Форма 411-АПК

Учетный лист тракториста-машиниста по форме 411-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Издательство Аюдар

В отношении специфичных видов транспортных средств, используемых аграриями, общие правила оформления путевых листов не применяются. Для этих целей предусмотрены отдельные документы.

Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортных средств, подлежат учету только при наличии первичных учетных документов, подтверждающих факт использования ТС в предпринимательской деятельности. Для указанных целей используются в том числе путевые листы. Общие вопросы, связанные с оформлением путевых листов, были рассмотрены в статье М. В. Подкопаева «Крымчанам о путевом листе в Российской Федерации» (журнал «Бухгалтер Крыма», № 5, 2015)[1]. Между тем предприятия агропромышленного комплекса для осуществления своей деятельности используют специфичные виды транспортных средств (например, тракторы, комбайны). На них общие правила по оформлению путевых листов не распространяются. Какие нюансы нужно учесть аграриям при оформлении путевых листов на указанную технику?

С 01.01.2013 в связи с вступлением в силу Закона № 402-ФЗ[2] формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта. Главное условие – первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, список которых приведен в п. 2 ст. 9 указанного закона. Иначе говоря, формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, с указанной даты формально не являются обязательными к применению. Это касается и специализированных форм первичной учетной документации, применяемых предприятиями агропромышленного комплекса и утвержденных Приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Между тем, как показывает практика, в большинстве случаев организации не спешат отказаться от привычных стандартных бланков и по-прежнему предпочитают применять именно унифицированные первичные формы. Не будем отступать от традиций и мы. В рамках данного материала рассмотрим нюансы заполнения специализированных форм 411-АПК и 412-АПК. Чтобы разобраться, при каких обстоятельствах возникает необходимость применения той или иной формы, воспользуемся пояснениями к Приказу Минсельхоза № 750.

Названная форма предназначена для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Что это за транспортные работы – становится ясно из рекомендаций по заполнению формы 412-АПК, приведенных в Приказе Минсельхоза № 750. В них говорится, что на лицевой части путевого листа указывается задание трактористу: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять и куда доставить груз. расстояние перевозок, название и класс груза. число поездок с грузом. количество груза .

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: в частности, откуда и куда перевезен груз. его название, класс. время отправления, время прибытия, количество перевезенного груза. расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Итак, из указаний по заполнению формы 412-АПК видно, что данный документ необходимо использовать для подтверждения факта перевозки грузов трактором.

Подтверждение сказанного можно найти и в других «агропромышленных» документах. Например, в п. 52 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях[3] говорится: тракторным парком, кроме полевых работ, выполняется и транспортировка различных грузов. При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (по форме 412-АПК). Здесь же следует упомянуть о п. 56 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях[4] .

Форма 412-АПК может использоваться для перевозок как за пределы хозяйства (предприятия АПК), так и при внутренних перевозках. В последнем случае форма должна быть модифицирована путем расширения в нижнем поле оборотной стороны документа строки для регистрации машино-часов работ трактора и моточасов его двигателя (п. 53 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях). Обозначенные сведения в путевом листе отражает бригадир (механик).

И последнее. Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.

Этот документ необходимо использовать для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). То есть он предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах.

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней.

В учетном листе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: номер поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, счет, по которому учитывается работа, единица измерения, отработанные часы, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

Внизу этого документа приводятся общие итоги – отработанное время, объем выполненных работ, начисленная оплата труда и расход горючего, количество отработанных машино-дней и машино-смен, общие данные о движении горючего.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления платы за полученную продукцию.

Форму 411-АПК подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Руководитель подразделения утверждает заполненный учетный лист, после основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат. На основании этих данных рассчитывается зарплата тракториста-машиниста.

Надлежаще оформленные документы (формы 412-АПК и 411-АПК) помогут аграриям обосновать затраты на топливо и расчеты по заработной плате. Инспекторы, как правило, уделяют повышенное внимание путевым листам и правильности их заполнения при осуществлении мероприятий налогового контроля.

Впрочем, названные формы могут быть использованы и в других целях. Например, в спорных ситуациях при приобретении земельных участков из сельхозугодий (в том числе без проведения торгов) или заключении в отношении них арендных договоров они окажутся весьма полезными при доказательстве факта использования сельхозугодий по целевому назначению. Сказанное подтверждают разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития России от 25.11.2011 № Д23-4894, а также правоприменительная практика.

