Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Протокола Общего Собрания Членов Тсж img-1

Образец Протокола Общего Собрания Членов Тсж

Рейтинг: 4.8/5.0 (1804 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Очно-заочная форма ОСС

17.11.2015 | Очно-заочная форма ОСС

Вы можете приобрести доступ к просмотру видеозаписи семинара "Особенности проведения общих собраний". в ходе которого эксперт О.Е.Яндыева дает подробные разъяснения порядка проведения общих собраний как собственников помещений МКД, так и членов ТСЖ, ЖСК. Всем приобретателям доступа дополнительно предоставляется пакет материалов, включающих в себя нормативные правовые акты, шаблоны документов (в т.ч. новая форма Протокола ОСС согласно Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр). презентацию к семинару.

Подробная программа, условия приобретения доступа к просмотру и оформление заявки доступны по ссылке >

Ранее «АКАТО» уже публиковал статью с разъяснениями отдельных нюансов новой очно-заочной формы общих собраний собственников и размещал видеофрагмент, содержащий комментарии эксперта по вопросу проведения ОСС. В связи с многочисленными просьбами о подробных разъяснениях порядка проведения общих собраний в очно-заочной форме «АКАТО» публикует сравнительный анализ различных форм общих собраний и предлагает шаблоны документов, которые могут быть использованы при проведении ОСС.

Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ. которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ.

Порядок проведения такого собрания отличается от очной и заочной форм. Отличия в следующем:

1. Очная и заочная части очно-заочного собрания проводятся всегда и независимо друг от друга. В отличие от этого, собрание в очной форме (не путать с очной частью очно-заочной формы собрания! ) всегда предшествует заочной форме (не путать с заочной частью очно-заочной формы собрания! ), т.к. заочная форма собрания всегда проводится только при отсутствии кворума на очной форме собрания. Формально-юридически, очная и заочная форма - это два разных собрания. В отличие от этого, очно-заочная форма - это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.

2. Очная часть очно-заочной формы собрания может не предшествовать заочной части собрания - главное, чтобы были и очная, и заочная части. К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).

3. Протокол собрания составляется в течение 10 дней с момента окончания собрания, т.е. для очно-заочной формы - в течение 10 дней с момента окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. В отличие от этого, очная форма и заочная форма собрания требуют составления двух протоколов по итогам каждой формы, как отдельных собраний. При этом голоса очного собрания никогда не суммируются с голосами, полученными при заочном голосовании, несмотря на то, что обе формы проводятся по одной и той же повестке. Строго говоря, если собрание проводится в заочной форме, то это означает, что кворума на очной форме собрания не было, а, значит, на очной форме не проводилось голосование, поэтому и невозможно сложить голоса двух форм (Часто такие голоса учитываются, чтобы повторно не обходить тех, кто присутствовал на очном собрании - это, конечно, нарушение ). В очно-заочной форме собрания эта проблема отсутствует, голоса собираются в каждой из частей, кворум по отдельности в каждой части не имеет никакого значения. Важен только кворум двух частей в сумме.

4. Новая форма ОСС особенно актуальна при проведении собраний, где необходимо собрать 2/3 голосов «ЗА» от 100% собственников (п. 1-3.1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 2, 6, 7 ст. 145 Жилищного кодекса РФ). Пример: при проведении собрания в очной форме (не путать с очной частью очно-заочной формы собрания! ) присутствуют собственники, обладающие 55% голосов от 100% собственников. Кворум для проведения очной формы собрания имеется. Заочную форму проводить уже нельзя. Следовательно, даже если все присутствующие 55% проголосуют «ЗА», то 2/3 (67%) по необходимым вопросам мы не наберем. Собрание состоялось, но результаты его отрицательные. Цель не достигнута. Очно-заочная форма предполагает обязательное проведение очной и заочных частей независимо от количества участников каждой из указанных частей, голоса участников обеих частей суммируются, кворум определяется исходя из суммы голосов участников.

Действующее законодательство РФ не ограничивает случаи проведения очно-заочной формы собрания, т.е. такая форма может проводиться по любым вопросам повестки. Однако, спорным является вопрос о возможности проведения собрания в такой форме в случаях, если в Уставе ТСЖ/ЖСК такая форма не предусмотрена (не внесены изменения в Устав ТСЖ/ЖСК в связи с вступлением в силу закона от 29.06.2015 N176). Указанная форма предусмотрена ст. 44.1 Жилищного кодекса РФ, статья относится к порядку проведения собрания собственников, а не членов ТСЖ/ЖСК. Из содержания ч.1.1. ст.146 Жилищного кодекса РФ следует, что к собранию членов ТСЖ/ЖСК применяются только ст. 45-48 Жилищного кодекса РФ, а ст. 44.1. Жилищного кодекса РФ не применяется. В отношении ЖСК вообще нет регулирования о возможности применения главы 6 Жилищного кодекса РФ (в частности ст. 44.1 Жилищного кодекса РФ). В связи с этим ТСЖ и ЖСК рекомендуется внести изменения в Уставы о возможности проведения собрания в очно-заочной форме.

Отличия видов собраний

3. Содержание уведомления

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (очная, заочная, очно-заочная);

3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного и очно-заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

4) повестка дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

То же, что и в собрании собственников

В соответствии с Уставом

2. В случае отсутствия кворума на очном собрании – ЗАОЧНАЯ.

В соответствии с Уставом.
Если Уставом не установлено:

2. В случае отсутствия кворума на очном собрании – ЗАОЧНАЯ.

В соответствии с Уставом

Кворум - собственникам, присутствующим на собрании, должно принадлежать более 50% от 100 % площадей всех собственников

Кворум - членам ТСЖ, присутствующим на собрании должно принадлежать более 50% из 100% площадей, принадлежащих всем членам ТСЖ.

Кворум - на собрании должно присутствовать более половины членов кооператива

Решение считается принятым, если за него проголосовали «ЗА»:

- п.1 – 3.1 ст. 44 ЖК РФ – 2/3 (66,7% + 1 кв.м.) от 100 % собственников;

- остальные решения – более 50% от кворума.

Решение считается принятым, если за него проголосовали «ЗА»:

- п. 2, 6 – 7 ст. 146 ЖК РФ – 2/3 (66,7% + 1 кв.м.) от 100 % членов ТСЖ;

- остальные решения – более 50% от кворума.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от присутствующих на общем собрании членов ЖСК (ст.117 ЖК РФ)

Порядок проведения собрания (этапы):

1. Анкетирование, опрос, информационные встречи с собственниками (или иной способ определения мнения жителей по теме собрания). Этап не обязателен и не предусмотрен законом, но влияет на успех проведения собрания;

2. Определение повестки и составление иных документов к собранию;

3. Уведомление о собрании не менее чем за 10 дней, может вместе с уведомлением выдаваться:

  • Сообщение (указание на дату и очного и заочного голосования);
  • Бюллетень;
  • Приложения (утверждаемые собранием документы). Предоставлять не обязательно, можно указать место или способ ознакомления с ними;

4. Очная форма собрания (или очная часть очно-заочной формы):

  • Регистрация участников
  • Определение кворума (только для очной формы)
  • Голосование при наличии кворума (на очной-заочной форме голосование проводится независимо от наличия/отсутствия кворума)
  • Подведение итогов (в течение 10 дней) – протокол (только для очной формы);

5. Заочная форма собрание – в случае отсутствия кворума на очном (заочная часть собрания очно-заочной формы):

  • Сбор бюллетеней;
  • Подсчет голосов;
  • Составление протокола заочной формы (в очно-заочной форме голоса очной части суммируются с голосами заочной части собрания);

6. Обнародование результатов (10 дней).

Перечень необходимых документов

В связи с многочисленными обращениями по поводу оформления документов при проведении ОСС «АКАТО» предлагает использовать нижеприведенные шаблоны документов (доступны для скачивания путем кликов по соответствующим ссылкам) в указанном порядке:

1. Бюллетени . реестры выдачи сообщений (уведомлений о собрании), сообщения необходимо распечатывать двусторонней печатью, т. е. на 1 листе с 2-х сторон. Дополнять документы новыми дополнительными строками и листами недопустимо! Таким образом, необходимо подготовить такое количество реестров, сколько требуется, чтобы расписались все собственники. Если документ состоит из 3-х и более страниц, то возможно использовать метод печати документа на формате А3, еще один возможный, но не лучший вариант – скрепление листов степлером.

2. Лист регистрации для очной формы/части собрания (заполняется только на очной форме/части собрании). Шапка листа регистрации должна быть на каждом листе. Дополнять документы новыми дополнительными строками и листами недопустимо! Таким образом, необходимо подготовить такое количество реестров, сколько требуется, чтобы расписались все собственники, присутствующие на очном собрании (очной части очно-заочного собрания).

3. Реестр выдачи сообщения и бюллетеня заполняется только тогда, когда в соответствии с Уставом ТСЖ/ЖСК, или иным предыдущим собранием собственников, не разрешен такой способ уведомления о собрании, как размещение уведомления в доступных местах дома. В таком случае уведомление о собрании вручается под подпись в реестре или отправляется по почте (заказным письмом без уведомления) каждому собственнику. Подпись в реестре означает получение и сообщения, и бюллетеня .

4. В любых документах по собранию собственников расписываются только собственники. в отношении собрания членов ТСЖ/ЖСК – только члены ТСЖ/ЖСК (лица, написавшие заявление о вступлении в члены ТСЖ). Во всех документах собственник/член ТСЖ/ЖСК расписывается только лично за себя! Запрещено расписываться одному собственнику/члену семьи за остальных собственников/членов семьи.

5. За несовершеннолетних (н/л до 18 лет) детей-собственников разрешено голосовать исключительно на собрании собственников (несовершеннолетние не могут быть членами ТСЖ, исключение ЖСК – членом может стать собственник с 16 лет). За несовершеннолетних расписывается один из родителей .

6. Доверенное лицо может голосовать и расписываться во всех документах собрания исключительно на основании нотариально заверенной доверенности .

Требования к протоколу собрания*

1. Составляется в течение 10 дней с даты окончания собрания:

  • очного – со дня собрания
  • заочного – с последнего дня сбора бюллетеней
  • очно-заочного - с последнего дня сбора бюллетеней (бюллетени в обязательном порядке используются и в очной, и в заочной частях)

2. Размещается в общедоступных местах в течение 10 дней с даты окончания собрания.

3. Хранится в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

4. С 1 июля 2016 года - передаются в жилищную инспекцию посредством ГИС ЖКХ и подлежат размещению в этой системе. При заключении субъектом «соглашения» об опытной эксплуатации системы на территории субъекта РФ протоколы передаются в жилищную инспекцию по истечении 4 месяцев со дня вступления в силу указанного соглашения, но не позднее 1 июля 2016 года.

* Приказом Минстроя от 25.12.2015 N937/пр (вступил в силу 29.04.2016) утверждены новые требования к Протоколу ОСС. Подробные разъяснения новых требований, образцы протокола и других необходимых для проведения ОСС документов доступны приобретателям доступа к видеозаписи семинара "Особенности проведения общих собраний" .

Доступные для скачивания шаблоны документов:

Другие статьи

Форма 95 протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья (2)

г. __________ «__» _________ 200_ г.

ул. ______________, д. __ __чч:_мин – _чч:_мин

Зарегистрировано _______ чел.

Представлено ____% голосов 1.

Общее собрание членов ТСЖ проводится по адресу: г. ___________, ул. ______________, д. __.

Общее собрание членов ТСЖ созвано по инициативе _______________________.

Общее собрание проводится в форме совместного присутствия членов ТСЖ (заочное голосование).

Открывает и ведет собрание ___________________ (Ф.И.О.)

Секретарь собрания – ___________________ (Ф.И.О.)

Перешли к обсуждению повестки дня.

ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

Протокол общего собрания членов ТСЖ «______________________» составлен в ___(_________) экземплярах.

Лист регистрации участников общего собрания на ___ листах.

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

Приложением к протоколу подшивается Лист регистрации участников общего собрания .

общего собраниячленов товарищества собственников жилья

г. __________ «__» _________ 200_ г.

ул. ______________, д. __ _чч:_мин – _чч:_мин

Зарегистрировано _______ чел.

Присутствовало _______ чел.

Представлено ____% голосов 1.

Общее собрание членов ТСЖ проводится по адресу: г. ___________, ул. ______________, д. __.

Общее собрание членов ТСЖ созвано по инициативе _______________________.

Общее собрание проводится в форме совместного присутствия членов ТСЖ (заочное голосование).

Открывает и ведет собрание ___________________ (Ф.И.О.)

Секретарь собрания – ___________________ (Ф.И.О.)

Утверждение отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

Перешли к обсуждению повестки дня.

1. Утверждение отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20(предыдущий) год.

«за» ____ % голосов;

«против» ___ % голосов;

«воздержался» ____ % голосов.

Принято единогласно/большинством голосов/не принято

РЕШИЛИ: Утвердить отчет о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ 2 :

1. Утвердить отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

Лист регистрации участников общего собрания на ___ листах.

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

Приложением к протоколу подшивается Лист регистрации участников общего собрания .

1 Для определения кворума общего собрания до принятия решения по утверждению порядка распределения голосов процент голосов определяется пропорционально долям.

1 Для определения кворума общего собрания до принятия решения по утверждению порядка распределения голосов процент голосов определяется пропорционально долям.

2 Используются при оформлении выписки из протокола общего собрания. Уведомление собственников помещений о принятых решениях осуществляется тоже только в объеме итоговых решений по повестке дня без рассылки всего протокола общего собрания.

Похожие работы: Форма95протоколобщегособраниячленовтовариществасобственниковжилья (1) Управление общим имуществом в многоквартирном доме проблемы и решения

редакции: "Общеесобраниечленовтовариществасобственниковжилья правомочно, если на нем присутствуют более половины членовтоварищества или их.

установлен решением общегособраниячленовтовариществасобственниковжилья. жилищного. приложением заверенной копии протоколаобщегособраниясобственников помещений в этом. надзора в электронной форме. Информирование органа. не более 95 процентов от.

товариществсобственниковжилья (ассоциацию) для совместного управления общим имуществом. Органами управления ТСЖ являются общеесобраниечленовтоварищества. правление товарищества.

95 В каком порядке обеспечиваются жильем. (собственника ) жилья предприятия, учреждения, организации негосударственной формы. жилищного фонда" (протокол N2 от. общей площади квартир, занимаемых собственниками. По решению общегособраниячленовтоварищества.

Протоколы заседаний правления ТСЖ - Ударник

Протоколы заседания правления и общих собраний

09.03.2016
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

09.03.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

15.01.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования

20.05.2015
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

22.03.2014
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

19.02.2014
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)

25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2

25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1

25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34

25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33

02.09.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

19.08.2013
Протокол заседания правления ТСЖ

27.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

01.06.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.

01.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

29.03.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

28.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.

15.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье "Отопление", о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.

01.02.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.

10.12.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье "отопление", о договоре аренды помещения компьютерного клуба.

01.09.2012 дополнение
Методика расчета платежей с сентября 2012 года

01.09.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей

17.03.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.

27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями

19.03.2012 (1)
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

19.03.2012
Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности

30.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги

22.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ

30.07.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО "Пороховые"

30.06.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

16.04.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии

04.02.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки

01.07.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ "Ударник", проведенного в форме письменного опроса.

01.02.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления

16.03.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ "Ударник" по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.

20.03.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ "Ударник", определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.

06.05.2010
Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.

10.06.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.

22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Протокол общего собрания членов ТСЖ решение по вопросу вознаграждения правлению ТСЖ

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Семинары

Собрания ТСЖ: разбираемся в протоколах и голосованиях

Очное и заочное собрания ТСЖ: как проводить голосования и как вести протоколы?

Собрание собственников квартир (и других помещений, в т.ч. и нежилых) органами управления ТСЖ или ревизионной комиссией ТСЖ. проводится двумя способами:

  1. В очной форме. Все хозяева по предварительному согласованию собираются в назначенное время в определённом месте. Они лично обсуждают все проблемы, поставленные на повестку дня, лично же и голосуют по требующим решения пунктам.
  2. В заочной форме. Хозяева помещений, собственники квартир не присутствуют лично, вместо этого они заполняют бюллетень голосования (в котором указывается полная информация по всем проблемным и важным пунктам) и отправляют его в правление ТСЖ.

В ответственность членов ТСЖ входит проведение общие собрания минимум один раз в год. Сроки и периодичность их проведения закрепляются в Уставе ТСЖ. Но в любой день, если возникнет такая надобность, можно созвать и внеочередное собрание.

Члены правления следят за тем, чтобы минимальная периодичность соблюдалась.

Как провести собрание?

Для начала нужно определиться с причиной созыва собрания. Связано ли оно с какой-либо исключительной ситуацией или просто проводится «по расписанию», согласно Уставу?

Подготовительный этап собрания включает в себя несколько стадий:

  • вначале нужно сформулировать повестку дня: определить, какие темы будут обсуждаться, что потребуется решить и т.д.,
  • «вторым шагом» сразу определить, в очной или же в заочной форме будет проходить мероприятие;
  • назначить дату, точное время, а также — если выбрана очная форма — место проведения;
  • если на собрании будут избираться должностные лица — подобрать кандидатуры;
  • подготовить все нужные документы: бланки протоколов, списки жильцов, бюллетени для голосования и, в случае нужды, какие-либо дополнительные бумаги (более подробно тут );
  • установить долю каждого собственника в доме.

После того, как подготовительная деятельность будет завершена, необходимо проинформировать собственников о намечающемся собрании. Обычно с этой целью печатаются информационные листки, которые ответственные лица прикрепляют на информационную доску у каждого подъезда и помещают в ящики для корреспонденции.

Примерное содержание информационных листков таково:

  • сведения об инициаторе собрания (его полные ФИО и адрес, а если это организация — название и местоположение юр. лица);
  • информация о форме проведения (личное присутствие или заочное голосование);
  • время и место собрания (если форма очная);
  • сроки подачи бюллетеней голосования и адрес, по которому их нужно отправлять (если форма заочная);
  • список обсуждаемых вопросов;
  • разъяснение, как и каким образом можно ознакомиться со всеми материалами собрания.

Извещения следует распространять не позже, чем за 10 дней до собрания.

Очная форма

Есть одно условие, невыполнение которого делает проведение собрания невозможным. Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов. Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.

В ходе собрания:

  • регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);
  • выбираются председатель и секретарь собрания;
  • последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется);
  • проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо);
  • счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их;
  • результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.

В течение 10 календарных дней после собрания все жильцы должны быть оповещены о принятых решениях. С этой целью можно вывесить объявление у подъездов. Все постановления должны выполняться всеми без исключения собственниками квартир и прочих помещений в доме — в т.ч. и теми, кто лично не смог явиться и отдать свой голос. Но если кто-то из них с решениями не согласен, он имеет право обжаловать их в суде в ближайшие 6 месяцев.

Протокол

В ходе собрания секретарём обязательно ведётся протокол. В нём фиксируется повестка дня и результаты голосования.

Образец

Жилищное законодательство не устанавливает конкретную и неизменную форму протокола. В ЖК есть лишь указания на то, какие элементы и основные пункты должны быть обязательно.

Во-первых, в верхней части бланка протокола нужно обозначить точный адрес дома, для управления которым создавалось данное ТСЖ.

Во-вторых, ниже следует написать, где именно проводится собрание (например, в одной из квартир дома или в каком-либо нежилом помещении) и когда оно началось (точное время).

Необходимо пометить, кто из жильцов был инициатором собрания. Обычно это председатель товарищества, но право инициативы есть у каждого собственника, входящего в ТСЖ.

Очень важно в начале мероприятия подсчитать количество явившихся жильцов и определить, каким процентом площади помещений дома (как жилых, так и нежилых) они обладают. Эти значения тоже вносятся в протокол. Дело в том, что любые решения собрания становятся недействительными, если процент площади помещений, которой владеют собравшиеся, меньше 50.

Основная часть протокола — повестка дня. В этом разделе нужно прописать, какие вопросы собственники намереваются решить в ходе собрания — например, «Утверждение Устава ТСЖ». Оформлять эту часть лучше всего в виде нумерованного списка.

Затем в бланке проставляются результаты голосования по каждому вопросу и формулируется принятое решение. В последней части протокола подводится итог собрания: кратко сообщается, по всем ли вопросам участники пришли к консенсусу, все ли задачи собрания были выполнены, а также повторно (но уже сжато и кратко) указывается, какие были приняты решения.

В нижней части бланка председатель и секретарь ставят свои подписи.

Скачать образцы вы можете ниже:

Голосование и выбор председателя правления

Голосование собственников — главный «законодательный» механизм в конкретном доме. Оно проводится после обсуждения практически каждого пункта, внесённого в повестку дня, поэтому голосование нужно считать неотъемлемой частью любого собрания ТСЖ.

Товарищества собственников применяют две формы голосования: очную и заочную. При очном варианте участники собрания голосуют непосредственно в ходе этого собрания в том месте, где оно проводится.

Заочное голосование осуществляется путём заполнения бюллетеней, рассылаемых всем хозяевам квартир.

Что такое заочное голосование?

По сути, это передача решений собственников по поставленным председателем ТСЖ вопросам управляющим органам товарищества.

Выглядит заочное голосование так. собственник забирает из своего почтового ящика бюллетень, внимательно читает его и голосует по каждому обозначенному вопросу. Заполненный бюллетень кладёт в почтовый ящик секретаря правления (или отправляет по другому адресу, который написан в этой бумаге).

Заочное голосование особенно удобно для собственников жилья в больших домах со множеством квартир. Чем больше людей — тем сложнее хотя бы половине из них собраться в одном месте в одно время. В этих условиях заочная форма становится оптимальным решением.

Если в бюллетене идёт речь о выборе способа управления домом, для принятия решения понадобятся голоса большей части хозяев (свыше 50%). Если же рассматриваются такие вопросы, как ремонт общего имущества, использование участка, строительства различных хоз. сооружений или проведения других масштабных работ — нужно собрать голоса минимум двух третей собственников от общего количества.

Итоги голосования подсчитываются членами правления ТСЖ или специально созданной для этого комиссией.

Вот один из примеров:

Протокол

Протокол голосования аналогичен протоколу собрания — в нём указываются пункты, по которым голосовали, количество голосов, отданных за каждый вариант, а также решение по этому вопросу.

Бюллетень

Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:

  • список вопросов, по которым нужно проголосовать;
  • дата окончательного подсчёта голосов;
  • адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
  • поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).

Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался».

При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец ) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании. При очной форме проведения этот документ раздаётся всем участникам на этапе их регистрации в самом начале мероприятия.

Порядок переизбрания председателя

Председателя ТСЖ избирает собрание правления, выбирая его из своего состава. То есть председателем может стать только член правления ТСЖ.

Однако иногда возникает необходимость убрать главу товарищества. Неудовлетворительное исполнение своих обязанностей, воровство, добровольное желание уйти по каким-то личным обстоятельствам — причин может быть много. Как поступать в таких случаях?

Алгоритм прост! Потребуется созвать внеочередное собрание, соблюдая при этом все вышеуказанные условия (оповещение за 10 дней, повестка дня и т.д.). На собрании участникам должны быть представлены кандидаты на эту «верховную» должность, после чего объявляется о начале голосования.

Участники заполняют бюллетени, комиссия подсчитывает голоса. Сразу же объявляется, кто стал победителем и заменит теперь предшественника. Решение оформляется в рамках протокола общего собрания.

В течение нескольких следующих дней обязательно нужно дать знать о смене правления в налоговый орган и жилищную инспекцию.

Есть и другой способ переизбрания председателя. Участники собрания могут выбрать не самого председателя, а новых членов правления. Последние же по традиционной схеме выберут из своего круга председателя.

Наконец, можно вообще не собираться и не голосовать, а оставить дело переизбрания правлению (если состав этого органа нет нужды изменять).

Доверенность

Если собственник жилья не может явиться на собрание лично, закон позволяет ему выдать доверенность на участие другому лицу. В доверенности следует указать все паспортные данные и адрес как собственника, так и его представителя.

Доверенность, выписанная физическим лицом, заверяется только его подписью. Но если доверитель — юридическое лицо, помимо подписи руководителя понадобится печать ТСЖ. Непосредственно на собрании предъявленную доверенность подписывает председатель ТСЖ .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

09.05.2016 в 16:34

Добрый день. Регламент установлен по общим правилам ведения юридических дел. Открывается заседание секретарем. Председатель начинает перечень вопросов, которые необходимо обсудить и решить на данном заседании. Идет обсуждение вопроса между членами заседания, затем выносятся решения или откладываются, в зависимости от конкретной ситуации. Все принятые решения свидетельствуются в документальном порядке

15.06.2016 в 15:01

Открывает заседание председатель ТСЖ, назначается секретарь который ведет протокол заседания в котором перечисляются лица, участвующие в заседании, отмечается повестка дня, затем — суть проблемы и предложения выступающих, в конце регистрируется принятое решение и председатель закрывает заседание.

26.07.2016 в 11:16

Регламент для заседаний един практически для всех организаций. Можно даже провести аналогию с заседанием Государственной Думы. Повестка дня, внесенные предложения, слушание выступающих лиц, обмен мнениями. Ведется протокол где отражаются ключевые моменты заседания.

Зацепилов Борис Афанасьевич

06.10.2015 в 18:51

Я удивляюсь, как можно консультировать столь непрофессионально по вопросу о том, как проводить очное или заочное общее собрание членов ТСЖ.
После подготовительных мероприятий и назначения даты и времени собрания Вы пишете:
В ходе собрания: регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);

Почему это только в ходе собрания регистрируются присутствующие жильцы, а не до начала собрания? И здесь же Вы вводите людей в заблуждение и льёте воду на мельницу всяких проходимцев, засевших в правлениях: (рекомендуемая, но не обязательная мера).
А зачем же тогда в подготовительных мероприятиях Вы указываете, что необходимо подготовить все нужные документы, в том числе и списки жильцов?

Далее. У кого должен находиться список жильцов, которые должны присутствовать на собрании? Наверное, у инициатора собрания и его коллег. Они должны пригласить всех прибывших на собрание зарегистрироваться в списке участников собрания, поставить свою подпись и получить бюллетень для голосования.

Далее Вы советуете «избрать председателя собрания и секретаря». А как же быть с кворумом собрания, о котором Вы так многозначительно предупредили перед ходом собрания?
Очевидно инициатор собрания и его коллеги, подсчитав количество участников собрания и их доли в общем имуществе дома, объявляют о кворуме собрания или наоборот, подождав ещё 15-20 минут с согласия собрания, объявляют об отсутствии кворума и о переходе собрания в заочную форму, обеспечив сохранность и неприкосновенность невыданных бюллетеней.

Если кворум собрания набрался, правомерно посоветовать начать с другого момента: кто открывает собрание. Если общее собрание инициировано определённой группой членов ТСЖ, то логично, что руководитель этой группы открывает собрание и предлагает избрать из присутствующих председателя, секретаря и счётную комиссию. То же самое следует проделать и председателю правления ТСЖ, если общее собрание инициировано правлением.

Теперь наступает самый ответственный момент: подсчёт голосов счётной комиссией. Встаёт вопрос: когда она формируется?
В том случае, когда есть кворум, инициатор собрания объявляет собрание открытым и предлагает избрать председателя собрания, секретаря собрания и счётную комиссию. Счётная комиссия должна состоять из членов инициативной группы и оппозиционных членов с тем, чтобы был контроль над правильным подсчётом голосов.
Чтобы вопрос образования счётной комиссии не остался нерешённым в том случае, когда нет кворума на очном собрании и очное собрание переходит в заочную форму, на мой взгляд, целесообразно включать в повестку дня собрания и в бюллетень вопрос избрания счётной комиссии в определённом составе, а именно: из членов инициативной группы и оппозиционных членов. В таком случае будет закрыт доступ к подсчёту голосов и председателю правления, и членам ревизионной комиссии, которые, зачастую, бывают на поводу у председателя.

08.09.2015 в 19:27