Категория: Бланки/Образцы
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документаПриказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
Где можно скачать приказ об изменении графика работы по инициативе работодателя?На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
ИтогиТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
Режим работы предприятия наиважнейший пункт в трудовых отношений между работником и работодателем. Регламент о режиме предприятия позволяет руководителю контролировать иные вопросы структуры и работы подчиненных. Для служащих также важен вопрос о режиме работы предприятия для выбора смен, самостоятельного планирования времени отдыха, подбора коллег в команду и другое. Когда деятельность на предприятии структурирована, то итоговые показатели будут значительно выше, а результат труда приятным для всех. Иные меры могут вводиться в связи с различными обстоятельствами.
Начало действию режима работы предприятия дает распорядительный акт, именуемый приказом. Приказ выносится и подписывается руководителем учреждения в свободной или утвержденной форме. Регламентирующая бумага подлежит неукоснительному исполнению всеми сотрудниками компании. Законодательством предусмотрены сроки процедуры смены режима работы предприятия, порядок внесения уведомлений и сообщений иных сопутствующих документов. Все этапы деяний по новому режиму и структурированию должны письменно отражаться во внутренних локальных актах.
Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятияДругие новости по теме:
При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.
О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.
Правила изменения режима работы
При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:
Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.
Режим рабочего времени
К этому понятию закон относит:
Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.
Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.
Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.
Типовая форма и пример приказа о режиме работы предприятия
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности. а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.
В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.
Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
ОБЯЗЫВАЮ:
или
ПРЕДЛАГАЮ:
Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении). Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.
Распоряжение – образец оформления
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
(ООО «Башмак»)
«11» ноября 2014 г. № 128
О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica
В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,
1. Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.
2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.
Директор Е.Л. Булка
Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)
«07» июля 2014 г. № 49
О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:
Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.
2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:
Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.
3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д. в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.
4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.
Директор Д.В. Факел
Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Добрый день. Как определить в каком случае распорядительная часть распоряжения должна начинаться словом «ПРЕДЛАГАЮ», а в каком «ОБЯЗЫВАЮ»? Я занимаюсь проверкой оформления ОРД и пишу замечания исполнителям. Часто пишут ПРЕДЛАГАЮ, а в тексте звучит конкретно кому и к какому сроку что сделать. На мой взгляд в этих случаях должно быть слово ОБЯЗЫВАЮ, но не знаю как аргументировать это.
admin | 01 02 2014
Здравствуйте! Очевидно, это определяется содержанием распоряжения. Конкретно об этом в нормативных документах по делопроизводству не указано, но ГОСТ Р 6.30-2003 (Методические рекомендации по внедрению ГОСТ) использует для распоряжения форму «предлагаю»).
Виктор | 13 03 2014
Доброго времени суток! У меня вопрос, может ли Индивидуальный предприниматель составить распоряжение и назначить своего работника ответственным за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии?
admin | 15 03 2014
Здравствуйте! Если у Вас есть официально оформленные наемные работники, то, разумеется, Вы имеете право издавать в отношении их распоряжения по рабочим вопросам.
Хава | 20 05 2014
Расскажите пожалуйста о нормативных и распорядительных документах о защите персональных данных. Спасибо.
admin | 22 05 2014
Здравствуйте! Основной нормативный документ по этому вопросу – Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». В нем всё подробно изложено. В соответствии с этим законом можно разработать в организации локальные нормативные акты.
Светлана | 21 05 2014
Мне никогда не приходилось писать распоряжения, поэтому прошу Вас подскажите, как правильно сформулировать текст об утилизации непродовольственного товара? (т.е. неиспользованные талоны на питание). Зараннее спасибо.
admin | 22 05 2014
Здравствуйте! В подобных случаях создается комиссия. Поэтому Вам надо подготовить приказ о создании комиссии для списания неиспользованных талонов. Образец приказа об образовании комиссии есть на сайте. Комиссия составляет акт, который утверждает руководитель. В акте делается отметка о том, что талоны уничтожены путем сожжения. В подготовке других приказов (распоряжений) в данном случае нет необходимости.
Светлана | 27 05 2014
Вот и именно что есть необходимость в таком распоряжении. Приказ об образовании комиссии и акт существуют, требуется распоряжение от руководителя, где будет:
и сам текст об утилизации.
admin | 28 05 2014
Здравствуйте! Не понятно, в чем проблема? Так и пишите: о б я з ы в а ю:
1. Провести списание и утилизацию неиспользованных талонов на питание за 1 квартал 2014 года в срок до 30.05.2014.
2. Для проведения утилизации образовать комиссию.
3. Контроль за исполнением распоряжения возлагаю на…
≡ Главная → Кадровые приказы → Приказ об изменении режима рабочего времени
Режим работы может устанавливаться единым нормативным документом по всему предприятию в целом — Правила внутреннего трудового распорядка или иной документ. Кроме того, для каждого отдельного работника может устанавливаться свой режим рабочего времени.
Если у работодателя появилась необходимо изменить существующий рабочий режим, это должно быть документально правильно оформлено, в документы, прописывающие график работы, должны быть внесены изменения.
Одним из обязательных документов, которые следует оформить, является приказ об изменении режима рабочего времени, образец такого приказа можно скачать внизу статьи. На основании приказа вносятся изменения в нормативные документы, трудовые договора. Если нужно изменить трудовой договор, то обычно составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работники, режим работы которых меняется, должны быть уведомлены об этом в письменном виде. Должен быть составлен ознакомительный лист, в котором сотрудники будут ставить свои подписи в знак того, что они знают о нововведениях. Ознакомительный лист прикрепляют к приказу. Только после этого можно требоваться от сотрудника исполнения нового режима работы.
Также следует помнить о том, что работник вправе отказаться от нового режима рабочего времени, в этом случае должна быть подпись, подтверждающая его отказ. Работнику может быть предложена другая работа, или он может уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.
Нельзя менять режим рабочего времени для работника, не согласовав этот момент с ним в письменном виде.
Другие образцы приказом для бесплатного скачивания:
Образец приказа можно скачать ниже. В бланк следует включить следующую информацию:
Образец приказа об изменении режима рабочего времени — скачать .
Оставить свой комментарий
Изменение режима рабочего времени у отдельного работника или группы сотрудников должно быть документально оформлено. Должно быть документальное обоснование для подобного изменения, на основании которого подготавливается приказ об изменении режима рабочего времени.
На основании приказа изменения вносятся во все документы, которые определяют режим рабочего времени – коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договора и иные локальные нормативные акты.
Если режим работы прописывается в трудовом договоре (а обычно такой пункт всегда присутствует), то следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Все работники, у которых меняется рабочий режим, должны быть ознакомлены с нововведениями под роспись. Для этой цени может быть составлен ознакомительный лист с пофамильным перечнем сотрудников, каждый должен поставить подпись напротив своей фамилии. Если составляется дополнительное соглашение, то его должны подписать представитель организации и работник.
Образец приказа об изменении графика работы можно скачать ниже.
Возможно, вам будут интересы следующие образцы приказов:
Как оформить правильно?Приказ должен вносить изменения в те нормативные документы, которые устанавливают график и режим работы персонала и конкретных сотрудников. Текст составляется в свободной форме с указанием тех нормативных документов, в которые вносятся изменения, отменяют действие старых документов и вводят новые редакции.
Если режим рабочего времени меняется у конкретного сотрудника, то указывают в приказе, как именно он меняется.
Обязательно должна присутствовать дата, с которой изменения вступают в силу. Руководителем назначается ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль за исполнением распоряжений, приведенных в приказе.
Приказ датируется, регистрируется в журнале, номер проставляется на бланке приказа. Документ подлежит утверждению руководителем компании.
Помимо визы директора, на бланке приказа должна быть подпись ответственного лица. Пример оформления документа можно скачать ниже.
Приказ об изменении режима рабочего времени образец – скачать .
При составлении графика работы необходимо руководствоваться нормами трудового законодательства, которыми регламентировано следующее. Количество рабочих часов в неделю каждого сотрудника не должно превышать 40. Для беременных женщин, работниц, имеющих детей до 3х лет, детей-инвалидов до 14 лет, сотрудников до 18 лет и других категорий специалистов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, следует установить 30-часовую неделю.
График работы специалистов конкретного отдела (структурного подразделения) утверждается приказом директора организации. В «шапке» документа впишите полное и сокращенное наименование компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите персональные данные физического лица, если организационно-правовой формой предприятия является индивидуальный предприниматель. Напишите название города, в котором расположена ваша компания.
После названия документа (его следует писать заглавными буквами) укажите номер и дату приказа. Темой распоряжения будет являться утверждение графика работы конкретного отдела (службы), напишите название структурного подразделения. Причина составления документа будет соответствовать производственной необходимости или другим обстоятельствам.
В распорядительной части пропишите дату вступления в силу приказа. Ответственность за исполнение пунктов документа возложите на руководителя службы, для которой составлен график работы. Проведите заверку приказа подписью генерального директора, печатью предприятия.
Укажите должности, фамилии, инициалы каждого работника конкретного отдела. Ознакомьте их с документом. Сотрудникам следует подписать приказ, поставить дату. Тем самым они выразят свое согласие с графиком работы и приказом о нем. Необходимо учитывать, что с утвержденным графиком также следует ознакомить работников, так как их подписи в строке ознакомления в приказе будет недостаточно.
Образец приказа о графике рабочего времени
О графике рабочего времени
В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО "Организация", в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом
1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
- для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
- для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
- начало работы первой смены 7.30;
- время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
- время окончания работы первой смены 16.15.
- начало работы второй смены 16.15;
- время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
- время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
- начало работы 7.30;
- время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
- время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
- начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
- начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
- начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.
5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
- время начала работы с 8.00;
- время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
- время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.
Директор по экономике
Начальник юридического отдела