Руководства, Инструкции, Бланки

Номенклатура Ценник Образец img-1

Номенклатура Ценник Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1906 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта. Форма М-8

Лимитно-заборная карта оформляется на предприятиях, которые устанавливают лимиты на отпуск со складов материальных ценностей. С помощью данной карты ведется контроль за соблюдением лимитов отпуска ТМЦ.

Карта оформляется по установленной форме М-8. Выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается подразделению-потребителю, второй - складу. Отпуск ценностей происходит при предъявлении экземпляра карты представителем получателя. Кладовщик обязан отметить дату отпуска и количество в карте и вывести остаток лимита по номенклатурному номеру материальной ценности. Кладовщик подписывает карту потребителя, а последний, после получения товаров, расписывается в карте склада.

Карта может выписываться вручную либо вестись автоматизировано с помощью специального программного обеспечения в зависимости от того, какой метод используется на конкретном предприятии.

При оформлении карты указывается наименование организации, номер и дата составления документа, код операции (при применении системы кодирования), вид деятельности для использования получаемого материала. Вписывается наименование отправителя и получателя, указывается единица измерения продукции, наименование ТМЦ и их характеристика (марка, сорт, размер), номенклатурный номер, наименование единицы измерения, ее код. В графе "лимит" нужно указать максимальное количество материалов, которое можно отпустить со склада.

После того, как лимит, установленный в карте, использован, кладовщик обязан сдать форму в бухгалтерию. Работник бухгалтерии указывает счета и субсчета учета ТМЦ, код аналитического учета и цену за единицу ценностей без налога. Карта хранится в архиве организации в течение 5 лет.

Другие статьи

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта. Порядок заполнения

15 апреля 2015, просмотров: 4714, Раздел: Документы

На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта. Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты


Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.

Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту

Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:

• Название предприятия;
• Порядковый исходящий номер документа;
• дата его заполнения;
• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
• где будут использованы материалы;
• название подразделения, которое выдало ценности;
• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
• полная характеристика выдаваемого материала;
• номер материала в организации;
• единица, которой измеряется выдаваемый материал;
• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).


Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.

Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.

После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.

После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта. Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

Номенклатура-ценник - материал - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Большая Энциклопедия Нефти Газа Номенклатура-ценник - материал

Номенклатура-ценник материалов ( форма № 09) содержит информацию о потребляемых на предприятии основных и вспомогательных материалах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях.

Номенклатура-ценник материалов может быть представлена в следующем виде.

Массив Номенклатура-ценник материалов и покупных изделий создается по данным соответствующего документа и содержит: наименование и код материала или покупного изделия, наименование и код укрупненной номенклатуры, единицу измерения, цену оптовую, цену плановую.

Основным источником информации для создания массива служит книга Номенклатура-ценник материалов. покупных и комплектующих изделий, которая составляется на основании классификатора материалов в специфицированной номенклатуре. На перфокарты переносятся следующие данные: шифр материала в специфицированной и укрупненной номенклатуре; наименование материала; шифр единицы измерения; цена материала.

В блоке 5 обрабатываются основной исходный массив с рассчитанной потребностью в основных материалах и номенклатура-ценник материалов. В результате данные формируются в виде, удобном для печати выходного документа-машинограммы со всей необходимой справочной и плановой информацией - характеристикой исходного материала, потребностью на квартал с разбивкой по месяцам, кодом или номером выпускаемой продукции. В этом же блоке осуществляется печать выходной формы Ведомость потребности в основных материалах на квартал для цеха. Расчет потребности в основных материалах с получением соответствующего выходного документа проводится по всем производственным подразделениям предприятия.

Работа персонала склада определяется следующими документами; акт сдачи-приемки материалов материально ответственным лицом или инвентаризационный акт о принятых ценностях; договор о материальной ответственности; нормы запаса каждого вида, сорта, размера и марки материалов, наблюдение за движением которых поручено работнику склада; номенклатура-ценник материалов. находящихся в обращении на заводе; нормы естественной убыли материалов; положение о работе складов; инструкции о приемке, хранении и отпуске материалов; список должностных лиц, которым предоставлено право требовать и получать материалы со складов, и образцы их подписей; точное расписание времени отпуска материалов со складов цехам и другим потребителям; перечень учетно-отчетных сведений, составляемых на складе, и сроки представления их в бухгалтерию; перечень материалов, принимаемых единолично кладовщиком и комиссией; приходно-расходные документы и различные акты.

Массив цен на материалы, покупные и комплектующие изделия. Основанием для организации массива является Номенклатура-ценник материалов. покупных и комплектующих изделий. Массив содержит следующие показатели: номер макета или индекс документа; шифр материала; единицу измерения; цену оптовую; цену плановую.

Массив цен на материалы, покупные и комплектующие изделия. Основанием для организации массива является Номенклатура-ценник материалов. покупных и комплектующих изделий. Массив содержит следующие показатели: номер макета или индекс документа, шифр материала; единицу измерения; цену оптовую; цену плановую.

Исходными документами для организации массива являются: Номенклатура-ценник материалов. покупных и комплектующих изделий; шифры по каждому наименованию материала, покупного и комплектующего изделия; шифры и наименования укрупненной номенклатуры материалов. При организации массива используются следующие показатели: номер макета или индекс документа; шифр материалов; наименование материалов, покупных и комплектующих изделий; шифр укрупненной номенклатуры; наименование укрупненной номенклатуры.

В номенклатуре каждому наименованию, марке, сорту и размеру материалов присваивается УСЛОВНЫЙ номер ( шифр), именуемый номенклатурным ном е р - о м который в обязательном порядке указывается во всех документах по учету движения материалов на предприятии. Часто в номенклатуре также указывается учетная цена материалов: оптовая цена или плановая себестоимость. При этом условии получается номенклатура-ценник материалов. По учетной цене, принятой в номенклатуре, движение материалов отражается в текущем учете.

. © Copyright 2008 - 2014 by Знание

Лимитно-заборная карта форма М-8 образец заполнения и бланк

Лимитно-заборная карта

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Содержание карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • исходящий порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
  • вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
  • наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
  • наименование получателя материальных ценностей;
  • единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
  • наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
  • номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
  • наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
  • код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

  • номера счета и субсчета;
  • код аналитического учета списываемого материала;
  • цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Распоряжение об уточнении учетных цен

___________2009 г. №______

Об уточнении учетных цен.

В связи с ростом отклонений учетных цен от закупочных и отклонений учетных цен на материальные ценности, изготовленных собственными силами для нужд производства.

  1. Начальников отделов снабжения и цехов провести уточнение учетных цен на 01.04.2009г.
  2. Начальника отдела 2880 Соколова В.Е.:

2.1 Выпустить машинограмму «Номенклатура-ценник» для уточнения учётных цен и выдать отделам снабжения и цехам: 2018,2321, 2322, 2323, 2341, 2422, 2424, 2426, 2430, 2431, 2433, 2458, 2661, 2670, 2675, 2676, 2678, 2844, 2941, 2942, 2945, 2951, 2952, 0955, 2958, 2965, 2970.

Срок: 16.02.2009 г.

2.2 На основании проработанных отделами снабжения машинограмм «номенклатура-ценник» произвести изменение цен в «Номенклатура-ценнике» и выдать новые машинограммы в отделы снабжения и цеха.

Срок: 20.03.2009 г.

2.3 Произвести запись номенклатура-ценника на дискеты подразделениям

предприятия, у которых имеются ПЭВМ, не подключенным к

информационно-вычислительной сети (ИВС).

Срок: 23-25 марта 2009г.(по служебной записке цеха).

2.4 Загрузить номенклатура-ценник с уточненными учетными и закупочными

ценами на сервер для использования прдразделениями, работающими в ИВС предприятия.

2.5 Выдать переоценочные ведомости остатков материальных ценностей на

ЦМС, ЦИС и в цеховых кладовых.

Срок: по согласованному графику.

  1. Начальников отделов снабжения и цехов: 2018,2321, 2322, 2323, 2341, 2422, 2424, 2426, 2430, 2431, 2433, 2458, 2661, 2670, 2675, 2676, 2678, 2844, 2941, 2942, 2945, 2951, 2952, 0955, 2958, 2965, 2970.

