Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 заполняется при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Данный бланк отражается продолжительность отпуска, а также расчет его оплаты. Скачать бланк и образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60 можно ниже в формате word.

Бланк записки-расчета заполняется с двух сторон кадровым специалистом и бухгалтером.

Основанием для внесения записей на лицевой стороне бланка Т-60 кадровым специалистом служим приказ о предоставлении ежегодного отпуска. который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника .

Оборотную сторону заполняет бухгалтер, выполняя расчет положенных отпускных, исходя из среднего месячного заработка работника за последние 12 месяцев.

При увольнении заполняется записка-расчет форма Т-61, скачать бланк и образец можно по ссылке .

Заполнение лицевой стороны бланка Т-60:

• название и ОКПО организации пишется вверху бланка;
• записка-расчет получает свой номер и дату заполнения;
• заполняются основные сведения о работнике, которому предоставляется основного отпуск — ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
• период работы, за который предоставляется отпуск (сотрудник имеет право на законный отдых через полгода работы);
• количество дней отпуска и даты начала и окончания;
• количество дней дополнительного отпуска, если предоставляется вместе с основным оплачиваемым.

Внизу лицевой стороны кадровый специалист ставит свою подпись, после чего записка-расчет передается для расчета отпускных бухгалтеру.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60:

Так как отпускные рассчитываются на основании дохода работника, полученного за последний год, то необходимо привести заработок за каждый месяц расчетного периода. На основании приведенных сведений рассчитывается средний месячный заработок, который и служит основанием для расчета отпускных. Бухгалтер заполняет сведения о начисления и удержаниях и выводит сумму, причитающуюся к выплате.

Деньги могут быть выданы либо на основании платежной ведомости. либо по расходному кассовому ордеру.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк — скачать бесплатно .

Поддержите нас, мы старались!

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)

Главная Документы Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) >>>

Материалы по заполнению записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

- Статья. Отпуска (2-е издание) (Колбасов В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)

- Статья. Учет оплаты труда (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 7)

- Статья. Оформляем дополнительный отпуск (Шаповал Е.А.) ("Главная книга", 2013, N 16)

Архивные формы записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60

Каждому работнику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, расчет которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статье выложена форма бланка для скачивания, а также образец ее заполнения.

Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации не менее 6имесяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7. учитывая пожелания работника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.

За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление. на основании которого издается приказ на отпуск, по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия. Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска

Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевую — заполняется кадровиком и оборотную, заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.

Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.

Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.

В поле «А» указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания

В поле «Б» указываются сведения о дополнительных отпусках.

В поле «В» общее количество предоставляемых дней отдыха и общий период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.

На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.

В разделе «Расчет оплаты отпуска» указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.

В таблице «Начислено» вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отпуска (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления — вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.

В поле «Удержано» вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В графе 22 подсчитываются все значения удержаний и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма записывается прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.

Форма Т-60 скачать бланк в формате Word .
Скачать форму бланка Т-60 бесплатно в формате Excel .

Бесплатный калькулятор для расчета отпускных .
Порядок расчета отпускных, объяснение на примерах .

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Бланк записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60

Записка-расчёт о предоставлении отпуска – документ, подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Также форма Т-60 используется для расчёта отпускных.

Бланк двухсторонний. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров на основании приказа на отпуск. На оборотной стороне фиксируются расчёты по отпускным выплатам.

Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Продолжительность основного или дополнительного отпуска

— Если сотрудник уходит в иной отпуск, то по нему указываются соответствующие данные в таблице (вид, код, продолжительность, основание)

— Подпись работника отдела кадров

Графа «Расчётный период». Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то указываются все 12 календарных месяцев, даже если сотрудник ещё не отработал полностью год. Если же оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, тогда эту графу оставляем пустой.

Графа 3. Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме (плюсуется). Полученное итоговое значение используется для расчёта среднего заработка в день в графе 6.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,4 дня. Это при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц не был полностью отработан сотрудником, тогда расчёт календарных дней производится по формуле: (29,4 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднего заработка в день. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Расчёт отпускных. Сумма рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок (графа 6) * Кол-во дней отпуска (графа 7) – НДФЛ и пр. удержания (графа 22)

Внизу бланка указывается: итоговая сумма отпускных прописью, номер и дата платёжной ведомости (или РКО), которая служит основанием для выплаты отпускных.

Записка-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60

Для начисления отпускных в 2015 году сотрудникам заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска. Данный документ составляется на базе унифицированной формы № Т-60 (письмо Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13), но в упрощенном виде. Как составить записку расчет о предоставлении отпуска правильно?

Записка-расчет должна содержать следующие данные, необходимые для расчета отпуска:
- расчетный период,
- ежемесячные выплаты,
- среднемесячное число дней,
- средний заработок. Для расчета дней за полный месяц берем показатель 29,3(ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
- размер начисленных отпускных,
- НДФЛ,
- сумму к выплате.

Данную форму подписывают ответственные за ее составление лица. Чаще всего записка-расчет составляется сотрудником кадровой службы. А сам расчет отпускных производится бухгалтером. Таким образом, в записке-расчете должны стоять две подписи — кадровика и главбуха.

Записка- расчет для расчета отпуска. Образец заполнения (на основе формы № Т-60)

Начальник отдела кадров
Соболева К.Т. личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер
Кривенко Л.И. личная подпись расшифровка подписи

На что нужно обратить внимание?

Иногда сотрудники берут отпуска с учетом праздничных дней. Частая ошибка бухгалтеров состоит в том, что они включают праздники в число дней отпуска, а согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в счет отпуска не включаются. Таким образом, например, если отпуск у работника попадает на 1 и 9 мая, за эти дни отпускные не начисляются.

Как рассчитать среднемесячное число дней?

Для удобства лучше рассчитать количество дней за каждый месяц. Для расчета за полный месяц берем показатель 29,3 дня.

Расчет количества рабочих дней за неполный месяц делаем следующим образом.
Например, сотрудник проработал в июле 15 дней. Сколько получится расчетных дней отпуска в июле?
15 х 29,3. 31 = 14,18 дней

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Записка-расчёт о предоставлении отпуска применяется для оформления расчёта и обоснования выплат, которые полагаются сотрудникам в качестве отпускного пособия для ежегодного оплачиваемого отпуска.

В качестве бланка применяется двусторонняя унифицированная форма № Т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а оборотная - бухгалтером.

Образец формы № Т-60

На лицевой стороне формы период работы не указывается только в случае оформления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком. В остальных случаях указывается период равный году (даже если сотрудник намеревается отгулять свой отпуск частично).

На оборотной стороне формы Т-60 в таблице "Расчёт оплаты отпуска " необходимо зафиксировать итоговую сумму дохода, полученную сотрудником за расчётный период, с указанием суммарных ежемесячных доходов (графа 3), включающих все надбавки и дополнительные выплаты.

При расчёте количества отработанных сотрудником дней в периоде (графа 4) необходимо использовать среднее число календарных дней в месяце - 29,4 дня. Если какой-то месяц сотрудник отработал не полностью, необходимо скорректировать это число, путем деления среднего значения (29,4) на фактическое число календарных дней в месяце (например, 31) и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.

Количество отработанных часов в расчётном периоде указывается в графе 5 только в том случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний дневной заработок (графа 6) рассчитывается путём деления значений итоговой строки графы 3 на значения из графы 4 или 5.

Размер отпускных выплат (графа 23), причитающихся работнику, определяется умножением значения графы 6 на значение графы 7 (количество дней отпуска) и вычитанием из полученного результата подоходного налога.

Вместе с формой № Т-60 также ищут:

Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец

Унифицированная форма Т-60применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы № Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Важно!Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 августа уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

• расчетного периода: с августа 2014 по июль 2015 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
• заработка работника за указанный период (в соответствии с Постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

Важно!Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 августа, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.