Образец Списка Участников Общества С Ограниченной Ответственностью

Другие статьи

Список участников ООО - ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА

Список участников ООО
Каждое хозяйственное общество, независимо от количества участников и даты создания, обязано вести список участников согласно ст. 31.1 федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Форма списка. Утвержденной формы списка участников нет, следовательно, в организации можно разработать свой образец и заполнять его по мере изменения информации. Главное, включить все сведения, наличие которых в списке устанавливает закон.
В силу ч. 1 ст. 31.1 федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в списке обязательно должна быть информация:

о каждом участнике общества,
размере доли участника в уставном капитале общества и ее оплате,
о размере долей, принадлежащих обществу,
о датах перехода долей к обществу или приобретения обществом.

Список участников может вестись в электронной форме, но при этом обязательно должен быть и его бумажный вариант.

Период ведения списка участников общества. С момента регистрации – до момента прекращения ООО.
Начало ведения списка – с момента регистрации общества. Если общество создано до 1 июля 2009 года, то список ведется с 1 июля 2009 года (дата вступления в силу правил об обязательном ведении списка).
Президиум ВАС РФ разъяснил, что если ООО создано до 01. 07.2009 года, то обязано вести список только с 01.07. 2009 года и в него вносятся сведения по состоянию на эту дату[1].
Список ведется постоянно, пока зарегистрировано общество. Поскольку в федеральном законе об «ООО» не предусмотрен ограниченный срок хранения списка, следовательно, существует общество - хранится и список.
Списки учредителей негосударственных организаций хранятся постоянно согласно перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Правила хранения списка участников ООО.
Хранение списка производится по тем же правилам, что и остальной документации общества. В уставе организации должно быть определено место хранения документов. Наш совет – не стоит пренебрегать номенклатурой дел в организации, которая позволяет систематизировать виды документов, места и сроки их хранения.

Кто ведет список участников ООО. Обязанность по ведению список участников возложена на единоличный исполнительный орган общества, как правило, генерального директора общества. Допустимо внутренним приказом руководителя назначить иное обязанное лицо, например, юриста организации.
В организации может быть разработан локальный акт, например, положение о порядке ведения списка участников общества. Подобный документ целесообразен для организаций с количеством учредителей более одного. В локальном акте можно регламентировать порядок предоставления сведений об участниках ООО, оформление списка, сроки совершения действий, последствия неисполнения обязанностей и т.п.

Ответственность. За отсутствие списка участников общества может быть возложена административная ответственность на основании ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ. Размер административных штрафов значителен, для должностных лиц - от 2 500 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Как ознакомить участника со списком.
Каждый участник ООО вправе ознакомиться с документами общества, в том числе и со списком участников. Вывод следует из п. 1 ст. 8 закона об ООО, согласно которому участники общества имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.
Высший Арбитражный Суд РФ выработал рекомендации по вопросам ознакомления участников хозяйственных обществ с информацией (Информационное письмо от 18 января 2011 года «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).
· Можно предоставить не заверенную копию документа и это будет надлежащим исполнением обязанности, но при условии, что участник не требует заверения копии (п. 9 письма);
· В уставе можно предусмотреть порядок получения информации, но не разновидность документов и не перечень информации, которую вправе получить участник общества (п. 3 письма);
· Участник вправе потребовать любые документы, связанные с деятельностью общества (п. 3 письма).
· Требование о предоставлении документов должно быть конкретизировано, но при этом могут быть не указаны даты, номера документов и т.п. (п. 4 письма).
· Если в списке участников ООО не указаны сведения о лице, запросившем документы, то общество вправе потребовать предъявления выписки из ЕГРЮЛ или иного документа (п. 13 письма).
· Если в требуемых документах содержится коммерческая тайна и иная конфиденциальная информация, то общество вправе потребовать расписки о том, что участник предупрежден об этом (п. 15 письма).
· Если в требуемых документах – государственная, банковская и иная охраняемая законом тайна, то предоставляется выписка из документов с исключение соответствующей информации. При этом необходимо сообщить, на каких основаниях информация отнесена к охраняемой законом тайне (п. 15 письма).

Как оформить выписку из документа.
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" выписка из документа – это «копия части документа, заверенная в установленном порядке».
Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x устанавливает, что выписки из документов оформляются на бланках организаций, заверяются подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
В выписке обязательно следует указать:

реквизиты документа, но вместо его наименования пишется «выписка из списка участников общества с ограниченной ответственностью «Касимов-экспедиция»,
дату и номер регистрации оригинала документа, но не дату выписки,
должность лица, подписавшего документ, его фамилия, инициалы,
отметку, что подлинный документ находится в данной организации.

Выписка заверяется, также как и копия документа, то есть после текста выписки пишется – «Верно. Начальник отдела кадров Личная подпись М.И. Самойленко Дата». Печать.

Образец списка участников ООО

Список участников ООО

Образец списка участников ООО СПИСОК УЧАСТНИКОВ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 01 января 20__ года

Основной государственный регистрационный номер: 1234567890

Адрес места нахождения: 199106, РФ, Санкт-Петербург, 5-я линия, д.10.

Информация об уставном капитале:

Размер уставного капитала на момент составления списка: 10 000 (десять тысяч) рублей.
Сведения об изменении размера уставного капитала: Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен на 100 %.

Информация о количестве действительных участников: физических лиц - 1, юридических лиц - 0.

Информация о количестве выбывших участников: физических лиц - 0, юридических лиц - 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу: доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества

Статус участника
(юридическое/физическое лицо)

Ф.И.О. /наименование (полное и сокращенное)
участника

Паспортные данные / данные о юрлице (ФИО, должность руководителя, ИНН, №, дата регистрации, наименование госоргана)

Адрес /
место нахождение,
почтовый адрес

Номера
телефона, факса

Размер доли, номинальная стоимость
(с указанием даты изменения размера доли)

Сведения о дате
оплаты доли (части доли)

Сведения об отчуждениях
доли (части доли)
участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге

ТИПОВАЯ ФОРМА СПИСКА УЧАСТНИКОВ ООО - образцы документов - Каталог файлов - сайт ООО - Агентство - БАРРИСТЕР - г

Агентство БАРРИСТЕР

Вариант 1 — простой вариант ведения списка участников ООО (предложен для скачивания)

Вариант 2 — подробный список участников ООО

Структура подробного списка участников общества.

Титульный лист списка участников с общим сведениями об обществе, уставном капитале и долях в уставном капитале общества;

Раздел 1. Список участников общества, формируемый на отчетную дату,

Подраздел 1.1. – список участников

Подраздел 1.2. - Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих обществу;

Раздел 2. Регистрационный журнал списка участников общества

Раздел 3. Журнал учета входящих документов

Раздел 4. Журнал регистрации залога (обременений) доли (части доли)

Раздел 5. Журнал регистрации оплаты доли (части доли) в уставном капитале

Раздел 6. Зарегистрированные лица

Подраздел 6.1. участники физические лица

подраздел 6.2. участники – юридические лица

Подраздел 6.2. – представители участников

Подраздел 6.2. – залогодержатели

Лицевые счета участников общества

Журнал движения по лицевому счету участника общества

Лицевые счета залогодержателей

Журнал движения по лицевому счету залогодержателя

Анкеты зарегистрированных лиц.

Кроме того в список участников (в дело) должны входить.

· Правоустанавливающие документы (договоры уступки (перехода) доли (части доли) договоры залога, заявления о выходе из общества, судебные решения, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.)

· Иные документы, формирующие список участников (заявления, анкеты, доверенности, запросы, выписки, справки, копии подтверждающих документов участников и иных лиц (копии паспортов, свидетельства о регистрации, копии уставных документов) и т.д.)

Список участников ООО: образец и правила заполнения в 2016 году

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт. который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Правила ведения данного документа

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

данные каждого участника ООО;
сведения о размере доли в уставном капитале. принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009. то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников. Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться. Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН ;
о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи. либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке. Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении. Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников. а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Список участников ООО образец 2016 года

Список участников ООО

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.

Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Образец заполнения списка участников общества 2016 года

СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 19 января 2016 года

Основной государственный регистрационный номер: 1155843454322

Адрес места нахождения: 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, оф. 4

Информация об уставном капитале:
Размер уставного капитала на момент составления списка:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Сведения об изменении размера уставного капитала:
Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Информация о количестве действительных участников:
физических лиц - 2, юридических лиц - 0.

Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц - 0, юридических лиц - 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:
доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Образец списка участников ООО

Образец списка участников ООО

Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО, который внесен законодательством в число обязательных документов ООО. В данном файле вы найдете два варианта списка: в первом отражены изменения, произведенные в компании уже в ходе ее деятельности, а второй отражает состояние компании сразу после ее регистрации. Данный файл будет периодически обновляться и дополняться новыми вариантами списка участников ООО, составленными в зависимости от произошедших в компании изменений.

Название файла spisok_uchastnikov_ooo.doc Размер файла 47 Kilobytes Тип файла doc (application/msword) Дата добавления 29.09.2010 Добавил Дата изменения 11.10.2013 Скачиваний 108411