петр Михайлович______________________

Вид расчета безналичный__________________________

Оплата бронирования ___50%______________________

Дополнительные сведения ______завтрак в номер_____

При регистрации клиенту выписывается счет за проживание формы №3-Г (код формы по ОКУД 0790230).

Данный счет включает в себя тариф номера (или места в номере), умноженный на количество суток проживания, оплату за услуги бронирования, оплату дополнительных услуг, которые гость заказывает при регистрации.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый выдается клиенту, второй вместе с «Кассовым отчетом» (форма №5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При автоматизированном способе ведения расчетов счет заполняется в двух экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя. Работник бухгалтерии сверяет формы №3-Г, №3-Гм с формой №1-Г (анкетой).

После оплаты администратор заполняет карту гостя – форма №4-Г .

Данный документ дает право клиенту на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенных на территории гостиницы. На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты. При выезде гостя персонал на этаже делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле гостиницы Карта гостя сдается в администраторскую.

Выше мы упомянули про «Кассовый отчет» – форма №5-Г (код формы по ОКУД 0790206). Он составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с гостями. Первый экземпляр вместе со счетами (форма №3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Работник бухгалтерии сверяет данные, указанные в форме №5-Г с данными в формах №3-Г, №3-Гм.

Если гостиница оказывает услуги по размещению туристической группы, то в этом случае бронирование мест для размещения осуществляет туристическая фирма. Это дает возможность заранее подготовить места для заселения и спланировать работу администрации.

Регистрацией гостей в этом случае, как правило, совместно с администратором занимается руководитель группы, который по приезду на место предъявляет администратору направление туристической фирмы – документ, подтверждающий право на проживание в данной гостинице и гарантирующий, что оплата произведена, а также список группы туристов. Администратор заполняет групповое размещение на поселение, в котором делается пометка, что оплата безналичная.

Карта гостя выписывается каждому из участников группы. При обслуживании туристических групп счет за проживание не выписывается, так как оплата производится по безналичному расчету.

Расчет оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету производится по форме №7-Г . Он в едется дежурным администратором или портье в двух экземплярах.

Окончательный итог подводится после выезда проживающих лиц и служит основанием к оплате счета, предъявляемого организации.

Российские гостиницы посещают не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Въезд на территорию Российской Федерации требует специального разрешения – визы.

Во время регистрации администратор проверяет срок действия визы, проставляет в визе регистрационный номер гостя, название гостиницы и дату регистрации.

Если гостиницу посещают иностранные гости, в этом случае в гостинице обязательно должен быть журнал регистрации иностранных граждан – форма №2-Г .

В соответствии с требованиями статьи 24 Федерального закона от 25 июля 2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее Федеральный закон №115-ФЗ):

«Администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, обязана в день прибытия иностранного гражданина направлять в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами внутренних дел, информацию о дате приезда и сроке пребывания иностранного гражданина в данной организации, а в день его убытия - о дате выезда для передачи указанной информации в центральный банк данных, созданный в соответствии со статьей 26настоящего Федерального закона».

На иностранного гражданина, приехавшего в нашу страну, указанный Закон также накладывает определенные обязанности. Так, в соответствии с положениями статьи 20 и статьи 21 Федерального закона №115-ФЗ, иностранный гражданин, въехавший в Российскую Федерацию, обязан зарегистрироваться в течение трех рабочих дней со дня прибытия в Россию в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами внутренних дел.

Мы уже отмечали, что наряду с обязательными услугами, которые входят в оплату за проживание, гостиница может предоставлять гостям и дополнительные услуги. В этом случае оформляется Квитанция на предоставление дополнительных услугформа №12-Г (код формы по ОКУД 0790212).

Такая квитанция выписывается, например, при оформлении заказа билетов, при оплате услуг переводчика, предоставления кофе или чая по желанию проживающего. Квитанция составляется в двух экземплярах: первый представляется в бухгалтерию, второй - клиенту.

Или, например, при гостинице имеется автостоянка, куда гость может поставить автомашину. На такие услуги заполняется квитанция «Автостоянка» - форма №11-Г ( код формы по ОКУД 0790211).

Составляется указанная квитанция на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй - выдается на руки плательщику.

ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

При проживании в гостинице, у гостя могут измениться какие-либо обстоятельства, в связи с которыми он может выехать из гостиницы досрочно. В этом случае постояльцу возвращается часть денежных средств, заплаченных им за проживание, и заполняется квитанция на возврат денег по форме №8 -Г (код формы по ОКУД 0790208).

Выписывается данная квитанция работником гостиницы в одном экземпляре. Сдается в бухгалтерию вместе с «Кассовым отчетом» (форма №5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (форма №3-Г) или на первом и втором (форма №3-Гм) делается отметка о произведенном возврате. Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в форме №8-Г с подписью в форме №1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

Однако для осуществления возврата денежных средств одних этих документов недостаточно. Мы уже отмечали, что в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, исполнитель обязан заключить с потребителем договор на предоставление услуг.

При оформлении оплаты за проживание работники гостиницы выписывают гостю счет по форме №3-Г, представляющий собой бланк строгой отчетности. Выписка данного документа подтверждает, что договор между исполнителем и потребителем заключен. Пунктом 12 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года №490 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» установлено, что цена номера (места в номере), а также форма его оплаты устанавливаются исполнителем. А потребитель обязан оплатить оказанную исполнителем в полном объеме услугу после принятия ее потребителем. С согласия потребителя услуга может быть оплачена им при заключении договора в полном объеме или путем выдачи аванса.

В том случае, если используемый гостиницей бланк счета по форме №3-Г изготовлен не типографским способом (например, с помощью компьютера) то в этом случае считать данный документ бланком строгой отчетности нельзя, поэтому расчеты с гостем должны быть проведены с обязательным использованием контрольно-кассовой техники.

Предположим, что клиент при поселении в гостиницу оплатил счет за проживание авансом, причем расчет был произведен с использованием контрольно-кассовой техники. Работник гостиницы выдал клиенту на руки кассовый чек.

Затем клиент решил выехать из гостиницы досрочно. Такая ситуация часто встречается на практике. Пунктом 20 вышеупомянутых Правил указано:

«Потребитель вправе расторгнуть договор на оказание услуги в любое время, уплатив исполнителю часть цены пропорционально части оказанной услуги до получения извещения о расторжении договора и возместив исполнителю расходы, произведенные им до этого момента в целях исполнения договора, если они не входят в указанную часть цены услуги».

Таким образом, если постоялец выезжает ранее указанного срока, излишне уплаченная им сумма должна быть ему возвращена. При этом возврат может быть осуществлен с помощью двух возможных вариантов:

· в день внесения оплаты (до закрытия смены и снятия Z-отчета);

· в день, не совпадающий с днем внесения денежных средств в кассу.

Если возврат осуществляется по первому варианту, то потребителю должен быть выписан новый счет и пробит новый кассовый чек на сумму фактически оказанной услуги. При этом «старые» документы, а именно счет, который был выписан первоначально и чек контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны быть истребованы работниками гостиницы у проживающего.

На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме КМ-3, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин» (форма данного акта приведена далее в разделе «Оформление наличных расчетов с клиентами»). Погашенный чек, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и первоначальным счетом сдается в бухгалтерию.

Сумма, на которую осуществлен возврат, заносится в специальный журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) в графу 15 и на данную сумму уменьшается сумма выручки за день.

Такая процедура возврата предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104.

Если же возврат осуществляется не в день оплаты, то есть, после снятия Z-отчета, то возврат денежных средств клиенту производится только из главной кассы гостиницы, на основании письменного заявления и документа, удостоверяющего личность. При этом кассиром организации составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с обязательным заполнением всех реквизитов данного документа. К расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление на возврат, первоначально пробитый чек и первоначально выписанный счет.

Исходя из нашей консультационной практики, можно судить о том, что нередко работники гостиницы допускают ошибки, связанные с возвратом денежных средств, при досрочном выезде гостя из номера.

Самая распространенная ошибка состоит в том, что при возврате денежных средств, кассир-операционист пробивает возвратный чек и тем самым увеличивает итоговую сумму выручки, фиксируемую по итогам дня.

Возвращенный потребителем чек (его сумма уже содержится в фискальной памяти ККТ) с составлением всех необходимых документов, является свидетельством того, что потребитель отказался от услуги, разорвал договор, заключенный с гостиницей и получил денежные средства назад. Оформленная правильно процедура возврата документально подтверждена возвращенным чеком, актом и записью в книге кассира-операциониста.

Если кассир-операционист пробивает «возвратный чек», сумма по нему опять фиксируется в памяти ККТ, однако в этом случае отсутствует документально подтвержденный факт расторжения договора. В результате гостиница имеет разницу в сумме выручки и итогов блока фискальной памяти.

И еще один момент, на котором хочется остановиться, ведя разговор о гостиничном бизнесе. Нередко случается так, что по вине постояльца имущество гостиницы приходит в негодность. В этом случае работники гостиницы обязаны составить Акт о порче имущества гостиницы(форма №9-Г) (форма по ОКУД 0790209). Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бланки строгой отчетности».