Руководства, Инструкции, Бланки

Правила Заполнения Платежной Ведомости Т-53 Образец Заполнения

Рейтинг: 4.0/5.0 (400 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения и бланк

Платежная ведомость форма Т-53

Для проведения оплаты труда сотрудников предприятия в системе бухгалтерского учета используется платежная ведомость. Документ имеет унифицированную форму Т-53 (код ОКУД 0301011) и содержит сведения об общих денежных суммах выплат, подлежащих выдаче. Ведомость должна быть составлена на конец периода (месяца) должностным лицом бухгалтерской службы. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать форму платежной ведомости, принимая за основу унифицированный шаблон Т-53.

Составление ведомости

Документ должен содержать следующие сведения:

  • дату составления;
  • должность и ФИО лица, его составившего;
  • должность и ФИО лица, ответственного за отраженные данные;
  • период, за который производится выплата;
  • сумма начислений по оплате труда.

В итоговой строке ведомости отражается общая сумма фактически выплаченной заработной платы и размеры депонента – невыплаченных в силу разных обстоятельств средств (сотрудник может отсутствовать по причине командировки, отпуска, больничного и т.п.).

Отметка о депонировании выплат проставляется в графе 23 напротив фамилий работников, не получивших зарплату. Такие записи уполномочен делать только кассир предприятия, который занимается выдачей средств работникам. Все сотрудники, получившие денежные выплаты по заработной плате, обязаны проставить свою подпись в графе 5, что является подтверждающим фактом получения денег.

Конечная запись платежной ведомости делается ответственным лицом и содержит сведения об общей сумме выплаченных и депонированных средств. В конце документа кассир проставляет свою подпись, после чего ведомость передается главному бухгалтеру на поверку, и при отсутствии замечаний он также заверяет ее своей подписью.

Все ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53А), который ведется двенадцать месяцев календарного года, а затем передается на пятилетнее архивное хранение. Единственный недостаток платежной ведомости – отсутствие конфиденциальности данных.

Поделитесь с коллегами:

Видео

правила заполнения платежной ведомости т-53 образец заполнения:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Платежная ведомость формы Т-53 – скачать бланк бесплатно в Word

    Платежная ведомость по форме Т-53

    Денежная выплата сотрудникам организации или предприятия сопровождается оформлением платежной ведомости. В ведомости может быть отражена выплата компенсации, вознаграждения или заработной платы.

    В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что такое платежная ведомость формы Т-53. когда ее применяют и как правильно заполнять этот документ, пойдет речь в нашей статье.

    В нижней части страницы находится кнопка, нажав на которую можно бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 .

    Что такое платежная ведомость формы Т-53 ?

    Платежная ведомость является первичным кассовым учетным документом. Она отражает сумму заработка, которую нужно выплатить работнику организации, а также общую сумму к выплате (в целом по ведомости). Данный документ составляется в одном экземпляре. Отчетным периодом, как правило, является месяц.

    Иногда вместо платежной ведомости Т-53 применяют расходный кассовый ордер (РКО), который составлен менее рационально и удобно. Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.

    Расчет делают по ведомости формы Т-51. но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49. В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.

    Особенности применения

    Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа.

    Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам.

    Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников. Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств.

    Образец заполнения платежной ведомости

    Платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, состоящий из двух листов. Первый лист — титульный, а второй содержит список сотрудников и суммы заработной платы для выдачи каждому из них.

    Правила заполнения документа следующие:

    Заполнение титульного листа:

    1. Сверху на титульном листе следует указать названии организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделения, то это также необходимо написать (снизу под наименованием организации) в дополнительной строке.
    2. В строке «Корреспондирующий счет» нужно поставить счет 70 (что означает расчеты с сотрудниками по оплате).
    3. В графе сроки отмечают период, на который сумма по зарплате будет обналичена.
    4. В строке «Сумма» указывают общую цифру выданной заработной платы (числами и прописью).
    5. Номер документа определяется организацией или ИП.
    6. Дату заполняют текущую.
    7. В строке «Расчетный период» ставят месяц (период), за который выданы деньги.

    На платежной ведомости обязательно должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера.

    Заполнение второго листа:

    1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую сведения о выданной заработной плате каждому сотруднику, в которой прописывают такие данные:

    Работник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной для этого графе.

    Бывают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине не получает зарплату в срок, указанный на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о депонировании денежной суммы.

    2. После выдачи зарплаты, под таблицей ставят прописью сумму, полученную работниками, а депонированную сумму — цифрами.

    3. Далее ставят отметку «Выплату произвел…», указывая ФИО и должность ответственного лицо организации (бухгалтер, кассир или руководитель).

    4. Ниже прописывают «расходный кассовый ордер» и указывают его номер и дату. РКО должен быть проверен проверку в бухгалтерии и подписан бухгалтером организации.

    Изменения в документе и закрытие ведомости

    Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:

    • аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
    • изменить данные;
    • лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
    • обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.

    Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.

    После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.

    Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53

    Нажав на эту кнопку, вы можете бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 в Word и Excel

    Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения

    Форма Т-53. Образец заполнения платежной ведомости Что такое платежная ведомость по форме № Т-53?

    Ведомость признана законом основным учетным документом, в котором отражается:

    1. общий размер надлежащих выплат за текущий месяц;
    2. сумма заработной платы для каждого сотрудника по отдельности.

    Платежный документ формы № Т-53применяется не только для выплаты заработных плат, но также:

    С формой № Т-53 работает несколько человек:

    1. бухгалтер, который занимается оформлением данного документа;
    2. директор организации или предприятия. в обязанности которого входит заверить ведомость;
    3. пользуясь этим документом. кассир уже выплачивает работникам заработные платы.

    Как правило, составляется ведомость ежемесячно в единственном экземпляре.

    В платежной ведомости вы никогда не найдете информацию:

    1. о том, как рассчитывается зарплата и удержания из нее;
    2. о том, сколько дней и часов отработал в текущем месяце каждый из сотрудников.

    Все, кто работает с платежной ведомостью, должны знать правила ее оформления и закрытия.

    Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

    Современный бланк платежной ведомости был затвержен правительством в январе 2004 года. Этому документу был присвоен специальный код по системе ОКУД 0301011.

    Титульный лист данной ведомости имеет такие реквизиты:

    1. наименование организации;
    2. сумма в цифрах и прописью, что будет выплачена;
    3. период выплат;
    4. подпись руководителя организации с расшифровкой его фамилии;
    5. счет корреспондента;
    6. код по системе ОКПО;
    7. номер платежной ведомости;
    8. дата оформления данного документа;
    9. срок, за который будет осуществляться выплата заработных плат.

    Если в организации трудится достаточно много работников, то возникает необходимость в заполнении следующих страниц платежного документа.

    Заполнение этих страниц осуществляется в табличном варианте, где бухгалтер должен указать:

    1. порядковый номер;
    2. номер работника согласно табелю;
    3. фамилия. а также инициалы сотрудника;
    4. сумма. что должен получить работник;
    5. подпись сотрудника. который получил выплату;
    6. графа «Примечания».

    Чтобы наглядно рассмотреть бланк ведомости, рекомендуем скачать форму этого документа на одном из порталов, посвященных бухгалтерии.

    Образец оформления зарплатной ведомости Т-53

    Обязанность заполнять платежную ведомость лежит на бухгалтере. Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которою необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер. Именно он и подписывает данный документ.

    На титульной стороне ведомости бухгалтеру нужно:

    1. проставить код ОКПО;
    2. указать дебет счета 70;
    3. вписать номер платежного документа. зарегистрированного в журнале № Т-53;
    4. проставить период. в течение которого будет осуществляться выплата зарплат;
    5. указать дату оформления этого документа.

    На следующих страницах бухгалтер должен заполнить согласно учетным данным 4 графы таблицы:

    1. порядковое число;
    2. номер табеля. присвоенный работнику в день оформления на работу (эту графу обязаны заполнять только в тех организациях, в которых сотрудникам присваивают табельный номер);
    3. фамилия. а также инициалы работника;
    4. сумма, которою должен получить сотрудник (размер этой суммы в платежной ведомости указывается с учетом всех вычетов).

    В пятой графе расписывается сотрудник после получения заработной платы. Эта подпись является прямым доказательством того, что деньги были выплачены работнику в срок.

    Шестая графа предусмотрена для записи разного рода примечаний.

    Как правило, в этой графе кассир указывает документ, на основании которого выплатил денежные средства :

    1. заявление работника;
    2. паспорт;
    3. нотариальная доверенность. позволяющая получить зарплату иным лицам вместо сотрудника.

    Необходимость предъявлять паспорт или другой документ существует лишь в организациях с большим количеством сотрудников. Прежде, чем выплатить положенную сумму заработной платы, кассир обязан ознакомиться с паспортом или другим документом, который предъявляет сотрудник.

    Если в организации трудиться небольшое количество лиц, требовать предъявлять паспорт при получении зарплаты необязательно. В графе «Примечания» кассир должен поставить прочерк.

    В конце документа после последней записи кассиром проставляется общая сумма. на которою планируются выплаты заработных плат.

    Кассирам стоит помнить также о том, что законодательством разрешено каждому работнику, который расписывается в ведомости, ознакомиться с суммой заработной платы, которою получат его коллеги.

    Оформлением и заполнением таких ведомостей занимаются обычные люди, которые время от времени могут допускать ошибки. Как быть бухгалтеру или кассиру, когда он совершил ошибку? Неужели составлять новую ведомость?

    Исправление ошибок в оформлении ведомости

    Как уже говорилось выше, платежная ведомость относится к типу первичной документации, в которой ошибки лучше не совершать. В связи с этим бухгалтер должен внимательно проверять правильность заполненных реквизитов и сумм заработных плат прежде, чем передать документ на подпись к главному бухгалтеру или руководителю организации.

    Кассир, начиная выплату зарплат, также должен убедиться в том, что платежная ведомость оформлена без ошибок.

    Но в случае, когда ошибка все же была допущена, а оформить новый бланк ведомости нет возможности, нужно:

    1. аккуратно исправить допущенную ошибку;
    2. сделать рядом с исправлением отметку «Исправленному верить»;
    3. подтвердить факт исправления подписью лиц. которые ответственны за утверждение платежной ведомости.

    Все заработные платы должны выплачиваться сотрудникам в течение 3 дней, который определяет банк. По истечению этого срока платежная ведомость закрывается.

    Закрытие платежной ведомости

    Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.

    Стоит отметить, что с точки зрения законодательства задержка выплаты зарплаты является нарушением нормативных актов. Органы, которые занимаются защитой прав работников и контролируют работу работодателей, могут предъявить санкции в случае задержки выплаты зарплат.

    Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:

    1. подсчитать сумму. на которою были осуществлены выплаты зарплаты;
    2. цифрами и прописью записать сумму к выплате;
    3. депонировать каждую невыплаченную сумму. делая соответствующую отметку «Депонировано»;
    4. подсчитать общую сумму средств. которые были депонированы, и указать эту сумму в документе в цифрах и прописью;
    5. проверить правильность выполненных расчетов. сумма, выплаченных зарплат, указанная на титульной стороне ведомости, должна соответствовать выплаченным и депонированным денежным средствам;
    6. поставить личную подпись и расшифровать ее тем самым. подтвердив факт выплаты и депонирования;
    7. оформить ордер по бланку КО-2 на всю сумму выплаченных денежных средств;
    8. указать на последней странице платежной ведомости данные из формы КО-2;
    9. вернуть в бухгалтерию форму № Т-53.

    После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:

    1. проверить все данные платежной ведомости;
    2. занести данные из ведомости в реестры синтетического бухгалтерского учета.

    В случае, когда организация использует механизированный вариант ведения бухгалтерского учета, допускается возможность создания собственного бланка для учетного реестра. В созданной форме должны сохраниться все обязательные реквизиты документа.

    Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:

    1. объединяет все данные. касающиеся выплат заработных плат за месяц;
    2. дает возможность осуществлять быструю сверку цифр с аналитическими данными.

    Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.

    Платёжная ведомость (форма Т-53)

    Если расчёт зарплаты производится по форме Т-51. тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49. Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

    Заполнение формы Т-53

    Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

    Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

    Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

    Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

    Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).

    Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

    Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

    Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

    Также внизу бланка указываются:

    — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

    — Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

    — ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

    Платёжная ведомость образец заполнения — Титульный лист —

    Расчетно-платежная ведомость: скачать бланк и образец заполнения, правила оформления документа

    Оформление расчетно-платежной ведомости

    Для расчета сумм, которые нужно выплатить коллективу трудящихся предприятия, необходимо обработать большой объем документации, в том числе заполнить и расчетно-платежную ведомость (далее РПВ).

    С какой целью применяется данный документ и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

    Что это за документ и каково его назначение

    Скачать бланки РПВ по форме Т-49. Т-51. Т-53. а также образец заполнения расчетно-платежной ведомости (Т-49).

    Многие сотрудники администрации компании знают, что РПВ — это стародавний бухгалтерский документ, используемый для начисления заработной платы штата предприятия. Основная цель создания данного бланка под зарплату заключается в том, что с его помощью значительно уменьшается число документов, в которых хранятся сведения о расчетах и платежах.

    В ее графах содержится одновременно вся информация о начислении и выплате окладов за отработанное время. Поэтому ее заполнение значительно упростило работу бухгалтера, т.к. отпала обязанность по оформлению еще нескольких бумаг.

    В своей деятельности РПВ используют :

    • Индивидуальные предприниматели;
    • Организации и предприятия.

    Использовать можно наиболее подходящую форму для внесения данных по зарплате. Вариант бланка может быть доработан по своему усмотрению, но при этом нужно учесть некоторые ограничения.

    Формы ведомости и где они используются

    Бланки по начислению и выплате зарплаты составляются в бухгалтерии предприятия на основании предоставленных подразделениями табелей выхода сотрудников. Причем, на тех рабочих, которым переводится заработок на банковскую карту, оформляют только расчетную ведомость.

    Есть еще несколько вариантов ведомостей, которые используются при оплате труда рабочих. Отличаются они по таким параметрам:

    • расчетно-платежная — форма Т-49;
    • платежная — код документа Т-53;
    • расчетная — бланк Т-51.

    Информация, изложенная в некоторых бухгалтерских классификаторах, подразделяет РПВ по форме ОКУД: 0301009, 0504401.

    Использование ведомости Т-49

    Форма РПВ Т-49 применяется в тех компаниях, которые выплачивают наличные средства.

    Одновременно с таким документом оформляется кассовый ордер. РПВ, обозначенная кодом 0301009 по ОКУД. также является тем же документом с шифром Т-49. Применять ее можно в компаниях, имеющих любую форму собственности.

    Однако ее нельзя использовать государственным и муниципальным учреждениям. Индивидуальные предприниматели также могут ее применять для расчета со своими работниками.

    Форма РПВ 0504401 по ОКУД регламентирован к использованию для расчетов со служащими организаций в государственной собственности. Основные отличия в данном варианте документа в нем не содержится информация о количестве отработанного времени и размере окладов. Но данные для заполнения РПВ 0504401 берутся из тех же источников, что и для ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности. Только их редактируют под госучреждения.

    Расчётная ведомость Т-51

    Многие предприятия выбирают более удобный вариант расчета со своими сотрудниками, в котором задействованы безналичные платежи путем перечисления средств на платежные карты. При таких условиях администрация должна заполнять форму расчетной ведомости под кодом Т-51.

    Иногда создается ситуация, при которой одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.

    Платежная ведомость Т-53

    Довольно просто заполняется ведомость под кодом Т-53. К тому же она удобна в использовании. В ведомости отражается сумма, подлежащая к выплате трудящемуся за конкретный месяц.

    Данный вариант документа можно применять для выдачи таких средств:

    • командировочные;
    • почтовые;
    • на приобретение предметов для хозяйственных нужд и т.д.

    Внимание! РПВ с кодом Т-49 является универсальным унифицированным документом, рекомендованным к применению Госкомстатом в Постановлении №1 от 05.04.2001г.

    Применяется РПВ во многих бюджетных организациях. С 2015 года вменена к заполнению форма 0504401 согласно мартовскому приказу № 52 Минфина РФ.

    Документ заполняется бухгалтером при начислении зарплаты, а затем передается в кассу вместе со средствами для оплаты денег. При этом РПВ нумеруется и указывается дата ее выдачи.

    Основания для заполнения

    Источником сведений для заполнения РПВ могут быть такие бумаги:

    Данные, содержащиеся в этих документах, подлежат занесению в РПВ при начислении выплат работникам.

    Правила оформления

    Ответственным лицом за заполнение РПВ может быть как кассир, так и бухгалтер в случае его отсутствия.

    Документ составляется в одноразовом экземпляре одним из способов :

    • ручкой вносятся записи от руки;
    • данные вписывают в печатной форме с помощью машинке;
    • путём набора текста на компьютере.

    Заполненную ведомость в обязательном порядке визируют у руководителя предприятия.

    Порядок заполнения

    РПВ должна содержать конкретные обязательные сведения.

    На титульном листе заполняют такую информацию:

    • Полное название компании.
    • ОКПО .
    • Календарное число месяца, когда был составлен документ.
    • Номер.
    • Общее значение средств по ведомости, подлежащее к выдаче указывается цифрами и прописью.
    • Отведенный срок для выплаты всей суммы ведомости.
    • Отчетный месяц, за который осуществлены начисления и выдача средств.

    В табличной части бланка РПВ нужно заполнить следующие параметры:

    • Номер по порядку.
    • Табельные номера трудящихся.
    • Его занимая должность и полное Ф.И.О.
    • Тарифную ставку или утвержденный в штатном расписании оклад.

    Информация в ведомости должна полностью совпадать с табелем рабочего времени. Крайний столбец предназначен для отражения общей суммы к выплате.

    В процессе внесения параметров в форму бланка Т-49, обратите внимание на отражение расчетов в таблице.

    Она содержит 23 графы, в которые вносятся сведения по каждому работнику в алфавитном порядке:

    • 1 – № порядковой записи.
    • 2 – Табельный номер.
    • 3 – Занимаемая должность.
    • 4 – Размер тарифной ставки.
    • 5 – Количество отработанного времени в часах или днях;
    • 6 и 7 графы содержат числа отработанных праздничных и выходных дней, оплачиваемых по двойному тарифу, вносят в отдельные графы.
    • В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить.
    • В 9 премиальные средства.
    • По графе 10 вписывают размер соц. выплат по больничным листам.
    • Графа 11 для других начислений за отработанный месяц.
    • 12 – Доход в виде материальных выгод.
    • 13 – Суммарное значение строк 8-13.
    • Сумма НДФЛ
    • В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц (к примеру, аванс).
    • 19 – Сколько организация должна по зарплате.
    • 20 – Долги работника перед предприятием;
    • 21 Сумма к выплате, рассчитываемая как общее число всех граф бланка;
    • Ячейки из столбиков под номером 22, 23 включены в таблицу для получателя своего заработка. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

    Если получилось так, что заработок какому-то сотруднику не выплачен. то необходимо в графе 23 взамен росписи трудящегося делается отметка о депонировании суммы.

    После окончания выдачи по результату подбивается общая сумма отданных средств персоналу. Ее отражают под таблицей числом и прописью. Ниже вписывают ФИО кассира, ставят его подпись. В соответствующей графе заполняют реквизиты и дату РКО, по которому из кассы выданы деньги. Если не все работники получили свою зарплату, то прописью и цифрами указывается такая депонированная сумма.

    В организации документ нужно заполнять один раз в месяц. Для выдачи всех платежей отводиться 3 дня.

    Внимание! Все данные заполняются в ведомости только в рублях.

    Исправления и ошибки

    Прежде чем начать осуществлять выплату денег по РПВ, ответственный за внесение данных в форму должен проверить правильность заполнения. чтобы исключить ошибки. Если вдруг они будут выявлены до начала выдачи средств, то документ можно отпечатать новым экземпляром.

    При обнаружении неточностей в данных уже в процессе выдачи средств работникам, то ошибочные сведения нужно зачеркнуть и сверху вписать правильные. На полях против исправления записывают «Исправленному верить» и ставят подпись уполномоченного лица.

    Учет и хранение данного документа

    Поскольку РПВ принадлежит к бухгалтерским документам строгой отчётности. то в отношении него необходимо выполнять некоторые процедуры. Обязательно должна регистрироваться каждая ведомость в Журнале регистрации платёжных ведомостей. Его создают с целью учета и регистрации платежных ведомостей в бухгалтерии по выплатам, произведенным сотрудникам предприятия.

    РПВ считается обязательным бухгалтерским документом. В НК РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» указано, что её требуется хранить на предприятии до 5 лет.

    Порядок составления данного документа в 1С представлен в следующем видео уроке:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Заполнение платежной ведомости по форме Т-53

    Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по расходному кассовому ордеру. если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

    Конечно, у каждого документа - свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности. поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

    Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

    На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

    Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

    В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

    Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

    В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

    В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

    Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

    На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

    В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

    Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

    В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

    После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

    Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

    По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

    Образец заполнения платежной ведомости .

    Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь .

    Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его - пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

    По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь .

    Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь .

    Все о кассовых операциях читайте здесь.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

    Платежная ведомость форма Т-53 образец скачать бесплатно

    Главная » Бланки » Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк

    Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк

    Платежная ведомость — это документ, на основании которого производится выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами. Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости. в которой производит расчет заработной платы. На основании проведенного расчета суммы к выплате переносятся в платежную ведомость.

    О порядке расчета и начислении заработной платы читайте здесь .

    Пример расчета зарплаты в цифрах приведен в этой статье .

    Платежная ведомость заполняется лицом, которое производит выплату заработной платы персоналу, это может быть бухгалтер или кассир.

    Для выдачи зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег и помещается в кассу предприятия, где она может храниться до пяти суток для выплаты. Если в течение этого срока будет выдана не вся зарплата, то оставшиеся деньги депонируются и сдаются в банк.

    Платежная ведомость имеет типовую форму Т-53 (форма по ОКУД 0301011). Скачать актуальный бланк платежной ведомости Т-53 можно в формате excel внизу страницы. Также для примера предлагаем скачать образец заполнения платежной ведомости также внизу страницы.

    Бланк платежной ведомости состоит из двух страниц, на первой приводятся общие сведения об организации, расчетном периоде, ответственных лицах, на втором — приводится перечень работников и соответствующих сумм к выплате. Получая зарплату, работник должен поставить подпись напротив своей фамилии, убедившись, что полученная им сумма денег совпадает с указанной в бланке платежной ведомости.

    Если какие-то сотрудники зарплату не получат по какой-либо причине (болезнь, командировка и др.), то напротив их фамилии будет поставлена отметка «депонировано». Зарплата этим работникам будет выдана после их появления.

    Предлагаем также скачать бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 по этой ссылке.

    Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?

    Заполнение титульного листа Т-53:

    В бланк вносится:

    • название фирмы, ее ОКПО;
    • название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
    • счет учета заработной платы (70);
    • срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
    • общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
    • номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а );
    • дата заполнения;
    • период, за который выплачивается заработная плата;
    • подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).

    Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:

    В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:

    • 1 — № по порядку;
    • 2 — табельный номер работника;
    • 3 — фамилия и инициалы работника;
    • 4 — сумма к выплате;
    • 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
    • 6 — примечание.

    Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.

    В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.

    Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.

    Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.

    Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.

    При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.

    Платежная ведомость по заработной плате форма Т-53 бланк — скачать бесплатно excel .

    Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения — скачать бесплатно .