Руководства, Инструкции, Бланки

Табель Выхода На Работу Бланк Скачать Бесплатно img-1

Табель Выхода На Работу Бланк Скачать Бесплатно

Рейтинг: 4.0/5.0 (1805 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заполнения табеля учета рабочего времени - скачать форму бланка

Табель учета рабочего времени — заполнение образца Каким образом заполняется табель учета рабочего времени

Одним из нормативных документов, который обязан вестись на каждом предприятии – табель.

Допустимо заполнять один общий табель на всю организацию или на каждое структурное подразделение отдельно.
В нем отражены достоверные сведения использования рабочего времени сотрудниками этого предприятия. Табельщик отмечает как фактически отработанное время, так и неотработанное. Это могут быть: простои, болезнь, прогулы, командировки.

Кому и зачем нужен табель

Он, как первичный документ, нужен:

  1. Бухгалтерии. На основании этого документа начисляется зарплата сотруднику. Табель подтверждает тот факт, что работник исполняет свои обязанности.
  2. Налоговой инспекции. Проверяется правильность начисления или удержания налогов с зарплаты. Делается сверка данных отработанного времени, отмеченными в табеле, с данными по выплате зарплаты.
  3. Табель могут потребовать специалисты Фонда социального страхования России. Проверяется правильность выплаты пособий из средств фонда.
  4. Органам Федеральной Миграционной Службы. При проверке работодателей, которые привлекают, в качестве работников, иностранных граждан.
  5. Специалистам Трудовой инспекции. Инспектор, проверяя табель, сможет установить факт нарушения трудового законодательства. Так, проверяя, соблюдение нормы сверхурочных часов, за выявленные отклонения предусматривается штраф. При повторном нарушении ТЗ руководителя могут освободить от занимаемой должности.
  6. Табель может использоваться в качестве доказательства в суде при возникновении трудового спора. Например, правомерность увольнения работника за прогул.
  7. Статистическим органам. Согласно табелю составляются ряд отчетов. Например, отчет по форме П-4.
Табель возможно вести двумя способами

Существуют готовые унифицированные формы, утверждённые соответствующими органами:

  • Если на предприятии введена повременная оплата труда, то используются бланки Т-13 и Т-12.
  • Если существует сдельная оплата. то предприятие имеют право разработать свои формы и бланки для учета и контроля.

Форма Т-12 — заполняется в ручном режиме.

Форма Т-13 – используется там, где есть возможность автоматизировать обработку данных учета.

Первый способ ведения табеля — общие рекомендации

В форме Т-12 записи делаются шариковой ручкой, аккуратно, не делая помарок, вручную. Корректор использовать нельзя.

Раздел 1 (графы 1– 6) оформлен таблицей.

В четвертой графе отводится 2 строчки для отметок явки или неявки сотрудника. Особенность заполнения:

  • первая строка заполняется заглавными буквами (условные обозначения);
  • во вторую строку записывается цифра, обозначающая число отработанных часов, за определенный период;

Раздел 2 заполняет бухгалтер.

Этот раздел представлен в виде таблицы, куда заносится номер табеля для каждого работника, его оклад и отработанное время. По этим данным начисляется зарплата.
На четвертой странице формы вписываются данные, которые помогут составить статистические отчеты. Она заполняется согласно специальной инструкции.

Второй способ ведения

В форме Т-13 некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.

Принятые условные обозначения.

Полный перечень можно увидеть в форме Т — 12. Некоторые основные представлены в таблице:

  • Рабочее время Буквенное обозначение Цифровой код.
  • Явка по обычному графику Я 01.
  • Ночные часы Н 02.
  • Выход в праздничные и выходные РП 03.
  • Переработка С 05.
  • Командировка К 06.
  • Отпуск ОТ 09.
  • Дополнительный отпуск ОД 10.
  • Учебный отпуск У 11.
  • Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12.
  • Учебный отпуск за свой счёт УД 13.
  • Декретный отпуск Р 14.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ОЖ 15.
  • Отпуск за свой счёт ОЗ 17.
  • Больничный Б 19.
  • Сокращённый рабочий день ЛЧ 21.
  • Прогул ПР 24.
  • Нерабочие дни, выходной В 26.
  • Отсутствие по неизвестной причине НН 30.
Основные формы табелей

Скачать форму табеля Т-12 в формате MS Word.

На рисунке 1 — пример правильного учета времени той категории работников, у которых сокращен рабочий день на законных основаниях.

Так, накануне государственных праздников рабочий день короче, чем обычно, на один час. Этим право пользуются все сотрудники организаций. В табеле ставится цифра семь.
Пример. У работника Сидорова В.П. продолжительность рабочего дня – 7 часов. Перед праздником она составит 6 часов и в табеле выставляется цифра шесть. Этот пункт обязательно нужно соблюдать, чтобы не было переработки.

Рисунок 2. Форма Т-13.

Скачать форму табеля Т-13 в формате MS Word.

Кто имеет право заполнять табель

Он может заполняться любым сотрудником, назначенным соответствующим распоряжением. Например:

  • Табельщик – если существует должность в штатном расписании. Заполнение табеля будет его прямой обязанностью.
  • Другой кадровый сотрудник. Для него ведение табеля – одна из основных обязанностей. Поэтому она, в числе других, прописывается или в трудовом договоре, или в его должностной инструкции.
  • Инспектор по кадрам.
  • Любой другой работник, которому поручены эти обязанности.
Типичные ошибки, которые встречаются в табеле

Работник идет в очередной отпуск. Помним, что выходные дни отпуска входят в число календарных дней и не отмечаются буквой «В» (выходной). Можно поставить условное обозначение в виде «ОТ», или цифру – «09».

Внимание! Если в период отпуска встречается нерабочий праздничный день (дни), то он (и) не считается календарным днем. В табеле он (и) указывается как выходной: используется условное обозначение «В» или цифра «26».

Пример. Работник Рычков В.В. оформляет отпуск на 14 календарных дней с 4.06 по 18.06. Учитываем, что 12 июня – Государственный праздник. Табель будет заполняться так, как показано на рисунке 3.

Работник, находясь в отпуске с 1.06 по 15.06, заболел. Он сообщает администрации предприятия о своей болезни с 4.06 по 9.06 (6 дней). Имеется больничный лист.
Отпуск у него продлится на 6 дней, которые он не использовал из-за болезни.

В этом примере работник использовал три календарных дня отпуска, затем заболел, и у него оставалось еще 11 календарных дней. Выйти на работу он должен 22 июня.

Каким образом заполняется табель на совместителей

Если совместитель «приходящий» с другого предприятия, то в табеле он вписывается в отдельную строку с присвоением персонального табельного номера.
Основному же работнику, который выполняет дополнительную работу в качестве совместителя, присваивают два табельных номера по двум различным табелям.
Либо как вариант, ведется один табель, но для каждой занимаемой им должности – отдельная строка и два разных табельных номера.

Особые случаи оформления командировки в табеле

Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:

  1. Командировка помечается буквой «К». Продолжительность командировки отмечена в соответствующем приказе.
  2. Если, во время нахождения сотрудника в командировке будет выходной или день праздника, то он оплачивается двойным тарифом. В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.

В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.

Табельщик по факту заполняет табель так:

  1. Отмечается факт неявки (болезнь) до начала командировки условным обозначением «Б».
  2. Условным обозначением «К» отмечаются дни командировки.
  3. После возвращения из нее ставим или «Б» (если больничный еще не закрыт), или «Я» – при закрытом больничном листе.

Но, при таком заполнении табеля, возможны последствия.

Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.

Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.

Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен.

Блиц – советы и рекомендации из опыта работы
  1. Табельщик заполняет бланк, только если есть основания: приказ или письменное распоряжение, или иные документы.
  2. В унифицированной форме вносятся все реквизиты, которые предусмотрены в ней, и заполняются все строки. Незаполненные строки обязательно прочеркиваются.
  3. Составляется два табеля в месяц, за первую его половину и вторую, если начисление зарплаты происходит дважды в месяц.
  4. Ошибки, допущенные при заполнении табеля, корректируются строго установленных правил: сначала зачеркиваются одной чертой неправильные записи, пишутся над ними правильные. Работник, заполняющий табель, ставит свою подпись и подписываются все лица, ответственные за этот документ.
  5. Если табельщику пока неизвестно по какой причине сотрудник не вышел на рабочее место, то в табеле проставляется – НН. При предоставлении оправдательных документов табель корректируется.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

  • Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата

  • Понятие, виды рабочего времени и их характеристика

  • Другие статьи

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени. Форма Т-13

    Табель учета рабочего времени ведется в учреждениях и организациях с целью контроля и учета фактически отработанного рабочего времени сотрудниками. Ведется табель по каждому сотруднику индивидуально и используется для расчета заработной платы и составления обязательной статистической отчетности.

    Некоторые предприятия предпочитают оформлять табель по форме Т-13, так как данная форма удобна и проще в использовании, чем форма Т-12. Бланк формы Т-13 используется в случае автоматизированной обработке данных. Табель заполняется кадровым работником или табельщиком, подписывается уполномоченным руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы. Оформленный табель передается в финансовую службу для расчета заработной платы. Табель заполняется ежедневно и оформляется два раза в месяц, окончательный вариант заполнения табеля - последний день месяца.

    При заполнении табеля необходимо указать все важные данные: наименование организации, название отдела, отчетный период, номер и дату составления документа. Форма табеля представляет собой таблицу, в которой перечислены все работники подразделения (их фамилии и инициалы, должности, табельные номера). В верхней строке формы проставляются коды затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность отработанного или же неотработанного рабочего времени.

    Заполнять табель можно двумя различными методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу всех сотрудников, а также метод регистрации только лишь отклонений. Все отметки о неявке на работу сотрудников, либо работе в режиме неполного рабочего дня делаются лишь на основании подтверждающих документов (приказы, распоряжения, командировочные удостоверения, больничные листы и пр.).

    В форме табеля отмечаются графы, предусмотренные для начисления заработной платы (по одному виду оплаты, а также сразу по нескольким видам оплаты) и соответствующим корреспондирующим счетам.

    Унифицированная форма № Т-12 - бланк и образец

    Унифицированная форма № Т-12 - бланк и образец

    Унифицированная форма Т-12— документ двойного назначения. Чаще всего он применяется как табель учета рабочего времени. В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения формы и расскажем, где ее найти.

    Назначение унифицированной формы Т-12

    Ведение работодателем (фирмой или ИП) учета отработанного сотрудниками времени является его обязанностью (ст. 91 ТК РФ). Форма такого учета не регламентирована и может разрабатываться работодателями самостоятельно. Также можно использовать одну из форм, разработанных Госкомстатом РФ.

    Унифицированная форма Т-12. утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляет собой таблицу, состоящую из двух частей:

    • «Учет рабочего времени», в которой ежедневно фиксируются выходы и невыходы сотрудников на работу с указанием причин их отсутствия (табель учета рабочего времени).
    • «Расчет с персоналом по оплате труда», предназначенная для расчета сумм выплат за отработанное время и оплачиваемое время отсутствия на работе. Эта часть практически не используется в связи с тем, что функции учета рабочего времени и расчета заработной платы обычно выполняются разными подразделениями юрлица или ИП, а также в связи с автоматизацией процесса расчета заработной платы.

    Таким образом, применение формы Т-12 интересно только в качестве табеля учета рабочего времени. При этом табель учета рабочего времени — это важнейший первичный документ, служащий основным источником данных для начисления заработной платы сотрудникам.

    Порядок заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени

    В связи с высокой вероятностью возникновения своих особенностей ведения учета рабочего времени у конкретного юрлица или ИП целесообразно разработать внутренний документ, фиксирующий порядок такого учета.

    Табель может вести любое назначенное для этой цели лицо. Обычно им является либо сотрудник отдела кадров, либо руководитель соответствующего подразделения юрлица или ИП.

    Первая страница формы Т-12 отведена для указания данных о юрлице или ИП, коде ОКПО и подразделении юрлица, сведений о номере документа, дате и периоде его составления.

    Табель может составляться либо один на всех сотрудников фирмы или ИП, либо разбиваться по подразделениям. Он ведется помесячно, поэтому порядковый номер каждого табеля будет соответствовать порядковому номеру месяца, а период составления будет охватывать всю протяженность месяца (от первого до последнего дня). Соответственно, датой составления документа станет последний день месяца.

    Здесь же на первой странице приведены коды (буквенные и цифровые) условных обозначений, которые используются в основной таблице табеля для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Если возникнет необходимость в использовании дополнительных кодов, их можно разработать самостоятельно.

    Далее на нужном для отражения всего списка сотрудников количестве листов расположен непосредственно табель учета рабочего времени. В таблице для каждого сотрудника отведены две строки, в которых отражается факт его присутствия или отсутствия на работе каждый календарный день месяца с указанием причины. При этом в верхней строке с помощью буквенного или цифрового кода указывается причина, а в нижней — количество отработанных часов. Если работник отсутствовал, в нижней строке можно ничего не проставлять. Табель при этом получается нагляднее.

    Возможно заполнение табеля только с указанием невыходов и их причин. При этом данные по дням выходов остаются незаполненными. На наш взгляд, такой вариант не только менее нагляден, но и создает предпосылки для ошибок при заполнении.

    Каждую половину месяца подсчитывается количество отработанных дней и часов, а по завершении заполнения табеля подводятся итоги месяца. Общее количество дней в месяце для каждого сотрудника, отработавшего полный месяц, должно совпадать с суммой указанных в его строке в табеле рабочих дней, дней отсутствия и выходных дней.

    Под таблицей ставятся подписи (с расшифровкой должности и фамилии) лица, ответственного за заполнение табеля, руководителя подразделения, фирмы или ИП и работника кадровой службы.

    Особенности внесения информации в табель

    Общевыходные и праздничные дни отмечаются буквой В, а лишние в конкретном месяце дни (в таблице предусмотрено максимально возможное количество дней в месяце) — знаком Х.

    Фамилия сотрудника вносится в табель с даты приема его на работу и исключается оттуда с месяца, следующего за месяцем увольнения. При этом в месяце увольнения на увольняющегося сотрудника составляют отдельный табель. Причины всех невыходов на работу должны подтверждаться оправдательными документами (больничным листом, приказом о командировке или отпуске). До предъявления такого документа (например, больничного) в табеле проставляется отметка «НН».

    Если невыход при расчете учитывается в календарных днях (больничный, отпуск), то код причины проставляется во все эти дни, независимо от того, являются они общевыходными или нет. Если отъезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, он фиксируется как день нахождения в командировке.

    При работе в режиме неполного рабочего дня продолжительность работы в часах указывается в соответствии с его протяженностью, предусмотренной условиями трудового договора. Протяженность же сверхурочной работы должна соответствовать приказу о привлечении к такой работе. Внутренние совместители попадут в табель как два человека.

    Мы подготовили пример заполнения формы Т-12 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Данный образец можно скачать и использовать для заполнения формы Т-12 по своим данным. Для других режимов работы (например, для сменного графика) он будет выглядеть по-другому, но принцип заполнения останется тем же.

    В нашем примере имеет место факт работы в выходной день. Такая работа осуществляется на основании приказа руководителя по согласованию с работником. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) либо путем предоставления отгула в рабочий день.

    Также вы можете скачать бланк формы Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Скачать образец табеля учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени образец бланк

    Табель об учете рабочего времени, по мнению многих бухгалтеров, является всего лишь бумагой, которая показывает: сколько человек дней отработал, а сколько нет, то есть, по их мнению, отражает дисциплину посещения работающих.

    Но на самом деле, это свидетельство важно для исчисления налогов, по нему сотрудникам соответствующей организации начисляют заработную плату, а также при спорных моментах, если сотрудник не доволен своей зарплатой, то ему можно представить данный документ и решить все спорные моменты.

    Сущность табеля учета рабочего времени

    Это свидетельство имеет установленную письменную форму и должно вестись на каждом предприятии. Благодаря табелю можно сделать расчет и начисление заработной платы.

    Если такого письменного документа не окажется, это будет означать, что заработная плата была начислена сотрудникам не обоснованно, это повлечет за собой увеличение налогов, так как затраты, связанные с заработной платой не смогут уменьшить налоговую базу.

    В настоящее время такое свидетельство ведется либо бухгалтеров, либо уполномоченным лицом из отдела кадров или руководством соответствующего отдела. Эта обязанность должна быть прописана либо в должностной инструкции, либо в трудовом соглашении.

    Правила заполнения документа об учете рабочего времени

    Данное письменное свидетельство должно заполняться каждый день в течение всего месяца и в завершении его ведется подсчет: сколько часов было отработанных, а сколько было неявок. Данное письменное свидетельство пишется в одном виде и содержится в бухгалтерии.

    Основные правила заполнения:

    • в шапке пишется название предприятия;
    • прописываются номер данного свидетельства и ставится дата;
    • прописывается период, в течении которого был осуществлен учет;
    • в первом столбике первого раздела пишется личный номер сотрудника;
    • второй и третий столбцы заполняются на основании информации из личных карточек сотрудников;
    • в пятом и седьмом столбикепишется промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца;
    • в четырнадцатом и шестнадцатом столбцезаписываем количество дней и часов.
    • впятнадцатом столбце прописываем код причины неявки;
    • всемнадцатый столбец пишем итоговое количество выходных и праздничных дней каждого работника за данный период.

    Второй пункт свидетельства учета рабочего ведет бухгалтерия.

    Данное свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом, который несет ответственность за заполнение данного документа.

    Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени вариант которого можно скачать бесплатно.

    Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

    Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

    Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

    © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Табель учета рабочего времени на 2016 год

    Табель учета рабочего времени на 2016 год

    Согласно требований ТК РФ, каждому работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного персоналом времени.

    В этом плане, не предусмотрено исключений для организаций с разными формами собственности и даже для индивидуальных предпринимателей.

    Особенности учета рабочих часов

    Вести учет рабочего времени бухгалтерия предприятия может по одному из 2-х вариантов:

    • поденным способом, при котором ведется учет каждого дня;
    • суммированным, в случае, когда не удается установить ежедневную продолжительность трудового дня у сотрудника.

    Нормами Трудового Кодекса длительность рабочей недели должна составлять 40 часов.

    Но именно для второго варианта учета этот показатель может отклоняться от норматива. Зато на протяжении отчетного периода все фактические переработки должны компенсироваться недоработками. В данном случае отчетным периодом может служить хоть месяц, хоть квартал.

    Продолжительность рабочей недели в 40 часов предусмотрена для совершеннолетних работников. Для тех, кто не достиг пока 16 лет – это 24 часа в неделю.

    Для начала ведения суммированного учета рабочего времени в компании, достаточно издать приказ руководителя, который может быть создан в произвольной форме.

    Для того, чтобы табель по учету за отработанным временем персонала велся правильно и своевременно, назначьте ответственное лицо по учету. Такие обязанности прописываются внутренним нормативным документом фирмы, и чаще всего возлагаются на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п.

    Отличия бланков табелей рабочего времени

    Ведется этот важный документ на бланке форм Т12 либо Т13. Разрешается разработка и собственного бланка, если он будет содержать все необходимые реквизиты (они указываются в Законе №402-ФЗ).

    Выбранную форму можно закрепить приложением к приказу по предприятию.

    Если в организации не налажен автоматический учет присутствия персонала на рабочем месте, применяйте стандартную форму Т-12 .

    С ее помощью предусмотрены возможности для контроля отработанного сотрудниками времени и по учету произведенных им выплат.

    Если эти показатели ведутся у вас отдельно, можно заполнять только 1-й раздел под названием «Учет рабочего времени». В этом случае он и будет самостоятельным бланком.

    Форма Т13 используется в тех компаниях, на которых налажен контроль входа и выхода персонала в автоматическом режиме с помощью пропускных систем контроля доступа.

    Это позволяет сократить временные издержки по учету, и для этих целей лучше подойдет форма Т13, поскольку в ней не предусмотрено отображение данных по оплате труда.

    В табелях обеих форм располагаются графы, которые требуют обязательного занесения данных. Это число появлений на рабочем месте или отсутствий с указанием причин невыхода, сведения о сверхурочной работе или переработках, сведения о командировках и простоях в процессе производства.

    Именно на основании Табеля учета каждому из сотрудников производится начисление заработной платы .

    Для этого используются тарифные ставки согласно сетки должностных окладов. Одновременно учитывается фактически отработанное количество часов.

    Под повременную оплату труда подпадают сотрудники вспомогательных типов производств, а также руководители компаний.

    Эта же ситуация имеет место в случае оплаты труда совместителей. А вот при сдельной форме оплаты труда вознаграждение рассчитывают на основании расчетного табеля, наряда на работы, маршрутных листов и других подобных бланков .

    Благодаря разнообразию предусмотренных для оплаты труда возможностей, каждая бухгалтерия может выбирать для определенной категории персонала ту или другую форму занятости и оплаты.

    Заполнение и обработка табеля

    Бланк табеля по учету отработанного рабочего времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В него заносят данные о фактических выходах на работу сотрудника или неявках на рабочем месте, о сокращенной продолжительности трудового дня и так далее.

    В случае необходимости разрешается добавление количества граф для отображения дополнительных критериев. Затраты на рабочее время могут отображаться в табелях регистрацией только невыходов на работу с указанием причин.

    Бланки табелей могут изготавливаться с использованием современных печатных технических средств. В этом случае часть реквизитов может быть уже заполнена, например:

    • структурное подразделение компании;
    • ФИО работника;
    • профессия и специальность сотрудника;
    • табельный номер.

    Это сведения, которые относятся к разряду постоянных и потому редко подлежат изменениям. На основании заполненного табеля производится начисление оплаты труда. контролируется соблюдение режима рабочего времени персоналом и составляется статистическая отчетность.

    Кроме того, форма служит основанием при проверке инспекциями по охране труда – на основании ее смотрят, не было ли нарушений по допустимой продолжительности рабочего времени и нарушений трудового законодательства вообще.

    Неправильное заполнение табеля влечет штрафы для руководства в сумме 1000-5000 рублей, а для самого предприятия 30-50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАп).

    Заполняется табель, как уже говорилось выше, уполномоченным лицом, а подписывается сотрудником, ответственным за кадровый учет и начальником структурного подразделения. После этого документ передается в бухгалтерию для произведения начислений заработной платы .

    Время, отработанное в компании в праздничные дни. отражается при помощи специальных кодов. За выход на работу в такие дни сотруднику полагается двойной размер оплаты, равно как и дополнительный день для отдыха.

    В табелях такие ситуации отмечают кодировкой РВ.

    Необходимость своевременного отображения данных

    Рассмотрим пример: работник одного из предприятий уехал в медицинское учреждение, предупредив отдел кадров о том, что подтверждающим документом станет больничный лист. Однако согласно предоставленной им справке, речь шла о получении медицинской консультации.

    В этом случае, причиной отсутствия на рабочем месте стала не болезнь, а собственная инициатива сотрудника. А, значит, такая неявка может расцениваться прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

    За такие дни в табеле будет проставляться отметка с кодом «НН». Для периодов командировок в табель заносятся отметки «К».

    Необходимость правильного заполнения табеля обусловлена еще и тем, что Фондом соцстрахования могут быть не засчитаны затраты компании по листку нетрудоспособности. Невозможно будет подтверждение количества отработанных работником дней, а это необходимо для правильного расчета вознаграждения.

    Изменения в табелях учета рабочего времени в 2016 году

    В 2016 году изменений, касающихся форм бланков по учету рабочего времени, не запланировано.

    Поделись с друзьями!

    БЛАНК ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Т 13 Скачайте с нашего сайта

    В данной статье мы расскажем о новом порядке расчета лимита кассы и правильном порядке издания приказа о его величине руководителем.

    В статье рассматривается необходимость принятия предприятием учетной политики. А также принятые нововведения касающееся больничных листов.

    Для компании, располагающей выручкой в наличности, расчет лимита кассы надо делать зависимо от суммы полученных в кассу средств. Если вариант.

    Бланк табель учета рабочего времени Т-13 является основным документом, фиксирующим значение времени, отработанного работником предприятия или организации за отчетный период. Табель учета рабочего времени используется для расчета заработной платы, а также для контроля использования рабочего времени работника по факту производимых работ в рамках штатного расписания и режима работы предприятия или организации. Табель учета времени работ содержит данные об отработанном времени, простоях или пропусках рабочего времени, отпуске, прогулах, болезнях, отлучках по уважительным или неуважительным причинам. Форма Т-13 может быть использована также и для составления отчетов по статистике трудовой деятельности предприятия или организации.

    Скачать:
    • Бланк табель учета рабочего времени Т-13 составляется в единственном экземпляре лицом, имеющим полномочия учета и контроля рабочего времени работников предприятия или организации с указанием заполняющего лица и его подписью.

    Заполненный табель заверяется вышестоящим руководителем подразделения предприятия и работником отдела кадров предприятия. После проверки заверенный табель учета рабочего времени передается в расчетный отдел бухгалтерии предприятия для начисления заработной платы.

    Форма табеля Т-13 содержит по четыре строки на каждого работника предприятия, при этом первая и вторая половина отработанного месяца заносится в отдельные строки. Кроме указания отработанных работником предприятия или организации часов рабочего времени, в табель заносятся специальные кодовые отметки, включающие причины отсутствия работника на рабочем месте, работу в режиме сокращенного рабочего дня, сверхурочную работу или другие отклонения от нормального установленного графика рабочего времени работника. Любые отклонения от графика рабочего времени работника должны быть заверены соответствующими дополнительными подтверждающими документами, например, листком нетрудоспособности, справкой о простое, заявлением о совмещении должностей или согласием на сверхурочную работу.

    Бланк «Табель учета рабочего времени» работника предприятия или организации формы Т-13 используется также для компьютерной обработки учетных данных при помощи автоматизированного считывания данных. Поэтому, заполнение бланка должно производиться без ошибок, чернилами синего или черного цвета с соблюдением строк и граф.

    В некоторых случаях допускается изготовление бланков формы Т-13 с предварительно заполненными графами, например, названием предприятия или подразделения, фамилией, именем, отчеством, а также занимаемой должностью работника предприятия, табельным или учетным номером. При использовании вычислительной техники форму Т-13 допустимо заполнить полностью на компьютере с последующей ее распечаткой. Распечатанную заполненную форму Т-13 необходимо заверить в установленном порядке.

    Скачать:

    Табель учета рабочего времени форма Т-13

    Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

    Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

    Табель учета рабочего времени форма Т-13 — образец заполнения

    Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

    • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
    • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

    В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

    Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

    В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

    В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

    Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

    В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

    • Я – день отработан полностью;
    • В – выходной день;
    • К – нахождение работника в командировке;
    • Б – на больничном;
    • ОТ – в отпуске.

    По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

    Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

    Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы .

    Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

    • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
    • 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
    • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

    Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

    Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

    • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
    • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
    • 7, 8 графы остаются пустыми;
    • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

    Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

    В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

    Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

    Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

    • К – командировка;
    • Б – больничный;
    • ОТ – отпуск и пр.

    Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

    Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

    Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

    Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

    Скачивайте образцы кадровых документов организации :
    Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
    Форма Т-2. Личная карточка работника
    Форма Т-3. Штатное расписание организации
    Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск
    Форма Т-7. Составляем график отпусков
    Форма Т-8. Приказ на увольнение
    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
    Форма Т-10. Командировочное удостоверение
    Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
    Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
    Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
    Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
    Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
    Форма Т-54. Лицевой счет работника
    Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
    Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

    Видео-урок «Табель учета рабочего времени. Форма Т-13»

    В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: