Какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС

При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС. Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

- сумма пособия к возмещению;

- регистрационные данные в ПФ;

- реквизиты расчетного счета, на который ФСС будет перечислять средства.

При нулевых отчетах (если компания не является плательщиком, либо не платит взносы в ФСС) необходимо указать дополнительно:

- расшифровку пособий по каждой сумме отдельно;

- количество дней по болезни (для больничных листов);

- количество выплат ( для других пособий).

К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09). а именно

- копии приказов на декретный отпуск;

- заявления от работника о назначении пособий;

- отчет в ФСС, где указана сумма пособия и пр.

Помимо основных, ФСС требует и дополнительные бумаги. К ним можно отнести справку из банка об отсутствии картотеки, если пособие не выплачено.

Если пособие выплачено, необходимо приложить все подтверждающие это документы: расходные кассовые ордера или ведомости по зарплате, а также копии платежных документов, по которым были перечислены взносы.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Возвращаем перерасход средств на пособия из ФСС по итогам года

Если по итогам 2011 г. сумма выплаченных работникам пособий превысила начисленные взносы на "больничное" страхование, за разницей придется идти в ФСС. Что предпринять в такой ситуации?

Как известно, сумму превышения соцстраховских пособий над суммой начисленных взносов можно (Часть 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах. " (далее - Закон N 212-ФЗ); ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)):
(или ) зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС;
(или ) получить в качестве возмещения из ФСС.

Внимание!Взносы на "больничное" страхование, начисляемые в 2012 г. нельзя уменьшать на сумму превышения расходов по выплаченным в 2011 г. пособиям.

Но при этом зачет можно проводить только в пределах расчетного периода (Часть 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ), то есть календарного года. Следовательно, если сумма выплаченных за период с 1 января по 31 декабря пособий больше суммы начисленных за этот же период взносов, то сумму превышения зачесть в счет страховых взносов за 2012 г. не получится.
Чтобы ее не потерять, остается один вариант: обратиться в свое отделение ФСС за возмещением (Часть 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ; ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). То есть вы сможете получить "живые" деньги.
Установлены ли сроки для обращения в ФСС за возмещением, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников
Денисевич Ольга Викторовна, начальник отдела правового обеспечения в сфере бюджетного и финансового законодательства Правового департамента ФСС РФ
"Это можно сделать в любое время. В такой ситуации применяется общий порядок возмещения расходов страхователя из ФСС. То есть страхователю нужно обратиться в свое отделение ФСС, представив документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н".

Алгоритм действий такой.
Шаг 1.Подаем в свое отделение ФСС документы на возмещение .
Вам нужно представить следующие бумаги (Часть 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ; Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, далее - Перечень)).
1. Заявление в произвольной форме с указанием суммы, подлежащей возмещению.

Из авторитетных источников
Денисевич О.В. ФСС РФ
"При составлении заявления необходимо руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития России N 951н. Хотя там прямо и не указано, что сумму превышения нужно детализировать по видам пособий, но и страхователю, и органу ФСС будет удобнее, если будут видны конкретные расходы. Так что детализация приветствуется".

Итак, если вы можете сделать детализацию по видам пособий, укажите суммы превышения по каждому виду пособий.
Приведем образец такого заявления.

Директору Филиала N 16
ГУ МРО ФСС РФ

Общество с ограниченной ответственностью "Примула"
Адрес: 107392, г. Москва, ул. Лесная, д. 9
Регистрационный номер страхователя: 7722002222
ИНН: 7719061240

Прошу возместить превышение расходов в размере 492 496 руб. 22 коп. на пособия по обязательному социальному страхованию, выплаченные в 2011 г. включая пособия:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам.
Получатель: Общество с ограниченной ответственностью "Примула"
ИНН 7719061240
КПП 771901001
Сбербанк России ОАО г. Москва
Московский банк Сбербанка России г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
р/с 40702810738090111223
Приложения: Копия расчета по страховым взносам по форме-4 ФСС РФ за 2011 г.

Генеральный директор ----------- Доронин А.М.
17 января 2012 г.

Если в вашем регионе отделение ФСС утвердило образец такого заявления и разместило его на своем официальном интернет-сайте, то лучше заполнить именно его.
2. Копия расчета по страховым взносам по форме-4 ФСС РФ за 2011 г. (Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
Сумму превышения вы отражаете в таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ следующим образом.

Что делать, если страхователь в целом из-за выплаты пособий еще и переплатил страховые взносы в ФСС в 2011 г. нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников
Денисевич О.В. ФСС РФ
"Зачет излишне уплаченной суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в порядке ст. 26 Закона N 212-ФЗ, то есть по соответствующему решению территориального органа ФСС РФ. При этом законодательством не установлена зависимость порядка зачета сумм излишне уплаченных страховых взносов от причины образования такой переплаты".

3. Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий. если вы относитесь к льготным категориям плательщиков. Однако сейчас льготников, указанных в п. 3 Перечня, нет, поэтому сразу при обращении за возмещением сдавать подтверждающие документы вы не обязаны.
Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников
Денисевич О.В. ФСС РФ
"Если страхователь, применявший пониженные тарифы страховых взносов в 2010 г. обращается за выделением необходимых средств на выплату пособий, начисленных уже в 2011 г. он не обязан прикладывать к заявлению документы, указанные в п. 3 Перечня, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Отсутствие обязанности прикладывать к заявлению документы, указанные в названном пункте Перечня, относится также и к иным категориям страхователей, в том числе применяющим в 2011 г. пониженные тарифы страховых взносов. Но при рассмотрении заявления страхователя территориальный орган ФСС может затребовать у него дополнительные документы, в том числе и те, которые указаны п. 3 Перечня (Часть 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ)".

Шаг 2.Получаем деньги из ФСС
Отделение ФСС должно перечислить вам деньги в течение 10 календарных дней после получения заявления и формы-4 ФСС (Часть 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Однако если у органа ФСС возникли сомнения, то сначала его работники проведут проверку. Это может занять до 3 месяцев (Часть 2 ст. 34, ч. 11 ст. 35 Закона N 212-ФЗ). Причем ФСС в ходе проверки может попросить вас представить дополнительные документы (например, копии трудового договора и паспорта работника, на которого вы получаете возмещение) (Часть 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Если ФСС назначит выездную проверку, вы узнаете об этом из решения о ее проведении (Части 1, 2 ст. 35 Закона N 212-ФЗ). А вот для проведения камеральной проверки решения не требуется (Часть 2 ст. 34 Закона N 212-ФЗ).
Поэтому мы обратились в ФСС с вопросом о том, как страхователь узнает о том, что в отношении его проводится такая проверка, если орган ФСС не потребует от него представления дополнительных документов.

Из авторитетных источников
Денисевич О.В. ФСС РФ
"Для начала камеральной проверки вынесения дополнительного документа не требуется. Но если в 10-дневный срок не принято решение о выделении средств, значит, в отношении страхователя, обратившегося за возмещением расходов, проводится камеральная проверка".

В такой ситуации деньги вам будут перечислены после проверки.
Пока ФСС не вернул вам деньги, в расчете по форме-4 ФСС отражаем их так.

Но ФСС может и отказать в возмещении пособий, если сочтет, что выплата пособий была необоснованной. В этом случае ФСС направит вам решение об отказе в возмещении средств в течение 3 календарных дней с момента его принятия.
Вы можете обжаловать его (Части 5, 6 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ):
(или ) в вышестоящей орган ФСС (региональное отделение ФСС или ФСС РФ);
(или ) в суд.
Шаг 3.Отражаем полученные из ФСС деньги в отчетности
Если ФСС счел выплату пособий обоснованной и вернул вам деньги, то их нужно отразить в расчете по форме 4-ФСС РФ в периоде получения денег на расчетный счет.

Итак, после подачи в ФСС заявления о возмещении денег вам остается только ждать. А ожидание может и затянуться, если ФСС решит провести проверку обоснованности ваших расходов. А пока ждете, не забывайте платить взносы с начисленных работникам в 2012 г. выплат.

Заявление на возмещение расходов в ФСС в 2016 году: образец бланка, порядок написания

Существуют ситуации, когда отчисленные в ФСС деньги на социальные расходы гораздо уступают сумме выплат этих же расходов. В таком случае будет полезно обратиться в саму организацию с просьбой их возместить. Такую возможность вы получаете в любой период и вне зависимости от системы налогообложения.

Для этого вам потребуется специальное заявление, которое не имеет четко определенной структуры, но должно содержать все рекомендации ФСС. Чаще всего, придя к ним, вы найдете образец подобного документа, в крайнем случае можете составить его в произвольной форме.

Для того чтобы получить назад выплаченные вами же деньги, будет недостаточно предъявить заявку. Кроме этого, вам понадобится пакет документов. Обязательными являются следующие:

• Расчет ваших взносов. который будет представлен по форме-4 ФСС – документ должен доказывать обоснованность выплат, а также их сумму. Он имеет четко установленную форму, а потому составляться должен исключительно в соответствии с законом. В нем должны содержаться:
  • номер регистрации в ФСС для идентификации вас как плательщика;
  • код ОКВЭД;
  • информация о том, кому и сколько было начислено денег в качестве социальной помощи;
  • информация по поводу наличия каких-либо долгов перед ФСС России;
  • дата составления формы и подпись руководителя фирмы.
  Помните, для того чтобы составить отчет, необязательно ждать до конца периода. Так, его можно составлять на любой промежуточный период, например, на конец месяца.
• Копии документов, которые подтвердят основание для выплаты социальных взносов – так, например, речь может идти о беременной сотруднице, тогда к документам стоит приложить справки о нетрудоспособности девушки, а также документы по расчетам для выплат.
  Справка должна быть выполнена в виде ксерокопии документа, а также заверена письменно согласно форме, которую утвердил кабинет Министров. В обязательном порядке документация должна содержать наименование организации, медицинское учреждение, которое выдало лист нетрудоспособности, а также дату выдачи, личные данные о лице, которому выплачивается социальная помощь.
• Другие документы, которые могут быть основанием для дополнительных выплат работникам. Если деньги даются вследствие большого трудового стажа сотрудника, для подтверждения данного факта необходимо предоставить в ФСС копию трудовой книжки.

