Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении названия организации

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 8

Вопрос: Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении названия организации?

Ответ: Если изменилось только наименование организации, то вряд ли есть предмет соглашения как такового. С чем может согласиться работник - с тем, что организация наименование сменила? А если он с этим не согласен, то что произойдет? Отсутствие согласия работника на то, что организация изменила наименование, не повлечет ни расторжения договора, ни его недействительности. Но с момента изменения наименования работник уже работает в организации с новым названием, и его несогласие никак не может на это повлиять. В соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя входит в содержание трудового договора, но не является его условием. Так что нам представляется, что наилучшей реакцией на изменение названия организации будет создание следующего документа:

Изменение наименования сторон трудового договора

В трудовом договоре, заключенном между ООО "Лето красное", в лице генерального директора Павлык Натальи Ивановны, действующей на основании Устава, далее именуемым "Работодатель" и гражданином Кривицыным Евгением Васильевичем, далее именуемым "Работник", от 01.09.2008 N 27-к стороны фиксируют следующие изменения. С 01.08.2010 изменилось наименование работодателя - ООО "Лето красное" с 01.08.2010 именуется ООО "Русская зима", о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 01.08.2010.

ООО "Русская зима"

ОГРН Паспортные данные

Павлык Н. И. Кривицын Е. В.

Юридические услуги

к Договору № __________ от «__» ________ 20___ г.

г. Москва «__» __________ 20____ г.

__________________________, в лице __________________, действующего на основании ___________, и _________________, в лице ___________________________, действующего на основании ___________________________, с другой стороны, далее «Стороны». подписали настоящее дополнительное соглашение № 1 (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. На основании _____________________________ внести изменения в договор в части изменения названия «Заказчика» и вместо ___________________________ читать ______________________________.

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора № ______ от «___» ________ 20___ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора № ________ от «___» ________ 20___ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Подписи сторон:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____

к трудовому договору №______ от «_____»_________________ г.

г. Москва «_01___» ___июля___ 20 _13_ г.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щукино», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице исполняющей обязанности директора Центра Воробьевой Ирины Геннадиевны, действующей на основании Приказа ДСЗН г. Москвы от 11.06.2013г. № 398, с одной стороны, и ________________________________________________________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору №____ от _____ ________ _г. о нижеследующем:

1. Внести изменение в пункт 1 Трудового договора

Читать указанный пункт в следующей редакции:

П.1. Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 32 переименовано в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щукино» на основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 06.06.2013 года № 384

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора с работником от «_____» ________________ г.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в отделе кадров, второй экземпляр – у Работника.

Доп соглашение о изменении реквизитов

Только объединившись, мы сможем решать общие проблемы, воздействовать на законодателей, вырабатывать новые методы работы, обмениваться опытом, учиться дальше!

Некоммерческое партнерство "Межрегиональная гильдия управляющих компаний в ЖКХ" создано по инициативе управляющих компаний с целью выполнения функций саморегулируемого партнёрства, для решения вопросов, связанных с реализацией рыночных механизмов в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

некоммерческое партнерство саморегулируемая организация
межрегиональная гильдия управляющих компаний в жкх
пермское отделение

Не нужно. Я бы доп. соглашение вообще городить не стал бы. Чаще всего в договорах есть оговорка, что уведомительный порядок, то есть достаточно письма.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов. Изменение номеров расчетных счетов может привести к тому, что договор, в котором старые реквизиты указаны к оплате, становится юридически недействительным.

Сделайте новый договор с новыми реквизитами, если бы реквизиты поменялись после подписания договора, то тогда составляется доп. соглашение датой изменений реквизитов

Заверенные копии указанных документов прилагаются к оригиналам дополнительного соглашения. с другой стороны, а вместе именуемые в дальнейшем Стороны, в связи с изменением реквизитов Исполнителя на основании письма.

А зачем банковские данные вносить в ТД? представьте РЖД открыли новый счет. сколько договоров нужно перепечатать?
если не поменялось место работы (на новый ЮА) то и изменения не нужны

Реквизиты доверенностей. Предоставление копий учредительных документов.Дополнительные соглашения. Начальник отдела Рябинчук Полина Геннадьевна Телефон факс 812 572-55-29 E-mail pryabinchuk hse.spb.ru.

Если ИП арендатор - лучше расторгнуть договор по соглашению сторон, и заключить новый. Получается, что физик и ИП разные лица.

Главная gt КАТЕГОРИИ СПОРОВ gt ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ gt ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ ЗАКАЗЧИКА.Дополнительное соглашение в связи с изменением срока действия договора.

Конечно доп. соглашение и поподробнее.

Доп. соглашение при изменении банковских реквизитов в договоре от юристов Лиги юристов, консультации и законы.

А попонятнее нельзя?
Договор об изменении реквизитов или наоборот - Доп. соглашение к договору (об ни о чем) ?
Если одна из сторон изменила свои реквизиты, зачем "дополнительно соглашаться" ?
Достаточно просто известить другую сторону и сообщить новые.
Не может же вторая сторона возражать против переезда, допустим, на другую улицу или замены директора.
Или Вы что-то более страшное имеете в виду?

И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов?

Разумеется, так как соглашение должно по форме соответствовать договору аренды, то есть пройти гос. регистрацию. несоблюдение формы соглашения влечет его недействительность, точнее незаключенность и как следствие нарушение положений основного договора.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов. При изменении номера расчетного сч та договор со старыми расч тными реквизитами юридически может оказаться недействительным.

Конечно, а то кому ты деньги то платить будешь

Поэтому дополнительное соглашение об изменении реквизитов обязательно должно быть заключено, чтобы для платежей уже существовали новые счета. Для этой цели используют бланк основного договора, куда вписывается информация сторон.

Это вопрос не сюда - это в бухгалтерию школы.
Но вообще-то при изменении счёта присылают обычное уведомление.

Ничего не писать. При смене наименования организации, в трудовой книжке производится запись - "учреждение такое-то, переименовано в такое-то" (грубо) и указываться основание (приказ, указания и т. д.). Это не сокращение штата, не ликвидация организации, не в коем случае ничего не пишите.

Изменение количественных характеристик поставки. Дополнительное соглашение к договору поставки наиболее часто составляется в результате изменения объемов продукции.Изменение реквизитов сторон.

По- моему выбора у Вас нет.

Не вижу никакой связи между сменой названия и заявлением об увольнении, очередной развод.

Может такое произойти. И на практике, как правило, это и происходит. Как правила, приказы и переименовании, реорганизации бюджетных учреждений издаются "задним" числом, и работникам предалагают писать заявление по собственному желанию. Знаем, проходили. В такой ситуации попробуйте получить гарантию, что Вас возьмут. Наставивайте, что сначала напишите заявление на приём, а уж потом на увольнение со старой организации.

Переписать Договор! Больше никак!

Договор об изменении реквизитов или наоборот - Доп. соглашение к договору об ни о чем ?Каким числом д.б. допсоглашение об изменении реквизитов сделайте новый договор с новыми реквизитами. если бы реквизиты поменялись после подписания договора. то тогда.

Достаточно письма, на имя ген директора что с такого то числа изменились реквизиты.
подпись ген директора и глав буха и печать
мы так делаем.

Какие реквизиты изменились? Если сменилась сторона то разумеется допиком, а если просто расчетный счет или допустим адрес, то вы можете просто выслать письмом, (обязательно с уведомлением на всякий случай). Если в договоре не стоит запрет перечисления денежных средств на другие счета или аналогичные, то допики оформлять не надо.

Изменение реквизитов это не изменение условий договора. Так что сообщите об изменениях письмом, этого достаточно. Но если очень хочется составьте дпсоглашение.

При изменении реквизитов организация обзана направить заказным письмом информацию контрагенту.
Желательно по фактическому адресу и юридическому.
Даже если это не прописано в договоре.

У нас в фирме в таком случае составляли уточнение к договору, но, в любом случае, подписывать должны оба контрагента по договору.

Нужны ли доп соглашения, к договорам с контрагентом, или достаточно уведомления?Смотря как написано в договоре, если написано, что в случае изменения реквизитов сторона обязана уведомить, то соотвественно такого уведомления достаточно.

Ваще я не вижу проблемы для исправления. но если архиважно можно допом к допу, или на самом тексте допа исправить и написать и"исправленному верить" и печать

Составьте протокол согласования разногласий, где укажите изменение и снова подпишите.
Вообще лучше всего и проще сразу заменить доп. соглашение.

Составьте доп/соглашение к договору
Либо рассылкой:
ООО "Рога и копыта" сообщает смене реквизитов:

Образец дополнительного соглашения на изменение реквизитов. 24.10.2013. Возврат к списку.

Доп. соглашение с уточнением реквизитов

Любой другой способ уведомления организации о смене реквизитов, кроме перезаключения договоров или составления доп. соглашения об изменении реквизитов, влечет за собоюОбразец дополнительного соглашения о смене реквизитов вы найдете на этой странице.

Перепечатать страницу с ошибкой и по новой поставить подписи

Допик надо составлять! По-другому увы и ах не переделать.

Uvedomleniem drugoj storony ob oshibke dlja nachala, i peresylka ili novogo soglahenija ili ego dopolnenija s utochnenijami i korrektirovkami, obychno do finalnogo zakljuchenija oni sami bespokojatsja ne menee Vashego. udachi

Созвониться и по факсу исправить последнюю страницу

Это не страшно.
в начале договора указана компания и в лице кого.
а р/с это фигня.
его можно и по телефону уточнить
не переживай :)

В связи с изменением Реквизитов Клиента. К ДОГОВОРУ БАНКОВСКОГО СЧЕТА текущий счет физического лица .2. Остальные условия Договора, не измененные настоящим соглашением остаются прежними и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

Письмо с уточнением реквизитов можно направить. за подпистю гендира и главбуха.

Подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в реквизиты сторон, и все.

Дп соглашение об устранении ошибок.

Составьте доп. соглашение об изменении реквизитов стороны.

До дата в Ваш адрес будет направлено дополнительное соглашение к договору для его подписания. название организации сообщает об изменении реквизитов обслуживающего нас банка с дата

Соглашение предполагает возможность некоего выбора. А реорганизация в форме преобразования никакого выбора контрагентам не предоставляет, все права и обязанности и права реорганизованной организации остаются неизменными в силу закона. Поэтому никаких дополнительных соглашений не нужно, достаточно уведомления.

К сожалению, по-видимому нет.
А как иностранный гражданин, разве у Вас нет правоустанавливающих документов?

Где извещается, что - изменились у партнера реквизиты и указывается срок, что если данное письмо не принимается в качестве оферты, то просите дать ответ в течении 5 дней, вот и вся процедура, есть правда - практика по написанию доп. соглашений..

У нас было перенаименование организации.
Нам дали новые договора и заставили подписаться под приказом, если несогласны с новым договором, то старый с такого-то числа теряет силу и будете уволены

ВОПРОС Необходимо ли заключать дополнительные соглашения в случае изменения, реквизитов расчетного счета одной из сторон или достаточно письменного уведомления контрагентов?

Рассылаете своим контрагентам письма с указанием о переименовании и все. если они захотят расторгнуть ранее заключенные договоры, то пусть идут в суд. ведь организация не исчезла.

Так и составить. Указать в нем, что в связи с переименованием организации меняется ее официальное название (Было таким-то, стало таким-то). Указать, что все ранее заключенные договора и соглашения. ( Можно перечислить) остаются в силе. Там же указать все новые атрибуты организации, действующие в настоящий момент.

Документ по которому произошла смена фамилии.

Поставщик Покупатель дополнительное соглашение, образец дополнительного соглашения, доп соглашение о расторжение, доп соглашение лю изменении договора.

Не просто копию документа об изменении, а по меньшей мере он Вам должен был прислать уведомление об изменении своих данных, где была бы ссылка на договор и реквизиты банковского счета.
Или еще лучше: заключение дополнительного соглашения о внесении изменений в основной договор, который бы являлся неотъемлемой частью, ЕГРИП копию взять не забудьте!
Обезопасьте себя.

Она должна была информировать контрагентов об этом событии письменно и все, больше ничего предоставлять она не должна, разве что хорошо попросите. Что касается госреестра, то сейчас ИП не обязан информировать налоговую об изменении ни ФИО, ни паспортных данных, ни адреса регистрации. ФМС сама передает такие сведения в ЕГРИП, но, к сожалению, с большим опозданием, обычно в течение 1 месяца, как минимум.

Я запросила новую выписку из ЕГРИП-но девушка пошла дальше-прислала копию свидетельства о браке. я бы- не дала.

В двух аутентичных экземплярах

Ребята, задаю глупый вопрос каким образом составялется доп. соглашение об изменении банковских реквизитов? По основным пунктам договора понятно, а вот каким образом вносить изменения в реквизиты?

Соглашение о замене лица в обязательстве

Легче заключить новый договор с новым арендодателем.

Необязательно.
при смене арендодателя все условия старого договора сохраняются

Если условия аренды не изменились (размеры арендной платы, сроки внесения, площадь помещения и т. д. ). заключение дополнительного соглашения не обязательно, и достаточным будет уведомление о новом собственнике и его реквизитах.
По желанию можно заключить доп. соглашение с указанием нового арендодателя. В преамбуле указываются новые собственники. Подписывает соглашение тоже новый собственник. Доп. соглашение составляется на основании основного договора и подписывается сторонами.

• Фз о защите прав потребителей 2016 срок рассмотрения претензии - Вопрос про электричество в доме Нет. в стране всё отлично. то тебе показалось. я тебе не верю. по телевизору гов
• Получение справки об отсутствии задолженности по газу -
• Ликвидация предприятий симферополь - Моя бабушка говорит,что в СССР лучше жилось: это правда или люди просто не понимали,или что-то вроде гипноза?(вн) Уровен
• Установление отцовства в саратове телефоны - Сколько стоит в Саратове составить заявление об установлении отцовства и взыскании алиментов? По 500 р. у незажравшихся.
• Получение справок об отсутствии задолженности по налогам -
• Госпошлина за техосмотр нижний новгород - Вопрос тем кто проходил техосмотр сам: потребуют ли при ТО квитанции об уплате транспортного налога? Три раза проходил с
• Признание факта иска - Как написать иск в суд факт признания отцовства если отец умер.а брак не зарегестрирован. а брак не зарегестрирован К юр
• Укус собаки коап рф - Так ли опасны "бойцовые" породы или + Ой, пардон. я уже совсем. думала опять одинцов)) ) имя Сергей мну сбило с толку.
• С кредитов оплачиваются алименты - Получаю маленькие алименты.Но знаю точно что муж взял кредит на крупную сумму.Банк не знаю.как быть? Скрипеть зубами в б
• Исковое заявление о непринятии наследства -

• Фз о защите прав потребителей 2016 срок рассмотрения претензии - Вопрос про электричество в доме Нет. в стране всё отлично. то тебе показалось. я тебе не верю. по телевизору гов
• Получение справки об отсутствии задолженности по газу -
• Ликвидация предприятий симферополь - Моя бабушка говорит,что в СССР лучше жилось: это правда или люди просто не понимали,или что-то вроде гипноза?(вн) Уровен
• Установление отцовства в саратове телефоны - Сколько стоит в Саратове составить заявление об установлении отцовства и взыскании алиментов? По 500 р. у незажравшихся.
• Получение справок об отсутствии задолженности по налогам -
• Госпошлина за техосмотр нижний новгород - Вопрос тем кто проходил техосмотр сам: потребуют ли при ТО квитанции об уплате транспортного налога? Три раза проходил с
• Признание факта иска - Как написать иск в суд факт признания отцовства если отец умер.а брак не зарегестрирован. а брак не зарегестрирован К юр
• Укус собаки коап рф - Так ли опасны "бойцовые" породы или + Ой, пардон. я уже совсем. думала опять одинцов)) ) имя Сергей мну сбило с толку.
• С кредитов оплачиваются алименты - Получаю маленькие алименты.Но знаю точно что муж взял кредит на крупную сумму.Банк не знаю.как быть? Скрипеть зубами в б
• Исковое заявление о непринятии наследства -

Дополнительное соглашение при изменении юридического адреса

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как поступить. Ситуация следующая:

а) организация переименована ООО "Солнышко" переименована в ООО "Ромашка" 18 октября 2013
б) вместе со сменой наименования, организация поменяла и свой адрес

в трудовом договоре написано:
1.1. Работодатель принимает Работника в ООО «Солнышко» на должность Бухгалтер с «02» апреля 2012 г. Месторасположение рабочего места определяется по адресу: 119618, Москва г, Московская ул, дом № 1, корпус 1

как прописать эти изменения в дополнительном соглашении?

Набросала вот так:

В связи с переименованием Общества с ограниченной ответственностью «Солнышко» (ООО «Солнышко») в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») (свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 18 октября 2013 г.)

1. По тексту договора заменить Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» (ООО «Солнышко») на Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») в соответствующих падежах.

2. Изложить пункт 1.1 трудового договора №2 от 02.04.2012 в следующей редакции:

1.1. Работодатель принимает Работника в ООО «Ромашка» на должность Бухгалтер с «02» апреля 2012 г. Месторасположение рабочего места определяется по адресу: 111625, Москва г, Лениногорская ул, дом № 1, корпус 1

2 апреля еще не было ООО "Ромашка", потому сотрудник не может быть принят в ООО "Ромашка" 2 апреля. Но как тогда внести изменения в этот пункт договора?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая - условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к "сведениям", но не к "условиям", а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Но если вы хотите оформить допсоглашение, то:
Дополнительное соглашение №____ от "___"________2010г.
к трудовому договору №_____ от "___"_________ ______ г.
с работником в связи с переименованием организации
________(старое название)______________
с "__"_____ 2010 г. переименовано в
________(новое название)_____________
на основании приказа от "__"______ 2010 г. №________.
Адрес регистрации Работодателя с "__" ___2010: ______________________

Работодатель________________ Работник ________________
"__"___________ 2010 г. "__"______________2010 г.
М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил
\"___\"____________ 2010 г. _________________

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мы делаем изменение к трудовому договору, а не ДС.
Оформляем его отдельным документом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Изменение
к трудовому договору от …………№…………

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице …………………………, действующей на основании Доверенности от ………………. и ……………………………………, договорились о следующем:

1. Изменить в трудовом договоре наименование организации и реквизиты «……………..» на «…………………….».

2. Считать действительными реквизиты организации в следующей редакции: ………………………………………………………………………………………

3. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Трудового договора.

4. Настоящее Приложение составлено в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:
Юридический адрес: Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан):
Почтовый адрес: Место жительства (постоянная, временная регистрация):
Контактный телефон: Контактный телефон:
ИНН/КПП
Должность и ФИО подписанта Ф.И.О.
Подпись: ____________________________ Подпись: ____________________________

Экземпляр Приложения получил (а) «____» _______________ 20___ г. _____________
подпись

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девочки, если изменилось место "жительства" (юридический и фактический) адрес организации - нужно ли делать ДС? Нет. Но все это с оговоркой, что условие о месте работы работника не содержало указания на конкретный адрес, который меняется. Безусловно, этот момент я тоже просчитала. В ТД не было оговорки на адрес.
Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Нужно ли заключать дополнительные соглашения в связи с переименованием учреждения?

У наших двух подведомственных муниципальных учреждений изменилось название учреждения. Учреждения имеют статус юридического лица. Трудовые договоры руководителей учреждений заключены с нашим Управлением, как с работодателем. Нужно ли заключать дополнительные соглашения в связи с переименованием их учреждения? Какая должна быть форма дополнительного соглашения?

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Формы такого соглашения законодательством не предусмотрено, поэтому оно может быть заключено в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Основные сведения об организации

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;

организационно-правовая форма организации;

адрес (местонахождение) организации;

фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя;

сведения о филиалах и представительствах организации.

Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ( п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ ( ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1. 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;

внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст );

обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;

в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2. 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо:
– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ( ст. 57 ТК РФ ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;
– внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ).

Изменение банковских реквизитов

При изменении банковских реквизитов организации кадровая служба:

оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, если в договорах присутствуют такие реквизиты ( ст. 57 ТК РФ );

при необходимости вносит новые банковские данные в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Изменение сведений о законном представителе

В случае когда меняются сведения о законном представителе организации (при смене руководителя или изменении фамилии руководителя), кадровая служба вносит новые данные в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ). Никакие дополнительные документы оформлять не требуется. В том числе отсутствует необходимость заключать с сотрудниками новые трудовые договоры или дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

Пример оформления кадровых документов при изменении наименования коммерческой организации

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о переименовании в ЗАО «Производственная фирма "Мастер"». После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:

внесли записи в трудовые книжки сотрудников;

изменили наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;

заказали новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»