Категория: Бланки/Образцы
Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.
Варианты работы с бракованным товаромЕсть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:
Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.
Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.
Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.
Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.
Составление актаОбразец акта брака товара
Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с ТОРГ 12. ТОРГ 2 и фотографией товара.
Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.
Все данные по бракованному товару должны быть предоставлены в тот день, когда товар был полностью принят.
Документы по браку также необходимо составить в этот же день и передать категорийному менеджеру.
Дальнейшие действия менеджера будут зависеть от тех условий, которые установлены с поставщиком по поводу списания бракованного товара.
Производственные организации, поставщики, дилеры, иные коммерческие структуры, имеющие склад товара, сталкиваются с неизбежностью проведения ревизии. В процессе проверки выявляется брак, подлежащий уничтожению. С помощью специального бланка акта о браке товара можно произвести качественную процедуру истребления сырья. Акт о браке продукции оформляется коллегиальным органом, формирующимся распоряжением руководства. В состав комиссии входят сотрудники предприятия и представители иных учреждений (по желанию).
Образец документа традиционно доступен по прямой ссылке, и его можно скачать абсолютно бесплатно. Оригинал бумаги изготавливается в необходимом количестве экземпляров и подписывается каждым членом комиссии. Поскольку существенным пунктом регламента является брак, то факт дальнейшей невозможности использовать товар должен быть подтвержден документально. Это может быть заключение специалиста, испорченный внешний вид, утеря основных качеств и свойств продукции, истечение срока годности, жалобы клиентов на товар и многое другое.
Обязательные пункты акта о браке товараДругие новости по теме:
Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.
Как составляется актСогласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция. Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца:
Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.
Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство). Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.
Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец:
Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник – менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.
Возможные выходы из ситуации с бракованным товаромРассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:
Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.
Чтобы подробнее ознакомиться с процессом документального оформления возврата товаров в 1С-Бухгалтерии, просмотрите данное видео. А быстро скачать пустой бланк акта можно по ссылке внизу статьи.
Рекомендуем к прочтению
Основанием для списания товара по причине производственного брака служит акт брака товара, который составляется уполномоченными лицами на основании распоряжения или приказа руководства. В акте обязательно указывается, что лица, подписавшие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, не соответствующего действительности. В соответствующих графах прописывается вид товара, количество отбраковки, характер повреждений и меры, которые были предприняты для исправления ситуации. Это может быть составление претензии поставщику или производителю товара.
Также в акте может быть указана сумма списания.
Унифицированной формы акта брака нет. Составляют акт в трех экземплярах — один остается у материально ответственного лица, второй — остается в подразделении компании, третий отправляется в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия списывает с материально ответственного лица соответствующую сумму.
Скачать образец акта можно ниже.
Акт брака товара
Мы заказали у фирмы баннер, а они изготовили его с многочисленными орфографическими ошибками, еще и переделывать его отказались.
Голосование за лучший ответ
isaak Perke Просветленный (21253) 4 года назад
Унифицированной формы акта брака нет. Составляют акт в трех экземплярах — один остается у материально ответственного лица, второй — остается в подразделении компании, третий отправляется в бухгалтерию. На основании акта бухгалтерия списывает с материально ответственного лица соответствующую сумму. Может лучше составить претензию поставщику или производителю товара?
АКТ ВОЗВРАТА БРАКОВАННОГО ТОВАРА
При возврате бракованного товара обязательно должны быть представлены следующие документы:
1. Акт о браке с указанием номера накладной и счета-фактуры, по которой был получен товар. В акте о браке должны быть указаны причины брака. Акт подписывается представителями обеих сторон (покупателем с одной стороны и поставщиком с другой). На акте должна быть печать организации – покупателя.
2. Накладная на возврат бракованного товара с указанием количества, цены товара, суммы НДС и общей суммы накладной. Накладная должна быть с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
3. Счет-фактура на сумму накладной с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
4. Заявление о возврате по форме, установленной поставщиком.
“Утверждаю”
____________________
“___”_______20__г.
Акт №______ от____________20___г.
о возврате бракованного товара.
1.Название организации____________________________________________________
2.№ накладной и счета фактуры, по которым получен товар______________________
3.Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки, исправность пломб______________________________________________
4.Количество полученных мест_______________________________________________
5.Подробное описание бракованного товара по артикулам:
Наименование№ накл. Ед. измер. ЦенаКол-воСумма
Итого Сумма, руб. (прописью) ________________________________________________в том числе НДС, руб. (прописью) _______________________________________________ Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________ Бракованный товар высылается вместе с актом о браке и счетом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
М. П.
Заключение поставщика________________________
Должность_____________ подпись_________ Ф. И. О.
М. П.
Anna Snova Мастер (1361) 4 года назад
скорее вы правы, начальство попросило акт составить, чтобы там фирма вернула нам деньги.
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта брака товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта брака товараАкт брака товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт брака товара. Основой для списания товара вследствие производственного брака может послужить акт брака товара, который составляют уполномоченные лица на основе приказа или распоряжения руководства. В акте указывается обязательно, что лица, которые подписали акт, были предупреждены об ответственности, которую они понесут за подписание акта, который не соответствует действительности. В соответствующих графах прописывают вид товара, число отбраковки, характер повреждений и меры, которые предприняли для исправления ситуации, например, составление претензии производителю или поставщику товара.
Также в акте можно указать сумму списания.
Нет унифицированной формы акта брака. Акт составляют в трех экземплярах — один остается у ответственного материально лица, второй — оставляют в подразделении компании, третий отправляют в бухгалтерию. На основе акта бухгалтерия списывает с ответственного материально лица необходимую сумму.
Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Акт списания товара(форма ТОРГ-16 ) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.
Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.
Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.
Акт списания товара (форма ТОРГ-16) Пример оформления лицевой части акта списания товараПри заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:
Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.
Пример оформления оборотной стороны акта списания товаровОборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.
Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.
Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О. подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.
Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:
Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.
Скачать акт списания товара по форме ТОРГ-16. Образец и бланкТщательная приемка товара – одно из условий защиты от поставки некачественной продукции. Однако что же делать, если от поставщика все-таки получен брак?
Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий.
Что это за документ?Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии. Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.
Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик.
Акт составляется минимум в 3-х экземплярах и сопровождает доставку брака обратно поставщику.
На его основании продавец принимает некачественные товарно-материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.
Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 25.12.98г. №132):
Применение любой из форм, в том числе и самостоятельно разработанной, является допустимым. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя.
Порядок грамотного приема товарно-материальных ценностей наглядно показан на следующем видео:
Кто его заполняет и подписывает?Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:
Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:
Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности.
Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу.
Как разработать приказ о выплате материальной помощи — читайте здесь .
Инструкция по составлениюКак только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.
В нем должно быть подробно описано:
Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа
Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами. связанными с поставкой и закупкой.
Если партий поступило сразу же несколько и в каждой из них выявлен брак, то бумага составляется на каждую такую партию и на каждого поставщика.
Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».
В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !