Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заявление На Кадровое Перемещение img-1

Образец Заявление На Кадровое Перемещение

Рейтинг: 4.0/5.0 (1832 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец, подробная информация об оформлении и приказе о переносе в связи с производственной необходимость

Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Хочешь рассмешить Бога — расскажи Ему о своих планах. Можно предвкушать приближающийся отпуск, песок на пляже и лазурные волны, можно уже даже выбирать, в чем сесть в самолет — и тут случится это.

Или дома какие-то неполадки, или босс вдруг решил, что без этого кадра весь бизнес непременно встанет. И отпуск переносится… В таком случае читайте данную статью, в которой подробно описано какие действия необходимо предпринять в случае переноса отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Краткий обзор

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника или на другой период? Да, можно, причем неважно, по чьей инициативе — сотрудника или главы компании, главное, чтобы были соблюдены требования трудового законодательства, в том числе и в том, что касается оформления. Можно вообще разбить его на части, причем одна из них не должна быть меньше четырнадцати дней.

Инициатором переноса каникул может быть как сотрудник, так и директор — по соглашению сторон, причем в последнем случае решающее слово остается за работником (ст. 124 ТК ).

Таким образом, перенос отпуска на следующий год по инициативе работника реальность, а не миф, а теперь давайте разберемся по каким причинам он может быть перенесён.

Причины

Конечно, переноса ежегодного отпуска необходимы веские основания, среди которых следующие:

  • болезнь;
  • служебная необходимость;
  • семейные обстоятельства ;
  • наниматель не выплатил своевременно «отпускные»;
  • наниматель оповестил сотрудника о приближающемся плановом отдыхе позже положенных двух недель;
  • отзыв с планового отпуска ;
  • отпуск таковым по сути не был, ввиду того, что сотруднику приходилось заниматься служебными обязанностями или иными безотлагательными делами (к примеру, судебное разбирательство; участие в предвыборной кампании и т.д.).
Перемещение на следующий год

Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ. оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.

ВНИМАНИЕ! Полностью можно переносить на следующий год только в том случае, если присутствие человека на службе критично для бизнеса — фирма понесет убытки, или же на то было его желание — например ввиду семейных сложностей. В любом случае никто и никогда не имеет права оставлять кадра без отпуска два и более года подряд, сколь бы критично ни складывалась ситуация на производстве.

Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.

Процесс оформления

Первый этап зависит от того, по чьей инициативе это происходит. Если это зачем-то нужно работнику, тот пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием причины.

А на этой картинке можно увидеть образец заявления о переносе отпуска на следующий год:

Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.

И тут у некоторых возникает вопрос: «Можно ли переносить отпуск если есть график отпусков?». Да, можно, только необходимо уладить данный вопрос с работником кадрового отдела и начальством.

Иногда инициатором переноса отпуска является работодатель, но тогда для перемещения должны быть более чем весомые основания. Например, служебная записка от, скажем, руководителя одного из отделов, информирующая о том, что грядет проверка и будут осматриваться складские помещения, а зав. складом собралась в отпуск. Записка регистрируется в особом журнале.

После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.

Теперь предприниматель может издать приказ по личному составу о переносе отпуска указанной сотрудницы. В бумаге обязательно должна содержаться ссылка на основание — согласие работницы и дата, когда оно было принято. Также приказ содержит распоряжение о внесении изменения в график отпусков — это относится к руководителю отдела кадров.

Ниже представлен образец приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с производственной необходимостью:

На основании приказа кадровик вносит изменения в график. Таким образом, становится ясно — кто бы ни был инициатором переноса, главное здесь добрые отношения и умение достигать компромисса. Порой и руководителю следует уметь наступить на свои амбиции бизнесмена и принять, если сотрудник отказывается переносить или прерывать каникулы. Это его право.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Образец заявление на кадровое перемещение

Перемещение Что означает кадровое перемещение

Закон предусматривает три варианта перемещения (ст. 72.2 ТК РФ):

  • сотрудник переходит на другое рабочее место;
  • сотрудник переходит в другое структурное подразделение этой же фирмы в той же местности;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Под структурными подразделениями фирмы понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. №2).

Сотрудник переходит из одного участка на другой в том же цехе. Это будет перевод или перемещение.

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это будет перемещением. Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод). Ведь в указанном случае это повлечет за собой изменение определенного сторонами условия трудового договора (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ, п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Можно ли оформить как перемещение переход из головного офиса в филиал, если головной офис находится в Москве, а филиал в Московской области?

Нет, поскольку в этом случае сотрудник переходит на работу в другую местность. В этом случае речь идет о переводе и требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Учтите, что переход на работу в другую местность считается переводом в любом случае, даже если при этом условия труда сотрудника не меняются.

Как оформить перемещение

Поскольку при перемещении не изменяются трудовая функция сотрудника и определенные сторонами условия его трудового договора, перемещать сотрудника можно без его согласия, достаточно лишь издать приказ о перемещении (ст. 72.1 ТК РФ). Роль приказа может выполнять также уведомление о перемещении, которое направляется сотруднику, или письменное распоряжение его непосредственного руководителя. Основанием для издания приказа обычно выступает служебная записка начальника структурного подразделения, в которой говорится, по какой причине необходимо оформить перемещение. При перемещении не составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и не вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Поскольку утвержденной формы приказа о перемещении не существует, составьте его в свободной форме. Чтобы было проще разработать документ, возьмите за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т-5а), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1. Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения. Поскольку в Трудовом кодексе РФ не закреплена процедура оформления перемещения сотрудника, закрепите ее на локальном уровне, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения. Сотрудник отказывается от перемещения, что делать в такой ситуации?

Объясните сотруднику, что он не вправе отказаться от перемещения. Отказ в данном случае можно расценить как совершение дисциплинарного проступка, а сотрудника привлечь к дисциплинарной ответственности. Хотя совсем не обязательно создавать конфликтную ситуацию в этом случае. Сотрудник, который не согласен продолжать работу после перемещения, вполне может уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2015"
Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Заявление о внутреннем переводе

Заявление о внутреннем переводе

Переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Внутренний перевод может быть как постоянным, так и временным. Порядок временного перевода на другую работу определен в статье 72.2 ТК РФ. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя:

  • на срок до одного года по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме;
  • до выхода замещаемого им временно отсутствующего сотрудника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он ее не потребовал и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника:

  • перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
  • перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
  • поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Обязательными реквизитами заявления о внутреннем переводе являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

ИСК в СУД

Служебная записка о переводе образец

Образец - Докладная записка о переводе на другую работу (пример)

Планом публикаций Национального исторического архива Беларуси на 2009 год предусмотрена подготовка и издание пяти сборников документов, в том числе двух по периоду Великого княжества Литовского XVI-XVII вв. Подготовка сборников по документам указанного периода отличается особой сложностью и требует знаний не только белорусской палеографии, но также польского и латинского языков.

Отдел публикации документов укомплектован высококвалифицированными специалистами, однако лишь один из них имеет достаточный опыт работы с документами XVI-XVII вв. обладает необходимыми знаниями и способен принять участие в подготовке запланированных сборников. Кроме того, до настоящего времени в отделе публикаций остается вакантной должность ведущего архивиста. В сложившейся ситуации выполнение плана публикаций возможно при условии привлечения к этой работе специалистов из других структурных подразделений архива. В частности, соответствующими знаниями и опытом работы обладают работники отдела древних актов.

В связи с изложенным прошу перевести Добычину Ольгу Алексеевну, ведущего архивиста отдела древних актов, на должность ведущего архивиста отдела публикации документов.

Заведующий отделом Подпись Д.Л.Яцкевич

1. Согласно ст.30 Трудового кодекса РБ переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

2. Докладная записка, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника производственными, организационными или экономическими причинами и является одним из оснований для издания соответствующего приказа (распоряжения).

3. Докладная записка о переводе на другую работу оформляется по тем же правилам, что и докладная записка о перемещении.

4. Для докладных записок о переводе установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины. Перевод работника на другую должность

admin Категория: Перевод Оставить комментарий!

На практике часто встречаются ситуации, когда работника нужно перевести с одной должности на другую. О том, как это правильно и быстро сделать вы узнаете, прочитав эту статью.

Начнем с того, что перевод работника на другую должность не является основанием для прекращения трудового договора. В данном случае у работника меняются трудовые функции. Условно можно выделить обязательный перевод на другую должность и перевод по разрешению работодателя. Также перевести на другую должность может попросить сам работник.

Обязательно перевести работника на другую работу вы обязаны, если он по состоянию здоровья не может продолжать выполнять ранее порученную ему работу (ст. 170 КЗоТ Украины ). Это работник должен подтвердить документом, выданным медзаведением. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. 170 КЗоТ .

Также нужно обязательно перевести на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ Украины ). Беременных переводите на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, переводите на другую работу, если они не могут выполнять прежнюю работу. Свои обстоятельства женщины должны подтвердить соответствующим документом. На основании этого документа и оформляется перевод. За время перевода сохраняете прежний заработок по прежней работе (используйте Порядок исчисления средней заработной платы от 08.02.1995г. №100). Если зарплата на более легкой работе больше, чем на прежней, вы выплачиваете заработок по новому месту работы.

Также перевести работника на другую должность вы будете вынуждены в случае (ст. 40 КЗоТ Украины ):

- сокращения численности или штата работников

- восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу .

Вынужденный перевод на другую должность осуществляется только с согласия работника. Если нет, то работодатель увольняет его по соответствующему основанию. Отказ работника от предложенной работы следует зафиксировать письменно (издается акт).

Перевод по просьбе работника

По просьбе работника вы можете перевести его на другую освободившуюся должность. Здесь все просто – работник пишет заявление, а вы издаете приказ (распоряжение) о переводе.

По решению работодателя

Если же работодатель сам решил перевести работника на другую работу, то включаются иные правила игры. В этом случае необходимо соблюсти нормы ст. 32 и 33 КЗоТ Украины .

Во-первых, получить согласие работника на такой перевод (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины ). Исключение – временный перевод работника на срок до одного месяца, если эта работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья при условии соблюдения ч. 2 ст. 33 КЗоТ Украины .

Законодательством не предусмотрен срок, чтобы предупредить работника о переводе. Для постоянного перевода работника на другую работу необходимо получить только его согласие в устной или письменной форме (лучше в письменной в виде заявления с просьбой о переводе). После этого вы с любого момента можете перевести работника.

Во-вторых, не считается переводом на другую работу и не требует получать согласия работника:

- перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности

- поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

В этих случаях перемещать работника вы можете без согласия работника и соблюдения срока предупреждения о перемещении.

В-третьих, вы не можете перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это правило должно быть выполнено как в случае временного перемещения работника, так и в случае перевода на другую должность без ограничения срока.

В-четвертых, даже если вы переводите работника на другую должность временно (до 1 месяца), нужно помнить, что это можно делать не всегда. Часть вторая ст. 33 КЗоТ Украины допускает это только в следующих случаях:

- для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий

- при других обстоятельствах, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Важный нюанс временного перевода – на время перевода труд работника оплачиваете за фактически выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Вы не имеете право временно перевести:

- женщину, имеющую ребенка-инвалида

- женщину, имеющую ребенка в возрасте до 6 лет

- лиц в возрасте до 18 лет.

Но даже и в этой ситуации можно обойти запрет. Это возможно, если получить от таких работников согласие на перевод. Лучше это сделать в письменном виде (заявление).

В-пятых, при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу вы должны сохранить работнику его прежний средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (ч. 1 ст. 114 КЗоТ Украины ). Положения ст. 114 КЗоТ Украины применяются и в том случае, когда перевод произошел по инициативе самого работника.

Как документально оформить перевод?

Основанием для перевода зачастую служат такие документы:

1) Докладная (служебная) записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевести работника с одной должности на другую

2) Предложение о переводе на другую работу (если инициатором перевода является работодатель)

3) Согласие или отказ работника на перевод – это может быть отдельно составленный документ, а также свое согласие (отказ) работник может вписать на предложении или приказе (если предложение письменно не составляете)

4) Заявление работника (если инициатор – работник)

5) Приказ (распоряжение) руководителя о переводе .

На основании приказа сотрудник отдела кадров вносит необходимые записи в личную карточку работника типовой формы № П-2 (в разделе IV «Призначення і переведення»).

Запись в трудовой книжке

Не нужно вносить запись в трудовую книжку только в том случае, когда вы временно переводите работника на другую должность (ст. 33, 170, 178 КЗоТ Украины). Если переводите работника на постоянную должность, то в трудовую книжку вносите запись в том же порядке что и при приеме на работу (п. 2.14 Инструкции № 58 ). Поэтому запись о переводе нужно внести не позднее недельного срока после издания приказа о переводе. И запись в трудовой книжке должна отвечать тексту приказа (п.2.4 Инструкции №58 ). И конечно же не забудьте ознакомить работника с записью в трудовой книжке и личной карточке работника формы № П-2 (п.2.5 Инструкции № 58 ).

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап - подготовительный
  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку. или представление. в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию .
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность .
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника - обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.). Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? - второй этап После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись С приказом ознакомлен .
  • Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации. Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?
    1. Вид перевода - постоянно.
    2. Причина - по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
    3. Основание - заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
    4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ - внутренний документ организации, печать на нем не ставится.
    Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

    О работе с сайтом

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

  • Заявления в кадровом делопроизводстве

    Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации.

    Применение заявлений в отделе кадров

    Обычно в заявлениях в отдел кадров содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия.

    Эти документы составляются в кадровом делопроизводстве во многих случаях, например:

    • при приеме на работу,
    • при увольнении,
    • при предоставлении отпуска и в иных случаях.

    Заявления должны подписываться работником и передаваться руководству для принятия решения. По результатам рассмотрения руководитель ставит визу и заверяет решение своей подписью. Эти документы являются основаниями для оформления кадровых приказов.

    Содержание кадровых заявлений

    Обычно заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником.

    В них указывается:

    • наименование организации;
    • наименование структурного подразделения;
    • должность, фамилия и инициалы руководителя организации;
    • наименование документа;
    • существо обращения;
    • дата составления.

    В этом разделе представлены образцы заявлений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства.

    Заявления

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Скачать образцы документов из - Пакета кадровика

    Что нужно помнить при составлении юридического документа

    Приступая к составлению нужного вам юридического документа, необходимо понимать, что вы будете составлять не просто письмо другу или знакомому, а официальный документ, который имеет свою особенную, определенную законодательную форму. Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических знаний, чтобы написать такой документ и правильно сформулировать свои требования, обращайтесь за помощью. Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства. Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции. На сайте содержится большое количество образцов.

    Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться

    Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

    Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

    Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание актуального (действующего) законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

    Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы смотрите образцы исковых заявлений с готовым содержанием.

    Рассмотрим все на примере. Вам нужно составить исковое заявление в суд о взыскании долга. Поисковая система нашла множество образцов. Возьмем образец искового заявления о взыскании долга по договору займа. У вас имеется расписка должника, но должник не желает добровольно без суда возвращать долг. Нужно подавать исковое заявление в суд о взыскании денег по расписке. Образец, который вы нашли, выполнен в форме шаблона. С такого шаблона достаточно сложно составить содержательное исковое заявление. В этом случае вам нужно обратиться к образцу, изготовленному на основе реального искового заявления, каковым является вот этот образец искового заявления о взыскании долга по договору займа . Во втором случае, составленный Вами образец искового заявления в суд о возврате долга, будет полностью соответствовать процессуальным требованиям, а значит, будет принять судом к рассмотрению с первого раза.

    Как грамотно оформить кадровые перестановки - Бухгалтерия Онлайн

    Как грамотно оформить кадровые перестановки Повышение сотрудника в должности

    Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст. 72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

    Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе. Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

    Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.

    Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки) указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.

    Оптимизация структуры компании

    Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.п. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый – меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант – переименовываются должности и изменяются функции работников.

    Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант – изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.). Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку). Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Для этого издается приказ (в произвольной форме) о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся.

    Второй вариант – изменение наименования должности работника (но не функций). В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить (под роспись) каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

    Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. В таком случае не нужно ждать два месяца, и все корректировки в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку вносятся на основании заключенного дополнительного соглашения и принимаемого на его основании приказа по форме № Т-5 (о переводе на другую работу).

    Наконец, третий вариант оптимизации – меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность (если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении). Соответственно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ по форме № Т-5. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.

    Изменение окладов работников

    Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов.

    Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый – составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации.

    Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника (выделение премиальной части из оклада и т.п.). Этот вариант предусматривает предварительное (за два месяца) уведомление работников об изменении оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

    Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

    Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист