Руководитель проектов - Должностная инструкция руководителя проектов

1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектов обязан:

2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.Определять и документировать зависимости между работами.

2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10.Организовать собрания команды проекта.

2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14.Выбирать команду проекта.

2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.2.Визирование документов: нет

4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6.Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5.Выполнение бюджетных планов.

6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)

8.2.Образование: высшее экономическое

8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral

8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

-навыки ведения переговоров;

-принципы обработки информации;

-стандарты и методологии проектного подхода;

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция проект-менеджера

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [87596 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [72786 просмотров]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69231 просмотр]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [68677 просмотров]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [63047 просмотров]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59325 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [57341 просмотр]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56157 просмотров]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [50353 просмотра]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [48532 просмотра]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [47898 просмотров]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46394 просмотра]

1. Общие положения
1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функциональные обязанности проект-менеджера
Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
3. Права проект-менеджера
Проект-менеджер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Ответственность проект-менеджера
Проект-менеджер несет ответственность за:
4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера проектов

Главная > Должностная инструкция менеджера проектов

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
3. Менеджер проектов должен знать:
   • Методы управления персоналом,
   • Методы управления проектами,
   • Психологию клиентских взаимоотношений,
   • Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
   • Основные принципы структурного программирования.
   • Виды программного обеспечения.
   • Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
   • Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
   • Формализованные языки программирования
   • Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
   • Порядок оформления технической документации.
   • Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
   • Основы экономики, организации производства, труда и управления.
   • Основы трудового законодательства.
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Правила и нормы охраны труда.
4. Менеджер проектов должен уметь:
   • Планировать работы проекта.
   • Подбирать подходящую команду проекта.
   • Правильно распределять сотрудников по проекту.
   • Формулировать цели и задачи проекта.
   • Модерировать совещания.
   • Управлять конфликтами.
   • Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
   • Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
   • Производить расчет расходов проекта.
   • Искать пути решения проблем.
   • Проводить анализ окружения проекта.
   • Делать SWOT-анализ.
   • Проводить анализ рисков.
   • Строить план структуры проекта.
   • Формировать устав проекта.
   • Управлять вехами проекта.
   • Разрабатывать график работ.
   • Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
   • Ставить цели и задачи по SMART.
   • Управлять персоналом.
   • Управлять информацией.
   • Управлять качеством разрабатываемого продукта.
   • Управлять расходами, сроками проекта.
   • Управлять проектом по методологиям agile.
   • Осуществлять проектный контроллинг.
   • Планировать работы.
   • Разрабатывать проектные документы, отчеты.
   • Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
5. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
6. На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
2. Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
4. Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
5. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
6. Ведет документацию по проектам.
7. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
8. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
9. Готовит и ведет презентации проектов.
10. Готовит и вносит изменения в проекты.
11. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
12. Координирует работы участников проектных групп.
13. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
15. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
16. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

Менеджер проекта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения их руководителей).
6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер проектов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1. Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция менеджера проектов (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

1. Менеджер проектов (project manager) является сотрудником отдела контрактов и договоров.
2. На должность менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года в сфере IT или в качестве руководителя успешных проектов.
3. Назначение на должность менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с ______________.
4. Менеджер проектов должен знать:
   - основы проектного менеджмента (желательно образование или сертификат успешного окончания курса MBA);
   - основы проектной деятельности;
   - основы технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов.
5. Менеджер проектов в своей деятельности руководствуется:
   - действующим законодательством Украины;
   - Уставом предприятия;
   - приказами, распоряжениями Генерального директора;
   - Положениями о проектной деятельности и о департаменте;
   - настоящей должностной инструкцией.
6. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Руководителю.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Разработка и реализация проектов.
2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).
3. Прогноз продаж по проектам, контроль и корректировка прогноза.
4. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
5. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
6. Ведет документацию по проектам.
7. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
8. Организовывает реализацию проектов в соответствии с планом работ.
9. Готовит и ведет презентации проектов.
10. Готовит и вносит изменения в проекты.
11. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
12. Координирует работы участников проектных групп.
13. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласовывает изменения с кураторами проектов.
15. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
16. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
17. _________________________________________________________________.
18. _________________________________________________________________.

1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3. Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностные обязанности менеджера проекта

«Менеджер проекта должностные обязанности» — такой запрос обычно вводят в строку поисковика те, кому нужно разработать должностную инструкцию для данного специалиста или узнать, что в ней должно содержаться. Посмотрим же, кто такой менеджер проекта и в чем состоят его обязанности.

