Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Доп соглашение к трудовому договору

Договор – это устная или письменная договоренность между двумя и более сторонами, описывающая права и обязанности всех участников сделки. Договор может позиционировать себя как односторонний, так и двусторонний.

При одностороннем договорном соглашении, у одного участника есть лишь права, а у другого – обязанности. Двухсторонний же договор предполагает наличие конкретных обязанностей и определённых прав у обеих сторон-участниц сделки.

В некоторых случая базового документа бывает не достаточно, поэтому имеет место быть дополнительное соглашение к договору.

Дополнительное соглашение – это привязанный к базовому договору документ, который не может быть признан законным при отсутствии основного договора. Как правило, в функции допдоговора входит дополнение существующих позиций в основном документе, а также их замена и аннулирование.

Инициатором допсоглашения может быть любая из сторон основного договора, но сам факт формирования дополнительного соглашения должен быть конечным актом совместных переговоров и взаимного согласия.

Очень важной особенностью дополнительного соглашения является абсолютное подчинение тем же нормам законодательства, что и базовый договор. Например, если базовый договор проходил госрегистрацию, то и допсоглашение тоже необходимо зарегистрировать по принятым правилам.

По своей сути допдоговор имеет схожее определение с дополнительным соглашением, но лишь с той разницей, что он может быть заключен исключительно в письменной форме и может быть инициирован любой стороной-участницей сделки.

Таким образом, любая из участвующих сторон посредствам допдоговора может предложить внести некие корректировки в базовый документ, при этом за второй стороной остается право на одобрение дополнительного договора или на его игнорирование.

Допдоговор также подчиняется все той же юрисдикционной форме, что и базовый, поэтому если в дополнительном договоре не указаны аннулированные или заменяющие пункты, то все позиции базового документа сохраняют свою юридическую силу.

Проявить инициативу в желании внести изменения в трудовой договор может как работник, так и работодатель. При этом работодатель обязан учитывать то, что он обязан сообщить работнику о желании скорректировать базовый трудовой договор не менее чем за 60 дней до момента вступления в силу поправок.

Желательно, чтобы у дополнительного соглашения вводная часть имела такую же формулировку, что и преамбула базового документа. Данный аспект является лишь рекомендательным, но, как правило, большинство компаний стараются его соблюдать.

Также правильным будет в водной части указать ссылку на базовый договор, так как в случае спорных ситуаций это поможет избежать проблем.

«… ООО «СОВлкд» в лице директора Креманского Алексея Валентиновича, и Фасаева Елена Азатовна, именуемые в трудовом договоре от 01.12.2013 г. №11 Работодатель и работник соответственно, заключили настоящее соглашение о …».

В дальнейшем вносимые изменения станут законным дополнением базового документа, поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления допсоглашений:

1. Соблюдать порядок изменения основных позиций базового договора с обозначением пункта, статьи или раздела. Из этого следует, что начинать вносить поправки стоит с 1 пункта основного договора, а не начинать с 5 пункта, заканчивая 2 разделом.

2. При корректировке числовых значений рекомендуется употреблять понятие «цифры». Например, в п 2.7 цифры «1200» заменить цифрами «2500». Такая формулировка будет считаться правильной.

3. Соблюдать конкретику структурных единиц трудового договора. Например, в п.3.1 слова «средняя месячная заработная плата» заменить на слова «должностной оклад». Это правильный вариант написания заменяющей поправки.

4. При добавлении структурных пунктов в трудовой договор необходимо продолжать последовательную нумерацию пунктов и разделов. Если основной договор закончился п.10, то при введении новых пунктов посредством допдоговора необходимо начинать с 11 пункта.

Кроме этого дополнительный договор к трудовому договору желательно завершить обозначением порядка активации данного документа и обозначить общее количество экземпляров, которое должно быть аналогично количеству экземпляров базового договора.

Условия договора аренды обычно четко оговорены, но иногда имеют место обстоятельства и ситуации, которые никак не зависят от сторон сделки и влекут за собой нарушение определенных пунктов основного договора.

К таким случаям могут быть отнесены финансовые проблемы арендатора, желание арендодателя снизить или увеличить арендную плату, продление сроков действия договора, координальное изменение сроков и способа оплаты за помещение, а также детальное пояснение реструктуризации задолженности арендатора в случае ее возникновения.

Как правило, арендное допсоглашение составляется исходя из каждого конкретного случая, так как оно обязано учитывать индивидуальные нюансы участников договора.

На данный момент основная масса сделок с недвижимым имуществом (жилым/нежилым) требуют госрегистрации, и поэтому доп соглашение к договору аренды тоже нуждается в госрегистрации в существующем реестре недвижимого имущества и текущих сделок с ним.

В любом договоре должны быть прописаны сроки действия текущего документа. Изначально можно установить автоматический критерий пролонгирования договора, а можно установить конкретные сроки его действия.

При истечении срока действия договора и отсутствия автоматического продления сделки, стороны могут обоюдно заключить дополнительное соглашение.

Прежде всего пролонгирование договора должно быть подписано на идентичных с базовым договором условиях. Составление допсоглашения на пролонгирование базового договора не в кой мере не должно вносить какие-либо изменения, касающиеся других пунктов базового документа.

К тому же необходимо будет указать точные сроки действия продленного договора и количество подписанных экземпляров, содержащие идентичные базовому документу реквизиты сторон.

Принимать решение о покупке франшизы необходимо с профессиональными рекомендациями раздела: “Всё о франшизах”.

О самых последних новостях и трендах бизнеса с франшизой можно прочитать здесь >>

Инициатором допсоглашения о расторжении договора может выступать любая из сторон. Причины для такого допсоглашения могут быть достаточно разнообразны, и зависят во многом от конкретной ситуации.

Допсоглашение о прекращение действия договорной сделки обычно формулируется в произвольной форме и не имеет единого бланка, но в нем обязаны присутствовать реквизиты сторон, которые полностью идентичны реквизитам базового документа, дата и место составления и количество существующих экземпляров.

Это допсоглашение также подлежит госрегистрации и заверению нотариуса, если базовый документ тоже был заверен или зарегистрирован.

Российское законодательство оставляет за собой право признать через суд данное допсоглашение недействительным, но при этом оно уже не будет нести никаких негативных последствий для сторон сделки.

Доп соглашение к договору подряда может быть заключено в случаях изменения сроков работ, возникновения новых обстоятельств, изменения текущих цен на определенные материалы и виды услуг.

Единого бланка допсоглашения подряда не существует, так как это всего лишь указание более конкретных и правильных пунктов для оптимального выполнения поставленной задачи. Стороны могут скорректировать его с учетом рабочих моментов на свое усмотрение.

Для самого же составления допсоглашения можно взять за основу базовый документ и уже по порядку править каждый пункт. Только при этом желательно указать ту же «шапку», что и в основном договоре, с соблюдением идентичности координатов сторон.

Сам текст допсоглашения должен детально по каждому пункту расписать все вносимые изменения. При этом нужно прописывать новую формулировку каждого измененного пункта. После чего необходимо указать дату составления, подписи сторон и количество экземпляров.

ИСК в СУД

г. ________________ "___" _________ _____ г.

________________________________, именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в

дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений

- изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).

2. (выбрать нужное):

Внести в договор следующие изменения:

Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:

Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:

Исключить из Договора пункт ______.

3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.

4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.

6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

о внесении изменений в договор №____ от ___ 20__ г.

(указывается вид договора)

__________________. и ______________________________________________ ,

в лице _____________. действующего на основа-

нии________________. совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее

соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ______ (указывается пункт договора, содержащий поря-

док разрешения споров) договора №_________ от _____ ____________ 2007 г.

(указывается вид договора) изложить в следующей редакции:

"Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего договора (контракта, соглашения и т.п.) или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в _____________________________(указывается наименование третейского суда) в соответствии с его Регламентом. Решение Третейского суда является окончательным и обязательным для Сторон".

3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

к Договору № _______ от __________________

г. Москва "___"_________________2012 г.

ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице

действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:

1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец оформления, тонкости регистрации

Все эти условия отображаются в особых документах, дополняющих основной договор. Они таки и называются — дополнительные соглашения.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Это соглашение об изменении сторонами определенных условий трудового договора. отраженных в основном документе. К примеру — это условия прекращения трудового договора.

О полной материальной ответственности заключают дополнительное соглашение — договор о материальной ответственности сторон .

В каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору?

Вообще-то во всех. если есть моменты, на которые у нанимателя и кандидата имеются разные трактовки — или которые работодатель трактует сколь-нибудь иначе, чем сказано в трудовом договоре.

Как правило, это такие случаи :

• совмещение должностей;
• условия прекращения контракта;
• условия труда;
• срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде :

• добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
• исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
• замены чисел или отдельных фраз;
• полной замены того или иного постулата.

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Доп. соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Инициатором этого документа может быть как нанимающая сторона. так и сам работник. Причем, если руководителю в один момент вздумалось внести какие-то изменения в регламент отношений с уже работающими на него лицами, то он должен их уведомить не позднее, чем за два месяца до планируемых нововведний. К примеру это дополнение к трудовому договору об изменении рабочего времени, условий труда, размера зарплаты, характера работы.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору может быть произвольной.

Важно другое — все, что в ней отражено, не должно противоречить действующему законодательству РФ .

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Бумага оформляется в двух экземплярах. подписывается обеими сторонами и обязательно регистрируется в журнале. Он так и называется — журнал дополнительных соглашений к трудовым договорам

Может, хотя это и крайне нежелательно. Если а) это законно, б) сотрудник не будет против этого возражать, то почему бы и нет.

К примеру, изменился характер работы, о чем директор и рабочий договорились в устной форме, а спустя время решили оформить это письменно.

Однако, любые изменения. которые внес наниматель без заблаговременного обсуждения с работником, последний может отказаться подписывать. Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора.

К примеру: некто искал работу, ему предложили вакансию, собеседование устроило обе стороны. Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось .

Тот его прошел и был принят на должность, но вот беда — оказалось, что обучение платное и успешному кандидату нужно будет расстегнуть кошелек. Так вот с точки зрения закона — ничего платить не надо, а уж тем более — подписывать. Такое соглашение незаконно .

Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного.

Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.

Обязательно указать связь с основным трудовым соглашением — как правило, это вносится в реквизиты в заголовке.

Приведем конкретный пример дополнительного соглашения к трудовому договору — классический.

В документе отражаются:

1. Заголовок (что это дополнительное соглашение).
2. Информация о сторонах.
3. От лица какой организации действует директор — полное наименование.
4. Номер основного договора.
5. В соответствии с чем — например, по просьбе работника.
6. Какие пункты уточняются.
7. Дата, подписи сторон.

Это только кажется, что это — всего лишь дань культуре и орфографии.

На самом деле, все не так просто и любое слово в документе несет прежде всего юридическую нагрузку .

Как нумеровать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так, слово «число» должно быть заменено на слово «цифры».

Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15.

Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова» .

Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями.

В таком случае необходимо использовать следующие приемы — к примеру:

• дополнить подпункт 4 пункта 13 абзацем «е», где указано — далее отражаются уточняющие нововведения;
• параграф 3 пункта 4 дополнить фразой… — какой именно;
• дополнить трудовой договор №23441 пунктом 102. следующего содержания — далее должно быть указано, чему посвящен упомянутый пункт.

Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше. Именно с правовой точки зрения. За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными.

Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать. исключить из Трудового договора пункт такой-то. И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше.

Если можно так выразиться — судьбу оставшихся пунктов трудового соглашения.

Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными.

Далее следует фраза о том, что настоящее дополнительное соглашение — есть не что иное, как неотъемлемая часть основного контракта и оформляется в качестве дополнения к оному.

Что делать, если трудовой договор меняется более одного раза?

Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон. В любом из случаев, какое бы соглашение ни оформлялось, третье или сто двадцать третье, оно может и должно ссылаться только на основной документ.

Никакие поправки в дополнительное соглашение, уже подписанное в качестве дополняющего документа к основному, вноситься не могут — это общее правило.

Иногда бывает и так, что доп соглашение к трудовому договору «переписывает» фактически весь уже существующий основной документ. Что делаем в этом случае?

Ни в коем случае нельзя допускать. чтобы из-за всех новшеств трудовой контракт был непонятным или многосмысленнным. А именно так и бывает, если весь договор приходится редактировать, а по факту -переделывать.

Чтобы у читающего не пошла кругом голова и он отчетливо представлял себе картину того, на что подписывается, лучше внести в соглашение такой пункт.

Он так и будет гласить — для четкого понимания приводится новый трудовой договор в последней редакции, внесенной последним соглашением. Обязательно должно быть упомянуто, каким именно соглашением -то есть номер — и когда оно было подписано.

В редакции дополнительного соглашения от 2 мая 2016 года трудовой договор от 2 мая 2015 года № 122.

Далее следуют обновленные пункты контракта между нанимателем и сотрудником.

Как уже говорилось, любой документ. изменяющий хоть как-то условия основного документа, отражающего трудовые отношения, оформляется в двух экземплярах .

Бывает и такое: соискатель потерял свой вариант.

В таком случае он оставляет соответствующее заявление в кадровую службу фирмы. В ответ ему обязаны выдать под расписку причитающуюся ему копию с учетом всех редакций.

Таким образом, налицо еще одно подтверждение того, что любые правила могут быть пересмотрены. Иными словами, если нельзя, но очень кому-то нужно, то можно.

Это действительно можно — необходимо только, чтобы обе стороны были согласны по поводу вносимых новшеств и чтобы их соглашение не вступало в конфронтацию с действующим трудовым законодательством. Тогда допустимо подписывать любые поправки в любом количестве.

В данном видео приведён пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовое право в РФ — пример отрасли, которая характеризуется в достаточной мере высоким уровнем регламентации в аспекте регулирующего законодательства. Процедуры, в рамках которых могут осуществляться правоотношения с участием работодателя и наемного сотрудника, в ряде случаев требуют корректировок положений трудового договора. Каковы легальные способы их внесения?

Трудовой договор, как известно, — это документ, подтверждающий соглашение между нанимателем и сотрудником, определяющее условия труда, зарплату и иные аспекты взаимодействия двух сторон. В общем случае корректировки однажды согласованных пунктов договора происходить не должно. Вместе с тем трудовое законодательство РФ предусматривает варианты, при которых может потребоваться утверждение дополнительного соглашения к трудовому договору.

С какой целью оно создается? Дело в том, что трудовой договор как самостоятельный документ, согласно общему правилу, не корректируется. Есть вместе с тем достаточно популярный и логичный сценарий, в рамках которого возможно легальное изменение его пунктов. Речь идет о том, чтобы оформить то самое дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.

Какого рода изменения могут быть предметом заключения нового договора? Достаточно частый повод оформить поправки к трудовому контракту — новые условия по зарплате. Другой вариант — изменения, связанные с характером функций, выполняемых наемными сотрудниками. Еще одна возможная причина внесения корректив в трудовой договор — изменение режима рабочего времени.

Правовые нормы, касающиеся оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, содержат положение о необходимости подписания данного типа документа в письменном виде. Как только соответствующий контракт подписан, он становится частью основного документа, оформленного согласно нормам ТК. Письменная форма заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, как отмечают юристы, важна также и с точки зрения закрепления положений, достигнутых в ходе договоренности между работодателем и наемным сотрудником, в понятном для обеих сторон виде.

Документ, который дополняет трудовой договор, если следовать логике трудового законодательства РФ, призван в большей степени удовлетворять интересы наемного сотрудника. Это прослеживается, в частности, на примере нормы, которую мы уже обозначили выше: о недопустимости навязывания условий работодателем в одностороннем порядке.

Наемный сотрудник и компания должны достичь согласия по всем ключевым пунктам дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом инициатива об изменении условий контракта может исходить от обеих сторон и в любой момент осуществления трудовых правоотношений.

Если инициатор дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда — работодатель, то он должен уведомить сотрудников о том, что соответствующие коррективы будут вноситься в контракты как минимум за два месяца до нововведений.

Выше мы обозначили возможные причины, обуславливающие необходимость в подписании соответствующего документа. Их законодатель предписывает фиксировать непосредственно в контракте. Как правило, стандартный образец дополнительного соглашения к трудовому договору включает соответствующие положения, отражающие причины его подписания, в преамбуле. Хотя, конечно, данного типа формулировки можно отразить также и в условиях контракта.

Используя дополнительное соглашение, компания-работодатель и наемный сотрудник, как правило, изменяют только часть условий основного трудового договора. Однако этот факт, как отмечают юристы, необходимо отметить в одном из пунктов соответствующего документа.

Изучим подробнее, как может выглядеть образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего необходимо корректным образом обозначить название договора. Как отмечают юристы, сущность рассматриваемого документа заключается в замене некоторых пунктов в трудовом контракте. Поэтому оптимальное название может звучать как «соглашение об изменении условий». Хотя, как полагают многие аналитики, допустима и такая формулировка, как «дополнительное соглашение», если содержание документа предполагает отражение новых сведений, не зафиксированных в прежнем трудовом договоре. Здесь каких-либо строгих критериев нет, главное, чтобы в тексте прослеживалась связь с коррективами (посредством изменений или дополнений основного трудового договора).

Что же касается содержания преамбулы, юристы рекомендуют делать ее такой же, как и в основном контракте. При этом учтите, если имели место ранее заключенные дополнительные соглашения, необходимо сослаться и на них. Если нет, то преамбула будет стандартной. Рассмотрим ту, которую будет содержать самый простой образец дополнительного соглашения. Трудового договора, когда-либо скорректированного, в данной схеме нет.

Наиболее простая преамбула будет выглядеть следующим образом: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то учредительного документа, с одной стороны, и работник такой-то — с другой, заключили соглашение о нижеследующем. ».

Однако, если необходимо сделать сослаться на трудовой договор, то преамбула может выглядеть несколько иначе. Примерно так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, и работник такой-то, названные в трудовом договоре от такого-то числе с таким-то номером, заключили соглашение о нижеследующем. ». Другой вариант: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение к договору от такого-то числа с таким-то номером о нижеследующем. ».

Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему. Каким образом это можно сделать? По мнению экспертов, их допустимо обозначить уже в преамбуле. Возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. В этом случае преамбула может выглядеть так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, с целью поощрения «Работника», достигшего высоких результатов в труде, пришли к соглашению о том, что в трудовой договор от такой-то числа с таким-то номером, будут внесены изменения, отражающие повышение оклада». Данная преамбула (образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада представлен ниже), таким образом, отражает заслуги наемного работника, которые стали поводом для повышения зарплаты.

Вместе с тем, возможен вариант, при котором кадровой службе компании-нанимателя будет удобнее внести соответствующие формулировки в основной текст документа. В этом случае преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет стандартной. А уже непосредственно после нее перечисляются пункты, отражающие изменения в основном контракте, один из которых — тот, что содержит положения об изменении зарплаты.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?

Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.

Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.

Если речь идет о корректировке чисел, отражающих, как вариант, величину оклада, то, внося изменения в них, рекомендуется использовать термин «цифры». Например, «в пункте таком-то цифру 5000 заменить на 12 000».

В свою очередь, если речь идет о дополнении условий трудового договора, а не о коррективах, требования к соглашению могут быть иными. В частности, вполне возможно, что не придется соблюдать правила о соответствии пунктов, поскольку в основном трудовом контракте могут отсутствовать соответствующие положения. Например, те, что касаются совмещения должностей.

Чуть позже мы рассмотрим примеры составления дополнительных соглашений с корректировками и без них.

Возможен вариант, при котором кадровик, оформляя изменение трудового договора, дополнительное соглашение будет использовать как один из нескольких инструментов корректировки условий контракта. То есть соответствующий документ может быть дополнен, скажем, оформлением обновленного трудового контракта в качестве приложения к дополнительному соглашению. Когда это практикуется?

К подобным мерам прибегают, когда предстоящие изменения, отражаемые в дополнительном соглашении, предполагают работу с очень большим количеством формулировок, пунктов, разделов, абзацев. Например, образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе человека с одной должности в компании на другую, или например, о внутреннем совмещении, может сопровождаться изменением названия вакансии, наименования структуры фирмы, прав и обязанностей сотрудника на новой позиции и т. д. В этом случае, собственно, и нужно в качестве приложения оформить трудовой договор с корректировками.

В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.

При подписании дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении, как в рассматриваемом примере, или при иных причинах заключения соответствующего контракта, желательно указывать, что документ корректирует только некоторые из положений основного трудового договора. Иные пункты остаются неизменными — это следует подчеркнуть в самом конце дополнительного соглашения. Формулировки могут выглядеть так: «условия трудового договора, которые не затронуты данным соглашением, не меняются».

В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером. Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа.

Рассмотрим еще один образец дополнительного соглашения к трудовому договору — на совмещение должностей. В этом случае, вероятно, не потребуется никаких корректировок в основном контракте.

Для начала, как мы уже определили выше, пишем название:

Дополнительное соглашение об изменении некоторых условий трудового договора

от 15 февраля 2010 года №150.

Далее можно указать город (как это делается во многих других договорах):

Далее указываем дату, когда подписывается соглашение:

20 февраля 2010 года.

Итак, сначала преамбула:

«ООО «Почетный работник» в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое «Работодатель», с одной стороны и Владимир Андреевич Федоров, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение о нижеследующем».

Далее — основной текст договора:

1. Работодатель поручает, а Работник обязан выполнять наряду с функциями, предусмотренными трудовым договором от 15.02.2010 г. № 150, путем совмещения должностей работу по должности «программист» в объеме, который установлен должностной инструкцией № 200 от 17.02.2010 г. в течение установленной длительности рабочей смены Работника.
2. Срок выполнения работы путем совмещения должностей, в соответствии с настоящим соглашением, — с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.
3. За дополнительную работу по должности «программист» Работодатель производит Работнику выплаты в расчете 1200 рублей за каждую рабочую смену в рамках периода совмещения.

Далее фиксируем те положения, о которых мы сказали выше, т. е. упоминаем о том, что прочие условия трудового договора не затрагиваются, что документ составлен в двух экземплярах, а также о том, что он вступает в силу с такого-то числа.

В свою очередь оформление, к примеру, дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока выполнения человеком работы на текущей должности при срочном контракте также может осуществляться в рамках алгоритмов, подразумевающих включение новых, не предусмотренных основным договором, положений. Например:

«Считать трудовой договор от 15.02.2010 г. № 150 заключенным на неопределенный срок».

При этом, как отмечают некоторые эксперты, может возникнуть необходимость издания приказа руководителя о том, что человек теперь оформил трудовые отношения с работодателем по всем должностям на неопределенный срок. Это к вопросу о возможных дополнительных документах к соглашению.

Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.

Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:

1. Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
2. Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».

Далее следуют стандартные формулировки.

Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.