Плейкаст «Акт о недостаче товара при инвентаризации образец»

Иными словами, виновное лицо поставщик, перевозчик, работник организации обязано возместить нанесенный ущерб. В нее включаются материально ответственные лица организации и акт о недостаче товара при инвентаризации образец поставщика отправителя. Норма естественной убыли бананов — 0,5% в сутки, но не более 3% за весь период хранения и дозревания в хранилищах. Порядок расчета указанной доли каждая организация устанавливает самостоятельно. В подобных ситуациях стоимость утраченных ценностей не включается во внереализационные расходы, поскольку данные расходы не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса п. В перечисленных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. При этом должны выполняться и другие обязательные условия, установленные в статьях 171 и 172 Налогового кодекса. Исходя из суточных норм, организация может списать за счет естественной убыли 3,9 кг ананасов 2601,5 кг? Кратко напомним основные моменты. Все названные формы актов хотя и существенно различаются между собой, используются для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика. В Налоговом кодексе данный вопрос не урегулирован.
За весь период хранения сумма среднесуточных остатков ананасов составила 2601,5 кг 400 кг + 400 кг + 400 кг + 400 кг + 325 кг + 250 кг + 250 кг + 150 кг + 26,5 кг. Сегодня реклама - двигатель торговли, что подходит именно ему, в которых взрослый меняет положение предмета. Недостачу ценностей, возникшую в процессе их хранения, как правило, выявляют после проведения инвентаризации.
Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с них, убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации. Черные колготки визуально стройнят и удлиняют ноги. К ним, в частности, относятся органы прокуратуры, следствия и дознания. Порядок расчета указанной доли каждая организация устанавливает самостоятельно. Но виновные лица могут просто отсутствовать, как, например, в случае порчи продуктов питания или других товаров, имеющих срок годности. В налоговом учете потери от недостачи или порчи, возникшие при хранении и транспортировке материально-производственных запасов, приравниваются к материальным расходам, но только в пределах норм естественной убыли подп. На склад организации 13 апреля 2009 года поступили для дозревания и последующей реализации бананы свежие в количестве 1000 кг и ананасы свежие — 400 кг. Размер видимой области ноутбука с 14.

Унифицированной формы такого документа нет. Недостача ананасов не превысила установленных норм и равна 150 руб. Нормы подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Иными словами, они списываются со счета 94 на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. К ним, в частности, относятся органы прокуратуры, следствия и дознания.

Аналогичные разъяснения, в частности, приведены в письме Минфина России от 04. Черные колготки визуально стройнят и удлиняют ноги.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Акт недостачи товара при инвентаризации

Акт недостачи товара при инвентаризации в магазине образец

В случае выявления при инвентаризации недостачи в акте ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Бухгалтерский учет. акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче.

Акт недостачи при приемке товара или груза на склад. Скачать в формате doc. Образец акта недостачи товара или ТМЦ при приемке на склад, Форма Торг-2.

Семенова Антонина | главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж» Причины недостач могут быть самыми разнообразными: это и нерадивость сотрудников, и непорядочность поставщиков, и, в конце концов, просто естественная убыль товарно-материальных ценностей. Рассказано, что делать бухгалтеру при обнаружении недостачи. Например, как разделить материальную ответственность работников, совершивших хищение, или как поступить, если виновные не найдены. Приводятся образцы заполнения документов, которые необходимо оформлять ­в случае недостачи, а также показан налоговый и бухгалтерский учет.
Инвентаризация
При выявлении любого факта хищения, злоупотребления или порчи имущества обязательно должна быть проведена инвентаризация ценностей (п. 2 ст. 12 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ)). По­скольку только инвентаризация подтвердит правильность и обоснованность числящейся суммы задолженности по недостачам. Порядок инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации имущества и оформления ее результатов прописаны в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», установленных приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 (далее – Методические указания). Результаты инвентаризации отражают при помощи унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Кратко порядок инвентаризации выглядит следующим образом:
утверждается приказ о проведении инвентаризации с указанием даты, состава комиссии и имущества для проверки;
комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы;
бухгалтерия определяет остатки ценностей по учетным данным;
материально ответственные лица дают расписки;
инвентаризационная комиссия определяет фактическое наличие имущества;
оформляются инвентаризационные описи;
результаты инвентаризации сверяются с учетными данными;
по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.
Отметим, что в сличительных ведомостях (см. Пример 1) суммы недостач указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (п. 4.1 Методических указаний). При этом на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.
Кассовые тонкости
Ревизию кассы проводят в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР 22.09.1993 г. № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).

Д94 К41 - недостача товаров. Форма ИНВ-4:Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных скачать.

В этом случае приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая в дальнейшем оформляет акт ревизии (см. Пример 2). Инвентаризация заключается в полном пересчете денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия (п. 37 Порядка ведения кассовых операций).
Как правило, с проверкой находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов инвентаризируют бланки строгой отчетности (п. 20 постановления Правительства от 31.03.2005 г. № 171) и ценных бумаг (п. 3.11 Методических указаний). Вместе с тем инвентаризацию ценных бумаг проводят по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы (п. 3.12 Методических указаний). В свою очередь проверку фактического наличия бланков документов строгой отчетности осуществляют по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров (п. 3.41 Методических указаний) (см. Пример 2).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний). Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Дебет 94 Кредит 01 (03, 07. 08, 10, 11, 41, 43, 50, 60) – отражена сумма недостачи. Естественная убыль Нормы
Нормы естественной убыли разрабатывают с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов1. В дальнейшем нормы подлежат пересмотру не реже одного раза в 5 лет (п. 1 постановления Правительства от 12.11.2002 г. № 814).
Заметим, что в настоящие время действуют все неотмененные нормы естественной убыли (письмо Минфина от 08.11.2007 г. № 03-03-06/1/783). Пересортица
В бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками ­по пересортице. В случае если после зачета все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли применяют только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача (п. 30 приказа Минфина от 28.12.2001 г. № 119н). При этом взаимный зачет излишков и недостач по пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом материально-ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения допущенной пересортицы (п. 5.3 Методических указаний). Учет

Излишки или недостача при инвентаризации – особенности бухгалтерского учёта и налоги. Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция. Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.

В бухгалтерском учете недостачу имущества и его порчу в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения (подп. б п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ):
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 94 – отражена сумма недостачи в пределах норм естественной убыли.
В налоговом учете потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естест­венной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством, приравнивают к материальным расходам (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Учтите, что вы не вправе отнести к материальным расходам потери в пределах норм, установленных только локальными актами организации (письмо Минфина от 04.04.2005 г. № 03-03-01-04/1/146). Технологические потери
К материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравнивают и технологические потери при производстве или транспортировке (подп. 3 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Представители Минфина в письме от 29.08.2007 г. № 03-03-06/1/606 отметили, что порядок отраслевого урегулирования вопросов разработки и утверждения нормативов технологических потерь не является предметом ведения законодательства о налогах и сборах. Поэтому налогоплательщики вправе определять лимит образования безвозвратных отходов каждого конкретного вида сырья и материалов, используемых в производстве, исходя из технологических особенностей собственного производственного цикла и процесса транспортировки. Устанавливают нормативы технологическими картами, сметами технологического процесса и иными аналогичными документами. Разрабатываются лимиты специалистами предприятия, контролирующими технологический процесс, и утверждаются уполномоченными руководством предприятия лицами. Недостача вследствие хищения Материальная ответственность работников
В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса работодатель вправе привлекать работников к материальной ответственности в порядке, ­установленном законодательством.
Порядок определения причиненного работодателю ущерба выглядит следующим образом:
создается комиссия;
проводится инвентаризация имущества;
устанавливаются причины возникновения ущерба;
истребуется от работника письменное объяснение;
при отказе или уклонении работника от предоставления объяснения составляется акт.
Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной (в пределах среднемесячного заработка) и полной, индивидуальной и коллективной.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества (ст. 246 ТК РФ). Отметим, что в случае, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52, далее – Постановление № 52).
Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение должно быть составлено в течение одного месяца со дня установления размера ущерба. При этом возможно и добровольное возмещение убытков (ст. 248 ТК РФ).
Если же месячный срок истек или работник не согласен на добровольное возмещение убытков, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание происходит в судебном порядке. Помните: работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником убытков в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Отметим, что, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению при коллективной материальной ответственности, суд учитывает степень вины каждого члена коллектива, размер должностного оклада, время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 Постановления № 52). В этом случае достаточно часто используется методика, прописанная в приказе Минторга СССР от 19.08.1982 г. № 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее – Приказ № 169).
Итак, размер возмещения ущерба каждым членом бригады может быть определен по следующей формуле (п. 7.3 Приказа № 169):
По результатам проведенной инвентаризации в ООО «Магазин» была обнаружена недостача на сумму 5 000 руб. На предприятии установлена коллективная материальная ответственность. Виновной была признана бригада, состоящая из трех человек.
Причины потерь, как и сами недостачи без проведения инвентаризации выявляются очень плохо, а если дело усугублено текучестью кадров, то найти виноватого вообще Форма № ИНВ-4 "Акт инвентаризации товаров отгруженных" -скачать акт.

Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера (автофургона)) Место составления акта 12 посетителей читают тему "Акт недостачи товара при инвентаризации образец".

Если при инвентаризации выявлена недостача. Т.В. Каратаева, О.В. Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ. Таким образом, акты по результатам инвентаризации и соответствующие данные бухгалтерского учета служат

В актах инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма ИНВ-6), по каждой отдельной отправке 01.10.2014Для учета недостачи товара в магазине самообслуживания нужен документ уполномоченного органа.

Неделю назад инвентаризацию по товару провели и выявили огромную недостачу. Недостача при инвентаризации, как поступить если весь долг вешают на меня, т.к (1 ответ). Увы, я подписала акт недостачи, т.к. руководитель стал косвенно(намеками)

••• При проведении инвентаризации выявлена недостача товара. Антон Бойцов Мастер (1914), закрыт 3 года назад. подтвердить факт причинения ущерба документально (например, актом инвентаризации при недостаче материальных ценностей

Следует заметить, что документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует бухгалтерских проводок, однако, излишки и недостачи товарно-материальных ценностей должны быть отражены в Акт списания товаров по форме ТОРГ-16.

Не могу найти по поиску форму акта при недостаче товара. Продавец увольняется, пересчитали товар, выявили недостачу. Как правильно оформить, подскажите, пожалуйста.24 октября 2013

Консультация юриста по вопросам недостачи при инвентаризации. Ответы на самые сложные юридические вопросы. Действие заведующего складом при недостаче товара. Мой муж проработал 7 лет в одной компании зав. складом, все проверки и

При обнаружении недостачи руководство компании должно принять решение о том, за чей счет будет списан ущерб. Акт о недостаче товара при инвентаризации образец, Акт инвентаризации, Жaркое в мультивaрке рецепты, Блюдa из тестa рецепты

В сопроводительном документе на товар следует сделать отметку о составлении акта. Выявленные по результатам инвентаризации недостачи оформляются описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) и сличительная ведомость (форма

Статья о недостаче после инвентаризации, о взыскании недостачи через суд. Необходимо составить акт об отказе сотрудников погашать недостающую сумму.

Акт недостачи товара при инвентаризации бланк кухонный комбайн бош 5525 инструкция Недостачи,излишки товаров.Типовые проводки Акт недостачи

Выявленные при инвентаризации недостачи и хищения подлежат отражению в регистрах бюджетного учета. При этом недостача товара в нем не поименована. Таким образом, оспариваемый абзац нормативного акта содержит правило

Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии. Описание товара,подписи лиц, участвовавших в составлении акта

7. Инвентаризация материальных запасов в бюджетных учреждениях Изучение понятия инвентаризации материальных запасов. · оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.

Недостача при инвентаризации. Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача при инвентаризации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, которые могут повлиять на возмещение недостачи.

При приеме товара или в процессе проведения инвентаризации иногда выявляется недостача материальных ценностей. На счетах бухгалтерского учета отражайте недостачу в момент завершения проверки после составления акта или же на дату

Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения.

Акт недостачи товара. Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и

Акт недостачи товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Добавить сайт в избранное

Нет комментариев и отзывов для “Акт недостачи товара”

Еще никто не комментировал данную статью, если не ты, то кто оставит отзыв или совет?

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата поступления товара на склад.
2. Дата списания товара.
3. Номер накладной.
4. Причина списания, либо некий код.
5. Наименования товара, сумма.
6. Инициалы членов комиссии, подписи.
7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

ИСК в СУД

Образцы документов по инвентаризации

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств - INV-01.doc

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык - INV-02.doc

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - INV-03.doc

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных - INV-04.doc

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение - INV-05.doc

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути - INV-06.doc

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них - INV-08.doc

Форма № ИНВ-8А Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях - INV-08а.doc

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них - INV-09.doc

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств - INV-10.doc

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов - INV-11.doc

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся _____ - INV-15.doc

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности - INV-16.doc

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - INV-17.doc

Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. - INV-17 прил.doc

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств - INV-18.doc

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. - INV-19.doc

Форма № М-21 Інвентаризаційний опис ____ на ___________ 200 __ р. - M-21.doc

Акт про результати інвентаризації наявних коштів - Dodatok_1 Akt_inventariz_kassi ukr.doc

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта недостачи товара

Акт можно составить без присутствия представителя отправляющей стороны, если недостача выявляется при вскрытии без сопровождения вагона, контейнера.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации. акт инвентаризации. инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Если при поступлении товара обнаруживается его нехватка и несоответствие количества с означенным в сопроводительной документации, то оформляется акт недостачи товара. Для этого формируется компетентная комиссия, в которую обязательно входит представитель принимающей стороны, заведующий складом, который принимает товар на сохранение, представитель поставщика, а если это невозможно, то привлекается представитель независимой организации. Также присутствует представитель компании-перевозчика. В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, которые могут повлиять на возмещение недостачи.

Акт может быть составлен без присутствия представителя отправляющей стороны в случае, если Недостача обнаруживается при вскрытии вагона, контейнера без сопровождения.

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

1. Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
2. Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Дата поступления товара на склад.
2. Дата списания товара.
3. Номер накладной.
4. Причина списания, либо некий код.
5. Наименования товара, сумма.
6. Инициалы членов комиссии, подписи.
7. Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.

Примеры других актов: