Руководства, Инструкции, Бланки

Положение О Служебной Тайне Образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (388 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец документа

о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

открытого акционерного общества "______________"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О коммерческой тайне", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) открытого акционерного общества ____________ (далее - Общество).

1.2. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Общества - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.

1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.

1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.

1.5. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.

1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:

2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества.

2.1.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества.

2.1.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества.

2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о поставщиках сырья, покупателях готовой продукции, количестве поставляемого сырья, сумме реализованной продукции.

2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).

2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.

2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества.

2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:

2.3.1. Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества.

2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью.

2.3.4. Документы о платежеспособности;

2.3.5. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

2.3.6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.

2.3.7. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.

2.3.8. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

2.3.9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

2.3.10. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.

2.3.11. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Отнесение информации, указанной в п. 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.

2.5. Отнесение информации, указанной в п. 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа генерального директора Общества.

Инициатива в издании приказа генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.

2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. Служебная тайна Общества

3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.

3.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Банковская тайна Общества

4.1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах.

4.2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или его представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.

5. Налоговая тайна Общества

5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе.

5.2. Не относится к налоговой тайне следующая информация:

5.2.1. Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его письменного согласия.

5.2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика.

6. Охрана конфиденциальной информации Общества

6.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества, к установленной ответственности.

6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.

6.3. Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.

6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.

6.5. Заключаемые Обществом в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.

6.6. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).

6.7. В Обществе создается служба охраны.

6.8. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.

6.9. Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.

6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются к установленной ответственности.

7. Порядок использования и предоставления

конфиденциальной информации Общества

7.1. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.

7.2. Предоставление конфиденциальной информации Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции генерального директора Общества.

7.3. Внешняя бухгалтерская отчетность Общества является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Годовая бухгалтерская отчетность публикуется Обществом не позднее первого июня года, следующего за отчетным.

7.4. Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами акционерам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.

8.2. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности правоохранительных и контролирующих органов ст. 5 Федерального закона "О коммерческой тайне" определяются сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:

- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

- о составе имущества государственного или муниципального унитарного организации, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Однако информацию, составляющую коммерческую тайну, имеют право запрашивать органы государственной власти (Федеральное Собрание, суд, прокуратура, ФСБ, налоговая инспекция) и органы местного самоуправления (мэрии, местные администрации). При этом вышеперечисленные организации должны представить мотивированное требование с указанием цели, правового основания и срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа предоставить запрашиваемую информацию данный орган вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

положение о служебной тайне образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне 1. Общие положения

    1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне [наименование организации] (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" в целях обеспечения экономической безопасности организации.

    1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту - Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

    1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.

    1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.

    2. Сведения, составляющие коммерческую тайну

    2.1. Коммерческой тайной организации является информация указанная в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации", являющемся приложением и неотъемлемой частью настоящего Положения.

    2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

    2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.

    2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:

    - содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

    - содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

    - о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

    - о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

    - о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

    - о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

    - о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

    - обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

    2.5. Носителями коммерческой тайны являются [указать перечень материальных и иных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну].

    3. Охрана коммерческой тайны

    3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:

    - утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

    - ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

    - учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

    - регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

    - нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием: [наименование организации], юридический адрес [вписать нужное].

    4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне

    4.1. Свободный (несанкционированный) доступ к коммерческой тайне имеют следующие работники организации: [наименование должности].

    4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

    4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

    4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, в письменной форме за подписью работника и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого работником с организацией.

    4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

    5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны

    5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:

    5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:

    - есть письменное разрешение руководителя организации;

    - действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.

    5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.

    5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.

    5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.

    5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.

    5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

    5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.

    5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.

    5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.

    5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.

    5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.

    5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.

    6. Обязательства организации по охране коммерческой тайны

    6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:

    6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.

    6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.

    6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.

    6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.

    6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.

    7. Порядок прекращения допуска работника к коммерческой тайне

    7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:

    - расторжениz трудового договора;

    - однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;

    - по инициативе руководства организации.

    7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.

    8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.

    8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.

    9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

    9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.

    Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

    9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

    9.3. На документах, предоставляемых органам, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего Положения, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф "Коммерческая тайна" с указанием наименования и местонахождения организации.

    Положение о конфиденциальности

    Положение о конфиденциальности. Коммерческая тайна, деловая, торговая, конфиденциальная, секретная информация. Неразглашение, нераспространение. Пример, шаблон, образец

    Положение о коммерческой тайне. Образец, инструкция по составлению. Неразглашение коммерческой конфиденциальной информации. Нераспространение и защита секретных деловых и торговых данных. Порядок распространения, раскрытия, разглашения. Конфиденциальность. Пример, шаблон (10+)

    Положение о коммерческой тайне, конфиденциальной информации

    Для компании разглашение некоторой деловой, торговой информации может представлять угрозу или быть причиной убытков / недополученной прибыли. Неразглашение и нераспространение сотрудниками коммерческой тайны является одним из важных аспектов безопасного ведения бизнеса. Положение о коммерческой тайне разрабатывается для того, чтобы информировать сотрудников о правилах обращения с такой информацией. В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.

    Вашему вниманию пример положения о конфиденциальности, который можно использовать в качестве образца для разработки собственного документа. Получить дополнительную информацию и задать вопросы по шаблону можно в обсуждении статьи.

    Общие положения

    Настоящее положение устанавливает правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей коммерческую, деловую или торговую тайну. Действие положения направлено на исключение утечек информации, представляющей коммерческую ценность.

    Настоящее положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками компании. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника отдела кадров, проведшего ознакомление.

    Ответственным за соблюдение настоящего положения является руководитель службы безопасности компании.

    Понятие конфиденциальной коммерческой информации

    Конфиденциальная коммерческая информация - любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.

    Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.

    К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным.

    Степень конфиденциальности

    Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А - высшая категория секретности. Категория Б - средняя категория секретности. Категория В - базовая категория секретности.

    На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.

    К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.

    Отнесение материалов и информации к категории А или Б может осуществляться списком, список утверждается приказом генерального директора, или для каждого отдельного документа сотрудником, имеющим полномочия определять степень конфиденциальности информации в соответствии с должностной инструкцией. На документе делается отметка об отнесении к соответствующей категории.

    Порядок допуска к конфиденциальной информации.

    Допуск к конфиденциальной информации имеют сотрудники, ознакомленные с настоящим положением и подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации и коммерческой тайны в рамках трудового договора или в виде отдельного документа.

    Допуск к информации категорий А и Б регулируется должностной инструкцией сотрудника.

    Хранение и обращение документов конфиденциального характера

    Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.

    Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

    Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника. В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

    Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии. К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. За пределами компании документы этой категории могут находиться только в сопровождении сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, и сопровождающий сотрудник службы безопасности делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа. Сотрудник, выносящий документ, и сопровождающий сотрудник несут ответственность за его сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах только в условиях, позволяющих исключить случайное или преднамеренное ознакомление с ними сотрудников, не допущенных до работы с такими документами. Обычно работа с такими документами осуществляется в изолированном помещении.

    Обязанности сотрудника по обеспечению конфиденциальности информации

    Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.

    Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.

    Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании.

    Порядок утверждения настоящего положения и внесения изменений

    Настоящее положение, все изменения и дополнения к нему утверждаются приказом генерального директора.

    Правовое и документационное обеспечение управления персоналом

    Правовое и документационное обеспечение управления персоналом. Положение о коммерческой и служебной тайне

    1.1. Настоящее Положение о работе со сведениями разработано в соответствии со ст. 139 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ), Трудового Кодекса РФ (подп. п. 6 ст 81 ТК РФ), ФЗ от 29.07.2004 № 98 – ФЗ “О коммерческой тайне”, а также локальных актов МДОУ; регулирует вопросы, связанные с обеспечением конфиденциальности служебной тайны МДОУ “Детский сад комбинированного вида № 75” (далее МДОУ № 75), в том числе понятие коммерческой тайны МДОУ, правила доступа работы и хранения сведений, контроля за их соблюдением, вопросы ответственности.

    1.2. Служебная тайна, коммерческая тайна – это конфиденциальные сведения, полученные работниками органов муниципальной власти; информация, полученная работником МДОУ при осуществлении служебных обязанностей. Служебную тайну МДОУ составляют персональные данные работника, персональные данные воспитанников и их законных представителей.

    1.3. Под информацией, составляющей коммерческую тайну МДОУ, понимается научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)) Работодателя или связанных с Работодателем физических и юридических лиц, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

    1.4. Под разглашением информации, составляющей коммерческую тайну МДОУ, понимается действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации (Работодателя или связанных с Работодателем физических и юридических лиц).

    1.5. Под режимом коммерческой тайны понимаются предусмотренные настоящим Положением, а также прочие правовые, организационные, технические и иные принимаемые Работодателем меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

    1.6. Ответственным за обеспечение режима конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну МДОУ является Руководитель.

    1.7. На документе или ином носителе, содержащем информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф “Коммерческая тайна” с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

    Правом проставлять такой гриф обладает только Руководитель МДОУ либо иное письменно уполномоченное им лицо.

    Наличие грифа “Коммерческая тайна” на документе или ином носителе означает, что информация, содержащаяся на данном документа или ином носителе, относится к коммерческой тайне, даже если информация, содержащаяся на данном носителе, прямо не отнесена к информации, составляющей коммерческую.

    Отсутствие грифа “Коммерческая тайна” на документе или ином носителе само по себе не означает, что информация, содержащаяся на данном документе или ином носителе, не относится к коммерческой тайне, за исключением случаев, когда такая информация указана в Перечни № 2. (Приложение)

    Ответственный за обеспечение режима конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является Руководитель ДОУ, который осуществляет общее руководство и несет ответственность за все вопросы, связанные с охраной коммерческой тайны. Руководителю подчиняются лица, осуществляющие допуск хранения сведений, составляющих коммерческую тайну.

    1.8. Сотрудники обязаны держать в секрете любую информацию о том, что происходит в ДОУ. Эта информация не должна разглашаться сотрудником никому, даже собственной семье и самым близким друзьям. Исключения из этого правила устанавливаются законом и возможны только на основании строгих процедур.

    1.9. Не допускается разглашение и несанкционированное ДОУ использование инсайдерской информации, то есть такой учрежденческой информации, которая предназначена исключительно для служебного пользования. Такая информация используется для принятия стратегических решений и позволяет получить Банку конкурентное преимущество. Ее разглашение и использование могут нанести существенный материальный ущерб ДОУ и причинить вред его репутации.

    1.9.1. Использование и передачи третьим лицам инсайдерской информации в личных целях является нарушением настоящего правила.

    1.9.2. Сотрудники должны соблюдать требования в отношении обмена учрежденческой информации и документации и их хранения в соответствии с установленными правилами.

    1.9.3. Сотрудники должны пользоваться только той учрежденческой информацией, которая относится к их непосредственным функциям. ДОУ обеспечивает конфиденциальность документов, содержащих медицинские и личные данные о сотрудниках, воспитанниках. При этом работники Учреждения обязаны соблюдать врачебную тайну. Документы, содержащие медицинские и личные данные не должны распространяться или обсуждаться за пределами ДОУ, за исключением случаев, одобренных самим сотрудником или предусмотренных требованиями закона.

    1.9.4. Документы, данные и информация, находящиеся в собственности, пользовании МДОУ, должны быть точными и полными. Сотрудник несет личную ответственность за достоверность информации, отчетов и документов, находящихся в его компетентности, а также своевременности их подготовки.

    1.10. Разглашение коммерческой тайны МДОУ может осуществляться в следующих случаях:

    1.10.1. По письменному запросу уполномоченного государственного органа.

    1.10.2. По прямому письменному указанию связанных с работодателем физических и юридических лиц, обладающих соответствующей коммерческой тайной.

    1.10.3. В случае если информация, составляющая коммерческую тайну, стала известна третьим лицам из иных источниках. В иных случаях по письменному указанию руководителя Учреждения.

    Разглашение коммерческой тайны ДОУ может осуществляться только по предварительному письменному согласованию с руководителем Учреждения.

    II. Права и обязанности лиц, получивших доступ к информации, составляющих коммерческую тайну ДОУ.

    2.1. Нотариус обязан сохранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности в отношении ДОУ.

    2.2. Тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету гарантирует ст. 857 ГК РФ и ст. 26 ФЗ “О банках и банковской деятельности”.

    2.3. Сотрудники ДОУ обязаны сообщать руководителю о любых фактах, связанных с соблюдением настоящего Положения и с его нарушением. Они руководствуются правилами настоящего Положения, собственными суждениями и здравым смыслом.

    2.3.1. При отсутствии уверенности в том, какие именно действия следует предпринять в той или иной ситуации следует обращаться к своему руководителю.

    2.3.2. Если возникает подозрение относительно фактического и возможного нарушения настоящего Положения, законов или правил внутреннего распорядка.

    2.3.3. Любой сотрудник, сообщивший о факте нарушения действующих правил имеет право на конфиденциальность и защиту со стороны Учреждения.

    2.3.4. Сотрудники ДОУ должны соблюдать тайну сообщений, то есть не получать доступ к сообщениям в любой форме (письмам, прослушиванию разговоров по параллельному телефону, текстовым сообщениям по мобильному телефону и т.п.) без согласия лиц, делающих такое сообщение.

    2.4. Лица, получившие доступ к информации, согласно перечню, обязаны:

    2.4.1. Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны.

    2.4.2. Не разглашать и не использовать информацию, составляющую коммерческую, служебную тайну в личных целях.

    2.4.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную тайну в период срока действия трудового договора и после прекращения трудового договора в течение 3-х лет.

    2..4.4. Возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

    2.4.5. Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющие коммерческую, служебную тайну.

    2.5. Руководитель несет ответственность за организацию надлежащего ознакомления сотрудников ДОУ с настоящим Положением и обязан:

    2.5.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую и служебную тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

    2.5.2. Ознакомить под расписку работника с установленными работодателем режимом коммерческой, служебной тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

    2.5.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой, служебной тайны.

    2.6. Руководитель, получивший сообщение от подчиненных им сотрудников обязан:

    2.6.1. Предпринять в пределах своей компетенции безотлагательные действия для предотвращения негативных последствий, которые могут возникнуть из-за просрочки проведения необходимых мер;

    2.6.2. Предоставить письменные предложения по дальнейшим мероприятиям в связи с полученным сообщением в выборный орган работников, в комиссию по трудовым спорам и другие вышестоящие организации;

    2.6.3. Принимать решение о проведении необходимых мероприятий и о проведении внутреннего расследования.

    2.7. Внутреннее расследование проводится группой сотрудников, назначенных приказом руководителя Учреждения, в составе трех человек из лиц, ответственных за хранение и сбор конфиденциальной информации.

    2.8. Члены группы расследования имеют право:

    2.8.1. Получать устные и письменные объяснения от любого сотрудника Учреждения и любых третьих лиц по вопросам, относящимся к предмету расследования;

    2.8.2. Требовать от любых сотрудников Учреждения предоставления документов, и имеющих отношения к расследуемым фактам;

    2.8.3. По согласованию с руководителем Учреждения привлекать сотрудников разных подразделений для проведения мероприятий в рамках расследования.

    2.9. Результаты расследования рассматриваются совместно с руководителем Учреждения, который принимает решение по предложениям группы расследованию.

    2.10. Сотрудники оказывают необходимые содействия при проведении внутренних расследований. Они обязаны выполнять требования членов группы расследования. Отказ от выполнения таких требований, предоставления ложных сведений или введения в заблуждения членов группы расследования является нарушением настоящего Положения и служит основанием для немедленного прекращения трудовых отношений.

    III. Правила допуска к сведениям, составляющим коммерческую, служебную тайну

    3.1. Правом допуска лиц к информации, составляющей коммерческую, служебную тайну Учреждения, обладают:

    3.1.1. Руководитель организации – по всем вопросам деятельности Учреждения.

    3.1.2. Лица, указанные в Перечне Положения, - по вопросам, относящимся к их компетенции, и в отношении работников подконтрольного им направления (подразделения).

    3.2. Допуск оформляется на основании заявления работника о допуске его к определенной информации. В заявлении указываются причины, по которым работнику необходима эта информация. В случае если работник планирует осуществлять копирование информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, с использованием технических средств, то работник в своем заявлении также должен указать на это обстоятельство.

    3.3. Заявление рассматривается лицами, указанными в Перечне настоящего Положения, в течение трех рабочих дней с момента его поступления.

    3.4. По итогам рассмотрения поступившего заявления одно из лиц, указанных в Перечне настоящего Положения, принимает решение о допуске или недопуске лица к запрашиваемой им информации и издает приказ (распоряжение) по подконтрольному направлению (подразделению).

    3.5. Приказ (распоряжение), указанный в п. 4.4. настоящего Положения, вступает в силу немедленно, а в случае допуска лица к запрашиваемой им информации – не ранее даты его ознакомления под расписку с нормами настоящего Положения.

    3.6. Приказ (распоряжение), разрешающее копирование информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, с использованием технических средств подлежит обязательному предварительному утверждению руководителем Учреждения.

    IV. Правила работы со сведениями, составляющими коммерческую, служебную тайну

    4.1. Получение носителей с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, осуществляется с проставлением соответствующих записей в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    4.2. Работа с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, осуществляется в изолированном помещении, специально выделенном для работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    4.3. При работе с документами или иными носителями, содержащими коммерческую, служебную тайну, не допускается проставлять на них пометки, наносить повреждения (в том числе, вырезать отдельные части, подвергать термической, световой обработке, загибать углы и т.д.), потреблять продукты питания или осуществлять иные действия, которые могут причинить вред носителям информации, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    4.4 По завершении работы носители коммерческой, служебной тайны подлежат возврату с проставлением соответствующих записей в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    4.5. Копирование информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, с использованием технических средств допускается с разрешения руководителя Учреждения.

    4.6. Перед копированием информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием технических средств лицо, осуществляющее хранение этой информации проверяет у лица, обратившего с просьбой о копировании, наличие необходимого разрешения. В случае сомнений лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, обращается за письменными разъяснениями к руководителю Учреждения.

    4.7. Информация о копировании носителей с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, вносится в журнал работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    V. Правила хранения сведений, составляющей коммерческую, служебную тайну

    5.1. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, назначается приказом руководителя Учреждения.

    5.2. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, обязано:

    5.2.1. Осуществлять хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    5.2.2. Осуществлять копирование информации, составляющей коммерческую, служебную тайну по специальному запросу руководителя Учреждения, а также в порядке, предусмотренном в разделе 3. разделе 4 настоящего Положения.

    5.2.3. Вести журнал работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, и журнал учета входящей и исходящей документации.

    5.2.4. Вести дела с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    5.2.5. Уничтожать информацию, утратившую свою полезность для организации.

    5.3. Хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, осуществляется в бухгалтерии и архивной комнате с опечатанной дверью. Конкретное место хранения информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, определяется приказом руководителя Учреждения.

    5.4. В журнале работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, отражается следующая информация:

    5.4.1. При получении носителей с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну, проставляются:

    5.4.1.1. дата и время получения информации, составляющей коммерческую, служебную тайну;

    5.4.1.2. данные (реквизиты) приказа, на основании которого лицу предоставляется доступ к коммерческой, служебной тайне (приказ прилагается к журналу);

    5.4.1.3. описание носителя, количество полученных документов или иных носителей коммерческой, служебной тайны;

    5.4.1.4. фамилия, должность лица, подучившего доступ к коммерческой, служебной тайне

    5.4.1.5. подпись лица, получившего доступ к коммерческой, служебной тайне.

    5.4.2. При завершении работы с носителями информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, осуществляется перерасчет возвращаемых носителей, проверяется их состояние и в журнале проставляется дата и время возврата носителей информации, составляющей коммерческую, служебную тайну. О случаях отсутствия всех или некоторых носителей либо повреждения носителей незамедлительно уведомляется руководитель Учреждения (лицо, его заменяющее).

    5.4.3. При копировании информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, с использованием технических средств в журнале отражаются количество и вид скопированных материалов, носитель, на который было осуществлено копирование.

    5.5. В журнале учета входящей и исходящей документации отражаются все поступающие и выбывающие, в том числе временно, с мечта постоянного хранения носители с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    5.6. Уничтожение носителей, содержащих информацию, утратившую свою полезность для организации, осуществляется на основании приказа руководителя Учреждения в присутствии лица, осуществляющего хранение информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, руководителя Учреждения, его заместителей с составлением акта об уничтожении носителей, содержащих информацию, утратившую свою полезность для организации.

    VI. Контроль за соблюдением правил доступа, работы и хранения сведений, составляющей коммерческую, служебную тайну

    6.1. Должностное лицо, уполномоченное контролировать соблюдение правил доступа, работы и хранения сведений, составляющих коммерческую, служебную тайну, -руководитель Учреждения.

    6.2. К полномочиям лица, указанного в п. 6.1. настоящего Положения, относится проверка:

    6.2.1. Соблюдения доступа к информации, составляющей коммерческую, служебную тайну;

    6.2.2. Соблюдения правил работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну;

    6.2.3. Соблюдения правил хранения информации, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    6.3. При осуществлении полномочий, указанных в п. 6.2. руководитель Учреждения вправе проверять:

    6.3.1. Журнал учета входящей и исходящей документации и журнал работы с информацией, составляющей коммерческую, служебную тайну;

    6.3.2. Акты об уничтожении носителей, содержащих информацию, утратившую свою полезность для организации;

    6.3.3. Порядок учета приказов о допуске отдельных лиц к информации, составляющей коммерческую, служебную тайну;

    6.3.4. Состояние помещения, используемого для хранения информации, составляющей коммерческую, служебную тайну.

    6.4. Проверки осуществляются по усмотрению руководителя учреждения, но не реже одного раза в полгода.

    VII. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую, служебную тайну

    7.1. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую, служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую, служебную тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей обязан возместить причиненный работодателю ущерб. К нарушителю применяется дисциплинарная административная и уголовная ответственность.

    7.2. При разглашении врачебной тайны наступает дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

    8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его подписания.

    8.2. Хранение настоящего Положения осуществляется у руководителя Учреждения.

    8.3. Сотрудники, указанные в Перечне должны быть ознакомлены с настоящим Положением и оформлением обязательства о соблюдении Положения. Указанное обязательство хранится в личном деле сотрудника, ответственного за сбор, хранение персональных данных.

    8.4. Знание и соблюдение Положения оценивается не менее одного раза в год при проведении инструктажа по должностным обязанностям.

    8.5. Настоящее Положение может пересматриваться по инициативе руководителя Учреждения. Любые изменения и дополнения к настоящему Положению действительны при условии, что они совершенны в письменной форме и подписаны лицами, ответственными за хранение коммерческой, служебной тайны.

    8.6. Приложение к настоящему Положению является его неотъемлемой частью.