Акт приема-передачи товаров

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других — только накладной ТОРГ12 .

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов. Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу. При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют. Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Акт о приеме-передаче документов - образец скачать

Передача документов от одного лица другому может быть произведена на основании документа, именуемого акт о приеме-передаче. Оформление такого бланка актуально в случае, когда необходимо получить документальное подтверждение тому, что документы переданы, и получатель их получил в целости и сохранности в обозначенном объеме.

Скачать бланк акта о приеме-передаче документов можно скачать в формате word бесплатно в конце статьи.

Акт может быть составлен при передаче документации между различными юридическими лицами, между физическими лицами (например, при увольнении или переводе работник передает дела и документы другому работнику).

Вы можете также скачать: образец акта приема-передачи оборудования; транспортного средства — скачать ; жилья — скачать. товаров — скачать .

Бланк составляется в свободной форме. Если руководитель формирует комиссию для оформления акта, то в бланке должен содержаться перечень всех членов комиссии.

Как и любой документ, акт должен содержать название и заголовок.

Обязательно прописывается дата оформления, и, как правило, место оформления документа.

Обязательны также и реквизиты лиц, между которыми происходит передача документации. Прописываются реквизиты физических или юридических лиц.

Так как основное предназначение акта – это подтвердить факт приема-передачи документов, то бланк акта должен, соответственно, содержать перечень передаваемой документации.

Если число документов достаточно большой, то удобно список оформить в виде таблице. Для каждого документа нужно указать его наименование, дату оформления и номер. Также необходимо указать такую дополнительную информацию, как количество страниц, на которых документ представлен, и количество экземпляров, а также вид этого документа (оригинал или копия).

Если в акте приема-передачи будут указаны подробные сведения о каждой передаваемой бумаге, то, в случае возникновения в будущем споров и разногласий между сторонами, можно будет легко поднять акт и проверить, какие документы и в какой объеме передавались.

Подписывает акт о приеме-передаче, стороны подтверждают, что весь пакет документации передан и получен, претензий стороны друг к другу не имеют.

Если сторонами выступают юридические лица, то также необходимо поставить печать организации.

Скачать образец акта о приеме-передаче документов – ссылка .

Акт приема передачи запчастей автозапчастей скачать бланк образец для физических лиц типовой простой формы бесплатно онлайн распечатать деталей

• Представленную здесь стандартную форму АКТА ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ -
  используйте при приобретении либо отчуждении.
  
• Акт заполняется, как дополнение к договору купли-продажи,
  подтверждая факт передачи купленного товара продавцом покупателю.
  
• Используйте смело данный акт для заключения сделок
  между физическими лицами, напрямую, без посредника.
  
• Просто заполните пустые поля в образце,
  поставьте подписи и АКТ - оформлен!
  
• Акт составляется в двух экземплярах,
  и хранятся у продавца и покупателя.

Акт приема-передачи
ЗАПЧАСТЕЙ, Автозапчастей, Деталей
бланк, образец простой формы:
СКАЧАТЬ

• При оформлении, рекомендуем, дополнительно, в акте приема-передачи
  продублировать данные ТС (транспортного средства)
  (марка, год выпуска, заводской № и др.),
• перечислить переданные с ТС документы (ПТС, СТС или ПСМ, СОР),
• перечислить дополнительное оборудование,
  переданное продавцом покупателю.

Договор купли - продажи Запчастей, Автозапчастей, деталей
СКАЧАЙТЕ здесь

Внимание!
На этой странице

Вы можете скачать договоры, акты, доверенности
и другие образцы документов
купли-продажи, залога, аренды, хранения и других направлений
финансово-хозяйственной деятельности между простыми гражданами.
Для сделок с любыми транспортными средствами:
автомобилями, мотоциклами, прицепами, квадроциклами,
лодками, катерами, моторами, гидроциклами и др.
Бланки 2015, 2016 года.

Акт приема передачи товара 2016: бланк и образец

Акт приема-передачи товара – документ, отражающий в себе материальные ценности, а также стоимость передаваемых или принимаемых материальных ценностей.

Детальней мы рассмотрим всё в данной статье.

Составление данного документа происходит только в двух экземплярах, один из которых остается у передаваемого товар лица, другой – у принимаемого.

Действительность документа заключается в его подлинности, оригинале, копия документа действительной не считается.

В акте прописываются все данные о товаре, его количество и цена.

Акт составляется как на единицу товара, так и в целом на всю его партию.

При передаче бракованного товара покупатель вправе потребовать от продавца возмещения денежной компенсации.

В случае потери товара в момент передачи, либо его порчи, в договоре оговаривается пункт, в котором отражаются правила возмещения убытков, связанных с недополученным или испорченным товаром.

Периодичность составления актов назначает само предприятие, продающее оптом или в розницу тот или иной вид товара.

Также документ важен для бухгалтеров, ведущих учет за количеством переданного товара, за счет его проводится списание ценностей предприятия.

Удобно пользоваться унифицированной формой документа, поскольку ситуации при передаче бывают разными.

Форма подходит не только для передачи материальных ценностей с целью их дальнейшей продажи, но и с целью перемещения с одного склада на другой для хранения.

Акт составляется на основании заключенного ранее договора между поставщиком и получателем продукции, сдается на хранение в бухгалтерию, сроком до 3 – х лет.

Налоговым Кодексом не предусмотрено обязательное составление данного договора, но в некоторых случаях он необходим, его наличие помогает предприятиям избежать множества проблем, возникающих при проверках контролирующими органами всех точек, продающих данный товар.

Цены на товар в акте должны указываться в национальной валюте, это обязательное условие при составлении документа.

Из данного видео вы узнаете, как выполнить операцию по составлению акта передачи в бухгалтерии 1C.

Документ, в котором стоимость товара будет указана в иностранной валюте, будет считаться недействительным.

Форма документа может варьировать, но все реквизиты, указанные в нем должны быть заполнены грамотно.

После составления документа обе стороны подкрепляют его своими подписями, индивидуальными предпринимателями дополнительно внизу бланка ставится печать.

Факт передачи материальных ценностей может подтвердить уполномоченное лицо, представитель той или иной стороны.

Представитель должен подтвердить свои полномочия наличием либо доверенности, выданной ему предприятием, либо выпиской из Единого реестра.

Форма бланка акта приёма-передачи

Если представителем является физическое лицо, то свои права он должен подкрепить справкой, заверенной нотариусом.

Очень важно при составлении акта, чтобы представитель имел подлинные полномочия для заключения данных сделок.

Законодательством не предусмотрено четкой формы составления документа, поэтому графы могут варьировать и заполняться исключительно в интересах обеих сторон.

Важно помнить, что только с печатями и подписями документ имеет юридическую силу.

Документ, оформленный задним числом, также будет считаться недействительным.

Если материальные ценности доставляет грузчик, то также должен подписать акт, но при себе иметь доверенность от предприятия об уполномоченности прав на осуществление данной деятельности.

Все вышеописанные правила важны.

Если с другой стороны возникнут определенные претензии, то для иска в суд акт без подписей и печатей просто не будет иметь никакой силы.

Из данного видео вы узнаете, что делать, если вы не вовремя получили товар.

Штамп в документе должен быть под номером, а приказ подкреплен датой передачи материальных ценностей и подписями.

Для правильного формирования акта обычно пользуются образцом для ознакомления, в котором указаны графы для обязательного заполнения.

При возникновении трудностей при написании всегда можно обратиться к образцу и посмотреть, как заполняются те или иные графы.

Именно образец поможет избежать нюансов при заполнении вашего документа, например, связанных с описанием бракованного товара, подлежащего возврату, или списанию.

Обычно акт составляется по типовому образцу.

Обязательными реквизитами являются:

• наименование документа, пишется вверху бланка посередине заглавными буквами — ФИО лиц, передающих и принимающих матреальные ценности, их гражданство, идентификационный код( номер), контактные телефоны, адреса проживания – дата договора, регистрационный номер, являются основой всего составления;

Информация о качестве продукта, наличие дефектов, если таковые присутствуют – указание претензий с обеих сторон, если таковые имеются.

Документ должен содержать полные факты передаваемого товара, поэтому при необходимости можно внести иные данные, важные для покупателя.

Здесь. чётко описан процесс расчёта НДС онлайн.

В этой статье. вы найдёте интересную информацию о налогообложении для ИП.

Документ не должен содержать бессмысленной информации, иногда следует отразить в нем специфические данные о товаре, сроки хранения, дату произведенной оплаты за продукцию.

При составлении долгосрочного договора, предусматривающего последующие поставки материальных ценностей, при каждой передаче по факту составляется отдельный, новый акт.

Если передана последняя, завершающая партия товара, то по желанию составляется заключительный документ по выполнению обязательств с обеих сторон.

В случае составления акта, связанного с передачей на хранение товарно – материальных ценностей, важно прописать это в акте отдельным пунктом.