После того, как вы разберетесь со всеми документами, можете смело обращаться в ФСС с просьбой вернуть вам остаток с ваших счетов.

Порядок процедуры возмещения подробно рассмотрен на следующем видео:

Работодатели, которые выплачивают страховые взносы в различные фонды, могут уменьшить сумму своих налогов за счет расходов на социальное страхование. Так, к ним будут относиться:

• Выплата пособий по временной нетрудоспособности.
• Выплаты по беременности и родам.
• Помощь по уходу за ребенком.
• Выплаты по инвалидности, полученной на производстве и т. д.

Существует еще множество примеров социального страхования, благодаря которым человек может получить деньги обратно. В этом случае сумма взносов будет уменьшаться прямо пропорционально количеству начисленных пособий сотрудникам.

Возможна ситуация, когда сумма выплат будет больше, чем сумма взносов. В такой ситуации в строке с суммой вы увидите отрицательное значение. Именно это значение и может вернуть себе фирма, если обратится в орган ФСС.

Как грамотно заключить договор поручительства по кредитному договору — смотрите в этой статье .

Для того чтобы оформить заявление, необходимо воспользоваться бланком вашей фирмы. Для начала напишите в нем ИНН, после этого впишите банковские и почтовые реквизиты организации, а также регистрационный номер, по которому вы были зарегистрированы в ФСС.

Здесь вы можете скачать пример заполнения бланка данного документа

После этого укажите количество документов, которые вы прилагаете для подтверждения выплат, а также их перечень. Для того чтобы узнать точную сумму выплаченных расходов, приложите к листу бухгалтерские выписки за этот период.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня. В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс образец

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2016 года

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

1. Выплаты по больничным листам.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
2. Цифры объема таких выплат.
3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Тип социальных выплат подлежащих возмещению

Характер сопроводительного документа

Возмещение выплат пособий по беременности.

В качестве сопроводительного документа выступает копия листка нетрудоспособности беременной, с указанием точных реквизитов медицинского учреждения данный листок выдавшего.

Компенсация денежных перечислений лицам с большим трудовым стажем.

В качестве сопроводительных документов выступают копии соответствующих листов трудовых книжек сотрудников.

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

О детских пособиях в 2016 году в статье. Размер, пособие многодетным семьям, детское пособие в Респуьлике Беларусь в 2016 году.

Образец докладной записки здесь.

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Образец заполнения формы 4-ФСС - порядок, бланк, возмещение расходов в 2016 году

Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2016 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.

Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.

� тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.

Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.

Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.

Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.

Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.

Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.

Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.

Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.

Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.

Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.

Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111. которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192 ).

В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.

Документ состоит из таких страниц:

1. Титульная.
2. Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
3. Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
4. Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.

Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.

Является необходимым отражение:

1. Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
2. Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
3. Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
4. �НН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
5. ОГРН.
6. ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
7. Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.

В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.

Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:

• 4 – сведения Рѕ количестве работников, суммах начислений;
• 5 – взаимозачеты предприятия СЃ ФСС территориального РѕРєСЂСѓРіР°. Пишут такую информацию РІ строках:

1. Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
2. Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
3. Отражается сумма предыдущих строк.
4. Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
5. Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
6. Затраты нарастающим итогом.
7. Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
8. Общая сумма по строкам 5, 7.
9. Остатки долга в конце отчетных периодов.

• 6 – затраты, стоит придерживаться такого же РїРѕСЂСЏРґРєР°, как Рё РїСЂРё оформлении таблицы 3 (раздел 1).

Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.

При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:

• 7 – путевки для ребенка, затраты РЅР° погашение РёС… стоимости;
• 8 – выплаты сверх лимита.

Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:

Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.

Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.

Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.

При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.

А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:

Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.

Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:

• налоговую систему;
• СЃСѓРјРјСѓ;
• личные сведения;
• документы.

Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:

Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.

Возможны такие варианты возмещения:

Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц

То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН

Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат

Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения

Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:

1. Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
2. Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
3. Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
4. Пеней.
5. Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.

Произошли ли изменения РІ бланке Р Р’-1 РџР¤Р. читайте здесь .

Где взять бланк корректировки РСВ-1 ПФРза квартал в 2016 году, смотрите здесь .

Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:

1. Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
2. Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
3. Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.

Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте. с помощью 1С.

Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:

• РЎРљР‘ Контур;
• Контур-Экстерн;
• Класс-365 Рё С‚. Рґ.

Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.

Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.