Должностная инструкция и функционал должности: особенности применения на практике

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 12

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ И ФУНКЦИОНАЛ ДОЛЖНОСТИ:

ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ НА ПРАКТИКЕ

Мы рады рассказать нашим читателям о том, что 30 октября 2009 г. состоялся семинар-практикум "Должностная инструкция и функционал должности: что и как делает ваш персонал на рабочем месте!", организованный редакцией журнала "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" и консалтинговой компанией "Бизнес-фактор". Такая форма общения нашего журнала и читателей нацелена на то, чтобы ответить на практические вопросы, с которыми специалисты ежедневно сталкиваются в своей работе.

Безусловно, форма семинаров призвана дополнить и расширить возможности читателей журналов, выпускаемых издательством "Бизнес-Арсенал", и позволяет получить не только необходимую информацию, но и начать формировать новые умения, а также обсудить в живом общении с коллегами по цеху рабочие ситуации, возникающие в практике каждого специалиста. Редакторы журналов издательства нацелены на предоставление читателям системного и объективного взгляда на профессиональные вопросы, что дает возможность увидеть их с разных сторон. Структура семинара предполагала объединение двух подходов к оценке должности: с помощью должностной инструкции и с использованием функционала должности. В итоге оба метода позволяют достигать одной цели - эффективно управлять отношениями между работодателями и работниками, регулировать вопросы обязанностей, прав и ответственности обеих сторон, участвующих в рабочем процессе.

В первой части семинара Лариса Алексеевна Доронина, кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления, осветила вопросы, связанные с должностной инструкцией, подробно описав:

- структуру, содержание, особенности составления и оформления должностной инструкции;

- нормативные документы по регламентации деятельности персонала.

Многих участников семинара интересовало:

- Является ли должностная инструкция обязательным документом?

- Сколько пунктов должен содержать ее текст?

- Кто должен разрабатывать документ?

- Обязательно ли согласование должностной инструкции?

- Может ли инструкция быть приложением к трудовому договору?

- Как вносятся изменения?

Живой интерес участников вызвала информация о том, какие общероссийские регламенты и положения регулируют вопросы оформления и требования к содержанию должностной инструкции.

Теперь все мы знаем, что существуют требования к стандартам описания должностной инструкции, несмотря на то что данная форма кадрового документооборота не является обязательной, поскольку не предусмотрена Трудовым законодательством. И закреплены эти стандарты в нескольких основных документах:

1. Форма должностной инструкции является унифицированной (код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) 0212300001) и входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2. Требования к оформлению должностной инструкции изложены в ГОСТе Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В частности, в соответствии с ГОСТом должностная инструкция должна быть оформлена на общем бланке организации, который имеет следующие реквизиты:

- наименование вида документа (должностная инструкция),

- место составления и издания.

3. Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" определяет, что "квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций". Должностная инструкция разрабатывается либо службой кадров, либо службой делопроизводства на каждую должность, указанную в штатном расписании, подписывается руководителем структурного подразделения.

4. А согласно Приказу Минюста и департамента по архивам и делопроизводству от 14.05.2007 N 25 должностная инструкция утверждается руководителем организации и имеет визы согласования с заинтересованными лицами, которые могут располагаться на отдельном листе бумаги (лист согласования) либо с оборотной стороны документа. Визу ознакомления сотрудник проставляет непосредственно на должностной инструкции (не запрещено проставлять визу ознакомления на каждом листе документа) либо на отдельном листе ознакомления, если данный лист подшит к инструкции.

5. Всем специалистам, курирующим вопрос формирования должностных инструкций, необходимо помнить, что эти документы разрабатываются в количестве, необходимом для каждой конкретной организации, однако все копии данных документов должны быть соответствующим образом заверены службой кадров и один экземпляр документа должен храниться в структурном подразделении.

Вторая часть семинара была посвящена вопросам описания должности с использованием функционала должности.

Поскольку участники семинара - практики в HR-области, а также руководители организаций, всех интересовали вопросы:

1) как создать должностную инструкцию, соответствующую реальным функциям, выполняемым сотрудниками?

2) какие методы можно использовать для того, чтобы оценить содержание рабочего процесса сотрудников?

3) как правильно провести кадровую ротацию?

4) как рационально перераспределить обязанности между сотрудниками, например, в ситуации сокращения штата?

Валерия Владимировна Стрыгина, генеральный директор консалтинговой компании "Бизнес-фактор", разработчик методик оценки персонала и ведущий эксперт проекта "Магазин готовых решений для HR-специалистов", осветила вопросы:

1) отличия должностной инструкции от функционала должности;

2) предложила структуру функционала, отражающего текущие бизнес-процессы предприятия;

3) рассмотрела метод описания функционала должности с использованием методики "Фотография рабочего дня".

Участники семинара увидели, как функционал должности и должностная инструкция связаны между собой, какие у них отличия, в каких HR-процессах и как может быть использован функционал.

Отдельное внимание участники практикума уделили структуре и форме организации информации в функционале должности, выделили основные разделы функционала, рассмотрели основные правила описания функциональных областей и непосредственных функциональных задач должности. Используя реальные примеры, попробовали создать элементы функционала самостоятельно.

Было уделено внимание и новой форме оценки текущего функционала сотрудников, реализуемого ими в ежедневной работе.

Валерией Стрыгиной было предложено использовать для этих целей метод "Фотографии рабочего времени", который может показать, какие текущие задачи и с какими временными затратами выполняет персонал предприятия.

Использование этого метода становится особенно актуальным в том случае, если на предприятии предполагаются:

1) кадровые ротации;

2) сокращение штата;

3) изменения в организационной структуре;

4) изменения в организации бизнес-процессов;

5) планируется описание текущих бизнес-процессов.

Поскольку обычно фотографию рабочего времени используют для оценки затрат рабочего времени, осуществляемых сотрудником на протяжении всего рабочего дня, предлагаемый новый формат ФРВ позволит, используя ее результаты, увидеть реальные функциональные обязанности, выполняемые сотрудниками, и на их основании создать функционал должности, отражающий реальные бизнес-процессы предприятия, оценить, какие временные затраты требуются работнику для выполнения той или иной рабочей функции.

Участники семинара на конкретных примерах проанализировали ошибки, которые могут возникнуть в процессе проведения ФРВ для анализа функционала.

В обсуждении получаемых с помощью ФРВ результатов были сформулированы плюсы и минусы данного метода.

В числе плюсов отмечена способность этого метода:

1) получать объективную информацию о текущих функциональных обязанностях работников;

2) проектировать эффективный функционал должности;

3) выявлять непродуктивные операции и функции;

4) подготавливать реальные предложения по оптимизации методов и способов выполнения работниками своих обязанностей.

Но поскольку не бывает идеальных методов, были отмечены следующие минусы ФРВ:

1) достаточно большие трудозатраты на выполнение ФРВ;

2) определенное эмоциональное напряжение, возникающее у сотрудников, чей рабочий день становится предметом оценки.

Как отметили участники семинара, интересными для них темами встреч могли бы стать:

- оценка должности: составление профилей должностей,

- разработка критериев эффективности,

- организация адаптации персонала,

- вопросы материальной и нематериальной мотивации,

- реализация правильного увольнения сотрудников в связи с несоответствием занимаемой должности и по соглашению сторон, включая юридическую сторону вопроса.

Все участники семинара оценили высокий уровень подготовленности материала, профессиональную работу специалистов, проводивших семинар.

Мы искренне благодарим всех, пришедших на обучение, и рады процитировать оценку одного из участников обучения: "Спасибо, надеемся, что и в дальнейшем вы будете проводить интересные и полезные семинары!"
Конечно, будем! Следующий семинар планируем в марте 2010 г.

Материал подготовлен редакцией

Подписано в печать
25.11.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Рабочие инструкции - Вопросы по разработке инструкций и другой документации по охране труда - Форум инженеров по охране труда Беларуси

admin 21 Сен 2011

скажите а на предприятии они нужны, и как их оформлять действуют ли те нормы и правила, как и для ИОТ?

Нормативная база для разработки должностных (рабочих) инструкций

При разработке должностных и рабочих инструкций необходимо ориентироваться на следующие нормативные правовые акты:

• - Трудовой кодекс РБ;
• - типовые положения о структурных подразделениях. Например, Типовое положение о юридической службе предприятия (объединения) в Республике Беларусь утверждено приказом Министерства юстиции РБ от 24.12.1998 № 371;
• - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96), утвержденный приказом Белстандарта от 30.12.1996 № 234 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.10.2006);
• - Единый тарифно-квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)

Особого рассмотрения заслуживают единые тарифно-квалификационные справочники (ЕКСД и ЕТКС), которые представляют собой объемные издания, выходящие в свет в виде многочисленных выпусков и являющиеся основным ориентиром для разработки должностных и рабочих инструкций.

Общие положения ЕКСД и ЕТКС были утверждены постановлениями Министерства труда и социальной защиты РБ от 30.03.2004 № 32 и № 34 (далее соответственно - Общие положения ЕКСД и Общие положения ЕТКС).

ЕКСД используется как основа для разработки должностных инструкций служащих (руководителей, специалистов, технических исполнителей), а ЕТКС - для формирования квалификационных характеристик рабочих (так называемых «рабочих инструкций»). Оба справочника обязательны для применения в организациях различных организационно-правовых форм Республики Беларусь.

ЕКСД является нормативным документом, цель которого - создание необходимых условий для рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (далее - служащими), обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

ЕКСД состоит из укрупненных разделов, сформированных по виду экономической деятельности (промышленность, транспорт и связь, сельское, рыбное и лесное хозяйство и др.) и сгруппированных в 34 выпуска. Первый выпуск ЕКСД включает в себя: Общие положения ЕКСД, перечень разделов и входящих в них выпусков, квалификационные характеристики должностей служащих, общие для всех отраслей экономики. Остальные 33 выпуска ЕКСД формируются по отраслевому признаку (например, выпуск 2 посвящен должностям служащих для всех отраслей промышленности; выпуск 3 - должностям служащих, занятых в электроэнергетике, и т.д.).

ЕТКС - нормативный документ, регулирующий вопросы тарификации труда рабочих. Он также предназначен для установления наименований профессий рабочих; составления программ профессионально-технического образования, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, а также непосредственно на производстве.

ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики работ и профессий рабочих, сгруппированные в разделы по видам производств и работ. Разделы ЕТКС объединены в отдельные выпуски, которых насчитывается 68. Первый выпуск ЕТКС включает профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики, остальные сформированы по отдельным отраслям производств и работ.

Содержание и структура должностной инструкции

Квалификационная характеристика каждой должности в ЕКСД состоит из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования».

В принципе такие же разделы целесообразно предусматривать и в должностной инструкции. Вместе с тем на практике должностные инструкции нередко дополняются следующими факультативными разделами: «Общие положения», «Права», «Ответственность», «Взаимоотношения (связи по должности)» (примечание).

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. В должностные обязанности служащих (руководителей, специалистов и других служащих) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, входит обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностные обязанности руководителей - создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных, контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний, касающихся норм законодательных и иных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Квалификационные требования» определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Общая структура должностной инструкции

Название организации УТВЕРЖДАЮ:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор
00.00.00 № ___________ _______________ И.И.Иванов
г.Минск 00.00.00
_________________________
(наименование должности)

I. Общие положения*
II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
V. Взаимоотношения (связи по должности)

Разработал: Начальник _________________ отдела ___________ С.С.Александров

С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ П.П.Петров ______________

* Квалификационные требования указываются либо в «Общих положениях», либо выделяются в качестве самостоятельного раздела инструкции.

В квалификационных характеристиках ЕКСД приведены наиболее характерные для каждой должности виды работ исходя из установленных в отраслях экономики разделения и кооперации труда.

Конкретный перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также права и ответственность служащих устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке.

Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются для руководителей структурных подразделений организации. Их права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о структурном подразделении (п.5 Общих положений ЕКСД). Вместе с тем не будет нарушения и в том случае, если для руководителей структурных подразделений организации должностные инструкции все же будут разработаны.

При подготовке должностных инструкций следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности (п.5 Общих положений ЕКСД).

Должностные инструкции разрабатываются соответствующими службами нанимателя и утверждаются руководителем организации или его заместителем.

При составлении должностной инструкции необходимо строго соблюдать правила делопроизводства и включать в нее все необходимые реквизиты (наименование, номер, дату утверждения и т.д.).

Содержание и структура рабочей инструкции

Содержащиеся в ЕТКС тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих разработаны и сгруппированы по сложности труда применительно к существующей восьмиразрядной тарифной сетке рабочих, при этом седьмым и восьмым разрядами тарифицируются отдельные работы повышенной сложности. Таким образом, при помощи ЕТКС можно определить диапазон тарифных разрядов по соответствующим профессиям (работам), который используется для расчета тарифной ставки рабочего.

Тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики профессий рабочих, приведенные в ЕТКС, так же как и характеристики, приведенные в ЕКСД, состоят, как правило, из трех разделов: «Характеристика работ», «Должен знать», «Примеры работ». Аналогичные разделы обычно включаются в рабочие инструкции.

В разделе «Характеристика работ» содержится описание основных работ по профессиям рабочих. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами.

В разделе «Должен знать» излагаются основные требования к квалификации рабочего, которым необходимо соответствовать для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ». К таким требованиям относятся: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности стадий ведения технологического процесса, технической и технологической документации, а также требования к специальным знаниям рабочего, обусловленные спецификой и сложностью выполняемых работ.

К ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, тарифицируемых, как правило, шестым и более высокими разрядами, в разделе «Должен знать» установлено требование о наличии среднего специального образования, а к отдельным профессиям - требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.

Раздел «Примеры работ» содержит перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. В тех случаях, когда в разделе «Характеристика работ» достаточно полно описаны выполняемые работы, раздел «Примеры работ» в тарифно-квалификационную характеристику не включается. Важно учитывать, что работами, перечисленными в тарифно-квалификационных характеристиках, приведенных во многих разделах ЕТКС, не исчерпываются все работы, которые могут и должны быть выполнены рабочим данной профессии и данного разряда в конкретных условиях производства. Поэтому при необходимости в организациях с учетом специфики производства могут разрабатываться дополнительные примеры работ, аналогичных по сложности выполнения работам, содержащимся в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих соответствующих разрядов ЕТКС.

Кроме того, перечни работ могут устанавливаться для тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, не содержащихся в соответствующем разделе справочника. Дополнительные перечни работ утверждаются нанимателем.

Общая структура рабочей инструкции

Название организации УТВЕРЖДАЮ:
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор
00.00.00 ____________ ___________ № И.И.Иванов
г.Минск 00.00.00
________________________
(наименование должности)

I. Характеристика работ
II. Должен знать
III. Примеры работ

Разработал: Мастер _______________ С.К.Алексеев
(подпись)

С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ П.П.Сидоров _____________

При разработке рабочих инструкций важно помнить, что тарифно-квалификационные характеристики конкретных профессий рабочих по разрядам построены таким образом, что характеристики более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии (п.10 Общих положений ЕТКС).

На практике может быть использована и другая структура рабочей инструкции, образец которой приведен в приложении Д к рекомендациям по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, являющимся приложением к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2006 № 54, имеющая также три раздела: общие положения, обязанности, ответственность.

Наряду с требованиями, изложенными в тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристиках, предъявляемыми к уровню теоретических и практических знаний рабочего соответствующей квалификации, к рабочему предъявляются также следующие требования: он должен знать технологический процесс выполняемой работы; технологические карты, рабочие инструкции и другие документы, регламентирующие выполнение соответствующих работ; ряд иных сведений, изложенных в п.11 Общих положений ЕТКС.

Помимо работ, предусмотренных тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, рабочий должен выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к работе оборудования и рабочего места, инструмента, приспособлений и содержанием их в надлежащем состоянии, уборкой своего рабочего места, ведением установленной документации.

На практике нередко возникают вопросы относительно возможности присвоения разряда рабочему, не имеющему требуемого по ЕТКС среднего специального образования. Согласно п.29 Общих положений ЕТКС в исключительных случаях разряды по профессиям, для которых в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками ЕТКС требуется среднее специальное образование, могут быть присвоены рабочим, не имеющим такого образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональном мастерством.

Юристу при проведении кадрового аудита важно убедиться не только в наличии в организации должностных и рабочих инструкций, но и в том, что в них имеются все необходимые реквизиты, а также подписи работников об ознакомлении с ними.

В заключение статьи отметим, что надлежащее состояние должностных и рабочих инструкций позволяет обеспечить необходимый уровень трудовой дисциплины в организации, избежать производственных травм и профессиональных заболеваний, возникновения трудовых споров и иных проблемных ситуаций.

Кирилл Томашевский, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского процесса и трудового права юридического факультета Белорусского государственного университета

Старовата статья, правда, но при актуализации нормативки можно добиться толка.
Материал взят из открытых источников сети Интернет

VOLM_7 22 Сен 2011

Здравствуйте. Рабочие инструкции бывают - это по видам деятельности. Наша организация подключила услуги "Бизнес-инфо". Я обычно захожу в поисковик, печатаю, например "рабочая инструкция уборка помещений" и все находится. Скачиваю, редактирую под себя.

В чём именно разница между ДОЛЖНОСТНОЙ инстр, ИНСТРУКЦ

ИНСТРУКЦ. ПО ОХР. ТРУДА и ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

КиВер Просветленный (23103) 4 года назад

Должностная инструкция описывает требования предьявляемые к данной должности, круг обязанностей, прав, степень ответсвенности. Разрабатывается для всех должностей указанных в штатном расписании от руководителя до вахтера.

Производственная инструкция разрабатывается на конкретныее рабочие места, с описанием технологических зарактеристик, операций, посдедовательности тех или иных действий, с указанием последовательности включения и выключения приборов, механизмов и т. д. В отличии от должностной инструкции, далеко не все должности обеспечиваются производственной инструкцией.

Инструкция по охране труда разрабатывается в целях обеспечения безопасной работы на том или ином рабочем месте, оборудовании, станке, приборе, инструменте и т. д
Включает в себя описание необходимых мероприятий обеспечивающих безопасную работу, методы безопасной работы, последовательность тех или иных действий, описывает запрещающие моменты, правила оказания первой помощи, действия в аварийной ситуации, требования к средствам защиты глаз, рук, и др. Каждый пункт правил по охране труда вписан в инструкцию кровью. Каждое рабочее место обеспечивается инструкцией по охране труда, кроме того, на работчем месте может быть ряд дополнительных инструкций по охране труда для вспомогательных инструментов и др.

Кроме того на предприятии имеют место быть инструкции по пожарной безопасности. и др.

Вот где-то так вкратце.

Оля Хапёрская Мастер (2190) 4 года назад

Должностная инструкция разрабатывается конкретно для специальности руководителя любого ранга (например для инженера по ТБ). а производственная инструкция для всех рабочих

Александр Грищенко Ученик (171) 1 год назад

Ошибаетесь! Согласен с КиВером.

Чем должностные обязанности отличаются от должностных инструкций - Хранилище файлов

• Просмотров: 1644 | Читателей: 115 | Автор: #49050

• Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая начальнику соответствующего структурного подразделения.
• Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ.
• Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто.

Да и куда чисто технически проще внести обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов общие положения, права, должностные обязанности и ответственность. Во многих случаях и работодатели игнорируют создание таких инструкций по разным причинам. При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые.

Должностные шире и стратегически обоснованнее функциональные конкретизурующие и уточняющие, определяющие тактику в действиях.Если есть противоречие между одним и другим - считаю, что последние по времени подписания отменяют предыдущие. Применение закона о банкротстве для ип на практике отвечаем на вопросы читателей задайте вопрос нашему эксперту андрею малову, управляющему директору коллегии адвокатов малов и партнеры.

Должностные обязанности - это общее понятие, а функционал - это фактические действия работника в течение рабочего дня. Если в тд неудобно (из-за объема) писать до, то целесообразно утвердить ди. Часть новоиспеченных сотрудников удивляются зачем, мол, она нужна ведь все прописано в договоре. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.

Должностные инструкции используются при ранжировании работдолжностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

1. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования государственного стандарта гост р 6.
2. Только тогда за невыполнение нормы из лна на него может быть наложено дв.
3. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от года.Организация перестает быть ограничением и становится возможностью для развития и достижения новых целей бизнеса.В трудовом договоре записано просто должен отчитываться, в какой именно форме, не указано.

Другие новости по теме:

• Мануал по ремонту kia
• Беркович справочник по релейной защите скачать
• Справочник домашних телефонов мурманска
• Руководство менеджера r keeper
• Контакты руководства ржд
• Aim 2sl инструкция
• 

Чем должностные инструкции отличаются от квалификационных характеристик?

Действующим законодательством конкретно не определено, что понимается под должностной инструкцией, квалификационной характеристикой и инструкцией по профессии. Однако, учитывая сложившиеся понятия, следует считать, что:

• Квалификационная характеристика – это описание основных, наиболее часто встречающихся (типовых) работ по профессиям. Как правило, квалификационные характеристики закреплены в Едином тарифно-квалификационном справочнике, профессиональных стандартах и других нормативных документах. Более подробно о квалификационных характеристиках изложено в приложении (Ситуация: Что включают в себя квалификационные характеристики);
• Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Должностная инструкция принимается на локальном уровне, непосредственно в организации (Ответ: Как оформить должностную инструкцию);
• Инструкция по профессии – то же самое, что и должностная инструкция.

Как видно из разъяснений, под должностной инструкцией и квалификационной характеристикой понимают разные документы.

Что касается названия документа, который закрепляет обязанности работника в соответствии с трудовой функцией, то Вы верно указали, что главное не название документа, а его содержание. Так в законодательстве о гражданской службе, должностная инструкция, называется должностным регламентом.

Таким образом, Вы можете назвать соответствующий документ, как должностной инструкцией, так и инструкцией по профессии, либо как-нибудь иначе. Никаких рисков при этом работодатель не несет.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию.

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).