Акт считается официальным документом, подпись материально – ответственного лица подтвердит действительность передачи ему материальных ценностей.

Акт приема товара не является обязательным, но в отличие от накладной он обширно отражает дефекты товара, если таковые имеются, полный список, ассортимент продукции, его характеристики.

Именно данный документ поможет урегулировать спорные вопросы, способные возникнуть впоследствии, а также на его основании можно обратиться в суд и привлечь недобросовестных поставщиков к ответственности.

Главное, чтобы документ был составлен аккуратно, грамотно и в полном объеме.

Акт приема-передачи товара: Бланки и образцы

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи товара_1

Образец акт приема передачи образец 2016

Акт – это такой бухгалтерский документ, который подтверждает факт передачи объекта от одного лица к другому (как между физическими, так и между юридическими). Форма того, что передают, может быть абсолютно любая. Главное, чтоб это была материальная ценность. Особенность этого документа такая, что он может составляться по факту любого действия: то ли это принять деньги с кассы, то ли принять помещение после ремонта. Информация по поводу актуального заполнения документа и кто имеет право на его оформление, есть в Гражданском кодексе, статья 556.

Для того, чтоб оформить такой документ, нужно знать стоимость передаваемого жилого или нежилого имущества. В качестве имущества может выступать передача товара, оборудования, транспортного средства, земельного участка, гаража, техники, движимого и недвижимого имущества (дома, здания или склад), груз, монтаж оборудования, строительство сооружений.

Правильно составленный документ убережет обе стороны от разногласий. Для этого необходимо вписать данные обеих сторон: название организаций, регистрационные номера, наименования ответственных лиц. Далее описывают и перечисляют все материальные ценности и их стоимость. Если вещи передают на хранение временно, указывается период и условия, при которых они должны храниться. В конце обе стороны пишут должность, согласно трудовых книжек, и подписывают, ставят печати. Главный бухгалтер присваивает номер. Акты теперь имеют юридическую силу (после всех штампов). Пишут в двух экземплярах.

Такой документ делает того, кто принимает ТМЦ ответственным за хранение и сохранность. Законом в России предусмотрена для него форма мх-1. Но она не обязательна и каждое предприятие может делать шаблон для себя.

Пример, шаблон простой формы можно увидеть и скачать тут:

Как правило, его называют акт взаиморасчета после оказанных услуг, сделки, займа. Часто он составляется после выполненных работ. Он показывает, какая была задолженность денег, векселей между контрагентами и то, что она погашена. В нем указываются данные всех сторон, подписи и печати и обязательно документ, на основании которого и возникла задолженность.

В тему: Образец заявления на развод через суд с детьми 2016

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Этот документ является дополнением к договору о купли продажи или аренды транспортного средства (авто, трактор). Даже, если это договор дарения (безвоздмездно). Так же он может выдаваться водителю по приказу руководителя на фирме, при том, когда отдают ключи и, если есть, топливной карты. В него включают марку автомобиля, год выпуска и обязательно опись технического состояния. Дополняют копиями документов на авто.

Данный тип составляется специальной комиссией. У него есть форма – ос-14,15. 14 составляют при приеме, а 15 – при передаче. А если есть дефекты, тогда ос-16. Комиссия определяет состояние основных средств до их введения в эксплуатацию. Если есть неисправность, тогда заполняет унифицированную форму ос-16.

Приема передачи квартиры при продаже составляется в обязательном порядке. В нем указываются данные об имуществе, площадь, состояние, данные обеих сторон. Так же указывают номер договора о купле-продаже.

Такой же документ составляют в новостройке, после окончания строительной площадки между дольщиком и застройщиком. Технические характеристики должны соответствовать проектной документации.

При сдаче имущества во временное пользование, договор заключается между сторонами с описью всего, что есть в помещении. Приема передачи в аренду помещения, образец можно посмотреть на специальном сайте.

Если меняется руководитель, он составляет по поводу всех документов. В него вписываются все бумаги, которые прошлый директор передает будущему. Подписывается он обеими лицами.

Если договор, согласно которому, расторгают, тогда к нему прикладывают акт приема передачи первоначальный и потом составляют новый. Далее они сверяются и в новом указывается, все ли в порядке или нем. Пишут акт сверки.

В тему: Скачать бланк акта на списание материалов на 2016 год

При расторжении договора аренды прикладывают старый и делают акт сверки. В сверке прописывают состояние помещения и даже мебели. Сверяют состояние до и после. Бланк и пример всего можно посмотреть бесплатно тут: