Рейтинг: 4.5/5.0 (1859 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Материальными ценностями закон признает те средства, материалы и оборудование, которые были приобретены за счет организации, используются для производства продукции, используются в рабочей деятельности и служат нуждам всей компании.
Но с течением времени, все может прийти в негодность, поэтому возникает необходимость избавиться от ненужных вещей.
Важно правильно оформлять данную процедуру, так как всякие изменения материального фонда компании должны быть зафиксированы в бухгалтерской документации.
Правила списания материальных ценностей в организации
Нет строго регламентированной формы для оформления списания, поэтому на каждом предприятии могут формировать данный документ исходя из собственными нуждами, но в соответствии с обычаями делопроизводства.
Акт на списание материалов создается в двух экземплярах, один из которых остается на хранении у лица, которое признано материально-ответственным на предприятии, а второй отправляется в отдел бухгалтерии.
Списанию всегда предшествует опись и проведение экспертизы, которая определяет количество предметов, вышедших из строя или уже не удовлетворяющих те задачи, ради которых он создан.
Для данных мероприятий в организации создается комиссия, во главе с председателем, в которую обязательно должно входить материально-ответственное лицо, и работник отдела бухгалтерии, а так же специалисты в той области, для работы в которой было приобретено конкретное оборудование.
Комиссия должна быть от трех человек и может быть, как созданной на постоянной основе, так и создаваться каждый раз, когда появляется в ней необходимость, как правило, — это минимум раз в один год.
Функции созданной комиссии
Комиссия выполняется следующие функции:
Данный акт подлежит подписанию членами всей комиссии, после чего бухгалтер должен зафиксировать данные, касаемо балансовой стоимости списанных объектов и характер их повреждений.
Правильное и своевременное составление акта на списание материальных ценностей избавит организацию от проблем при налоговых проверках.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание материальных ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.
Решение о списании оформляется актом, на основании которого готовится справка об изменении материальных запасов в бухгалтерском учете.
Правила составления акта на списаниеОбразец гарантийного письма об оплате .
Учетной политикой не предусмотрен единый образец акта списания. Каждая организация разрабатывает собственный бланк с учетом норм делопроизводства и индивидуальных потребностей предприятия.
Акт составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр хранится у бухгалтера, второй — должен быть передан материально-ответственному сотруднику.
Процедура списания проводится комиссией, которая может действовать на временной или постоянной основе.
В комиссию должны входить:
Руководителем назначается состав комиссии и выносится соответствующий приказ. При составлении документа можно воспользоваться типовым образцом акта списания.
В новости (ссылка ) бланк доверенности на получение ТМЦ.
Форма акта на списание материаловВ разработанной форме акта должны быть отображены:
Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.
В правом верхнем углу акта проставляется гриф утверждения документа руководителем предприятия. Он должен располагаться только на первой странице.
В заключении акта оформляются подписи членов комиссии. Повторно необходимо указать должность и расшифровать фамилии ответственных лиц. В конце проставляется дата подписания документа.
Порядок списания материалов при строительстве
Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.
Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.
При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:
Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:
В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.
Подготовка акта в производство
Документ о списании материалов в производство составляется с целью фиксации факта расхода материальных запасов.
Использованные ресурсы до подготовки акта должны быть выведены со склада по требованию-накладной.
Фактическая себестоимость, которая отображается в документе о списании, может быть определена несколькими методами:
В статье (тыц ) о ликвидации предприятия и выплатах.
Акт о списании должен составляться на основе следующих документов:
Форма документа разрабатывается бухгалтерией предприятия с учетом особенностей производственного процесса и вида используемых материалов.
При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия:
Видео на тему: «Обучение 1С 7.7 Проводка вручную,списание материалов»
Комментарий эксперта-юристаПодробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь .
На самом деле, списание далеко не столь простое дело, как может показаться изначально. Осуществляют его на основании законодательных положений:
На основе базовых прецедентов правового регулирования строятся условные стратегии утилизации, что не предусматривает всех возможных многообразных вариантов и нюансов аннулирования имущества.
В действительности, объекты списания могут быть настолько различны, как по ценовому диапазону, так и по предназначению, что прилагать к ним унифицированные параметры, как минимум, некорректно.
Имущество ИП, ООО, и т.п. может списываться в форме, основанной на локальных нормативах. А вот в случае освобождения от морально и нормативно устаревших предметов оргтехники или мебели в муниципальных и федеральных учреждениях, постановка вопроса будет иной.
Надлежащее оформление актов проверят на предмет их адекватности реальному положению вещей и обязательно обратят внимание на год приобретения. Любое подозрение на хищение государственного имущества вызовет серьёзную реакцию в адрес администрации учреждения.
Часты случаи обращения к консультантам со стороны начинающих администраторов, управленцев, бухгалтеров. Например, полученная в пользование школьная мебель подверглась порче по инициативе учащихся. К категории устаревшей её отнести нельзя. Не подходит она и под причину порчи в результате чрезвычайных ситуаций.
Что делать в этом случае? Родители нередко отказываются от восстановления имущества, а бухгалтерия отдела образования категорически отказывает в списании на основании МУ и перечня обозначенных причинных оснований.
На основании ст. 21,22,212,239 ТК РФ варианты выхода у руководителей следующие:
А если аннулируют группу предметов, представляющих особую ценность, то можно только представить, насколько серьёзной оказывается ситуация со списанием.
Например, элементы оборудования, в которых содержатся сплавы дорогостоящих металлов, не могут списываться простым актом. К каждому из них должны прилагаться акты и справки по оценке, позволяющие сверить их балансовую стоимость и номинальную.
Кроме этого, при списании ценного имущества должны быть предоставлены акты утилизации. составленные в контексте инструкций и методических указаний, а так же надлежаще составленные акты передачи дорогостоящих элементов по назначению.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
07.03.2015 в 16:00
При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия: Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия; В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей; Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером; Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов; Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.
Источник: http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/akt-spisaniya-materialov.html#h2_1 Lawyer-Consult.Ru © Юридическая консультация
02.03.2015 в 13:31
Как правильно составить акт на списание-морально и физического устаревшего имущества?
03.03.2015 в 22:15
В акт обязательно вносится:
первое: дата постановки имущества на учёт,
второе: год изготовление,
третье: дата ввода в эксплуатацию,
четвёртое: срок использования,
пятое: изначальная стоимость и сумма амортизации,
шестое: переоценки и ремонты,
седьмое: причина списания и восьмое состояние основных частей и деталей,которые еще возможно использовать или продать.
1. Распоряжение имуществом железнодорожного транспорта осуществляется в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом "О федеральном железнодорожном транспорте", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими деятельность железнодорожного транспорта.
Методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 20.07.1998 N 33н, утратили силу с 1 января 2004 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, которым утверждены новые Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Порядок списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений <*> железнодорожного транспорта установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 33н (объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 24 сентября 1998 г. N ЦФС-9/123), разработанными в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. N 65н (объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 6 февраля 1998 г. N ЦФС-9/17).
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/97), утвержденное Приказом Минфина РФ от 03.09.1997 N 65н, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н, утвердившего Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01).
<*> Кроме бюджетных учреждений.
2. Подлежит списанию с бухгалтерских балансов предприятий и учреждений стоимость зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, пришедших в негодность:
а) вследствие морального и (или) физического износа;
б) при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
в) по другим причинам.
При этом основные средства подлежат списанию лишь в тех случаях, когда по заключению постоянно действующей комиссии предприятия или учреждения железнодорожного транспорта, образованной в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции, восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке передано другим предприятиям и учреждениям железнодорожного транспорта или реализовано сторонним организациям.
3. Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта основных средств, кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров, производится ими самостоятельно.
Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта недвижимого имущества осуществляется ими с согласия МПС России в следующем порядке: один экземпляр акта на списание недвижимого имущества (форма N ОС-4), подписанный членами комиссии, но не утвержденный руководителями предприятий и учреждений, вместе с предложением о согласовании представляется в МПС России. Министерство согласовывает списание недвижимого имущества или направляет обоснованный отказ. В случае согласования списания руководители предприятий и учреждений утверждают акт на списание основных средств и осуществляют дальнейшие действия по списанию недвижимого имущества, предусмотренные настоящей Инструкцией.
Форма первичной учетной документации N ОС-4, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а, утратила силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7, утвердившего новую форму.
Все предложения по списанию недвижимого имущества, закрепленного за железной дорогой, отделениями железных дорог, предприятиями и учреждениями, входящими в их состав, представляются в МПС России непосредственно железной дорогой.
Списание с балансов подвижного состава различного типа и контейнеров осуществляется:
по локомотивам и моторвагонному подвижному составу - в соответствии с Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава;
по грузовым вагонам - в соответствии с "Методическими указаниями по оформлению и представлению документов при централизации инвентарного и бухгалтерского учета вагонов грузового парка", утвержденными указанием МПС России от 5 мая 1995 г. N А-358у (с учетом изменений и дополнений), и указанием МПС России от 14 ноября 1997 г. N В-1322у "О порядке возмещения утерянных грузовых вагонов Российских железных дорог и железнодорожных администраций государств - участников Соглашения";
по контейнерам - в соответствии с Инструктивными указаниями о порядке исключения из инвентарного парка железных дорог России универсальных среднетоннажных и крупнотоннажных контейнеров N ЦЧУ/ЦМ-55, утвержденными указанием МПС России от 10 июня 1997 г. N Б-692у "О введении нового порядка исключения контейнеров из инвентарного парка железных дорог России", и Порядком ведения бухгалтерского учета парка контейнеров в условиях централизации и автоматизации учета в ГВЦ МПС России, утвержденным указанием МПС России от 30 июля 1997 г. N Б-906у "О порядке ведения бухгалтерского учета парка контейнеров";
по пассажирским и рефрижераторным вагонам - в соответствии с Инструкцией по исключению из инвентаря вагонов.
Списание основных средств (кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров), находящихся на отдельных балансах обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами и входящих в состав железной дороги или отделения железной дороги, осуществляется этими подразделениями - балансодержателями по разрешению руководства железной дороги или отделения железной дороги.
4. Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, учреждениях железнодорожного транспорта и в их обособленных подразделениях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
начальников соответствующих структурных подразделений (служб, цехов, участков и других);
главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно - контрольные группы, - руководителя этой группы; в учреждениях, где по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).
В учреждениях, обособленных подразделениях (не являющихся юридическими лицами), обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включают:
руководителя группы учета или других работников централизованной бухгалтерии;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами (например, "Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава").
При установлении непригодности паросиловых установок, подъемных, водотранспортных, автотранспортных и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций, которые дают письменное заключение о состоянии списываемых основных средств.
5. В компетенцию постоянно действующих комиссий входит:
а) осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации (паспорт, поэтажный план и другие документы), а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд);
в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка их стоимости;
д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдача на соответствующий склад;
е) составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
6. Типовые формы актов на списание объектов основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (объявлено указанием МПС России от 16 января 1998 г. N 19пр-у):
- "Акт на списание основных средств" формы N ОС-4,
- "Акт на списание автотранспортных средств" формы N ОС-4а.
Формы первичной учетной документации N ОС-4, N ОС-4а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а, утратили силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7, утвердившего новые формы N ОС-4, N ОС-4а.
Для оформления списания пришедшего в негодность подвижного состава дополнительно к актам формы N ОС-4 применяются акты специальных форм, утвержденные МПС России: на исключение из инвентаря электровоза, моторного вагона в электросекции - акт формы ТЭУ-38; тепловоза, моторного вагона дизель - поезда, автомотрисы - акт формы ТУТ-45; паровоза - акт формы ТУ-43, тендера паровоза - акт формы ТУ-44; рефрижераторного вагона - акт формы ВУ-10; пассажирского вагона - акт формы ВУ-10Б.
В условиях централизации и автоматизации бухгалтерского учета грузовых вагонов и контейнеров в ГВЦ МПС России при их списании применяются соответственно акты форм ВУ-10М и ВУ-10КМ, заменяющие в бухгалтерском учете акт формы N ОС-4.
Форма первичной учетной документации N ОС-4, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а, утратила силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7, утвердившего новую форму.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие самостоятельного объекта и оформляется в таком же порядке, как и полное списание объекта основных средств.
7. В актах на списание указывают следующие данные, характеризующие объекты основных средств: дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, дата поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля и техническую характеристику агрегатов и деталей автомобиля, а также возможность дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.
В актах на списание вышедших из строя оборудования и других объектов основных средств, имеющих в своем составе драгоценные металлы или драгоценные камни, должен быть указан первоначальный вес драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их вес, по которому они должны быть оприходованы на склад (в кладовую) предприятия или учреждения. Данные о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в объектах основных средств берутся из технических паспортов и инвентарных карточек учета основных средств.
При списании с балансов предприятий и учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц, если таковые имеются.
Составленные комиссией акты на списание основных средств, подписанные всеми членами комиссии, утверждает руководитель предприятия, учреждения. Акты на списание основных средств предприятий и учреждений, входящих в состав железной дороги и ее отделений, утверждаются в порядке, установленном начальником железной дороги.
Акты на списание основных средств при исключении из инвентарного парка подвижного состава и контейнеров, поврежденных при крушениях, авариях, сходах, столкновениях и пожарах, подписывает, кроме того, дорожный ревизор по безопасности движения.
Акт на списание основных средств составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запасных частей, материалов и металлолома.
При списании подвижного состава акт составляется в трех экземплярах, один из которых остается в департаменте МПС России, ведающем соответствующим хозяйством. При списании грузовых вагонов и контейнеров акты форм ВУ-10М и ВУ-10КМ составляются в двух экземплярах.
При списании автотранспортных средств акт на списание составляется также в трех экземплярах. Первый экземпляр утвержденного акта передается в ГИБДД для снятия с учета автотранспортных средств. Второй экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, третий - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся после разборки автотранспортных средств.
В бухгалтерии предприятия или учреждения на основании утвержденного акта на списание основных средств делаются соответствующие бухгалтерские записи, отмечается выбытие объекта в инвентарной карточке учета основных средств (формы N ОС-6), в описи инвентарных карточек по учету основных средств (формы N ФОУ-7), а также в инвентарном списке основных средств (формы N ФОУ-8) по месту их нахождения до ликвидации.
Форма первичной учетной документации N ОС-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а, утратила силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7, утвердившего новую форму.
Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам хранятся на предприятии или учреждении железнодорожного транспорта в течение срока, определяемого его руководителем, но не менее 3-х лет с момента выбытия.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
При списании тягового подвижного состава в соответствии с "Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава" к актам прилагаются расчеты стоимости восстановления и результатов разделки исключаемых из инвентаря единиц тягового подвижного состава, справка с указанием номенклатуры, количества и стоимости узлов и деталей, которые будут оприходованы после снятия с разделываемого тягового подвижного состава.
8. Вышестоящая организация рассматривает представленные для согласования акты на списание объектов основных средств в течение 15 дней со дня их получения.
9. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускаются.
Предприятия или учреждения при списании объектов учета с баланса обязаны изъять из них все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов и драгоценных камней по паспортным или учетным данным.
В соответствии с Федеральным законом "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех предприятиях и учреждениях, в которых они образуются. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться (перерабатываться) собирающими их организациями для вторичного использования или реализовываться организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, для дальнейшего производства и аффинажа драгоценных металлов.
Не допускается продажа лома и отходов драгоценных металлов за рубеж, а разрешается их временный вывоз на переработку с последующим возвратом в Государственный фонд Российской Федерации.
В соответствии с указанием МПС России от 4 декабря 1996 г. N К-1076у "Об организации промышленной разделки подлежащего исключению из инвентаря тягового подвижного состава" с 1 января 1997 г. на локомотивостроительных и локомотиворемонтных заводах МПС России по договорам с железными дорогами организована промышленная разделка и утилизация исключаемого из инвентаря тягового подвижного состава.
Исключение из инвентаря локомотивов производится после их приемки на специализированных разделочных базах при локомотивостроительных и локомотиворемонтных заводах МПС России. Заключение договоров с другими организациями на утилизацию и реализацию исключаемого из инвентаря тягового подвижного состава запрещается.
В целях устранения потерь и увеличения доходов от реализации металлолома в соответствии с указанием МПС России от 3 февраля 1998 г. N В-112у "О мерах по повышению экономической эффективности реализации металлолома" реализация металлолома производится только через открытые конкурсные торги (тендеры) на железных дорогах, предприятиях и учреждениях.
10. Списание стоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств - первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете учета основных средств, и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства (начисленная оплата труда и произведенные отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств и др.), а по кредиту указанного счета - сумма начисленных амортизационных отчислений, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств.
Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия или учреждения (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", объявлен письмом Департамента финансов МПС России от 29 сентября 1998 г. N ЦФС-9/127).
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовые результаты предприятия или учреждения.
11. В соответствии со статьей 122 Федерального закона "Транспортный устав железных дорог Российской Федерации" (Приказ МПС России от 14 января 1998 г. N 1Ц) при утрате предоставленных железной дорогой вагонов, контейнеров грузоотправители, грузополучатели, другие организации обязаны уплатить железной дороге штраф в размере пятикратной стоимости утраченных вагонов, контейнеров по их ценам на момент утраты и возместить убытки, понесенные железной дорогой вследствие утраты вагонов, контейнеров, в части, не покрытой штрафом.
По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие пожара, стихийных бедствий или экстремальных ситуаций, убытки отражаются на финансовых результатах предприятий, учреждений.
При списании объектов подвижного состава и других основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта, исключаемых из инвентаря вследствие аварий и крушений, не полностью амортизированную часть их стоимости (остаточную стоимость) должны возмещать виновные физические или юридические лица за причиненный по их вине ущерб.
12. В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также при бесхозяйственном отношении к полученным при ликвидации материальным ценностям (уничтожении, сжигании и т.п.) виновные в этом должностные лица должны привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
Установленный настоящей Инструкцией порядок списания зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, не применяется в тех случаях, когда Правительством Российской Федерации установлен иной порядок списания основных средств.
13. Инструкция "О порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий, объединений, организаций и учреждений железнодорожного транспорта", утвержденная МПС СССР 3 января 1989 г. N ЦФ/4670, на территории Российской Федерации не применяется.
ПРИКАЗ № о/д
О создании постоянно действующей комиссии для списания нефинансовых активов
Для списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных нефинансовых активов, в частности зданий и сооружений, придаточных устройств, сложной вычислительной и электронной техники, транспортных средств и в соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. №25н.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию нефинансовых активов, в следующем составе:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
Осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию;
Установление причин списания объектов;
Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта нефинансовых активов и их оценка;
Составление актов на списание объектов нефинансовых активов.
3. Постоянно действующая комиссия по списанию нефинансовых активов:
В установленном порядке осуществлять списание основных средств на основании предложений материально ответственных лиц.
Производить согласование по списанию основных средств с Министерство науки и образования Самарской области и Министерством имущественных отношений Самарской области.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа _______________________
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ ” 20 г.
(личная подпись)
Приказ №__
от. г. Москва
"О создании постоянно действующей комиссии по решению вопросов касающихся основных средств и материально-производственных запасов"
В связи с производственной необходимостью для проверки правильности оформления документации.
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Создать постоянно действующую комиссию по урегулированию вопросов касающихся основных средств и материально-производственных запасов
2. Утвердить состав комиссии:
Председатель комиссии:
Смирнов С.Г. - администратор офиса
Заместитель председателя комиссии:
Иванов А.М. - начальник отдела технического надзора
Члены комиссии:
Коваленко Н.Н. - главный бухгалтер
Петрова Е.Г. - начальник отдела кадров
3. Комиссии в своей работе руководствоваться "Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденными приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 156 н и "Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации".
Генеральный директор ______________ /А.О. Крузенштерн/
Товарищи дорогие, есть такая замечательная бюджетная структура как милиция, мать её. простите, так вот я организатор в этой доблестной организации, нам на склад пришла ткань, я уговорила нашего нач-ка и гл.буха, что нам просто необходимы шторы в актовый зал, дали мне 23 тыс.руб, я их сшила, чтоб списать эти деньги мне сказали достать чеки на эту сумму чтоб в них было написано ткань портьерная сумма 23000 руб, чеки принесла, теперь они мне сказали что не примут у меня эти чеки если я не приложу акт раскроя и оприходования штор, простите, но я в этом здравствуй дерево. если бы я знала что будут все эти заморочки и что я ими должна заниматься, дже бы и не взялась. Помогите люди добрые, как его делать этот акт.
Небольшая поправка, ткань я взяла со склад, а деньги дали на пошив, а эта организация в которой я шила, естественно частная, там таких актов отродясь не видели, не то чтобы их делать
Какую то фигню, извините за выражение придумали у вас с этой тканью. Все можно было сделать на много проще. Напишите акт раскроя сами подпишите комиссией по списанию материальных запасов и все. Акт раскроя может быть таким:
Мы шижеподписавшиеся комиссия в составе Председателя. членов комиссии. составили акт на пошив ламбрекенов. Для пошива ламбрекенов была приобретена ткань: наименование и сколько метров.
Из приобретенной ткани пошили ламбрекены в актовый зал.
Председатель ФИО
Члены комиссии ФИО
ЕСли вы взяли со склада 50 меторов, и из всех пошили ламбрекен без остатков то никакой акт раскроя не нужен.
а как сочетаются слова "нам на склад пришла ткань" и "принесла чеки на ткань" ?
Шторы сшили из ткани якобы приобретенной по чеку, а куда делась ткань, поступившая на склад.
Акт составить не проблема, а вот как вообще ведется учет не совсем понятно.
