Руководства, Инструкции, Бланки

Журнал Регистрации Пко И Рко Бланк img-1

Журнал Регистрации Пко И Рко Бланк

Рейтинг: 4.1/5.0 (1817 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов образец и бланк формы № КО-3

Главная » Кассовые документы » Журнал регистрации кассовых документов

Журнал регистрации кассовых документов

Журнал регистрации кассовых документов позволяет упорядочить первичные документы, оформляемые в связи с движением наличных денежных средств в кассе предприятия. Все вновь созданные кассовые документы подлежат регистрации в специальном журнале. И только после этого они передаются кассиру для соответствующего оформления.

К числу таких документов относят:

Образец заполнения журнала регистрации кассовых документов

Расходные кассовые ордера, составленные на расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы и прочих аналогичных платежей, подлежат регистрации в журнале уже после их выдачи.

Ведение

Существует унифицированная форма журнала регистрации кассовых документов. Ее номер КО-3, а код по справочнику ОКУД 0310003. Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием вычислительной техники.

Форма N КО-3 включает в себя обложку, на которой указываются наименование организации, сроки ведения журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его составление. Помимо обложки в форму КО-3 входит вкладной лист, являющийся образцом для оформления всех остальных страниц журнала. Вкладной лист делится на две части. В левой части (графы 1-4) производится регистрация приходных кассовых документов, в правой (графы 5-8) — расходных.

В графах 1 и 5 указывается дата составления кассового документа.
В графах 2 и 6 присвоенный этому документу порядковый номер.
Графы 3 и 7 отображают сведения о сумме документа в рублях и копейках.
Графы 4 и 8 носят название «Примечание», в них, как правило, указываются сведения о целевом назначении денежных средств и сведения о получателе, либо плательщике.

Поделитесь с коллегами:

Другие статьи

ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2016 бланк скачать

Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник

С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается новый порядок ведения кассовых операций 2016. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2016 (ПКО - приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.

Примечание. Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. ИП могут не вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО.

Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера (ПКО - приходник) и расходного кассового ордера (РКО - расходник).

Если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ о налогах и сборах индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы (приходный кассовый ордер 0310001 - ПКО и расходный кассовый ордер - РКО 0310002) могут ими не оформляться.

Примечание. ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов, или физических показателей.

Оформление кассовые документы могут производить:
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
  • лично руководителем организации

Примечание. при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции. Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы.

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-1 по ОКУД 0310001
Образец и пример заполнения

Для чего нужен Приходный кассовый ордер (или ПКО, Приходник). Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

Примечание. Не путать с ККМ, кассовый аппарат ККТ и касса это не одно и тоже.

Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1, которая Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 ). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера. необходимо приходник отпечатать, заполнить заново.

Как заполнять приходный кассовый ордер КО-1 приходник

В заголовке ПКО указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, строка не заполняется.

«Коды » выбираются из справки Госкомстата. «Номер документа » указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

«Дата составления » оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах "Дебет" и "Кредит" делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу "Дебет " заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

В графе "Кредит, код структурного подразделения " указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе "Кредит, корреспондирующий счет, субсчет " указывается номер счета согласно Плана счетов и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

В графу "Кредит, код аналитического учета " заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации. Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов.

Примечание. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бухгалтерский учет.

В графе "Сумма, руб. коп. " сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации.

В графе "Код целевого назначения " записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Далее заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

"Принято от ________":
  • если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем "Принято от "наименование организации" через "Фамилия, имя, отчество"".

В строке "Основание " указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке "Сумма " записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли можно указать прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки - цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают. Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе "Сумма" полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе "Сумма" указано: 1870-00. Следовательно, в строке "Сумма" должно быть написано: "Одна тысяча восемьсот семьдесят рублей 00 копеек". Если же в графе "Сумма" указано: 450=, то в строке "Сумма" должно быть написано: "Четыреста пятьдесят рублей".

