Категория: Бланки/Образцы
Каждая организация подвергается обязательным проверкам со стороны различных органов, контролирующих выполнение законодательства, будь оно юридическим или финансовым.
Кроме того, требование ведения подобного учета обязательно для всех юрлиц и закреплено за руководителями учреждений в федеральном законе РФ N 294-ФЗ от 26.12.2008 г. «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Для чего он нуженЧтобы не запутаться в типах, длительности и наименованиях контролирующих структур и правильно выстроить планирование своей работы, руководитель обязан вести данный специальный журнал. Основная его функция – документальная фиксация факта проверки. а также факта первичного ознакомления работодателя с ее итогами.
Почему это удобно? Потому что в компактной форме директор фирмы получает полную информацию о проводимой инспекции.
Кто его ведетЗа организацию ведения такого журнала ответственен сам руководитель компании совместно с представителем контролирующей организации. Иными словами, при приходе на проверку инспектор обязан попросить документ, а руководитель инспектируемого учреждения обязан его дать для заполнения. Как правило, сведения вносятся от руки инспектором.
Ответственность за непосредственное ведение можно возложить на секретаря руководителя.
Журнал проверок, как официальный документ, вносится в номенклатуру дел организации и отдается на ответственное хранение в канцелярию.
Он используется только во время проверки, поэтому другая информация, не относящаяся к данному предмету, в него не вносится.
Как заполнить журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — смотрите здесь .
Порядок заполненияКак и любой юридический документ, журнал представляет собой сброшюрованный бланк типовой формы. Чистый экземпляр прошнуровывается, страницы нумеруются, на последней странице фиксируется пломба с указанием количества листов, ФИО ответственного за ведение и хранение, ставится печать организации.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа
На титульной странице указывается полное и краткое название юридического лица, дата начала ведения книги, данные ответственного лица. Поля таблицы для заполнения в соответствии с логикой документа требуют внесения информации следующего характера:
В первый день проверки инспектор может заполнить с 1 по 6 пункты (исключая 2), внести первичные сведения, таким образом зафиксировать начало проверки. Затем, по истечении нескольких дней, в соответствии со сроками заполняются все остальные графы.
Данный журнал также помогает руководителю вести учет проверяющих органов и своевременно отчитываться в вышестоящие инстанции о проведенных проверках и их результатах.
Может возникнуть ситуация, когда представителю инспектирующей организации по каким-либо причинам не был предоставлен данный документ. В таком случае составляется акт, в котором отражаются причины непредставления, и помещается вся информация по итогам контроля.
Компания "ГОСПОЖТЕХНИКА" реализует пожарно-спасательное оборудование и сопутствующие
товары в городе Санкт-Петербурге и Ленобласти, а так же оказывает полный спектр услуг в сфере
обеспечения пожарной безопасности. Компания "ГОСПОЖТЕХНИКА" - это коллектив
профессионалов. Мы любим свою работу и гарантируем качество её исполнения на высшем уровне.
Сотрудничая с нами, Вы всегда будете уверены в своевременном решении задач по обеспечению
пожарной безопасности на своём объекте.
Например, Огнетушитель ОП-4
Согласно федеральному закону Российской Федерации от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.
При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.
Скачать образец Журнал учета проверок юрлиц и ИП контролирующими органами бесплатно
Внимание! Компания "ГОСПОЖТЕХНИКА" предоставляет услуги в области обеспечения пожарной безопасности на самых выгодных условиях!
Просто сравните цены:
Качество предоставления услуг подтверждается всеми необходимыми лицензиями и сертификатами, а так же богатым опытом сотрудничества с организациями различного масштаба.
Просто звоните - наши менеджеры ответят на все возникшие вопросы! 339-93-52, 919-45-85, 274-63-02,577-19-50
Так же на нашем сайте Вам могут быть полезны разделы:
Цель ведения учета контролирующих мероприятий заключается в защите в процессе проверки прав предпринимателей и предприятий, так как журнал позволяет объективно зафиксировать сам факт контроля .
Отношения между контролирующими органами и представителями бизнеса регулирует Закон №294-ФЗ. в котором подробно описывается процедура проверки, сроки ее проведения и правила подведения итогов, список лиц, наделенных полномочиями для таких действий, особенности взаимодействия проверяемого и представителей контролирующих органов, права всех участников процесса.
СодержаниеДокумент содержит следующие разделы:
Скачать бесплатно типовую форму журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля .
На титульном листе должна быть запись ФИО руководителя, адрес регистрации, ОГРН, данные лица, ответственного за ведение журнала, (если его ведет не сам предприниматель), подпись и дата начала ведения.
Бланки можно отпечатать в типографии или самостоятельно, на принтере. При составлении книги учета ее надо обязательно прошить и пронумеровать. На титульном листе указать количество страниц.
Если ИП работает с печатью, книгу надо заверить его печатью. для юридических лиц это требование обязательно (ст.16 ФЗ №294).
Журнал заполняет сам предприниматель или назначенный приказом сотрудник, хранят документ в течение 5 лет. После этого срока бумаги можно уничтожить, так как хранить их в архивах нет необходимости.
Если к моменту проверки у руководителя еще нет специального журнала. надзорные органы в обязательном порядке отражают этот факт в акте. В процессе проверки используют 4 вида документов стандартного образца:
При наличии у предпринимателя нескольких торговых точек или других филиалов журнал надо вести в каждой из них. Кроме юридического адреса (или адреса прописки ИП) в разделе «Местонахождение» указывается еще и местонахождение павильона.
Памятка о правилах проведения проверокВ соответствии с нормами ФЗ N 134-Ф3 от 8.08.2001 г. «О защите прав ЮЛ и ИП при проведении госконтроля» Органы госнадзора имеют право на проведение в учреждениях проверок в нескольких случаях:
Возможен дополнительный контроль при сигналах о вероятности аварии, угрозы жизни людей, а также нарушения их имущественных прав. В таких случаях основанием должно быть заявление конкретного лица. Если личность заявителя установить не удалось, проверка будет незаконна (ст.7 п.5).
ПлановаяПод плановой проверкой понимают мероприятие контролирующих органов, руководствующихся согласованным с прокуратурой планом соответствия деятельности предприятия установленным законом нормам.
Периодичность такого контроля - не чаще, чем 1 раз в 2-3 года. Цель мероприятия должна быть отражена в плане, это может быть:
План такого мероприятия должен быть согласован с прокуратурой и опубликован в доступном для ознакомления месте, к примеру, на сайте прокуратуры всегда можно найти сводный план проверок.
ВнеплановаяТакой вид контроля также согласовывают с прокуратурой и назначают в определенных случаях:
В соответствующем приказе указывают:
Приказ об организации контрольной проверки или заверенную копию ЮЛ или ИП предъявляет должностное лицо, которое обязано иметь служебное удостоверение .
Проверять работу предприятия имеет право только тот специалист, который указан в приказе. Если нарушается любое требование, проверка считается незаконной. и проверяемая сторона не обязана выполнять распоряжения контролеров.
Порядок проведения процедурыКонтролируя работу фирм и ИП, уполномоченные лица не имеют права на:
Образец заполнения журнала учета проверок органами госконтроля .
Акт утвержденной формы составляют в 2-х экземплярах. один - проверяющим, другой - ИП или руководителю предприятия. Сведения в акте включают:
К акту возможны дополнения в виде актов отбора проб продукции, исследования окружающей среды, протоколы экспертов, пояснения сотрудников фирмы и другие материалы, имеющие отношение к делу.
ЮЛ и ИП должны иметь Журнал мероприятий по контролю. куда инспекторы вносят записи о каждой проверке. Оформляется эта книга по утвержденному образцу, (его можно понять из бланка).
