Рейтинг: 4.6/5.0 (1836 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Институт командировки претерпел значительные изменения в 2015-2016 году. Упрощение порядка оформления трудовых, служебных командировок безусловно является плюсом для всех участников правоотношений. Сейчас, достаточно написания служебной записки о командировке, издания соответствующего приказа руководителя. Поскольку нововведение на практике еще не имеет большой популярности, мы постараемся максимально подробно расписать все нюансы письменной работы в данной сфере в помощь кадровику и служащему.
Ранее было такое понятие как удостоверение командировки. Чтобы оформить его на большом предприятии, человеку требовался целый день. Затрата рабочего времени понапрасну никому не нужна. Работодатель теряет возможность получить результат основной деятельности сотрудника. Служащему также не нужна рутина оформления бумаг. Определив расходы, задачи командировки, исключая бумажную волокиту на открытие и закрытие командировочных листов, субъект уже может выполнить поставленные служебной командировкой функции. Торможение решающих для производства вопросов, препятствует развитию общества и экономического благополучия страны в целом. Написание записки может занять всего несколько минут, когда имеется вся информация и образец.
В связи с изменениями все содержание пакета бумаг отражается в служебной записке и приказе. Служебная записка, написанная служащим и ответное распоряжение с подтверждением условий, будут в полной мере отражать все вопросы перемещения лица. Служебная записка проста в исполнении, в связи с чем прижилось упрощение старого громоздкого процесса командировки.
Обязательные пункты служебной записки о командировкеДругие новости по теме:
Согласно постановлению Правительства РФ №1595, подписанному 29.12.2014 года, теперь, уезжая в командировку, не нужно составлять командировочные удостоверения, писать служебное задание и подавать отчет о выполненной работе. С 2015 года единственным документом, сопровождающим рабочую командировку, является служебная записка.
Служебная записка может потребоваться в том случае, если сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте. Особых требований к составлению этого документа нет, т.к. он пишется в свободной форме. Однако в служебной записке об использовании личного автомобиля в командировке обязательно должна указываться следующая информация: дата и время начала и окончания поездки. Эта информация необходима для того, чтобы бухгалтерия предприятия могла посчитать сумму суточных. Например, если сотрудник возвращается из командировки после 12-ти часов ночи, в сумму его суточных будет добавлен еще один день.
Согласно правилам, служебная записка должна быть дополнена следующими наименованиями:
Кроме того, в этом документе следует указать все траты, связанные с использованием транспорта – платные дороги и пр.
Пример служебной записки на командировкуДиректору ООО «Восток-центр»
Петрову Богдану Александровичу
от старшего менеджера по продажам
Хмельницкого Дмитрия Юрьевича
Сообщаю, что я, Хмельницкий Дмитрий Юрьевич, отправился в командировку 16.01.2016 года в 10 часов 00 минут из г. Москва в г. Санкт-Петербург, используя собственный автомобиль.
Наименование: легковой автомобиль
Марка: Skoda Octavia
Регистрационный номер: А798АР73
Вернулся из командировки 20.01.2016 г. в 19 часов 30 минут.
Общая продолжительность командировки составила 5 календарных дней.
К служебной записке прилагаю следующие документы:
2. Кассовые чеки на бензин;
3. Квитанцию об оплате парковки.
Служебная записка на командировку- образец 2015 –2016 годов приведен в нашей статье - понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения.
Чем обычно подтверждают даты командировки?В результате произошедших в 2015 году изменений в правилах документального оформления командировок (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 и от 29.07.2015 № 771) в процедуре служебной поездки стали задействоваться всего 2 документа:
О распоряжении, оформляемом работодателем, читайте в материале«Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку».
Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность (количество дней нахождения в ней), от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных.
В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
О том, попадут ли под НДФЛ расходы на проживание, возмещенные без документов, читайте в статье«Как быть с НДФЛ, если документы о проживании в командировке отсутствуют?».
Как оформить служебную записку на командировку?Отсутствие проездных документов обычно возникает при служебной поездке в одну или обе стороны на транспорте, не являющемся общественным. Это могут быть поездки на:
Такой способ отъезда-приезда окажется возможным только при наличии предварительного разрешения работодателя и должен подтверждаться документами, свидетельствующими о реальном использовании транспорта. Основным из них будет путевой лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование. Косвенными подтверждениями явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования. Даты и наименования населенных пунктов в них должны соответствовать периоду и маршруту следования в место назначения.
Документальное подтверждение фактов, изложенных в служебной записке, является обязательным условием удостоверения реальности перемещения командированного. Не имеющая таких подтверждений служебная записка сама по себе не может считаться оправдательным документом, свидетельствующим об использовании служебного, личного или чужого транспорта для поездки в командировку (письмо МФ РФ от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).
Соответственно, в случае отсутствия документов и на проезд, и на проживание наиболее разумным будет взять в месте командирования документ, подтверждающий пребывание командированного в месте назначения, и, главное, зафиксировать документально даты нахождения его там. Документ можно оформить в виде справки, имеющей подпись ответственного лица принимающей стороны и ее печать. Эта справка станет приложением к служебной записке командированного, обосновывающей даты нахождения в поездке.
Вариант документа, который может послужить образцом служебной записки на командировку. можно увидеть на нашем сайте.
При отсутствии проездных документов даты нахождения в командировке могут быть подтверждены служебной запиской работника, направленного в командировку. Записка должна сопровождаться документальными свидетельствами фактов, изложенных в ней.
Командировка является неотъемлемой частью жизнедеятельности организации. Естественно, необходимо знать, как правильно отправить сотрудника в деловую поездку по заданию организации и какие документы при этом необходимы. С 8 января 2015 года вступили в силу поправки введенные по постановлению правительства, согласно которых внесли некоторые изменения, рассмотрим их в данной статье.
Командировка в 2015 году, изменение в пакете документовСогласно постановлению правительства, которое было принято 29.12.2014 года, под номером 1595. с 8 января 2015 года были внесены корректировки в порядок направления сотрудника в командировку. Согласно новых правил отменили обязательное применение некоторых документов.
В данный момент не требуется составление ряда документов, хотя их использование не запрещено:
Осталось по-прежнему, необходимо следующее:
Стоит отметить, что отсутствие такого журнала или их не заполнение могут повлечь за собой ответственность, согласно ст. 5.27, ч.1:
Обязательных требований к форме приказа не предъявляется, он может быть издан по унифицированной форме Т-9, при отправлении одного сотрудника или же по форме Т-9а, если отправляется группа работников, а также можно издать свою форму приказа. Если вы будете использовать форму Т-9, то у вас возникнет вопрос о необходимости заполнения поля «основание», которое раннее заполнялось.
Данное поле можно заполнять в том случае, если вы продолжаете для себя использовать документ, по которому составлялось служебное задание, таким образом в поле «основание» можно будет внести данные о дате составления и номере такого задания.
Если же данный документ не издавали, то можно в этом поле записать данные другого документа, на основании которого сотрудник выезжает в рабочую командировку, например, если составляется служебная записка, написанная непосредственным руководителем.
Если же никаких подобных документов не было издано, то поле «основание» можно оставить не заполненным.
Заполнение журнала регистрации командировокВ журнале учета сотрудников, которые выбывают в служебные командировки, графу, в которой указываются дата и номер командировочного удостоверения, рекомендуется не заполнять.
При прибытии в организацию командированных работников, в журнале учета, в графе, содержащей Наименование организации, которая выдала КУ, можно внести данные наименования организации, которая направила данного сотрудника в деловую поездку.
Командировочное удостоверение, использовать или нет?Как уже сказали, с 8 января 2015 года, в результате изменений, внесенных в постановление правительства. которое было принято 13.10.2008, под номером 749, у работодателя нет обязанности оформлять служебное задание, командировочное удостоверение и составлять отчет по поводу проведенной сотрудником работы. С другой стороны запрета на ведение данных документов нет. Поэтому, при желании работодателя, он вправе их использовать для внутренних целей.
Оформление расходов, согласно статьи 252 НК, осуществляется на основании документов, которые оформлены согласно требованиям законодательства, либо иными документами, которые оформлены согласно требованиям делового документооборота, и которые могут косвенно подтверждать понесенные расходы. К ним могут относиться следующие документы: проездные билеты, изданный приказ о направлении сотрудника в командировку.
Применимость командировочного документа может быть установлена, согласно правил нормативных актов по кадровой политике (положений о командировках ), так и согласно учетной политике организации. При этом возможно изменение или дополнение формы данного документа.
Подтверждение сроков командировкиПри отправлении сотрудника в рабочую поездку ему причитаются суточные, для этого необходимо определить длительность этой поездки. Согласно пункта 7 положения, которое регламентирует процесс отправки сотрудников в командировки, с учетом внесенных изменений в 2015 году, указаны 2 способа, по которым можно определить сроки поездки:
В связи с этим, сотруднику необходимо составить служебную записку, которая составляется по возращении в организацию. При этом указанные в ней даты необходимо подтвердить приложенными к документу чеками, квитанциями, путевыми листами и пр.
Определение сроков, при использовании служебного транспортаВ постановлении №749, п.7 указана всего 2 способа, которыми сотрудник добирается до места назначения – личный транспорт и общественный. На практике может использоваться и другие способы, такие как: служебный транспорт, с помощью услуг сторонних организаций, попутный. Каким образом можно подтвердить даты командировок в таких случаях? Четких правил нет, но можно следовать ниже описанным рекомендациям.
Как и до внесения изменений, в 2015 году, основанием для того, чтобы направить сотрудника в командировку является изданный приказ руководителя организации, в котором указываются сроки поездки (дата начала и окончания), с учетом времени, которое требуется для того, чтобы добраться до место назначения и обратно. Именно этот документ в совокупности с другими подтверждающими документами можно использовать для подтверждения длительности поездки.
Служебный транспорт. Для того, чтобы определить сроки поездки, в этом случае, кроме приказа, можно составить путевой лист. Кроме него, сотрудник может в служебной записке отобразить маршрут следования с приложением к ней квитанций (чеков АЗС, гостиницы, из кафе и т.п.), полученных по пути следования или по прибытию на место.
При использовании транспортной компании можно приложить акт об оказании транспортных услуг либо иной документ, который предусмотрен договором с данной компанией, а так же составить служебную записку, так же приложив к ней необходимые подтверждающие документы.
Если используется попутный транспорт. то необходимо написать служебную записку и приложить к ней документы, которые подтверждают факт поездки.
Заполнение авансового отчетаПорядок заполнения и форма авансового отчета были утверждены по Постановлению Госкомстата №55, утвержденного 1 августа 2001 года. Но, начиная с 1 января 2013 года, данная унифицированная форма не является обязательной, в связи с этим ее можно видоизменить исходя из ваших внутренних требований организации.
Согласно Постановления Правительства №749, п.7, утвержденного 13.10.2008, подтвердить сроки проведения командировки можно на основании проездных документов, а если поездка производилась на личном транспорте, на основании служебной записки, к которой прилагаются необходимые подтверждающие документы, такие как, путевые листы, чеки, квитанции и пр.
В связи с этим при составлении авансового отчета, для того, чтобы подтвердить суточные расходы, можно ориентироваться на проездные билеты или составленную служебную записку сотрудником, в которой указана дата начала и окончания поездки.
[important] О порядке применения суточных. можно почитать, перейдя по ссылке [/important]
Консультация экспертаРаботник, который был в командировке на личном транспорте — машине или мотоцикле, — должен сдавать в бухгалтерию служебную записку (постановление Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). В записке надо зафиксировать фактический срок поездки.
Если работник ездил в командировку на личной машине, то он должен приложить к авансовому отчету служебную записку, путевые листы и чеки на ГСМ. Иначе ревизоры доначислят налог на прибыль, НДФЛ и взносы.
Не стоит перегружать записку лишними сведениями. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.
Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих налоговых расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). К ним относятся наименование и дата составления документа, название компании, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись работника. Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия. Служебная записка о командировке образец 2015 ниже.
Если сотрудник использовал служебную машину или чужую по доверенности, то также нужна служебная записка. Служебная записка о командировке образец 2015, если поездка происходила на служебной или чужой машине, смотрите ниже.
К этому документу требуется прикладывать документы, подтверждающие использование машины для служебной поездки. Обычный перечень документов: путевые листы, чеки, счета, квитанции и др. Летом 2015 года в постановление № 749 были внесены изменения, в список документов добавили маршрутные листы. Но обычно их составляют только сотрудники, для которых установлен разъездной характер работ. А служебные поездки разъездных сотрудников командировками не признаются (п. 3 постановления № 749). Поэтому возникает вопрос: в каком случае к служебной записке о командировке нужно прикладывать маршрутный лист? Он необходим, только если в путевых листах не приведены места следования работника.
Из-за отсутствия маршрута в путевых листах инспекторы всегда снимали расходы на бензин. И судьи чаще всего поддерживали налоговиков. Но если маршрут прописан в другом документе, компании выигрывали в конфликте. Пример — постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г. № Ф06-23360/2015. В данном случае директор составлял ежемесячные отчеты по эксплуатации автомобиля, в которых были детали всех поездок. И хотя в путевых листах этих данных не было, судьи решили, что расходы на бензин подтверждены документально.
Таким образом, самый безопасный вариант — расписывать весь путь движения машины в путевых листах. Если же это невозможно, то составлять маршрутные листы. Ведь теперь они прямо упоминаются в постановлении № 749. Форму такого документа компании разрабатывают самостоятельно. За основу можно взять наш образец, представленный ниже.
Служебная записка о командировке образец написания
Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а) Скачать бланки:Служебное задание на командировку необходимо составлять сотруднику при наличии определенной информации из плана командировок. Если сотрудник направлен в командировку не по плану, то основанием для оформления такой командировки будет решение руководителя предприятия (или уполномоченного лица), сформулированного, к примеру, при помощи подписи на служебной записке. Как правило, организации пользуются типовой формой Т-10а.
Назначение служебного заданияТак же, служебное задание является основанием для издания распоряжения или приказа руководителем организации (уполномоченным лицом), о направлении работника в командировку. Однако нужно отметить, что бывают варианты, когда работник соглашается в письменном виде с направлением его в командировку.
Отчет о командировке должен быть оформлен работником после возвращения (графа 11 формы бланка Т-10а). Кроме отчета о выполнении служебного задания работник организации должен составить авансовый отчет.
Положение о служебных командировках (образец заполнения)Образцы по теме: Положение. Труд
Положение о служебных командировках (образец заполнения)
1.1. Положение о служебных командировках (далее - Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью "Монтаж" (далее - Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. ст. 8, 166 - 168 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки").
1.2. Настоящее Положение устанавливает:
- порядок направления работников Общества в служебные командировки в пределах территории РФ
- условия пребывания работников Общества в указанных служебных командировках
- размеры и порядок возмещения работникам Общества расходов, связанных с указанными служебными командировками.
1.3. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:
служебная командировка - поездка работника по распоряжению генерального директора на определенный срок для выполнения служебного поручения (служебного задания) вне места постоянной работы. Не считаются служебными командировками:
- регулярные служебные поездки по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах определенной условиями трудового договора территории, совершаемые работниками, постоянная работа которых носит разъездной характер (Приложение N 1 к Положению о разъездном характере работы)
- эпизодические служебные поездки по г. Москве работников, постоянная работа которых не носит разъездного характера
- обусловленные производственной необходимостью поездки лиц, заключивших с Обществом гражданские правовые договоры
место постоянной работы - место нахождения Общества (его обособленного структурного подразделения), указанное в трудовом договоре как место работы работника
работник - физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор.
1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества (как основных работников, так и совместителей), за исключением следующих категорий работников, направление которых в служебные командировки не допускается:
- беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ)
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ)
- работники в период действия ученического договора, за исключением случаев, когда служебная командировка непосредственно связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ)
- работники-инвалиды, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации")
- работники, зарегистрированные в качестве кандидатов в выборный орган (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации").
1.5. По вопросам, связанным со служебными командировками и не урегулированным настоящим Положением, применяется трудовое законодательство.
1.6. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения о служебных командировках.
1.7. Внесение изменений в действующее Положение производится приказом генерального директора.
2. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ2.1. В целях направления работника в служебную командировку руководитель подразделения пишет на имя генерального директора Общества служебную записку, где указывает:
- Ф.И.О. и должность направляемого в командировку работника
- содержание служебного задания
- основание направления работника в командировку (письмо, приглашение принимающей стороны, реквизиты договора и т.д.).
Завизированная генеральным директором служебная записка подлежит передаче в отдел кадров не позднее чем за две недели до начала командировки.
2.2. Старший инспектор отдела кадров:
- на основании служебной записки руководителя подразделения, завизированной генеральным директором, оформляет служебное задание о направлении работника(ов) в командировку по форме N Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), передает его на подпись руководителю подразделения и генеральному директору
- в случае принятия решения о направлении в командировку работников, относящихся к категориям, указанным в ст. ст. 259, 264 ТК РФ, уведомляет работников об их праве отказаться от направления в командировку и получает их письменное согласие на направление в командировку
- на основании утвержденного генеральным директором служебного задания (форма N Т-10а) готовит проект приказа о направлении работника(ов) в командировку по форме N Т-9 (при направлении нескольких работников - N Т-9а) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), оформляет командировочное удостоверение по форме N Т-10 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) с последующей их передачей на подпись генеральному директору
- производит ознакомление работников с приказом о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а), выдает командируемому работнику служебное задание (форма N Т-10а), командировочное удостоверение (форма N Т-10)
- если день отъезда в командировку (день приезда из командировки) совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем либо работник направляется в командировку для выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день, производит документальное оформление привлечения командированного работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в порядке, предусмотренном ст. ст. 113, 153 ТК РФ
- передает копию приказа о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а) в секретариат, копию приказа о направлении работника в командировку и служебного задания - в бухгалтерию
- ведет учет убывших в командировку работников Общества в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, - по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н (Приложение N 2)
- ведет учет прибывших в Общество командированных работников сторонних организаций в Журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, - по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н (Приложение N 3)
- в случае изменения сроков командировки готовит проекты соответствующих приказов, передает их на подпись генеральному директору, производит ознакомление работников с ними, в том числе и в период нахождения работников в командировке - с использованием электронных средств связи (факс, электронная почта).
2.3. На основании копии приказа о направлении в командировку офис-менеджер:
- бронирует гостиничные номера для проживания командированных работников
- заказывает билеты для проезда к месту командировки и обратно, организует их доставку в Общество и выдачу командируемым работникам.
2.4. На основании приказа о направлении в командировку и служебного задания бухгалтер:
- составляет предварительную смету расходов, связанных с командировкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером
- на основании заявления командированного работника, завизированного руководителем подразделения, выдает командированному работнику денежные средства под отчет в размере суточных, расходов на проезд и жилье в размерах, определенных разд. 4 настоящего Положения.
2.5. Ознакомление работника с приказом о направлении в командировку производится не позднее чем за 10 рабочих дней до дня начала командировки.
2.6. Выдача работнику служебного задания и командировочного удостоверения производится не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала командировки.
2.7. Выдача проездных документов работнику производится не позднее чем за три рабочих дня до дня начала командировки.
2.8. По заявлению работника на основании предварительной сметы и копий служебного задания и приказа о направлении работника в командировку не позднее чем за два рабочих дня до дня начала командировки работнику по расходному кассовому ордеру выдаются под отчет наличные денежные средства на командировочные расходы в размере суточных, расходов на проезд и жилье в размерах, определенных разд. 4 настоящего Положения.
2.9. По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней:
- сдает в отдел кадров служебное задание по форме N Т-10а с отчетом о выполненной в командировке работе, подписанный руководителем структурного подразделения
- представляет в бухгалтерию авансовый отчет (унифицированная форма N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, полученному перед отъездом в командировку. Авансовый отчет по форме N АО-1 сдается в бухгалтерию с приложением оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения по форме N Т-10, документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
3. УСЛОВИЯ ПРЕБЫВАНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ3.1. Срок командировки и режим выполнения работником служебного задания в период командировки определяется руководителем подразделения по согласованию с генеральным директором. При этом учитываются объем, сложность и иные особенности служебного поручения, возможности его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется.
3.2. Планируемый срок пребывания работника в служебной командировке, даты отъезда в командировку и приезда из нее устанавливаются служебным заданием по форме N Т-10а.
3.3. В срок командировки входит время нахождения в пути и время пребывания в месте командирования.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. Если место прибытия указанного транспортного средства находится за чертой населенного пункта, день отъезда (день приезда) в командировку определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места.
3.4. Командировочное удостоверение (форма N Т-10) и служебное задание (форма N Т-10а) находятся у работника в течение всего срока командировки.
В качестве даты выбытия в командировку и прибытия из нее в командировочном удостоверении указываются даты отъезда работника из места постоянной работы и приезда в место постоянной работы.
По отметкам в командировочном удостоверении определяется фактический срок пребывания работника в месте командирования.
Если работник направлен в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.
В случае невозможности проставления отметки в командировочном удостоверении в организации, в которую командировался работник, отметки могут быть поставлены органом государственной власти или местного самоуправления.
3.5. В день отъезда в командировку и в день приезда из командировки работник освобождается от явки на рабочее место.
3.6. В течение срока командировки (включая время нахождения в пути) за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за все дни командировки по графику работы работника в Обществе.
3.7. Привлечение работника к выполнению служебного задания за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни допускается в случаях и в порядке, предусмотренных:
- ст. ст. 99 и 152 ТК РФ для сверхурочной работы
- ст. ст. 113 и 153 ТК РФ для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
3.8. В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику в период временной нетрудоспособности:
- возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении)
- выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Период временной нетрудоспособности во время командировки подтверждается листком временной нетрудоспособности.
3.9. Расходы, связанные с нахождением в служебной командировке, компенсируются работнику в размерах и порядке, определенных разд. 4 настоящего Положения.
4. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ4.1. В связи с направлением в командировку работнику возмещаются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд
- расходы на наем жилого помещения
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)
Мета Как написать служебную записку и правильно ее оформить.Июнь 5th, 2013 admin
На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Как написать служебную записку и правильно ее оформить?
Служебная записка – это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Служебная записка не является обязательным документом для делопроизводства. Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. В классификаторе управленческих документов такого понятия как «Служебная записка» не значится. Но на практике такой вид документа широко используется.
Служебная записка чаще всего – это внутренняя переписка между отделами. Она обычно содержит какое-то предложение или просьбу. В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания.
Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу. Если статусы разные, то это считается докладной запиской.
В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. На основании нее затем издается приказ на командировку.
Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности. Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели. Аттестационная комиссия сможет принять решение о досрочной аттестации сотрудника.
Служебные записки составляются в случае экономической необходимости линейных руководителей, либо если есть возможность заключения договора.
На практике служебные записки используют для разных целей. Например, служебную записку может писать начальник отдела на имя руководителя о сокращении испытательного срока для какого-то работника.
На основании служебной записки, содержащей информацию о производственных показателях отдела, написанной на имя директора, может быть издан приказ о премировании работника или всего отдела.
Служебные записки могут быть использованы как доказательства в суде (Постановление ФАС Поволжского округа от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010) .
Как написать служебную записку? Служебная записка обычно составляется на бумаге формата А4, но в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты: дата и номер служебной записки, наименование структурного подразделения, заголовок к тексту и сам текст, наименование адресата и подпись составителя записки с указанием его должности.
По ГOCTy для текстов, содержащих справочную информацию, используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, интервал между строчками 1,5.
В наименовании документа пишется заголовок «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА», который может быть расположен в центре или с левой стороны листа.
Дата проставляется арабскими цифрами, например, 15.06.2013 или буквами и цифрами. Например, 15 июня 2013г.
Кто регистрирует служебную записку? Регистрирует ее или тот, кто выписывает служебную записку, или кто получает. Это зависит от системы организации документооборота в организации.
Когда служебная записка рассматривается, она визируется подписями заинтересованных лиц, и на ней накладывается резолюция руководителя – это письменное решение руководителя по теме служебной записки, что является окончательным этапом рассмотрения служебной записки.
Заголовок служебной записки может кратко раскрывать ее тему. Причем заголовок пишется в предложном падеже. К примеру, «О направлении Дмитриева К.Н. в командировку».
Текст служебной записки состоит из двух частей. Первая часть содержит информацию о том, что побудило сотрудника составить этот документ. Во второй части сотрудник излагает свои выводы, предложения и просьбы. Помимо этого в текст может быть добавлена еще одна часть: анализ сложившейся ситуации. Таким образом, служебная записка может содержать: причины написания записки, анализ получившихся фактов и выводы об изменении данной ситуации.
Образец служебной записки (пример оформления служебной записки):
Директору ООО «Малинка»
от начальника отдела продаж
На основании увеличения поставок нашей продукции за май 2013г. в два раза и перевыполнении плана отделом продаж, прошу вас премировать работников всего отдела.
Показатели эффективности продаж прилагаются.
образец написания служебной записки о коммандировкеViTal Просветленный (24539) 6 лет назад
Из служебной записки: "Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92)."
Из служебной записки:
"Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. "
Из служебной записки: "Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. "
После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.
Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.
«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.
Согласно Вашему приказу сорок восемь
Одесского Правленья НТО,
Я в древней Риге средь камней и сосен
Превысил нормативы ГТО:
ЗАБЕГИ (к историческим объектам).
ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).
МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).
ПОХОДЫ (по природе налегке).
Для счастья моего не много надо -
Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а)Служебное задание (на командировку) составляется при наличии определенных сведений из плана командировок сотруднику. Если работник направляется в командировку внепланово, основанием для оформления командировки служит решение руководителя организации (или уполномоченного на это лица), сформулированного, например, с помощью визы на служебной записке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-10а.
Отчет о командировке оформляется сотрудником после приезда (графа 11 бланка Т-10а). Помимо отчета о выполнении служебного задания сотрудник организации составляет авансовый отчет.
