Нужна ли виза генерального директора на заявлении сотрудника о назначении единовременного пособия на рождение ребенка и пособия по уходу за ребенком д

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Налоги и налогообложение Нужна ли виза генерального директора на заявлении сотрудника о назначении единовременного пособия на рождение ребенка и пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3 лет)? ФСС РФ при проверке указал на необходимость подписи генерального директора на заявлении сотрудника со словами "выплатить пособие" или издания приказа о назначении пособия. Предусмотрено ли законодательством РФ оформление приказа руководителя страхователя при выплате застрахованным лицам пособий?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Прямо законодательством не предусмотрено оформление приказа руководителя страхователя при выплате застрахованным лицам пособий. Однако факт назначения пособий должен быть оформлен в виде приказа лица, выступающего от имени организации (генерального директора в том числе), либо в виде распоряжения такого лица непосредственно на заявлении работника на выплату пособий. Основанием для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. И при проверке правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения территориальным органом ФСС могут быть запрошены документы, свидетельствующие о назначении пособий (в том числе приказы и оформленные иным образом решения руководителя).

Обоснование позиции:
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ) право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют также один из родителей либо другие лица, перечисленные в ст. 13 Закона N 81-ФЗ.
Выплата указанных пособий гражданам, работающим по трудовому договору, регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Закон N 255-ФЗ и Порядок).
При этом действующим законодательством РФ обязанность работодателя издавать приказ о назначении пособий прямо не предусмотрена.
Более того, при обращении за возмещением средств, выплаченных в качестве пособия, работодатель не обязан представлять в ФСС РФ приказ на выплату рассматриваемых пособий (смотрите Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951н; далее - Перечень).
Однако отметим, что территориальный орган ФСС вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ, а также истребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. Такая проверка может быть проведена, например, при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки (п. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
И в ходе проверки территориальный орган ФСС может затребовать документ, свидетельствующий о назначении страхователем пособия. Дело в том, что, как следует из ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами.
Также согласно ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 28, п. 45 Порядка лицам, работающим по трудовому договору, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются работодателем, выступающим в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию.
В свою очередь, согласно п. 57 Порядка основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, указанных в пп. пп. "а" и "б" п. 39 Порядка, является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Отметим, что правом действовать от имени работодателя (организации) наделен единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) (в силу ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). То есть в рассматриваемом случае право назначать пособия от имени работодателя предоставлено генеральному директору.
При этом требований к оформлению решения работодателя о назначении пособия данные нормативные акты не содержат. В то же время основным властно-распорядительным документом, которым оформляются решения работодателя, является приказ руководителя организации. По нашему мнению, решение работодателя о назначении пособия может быть оформлено и путем визы руководителя на заявлении работника.
Отметим, что в ответе*(1) территориального органа ФСС (Курское региональное отделение ФСС) на вопрос страхователя о необходимости оформления приказа при выплате пособий указано: "для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (после предоставления всех необходимых документов) организация издает приказ о назначении и выплате данного вида пособия".
Кроме этого, обращаем внимание, что организация бухгалтерского учета должна обеспечивать разделение хозяйственных и учетных функций. То есть бухгалтер (главный бухгалтер) должен исполнять решение о назначении пособия персонала более высокого уровня. В противном случае (когда одно лицо и принимает решение, и исполняет его) снижается эффективность внутреннего контроля в организации.
Дело в том, что в силу ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Порядок внутреннего контроля является частью учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Состав процедур внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни законодательством не детализирован. В информации Минфина России от 25.12.2013 N ПЗ-11/2013 "Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности"*(2) в качестве одной из таких процедур названо санкционирование (авторизация) сделок и операций и разграничение полномочий сотрудников разного уровня (пп.пп. "в", "д" и пп. 8.1.1 п. 8.1, п.п. 8.2, 8.4 указанной Информации).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

23 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) С текстом ответа можно ознакомиться на официальном сайте органа ФСС по адресу: http://r46.fss.ru/faq/23871/65081.shtml.
*(2) Рекомендации в области бухгалтерского учета также относятся к документам в области регулирования бухгалтерского учета в силу п. 3 части 1 ст. 21 Закона N 402-ФЗ.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка образец

Приказ — это распорядительный документ, посредством которого руководитель или иное ответственное лицо, его замещающее, отдает распоряжение совершить определенные действия — в данном случае дается приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Данное пособие — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка независимо от того, трудоустроен родитель или нет. Единственное ограничение — выплата производится только одному родителю.

Если официальное место работы есть хотя бы у одного родителя, то документы на получение единовременной выплаты на ребенка следует подавать работодателю. На основании предъявленных документов подготавливается приказ с распоряжением выплатить единовременное пособие при рождении ребенка. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, право оформить его самостоятельно передается организации.

Ниже можно скачать образец приказа о выплате единовременного пособия на ребенка.

Работник должен предоставить следующий пакет документов:

• заявление, в котором говорится о желании работника получить данную выплату — скачать образец ;
• свидетельство о рождении ребенка (копию);
• справку из роддома, где родился ребенок;
• справку с места работы другого родителя, которая будет подтверждать, что данная выплата вторым родителем не получалась — скачать образец .

В 2016 году с 1 февраля размер пособия при рождении ребенка составляет 15512,65 руб. до 1 февраля — 14497,8 руб. Размеры пособий в 2016 году можно посмотреть здесь .

На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в этой статье .

Помимо указанной выплаты, работник может рассчитывать на получение материальной помощи, если это предусмотрено нормативными внутренними документами компании. В любом случае можно сделать попытку написать заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка .

Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:

• бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
• кассиру дается приказ выплатить данное пособие.

Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.

В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.

Пример оформления приказа можно скачать ниже.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Когда в семье появляется ребенок, его родители могут рассчитываться на определенную помощь. Прежде всего, сразу же выплачивается единовременное пособие в размере 14497,8 руб. на 2015 год. Если хотя бы один из родителей родившегося ребенка официально трудоустроен, то ему необходимо оформить получение пособия по месту своей работы.

Если трудоустроены оба родителя, то получить пособие может любой из них. Размер пособия ежегодно индексируется и утверждается федеральным законом. Пособие выплачивается только один раз за счет средств ФСС (безработные получают пособие в органе соцзащиты населения).

Среди документов, которые должен предъявить родитель ребенка для получение единовременной выплаты значится заявление, написанное работников в произвольной форме с указанием просьбы выплатить единовременное пособие в связи с рождением ребенка. К заявлению прикладываются свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы другого родителя о неполучении обозначенной выплаты. Последний документ обязателен, необходимо его оригинал. Получить справку можно по месту работы второго родителя, справка должна содержать подтверждение того, что второму родителю ребенка не выплачивалось пособие. Данная справка позволяет исключить двойной выплаты пособия (каждому родителю).

Получив от работника заявление с приложенными документами, работодатель обязан подготовить приказ о выплате пособия при рождении ребенка. В данной статье приведен образец оформления такого приказа по ссылке ниже.

Оформляет приказ обычно кадровая служба. В бланке дается приказ выплатить указанное пособие определенному сотруднику организации, кроме того, назначается ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение распоряжения.

В целом, в приказе о выплате единовременного пособия должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании;
• слово «Приказ»;
• дата;
• номер;
• название населенного пункта;
• основание для подготовки приказа;
• распоряжение начислить и выплатить пособие (указывают его размер и ФИО и должность лица, которому пособие должно быть выплачено, кроме того, нужно указать, на какого именно ребенка следует получить пособие (если детей несколько, то пособие платится на каждому ребенка);
• распоряжение о назначении ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа;
• приложенные документы к приказу;
• подпись приказа;
• подпись работника при ознакомлении;
• ознакомительная виза ответственного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец — скачать .

Поделитесь своим мнением

Как написать приказ о выплате пособия

• копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, справка из ЗАГСа, ручка, документы сотрудника, документы предприятия, печать организации.

Напишите заявление на имя руководителя вашего предприятия, в шапке документа укажите полное наименование организации, фамилию, имя, отчество первого лица компании, занимаемую им должность в дательном падеже. Впишите вашу фамилию, имя, отчество, название должности и структурного подразделения в родительном падеже.

После названия документа выскажите свою просьбу о выплате вам единовременного пособия при рождении ребенка. Поставьте свою подпись и дату написания заявления. Приложите к нему копию свидетельства о рождении вашего ребенка, справку по форме 24 о рождении ребенка для единовременной выплаты, выданную вам в ЗАГСе, а также справку с места работы вашего мужа (жены), в которой говорится о том, что пособие ему (ей) не начислялось и не выплачивалось. Напишите фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка.

Директор предприятия издает приказ по личному составу на основании заявления. В шапке документа пишет полное и сокращенное наименование компании в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма – индивидуальный предприниматель. Присваивает приказу табельный номер и дату издания. Название документа соответствует выплате пособия в связи с рождением ребенка.

В распорядительной части следует указать фамилию, имя, отчество сотрудника, которому положена данная выплата, занимаемую им должность, название структурного подразделения, в котором он оформлен, фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка. Пишет размер пособия арабскими цифрами. Руководитель фирмы возлагает контроль на ответственное лицо, указав его фамилию, инициалы, должность, обычно данным лицом является главный бухгалтер.

Основанием издания приказа будет служить ваше заявление о выплате единовременного пособия и документы, приложенные к нему. Директор подписывает приказ, заверяет его печатью организации, а также знакомит вас с ним. Поставьте свою подпись, дату, фамилию и инициалы.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Если хотя бы один из родителей новорожденного ребенка имеют официальное место работы, то получить положенное по закону единовременное пособие в связи с рождением ребенка можно у своего работодателя.

Для этой цели нужно получить свидетельство о рождении ребенка, написать заявление и принести его своему работодателю. Если второй родитель также официально трудоустроен, то нужно ему получить справку о неполучении пособия по своему месту работу. Эту справку следует приложить к заявлению, она исключить двойное начисление единовременной выплаты.

Если родители ребенка не трудоустроены, то получить пособие на рождении ребенка можно в соцзащите населения по месту своего жительства.

Работодатель на основании полученных документов составляет приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, скачать образец этого приказа можно внизу статьи (word).

Размер пособия с 1 февраля 2016 года составляет 15512,65 руб. В 2015 году оно равнялось 14497,80 руб.

В бланке приказа следует указать его заголовок — о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, поставить номер и дату оформления, а также указать город.

Далее дается распоряжение бухгалтерии начислить указанное пособие на ребенка (указывается, какую именно сумму нужно начислить и какому работнику — ФИО, должность). Кассиру дается распоряжения выплатить указанную сумму.

Также назначается ответственное лицо, на которого будет возложен контроль за исполнением распоряжений руководителя.

Обязательно перечисляются основания для начисления пособия на ребенка:

• заявление самого работника, у которого родился ребенок;
• свидетельство о рождении — снять копию;
• справка о рождении ребенка по установленному образцу, выдается в роддоме;
• справка с места работы о неполучении единовременной выплат на ребенка.

Если рождается одновременно более одного ребенка, то пособие положено на каждого.

Утверждается приказ руководителем, после чего передается для ознакомления ответственному лицу.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец скачать — doc .

Единовременное пособие при рождение ребенка

Какие нужны документы для получения пособия ?

Для получения пособия при рождении ребенка в 2016 году необходимо подать следующие документы:

• заявление о назначении пособия (скачать пример)
• справку о рождении ребенка (детей)
• справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие (скачать пример)
• заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
• свидетельство о расторжении брака - при наличии данного факта.

Срок подачи документов?

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В какие сроки назначается пособие ?

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено.

В какие сроки выплачивается пособие?

Выплачивается же оно следующим образом:

• работодателем – в течение указанных десяти дней,
• органами соцзащиты – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) одного из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если родители либо лицо, их заменяющее, не работает (не служит, не учится) данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Решение о назначении пособия, как правило, оформляется при­казом работодателя.

Таким образом, единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику, если он представил своему работодателю все необходимые для назначения пособия документы на позднее 6-ме­сячного срока с даты рождения ребенка. Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка можно считать дату представления работодателю заявления о назначении этого пособия со всеми документами, необходимыми для назначения данного пособия Размер единовременного пособия. Размер единовременного пособия при рождении ребенка изна­чально установлен в ст. 12 Закона № 81-ФЗ, но согласно ст. 4.2 названного закона этот размер подлежит индексации в установлен­ном законодательством порядке.

Обратите внимание, что размер единовременного пособия при рождении ребенка определяется на дату рождения ребенка.

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (скачать)

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Главная » Приказы » Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется по месту работы одного из родителей. Для этого отцу или матери ребенка нужно обратиться к своему работодателю с документами на получение пособия. На основании полученных документов будет подготовлен приказ о выплате пособия при рождении ребенка.

В числе документов, которые должен предоставить работник, числятся:

• заявление о выплате пособия — скачать образец ;
• справка о неполучении данной выплаты вторым родителем по месту своей работы — скачать образец ;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка о рождении ребенка.

Данные документы нужно предоставиться в отдел кадров организации. Обратиться можно как только будут получены все необходимые документы, в частности будет оформлено в ЗАГСе свидетельство о рождении.

Отдел кадров подготовит приказ о выплате единовременного пособия на ребенка, образец такого приказа можно скачать ниже.

Приказ утверждается руководителем организации, после чего с ним знакомится под роспись работник. На основании приказа производится выплата работнику в кассе суммы пособия по платежной ведомости (или по расходному кассовому ордеру). Размер единовременного пособия в 2015 году составляет 14497,80 руб.

На бланке пишется наименование фирмы, название документа (приказ), заголовок (о выплате единовременного пособия при рождении ребенка), пишется наименование места оформления и дата формирования.

После того как приказ будет зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу, его регистрационный номер проставляется на бланке.

В тексте пишется распоряжение начислить данное пособие работнику (указать какому) в размере _______ руб. Размер пособия устанавливается Правительством РФ ежегодно.

Также руководителю следует назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.

В приказе обязательно следует указать основание для начисления и выплаты пособия, в данном случае это документы, предоставленные работником.

Утверждает приказ руководитель или уполномоченное на то лицо, ниже ставится ознакомительная подпись ответственного лица и самого работника.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец — скачать .