Обратите внимание! ФЗ N 134-Ф3 «О защите прав ЮЛ и ИП при проведении госконтроля» не имеет отношения к осуществлению:
Ст. 19 ФЗ № 294 от 26.12.2008 определяет ответственность должностных лиц органов контроля при проведении проверок:
Ст. 21 регламентирует права ИП и ЮЛ. а также их уполномоченных представителей при контактах с проверяющими органами:
При несогласии с результатами и фактами, выявленными в ходе контроля, а также указаниями, зафиксированными актом, в течение 15-ти дней после получения акта предприниматель может оформить свои возражения в письменной форме и передать их в органы муниципального или государственного контроля.
К заявлению можно прикладывать доказательства. документы или копии с аргументами, обосновывающими возражение.
ИтогиДля успешного ведения любого бизнеса предпринимателю всегда необходимо держать ситуацию под контролем. Журнал учета проверяющих мероприятий необходим, прежде всего, самому руководителю для защиты его прав, ведь жалоба на превышение контролирующими организациями своих полномочий должна быть подтверждена документально.
В соответствии с законодательством все организации и ИП, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, обязаны иметь Журнал учета проведенных проверок контролирующими органами. Федеральные органы, уполномоченные правительством РФ, разработали типовую форму этого документа и правила его заполнения.
Административных взысканий за отсутствие на предприятии Журнала проверок не предусмотрено, но контролирующие лица обязательно отметят этот факт в акте проверки с предписанием устранить недочеты.
Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141
"О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
24 мая 2010 г. 30 сентября 2011 г.
В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6249) приказываю:
типовую форму распоряжения или приказа органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 1 ;
типовую форму заявления о согласовании органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 2 ;
типовую форму акта проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 3 ;
типовую форму журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля согласно приложению 4 .
Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", вступившим в силу 1 мая 2009 г. предусмотрено проведение плановых (внеплановых) проверок организаций и ИП.
О плановой проверке организации и ИП уведомляются за три дня до ее начала посредством направления копии соответствующего распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного (муниципального) контроля (надзора).
В отношении субъектов малого и среднего предпринимательства проводится внеплановая выездная проверка в случае возникновения угрозы причинения (непосредственного причинения) вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. При этом необходимо предварительное согласование органа прокуратуры.
Утверждены типовые формы указанных распоряжения (приказа) и заявления о согласовании.
Кроме того, приведены формы акта проверки и журнала учета проверок.
Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 мая 2009 г.
Регистрационный N 13915
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 14 мая 2009 г. N 85
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Минэкономразвития России от 30 сентября 2011 г. N 532
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
Приказ Минэкономразвития России от 24 мая 2010 г. N 199
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
Главная > Образцы документов > Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроляПосмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля – это журнал установленной типовой формы, утвержденной Приказом Минэкономразвития России «О реализации положений Федерального закона от 30.04.2009г. № 141 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» .
Журнал хранится в проверяемой организации.
Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом, но это необязательное требование. Листы журнала могут быть распечатаны с использованием компьютера. В соответствии с п. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Срок хранения Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля установлен ст. 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет.
Правила заполнения журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроляВ Журнале учета по результатам проверки должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке.
Запись в журнале содержит:
Отсутствие Журнала учета проверок никаких административно-правовых санкций за собой не влечет, в этом случае в акте проверки проверяющим лицом делается соответствующая запись об отсутствии Журнала.
Титульный лист Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроляПодборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета проверок юридического лица (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Журнал учета проверок юридического лицаФедеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ
(ред. от 01.05.2016)
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" 8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
Приказ Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141
(ред. от 30.09.2011)
"О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2009 N 13915) Приложение 4
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля >>>
Статья: О ведении журнала учета проверок
(Павелин А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 2) Журнал
Форма: Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Форма: Журнал учета и регистрации актов проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и предписаний
(Приказ Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры г. Москвы от 01.06.2012 N 61-02-118/2)
В ходе проверки предприятия инспектирующими учреждениями, обе стороны руководствуются действующими правовыми нормами, включая ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», где определены:
Плановая проверка предприятия - это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года.
Цель такой проверки указывается в плане, она может быть следующей:
Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Договор подряда (выполнения работ)". подробно описывающая детали этого документа.
Или посмотрите ЗДЕСЬ. как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Проведение внеплановых проверокВнеплановая проверка на предприятии может быть назначена в следующих случаях:
Поводом для назначения такой проверки служат:
Внеплановая проверка проводится после согласования с прокуратурой.
Журнал учета проверокПо итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица.
Каждая организация, осуществляющая свою деятельность на территории России, обязана иметь Журнал учета проверок юридического лица по утвержденной форме, Приказ Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009г.
В журнале заполняется титул:
Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации.
В разделе Сведения о проводимых проверках, соответственно графам, вносятся данные об итогах проверки должностными лицами контролирующего органа, содержащие исходные данные о:
Журнал в обязательном порядке прошивается, нумеруется и удостоверяется печатью организации, ст.16 ФЗ №294.
В случае отсутствия журнала проверок инспектирующий орган в Акте проверки делает запись, но какой-либо ответственности в законодательстве за отсутствие у юридического лица журнала не предусмотрено.
Требования ФЗ №294 о необходимости наличия у предприятия журнала не подкреплены законодательной ответственностью за нарушение, а потому каждая организация может сделать выбор выгодно ли ей иметь этот документ.
Но при проведении проверок, в случае отсутствия журнала, проверяющий сделает об этом запись в акте, как недостаток, который в последующем придется устранять.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Новая утвержденная форма Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА КОНСУЛЬТАЦИЯ.
ПО 24 ИЮЛЯ ПРОДЛЕНА АКЦИЯ - СКИДКА 25% ПРИ ПОКУПКЕ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ «ПАКЕТ КАДРОВИКА» (ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ) + ПОДАРОК 2 ЖУРНАЛА «КАДРОВИК-ПРАКТИК»
НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ
К нам идёт с проверкой трудовая инспекция. Вы писали, что принят новый закон о проверках и утверждена новая форма журнала учёта проверок. Пожалуйста, пришлите нами эту форму.
Согласно п.8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 28.04.2009) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»:
«Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации».
Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 утверждена типовая форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (приложение 4).
Журнал
учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
(дата начала ведения Журнала)
ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ПАКЕТ КАДРОВИКА»
Пакет Кадровика – это гигантская электронная база материалов, необходимых для ведения кадровой работы: пошаговых процедур основных кадровых операций (104), практических консультаций (1000), форм документов и образцов их заполнения (1880), нормативных актов, текстов семинаров и книг по кадровой работе и трудовому праву, и др. (на CD). Всего более 8000 страниц (не считая нормативных актов). Сейчас выпускается редакция «Пакета Кадровика» - лето 2009.
Ознакомиться с содержанием, описанием полной версии «Пакета Кадровика», отзывами пользователей, скачать образцы документов по кадрам из пакета, можно перейдя по ссылке - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/
Сегодня всем покупателям первоначальной лицензии на "Пакет Кадровика" (CD) предоставляется скидка 25% + в подарок 2 журнала «Кадровик-практик».
Для лицензионных пользователей Пакета Кадровика у нас на сайте выложено маленькое внеплановое обновление-дополнение - 29 образцов документов. Зарегистрированные пользователи Пакета могут скачать эти документы здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/VhodZP/
Программы системы 1С: Предприятие. Продажа, внедрение, обслуживание. 10-летний опыт. http://www.1c-vdruk.ru/
СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ ПО КАДРАМ:
На странице «Материалы по кадрам» http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ нашего сайта для кадровиков можно скачать:
СКАЧАТЬ КОМПЛЕКТ «125 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КАДРОВИКА»
Вы можете скачать комплект «125 документов для кадровика» с нашего сайта, перейдя по ссылке - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/100dokumentov.php или можете заказать без оплаты этот комплект по e-mail (адрес там же на сайте)
НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ
Выбираем самого умного и отзывчивого коллегу! Которому вручат приз - "Пакет Кадровика" редакции 10.09.2009