Менеджер проекта — это специалист, который обеспечивает воплощение в реальность конкретного проекта, т. е. совокупности мер, предпринимаемых для достижения конкретной цели. Этот работник может быть как постоянным сотрудником организации, так и приглашенным на время специалистом, работающим по краткосрочному трудовому контракту. Обязанности, возложенные при этом на лицо, занимающее должность менеджера проекта, удобнее всего описать в должностной инструкции, составленной для данной должности.

Вне зависимости от того, в чем состоит конкретный проект (строительство большого знания, выпуск новой программы, внедрение в производство новой модели автомобиля и т.п.), у менеджера проекта есть общий круг обязанностей. Главная из них — это надзор за тем, чтобы работа шла равномерно и в соответствии с планом. Именно менеджер отвечает за то, чтобы проект реализовывался в установленные сроки без срывов. Во многих случаях (например, при строительстве) компания несет финансовую ответственность за то, чтобы результат был сдан вовремя, — и именно менеджер проекта является тем, кто может лишиться не только премии, но и должности, если сроки будут нарушены.

К общим должностным обязанностям менеджера проекта относятся следующие:

1. Реализация проектов и участие в их разработке.
2. Контроль соблюдения календарного графика.
3. Прогноз последствий реализации проекта (возможной прибыли, возмещения расходов на реализацию и т. д.).
4. Согласование с руководством структурных подразделений фирмы мер, необходимых для осуществления проекта.
5. Подготовка финансовых планов по проекту.
6. Ведение текущей документации по проекту.
7. Управление расходами, необходимыми для реализации проекта.
8. Корректировка проектов в соответствии с текущей ситуацией и обоснование корректировки перед руководством фирмы и заказчиком.
9. Подготовка презентационных материалов по проекту (в случае необходимости).
10. Координация работы отдельных групп сотрудников, работающих над проектом.
11. Контроль качества выполняемых работ по реализации проекта.
12. Подготовка совещаний и заседаний руководства фирмы, связанных с реализацией проекта.

Особенностью профессии проект-менеджера является то, что в каждом случае его работа направлена на достижение отдельной цели. При этом профессия проект-менеджера востребована во многих сферах:

• IT-технологии (в частности, при разработке конкретных видов программного обеспечения);
• архитектура, где каждый новый объект строительства — это новый проект;
• машиностроение (при внедрении нового оборудования или начале производства новой модели товаров);
• страховые компании, банки (при внедрении новых стандартов или технологий работы) и т. д.

Одним словом, менеджер, отвечающий за реализацию конкретного проекта, востребован во многих областях деятельности. В связи с этим приведенный выше перечень обязанностей является лишь ориентировочным и может изменяться в зависимости от того, какая ситуация сложилась в фирме, какую позицию занимает заказчик, кто именно из сотрудников осуществляет работу над проектом и т. д. Однако на него вполне можно ориентироваться при разработке должностной инструкции для менеджера проекта, т. к. эти обязанности будут актуальными практически для любой ситуации.

Должностная инструкция: менеджер отдела проектов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ПРОЕКТОВ (МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА, ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕРА)

1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента.
2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.
3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________.
4. Менеджер отдела проектов должен знать:
   - основы издательской проектной деятельности;
   - основы редакционно-издательского процесса.
   
5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:
   - действующим законодательством;
   - Уставом предприятия;
   - приказами, распоряжениями Генерального директора Компании;
   - Положениями об отделе проектов и о департаменте;
   - настоящей должностной инструкцией.
   
6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
3. Ведет документацию по проектам.
4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
6. Готовит и ведет презентации проектов.
7. Готовит и вносит изменения в проекты.
8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
9. Координирует работы участников проектных групп.
10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
14. _________________________________________________________________.
15. _________________________________________________________________.

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.
2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.
6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК Украины.
2. Своевременное выполнение намеченных этапов проектов.
3. Корректное ведение и исполнение бюджета проектов.
4. Своевременные изменения планов проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.
5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации проектов по запросу Кураторов проектов.
6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
7. Качество и полноту проектной документации.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

Руководитель проекта: должностная инструкция, права и обязанности

При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике. Самым распространенным является «руководитель проекта». Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.

Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.

Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.

Достоинства такого решения являются очевидными.

• Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от «А» до «Я».
• Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со «своим» руководителем.
• Третье достоинство. «Своему» сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем «чужому» соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.

Минусы назначения руководителя проекта из «своих».

• Во-первых. у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.
• Во-вторых. соискатель из «своих» имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения «руководитель-подчиненный» в процессе работы не всегда складываются.

В-третьих, «своему» сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно. Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них.

Можно выделить следующие достоинства.

• Во-первых. наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
• Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.

• В-третьих. существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
• В-четвертых. такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.

Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».

• Во-первых. приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
• Во-вторых. сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду «своих» людей и привлечь имеющиеся связи.

В-третьих, приглашенному менеджеру обычно необходимо больше платить. Самое главное — чтобы финансовые издержки компенсировались конечным результатом.

Остановимся на основных из них.

• Во-первых, работа «руководитель проектов» заключается в подготовке плана менеджмента, организации планирования и непрерывной адаптации текущего процесса.
• Во-вторых, он должен контролировать расписание; планировать ресурсы, финансы, качество; управлять перспективой и рисками.

• В-третьих, управление проектами включает, естественно, их выполнение и завершение. Менеджер должен осуществить PR проекта и маркетинг, а также создать доверие к нему.

Руководитель проекта должен:

• взаимодействовать со своим непосредственным начальством, подразделениями и структурами, командой в целом и отдельными сотрудниками команды, привлекаемыми исполнителями;
• обеспечивать контакты с внешними структурами (заказчик, спонсор, подрядчики, контрагенты, поставщики);
• поддерживать эффективную инфраструктуру и систему управления;
• составлять отчетность и контролировать ведение документации.

Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.

На практике менеджер должен решать много проблем.

• Во-первых. руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
• Во-вторых. он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
• В-третьих. у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
• В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это — непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
• В-пятых. обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.

Поэтому очень непростая это должность — руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности — размыты.

Основными критериями являются следующие.

Данный специалист должен иметь опыт и знание управленческой работы. Идеальным вариантом будет, если соискатель работал в профильной области нескольких лет и овладел практическими навыками управления проектами. Предпочтение обычно отдается менеджерам с высшим экономическим или техническим образованием. Естественно, специалист должен быть мотивирован и понимать, ради чего он будет работать.

Вспомогательными качествами являются следующие: обладание лидерскими качествами, умение управлять конфликтами и наличие навыков работы на персональном компьютере.

• Во-первых. управлять собой в ситуации стресса. У специалиста будет много разнообразных обязанностей, но мало возможностей и полномочий.
• Во-вторых. руководитель отвечает за межфункциональные задачи. Ему необходимо разбираться в разных направлениях деятельности, чтобы консультировать работников, контролировать и оценивать их.

• В-третьих. в работе такого специалиста преобладает нестандартная, инновационная деятельность, которая в результате должна привести к достижению конечных целей.
• В-четвертых. ему необходимо уметь разрешать конфликты во взаимодействиях с людьми.

Данный специалист отвечает за успешное протекание процессов инициирования, планирования, исполнения и закрытия проекта в строительстве.

Менеджер должен обладать рядом общих навыков. Речь идет о способности разрешать межличностные конфликты, иметь навыки планирования, управления и контроля. Помимо этого, существуют специфические навыки.

Руководитель проекта в строительстве должен понимать, что его деятельность будет непосредственно связана с риском на протяжении всей работы. Он возникает, как правило, в ситуации неопределенности. Менеджер должен уменьшать риски, регулировать эмоциональное состояние коллектива и нести полную ответственность за все свои решения. Именно данные положения определяют, как правило, то, насколько будет успешен руководитель проекта. Обязанности прописываются в типовой должностной инструкции.

Менеджеры по проектам в строительстве очень часто используют программное обеспечение. Благодаря этому можно более эффективно организовать свою деятельность и направления работы сотрудников. Программное обеспечение позволит руководителю получить отчет и план в течение пары минут, избавит от сложных вычислений.

Следовательно, работа руководителя проекта не такая простая, как кажется на первый взгляд. Специалисту необходимо быть достаточно стрессоустойчивым, чтобы выполнять ряд обязательных мероприятий.

• Во-первых, менеджер планирует деятельность и ее последовательность, а также определяет объем необходимых работ.
• Во-вторых. он расписывает бюджет, распределяет ресурсы, разрабатывает расписание, оценивает необходимо время и стоимость каждого этапа.
• В-третьих. в обязанности руководителя входит контроль за сотрудниками и качеством выполнения работ, анализ и управление рисками.
• В-четвертых. менеджер ведет документацию, отвечает за связи с начальством и клиентами.
• В-пятых. он должен во всех вопросах занимать лидирующие позиции.

Однако, необходимо учитывать один немаловажный факт.

Для того чтобы стать успешным, менеджер проекта должен заручиться поддержкой и авторитетом высшего руководства.