Примечание. Рекомендация дана по аналогии с заполнение суммы прописью в платежном поручении, рекомендованных Положением ЦБ РФ №383-П .

В строке "В том числе " указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись "без налога (НДС)".

В строке "Приложение " перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя - ИП оформляются, проводятся "приходником" - приходным кассовым ордером - ПКО.

Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно:
  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
  • наличие подписи вносителя наличных денег,
  • соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
  • наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма наличных денег соответствует сумме в приходном кассовом ордере, только в этом случае кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на экземпляре приходного кассового ордера, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанный экземпляр приходного кассового ордера.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

Приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 26 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». на общую сумму принятых наличных денег.

Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением. осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру.

Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

Примечание. Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338

В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления приходного ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ. либо корешки бланков строгой отчетности — если кассовая техника не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе и плательщики единого налога на вмененный доход - ЕНВД. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-2 по ОКУД 0310002
Образец и пример заполнения

Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам - "расходникам" -РКО.

При получении расходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере.

Кассир выдает наличные деньги только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность.

В случае выдачи наличных денег по доверенности. оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет. составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру - "расходнику".

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 2016 - книга расчет лимита приходный расходный ордер
    Даются разъяснения про кассовые операции 2016. Описано ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера. Кто обязан вести кассовую книгу и кто может её не вести.
  2. КАССА - ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
    Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина - все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.
  3. Арбитражная практика по работе с денежной наличностью и ведения кассы, ККТ
    Правомерность осуществления налоговыми органами проверок по соблюдению организациями и ИП порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, расчетов наличными деньгами с другими организациями.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеровиспользуется для фиксирования суммы, даты и номера ордера в случае поступления наличности в кассу фирмы или выдачи средств из нее. Рассмотрим, что он собой представляет и как должен оформляться.

Для чего нужен журнал регистрации ПКО и РКО

Существующее положение о наличном денежном обращении (закон от 10.07.02 № 86-ФЗ) предусматривает единые правила, которые обязательны для выполнения и организациями, и банками. Согласно ст. 34 этого закона Банк России устанавливает порядок ведения кассовых операций фирмами, которые должны иметь кассу для получения и выдачи наличных денег. Незадействованные в обороте средства следует хранить в банке.

При расчете наличными за товары и услуги принимающей деньги организацией должна применяться контрольно-кассовая машина для фиксации полученной суммы. При этом оформляют приходный кассовый ордер (ПКО, форма КО-1). Если полученная сумма превышает лимит остатка в кассе, то излишек должен быть сдан в банк. Для этого оформляют расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2). ПКО оформляют и при получении денежных средств из банка для выдачи зарплаты, подотчетных сумм, командировочных расходов. РКО оформляют при выдаче денег на эти цели конкретным работникам фирмы.

Порядок ведения кассовых операций оговорен в указании ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У, вступившем в силу с 01.06.14. Согласно этому указанию все операции по выдаче или приему денег фиксируются в первичных документах (ПКО и РКО), после чего они должны быть отражены в журнале регистрации (форма КО-3). Все эти формы утверждены Госкомстатом (постановление от 18.08.98 № 88).

Правила оформления журнала приходных и расходных кассовых ордеров

Основные законодательные требования к заполнению ПКО и РКО:

  • к ордеру должен быть приложен первичный документ, являющийся основанием для его оформления;
  • помарки и исправления в ордерах не допускаются;
  • обеспечение сквозной нумерации ордеров по каждому виду с начала года;
  • обязательная регистрация ордеров в журнале;
  • ордера действуют только в день их составления.

Учет расходных и приходных кассовых ордеров является обязанностью каждой фирмы. Операции с наличными средствами производит главный бухгалтер или уполномоченное им лицо. Ордера оформляют от руки или распечатывают на принтере.

Квитанцию от приходного ордера выдают лицу, внесшему деньги, а сам ордер остается у кассира. Кассир фиксирует полную информацию о нём в журнале регистрации кассовых ордеров КО-3.

Выдачу наличности производят с оформлением расходного кассового ордера. Одновременно его фиксируют в журнале. В нём же отражают данные по ведомостям на зарплату. А на самих ведомостях ставят отметку (штамп) с реквизитами РКО.

В расходном ордере записывают данные паспорта получателя денег. На ведомостях по зарплате допускается указание на один расходный ордер.

При наличных расчетах между юрлицами необходимо помнить о соблюдении их максимально разрешенного размера. В 2015 году он составляет 100 000 руб. по одному договору. При несоблюдении этого правила неизбежны штрафы. Полученные в кассу деньги фирма может использовать только на выплату зарплаты и оплату приобретаемых товаров. Оставшиеся суммы сверх установленного лимита она должна сдавать в банк.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3)

Прежде чем кассир получает приходные или расходные кассовые документы для оформления (платежная (расчетно-платежная) ведомость, приходный кассовый ордер. расходный кассовый ордер. счет на оплату. заявление на выдачу денег и другие) работник бухгалтерии должен предварительно зарегистрировать их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. При этом необходимо учесть, что РКО, оформленные на расчетно-платежных (платежных) ведомостях на заработную плату, должны быть зарегистрированы уже после их выдачи.

Бланком журнала регистрации является форма КО-3 (код по ОКУД – 0310003). Он может заполняться (регистрация приходных и расходных документов) электронным способом. В ее состав входит обложка (состоит из двух частей, одна для регистрации приходных, графа 1-4, другая для расходных, графа 5-8, документов) и вкладной лист, по примеру которого оформляются, заполняются и печатаются все страницы журнала.

Рекомендуем к прочтению

ПКО и РКО теперь не обязательны, но как быть с КО-3, и

ПКО и РКО теперь не обязательны, но как быть с КО-3, и. см вопрос

Даниил Мастер (2244), закрыт 2 года назад

С 1 июня 2014 года действует новое Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке
ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке
ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами
малого предпринимательства». Указание отменяет Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П
«О порядке ведения кассовых операций». Таким образом, индивидуальные
предприниматели больше не обязаны вести кассу наравне с организациями
и формировать ПКО и РКО. В соответствии с новым порядком ИП должны лишь
формировать расчетно-платежные ведомости и платежные ведомости в случае
выплаты зарплаты или иных вознаграждений физическим лицам в наличной
форме.
ссылка на постановление http://www.e-kontur.ru/Files/userfiles/file/Division/3210u.docx
Я ИП на УСН6%. без сотрудников. ККМ не применяю, а выдаю бланки строгой отчетности.
В конце дня выписывал один ПКО на общую сумму, а в приложении указывал номера БСО по которым я производил расчет с кленами.
Для того чтоб взять деньги из кассы выписывал сам себе РКО
Бухгалтерия ведется в электронном виде " бухгалтерия КОНТУР"
ВОПРОСЫ:
-Нужно ли теперь вести журнал регистрации кассовых документов КО-3?
-Если я собираюсь так же оформлять приход денег в кассу одним ПКО (как раньше). нужно ли теперь их печатать и хранить, или достаточно просто чтоб он отобразился в КУДИР. (в бухгалтерии контур приход и расход кроме как через ПКО или РКО не оформить - нет ни Z отчета, ни БСО. )
-Можно ли теперь для того чтоб взять деньги из кассы, не выписывать РКО, а просто открыть вкладку "текущий остаток по кассе" и за место актуальной суммы, написать 0?

Дополнен 2 года назад

Кудир заполняется автоматически, тут ничего не напутать.
. Делаю так: при внесении средств указываю документ - пко (потому что ничего
другого нельзя указать), пишу номер пко, сумму, печатаю пко на
принтере, подшиваю с бсо, вношу номер пко в ко3.
Потом вношу номера бсо в журнал учета бсо.
Теперь
думаю делать так: оформляю сумму за день одним ПКО, эта информация
автоматически и сразу вносится в кудир (в кудир фигурируют номера приходных документов). Потом просто вношу номера бсо в
журнал учета и все. Ничего не печатаю. и не веду ко3.
Не нарушу ли я своими действиями чего?
Или раз уж я указал приходный документ ПКО, то мне его теперь и печатать и хранить придется?

Светлана Угарова Просветленный (31486) 2 года назад

Так как вы в КУДиР указываете ПКО, то и кассу нужно распечатывать и хранить, получается что вы в добровольном порядке решили все таки вести кассовую книгу и соблюдать порядок оформления кассовых документов. Что бы не вести кассовую книгу вам нужно в КУДиР записывать не общий ПКО за день на основании БСО, а отдельно каждый БСО. Как я понимаю р/счета у вас нет (а если даже и есть, то доход будет суммироваться по р/счету и по кассе или БСО). а значит проверить ваш доход налоговики могут по КУДиР и по первичке, в вашем случае если указываете ПКО, то кассовую книгу и БСО, если указываете БСО, то только БСО и соответствующие документы к БСО. Если в программе не возможно так сделать, то нужно или менять программу (или возможно связаться с контуром и узнать как быть теперь) или вести КУДиР в экселе в ручную, это ни так сложно. Мне приходится ( так удобнее чем в 1С) вести в экселе КУДиР с поступлением около 500 оплат в месяц. я думаю у вас меньше намного.

Валентина Журавлева Профи (679) 2 года назад

Вообще ИП могут теперь кассу вообще не вести (на ПКО с РКО, ни Кассовую книгу). Но, если вы ведете и вас это не напрягает, так и продолжайте, чтобы потом было удобнее Книгу учета доходов и расходов заполнять (а то что-нибудь да забудете). Вообще теперь ИП могут наличные деньги расходовать без ограничений на личные нужды, для этого РКО уже не нужно. Только займы выдавать и аренду оплачивать наличными нельзя, все через расчетный счет

Даниил Мастер (2244) 2 года назад

Кудир заполняется автоматически, тут ничего не напутать.
Теперь думаю делать так: оформляю сумму за день одним ПКО, эта информация автоматически и сразу вносится в кудир. Потом просто вношу номера бсо в журнал учета и все. Ничего не печатаю. и не веду ко3.
Не нарушу ли я своими действиями чего?
Или раз уж я указал приходный документ ПКО, то мне его теперь и печатать и хранить придется?

Валентина Журавлева Профи (679) Вообще таких требований нигде нет. Но, налоговики тоже разные бывают и к сожалению часто безграмотные. А когда человек не может свою позицию аргументированно отстоять этим пользуются. Поэтому для своего спокойствия номер ПКО не указывайте в Книге учета, напишите "поступление от покупателей по БСО № с. по. " и все. Скорее всего у вас в программе есть функция выгрузки в эксель, там и поправите

Бланк пко и рко - Наш выбор

Бланк пко и рко

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Кассовые ордеры Кассовая книга Платежный ордер Аккредитив АО-1. Авансовый отчёт Акт сверки взаиморасчетов Бланк товарного чека Документы по учету ККМ Платежное поручение Платежное требование Инкассовое поручение Книга учета денежных средств Объявление на взнос наличными Журнал регистрации кассовых документов Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов Расходный кассовый ордер РКО используется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Выдача наличных денег по данным ордерам может производиться только в день их составления. При составлении РКО ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно Специальная программа для малого бизнеса Класс365 - онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик Как правильно заполнить форму КО-2 Расходный кассовый ордер выписывается бухгалтером в одном экземпляре. Его подписывает руководитель и главный бухгалтер или уполномоченное лицо. В случае, когда к ордеру прилагается документ заявление, счет и т. При получении расходного ордера кассир обязан проверить: - наличие подписи главного бухгалтера и руководителя; - правильность оформления полученных документов; - наличие прилагаемых документов. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей: Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов Печатать документы с изображением подписи и печати Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Составлять лучшие коммерческие предложения в том числе по собственным шаблонам Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV Рассылать документы по email прямо из системы С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Похожее.

Экономика фармации

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров

Несмотря на все многообразие, кассовые операции можно разделить на два вида: приходные и расходные.

Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных де нежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

- поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет;

- возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.);
- поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и т.п.);
- поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;
- возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего
обихода и т.п.);
- другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.

Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. В число таких операций входят:
- сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк;
- выплата заработной платы, пособий (например, оплата листка нетрудоспособности);
- оплата принятого у заготовителей лекарственного растительного сырья;
- приобретение стеклянной аптечной посуды у населения;
- выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, командировку и т.п.);
- расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита;
- другие операции, связанные с расходованием наличных денег.

Один платеж – это расчеты наличными деньгами одного юридического лица с другим юридическим лицом за приобретаемые товарно-материальные ценности в один день по одному или нескольким денежным документам.

Документальное оформление поступления и выдачи наличных денежных средств проводится с использованием типовых форм, утвержденных Постанов лением Госкомстата России от 18.08.98 г. No 88.

Этим регламентом предусмот рено использование следующих форм:

• КО-l «Приходный кассовый ордер»;
• КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
• КО-З «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
• КО-4 «Кассовая книга»;
• KO-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

При оформлении приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров должны соблюдаться определенные правила:

- наличие представленного в бухгалтерию, а после проверки – приложен ного к ордеру юридического основания, т.е. первичного документа для его со ставления;

- заполнение кассовых ордеров без помарок и подчисток, так как в кассо вых документах исправления не допускаются;

- приходные и расходные кассовые ордера должны подписываться главным бухгалтером, а РКО еще и руководителем предприятия;

- нумерация с начала года отдельно приходных и расходных кассовых ордеров;

- регистрация бухгалтером ПКО и РКО при составлении в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;

- регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»;
- приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления.

Следует отметить, что выдача наличных денег может производиться не только по расходному кассовому ордеру, но и по надлежаще оформленным другим документам (расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям, заявлениям на выдачу наличных денег и др.) с наложением на эти документы реквизитов РКО.

Кроме перечисленных, проводят и другие приходные и расходные операции с наличными денежными средствами предприятия. При их оформлении соблюдают все указанные выше правила.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров (или заме няющих их надлежаще оформленных документов) кассир обязан проверить:

- наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной подписи руководителя предприятия. Если на прилагаемых к РКО документах имеется разрешительная надпись руководителя, то его подпись на расходном кассовом ордере необязательна;
- правильность оформления документов;
- наличие перечисленных в документе приложений (первичных документов)

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию для надлежащего оформления. В случае правильного оформления приходного или расходного ордеров кассир после пересчета денег принимает их (согласно ПКО) или выдает (по РКО).

Лицу, сдавшему деньги, на руки выдается квитанция к приходному кас совому ордеру, подписанная бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром. При выдаче денег кассир должен требовать предъявления паспорта или другого документа удостоверяющего личность получателя. Кассир записы вает номер, серию, кем, когда выдан документ и отбирает собственноручную расписку получателя (лицо, получающее деньги, расписывается в РКО с указа нием прописью полученной суммы).

Деньги выдаются только лицу, указанному в ордере, или по надлежаще оформленной доверенности. Немедленно после получения или выдачи денег

кассовый ордер подписывается кассиром, а прилагаемые к нему документы по гашаются штампом «Оплачено» или «Получено» с указанием даты. Затем каж дый приходный или расходный кассовый документ должен быть отражен в "Кассовой книге".

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Бланк формы № КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов, платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно - платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.

Вы можете скачать бланк формы КО-3 в формате: