Рейтинг: 4.9/5.0 (1694 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.
Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.
Кто его составляет и подписываетНа основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.
Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.
Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.
Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями :
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате word и excel. а также пример заполнения без НДС и с учетом налога
В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».
Электронная форма
В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.
Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.
Как ее заполнять? Пошаговый порядок
Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.
ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.
К обязательным реквизитам относятся:
Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.
В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:
В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».
В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.
Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.
Кем составляется и подписывается приказ о премировании сотрудников — читайте в этой статье .
Как заполнить табличную частьОбязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.
Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.
Подробный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:
Исправления в документеНа основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.
Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.
Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.
Учет и хранение
Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.
Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ("Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций")
Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка товарной накладной (форма торг 12) >>
Данный образец бланка товарной накладной (форма торг 12) программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета .
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХВ бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования:
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.
Графу накладной "Вид операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании товарной накладной бухгалтер должен отразить выбытие товаров проводками:
Дебет 90-2 Кредит 41
списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 91-2 Кредит 41
- списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.
Программа БухСофт формирует эти проводки и рассчитывает сумму по ним автоматически (по методу средней себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО)
Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.
24 Августа 2016
Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.
Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.
Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.
ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).
22 Августа 2016
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.
Семинары
Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.
Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.
В том случае, если вам предстоит продажа или просто отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, следует оформить обычную товарную накладную.
Документ составляется в двух экземплярах, один остается в вашей компании, второй – передается покупателю. Товарная накладная – важный документ, на основе которого в бухгалтерском учете делаются проводки по списанию переданных материальных ценностей.
Принимающая сторона на основе накладной оформляет операцию оприходования.
Организация может разработать собственную форму товарной накладной, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты:
• номер и дата документа;
• наименование документа и организации, составившей этот документ;
• наименование передаваемых материальных ценностей, их количество и стоимость;
• наименование должностей и подписи ответственных лиц;
• печать организации.
Существует также регламентированная форма товарной накладной ТОРГ-12, бланк которой вы сможете найти на нашем сайте. Также у вас есть возможность ознакомиться с примером ее заполнения.
В строке «Грузоотправитель» следует указать наименование грузоотправителя, в точном соответствии с уставными документами. Бывает, что грузоотправитель и поставщик не одно и то же лицо. В таком случае надо обязательно учесть это при заполнении накладной. Таким же образом заполняем строки «грузополучатель» и «плательщик».
В строке «основание» указываются реквизиты договора и транспортной накладной, которая выписывается для транспортной компании. Свои подписи на ТОРГ-12 должны оставить работник, разрешивший отпуск товара, главный бухгалтер и работник, непосредственно отпускающий ценности. После этого документ заверяется печатью.
CMRмеждународная товарно-транспортная накладнаясоставляется при перевозке грузов между пунктами, находящимися на территории разных государств. Данная накладная унифицирована для всех международных перевозчиков и оформляется по общим правилам.
Правила применения накладной CMRМеждународную товарно-транспортную накладную CMR надлежит оформлять, если хотя бы одна страна из пунктов отправки-доставки грузов ратифицировала Конвенцию о договоре международной грузоперевозки от 19.05.1956. Данная конвенция также применима при осуществлении перевозок, в которых участвуют госучреждения (п. 3 ст. 1 конвенции).
При этом условиями данной Конвенции, а соответственно, и международной товарно-транспортной накладнойCMR нельзя будет воспользоваться при осуществлении транспортирования:
Международная товарно-транспортная накладная выписывается в 3 оригинальных экземплярах. Если груз будет следовать на разных автомобилях либо же несколькими партиями, то может быть выписано большее количество экземпляров. Если законодательством страны, в которой оформляетсяCMR-накладная, разрешено вместо «живых» подписей перевозчика и отправителя использовать штемпели или подписи, проставленные типографским способом, то последние могут применяться вместо оригинальных подписей.
В CMR-накладной должны быть указаны такие основные сведения, как:
В CMR-накладную может быть внесена и другая необходимая информация, а также та, которая согласована договаривающимися о перевозке сторонами.
Образец заполнения международной товарно-транспортной накладнойВ связи с тем, что CMR-накладную заполняют преимущественно на английском языке и в связи с наличием в ней значительного количества полей, образец для ее заполнения просто необходим.
Например, может быть непонятно, в какой графе надлежит указывать имеющуюся информацию. Также может быть неясен порядок подачи информации в каждом из полей. Поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с образцом заполнения данного транспортного документа.
Бланк накладной CMR вы можете скачать на нашем сайте.
Мы вам также предлагаем заполненный образец CMR, доступный для скачивания.
12 марта 2014, просмотров: 11474, Раздел: Документы
Если вам часто по роду деятельности придется продавать или отпускать какой-то товар (товарно-материальные ценности – ТМЦ) то вам понадобится образец заполнения товарной накладной.
Бывает, что поставщики ТМЦ предлагают заполнение товарной накладной, бланк которой разработали самостоятельно. Но не смотря на то, что там могут быть указаны все необходимые реквизиты, впоследствии у вас могут возникнуть сложности с налоговой, так как товарная накладная – это типовой документ. Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 и имеет номер ТОРГ-12 .
Товарная накладная заполняется в двух экземплярах лицом, на которое возложены такие обязанности. Первый заполненный экземпляр ТОРГ-12 остается продавцу, на основе чего он проводит списание ТМЦ. Второй во время отгрузки ТМЦ отдается покупателю и является основанием для их оприходования и вычета НДС.
Заполнение полей бланка товарной накладной:
Графа «Грузоотправитель» должна содержать полное или сокращенное название организации, которая отправляет груз, в соответствии с тем, как это указано в ее учредительных документах. Здесь же товарная накладная должна содержать данные о юридическом адресе организации, телефон и банковские реквизиты. При этом расчетный счет и БИК указываются в обязательном порядке.
Если товар отгружается структурным подразделением поставщика, то его данные указываются в графе «Структурное подразделение» товарной накладной.
В графах «Вид деятельности по ОКДП» и «по ОКПО» приводятся данные продавца ТМЦ.
Заполнение бланка товарной накладной требует указать в графе «Грузополучатель» данные о покупателе строго в соответствии с требованиями о заполнении данных грузоотправителя.
Чтобы документ ТОРГ-12 был признан первичным и принят налоговой, в соответствии с п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» графа «по ОКПО» грузополучателя заполняется в обязательном порядке.
Графы «Поставщик» и «Плательщик», как правило, заполняются по аналогии с графами «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Но если в одном из случаев в цепочку включается дилер, филиал или другая организация, ее данные указываются в соответствующей графе. Образец заполнения в этом случае – указанная выше графа «Грузоотправитель». Существенное замечание: заполнение бланка товарной накладной – прерогатива поставщика.
В графе «Основание» приводятся номер и дата договора и товарно-транспортной накладной для перевозчика. Если поставщик осуществляет доставку через перевозчика, то заполнение товарной накладной требует указать номер и дату договора в графе «Транспортная накладная».
Далее соответствующие данные указываются в графах «Дата составления» и «Номер документа». При этом надо следить, чтобы данные совпадали с датой отгрузки ТМЦ, а информация в сводной таблице товарной накладной – информации из бланка счета-фактуры.
При этом заполнение товарной накладной требует указать в столбце 5 бланка код единицы измерения, в 6 – сокращенно вид тары или «н/у», если она идет без упаковки, в 9 – масса каждого товара (брутто).
В графе «Товарная накладная имеет приложение на» указать число листов прописью, а в графе «и содержит» – порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.
В графе «Всего мест» ставится число, которое находится на пересечении столбца 8 сводной таблицы и строки «Всего по накладной». В графе «Масса груза (нетто, кг)» – столбца 10 и строки «Всего по накладной». В графе «Масса груза (брутто, кг)» – столбца 9 и строки «Всего по накладной». В графе «Всего отпущено на сумму» – столбца 15 и строки «Всего по накладной», при этом цифрами прописываются даже копейки.
Товарная накладная должна подписываться всеми, кто дал добро и провел отгрузку ТМЦ, в том числе и главным бухгалтером. Обязательно должна стоять печать организации-поставщика. Также необходимо следить, чтобы дата составления накладной совпадала с датами, указанными продавцом и плательщиком.
Это основные требования, по которым составляют образец заполнения - товарная накладная (новый бланк) требует внимательного ее заполнения.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Коммерческие операции, выполняемые компанией, должны представлять оправдательные документы.
Такая документация называется первичной, и на ее основании ведется бухучет.
Товарная накладная представляет собой бухгалтерский первичный документ, в котором фиксируется отпуск ТМЦ от продавца покупателю.
Что такое товарная накладная?
Имеет унифицированную форму, утвержденной Госкомстатом РФ №132 от 25.12.1998 года — №ТОРГ-12. Ее можно скачать из интернета или загрузить в бухгалтерских программах.
В бухгалтерском учете товарная накладная ТОРГ 12 служит основанием для оприходования товара и вычета НДС.
Допустимым считается использование не унифицированной формы, а разработанной самостоятельно организацией.
В этом случае в товарную накладную обязательно должны быть включены следующие данные:
Однако часто налоговыми инспекторами товарные накладные, оформленные не по унифицированной форме отбраковываются.
Поэтому желательно по возможности применять установленную форму.
Товарная накладная составляется уполномоченным лицом компании в 2х экземплярах
При этом 1 экземпляр остается у организации-продавца, реализующего товар (и является поводом для списания товара со склада), второй передается покупателю — сторонней организации (по ней товар может быть оприходован).
Заполнение бланка товарной накладной
Важно правильное заполнение товарной накладной, так как при проверки налоговики уделяют оформлению документа самое пристальное внимание.
Налоговые органы находят достаточно поводов для придирок, ведь к учету товарную накладную можно принимать только с правильным внесением всех данных.
По этому вопросу существует целая арбитражная практика.
В таких случаях возможны применения к организациям штрафных санкций.
Товарная накладная оформляется после момента совершения операции или в процессе передачи товара, то есть в день отгрузки товарно-материальных ценностей.
В графе пишется полное либо сокращенное название компании-грузоотправителя, которое соответствует учредительным регистрационным данным.
Также указывается адрес отгрузки товара, телефоны, банковские реквизиты компании: наименование банка, БИК, номер расчетного счета.
Если товар отгружается структурным подразделением организации, то в графе «Структурное подразделение» пишут его фактическое местонахождение.
Графа «по ОКПО». поле «Вид деятельности по ОКДП»
Заполняются для компании-отправителя, то есть продавца товарно-материальных ценностей в соответствии с видами деятельности.
Сюда вносятся все данные о покупателе, в соответствии с его учредительной документации: полное или сокращенное название компании-получателя, адрес доставки, реквизиты банка (название, БИК, номер расчетного счета), факсы, телефоны.
Обязательно необходимо заполнение графы «по ОКПО», стоящей напротив «Грузополучатель»
В противном случае налоговые органы при проверки откажутся принимать к учету.
В этой графе проставляются данные о поставщике с его полным или сокращенным наименованием, юридическим адресом.
Название организации, полное либо сокращенное, юридический адрес получателя.
Чаще всего, в графах «Поставщик» и «Получатель» указывается информация, аналогичная разделам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель», кроме адресов: пишутся юридические адреса компаний.
Возможно, что плательщик и грузополучатель будут разными: филиал организации, дилер, расположенный в другом городе, склад и так далее, тогда и информация, содержащаяся в этих графах, будет различной.
Здесь указывается основание совершаемой сделки — передачи товарно-материальных ценностей.
Обычно это номер и дата договора поставки, для компании-перевозчика указывается дата и номер ТТН.
Строка «Транспортная накладная»
Заполняется для перевозчика, в случае если компания занимается отправкой товара не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию.
Здесь также понадобится указать номер и дату договора.
Особенности заполнения бланка товарной накладной
Все данные в табличной части товарной накладной должны соответствовать информации, содержащейся в счет-фактуре
В таблицу вносятся важные данные о товаре: название, стоимость, его количество и масса, упаковка, сумма НДС.
В конце таблицы должно быть указано прописью:
Начинать писать сумму прописью всегда следует с заглавной буквы с начала строки. Оставшееся место в строке зачеркивается.
Товарные накладные обязательно подписываются должностными лицами, и должна быть проставлена печать.
Обычно, они подписываются руководителем компании, главным бухгалтером, кладовщиком.
Со стороны грузополучателя обычно достаточно единственной подписи. Применение факсимиле допускается, если это оговаривается в договоре поставке.
Подписи всех лиц обязательно расшифровываются.
Следует учитывать некоторые нюансы при оформлении товарной накладной и передачи товара:
Если получатель груза — уполномоченное лицо, которое имеет печать организации, то в товарной накладной отражается его должность, ФИО, подпись, расшифровка. Печать ставится в левом нижнем углу.
Если лицо, принимающее товар, не имеет печать, то у него должна быть доверенность, выданная организацией на получение груза.
Доверенность в таком случае прикладывается к накладной.
В предприятии товарная накладная оформляется бухгалтером
Формируется этот документ в бухгалтерских программах, после введения всех данных автоматически.
Это удобно, одновременно с проведением документа осуществляется списание товарно-материальных ценностей со склада. Заполнять товарную накладную можно и в ручную, при условии правильного оформления.
23 июня 1370 0 Автор: Шмидт Николай 1370 0
Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО. работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.
Накладная представляет собой первичный документ. по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.
Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?
Отмечу два важных момента:
Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.
Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.
Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.
Обычная накладнаяВ качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.
Что обязательно должно быть в такой накладной?
Она должна иметь следующие реквизиты:
По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах. один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.
В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью .
ТОРГ 12Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.
ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).
ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.
Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).
Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:
На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12По договору № 111-А от 15.05.16 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:
Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2016 г. в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.16 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.
Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.
Теперь заполняем табличную часть:
Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.
Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз.
Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже:
Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)
Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.
Изменим немного исходные данные.
По договору № 111-А от 15.05.16 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:
Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб. за кг.
Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 07.06.2016 г. в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 08.06.16 г.
Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же. Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства».
Теперь заполняем табличную часть.
Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:
Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.
Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.
Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.
Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера .
Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