3.1 Провести уточнение учётных и закупочных цен в машинограмме «Номенклатура-ценник», руководствуясь «Инструкцией по уточнению учётных и закупочных цен и обоснованием к ним» (приложение № 1). Проработанные машинограммы «Номенклатура-ценник» вернуть в отдел 2880 в группу цен.

Срок: 27.02.2009 г.

3.2 Начальников отделов 2941, 2945 провести уточнение учетных и закупочных цен в электронном виде через АRМ880-18 «Номенклатура ценник» по группам, согласованным с отделом 2880.

3.3 Учётные цены на материальные ценности некондиционные, с просроченными гарантийными сроками, по снятым и приостановленным заказам, а также по которым имеются сверхнормативные остатки – не уточнять.

3.4 На основании уточненных ИВЦ машинограмм «Номенклатура-ценник» провести уточнение цен по товарно-материальным ценностям на карточках складского учёта в отделах и кладовых цехов.

Срок. до 01.04.2009 года по получении машинограмм

«Номенклатура-ценник» от отдела 2880.

4.Начальников цехов, изготавливающих собственными силами материальные ценности, уточнить калькуляции и утвердить их в установленном порядке.

Срок: 01.04.2009 г.

  1. Начальникам цехов обеспечить предоставление в отдел 2905 реестров изменения норм по состоянию на 01.04.2009г.

Срок: 15.04.2009 г.

  1. Начальника отдела № 2905 Яровую Л.А. начальника отдела №2912 Кулькова О.В. совместно с экономистами и начальниками БТЗ цехов уточнить нормативную базу стоимости машино-комплекта по соответствующим заказам, действующим в цехах.

Срок: на 01.04.2009 г. по получении машинограмм

«Номенклатура-ценник» от отдела 2880.

  1. Заместителя директора А.В. Харитонова по всем подразделениям СБО, не подключенных к «номенклатура-ценнику», провести уточнение учетных цен по товарно-материальным ценностям на 01.04.09 года.
  1. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на главного бухгалтера предприятия Соколова Е.А. через УАКИД.

Генеральный директор А.Н. Иванов

Исп. отд. 0915, тел. 161-28

Управление материально-техническим снабжением строительной организации


204 «Тары и тарные материалы»
205 «Запасные части»
206 «Прочие материалы»
207 «Материалы, переданные в переработку»
208 «Строительные материалы и другие»
По каждому счету любой хозяйствующий субъект при разработке учетной политики может предусмотреть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов в разряде групп и подгрупп по учету материалов.
В синтетическом учете товарно-материальные запасы отражают по их фактической себестоимости, а в аналитическом учете – по твердым учетным ценам, в качестве которых могут быть использованы договорные или планово-расчетные цены.
В связи с этим, если хозяйствующим субъектом в аналитическом учете товарно-материальных запасов применяются договорные цены, то он должен обеспечить надлежащий контроль за правильным определением величины транспортно-заготовительных расходов и их последующим распределением.
Если же в аналитическом учете запасов используют планово-расчетные цены, то их фактическая себестоимость слагается из стоимости материалов по этим ценам плюс или минус (+) отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Эти цены должны быть разработаны самим субъектом на основе договорных цен с учетом планового размера транспортно-заготовительных расходов.

1.7.3. Номенклатура – ценник.

При значительных количествах используемых материалов или реализуемых товаров особо важным моментом в организации их учета является одинаковое и правильное указание наименований ценностей, единиц измерения, сорта, марки и т.п. во всех приходных, расходных и других документах, отражающих движение материалов и товаров. Это важно для компьютерной обработки первичной информации, когда на всех документах должны быть указаны определенные шифры. С этой целью применяетсяноменклатура материальных ценностейс указанием в ней номенклатурных номеров.
Номенклатура– это систематизированный перечень установленных наименований материалов (товаров) и их единиц измерения, используемых хозяйствующим субъектом. В номенклатуре каждому наименованию, марке, сорту и размеру материалов (товаров) присваивается условный номер (шифр), именуемый номенклатурным номером, который в обязательном порядке указывается во всех документах по учету движения материалов (товаров). Если в номенклатуре будет указана учетная цена материалов (товаров), т.е. договорная или планово-расчетная, принятая субъектом в текущем учете, тогда это будет номенклатура – ценник.
Номенклатура и номенклатурные номера должны быть разработаны хозяйствующим субъектом самостоятельно либо на договорной основе с помощью консалтинговых служб и утверждены руководителем субъекта. Номенклатура материалов (товаров) и номенклатура – ценник размножаются в необходимом количестве экземпляров и передаются соответствующим службам и материально ответственным лицам субъекта.
При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы (товары) подразделяются на группы. Каждая группа материалов (товаров) делится на подгруппы – учетные группы.
Если количество подгрупп окажется больше, чем групп, то их можно шифровать двумя знаками 00-99.
В подгруппе материалы (товары) подразделяются на виды, марки, сорта и по размерам. В лесных материалах может быть подгруппа пиломатериалов, вид –шпалы, сорт –первый и т.д.
При очень значительном перечне потребляемых материалов или реализуемых товаров для шифровки марок, сортов и размеров могут быть использованы три знака 000-999. Как правило, первые три знака соответствуют шифру бухгалтерского учета, следующие – шифру субсчета в рабочем плане счетов, а последующие знаки – шифрам группы и подгруппы конкретного вида ценностей.
Номенклатура – ценник материалов (товаров) может быть представлена в следующем виде:


Наименование материалов (товаров)


Краски анилиновые, Марка Б-16 и т.д.

В целях упрощения расчета целесообразно определить оптимальное число учетных групп материалов, объединяя в один номенклатурный номер несколько сорторазмеров однородных материалов с одинаковыми ценами.
Наличие номенклатуры-ценника является одним из условий, способствующим применению хозяйствующим субъектом наиболее прогрессивного оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода аналитического учета материальных ценностей.

1.7.4. Организация материальной ответственности.

Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения ценностей.
Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.
В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально-ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать хищения, вверенных им товаров.
Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-ответственным лицом. Первый экземпляр храниться у администрации, второй у материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует весь период работы материально ответственного лица.
В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих обязанностей.
Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод, увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь и т.п.) обязательно сопровождаетсяинвентаризацией ценностей.В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно. При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному субъекту.
У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных ценностей, должны быть:
·инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных ценностей, утвержденные руководителем субъекта;
·номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном складе;
·нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться службе маркетинга;
·список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
·список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по приемке материальных ценностей;
·список материалов, которые должны приниматься при обязательном участии комиссии;
·график работы склада;
·сроки проверки весов и измерительных приборов.

1.7.5. Выписка и оформление доверенностей.

Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику складского хозяйства выдается доверенность. Доверенность – документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей. Ответственность за правильную выдачу доверенностей, их учет и контроль за выполнением поручений возлагается на главного бухгалтера. Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные по приказу. Выданные доверенности должны строго учитываться. Для этого их регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность, его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или документ, по которому получают товар (номер и дата наряда, счета, спецификации и др.). В этом журнале должны быть расписка в получении доверенности и отметка бухгалтерии о ее использовании. Работник, получивший доверенность, обязан отчитываться перед бухгалтерией предоставлением документов о выполнение поручения, а неиспользованные доверенности возвратить. Доверенности выдают на определенный срок, но как правило, не более чем на пятнадцать дней. Исключением являются доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в порядке плановых платежей. Срок действия таких доверенностей – месяц и даже квартал.
Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенностям товарно-материальных ценностей возлагается на его руководителя и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным оприходованием материалов должен осуществляться систематически на основе соответствующих документов поставщиков субъектом-получателем.

1.7.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-
материальных запасов.

Хозяйствующие субъекты могут получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименовании сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименовании и количество материалов), цены, сроки поставки, порядок расчетов и др.
Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за товары.
Основнымитоварнымидокументами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.
Счет-фактурувыписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк.
В зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки,расчетнымдокументом может служить платежное требование или платежное поручение.
Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.
По характеру приемки различают приемку:
- по количеству;
- по качеству и комплектности.
Приемка по качеству– это приемка товаров в установленные сроки:
- по массе нетто и количеству товарных единиц поставляемых без тары или открытой таре;
- или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.
Приемка по качеству –это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренных договором поставки.
Во всех случаях товары должны принимать работники предприятия, с которыми заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им ценностей, поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно связан именно с моментом возникновения материальной ответственности.
Материальная ответственность возникает с момента приемки товаров по количеству материально ответственными лицами.
Если приемка товаров по качеству совпадает по времени по времени с приемкой по количеству, то она дополняет последнюю, и материальная ответственность наступает в полном объеме.
Приемка материалов по качеству и комплектности, в случае ее несовпадения по времени с приемкой по количеству, дает основание для списания с материально ответственных лиц по актам сумм, связанный с несоответствием качества или комплектности товаров, а также для предъявления претензий и санкций поставщику.
Приемку товаров следует проводить в установленные сроки и организовывать ее так, чтобы можно было определить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или ухудшение их качества. Все это имеет важное значение в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей, сокращении товарных потерь.

1.7.7. Документальное оформление операций по отпуску, реализации и
прочему выбытию товарно-материальных запасов.

Учетной политикой хозяйствующего субъекта должен быть предусмотрен порядок отпуска материалов со складов, а также перечень лиц, которым разрешается затребовать и получить материалы со складов. Материалы должны отпускаться со складов только на основании документов. Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском материалов со складов и использованием в производстве, применяются в основном следующие документы:
·разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск материалов по различным направлениям и назначениям;
·накопительные, оформляющие многократный отпуск материалов по одному направлению и назначению;
·лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными расходными нормативами и использованием материалов в производстве.
Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на предприятиях, отличающихся организацией и технологией производства, используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.
Лимитно-заборная картапредставляет собой накопительный документ, отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров материалов по определенному назначению. Она выписывается при систематически повторяющемся отпуске одинаковых материалов на месяц, а в некоторых случаях открывается в целом на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух экземплярах. При получении материалов по лимитно-заборным картам на склад представляется экземпляр, находящийся у получателя материалов. Работник склада проставляет в обоих экземплярах лимитно-заборной карты фактическое и нарастающим итогом общее количество отпущенных материалов и расписывается в экземпляре получателя, а получатель, в свою очередь, расписывается в экземпляре, остающемся на складе. Остаток неиспользованного лимита проставляется в обоих экземплярах лимитно-заборных карт после каждой операции. Чтобы сократить количество лимитно-заборных карт при небольшом числе операций, можно использовать карты на квартал с отрывными месячными талонами. Разовый отпуск материалов по различным направлениям оформляется требованиями.
Требованиявыписываются цехами (отделами) на каждый номенклатурный номер материалов (однострочные) или группу материалов (многострочные). Склад должен отпускать материалы в точном соответствии с требованиями цехов. Требования являются основаниями для оперативного учета отпуска материала на складе, аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии. Они используются также при получении материалов сверх установленного лимита с разрешения администрации (дополнительный отпуск материалов при перевыполнении производственной программы, на покрытие перерасхода и возмещение брака, в этом случае в требовании указывают причину или виновника перерасхода).
Комплектующие изделия на нужды производства отпускаются по комплектовочным ведомостям, составляемым на всю потребность изделий по каждому заказу.
Использованиекомплектовочных ведомостейзначительно сокращает объем технической работы по выписке и оформлению расходных документов.
Вспомогательные материалы, топливо и запасные части целесообразно отпускать по заборным листам (книжкам).Заборные листыоткрываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов материалов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.
Отпуск материалов на сторону и в переработку оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписываемой службой маркетинга.
Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используется на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расхода материала.
Перемещении материалов с одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или другую кладовую данного предприятия оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжению службой маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально ответственными лицами цеха (участка), сдающего ценности.
Материалы, полученные с центрального склада или цеховых складов (кладовых) представителем цеха (участка), должны полностью сдаваться в кладовую. Сдача цехами и участками из производства на склад изготовленных или переработанных материальных ценностей оформляется накладными на внутреннее перемещение. Этими же накладными оформляется сдача цехами (участками) на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов, полученных от ликвидации основных средств, в процессе ремонтов и т.д.
Контроль за использованием материалов в производстве имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным на предприятии нормам.Основные причины отклонений норм расхода материалов –экономия или перерасход материала при раскрое, плохая наладка оборудования, некондиционность, брак и т.д.
Различаюттри метода контроля за расходованием материалови выявлением отклонений:
·документирование отклонений;
·учет партионного раскроя материала;
·инвентарный метод.
Методом документированияпользуются для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм и т.д. Эти отклонения от норм оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин и виновников отклонений.
Метод партионного раскроя материалов– метод, при котором используют раскройные листы, карточки учета раскроя или ведомости. Раскройную карту или лист открывают на каждую партию материала, подлежащего раскрою, на определенное количество заданных деталей на одном рабочем листе. Сравнивая фактический расход с нормативным, выявляют отклонения при раскрое, их причины и лиц, от которых эти отклонения зависели.
Там, где отклонения невозможно выявить партионным методом применяютинвентарный метод,по которому выявляют недокументированные отклонения, сравнивая количество и стоимость материалов, отпущенных в течение отчетного периода каждому цеху, участку или исполнителю, с остатками выявленными при инвентаризации. При инвентарном методе в цехах ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных документов записывается количество материалов, переданных в обработку, выход отходов производства и неиспользованных материалов, а также фактическое количество выработанных изделий. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов на фактический выпуск изделий с нормой, выявляют величину отклонений.
При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов используют товарно-транспортную накладную. Такой порядок отпуска материалов объясняется необходимостью особого контроля за любым материалом, вывозимым за пределы предприятия.

1.7.8. Организация учета материальных ценностей на складе.

Во всех хозяйствующих субъектах товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называетсяскладским учетом.Он ведется материально ответственными лицами в натуральном выражении, т.е. по количеству (м, кг, шт, л и т.д.), наименованиям, сортам, ценам в соответствии с установленной номенклатурой.
Складской учет осуществляется на специальных карточках или амбарных (складских) книгах. В зависимости от характера организации складского учета карточки могут быть количественного, количественно-суммового и количественно-сортового учета. В карточках указываются наименование товара, его номенклатурный номер, артикул, сорт, цена. Для учета движения материалов на каждое наименование открывается карточка или отводится несколько страниц в книге. Записи в карточках или книгах производятся материально-ответственными лицами на основании первичных товарных документов.
Складской учет, который ведется только по количеству, являетсяоперативным. Поэтому он, как правило, дополняется аналитическим учетом в бухгалтерии, который осуществляется различными методами. Наиболее распространенным является сортовой метод, при котором учет ведется в натуральном и денежном выражении, т.е. по наименованиям, сортам, количеству, цене и сумме, по материально-ответственным лицам или бригадам (количественно-суммовой учет).
В отечественной практике наиболее широкое применение нашел оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета товарных запасов. Его отличительной особенностью является то, что бухгалтерия не ведет громоздкого и трудоемкого учета товаров по наименованиям, сортам, количеству и ценам и, следовательно, не дублирует записи складского учета. Она ограничивается учетом движения материалов лишь в стоимостном выражении по материально-ответственным лицам.
Заведующий складом обязан регулярно информировать службу маркетинга в соответствии фактического остатка всех видов материалов установленным нормативам. По сигнальным справкам складов эта служба должна принимать меры по закупке недостающих материалов и реализации излишних.
Увязка учета ценностей на складе и в бухгалтерии достигается ведением книги (ведомости) остатков материалов, которая открывается на год, отдельно по каждому складу.
По окончании каждого месяца заведующий складом переносит в эту книгу (ведомость) количественные остатки материалов по данным карточек складского учета и скрепляет записи своей подписью. Месячные итоги, выведенные по книге (ведомости) остатков, должны быть сведены с показателями групповых оборотных ведомостей, которые составляет бухгалтерия по данным накопительных ведомостей. Показатели групповых оборотных ведомостей, в свою очередь, должны быть сверены с записями в регистрах синтетического учета. Обнаруженные при сверке ошибки и расхождения должны быть исправлены. Для того, чтобы упростить поиск и облегчит исправление ошибок, целесообразно первичные документы по движению материалов после их обработки хранить в карточке по номенклатурным номерам и по складам.

1.7.9. Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии.

Бухгалтерия хозяйствующего субъекта осуществляет учет приобретения, наличия и расходования материалов не только в натуральном, но и в денежном выражении.
Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы. После всесторонней их проверки прежде всего производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов). Протаксированные документы подвергают раздельной группировке в трех направлениях, отраженных на схеме.
Группировка приходных и расходных документов с бухгалтерией предприятия