Рейтинг: 4.7/5.0 (1856 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:
Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:
Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.
Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Если человек переводиться к новому работодателю, то нужно внести:
Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.
При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же с его собственного личного согласия.
Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:
Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008
В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»
СовместительствоКаждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.
Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация – в ТК РФ не определено.
К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.
Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.
Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.
На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:
Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.
Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.
Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.
Перевод директора к другому работодателюЭтот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.
Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.
Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.
В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.
Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.
На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:
Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.
Соответственно, на новом:
Принят в порядке перевода на должность директора.
Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.
Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.
Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.
Нужно ли вписывать временный перевод?В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.
К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.
Часто встречающиеся ошибки
Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.
В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.
Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.
Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.
При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.
Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.
Законодательство страны настолько изменчиво, что каждому руководству нужно следить за внесенными в него изменениями.
Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.
Устраиваясь работать по совместительству. необходимо представить один документ – паспорт. Предъявлять трудовую книжку не обязательно. Совмещение на месте основной работы называется внутренним. Совмещение в другой организации называется внешним.
Главные правила трудоустройства по совместительству:
В течение всей трудовой деятельности ведутся записи обо всех видах деятельности, в том числе и о совместительствах. По желанию работника можно произвести внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству, и сделать это должен наниматель на месте основной трудовой деятельности. Для этого работник должен предъявить документальные доказательства с предприятия, в котором он имеет должностное совмещение или другую работу по совместительству.
Если трудовая деятельность по совместительству началась гораздо раньше, чем основная работа, то работодатель с главного места работы должен произвести соответствующую запись по желанию сотрудника. Запись должна быть полной, без сокращений.
Для накопления трудового стажа рекомендуется записывать информацию со всех мест трудовой деятельности, будь то работа с полным рабочим днем или совмещение на два часа в день. Такая ситуация требует предоставления книжки.
Бывают случаи, когда работник не желает делать записи о совмещении в книжке. Потому что наниматель не одобряет подработку или есть другие уважительные причины. Отсутствующая информация о подработке в документе вполне законна. Отношения между работодателем и совместителем должны быть узаконены подписанием трудового договора.
Как правильно оформляется запись о трудовом совместительстве?После принятия на работу трудовая книжка находится у основного нанимателя, поэтому он обязан заносить в книжку информацию обо всех подработках сотрудника. Записывать информацию о совместительстве внутри организации нужно по имеющимся у нанимателя данным о работнике. Если совмещение внешнее, то требуется справка с работы или копия договора о найме на работу.
Закон разрешает работнику совмещать трудовую деятельность во многих организациях. Он может пожелать записать все совместительства в книжке или ничего не записывать.
По этому поводу нет конкретных указаний. Известно одно, подработка должна осуществляться после окончания рабочего дня или перед его началом. В итоге — время, проведенное совместителем на работе, должно иметь половину от общего времени основной занятости.
Как оформляется работник по совместительству?Каким бы не было совмещение, необходимо правильно оформить документацию, чтобы потом не было проблем. При оформлении на работу по совместительству, нужно предъявить паспорт и копию. Документы об имеющемся образовании и ксерокопии. При необходимости работодатель может потребовать выписку из трудовой книжки.
Стоит иметь при себе справку об основной занятости. По ней наниматель сможет определить, принять ли соискателя на должность, так как совмещение двух работ в тяжелых условиях или вождение транспортных средств не допускается.
Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству?При заполнении трудового договора трудовая книжка при работе по совместительству не понадобится, так как это зависит от самого работника. Записывать данные о подработке работника является задачей основного нанимателя. Причина этого одна, выдача книжки в руки рабочего категорически запрещена.
Заполнить нужную информацию о трудовом совмещении может как наниматель, так и сотрудник в отделе кадров. Запись состоит из информации, взятой из документа о работе по совместительству. В ней должно указываться месторасположение компании, ее название и телефоны. Данная запись об устройстве на работу заверяется печатями и подписью основного работодателя.
Увольняясь с должности совместителя. нужно предъявить на место основной работы справку, которая подтвердит этот факт. В ней должна быть информация о причинах увольнения. Все доказанные факты вносятся в трудовой документ и подтверждаются оттиском печати с подписью основного нанимателя.
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Запись в трудовой о совмещении должностей образец
Запись в трудовой книжке о совмещенииВносится ли в трудовую книжку запись о работе на условиях совмещения?
Сразу можно ответить, что нет, не вносится. Но этот вопрос возник не случайно.
Кадровые специалисты обращаются с просьбой дать ссылку на нормативно – правовой акт, который бы запрещал вносить запись о совмещаемой работе в трудовую книжку. Дело в том, что к ним обращаются работники, которые совмещают должности (профессии) и просят сделать об этом запись в трудовую книжку. Такие работники ссылаются на норму ч.4 ст.66 ТК РФ, согласно которой, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе. переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Такие работники ставят некоторых кадровых работников в затруднительное положение, так как в трудовом законодательстве нет прямого запрета на то, что сведения о совмещаемой работе в трудовую книжку не вносятся. И кадровые специалисты, отвечающие за ведение трудовых книжек, не могут этим работникам прямо указать на ному, запрещающую внесение такой записи.
Как же выйти из ситуации? На что сослаться?
Согласно ч.2 ст.66 ТК РФ, порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Такой порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
И данные нормативно – правовые акты не содержат норм, которые бы устанавливали порядок внесения записи о совмещаемой работе, т.е. какой текст писать в трудовой книжке, в каком порядке это делать, на основании чего вносить запись? Также в Инструкции нет образца такой записи. В связи с чем, такую запись просто невозможно внести. Ее внесение будет носить произвольный характер. и не будет соответствовать Положению о трудовых книжках и Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительствеВ настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.
Общие правилаИх основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.
Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.
Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.
Внутреннее совместительствоДля того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.
На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.
Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.
Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.
После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.
Внешнее совместительствоВнесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:
В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.
Увольнение при совмещенииВ случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.
Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.
Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.
В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.
Увольнение при внешнем совмещенииВо время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.
В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.
Особенности внесения записей о совместительствеСогласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.
При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУИнструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции).
1. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации.
2. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.
Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.
3. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:
Устраиваясь работать по совместительству. необходимо представить один документ – паспорт. Предъявлять трудовую книжку не обязательно. Совмещение на месте основной работы называется внутренним. Совмещение в другой организации называется внешним.
Главные правила трудоустройства по совместительству:
В течение всей трудовой деятельности ведутся записи обо всех видах деятельности, в том числе и о совместительствах. По желанию работника можно произвести внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству, и сделать это должен наниматель на месте основной трудовой деятельности. Для этого работник должен предъявить документальные доказательства с предприятия, в котором он имеет должностное совмещение или другую работу по совместительству.
Если трудовая деятельность по совместительству началась гораздо раньше, чем основная работа, то работодатель с главного места работы должен произвести соответствующую запись по желанию сотрудника. Запись должна быть полной, без сокращений.
Для накопления трудового стажа рекомендуется записывать информацию со всех мест трудовой деятельности, будь то работа с полным рабочим днем или совмещение на два часа в день. Такая ситуация требует предоставления книжки.
Бывают случаи, когда работник не желает делать записи о совмещении в книжке. Потому что наниматель не одобряет подработку или есть другие уважительные причины. Отсутствующая информация о подработке в документе вполне законна. Отношения между работодателем и совместителем должны быть узаконены подписанием трудового договора.
Как правильно оформляется запись о трудовом совместительстве?После принятия на работу трудовая книжка находится у основного нанимателя, поэтому он обязан заносить в книжку информацию обо всех подработках сотрудника. Записывать информацию о совместительстве внутри организации нужно по имеющимся у нанимателя данным о работнике. Если совмещение внешнее, то требуется справка с работы или копия договора о найме на работу.
Закон разрешает работнику совмещать трудовую деятельность во многих организациях. Он может пожелать записать все совместительства в книжке или ничего не записывать.
По этому поводу нет конкретных указаний. Известно одно, подработка должна осуществляться после окончания рабочего дня или перед его началом. В итоге - время, проведенное совместителем на работе, должно иметь половину от общего времени основной занятости.
Как оформляется работник по совместительству?Каким бы не было совмещение, необходимо правильно оформить документацию, чтобы потом не было проблем. При оформлении на работу по совместительству, нужно предъявить паспорт и копию. Документы об имеющемся образовании и ксерокопии. При необходимости работодатель может потребовать выписку из трудовой книжки.
Стоит иметь при себе справку об основной занятости. По ней наниматель сможет определить, принять ли соискателя на должность, так как совмещение двух работ в тяжелых условиях или вождение транспортных средств не допускается.
Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству?При заполнении трудового договора трудовая книжка при работе по совместительству не понадобится, так как это зависит от самого работника. Записывать данные о подработке работника является задачей основного нанимателя. Причина этого одна, выдача книжки в руки рабочего категорически запрещена.
Заполнить нужную информацию о трудовом совмещении может как наниматель, так и сотрудник в отделе кадров. Запись состоит из информации, взятой из документа о работе по совместительству. В ней должно указываться месторасположение компании, ее название и телефоны. Данная запись об устройстве на работу заверяется печатями и подписью основного работодателя.
Увольняясь с должности совместителя. нужно предъявить на место основной работы справку, которая подтвердит этот факт. В ней должна быть информация о причинах увольнения. Все доказанные факты вносятся в трудовой документ и подтверждаются оттиском печати с подписью основного нанимателя.
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!
Записи в трудовой книжке совместителяПорядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.
Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее - работу в разных компаниях.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Запись о приеме на работу внутреннего совместителя
Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству. Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 - дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.
Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на должность юриста ¦ ¦
Увольнение внутреннего совместителя
Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.
А если работник увольняется сразу с двух мест работы - основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая - об увольнении с места работы по совместительству, а вторая - об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).
Образец записи об увольнении с основного места работы ис места работы по совместительству (внутреннему)
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева ¦ ¦
Внутренний совместитель становится основным работником
Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).
Образец записи и принятии внутреннего совместителя на основное место работы
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦от 16.01.2006¦
¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦ 2006 ¦Принят на работу по ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству на ¦от 10.04.2006¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦N 10/к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦от 05.02.2009¦
Увольнение внешнего совместителя
При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. ниже).
Образец записи об увольнении внешнего совместителя
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 23.01.2006¦
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Принят на работу по ¦Приказ ОАО ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в ¦ Буревестник ¦
