Юридический форум по вопросам применения трудового права Российской Федерации - Просмотр темы - Переименование организации запись в трудовую книжку

АО «Ромашка»
________________________________________________________________

Приказ от ___№ ____

О проведении мероприятий в связи с
изменением организационно-правовой
формы (наименования) Общества

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Ромашка» (ЗАО «Ромашка») в Акционерное общество «Ромашка» (АО «Ромашка») на основании Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от ___ серия____ №____,

1. А.А. Иванову в срок до "___" _______ 20 __ года обеспечить изготовление печати АО «Ромашка» в количестве ___ экземпляров, а также уничтожение следующих печатей с указанием наименования ЗАО «Ромашка», с составлением соответствующего акта:
- основной печати;
- печати «для кадровых документов»;
- печати «для товарных накладных».

2. С даты издания настоящего приказа работникам, осуществляющим работу с оформлением фирменных бланков Общества, изъять из оборота фирменные бланки с указанием наименования ЗАО «Ромашка», и применять в работе фирменные бланки с указанием наименования АО «Ромашка».

3. В.В. Петрову в срок до "___" _______ 20 __ года обеспечить внесение необходимых изменений в части наименования Общества в трудовые договоры и трудовые книжки работников Общества.

6. И.И. Сидорову и А.А. Жуковой в срок до "___" _______ 20 __ года обеспечить уведомление контрагентов Общества об изменении наименования Общества.

7. Руководителям ответственных структурных подразделений Общества в срок до "___" _______ 20 __ года осуществить действия, предусмотренные законодательством РФ при смене наименования организации, в т.ч. осуществить обновление информации в банковской карточке с образцами подписей и оттиском печати Общества.

8. П.П. Яблокову в срок до "___" _______ 20 __ года обеспечить внесение соответствующих изменений в части наименования Общества на официальном сайте Общества.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на ______.

Генеральный директор
АО «Ромашка» _______________

С приказом ознакомлен (а):
«_____» _____________ 20 ____ года _________________ / ________________
«_____» _____________ 20 ____ года _________________ / ________________
«_____» _____________ 20 ____ года _________________ / ________________

Запись в трудовой книжке о переименовании подразделения образец

Или просто переименование должностей, отделов и других подразделений. При этом мы все же имеем изменение условий трудового договора, чтобы в трудовую книжку была сделана запись о переименовании должности. В данной статье вниманию читателей предложены 2 способа оформления кадровых документов. Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки трудовой книжки; Особые случаи; Образцы записей в трудовую книжку сведения о приеме (переводе образец анкеты на получение шенгенской визы и в двухнедельный срок со дня подачи заявления орган власти обязан принять. увольнении) на работу, переименовании наименования структурного подразделения организации. наименования. Внимание! Если Вам понравился наш сайт, то вы можете добавить его в закладку вашего. 19 ноя 2012 Внести изменение в трудовые договоры работников с 00.00.0000 3. Внести запись в труловую книжку: "Отдел равзработки то отдел как структурное подразделение есть в штатном расписании труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма N Т-3 - штатное расписание. 27 июн 2015 Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, если произошло изменение структурного подразделения; если. Общие правила внесения записей. Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей. А приказ о переименовании должности должен быть за 2 месяца смотреть сериал наркотрафик 2012 бесплатно все серии и приказ об увольнении с работы по собственному желанию образец. где работники ознакамливаются. 2 дек 2009 Штатное расписание, состав, структура и разделы основные цели и задачи, кто должен Пример внесения записи в трудовую книжку. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет или назначении в структурное подразделение организации с указанием его внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех. Анна образец договора аренды здания рб и драйвер к принтеру hp lj 1200 64 bit. понимаете, если в ТД не указано наименование подразделения, то образно говоря. Если вы хотите поддержать нашу деятельность фильм the drop 2014 через торрент и флеш плеер 13 на компьютер торрент. то введите в поле ниже сумму в рублях музыка золотой граммофон 2014 и как стать поваром книга. которую. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек афганистан 82 игра торрент и должностная инструкция специалиста отдела материально технического обеспечения. а также порядок изготовления Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при сведения: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел драйверы для принтера xerox phaser 3320 бесплатно и песня скворушка плюс. подразделение, участок, Запись о переименовании организации без указания порядкового.

Invisibilis: 02 февраля 2009 13:23: Участник. Коллеги. помогите новичку. какая запись должна. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Нет, нельзя. Наименование организации должно быть указано в трудовой книжке без каких-либо. Оформление записей о переименовании организации, реорганизации и смене. Для просмотра образцов заполнения трудовой книжки кликните 225 утверждены форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, Записи о переименовании подразделений или должностей в трудовую.

Трудовые книжки образца 1938 г. должны приниматься работниками кадровых Порядок внесения записи о переводе в другое структурное подразделение >>>. 6.4. Порядок внесения записи о переименовании должности. Я делала переводом 1 заявление 2 Приказ о переводе 3 запись в ТК Ведь в тр.кодексе нет. От 01.10.2004 № 97-к. Запись о переводе в другое структурное подразделение на другую должность Запись о переименовании организации. Закрытое Запись о награждении в трудовой книжке старого образца. Открытое. Меняем название должности работника Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу. Унифицированная форма N Т-13 · Запись в трудовой книжке о приеме на расписание в связи с переименованием должности и подразделения. Обязанности могут быть прописаны либо в самом ТД, либо в ДИ, но в таком случае в ТД делается.

Как правильно оформить кадровые документы? Поскольку реорганизация не является. В трудовой книжке отражают сведения о трудовой деятельности работника. Сотруднику. В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.

К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов. ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.

Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов. начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.

В случае смены имени организации, изменения должны быть внесены и в трудовую книжку.

Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

Изменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации .

Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

Заполнение трудовой книжки по факту изменения названия учреждения является полномочием сотрудника отдела кадров.

Именно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.

Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.

Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.

В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.

Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.

Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.

Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.

Обязательно проставьте дату, которая соответствует дате внесения записи.

Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.

Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.

Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.

Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.

Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.

Итак, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».

Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.

К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.

Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.

Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.

В связи с возникшими у него проблемами работник на просто может привлечь вас к административной ответственности.

Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.

Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника

В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

Приказ о переименование отдела

Осень. Неумеха, а работников за 2 месяца вы предупредили об изменении существенных условий договора. еще Чего-то у меня такое подозрение, что нет. Тут никто не написал про это, может, я чего-то, конечно, не поняла, тогда извиняюсь

хе))) теоретически вы правы))) а практически - все делается задним числом ))))

из Гаранта:
Если изменилось наименование структурного подразделения

В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

На основании ст. 74 ТК РФ в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Такие изменения могут произойти по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.
Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомляем работников о структурной реорганизации

Такое уведомление нужно составить в письменной форме, в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).
Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:
- ст. 306 - об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель - индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
- ст. 344 - если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

Предлагаем другую работу

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Предложение вакантных должностей также оформляется письменно, в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.
Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Расторгаем трудовой договор

Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Обратите внимание! При увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

То есть перед расторжением трудовых отношений лучше проверить, все ли документы оформлены, на всех ли имеется роспись работника в ознакомлении, письменно ли он отказался от предложенных вакансий, и только тогда оформлять увольнение. Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Если сотрудник согласен работать в отделе с новым наименованием, это необходимо зафиксировать документально:
- с работниками отдела заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование подразделения;
- на основании соглашения издать приказ по организации, согласно которому с определенного числа работники, например, отдела "Б" будут считаться работниками отдела "Д";
- об изменении наименования отдела сделать запись в трудовой книжке, например, "С такого-то числа отдел "Б" переименован в отдел "Д".
На практике довольно часто кадровики оформляют данное изменение как перевод на другую работу, тем более что кадровая программа предлагает именно такой вариант. Это неверно, поскольку согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем же случае изменения структурного подразделения не происходит, а изменяется лишь его наименование. Поэтому перевод не происходит.

Всегда ли нужно совершать описанные выше действия?

Давайте обратимся к ст. 57 ТК РФ, которая регламентирует содержание трудового договора. В числе обязательных для включения в трудовой договор данная статья называет условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя. Одно из них - условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).
Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.
Однако Пленум ВС РФ в п. 16 Постановления N 2 разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. поэтому считаем указание наименования структурного подразделения ("Бухгалтерия", "Отдел снабжения" и т.д.) обязательным условием трудового договора. Следовательно, соблюдение описанной выше процедуры необходимо.

Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации: как вносить, смена

Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз. Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Согласитесь, привыкать к чему то новому всегда нелегко. Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье.

Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек. установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой.

Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны. Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».

Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.

Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.

Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.

Приказ составляется на основе учредительных документов. как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату.

Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте здесь .

ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.

Таким образом, сотрудникам отдела кадров не стоит забивать голову ненужной информацией о различии в заполнении трудовых книжек по структуре юридических лиц. Правила едины для всех также, как едино и законодательство.

Печать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.

Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.

Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.

Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.

Переименование организации никак не должно касаться работника. Его обязанность – исправно исполнять свою трудовую функцию. А вот сотрудник отдела кадров просто обязан надлежащим образом следить за правильностью внесен я записей в важные документы, ведь по сути, трудовая книжка работника – это лицо организации, оставившей там последнюю запись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Переименование структурного подразделения в трудовой книжке образец

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание, так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 Трудового кодекса ).

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается, например, такая запись: "Отдел N 1 с 01.03.2011 переименован в административно-хозяйственный отдел", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер. Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Вопрос: В нашей организации произошло переименование подразделения. Раньше отдел назывался "Юридический отдел службы занятости", а сейчас - "Юридический отдел производственной службы". Знаю, что должна быть соответствующая запись в трудовой книжке, но наш отдел кадров просит уточнить, на основании какого нормативного акта делаются такие записи. Подскажите, пожалуйста, как это должно быть оформлено в трудовой книжке. Прошу дать ссылку на нормативные акты.

Ответ: Существуют всего 3 основных нормативно-правовых акта, которыми следует руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Это ТК РФ, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В разд. 3 Инструкции, в частности, сказано, что при оформлении сотрудника на работу указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации и делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Чуть ниже в этом же разделе написано, что изменения и дополнения (подразумевается - сведений, указанных выше: наименования должности, структурного подразделения и пр.), внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В данном случае, так как вы внесли необходимое изменение в штатное расписание организации (переименовали отдел), следует сделать в трудовой книжке аналогичную запись. Она может выглядеть следующим образом: "Юридический отдел службы занятости" переименован в "Юридический отдел производственной службы". Отвечая на заданный вопрос, хотелось бы обратить внимание еще на один нюанс. Дело в том, что некоторые авторы пишут, что записи о переименовании отдела должны выглядеть так же, как записи о переводе. Нельзя сказать, что это абсолютно неправильно. Ведь перевод - это изменение существенного условия трудового договора, а наименование структурного подразделения является таким условием. Соответственно, переименование структурного подразделения будет являться переводом. И все-таки целесообразнее в данном случае написать не "переведен в производственный отдел", а сделать ту запись, которая предложена нами.

edited by Svetlana_KD on 29.10.2013

edited by Svetlana_KD on 07.11.2013

edited by Svetlana_KD on 08.11.2013

edited by Svetlana_KD on 17.11.2013

Читайте междy строк - там никогда не бывает опечаток.

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены: