Руководства, Инструкции, Бланки

Служебная Записка На Канцелярию Образец img-1

Служебная Записка На Канцелярию Образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1833 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Обращение в суд

Служебная записка на канцтовары образец

Служебная записка на канцтовары образец - добавлено 6 комментария(ев).

Прошу закупить дополнительно для Управления делами - Образец служебной записки. Служебная записка на канцтовары образец. В делах подобного рода требуются прошел человек с черным чемоданчиком, на канцтовары служебная записка образец. Служебная записка на канцтовары образец. Служебная записка на канцтовары образец скачали сегодня 2020 раз. Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я отнюдь не желаю здорово напугать вас. Служебная записка на канцтовары образец высокая скорость. Служебная записка на канцтовары образец. Служебная записка на канцтовары образец от 12.01.2014. Служебная записка на канцтовары образец:у нас есть это. Образец служебной записки от подразделения проректору. За три дня я повстречался с по канцтоварам и заново переживал покинувшее Мари вовсе не вкладывала в свои.

Служебная записка образец на канцтовары

Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, или ему поручают. ФИО подотчетника, а назначение сделала списком, типа " канцтовары. Экспериментальный образец такой ручки был создан в 1938 году. МОЛ всего от бумаги и канцтоваров до всех компьютеров и оргтехники. Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. Свежие новости » служебные записки на приобретение канцтоваров образец. Образец договора я подготовлю в ближайшие дни и передам в редакцию. Вот служебная записка, которая случайно попала мне в руки. Вырубка леса - Выселение из служебного жилого помещения. Как открыть магазин канцтоваров: ассортимент, размещение, расходы - Как. Служебная записка, как ее составить пример или образец написания, ее понятие.

"Черниговшерсть"

Предприятие "Черниговшерсть" является самым крупным и мощным производителем мытой шерсти в Украине. Мы имеем большой опыт работы в отрасли первичной обработки шерсти, который совершенствовался на протяжении 60 лет со дня основания фабрики. Предприятие основано в 1939 году на базе катониновой фабрики. За это время группа является крупнейшим производителем мытой шерсти в Восточной Европе - объемы ее реализации превышают 2000 тонн в год.

Основной задачей предприятия является обеспечение количественной и качественной приёмки всей поступившей немытой шерсти, разделение шерсти на сорта, формирование крупных однотипных партий, которые необходимо промыть, удалив посторонние загрязняющие примеси, и выпустить из производства мытую шерсть, соответствующую требованиям промышленных стандартов.

Наша готовая продукция - мытая шерсть. Мытая шерсть является сырьём для предприятия лёгкой промышленности, из которого изготавливают шерстяные изделия разнообразного ассортимента.

Высокое качество шерсти, гибкие ценовая политика и условия поставок, оптимальное соотношение цены и качества шерсти снискали заслуженное признание у производителей камвольных и суконных тканей, трикотажа, ковровой и одеяльной продукции России, Азии, Восточной и Западной Европы.

Основной ассортимент реализуемой продукции группы составляют:

  • мериносовая шерсть
  • кроссбредная, цигайская шерсть
  • полугрубая, грубая овечья шерсть.

    Главными районами заготовок шерсти являются Украина, Восточная Европа, Западная Европа ,Средняя Азия. Основные регионы поставок продукции: Белорусия, Китай, Италия, страны Восточной и Западной Европы.

    Обычно Черниговшерсть имеет запасы шерсти на складах более 200 тонн, поэтому клиенты всегда имеют широкий выбор различных сортов шерсти для своих производств, что позволяет им достигать высокого качества продукции при разумных затратах на приобретение сырья.

    Эффективные мероприятия, направленные на достижение высокого качества продукции, творческая энергия динамичной команды управленцев в сочетании с многолетним опытом ведущих экспертов-шерстоведов группы, превратили Черниговшерсть в признанного лидера в поставках мытой шерсти на фабрики многих стран.

    Группа неуклонно расширяет свою деятельность в текстильном бизнесе. Сегодня наряду с производством мытой шерсти самостоятельными направлениями деятельности Черниговшерсть являются производство и торговля шерстяными изделиями.

    Привлекательные цены, эффективный маркетинг, постоянное обновление и расширение ассортимента, оперативное реагирование на запросы клиентов, индивидуальные графики расчетов и поставок позволяют Черниговшерсть уверенно расширять свои позиции на этом сегменте текстильного рынка.

    Последние обновления за 14.12.14 22:45

    Как правильно написать служебную записку, избежав грубых ошибок

    Структура документа и основные рекомендации, которые подскажут, как правильно написать записку

    Каждый из нас хоть изредка сталкивается с написанием различной официальной документации. Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Многим людям кажется, что нет особых различий в оформлении этих бумаг. Если вы тоже так считаете, тогда пришло время развеять эти убеждения. Общее между этими документами лишь то, что они все (без исключения) носят информационный характер. Но вы должны осознавать, что имеете дело с совершенно разными бумагами, которым присущи свои адресаты и свое содержание. Поговорим о том, как правильно написать записку.

    Что же представляет собой служебная записка?

    Служебная записка — это информационный документ, который призван обеспечить связь нескольких объектов управления.

    Как правило, объекты находятся в горизонтальном подчинении. В подобных записках принято излагать вопросы, которые касаются материально-технического, информационного или хозяйственного обеспечения. Также предметом служебной записки могут выступать различные предложения по улучшению чего-либо, всевозможные просьбы или банальные объявления для сотрудников.

    Рассмотрим элементарный пример

    Допустим, в бухгалтерии не работает принтер. В этом случае главный бухгалтер имеет право оформить служебную записку, которая проинформирует о проблеме начальника специального отдела (в нашем примере записку примет отдел системного обеспечения).

    Как грамотно написать служебную записку?
  • Во-первых, любой официальный документ должен оформляться на листе формата А4. Целесообразно предоставить записку в печатном виде. Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота. В таком случае вам следует оформлять все документы именно на таких бланках (пренебрегать правилом строго запрещено).
  • Во-вторых, служебной записке присуща определенная структура: шапка, указание даты составления, наименование акта, предмет, сам текст, подпись и должность составителя. А теперь более подробно: как правильно написать служебную записку Прежде всего, оформляется шапка записки

    Здесь вы обязаны указать человека, для которого вы составляете эту бумагу: его звание, имя, фамилию, отчество. Всю эту информацию необходимо излагать в одном падеже.

    Как правило, шапка оформляется в левом верхнем углу. Дальше вам следует написать дату составления акта. Не забывайте указывать порядковый номер документа.

    Надпись «Служебная записка»

    Затем по центру листа указывается наименование составляемого документа (в вашем случае следует написать «Служебная записка»). Справившись с этими этапами, приступайте к оформлению основной части документа.

    Основной текст

    Под названием напишите предмет записки. Предмет должен раскрывать информацию, о которой вы собираетесь сообщить адресату. Теперь смело приступайте к написанию самого текста. Обязательно придерживайтесь официально-делового стиля.

    Должность и подпись

    Теперь вы знаете, как написать служебную записку (образец этого документа можно с легкостью найти в Интернете). Изучив наши советы, вы уже должны без особого труда составить этот вид документа. Успехов вам!

    Образец служебной записки

    Нередко при решении производственных вопросов возникает необходимость передать информацию руководству. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

    При этом нужно грамотно изложить факты и правильно оформить документ. Составление докладных записок очень часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта подобной переписки. Далеко не всегда, к тому же, понятно, зачем, когда и как составлять докладную записку.

    Докладные или объяснительные записки составляют в тех случаях, когда вопрос не может решиться в устной форме. Эта форма коммуникаций является разновидностью внутренней служебной переписки в рамках одной компании. Кроме этого, могут создаваться аналитические и пояснительные записки.

    Может показаться, что не существует принципиальных отличий между докладной, объяснительной, пояснительной и аналитической записками.

    Эти документы действительно близки по назначению и относятся к разряду информационно-справочных документов, предназначенных для оперативного решения вопросов в управленческой деятельности. Все служебные записки предназначены для того, чтобы:

  • обеспечить обмен информацией между подразделениями предприятия и головной организацией
  • при разветвленной структуре предприятия обеспечивать обмен информацией между отдельными фирмами и вышестоящей организацией
  • пояснительные записки к бухгалтерской отчетности, предоставляют информацию для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетностью компании (налоговые и статистические органы, банковские учреждения, акционеров и т. д.).

    Необходимо понимать, что служебные записки принадлежат к разряду информационно-справочных документов и являются вспомогательными материалами к документам, организационным и распорядительным.

    Информация в служебных записках не может содержать распоряжений или обязывать к чему бы то ни было, зато она вполне способна побудить к началу определенных управленческих решений, выбору способа воздействия, но при этом может быть только принята к сведению.

    Таким образом, служебная записка может служить побудительным мотивом для принятия решений или для подготовки организационных, правовых и распорядительных документов.

    По содержанию и предназначению служебные записки подразделяются на:

  • докладные
  • информационные (меморандумы)
  • аналитические записки (справки)
  • пояснительные записки
  • служебные записки ad Нос (подготовленные по конкретному поводу, возникшему, как правило, неожиданно)
  • служебные записки о состоянии дел за определенный отрезок времени.

    К специфическим видам служебных записок относятся объяснительная и строевая записка.

    В тексте служебной записки должны содержаться:

  • аргументация необходимости управленческого решения, с развернутой характеристикой самого решения, его основных положений, управленческой документации предприятия
  • необходимые расчеты, подтверждающие важность документа, вносимого на утверждение
  • ожидаемый эффект от реализации решения.

    Служебные записки пишут от первого лица единственного числа.

    Дополнительные реквизиты пояснительной записки:

  • наименование должностного лица, которому документ адресован
  • отметка о приложении
  • подпись разработчика.

    Подписывают служебные записки исполнители. В случае необходимости документ можно завизировать у непосредственного руководителя или сотрудника финансового, кадрового или юридического отдела предприятия.

    Законодательством не предусмотрены жесткие требования к служебным запискам, они могут составляться и оформляться для каждой организации с учетом специфики.

    В случаях формирования на предприятии собственной формы служебной записки, рекомендуется составить локальный нормативный акт, определяющий правила оформления и случаи, в которых служебная записка должна составляться.

    Как заработать на Форекс без опыта?
  • Другие статьи

    Служебная записка образец - как написать

    Служебная записка образец

    Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

    Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    На премирование сотрудника

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

    Приказ на печать для документов образец по ссылке .

    О повышении заработной платы

    ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.

    о повышении оклада Иванова В.А.

    В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

    1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

    3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:

    3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

    3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

    Генеральный директор ООО «Компания»

    С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

    С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

    С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

    Основание для повышения оклада может также служить:

    — служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник

    — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

    — поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

    О невыполнении обязанностей О нарушениях в работе

    ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору

    ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

    О нарушении трудовой дисциплины

    Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

    Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

    Начальник отдела Е.С. Любимчикова

    На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

    На приобретение канцтоваров

    В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

    О выделении денежных средств

    Начальник отдела __________________________/_____________/

    Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

    Решение о выделении средств на приобретение литературы:

    Корпоративного университета ___________________________/____________ /

    Сумму в размере

    Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г. ___________________________/_____________/

    Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере

    ИСК в СУД

    Как написать служебную записку образец

    Как написать докладную записку?

    Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

    Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.

    Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.

    В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.

    В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.

    Как написать докладную записку?

    Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.

    Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.

    Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также место оформления.

    Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.

    Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».

    Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.

    Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.

    Оформленный бланк подписывается автором, пишется расшифровка подписи. Документ регистрируется в документообороте организации, присвоенный регистрационный номер прописывается на бланке докладной вверху.

    Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:

    Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка.

    Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка.

    Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.

    О нарушении трудовой дисциплины – скачать.

    На ученика за хамское поведение - образец.

    Служебная записка образец служебной записки
  • ФГОУСПОКУТ.РУ / view / Как написать служебную записку на сотрудника образец | Просмотров: 32006 | #69713

    Благой день, подскажите, пожалуйста, как толково прописать казенную записку на повышение бюджетированиия, которое отличается на канцтовары ежеквартально на 2015 год, связанным с повышение служащих в отделе? Здрасти! Но и пропишите: Связанным с повышением количеству тружеников отдела до 10 человек прошу повысить с 1 квартала 2015 года финансирование на приобретение канцтоваров до ".

  • Как написать служебную записку Образец служебной записки на. Зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
  • Как написать докладную записку Образцы и примеры докладной записки. А служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного .
  • Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец и советы по написанию. Скачать пример докладной записки на работника за оскорбления.

    Скачать эталон докладной записки о прогуле Образчик докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.

    Текст казенной записки начинают с освещения возникшей обстановке, объясняют какие первопричины и действия явились причиной для составления документа.

    Здрасти! Помогите, пожалуйста, прописать казенную записку для начальника торгового центра, в каком я тружусь. Добродушный день, помогите составить казенную записку от отдела продаж на реализацию снова прибывшего продукта (лекарства) со скидкой. Благой день! Подскажите, как верно прописать казенную записку, дабы боссы отделов впору прибывали подписывать документы в явный офис? Здрасти! Пропишите: Оповещаем глав структурных подразделений о потребности подавать документы на подпись руководителю через секретаря с 14 00 до 15 00". Сущность в том, собственно какие-то контрагенты поставляют сервисы каждый месяц, ставят нам счета, хотя суммы фиксированные и малейшие, более возни с обработкой документов.

    Собственная карточка сотрудника данное документ, который заводит кадровая служба на.

    Здрасти! Подскажите, как прописать служебку о финансировании проведения спецоценки? Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас выделить валютные средства на проведение оценки ". В случае если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Желая форма написания казенной записки свободная, последующие реквизиты надлежит предусматривать при ее составлении: шапка, где указывается, кому она адресована (должность, имя, фамилия, отчество в дательном падеже) название документа Казенная записка заголовок к слову документа заявляет о предмете казенной записки текст документа вначале следует описание возникшей обстановке, потом некая точная пожелание должность составителя, подпись и расшифровка подписи имя, фамилия, отчество творца: солнечногорская црб расписание приема врачей .

    Скачать прототип казенной записки на приобретение PC Скачать эталон казенной записки о выдаче продукции Эталоны / бумаги казенной записки проверены на актуальность 05. Добродушный день! Подскажите как адекватно прописать казенную записку арендодателю с претензией на то, собственно он в рабочее время чрезвычайно звучно слушает музыку? Здрасти! Арендодатель для вас посторонняя организация, в следствии этого при таком варианте оформляется не казенная записка, а послание. Как прописать казенную записку о встрече управляющего: авто и шофер мне именит, ну мне необходимо сконструировать текст так, чтобы управляющий дал ответ и нарек номер рейса и время прибытия Здрасти! Пропишите: Прошу Вас связаться с управляющим и уточнить у него дату и время прибытия, номер рейса. Как прописать казенную записку с пожеланием установить 1с програмку в представительстве? Здрасти! Благодаря чему вопросцу гораздо лучше оформить докладную записку, к примеру: В целях улучшения организации работы прошу Вас решить вопрос о установлении в кабинете программ 1-С Бухгалтерия и 1-С Предприятие". Добродушный день, подскажите, как верно прописать казенную записку с пожеланием в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем работников фирмы Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас дать эти о электронных адресах работников фирмы всем структурным подразделениям"

    Докладная записка образец докладной записки Другие новости по теме:

    - Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

    - Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

    - Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

    - Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

    Как написать служебную записку о повышении? (1 из 2)

    Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым. Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т.д. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки!

    Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий.

    Популярные ответы Похожие ответы

    Служебная записка - это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов. касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника.

    Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов в целях однотипности оформления документации.

    Служебная записка состоит из следующих частей:

  • шапка, где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже)
  • дата составления и номер служебной записки
  • наименование документа (Служебная записка)
  • заголовок к тексту документа (говорит о предмете служебной записки)
  • текст документа
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи - фамилия, имя, отчество автора служебной записки

    Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству применительно к одному из видов служебных записок - пояснительной записке.

  • kdpconsulting.ru - служебная записка (cправочная информация)
  • blanker.ru - служебная записка
  • godovanets.ucoz.ru - что такое служебная записка и как правильно ее составить.

    Дополнительно от Генон:

    Докладная записка – образец информационно-справочного документа

    Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.

    Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.

    Виды и форма докладных записок

    Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.

    Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.

    Тело докладной записки

    Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.

    Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:

  • Констатирующая часть, где описываются все существенные обстоятельства происшествия. Пример: «В 5:10 мск 22 июня на строящемся объекте №4-а коттеджный поселок «Дивночудово» наступило резкое ухудшение погодных условий: ветер 12 м/с (6 баллов по 12-балльной шкале), проливной дождь. В подъездных путях колдобины глубиной до 40 см, липкая грязь, в отвалах человек проваливается по пах».
  • Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».
  • Рекомендательная часть, где автор записки высказывает свои соображения и дает рекомендации по дальнейшим действиям. Пример, заключение: «Согласно п. 7 Договора о производстве работ между ЗАО «Стройвсюду» и ООО Комфорт-Коттедж вышеуказанное следует считать обстоятельствами непреодолимой силы и приостановить работы до улучшения погоды, в силу чего внести коррективы в ППР (план производства работ). Вышестоящему руководству ЗАО «Стройвсюду» доложено».
  • Подпись, с указанием должности: Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович. Записки о нарушении трудовой дисциплины

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.

    По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.

    Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

    Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»

    Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу

    25 июня 2014 г, исх. №429-71

    Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.

    В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.

    В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:

    1. Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
    2. Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
    3. Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
    4. Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.

    Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

    Докладная записка о прогуле

    Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:

  • Прогулом считается отсутствие на рабочем месте до трех часов. Хоть на секунду меньше – это уже не прогул, а отлучка. При отлучке для отчетности по случившемуся достаточно объяснительной записки работника или его устных объяснений. Наказание за отлучку менее строгое, чем за прогул.
  • Перед составлением докладной о прогуле нужно обязательно потребовать от работника объяснений и предоставления оправдательных документов, а в докладной изложить результат.

    Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):

    «Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.

    Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:

    1. Принять объяснения Шерешковой как есть.
    2. Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
    3. Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
    4. Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.

    Начальник отдела упаковки Светлова С. П.

    Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.

    Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды

    Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.

  • Служебная записка образец и пример написания

    Служебная записка образец

    В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер. Содержание документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия. Часто решение такого вопроса требует участия других сотрудников и отделов.

    Служебными записками обычно обмениваются сотрудники, занимающие равные должности и не находящиеся друг у друга в подчинении.

    Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена. При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.
    Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.

    Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.

    Скачать бесплатно пример и образец служебной записки

    Служебная записка, служебка

    Primary Menu Служебная записка

    Что такое служебная записка

    Служебная записка — это документ, используемый внутри одной организации, с целью решения определенной проблемы или удовлетворения определенной потребности одного работника силами другого работника или отдела.

    Суть служебной записки сводится к следующему: если работник одного из отделов нуждается в решении определенной проблемы или хочет удовлетворить свою потребность, но помочь ему в этом могут только в другом отделе, то документом, в котором сообщается о проблеме или потребности и называется служебной запиской .

    Достаточно часто служебную записку называют «служебка » — это одно и тоже.

    Служебными записками (служебками) обмениваются работники разных подразделений, отделов или команд, которые находятся в равном положении в структуре подчинения, то есть никак друг от друга не зависят.

    Служебные записки пишутся со следующими целями:

    1. Информирование (уведомление) о чем-либо
    2. Решение проблемы
    3. Удовлетворение потребности

    Если работник пишет служебку, то на неё необходимо каким-то образом отреагировать тому, кому она адресуется. Кроме того, она является доказательством того, что работник передал информацию о проблеме другому работнику, то есть происходит снятие ответственности.

    Служебная записка — документ достаточно важный, посредством него в некоторых компаниях происходит взаимодействие всех отделов, а значит и жизнь самой организации.

    Как написать служебную записку

    Служебная записка может быть написана как на бумаге, так и передаваться в электронном виде, все зависит от того, как принято в компании.

    Какой-то единой формы по написанию служебных записок нет, поэтому в каждой организации существуют свои правила написания служебных записок, однако практически все варианты сводятся к одним и тем же правилам:

    1. В шапке традиционно указывается должность и имя сотрудник, которому записка направляется. Здесь же указывается от кого служебка пишется (указывается должность и имя).
    2. По центру страницы указывается текст: «Служебная записка»
    3. Далее с красной строки пишется сам текст служебной записки, содержащий просьбу, информацию или проблему
    4. В самом низу ставится дата и подпись сотрудника, который данную записку составляет
    Образец служебной записки

    Приведем образец служебной записки. составленной по правилам, представленным выше. Сам текст записки может изменяться в зависимости от цели.

    Начальнику IT-отдела ООО»Отпуск-тк.ру»

    Служебная записка образец

    Советы юристов-юридическая консуль.

    Служебная записка образец

    Служебная записка – это документ деловой практики, внутреннего использования сотрудников на предприятиях и в организациях. Утвержденный образец служебной записки не принят, поэтому и как за правило используется типичный в документообороте пример. взят со старых, советских времен.

    Для понятия, служебная записка составляется работником руководителю подразделения, бригадиру с прошением, сообщением и передается по инстанциям к вышестоящему руководителю. На прямую или между руководителями равнозначных должностей служебная записка не пишется, это уже будет докладная.

    На практике служебные записки используют как переписку внутри звена, бригады, структурного подразделения. Их популярное использование в хозяйственно-материальном обеспечении предприятия или организации, как деловой диалог не выходящий к главным руководителям. Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами. К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, выделить для работников спецодежду и перчатки. В таком случае к служебной записке приобщается ведомость выдачи.

    Как написать служебную записку? В каждом структурном подразделении правила написания служебных записок свои. Нужно понимать, что этот документ не ответственной отчетности и стандарта не имеет. Если ее написать произвольно от руки, то большой ошибки не будет. Главной указать кому адресована, должность, суть проблемы и обоснованное прошение, от кого и дата написания.

    Пример служебной записки.

    Главному бухгалтеру ___________________

    В связи с приобретением канцелярских принадлежностей для отдела ____________, прошу выделить _____ грн. наличными, с _________ средств, кассы.

    Заместитель директора по хозяйственной части:________________________________.