[1] В частности, в данном материале исследовался вопрос о применяемой форме путевого листа (самостоятельно разработанной или унифицированной).

[2] Федеральный закон от 06.12.2012 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[3] Утверждены Минсельхозом.

[4] Утверждены Минсельхозом 22.10.2008.

Путевой лист трактора образец и бланк формы 412-АПК

Главная » Путевые листы » Путевой лист трактора форма 412-АПК

Форма путевого листа трактора N 412-АПК предназначена для того, чтобы вести учет сделанной работы трактором на рабочем объекте. По всем нормативным правилам выпускать трактор на работу без путевого листа категорически запрещается.

Во избежание подделки путевого листа, их выпускаются под строгим контролем, и каждый из них имеет свой порядковый номер.

Лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте. На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется.

Также здесь указывается расстояние, количество перевозок, класс и название груза. На этой странице ставится заключения механика по состоянию спецмашины. Только после его разрешения трактор может двинуться в путь. Кроме механика свою подпись должен поставить человек, который будет управлять трактором, он должен подтвердить, что машина принятая им, находится в исправном состоянии.

Обратная сторона листа, предназначена для того, чтобы фиксировать на ней все результаты работы. Сюда входят следующие строки:

• куда и откуда был доставлен груз,
• название, время отправления и прибытия,
• название груза,
• заказчик,
• единица измерения, шифр аналитического, синтетического учета работы и шифр основной.

Кроме этого водитель должен указать здесь штрафы, количество часов, количество груза, тоннаж и километраж. Также оплата, смены, пробег транспорта и расход топлива. Все это вносится в процессе выполнения работы.

После работы в лист вносится вся необходимая информация о машине, а именно, остаток горючего при выезде с гаража, сколько было заправлено и сколько осталось при въезде в гараж. Также сюда вносится информация о техническом состоянии трактора. Это необходимо для того, чтобы выявить неисправности.

После это путевой лист вносится в накопительную ведомость, которая необходима для учета затрат предприятия.

Статья: Первичные документы по учету зарплаты ( - Главбух

"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 3, 2004

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ

Мы продолжаем рассказывать о специализированных документах для сельхозорганизаций, которые утвердил Минсельхоз России Приказом от 16 мая 2003 г. N 750. В этой статье рассмотрим первичные документы, которые ведут хозяйства для учета труда и заработной платы.

Документы для учета труда и заработной платы

Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы:

- Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК);

- Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК);

- Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);

- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК);

- Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК);

- Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК).

Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Учетный лист труда и выполненных работ

Учетный лист предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.

Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Обратите внимание: работу, выполненную некачественно и подлежащую переделке, в документ записывать не надо.

Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.

На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:

Дебет 20 Кредит 70

- начислена заработная плата.

Пример 1. ООО "Радужное" выращивает картофель. 23 августа 2004 г. бригада N 4 под руководством Черновой С.Н. была направлена на подборку картофеля за комбайном. В течение семичасового рабочего дня они собрали 36,1 ц картофеля. Норма выработки на одного работника равна 8 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 75,5 руб/ц.

24 августа эта же бригада укладывала картофель в мешки. Всего было затарено 53 ц картофеля. Норма выработки на одного работника - 10 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 60 руб/ц.

Количество собранного и затаренного картофеля показано в таблице.

Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист труда и выполненных работ следующим образом - см. приложение 1 на с. 57 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Учетный лист N 151 труда и выполненных работ

Фатина (Фатина В.Т.) Чернова (Чернова С.Н.) Агроном -------- ------------- Бригадир -------- ------------ ———— Чтобы рассчитать основную оплату работника за день, нужно расценку за его труд умножить на тот объем работ, который он выполнил, и разделить на норму работ, которую он должен был выполнить.

Учетный лист тракториста-машиниста

Этот документ предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах!), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.

В учетном листе по форме N 411-АПК показывают все данные о выполняемых работах. А внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ и начисленной оплате труда.

Кроме того, на основании этого учетного листа отслеживают расход горючего. Поэтому в документе также указывают, сколько горючего в машине было на начало и конец работ.

А по работам, выполненным комбайнами, к учетным листам прилагают реестры путевок, талонов на отправку зерна. С их помощью можно сверить данные материального учета и начислить зарплату за полученную продукцию.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик полеводческой бригады. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель организации и сдает в бухгалтерию. На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.

Пример 2. Тракторист второго класса Трошин С.Е. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-52. Он числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В.

23 августа Трошин скосил ботву картофеля на поле N 1 бригады N 2. За семичасовой рабочий день тракторист обработал площадь в 5 га. Норма выработки Трошина - 4,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 115 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары равен 0,86.

При выезде Трошин имел 12 кг горючего и еще 30 кг заправил. В течение дня он израсходовал 38 кг горючего при норме 8 кг/га.

24 августа Трошин вспахал с картофелекопателем площадь в 4 га при норме 3,2 га. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 125 руб. Коэффициент перевода в эталонные (условные) гектары - 1,3. Кроме того, за классность трактористу выплачивают надбавку в размере 10 процентов. Агротехнические условия выполнения работ нормальные.

При выезде Трошин имел 4 кг горючего и еще 48 кг заправил. В течение дня он израсходовал 43 кг горючего при норме 12 кг/га.

Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил учетный лист тракториста-машиниста следующим образом - см. приложение 2 на с. 58 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Учетный лист N 152 тракториста-машиниста

Отработано дней трактористом¦ 2 ¦ +----------+ Прицепщиком¦ - ¦ L--------- ————

Движение горючего кг (код по ОКЕИ - 166) Остаток горючего на дату сдачи учетного листка ¦ 9 ¦ L------------------- ———— Трошин (Трошин С.Е.) Фатина (Фатина В.Т.) Макаров (Макаров П.В.) Тракторист-машинист ------ ------------- Агроном ------ ------------- Бригадир ------- ------------ ————

Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)

В этом документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. Все путевые листы нумеруют и регистрируют в хронологическом порядке, начиная с 1 января и до конца года.

На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа отражают данные о выполнении задания. В отдельном разделе документа показывают, сколько горючего на транспортные работы израсходовано.

Когда тракторист возвращается в гараж, бригадир фиксирует начало и конец работы и расписывается, что тракторист сдал машину в исправном состоянии.

После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.

Пример 3. Тракторист Петров А.В. работает в ООО "Радужное" на машине МТЗ-80 с прицепом 2 ПТС-4. Петров числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 26 августа тракторист должен перевезти минеральные удобрения в поле N 3, расположенное на расстоянии 20 км от склада. Такое задание указал ему бригадир в путевом листе. Кроме того, он отметил, что трактор сдан Петрову в исправном состоянии.

Удобрения заказала бригада N 3 (бригадир - Черезова Л.И.).

За этот день тракторист перевез 15 т удобрений и израсходовал 53 кг горючего (норма - 0,33 кг/км). При этом 17 кг горючего у него было, а 50 кг Петров заправил в течение дня. Тракторист перевез удобрения за четыре раза. Норма выработки тракториста - 280 тонно-километров. За одну выполненную сменную норму тракторист получает 100 руб.

Бухгалтер ООО "Радужное" заполнил путевой лист следующим образом - см. приложение 3 на с. 59 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Путевой лист трактора N 130

2 ПТС-4 +-------------+ Прицеп --------------------------------- Регистрационный номер¦ Р 332 АВ 60 ¦ +-------------+ Инвентарный номер¦ 402 ¦ Трактор в исправном состоянии. Баранов Сергей Семенович +-------------+ Петров Прицепщик --------------------------------------------------- ¦ ¦ Принял тракторист ------ ———— +-------------+ (подпись) Отделение (участок)¦ ¦ Макаров Павел Васильевич +-------------+ 26 августа 04 Бригадир --------------------------------------------- Бригада¦ 1 ¦ " --" ---------- 20-- г. L------------ ————

Задание трактористу: - Опоздания, простои и другие отметки ---------------- ———— L------ L------ (подпись, дата) Макаров Макаров Макаров 26 августа 2004 г. Механик/бригадир ---------- Механик/бригадир --------- Трактор принял. Механик/бригадир ------------------------ ———— (подпись) (подпись) (подпись, дата)

Оборотная сторона формы N 412-АПК

Петров (Петров А.В.) ---¬ ---¬ Макаров (Макаров П.В.) Тракторист --------------------- Отработано: часов ¦ 7¦ Отработано: машино-дней ¦ 1¦ Бригадир --------------------- ———— L--- L- ———— ---¬ ---¬ дней ¦ 1¦ машино-смен ¦ 1¦ L--- L- ————

Расчет начисления оплаты труда работникам

животноводства (форма N 413-АПК)

Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а также сколько продукции получили.

В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. Для этого предусмотрены отдельные графы. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. А на оборотной стороне подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам и указывают количество отработанных коне-дней гужевого транспорта.

Документ подписывают зоотехник и бригадир, после чего они передают его в бухгалтерию. На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.

Пример 4. В июле 2004 г. доярки ЗАО "Молочная компания" надоили 396 ц молока. Кроме того, они получили приплод от коров, за которыми ухаживают. Все доярки работают в бригаде N 1 под руководством Белорукова В.О.

В организации предусмотрена сдельная оплата труда для основных работников. За 1 ц молока каждая доярка получает по 20 руб. а за 1 голову приплода - по 180 руб.

Редькина работает в организации совместителем. Ее труд оплачивается повременно. За каждый час работы она получает 15 руб.

Бухгалтер ЗАО "Молочная компания" заполнил расчет начисления оплаты труда следующим образом - см. приложение 4 на с. 61 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

начисления оплаты труда работникам животноводства

Кириллов (Кириллов А.Б.) Белоруков (Белоруков В.О.) Косолапова (Косолапова С.А.) Зоотехник ------------------------ Бригадир -------------------------- Бухгалтер -------------------------- ————

Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК)

Для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ заполняют наряд на сдельную работу.

На лицевой стороне наряда прораб или заведующий мастерской выписывают, какую именно работу и в какие сроки должен сделать сотрудник. А после ее выполнения заказчик работы отражает, как сотрудник справился с заданием. На оборотной стороне документа заполняют табель, в котором учитывают время, затраченное сотрудником на выполнение этой работы.

После того как нормировщик удостоверит, что все расчеты в наряде сделаны правильно, документ подписывает руководитель подразделения и передает его в бухгалтерию. Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Пример 5. Заведующая мастерской ООО "Птицепром" Селина И.М. выписала наряд на сдельную работу плотнику Дмитриеву А.А.

В документе указаны расценки и нормы на работы, которые должен сделать Дмитриев.

Плотник работает в бригаде N 3 под руководством Филимонова С.Г.

Бухгалтер ООО "Птицепром" заполнил наряд на сдельную работу следующим образом - см. приложение 5 на с. 62 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Наряд N 90 на сдельную работу

Селина Филимонов Задание выдал заведующий мастерской --------- Задание принял бригадир/рабочий, колхозник --------- ———— Положительная ¦ Оценки качества выполненных работ -------------- ¦ ¦ 4 августа 04 Селезнева ¦"--" ------- 20 -- г. Нормировщик --------- ———— Настил полов ¦ 8393,20 (Восемь тысяч триста девяносто три руб. 20 коп.) Выполненные работы (изделия) ------------------- ¦Наряд на сумму ----------------------------------------------------- ———— Селина (Селина И.М.) ¦ Гончарова (Гончарова И.А.) Принял -------------------- ¦Утверждаю ------------------------------ ———— ¦ подпись

Дмитриев (Дмитриев А.А.) ¦ 4 августа 04

Оборотная сторона формы N 414-АПК

Отработано чел.-дней¦ - ¦ 19 ¦ L-----+----- ———— Филимонов (Филимонов С.Г.) Подпись ответственного лица ------------------------- ————

Ведомость выдачи натуральной оплаты

Ведомость выдачи натуральной оплаты следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца.

Обратите внимание: доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Пример 6. ОАО "Боровое" выращивает коров молочного направления. В августе 2004 г. организация начислила своим работникам зарплату в сумме 20 000 руб. Часть ее была выдана готовой продукцией - молоком по цене 5,5 руб/л. Себестоимость 1 л молока - 4,5 руб.

ОАО "Боровое" платит ЕСХН. Все сотрудники организации родились после 1967 г. Вычетов по НДФЛ они не имеют.

Организация принадлежит к 13-му классу риска и платит взносы по травматизму по ставке 1,7 процента.

Вот как бухгалтер отразил начисление зарплаты и выдачу молока:

Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 70

- 20 000 руб. - начислена зарплата работникам ОАО "Боровое";

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) - удержан НДФЛ;

Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию страховой части трудовой пенсии"

- 1260 руб. (20 000 руб. х 6,3%) - начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР по финансированию накопительной части трудовой пенсии"

- 800 руб. (20 000 руб. х 4%) - начислены взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

Дебет 23 Кредит 69 субсчет "Расчеты по страхованию от несчастных случаев"

- 340 руб. (20 000 руб. х 1,7%) - начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 90 субсчет "Продажи"

- 110 руб. (20 л х 5,5 руб/л) - отражена выручка от передачи молока в счет зарплаты;

Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43

- 90 руб. (20 л х 4,5 руб/л) - списана себестоимость молока;

Дебет 70 Кредит 50

- 17 290 руб. (20 000 - 2600 - 110) - выдана оставшаяся часть зарплаты деньгами через кассу.

Выдачу молока бухгалтер отразил в ведомости выдачи натуральной оплаты следующим образом - см. приложение 6 на с. 64 (мы приводим лишь те строки, куда заносятся данные).

Ведомость N 12 выдачи натуральной оплаты

Бухгалтер Воронина (Воронина М.И.) Ведомость составил --------- ---------- ------------- ———— должность подпись расшифровка подписи Креницына (Креницына Е.С.) Главный бухгалтер ------------ -------------- ———— подпись расшифровка подписи Директор Попов (Попов К.М.) Утверждаю ----------- ---------- ----------- ———— должность подпись расшифровка

доцент кафедры "Бухгалтерский учет и финансы"

МСХА им. К.А. Тимирязева

Подписано в печать

Расход горючего при полевых работах

Владимир Земсков. главный бухгалтер ОАО «Торговая компания АПК "Черкизовский"»

Со следующего года сельхозпредприятия, которые работают на «упрощенке», смогут признать в составе налоговых расходов затраты на топливо по мере оплаты счета поставщика. Дожидаться отпуска активов в производство не нужно. Отметим, что у предприятий, которые работают на ЕСХН, такая возможность была и ранее. А вот о том, какие особенности нужно учесть, чтобы признать затраты при общем режиме налогообложения, а также о бухгалтерском учете затрат на приобретение топлива при полевых работах – в статье.

Признание затрат в налоговом учете

Главный вопрос, возникающий у бухгалтеров в рассматриваемом случае: имеют ли право сельхозорганизации учитывать реальный расход топлива и смазочных материалов или следует соблюдать какие-либо установленные нормы?

По мнению автора, для целей налогообложения прибыли реальный расход топлива подтверждается пробегом сельхозтехники с учетом фактического расхода топлива в производственных целях. При этом списывать топливо следует по нормам, утвержденным в учетной политике, на основании путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов и актов списания топлива, которые должны быть сданы в бухгалтерию. В конце каждого месяца при инвентаризации остатков ГСМ сельхозорганизация проводит сверку данных фактического их наличия с данными бухгалтерского учета.

При эксплуатации сельхозтехники сверх нормального рабочего дня (сверхурочно или в выходные дни) необходимо дополнительно утвердить приказом руководителя правила трудового распорядка, предусматривающие сверхурочную работу. При выполнении этих несложных действий сельхозорганизация подтвердит фактический расход топлива. И этим избежит лишних налоговых споров.

А вот использование сельхозтехники в производственных целях можно подтвердить данными о пробеге до места назначения и обратно, договорами с поставщиками, покупателями, заказчиками, путевыми листами, актами о показаниях спидометров.

Специализированные формы «первички» при полевых работах

Основные первичные документы, подтверждающие расход ГСМ при проведении полевых работ, – это учетный лист тракториста-машиниста (форма № 411-АПК) и путевой лист трактора (форма № 412-АПК). Их утвердил Минсельхоз России приказом от 16 мая 2003 г. № 750.

Отметим, что путевой лист трактора оформляют при условии, если данная техника используется на транспортных работах, а учетный лист – при всех прочих работах. Рассмотрим особенности заполнения каждого такого документа.

Учетный лист тракториста-машиниста

Данный документ заполняют на каждого тракториста-машиниста. Он рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах. В частности:
– номер поля;
– название культуры и выполненной работы;
– состав агрегата;
– агротехнические условия выполнения работы;
– бригада-заказчик;
– по какому счету учитывается работа;
– единица измерения;
– количество отработанных часов;
– норма выработки;
– расценка;
– сменная эталонная выработка;
– фактически выполненная работа;
– начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего);
– оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик);
– расход горючего по норме и фактически.

Выводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, о начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа.

Обратите внимание: разница (то есть количество израсходованного горючего) должна соответствовать общему итогу по графе «Расход горючего (фактически)».

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, а также бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Путевой лист трактора

Данную форму используют для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на такие работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы регистрируются. Каждый имеет свой порядковый номер.

Задание записывают на лицевой стороне путевого листа. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируют данные о выполнении задания.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего:
– остаток горючего при выезде;
– количество выданного (заправленного) топлива;
– остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж вносят данные о начале и конце работы, о сдаче машины трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

На основании данных путевых листов заполняют накопительную ведомость учета затрат.

Отражение ситуации в бухгалтерском учете

Рассмотрим конкретную ситуацию.

Для посева озимой пшеницы машинисту трактора Иванову И.П. выдано 50 литров дизельного топлива.

Машинист Иванов И.П. израсходовал за день 45 литров дизельного топлива.

Допустим, стоимость 1 литра дизтоплива – 24 руб.

Фактический расход дизельного топлива соответствует утвержденной сельхозорганизацией норме.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 10 субсчет «Топливо» (аналитический счет «Дизтопливо в подотчете») Кредит 10 субсчет «Топливо» (аналитический счет «Дизтопливо на складе»)
– 1200 руб. (50 л x 24 руб/л) – выдано под отчет дизельное топливо для трактора;

Дебет 23 Кредит 10 субсчет «Топливо» (аналитический счет «Дизтопливо в подотчете»)
– 1080 руб. (45 л x 24 руб/л) – списано 45 литров дизельного топлива.

Примечание: поскольку данный расход дизельного топлива соответствует нормам, которые утверждены в учетной политике сельскохозяйственной организации, то вся сумма расходов принимается в целях налогообложения прибыли.

Арбитражная практика полностью подтверждает точку зрения автора о том, что для признания расходов на ГСМ сельхозпредприятие не должно руководствоваться какими-либо законодательными нормами (постановления ФАС Московского округа от 28 сентября 2007 г. № КА-А41/9866-07, ФАС Северо-Западного округа от 10 августа 2007 г. № А42-3793/2006). Так, по мнению судей, действующий Налоговый кодекс РФ не содержит положений, ограничивающих принятие к учету расходов по ГСМ. Следовательно, признать затраты на топливо можно исходя из фактического расхода. Главное – подтверждение факта реального расхода топлива, производственное назначение, направленность на получение дохода. Обеспечьте наличие «первички» (чеков АЗС, авансовых отчетов, путевых листов и учетных листов трактористов-машинистов) и утвержденных руководителем норм расхода ГСМ.

Учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т

Учетный лист тракториста-машиниста форма 67 (полевые работы), в т.ч. для комбайна, версии ТP, ТPТ

1. формирует и распечатывает учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна
2. программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический
3. формирует журнал регистрации учетных листов в установленной форме
4. имеется блок аналитики использования трактора по времени
5. работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного MS Office, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (версия TРT)
8. программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика (по желанию) . разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
9. возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).

Об истории формы

Известна союзная форма 67:

Аналог данной формы - Российская №411-АПК:

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Общий вид путевого листа:

Учет топлива в программе происходит следующим образом:
в справочники (первичные данные) вводиться норма расхода топлива трактора, в литрах, на 100 км пробега

Эти данные корректируются пользователем коэфициентом "коэфициент топлива", в каждой строке (т.е. по каждому виду работ).
При этом, норма (из справочника) умножается на пробег трактора и на этот обощенный коэфициент по каждой строке и суммируется по дню - это - расход топлива по норме, расход топлива по факту за день - это та цифра, которую вам скажет тракторист (если у него есть такая информация), если нет - берем факт равным норме.
Где найти (или как вычислить) этот коэффициент (в зависимости от типа агрегата, состояния поля, т.д.) на Ваш трактор - вопрос - за Вами. Напомним, что любые нормы расхода, коэфициенты должны быть утверждены по предприятию

Программа на сегодня заполняет не все данные формы, например не работает с такими данными, как "Эталонная выработка", "сменная норма" и некоторые другие (смотри фото учетного листа).

По макету и аналитке: в разработанной нами форме, данные столбца "Найменування культури та виконаної роботи, склад агрегату" разделены на 3 логические составляющие, что даст возможность получить более детальный анализ характера проделанных работ.
Возможна ежедневная выдача Учетного листа тракториста-машиниста или выдача на несколько дней (смотри пример).

программа предоставляет статистику работы трактора, расхода топлива.