Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заявления На Отпуск За Предыдущий Год Если Не Отгулял img-1

Образец Заявления На Отпуск За Предыдущий Год Если Не Отгулял

Рейтинг: 4.4/5.0 (1806 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заявления на отпуск за предыдущий год Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Образец заявления на отпуск за предыдущий год

Предлагаем полезный шаблон заявления, чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.

Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее. Если Вы обнаружили неправильные сведения или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму внизу страницы. Полезно держать в памяти, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и множество примеров продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять актуальность указанных в них ссылок на нормы права.

Вполне реально, что законы уже отменены.

Часто задаваемые вопросы

Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.

Так, согласно ст.124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.

Будьте готовы документально их подтвердить. А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).

Школа бухгалтера № 26. отпуск за несколько периодов

Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.

О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.

А может ситуация надуманная?

В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. А если работник сам не хочет идти в отпуск, и не два, а три или четыре года?1 Не пишет заявление и все.

Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?

Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?

Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.

Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.

Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.

И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.

Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.

А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?

Здесь не следует забывать, что средняя заработная плата для расчета отпускных за все дни отпусков за прошлые годы берется за последние 12 месяцев, преды­дущих месяцу ухода в отпуск. То есть если работник идет в отпуск за отработанный период с 01.01.2002 г. по 31.12.2005 г. (четыре отпуска) с 1 июля 2007 года, то для расчета берем зарплату за июль 2006 года – июнь 2007 года, а не зарплату 2002–2005 годов.

Нет никаких оснований для того, чтобы предоставлять работнику отпуска за все время с перерывом. То есть если работник пишет заявление предоставить ему все пять отпусков с 1 июля 2007 года, то он должен выйти на работу через 120 дней (5 х 24 дня). И не обязан писать заявление о предоставлении ему такого отпуска частями.

О резерве отпусков

В соответствии с нормами П(С)БУ 11 «Обязательства» предприятия обязаны создавать резерв на оплату отпусков с целью нивелирования влияния на финансовые результаты сумм отпускных, начисляемых на протяжении какой-то части (каких-то частей) года. Например, если все намерены идти в отпуск летом, то не совсем правильно, когда отпускные суммы лягут на затраты только июля или августа.

Для работников, которые на протяжении текущего года правом на отпуск не воспользовались, резерв отпусков следует перенести на следующие годы. То есть на конец года должна остаться плановая сумма оплаты его отпуска, переносимого на следующий год и т.д.

Фактические затраты на оплату отпусков за год составили 8000,00 грн, резерв был создан исходя из суммы 9000,00 грн, остаток резерва — 1000,00 грн. Один работник правом на отпуск не воспользовался.

Поэтому необходимо оставить на следующий год резерв, который бы обеспечил оплату отпуска этого одного работника. Это Может быть плановая сумма его отпускных, рассчитанная в начале года (например, 1000,00 грн).

А можно рассчитать его среднедневную заработную плату за прошедший год и оставить на остатке сумму, равную произведению среднедневной зарплаты на продолжительность отпуска3. Если предположить, что среднедневная зарплата — 35,00 грн, то тогда сумма резерва на конец года — 840,00 грн (24 х 35,00). Соответственно, в конце года необходимо отсторнировать из затрат 160,00 грн.

1 Некоторые директора, как правило, они же владельцы частных предприятий, не идут в отпуск и по 10 лет.

2 Смотри «ДК» № 20/2001 на стр. 38.

3 По принципу, приведенному в Инструкции № 69.

Затраты периода или затраты будущих периодов

Так, в п. 18 П(С)БУ 11 сказано, что остаток обеспечения пересматривается на каждую дату баланса и, в случае необходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается). В случае отсутствия вероятности выбытия активов для погашения будущих обязательств сумма такого обеспечения подлежит сторнированию.

Откорректировать остаток резерва отпусков на промежуточные даты баланса нереально. Это можно сделать только по результатам года, когда известна фактическая сумма отпускных. Если же предприятие не создает резерв, нет резерва с прошлых лет или созданный резерв не покрывает затраты на выплату отпуска за несколько периодов, то затраты на выплату отпусков относятся за счет резерва, который здесь же одновременно и доначисляют1.

1 Если резерв отпусков создается и часть такого резерва на неиспользованные отпуска переносится на следующие годы, то такая ситуация возникать не должна.

Фонд оплаты труда предприятия за январь — 12000,00 грн, февраль — 11000,00 грн. Резерв отпусков за январь — 1260,00 грн, за февраль — 1155,00 грн. Работник идет в отпуск в феврале за пять лет и сумма отпуск­ных — 4500,00 грн.

Проводки будут следующие.

Неотгулянный отпуск по графику отпусков

Буш: Катя, как кадровик, я не понимаю, почему ваш кадровик вам не даёт 12 дней 2009 года, затем 2 дня 2009 года, затем 14 дней 2010 года. Я бы так сделала.ТК РФ не запрещает в данном случае раздробить эти оставшиеся 14 дней за 2009 год, ведь в целом за год вы отгуляете подряд 14 дней 2010 года.

В статье 125 ТК РФ четко сказано, что "хотя бы одна из частей этого (неиспользованного) отпуска должна быть не менее 14 календарных дней". Соотв-но, если в 2009 году отпуск дробился, то оставшиеся 14 к.д. просто обязаны использоваться подряд (т.е. этой самой одной частью, без разбивки).

При этом, под словом "часть отпуска не менее 14 кд." понимается именно сплошной период за определенный рабочий год, а не суммированный в целом за год или иной период. И, если у работника остались 14 кд. неиспользованного отпуска за р.г. 2008-2009 (а то, что уже использовалось - дрбилось), то в 2010м он обязан использовать эти 14кд. именно подряд.

Olesionok:А что касается хронологических порядков - это какая-то ахинея (прошу пардон!). Ни один грамотный кадровик не оформит отпуск, проставив период 2010-2011, если не закрыт 2009-2010, и грузить мозг сотрудников вообще не стоит

Хронологический порядок - это совсем не ахинея (взаимно пардон!). Та же самая, 125-я статья ТК РФ, упоминает, что "Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год".

Тем самым, нас обязывают соблюдать хронологию отпусков и предоставлять их четко за текущий рабочий период, а не абы как. Поэтому, грамотный кадровик предоставит отпуск за текущий рабочий год (не забывайте, что для каждого работника он индивидуален), а неиспользованные отпуска будет учитывать и предоставлять дополнительно по желанию работника в удобное для него время (ну, и конечно, без ущерба для производственного процесса).

nilsi: Если, конечно не зацепиться за ту возможность, что график отпусков у нас составлен не совсем грамотно: в нем не учтены дни предыдущих неотгулянных отпусков, т.е. прописаны только отпускные дни 2010

Уважаемая коллега, график отпусков у вас составлен абсолютно верно. Неиспользованные отпуска в нем и не должны учитываться. График отпусков составляется на текущий календарный год из расчета 28 к.д. (еще раз напоминаю, все, что неиспользовано ранее, используется дополнительно, тогда, когда "работник хочет, а работодатель может это желание удовлетворить").

Как оформить неотгуленный отпуск за 3 года?!

Гость пишет:
"сдвиг по фазе" с этими УФ.


А то что существует постановление Вам не указ.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна - нужно делать 3 приказа.

кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна - нужно делать 3 приказа.
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". и т.д. Вот придет проверка и узнаете, как без унифицированных форм работать. А со Снеженкой я полностью согласна - нужно делать 3 приказа.

Источники:
www.hr-ok.ru, dtkt.com.ua, www.hr-portal.ru, www.kadrovik-praktik.ru

Другие заявления:

Другие статьи

Шаблоны документов

Заявление на отпуск за прошлый год образец

Образец заявления на отпуск за предыдущий год

Предлагаем полезный шаблон заявления. чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.

Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее. Если Вы обнаружили неправильные сведения или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму внизу страницы. Полезно держать в памяти, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и множество примеров продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять актуальность указанных в них ссылок на нормы права.

Часто задаваемые вопросы

Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.

Так, согласно ст.124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.

Будьте готовы документально их подтвердить. А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).

Школа бухгалтера № 26. отпуск за несколько периодов

Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.

О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.

А может ситуация надуманная?

В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. А если работник сам не хочет идти в отпуск, и не два, а три или четыре года?1 Не пишет заявление и все.

Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?

Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?

Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.

Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.

Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.

И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.

Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.

А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?

Здесь не следует забывать, что средняя заработная плата для расчета отпускных за все дни отпусков за прошлые годы берется за последние 12 месяцев, преды­дущих месяцу ухода в отпуск. То есть если работник идет в отпуск за отработанный период с 01.01.2002 г. по 31.12.2005 г. (четыре отпуска) с 1 июля 2007 года, то для расчета берем зарплату за июль 2006 года – июнь 2007 года, а не зарплату 2002–2005 годов.

Нет никаких оснований для того, чтобы предоставлять работнику отпуска за все время с перерывом. То есть если работник пишет заявление предоставить ему все пять отпусков с 1 июля 2007 года, то он должен выйти на работу через 120 дней (5 х 24 дня). И не обязан писать заявление о предоставлении ему такого отпуска частями.

О резерве отпусков

В соответствии с нормами П(С)БУ 11 «Обязательства» предприятия обязаны создавать резерв на оплату отпусков с целью нивелирования влияния на финансовые результаты сумм отпускных, начисляемых на протяжении какой-то части (каких-то частей) года. Например, если все намерены идти в отпуск летом, то не совсем правильно, когда отпускные суммы лягут на затраты только июля или августа.

Для работников, которые на протяжении текущего года правом на отпуск не воспользовались, резерв отпусков следует перенести на следующие годы. То есть на конец года должна остаться плановая сумма оплаты его отпуска, переносимого на следующий год и т.д.

Фактические затраты на оплату отпусков за год составили 8000,00 грн, резерв был создан исходя из суммы 9000,00 грн, остаток резерва — 1000,00 грн. Один работник правом на отпуск не воспользовался.

Поэтому необходимо оставить на следующий год резерв, который бы обеспечил оплату отпуска этого одного работника. Это Может быть плановая сумма его отпускных, рассчитанная в начале года (например, 1000,00 грн).

А можно рассчитать его среднедневную заработную плату за прошедший год и оставить на остатке сумму, равную произведению среднедневной зарплаты на продолжительность отпуска3. Если предположить, что среднедневная зарплата — 35,00 грн, то тогда сумма резерва на конец года — 840,00 грн (24 х 35,00). Соответственно, в конце года необходимо отсторнировать из затрат 160,00 грн.

1 Некоторые директора, как правило, они же владельцы частных предприятий, не идут в отпуск и по 10 лет.

2 Смотри «ДК» № 20/2001 на стр. 38.

3 По принципу, приведенному в Инструкции № 69.

Затраты периода или затраты будущих периодов

Так, в п. 18 П(С)БУ 11 сказано, что остаток обеспечения пересматривается на каждую дату баланса и, в случае необходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается). В случае отсутствия вероятности выбытия активов для погашения будущих обязательств сумма такого обеспечения подлежит сторнированию.

Откорректировать остаток резерва отпусков на промежуточные даты баланса нереально. Это можно сделать только по результатам года, когда известна фактическая сумма отпускных. Если же предприятие не создает резерв, нет резерва с прошлых лет или созданный резерв не покрывает затраты на выплату отпуска за несколько периодов, то затраты на выплату отпусков относятся за счет резерва, который здесь же одновременно и доначисляют1.

1 Если резерв отпусков создается и часть такого резерва на неиспользованные отпуска переносится на следующие годы, то такая ситуация возникать не должна.

Фонд оплаты труда предприятия за январь — 12000,00 грн, февраль — 11000,00 грн. Резерв отпусков за январь — 1260,00 грн, за февраль — 1155,00 грн. Работник идет в отпуск в феврале за пять лет и сумма отпуск­ных — 4500,00 грн.

Проводки будут следующие.

Неотгулянный отпуск по графику отпусков

Буш: Катя, как кадровик, я не понимаю, почему ваш кадровик вам не даёт 12 дней 2009 года, затем 2 дня 2009 года, затем 14 дней 2010 года. Я бы так сделала.ТК РФ не запрещает в данном случае раздробить эти оставшиеся 14 дней за 2009 год, ведь в целом за год вы отгуляете подряд 14 дней 2010 года.

В статье 125 ТК РФ четко сказано, что хотя бы одна из частей этого (неиспользованного) отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соотв-но, если в 2009 году отпуск дробился, то оставшиеся 14 к.д. просто обязаны использоваться подряд (т.е. этой самой одной частью, без разбивки).

При этом, под словом часть отпуска не менее 14 кд. понимается именно сплошной период за определенный рабочий год, а не суммированный в целом за год или иной период. И, если у работника остались 14 кд. неиспользованного отпуска за р.г. 2008-2009 (а то, что уже использовалось - дрбилось), то в 2010м он обязан использовать эти 14кд. именно подряд.

Olesionok:А что касается хронологических порядков - это какая-то ахинея (прошу пардон!). Ни один грамотный кадровик не оформит отпуск, проставив период 2010-2011, если не закрыт 2009-2010, и грузить мозг сотрудников вообще не стоит

Хронологический порядок - это совсем не ахинея (взаимно пардон!). Та же самая, 125-я статья ТК РФ, упоминает, что Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Тем самым, нас обязывают соблюдать хронологию отпусков и предоставлять их четко за текущий рабочий период, а не абы как. Поэтому, грамотный кадровик предоставит отпуск за текущий рабочий год (не забывайте, что для каждого работника он индивидуален), а неиспользованные отпуска будет учитывать и предоставлять дополнительно по желанию работника в удобное для него время (ну, и конечно, без ущерба для производственного процесса).

nilsi: Если, конечно не зацепиться за ту возможность, что график отпусков у нас составлен не совсем грамотно: в нем не учтены дни предыдущих неотгулянных отпусков, т.е. прописаны только отпускные дни 2010

Уважаемая коллега, график отпусков у вас составлен абсолютно верно. Неиспользованные отпуска в нем и не должны учитываться. График отпусков составляется на текущий календарный год из расчета 28 к.д. (еще раз напоминаю, все, что неиспользовано ранее, используется дополнительно, тогда, когда работник хочет, а работодатель может это желание удовлетворить).

Как оформить неотгуленный отпуск за 3 года?! Как написать заявление на неогуляный отпуск за 2009 на 28 дней?

Юляшечка Мастер (1459), закрыт 5 лет назад

Наталья Щагина Профи (965) 5 лет назад

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на. ( количество неотгуленных дней отпуска за предыдущие годовые периоды работы) календарных дней до отпуска по беременности и родам.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Вы можете взять разом все неотгуленные вами отпуска в этой организации перед декретом. И, раз у вас такая ситуация на работе, советую зарегистрировать заявление у секретаря и взять себе копию заверенную организацией. И если вам все-таки дадут отпуск, то постарайтесь как можно быстрее (родите - будет некогда) обратится в прокуратуру или инспекццию по труду о задержке заработной платы и невыплаты пособия по листку временной нетрудоспособности, иначе действительно окажетесь без декретных или, еще хуже, без работы. И не в коем случае не увольняйтесь.

А то, что у них слишком много по налогам получается - не ваша проблема. Удачи.

юрист на сайте Демьяненко А.В.

юрист на сайте Соболев К.Ю.

юрист на сайте Саляхудинов Ю.Ф.

юрист на сайте Енин С.А.

юрист на сайте Володина А.В.

юрист на сайте Малыгин О.А.

юрист на сайте Дюваль К.М.

юрист на сайте Власов А.Н.

юрист на сайте Саранская О.В.

юрист на сайте Елисеенко М.А.

юрист на сайте Кулебякин В.Ю.

юрист на сайте Кондратьева Т.В.

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 29 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Отпуска

Могут ли работники после отпуска по уходу за ребенком взять отпуск за свой счет? Если да, то на какой срок (на сколько месяцев или лет)?

Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков?

С заявлением о предоставлении отпуска работник обращается к работодателю в двух случаях:

  • в первый год работы в организации
  • в случае, когда он хочет пойти в отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков.

    Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ)).

    График утверждается работодателем в порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, и не требует оформления каких-либо заявлений со стороны работников. Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков. На вопрос о том, каким образом учитываются пожелания работников о датах использования отпуска, каждый работодатель отвечает по-своему.

    В некоторых организациях, например, за месяц до утверждения графика начинают собирать сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой предварительный график, даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты (учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.д.), то они меняются. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается в порядке, определенном законодательством.

    Экспертная группа журнала Справочник кадровика

    Отпуск за прошлый год

    ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

    Для форумчан, имеющих статусы V.I.P и Заслуженный, действуют оптовые цены на нашу книжную продукцию. Спасибо за активное участие в жизни форума и помощь кадровикам.

    Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

  • Отпуска 2016 - Вопросы и ответы

    Страница 6 из 6

    Вопрос: Я работаю в организации 3 года. На конец прошлого года у меня осталось 12 неотгулянных отпускных дней. Руководитель не хочет опускать меня в отпуск и говорит, что неотгулянные отпускные дни сгорят в этом году. Действительно неотгулянные дни у меня сгорят?

    Ответ: Неотгулянные дни отпуска не сгорят. Вы будете иметь право на предоставление этих дней вплоть до увольнения.

    Вопрос: Наша организация переименовывается. Остался неиспользованный отпуск, могут ли его компенсировать?

    Ответ: Само по себе переименование организации, в которой Вы работаете, никак не затрагивает Ваше право на отпуск и не порождает обязанности для работодателя по компенсации неиспользованной части отпуска.

    Вопрос: Мой рабочий год начинается с 26 июня (день начала работы на предприятии), календарный год как у всех с 1 января. 28 дней отпуска я обязана запланировать и отгулять в течение календарного года, но мои 28 дней отпуска "открываются" только 26 июня, получается я должна брать отпуск в период с 26 июня по 31 декабря (т.к. перенести отпуск на следующий год невозможно по законодательству). И такая ситуация будет повторяться каждый год? У меня никогда не будет возможности взять отпуск в период с 1 января по 25 июня?

    Ответ: В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года. Никакой привязки к календарным годам не существует. Вам может быть предоставлен отпуск в период с 1 января по 25 июня.

    Вопрос: Подскажите, пожалуйста, может сотрудник находиться в отпуске по уходу за ребенком без содержания более 3-х лет?

    Ответ: Отпуск по уходу за ребенком предоставляется исключительно до достижения ребенком трехлетнего возраста. Однако Вы можете уйти в отпуск без сохранения заработной платы при наличии на то согласия работодателя.

    Вопрос: На работе ходят слухи, что по новому закону отпуска, не отгулянные в текущем году, в следующем просто сгорают и поэтому необходимо отгулять отпуск год в год. Так ли это? Какой год учитывать календарный или год с момента приема на работу?

    Ответ: Неиспользованные дни отпуска не сгорят. Они в любом случае должны быть предоставлены. Отпуска предоставляются ежегодно, при этом имеется в виду рабочий год, исчисляемый с момента приема на работу.

    Вопрос: Во время очередного отпуска у меня умерла мама, продлится ли в таком случае мой отпуск?

    Ответ: Отпуск должен быть продлен, если Вы напишите заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с произошедшим событием.

    Вопрос: По закону в связи с заключением брака работодатель должен предоставить 5 календарных дней без сохранения заработной платы. Скажите, пожалуйста, входят ли в эти 5 дней отпуска выходные дни (суббота, воскресенье)?

    Ответ: В связи с регистрацией брака по заявлению работника работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. В указанные дни могут входить выходные дни.

    Как написать заявление на неогуляный отпуск за 2009 на 28 дней?

    Как написать заявление на неогуляный отпуск за 2009 на 28 дней?

    Наталья Щагина Профи (969) 6 лет назад

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на. ( количество неотгуленных дней отпуска за предыдущие годовые периоды работы) календарных дней до отпуска по беременности и родам.

    Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Вы можете взять разом все неотгуленные вами отпуска в этой организации перед декретом. И, раз у вас такая ситуация на работе, советую зарегистрировать заявление у секретаря и взять себе копию заверенную организацией. И если вам все-таки дадут отпуск, то постарайтесь как можно быстрее (родите - будет некогда) обратится в прокуратуру или инспекццию по труду о задержке заработной платы и невыплаты пособия по листку временной нетрудоспособности, иначе действительно окажетесь без декретных или, еще хуже, без работы. И не в коем случае не увольняйтесь.
    А то, что у них слишком много по налогам получается - не ваша проблема. Удачи.

    Базлова Ирина Мудрец (10609) 6 лет назад

    так и напиши. прошу предоставить очередной отпуск за 2009 год. с. числа

    Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

    Прошу Вас предоставить ежегодный отпуск с 01.03.2010г. на 28 календарных дней. Дата. Подпись.

    Дина Крюкова Мыслитель (5557) 6 лет назад

    так и пишишь хочу в отпускс такого-то числа на столько-то, в отдле кадров даные есть о том сколько у тебя отпускных дней

    Яна Алексеева Профи (741) 6 лет назад

    Такого понятия как неотгулянный отпуск нет.
    Вы можете просто написать заявление на предоставление очередного отпуска на 28 календарных дней!
    Прошу предоставить очередной отпуск с 01.03.2010 по 28.03.2010. точную формулировку бланка возьмите на сайте кадровик. ру

    Источник: Собственный опыт

    Схитрить и подойти к кадровику с просьбой посчитать остаток отпуска за 2009 год.
    после того как он озвучит количество дней, спросить как для него удобнее написать заявление на отпуск. Я думаю, что он не окажет. по работе знаю, Кадровой службе любого предприятия выгоднее когда работник отгуляет отпуск полностью и в срок. но возникает второй вопрос: отпустит ли вас в отпуск начальник?

    Юляшечка Мастер (1610) 6 лет назад

    К сожалению у нас в кадровом сестра генерального, а я в положении и хочу взять отпуск на 28 дней за прошлый год и потом еще 14 дней за этот по временным рамкам и ТК РФ сходится, а если подойду спрашивать,то нарвусь на неприятности, з/п уже 4 месяц не видела должны уже 124 т.р и в отпуск отпускать не хотят и вобще хотят чтоб уволилась (декретные чтоб не платить), когда положили на сохранение (кстати из-за работы), мне даже больничный проводить не стали и сказали чтоб заявления писала за свой счет а то слишком много на налогом получается, вобщем у меня на работе что не день,то каторга.

    Заявление на отпуск

    Заявление на отпуск

    Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
    Продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным отпуском.

    Порядок предоставления отпусков работникам в 2016 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении полугода работы у этого работодателя. В этом случае, отпуск предоставляется «авансом». Но есть такие категории работников, которые могут претендовать на очередной отпуск до полугода работы.
    Это:
    • Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
    • Несовершеннолетние работники;
    • Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
    • В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.

    Отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Оно пишется на имя работодателя. Написать его можно в любое время, так как на предприятии должен быть утверждён график. Но, специалисты рекомендуют писать заявление о предоставлении отпуска примерно за неделю, чтобы кадровик мог подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и выплатить «отпускные».

    Как правильно написать заявление на отпуск Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
    Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:
    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
      • Должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
    • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 15.10.2016 по 03.11.2016 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
    • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

    Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

    Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
    Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

    Когда пишется заявление

    Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
    Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.

    В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
    Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

    Заявление на дополнительный отпуск

    Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
    В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

    Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
    По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:
    • В натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
    • В виде денежных средств.
    В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:
    • Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
      • Военнослужащие;
      • Следователи;
      • Космонавты;
      • Прокуроры;
      • Работники МЧС;
      • Работники ОВД;
      • Судьи;
      • Другие категории.
    • Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
    • Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
    • Работники металлургической и энергетической промышленности;
    • Муниципальные служащие;
    • Спортсмены и тренеры;
    • Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.
    Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника. Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:
    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
      • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
    • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
    • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 15.10.2016 по 03.11.2016 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
    • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
    Административный отпуск В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
    Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:
    • Регистрация брака;
    • Смерть близкого родственника;
    • Рождение ребёнка.
    Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:
    • Ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
    • Пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
    • Инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
    • Другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ .

    Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с …. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
    На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

    Заявление на неотгуленный отпуск

    Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
    Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

    Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
    В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

    Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

    Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

    Скачать

    Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Скачать

    Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке